Gerenciamento de Projeto

Fase Inicial do Gerenciamento de Projeto

O objetivo levantar alguns pontos importantes para a boa conduo do projeto: objetivos e escopo do problema, alternativas de soluo, restries tcnicas e administrativas e apresentar isto atravs do documentos. as partes envolvidas no projeto devem reunir-se para definilas.

Determinao de Prazos

Determinao de Prazos

Cronograma

Cronograma
A preciso nos cronogramas to importante quanto a preciso nos custos Custos adicionais: podem ser absorvidos por vrias vendas pode ser estipulado um novo preo O NO cumprimento do cronograma: cria insatisfao dos clientes reduz o impacto no mercado cria problemas com a integrao dos sistemas

Cada projeto caracterizado por um conjunto de atividades a serem executadas. Um projeto deve obedecer a um conjunto bem definido de tarefas e ao inter-relacionamento das tarefas Com base nestas informaes, possvel criar uma representao (grfico ou tabela) que expresse o tempo dedicado a cada tarefa, determinando assim o prazo final do projeto.

Grfico de Gantt (Diagrama de Barras)

Grfico de Gantt

uma tcnica de representao grfica das decises que mostra, dentro de um calendrio, quando as atividades devero ocorrer. Seu objetivo mostrar a durao de cada tarefa. Seu mrito esta na simplicidade Utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de tempo a mais antiga tcnica de administrao de projeto

O que PERT/CPM

PERT/CPM

Consiste em figurar o projeto numa rede ou grafo, onde se apresentem as aes de acordo com as respectivas relaes de correspondncia, de modo que o conjunto mostre a sequncia em que todas as atividades de empreendimento devam ser executadas.
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PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method - Mtodo do Caminho Crtico)

PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method - Mtodo do Caminho Crtico)

So tcnicas que evidenciam o inter-relacionamento entre as atividades de um projeto global O PERT / CPM, pode ser aplicado em tudo que se possa imaginar que tenha uma origem e um trmino previamente fixado, desde a fabricao de um alfinete at a elaborao de um projeto para colocar um satlite em rbita.

O PERT trabalha com trs estimativas de tempo: Tempo otimista condies favorveis. Tempo mais provvel tempo mais prximo da realidade. Tempo pessimista condies desfavorveis. Por este motivo o PERT possui caractersticas probabilsticas e variveis aleatrias. Portanto para calcular o tempo de cada atividade necessrio usar a formula abaixo.

O CPM possui caractersticas determinsticas e variveis reais.

Conceitos Bsicos

Conceitos Bsicos

Projeto
Conjunto de aes e processos envolvendo recursos humanos, materiais, tecnolgicos, financeiros, etc., organizados para realizao de um objetivo, concretamente definido, a partir de uma situao inicial conhecida ou convencionada. Representao Grfica: Rede, diagrama ou grafo (flechas ou setas, blocos ou precedncia). Exemplo: construo de uma casa.

Atividade: representa uma parcela do trabalho

total necessrio para a execuo de um projeto. Consome tempo e recursos (humanos, financeiros, tecnolgicos e materiais).

Evento:

a caracterizao no tempo da origem ou do trmino de uma atividade, no consome tempo e nem recursos.

Conceitos Bsicos

Atividade Fantasma
Atividade fantasma a representao sem atributos utilizada para resolver problemas de interdependncia entre atividades ou facilitar sua visualizao (somente necessrio no diagrama de atividades na flecha).
Representao grfica (flecha tracejada)
Incio Fim

Atividades condicionantes:
so aquelas que condicionam a realizao das atividades que lhes sucedem.

Atividades paralelas: so
duas ou mais atividades ocorridas entre dois eventos sucessivos.

Atividades simultneas: so
duas ou mais atividades que partem de um nico evento e se direcionam para eventos diferentes.

Ex: Atividades tomar caf e tomar caf com leite

ATIVIDADE A Providenciar CAF

ATIVIDADE C TOMAR CAF

ATIVIDADE B Providenciar LEITE

ATIVIDADE D TOMAR LEITE

Conceitos Bsicos

Exemplo em Flexas
Representar a execuo de uma atividade A imediantamente antes de uma atividade B:

Atributo
toda caracterstica quantitativa especfica de uma atividade, indicando qualquer recurso necessrio sua efetivao. (tipo: tempo, mo-de-obra, material, equipamento, etc.) Representao Grfica: N Exemplo: 3 semanas para executar a escavao.

