Conserver tous les documents relatifs lentreprise, entre autres les factures, notes de frais, relevs bancaires, reus,

, declarations fiscales et sociales En cas de doute sur la pertinence dun document pour lentreprise, conserver le document le temps de poser la question une autre personne qui peut vous renseigner Mettre un cachet pour indiquer la date de rception des documents Crer un systme de classement pour les documents Utiliser des chemises de classement et des tiquettes pour organiser les documents financiers Classer dans des dossiers distincts les relevs bancaires, factures aux clients, notes des fournisseurs, avis de cotisation, etc. Investir dans des chemises de classement code de couleur pour faciliter la recherche des dossiers Soccuper rgulirement du classement pour viter un dsastre la fin de lanne Tenir des dossiers spars pour les factures et les notes en souffrance ainsi que pour les autres documents qui ncessitent un suivi Dterminer les besoins de comptabilit Examiner le volume et la complexit des oprations ainsi que les contraintes budgtaires et les chances Selon les besoins, embaucher un comptable ( temps plein ou temps partiel), se charger soi-mme de la comptabilit ou la confier un tiers Envisager davoir recours aux services dun comptable professionnel pour mettre en place le systme comptable, rgler les questions courantes, raliser les rapports financiers et lanalyse financire et prparer les dclarations de revenus

Choisir un logiciel de comptabilit Selon ses besoins de comptabilit (dcision dembaucher ou non un comptable), lentreprise pourrait avoir besoin dun logiciel de comptabilit. Pour beaucoup de petites entreprises et de pigistes, QuickBooks est un bon

choix. En cas de doute, consulter un comptable. Il existe aussi des logiciels gratuits, mais leurs fonctionnalits sont limites. Si lentreprise dcide de ne pas faire appel un comptable, opter pour un logiciel convivial. De nombreux logiciels destins aux petites entreprises peuvent tre essays gratuitement pendant une priode limite.
Entrer les oprations financires dans le logiciel de comptabilit Entrer rgulirement les oprations, notamment les factures aux clients, les notes des fournisseurs, les dpts et les chques Rapprocher chaque mois les relevs bancaires pour suivre lvolution des soldes et rduire les risques derreurs Procder en fin de mois aux rgularisations (amortissement, taux de change, ajustements, etc.) pour amliorer lexactitude et la fiabilit des tats financiers; cependant, les rgularisations peuvent aussi tre effectues par le comptable la fin de lanne. Produire et analyser les rapports Le logiciel de comptabilit produira des rapports sur la base des donnes saisies. Examiner les comptes dbiteurs et les rapports de classement chronologique, les comptes crditeurs (fournisseurs), le solde des stocks, etc. Des tats financiers peuvent tre produits mensuellement pour reflter les rsultats de lentreprise ainsi que le bilan. Lanalyse des tats financiers peut aider amliorer les ventes, rduire les charges et sassurer que les crances clients sont recouvres et les dispositions des prts, respectes.