PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR EL PLAN DE MEJORA

1. Identificar las dificultades ms sentidas (clculo de puntajes en la matriz de datos).

2. Registramos los tems que se ubican en el espacio dbil.

3. Elaboramos la matriz de jerarquizacin. 4. Identificados el problema

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 1: IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS

El objetivo principal del Plan de Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu consiste el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y datos. Por ello, se deben cruzar y contrastar distintas fuentes de informacin. Al cruzar y comparar la informacin de las fuentes ser posible observar con ms objetividad el estado en que se encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar a todo el equipo docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se evidencian son los ms crticos y urgentes.

Mdulo III: Calidad Hoy

PRIORIZAR LOS PROBLEMAS

A partir de esta reflexin ser necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es posible solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo recomendable es priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan de mejora.

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 2: DEFINIR LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS Y DEFINIR LAS METAS Una vez que se han identificado y priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la institucin educativa a hacer realidad los cambios esperados. Definir las metas no es complicado si hemos podido acordar adecuadamente los problemas que queremos resolver. Para determinar las metas transformamos los dos o tres problemas priorizados en metas haciendo las preguntas:

A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu aspectos?...

De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada uno de ellos ya que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos conseguir.

Mdulo III: Calidad Hoy

CARACTERSTICAS DE LAS METAS

Para que sean tiles, las metas deben tener una serie de rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo(1), con resultados que puedan ser evaluados(2), identificados los actores y/o beneficiarios(3), describir lo que queremos cambiar(4) y cmo lo queremos hacer(5).

Mdulo III: Calidad Hoy

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 3: ACCIONES CONCRETAS, RECURSOS Y TIEMPO

En este punto ya tenemos visualizadas las soluciones que imaginamos para cada problema priorizado que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos conseguir. Es el momento de la planificacin como paso a la accin!

Teniendo claramente formuladas las metas se nos hace fcil pensar qu es lo que debemos hacer para conseguirlas. Las siguientes preguntas nos guiarn para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y responsables.

Mdulo III: Calidad Hoy

 Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y cules nos hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos? En relacin al tiempo nos debemos preguntar:

En cunto tiempo se realizarn las acciones para alcanzar las metas previstas?
Cuntas horas se utilizarn en aula y fuera de ella?

Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 4: COMPROMISO DE LOS RESPONSABLES

Para cumplir las acciones con eficiencia se necesita definir claramente el responsable principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para ese efecto respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y rinde cuentas? RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus responsabilidades? Qu se compromete a hacer. Qu resultados obtendr en el plazo establecido. Cmo se observarn externamente estos resultados

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 5: REALIZAMOS UN SEGUIMIENTO PARA AJUSTAR ACCIONES Para asegurarnos que estemos haciendo bien las cosas, avanzando en la direccin y como habamos planificado, las acciones emprendidas debern acompaarse de un seguimiento permanente. Algunas preguntas que nos orientan para organizar el seguimiento son: Avanzamos lo deseado? Qu toca ajustar? Cmo se visualizar el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta? Tenemos algn instrumento que nos ayude a medir los avances (por ejemplo un cuestionario, las evaluaciones de estudiantes, las pruebas SER, una entrevista, observaciones, informes.)?

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 6: EVALUAR RESULTADOS CON EVIDENCIAS

Los resultados son las situaciones que se pueden observar o evidenciar referidos al cambio en los aprendizajes y en las prcticas de los docentes y directivos gracias a las acciones que la institucin realiz para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados. La reflexin y formulacin de los resultados se pueden realizar con la ayuda de las siguientes preguntas: Logramos resolver el problema? Qu cambios constatamos? Estamos incidiendo en el cambio de los problemas? Por tanto, estamos haciendo las buenas cosas? Qu cambio en los aprendizajes de los estudiantes, las prcticas de los docentes, directivos padres de familia evidenciamos? Estamos satisfechos? Cmo se conocer si hemos alcanzado los beneficios esperados? Hemos logrado nuestra meta en los tiempos, actores/beneficiarios, con las acciones previstas? con los

Cul ser el mecanismo para medir los resultados? Con qu instrumentos se va a medir?

Mdulo III: Calidad Hoy

PASO 7: CONSOLIDAR EL CAMBIO PARA LOGRAR EL OBJETIVO

Los resultados son las situaciones que se pueden observar o evidenciar referidos al cambio en los aprendizajes y en las prcticas de los docentes y directivos gracias a las acciones que la institucin realiz para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados. La reflexin y formulacin de los resultados se pueden realizar con la ayuda de las siguientes preguntas: Logramos resolver el problema? Qu cambios constatamos? Estamos incidiendo en el cambio de los problemas? Por tanto, estamos haciendo las buenas cosas? Qu cambio en los aprendizajes de los estudiantes, las prcticas de los docentes, directivos padres de familia evidenciamos? Estamos satisfechos? Cmo se conocer si hemos alcanzado los beneficios esperados? Hemos logrado nuestra meta en los tiempos, actores/beneficiarios, con las acciones previstas? con los

Cul ser el mecanismo para medir los resultados? Con qu instrumentos se va a medir?

Mdulo III: Calidad Hoy