Evento incio da Atividade A

Evento fim de A e incio de B.

Evento fim de B

Pode ser representado tambm por retngulos ou quadrados.

B 7

Exemplo em Blocos
Representar a execuo de uma atividade A imediatamente antes de uma atividade B:

Exemplo Flecha
A B 1 2 D 3

A
Indica precedncia de A em relao a B.

C
Rede composta das atividades A, B, C e D.
(1) Evento-incio do projeto e evento-incio das atividades A, B e C. (2) Evento-fim das atividades B e C, evento-incio da atividade D.

Pode ser representado tambm por crculos ou ovais.

B 8

(3) Evento-fim das atividades A e D. Rede de Flechas, composta das atividades A, B, C e D, representa um projeto dessas quatro atividades. 9

Exemplo Blocos
INCIO

A B C D

FIM

PROJETO EXEMPLO: "FAZER UM BOLO"

Atividades: A- Misturar ingredientes B- Enfeitar o bolo C- Bater o bolo D- Comer o bolo Incio E- Escolher a receita F- Colocar no forno G- Comprar ingredientes H- Preparar cobertura Fim

Os blocos A, B, C e D representam as atividades.

As setas indicam precedncias (as atividades B e C precedem a atividade D, ou seja, a restrio imposta execuo da atividade D terminar B e C). Podem ser tiradas dessa rede as mesmas concluses apresentadas no exemplo anterior.

F H

PERT

No Planejamento da Rede deve-se:

Rede PERT exibe a seqncia de tarefas necessrias a um projeto Representam a distribuio das atividades no tempo e tambm a interdependncia das tarefas Permitem calcular tempos limites de realizao de atividades

Identificar as tarefas; Identificar a ordem em que ocorrem estas tarefas, com as interdependncias entre elas; determinar a durao das tarefas.

As duraes das tarefas so geralmente medidas em dias.

Representao da Rede
evento inicial atividade durao da atividade evento final

Atividade Dependente
1
A 10 B 10

C 15

2 Eventos = marcos que caracterizam determinados instantes.

A atividade C s pode ser executada depois que as atividades A e B forem concludas

Atividade Dependente
1 A 10 B 2 10 D 5 12

Atividade Paralela
1 C A 10 10

C 15

2
B 14

D 12

A atividade C e D s pode ser executada depois que as atividades A e B forem concludas

A atividade B e C podem ser executadas simultaneamente.

Tempo execuo da rede

1 A 10

Tempo de execuo da rede

Para redes onde as atividades podem ocorrer em paralelo, outras variveis devem ser consideradas:

2 B 14

C 12

- data mais cedo do evento;

- data mais tarde do evento; - caminho crtico; - folgas.

Tempo execuo = 10 + 14 + 12=36 Soma dos tempos de durao de cada atividade

Data mais cedo do evento

O evento 5 marca o trmino de 3 atividades, e ele s vai ser atingido quando todas as operaes forem realizadas. 0 A 1 4 3 2 2 B 3 C 4 G 8 E 6

Tempo necessrio para que o evento seja atingido, sem atraso: 0 A 2 2 B 4 3 3 E 6

C 4 G 8

D 5

F 7

D 5

F 7

cedo = max (cedo anterior + durao)

Data mais cedo do evento

Data mais cedo do evento

Tempo necessrio para que o evento seja atingido, sem atraso: 0+2=2

Tempo necessrio para que o evento seja atingido, sem atraso: 2

0 A
1 4

2 2 B 0+4=4 3 3

C
4 G 8

E 6

0 A
F 7 5 1 4

2 2 B 4 3 3

2+3=5
4 4+5=9 5

D 5

D 5

cedo = max (cedo anterior + durao)

cedo = max (cedo anterior + durao)

Data mais cedo do evento

Mtodo do Caminho crtico (CPM)

Tempo necessrio para que o evento seja atingido, sem atraso: 2 2 2 B 4 3 3 C 9 4 G 8 4+8=12 E 6 16 2+6=8 9+7=16

Caminho de rede em que a soma dos tempos entre as tarefas a maior do que qualquer outro caminho da rede. 2 0 A 2 2 B 4 4 3 3 C 9 4 G 8 E 6 16

0 A

1
4

D 5

F 7

D 5

F 7

cedo = max (cedo anterior + durao)

2+6

caminho crtico
2 0 A 1 4 2 2 B 4 3 3 C 9 4 G 8 E 6

2+3+7

Data mais tarde do evento

Tempo limite para a realizao do evento para no atrasar o projeto 2 16 2 E 0 A C 9 2 16 3 6 1 F 4 5 B 7 D 4 4 G 5 8 3 tarde = min (tarde posterior durao)

4+5+7
4+8 16 F 7 5

D 5

o caminho (sequncia) mais longo aquele que consome mais tempo. Ele determina o CPM, cuja extenso determina o tempo total da rede.

Data mais tarde do evento

6 2 0 1 4 A 2 2 B 4 3 3 16-6=10 9-3=6 C
9 9

Data mais tarde do evento

6 2
0

E 6

16 16 F 7 5

0 A 1 4

2 2 B 4 4 3 3

C D 5

9 9

E 6

16 16 F 7 5

16-7=9

4 G 8

tarde = min (tarde posterior durao)

tarde = min (tarde posterior durao)

Uma forma mais aprimorada para representao da rede

Folga
folga = (tarde cedo)
As atividades com folga zero determinam o caminho crtico do projeto, ou seja aquelas atividades, cujo tempo de execuo fatal para o atingimento do final do projeto no prazo.

cedo 1

Atividade, durao

cedo 2 tarde

tarde

(folga)

Folga
6 =4 2
0 =0

QUADRO DE SEQENCIAMENTO Quadro que define a seqncia de execuo das atividades, ou seja, os sucessores e predecessores dessas atividades.
C 3 D 5
9= 0 6 9

0 1

2 2 B 4 =0 4 3

E F 7

16 = 0 16 5

Representa a relao das atividades de um projeto especificando suas interdependncias.

Ele se constitui de trs colunas: atividade imediatamente antes (coluna esquerda), atividade imediatamente depois (coluna direita) e na coluna central a atividade propriamente dita

4 G 8

folga = (tarde cedo)

QUADRO DE SEQENCIAMENTO
Exemplo: Antes (atividade(s) imediatamente antes) Durante Depois (atividade(s) imediatamente depois)

QUADRO DE SEQENCIAMENTO
Exerccio: Dado o quadro de seqenciamento anterior, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente. Rede de Flechas
A 20 10 B C 30 D 50 E 40 F G I 60 70 H

B B A,C A,C D E F,G,H

A B C D E F G H I

E,F C,D E,F G H I I I -

Exerccio: Dado o quadro de seqenciamento acima, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente.

QUADRO DE SEQENCIAMENTO
Exerccio: Dado o quadro de seqenciamento anterior, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente . Rede de Blocos
Incio A C B D G E H Fim

Consideraes: CLCULO DE DATAS

DATA MAIS CEDO A data mais cedo de um evento a menor data em que o evento pode ocorrer, desde que as atividades anteriores se desenvolvam nas duraes previstas. Concluso: Quando mais de uma atividade converge para um evento, calcula-se uma data por cada atividade, adotando-se para data mais cedo daquele evento a maior delas.

Consideraes: CLCULO DE DATAS

Consideraes: CLCULO DE DATAS

CAMINHO CRTICO Caminho crtico todo caminho de maior durao em um projeto, compondo-se, embora no necessariamente de uma seqncia de atividades crticas. a durao total de um projeto somadas as duraes das atividades que esto no caminho mais desfavorvel entre o primeiro e o ltimo evento. o caminho mais longo. Nesse caminho no h folga de tempo, e, portanto, no poder sofrer qualquer atraso, pois, ir acarretar atraso na data final do projeto. A simbologia a seguir serve para identificar o caminho crtico em um diagrama de redes com atividade na flecha.

DATA MAIS TARDE A data mais tarde de um evento a maior data em que o evento pode ocorrer sem atrasar a concluso do projeto. Concluso: Quando mais de uma atividade parte de um evento, calcula-se uma data por cada atividade no sentido contrrio ao das setas, adotando-se para data mais tarde de tal evento a menor delas.

Consideraes: CLCULO DE DATAS

Representao grfica: Atividade J crtica e evento i crtico.

Consideraes: CLCULO DE DATAS

FOLGA DE UM EVENTO Folga de um evento a disponibilidade de tempo medida pela diferena entre as datas mais tarde e mais cedo de um evento. Representa o tempo disponvel adicional que no interfere no resultado final do projeto. No caminho crtico a folga no existe. Assim, no caminho crtico o tempo cedo igual ao tempo tarde. Tti

ATIVIDADE CRTICA Atividade crtica a atividade compreendida entre eventos crticos e corresponde maior durao entre eles. a atividade de menor folga em um projeto.

F = Tti Tci, onde i um evento genrico

Tci EVENTO CRTICO Evento crtico aquele que apresenta a menor folga de evento. No caso limite Tti=Tci, e F=0.

ATRIBUTO CUSTO
PERT-CUSTO uma extenso do modelo PERT/CPM para a anlise integrada dos atributos tempo e custo de um projeto. CUSTO X TEMPO Simular acelerao de um projeto Analisar a relao de custo versus tempo, pois acelerar o projeto pode implicar em aumento de custo do projeto. RECURSOS EMPREGADOS NO PROJETO
Mo-de-obra, material, equipamento, etc. valores financeiros (R$) Alocao de recursos ( com que(m) fazer ) Distribu-los de forma tima

RESUMO DAS ETAPAS DE UM PROJETO

PROJETO Lista de Atividades seqenciamento REDE

Valores dos Atributos Clculos: Datas Folgas Cronograma

Controle

Projeto O que fazer Execuo Seqncia Como fazer Cronograma Quando Fazer Alocao de Recursos Com que(m) fazer

Anlise e Estudos para Otimizao: Alocao de Recursos Acelerao Riscos Outros

PROGRAMAS COMERCIAIS: Superproject, Harvard Project Manager, Timeline e Microsoft Project

CLCULO DE DATAS
EXERCCIO: No diagrama de atividade a seguir, determine: a) a data mais cedo, b) a data mais tarde, c) a folga de todos os eventos, d) o caminho crtico (devidamente identificado) e e) extraia o quadro de seqenciamento. O valor da data mais cedo do primeiro evento (10) igual a zero e o valor da data mais tarde do ltimo evento (90) igual a 14.
A 5 30 B 3 10 0 C 3 I 60 5 3 F 2 G 1 J 40 2 H 70 1 20 50 80 1 L 90 D 2 E 14

CLCULO DE DATAS
RESPOSTA: DATA MAIS CEDO E DATA MAIS TARDE.
10 A 5 5 10 9 0 C 3 20 3 I 5 5 F 2 30 B 3 5 10 40 2 3 11 50 5 10 60 3 G 1 J 7 12 H 70 1 8 80 1 9 13 L 90 14 D 2 E

CLCULO DE DATAS
RESPOSTA: FOLGA E CAMINHO CRTICO.
5 A 5 5 10 6 C 3 I 5 20 F 2 5 60 3 6 50 G 1 J 30 B 3 7 40 2 5 H 70 1 80 1 5 L 90 5 D 2 E

CLCULO DE DATAS
RESPOSTA: SEQUENCIAMENTO.
Antes (atividade(s) imediatamente antes) A B C F D,E,G I H,J Durante A B C D E F G H I J L Depois (atividade(s) imediatamente depois) D E F H H G H L J L -

Na tabela abaixo esta listada a seqncia de atividades para se produzir o produto X.

Resposta:

1. Construa a rede PERT/CPM . 2. Qual o tempo mnimo para se concluir toda a tarefa? Justifique apontando as atividades. 3. Qual(is) atividade(s) possue(m) tempo de folga? Calcule. Atividade Atividade Antecessora Tempo(Hora) A Serrar B Furar pea do tipo 1 C Lixar pea do tipo 2 D Tornear E Pintar F Polir G Montar HG A A B C E F D 10 15 05 10 10 05 05 03

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Montar a rede PERT/CPM para troca de um pneu furado de um automvel ao longo da rodovia.

Montar a rede PERT/CPM para executar o rodzio dos pneus de um automvel na garagem de sua casa.
Construir a rede do projeto abaixo:
Atividade A B C D E F G H Durao 3 2 3 7 3 5 6 2 AtivPrecedentes A A B,C C B,C D,E C AtivSubseqentes B,C D,F D,F,E,H G G -

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