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I$tro%&cci'$ ( Los E e)e$tos De Exce


Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

Conceptos bsicos de Excel


Los documentos de Excel se denominan li ros! " estn di#ididos en hojas!. Excel $%&% comparte la misma inter'az de otros programas de la suite (''ice $%&%.Excel$%&% es una hoja de clculo integrada en )icroso't (''ice. Esto quiere decir que si "a conoces otro programa de (''ice* como +ord* ,ccess* (utloo-* .o/er.oint* te resultar 'amiliar utilizar Excel* puesto que muchos iconos " comandos 'uncionan de 'orma similar en todos los programas de (''ice. 0na hoja de clculo es un programa que es capaz de tra ajar con nmeros de 'orma sencilla e intuiti#a. .ara ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros* letras " gr'icos.

.or ejemplo* para sumar una serie de nmeros s1lo tienes que introducirlos uno de ajo de otro* como haras en un papel* colocarte en la celda donde ir el resultado " decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima 2"a #eremos ms adelante c1mo se hace exactamente* pero es mu" 'cil3. 4uizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. .ero piensa qu ocurre si te equi#ocas al introducir un nmero en una suma de $% nmeros* tienes que #ol#er a introducirlos todos5 mientras que en Excel no importa si te equi#ocas al introducir un dato* simplemente corriges el dato " automticamente Excel #uel#e a calcularlo todo.

I$ici(r Exce !"#"* +()os ( ,er ( for)( -.sic( %e i$ici(r Exce !"#"/
Des%e e -ot'$ 0i$%o1s sit&(%o* $or)( )e$te * en la esquina in'erior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor " haz clic so re el Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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ot1n de +indo/s se despliega un men5 al colocar el cursor so re 6odos los programas* aparece otra lista con los programas que ha" instalados en tu ordenador5 coloca el puntero del rat1n so re la carpeta con el nom re )icroso't (''ice " haz clic so re )icroso't Excel* " se iniciar el programa.

LA PANTALLA INICIAL
,l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta* #amos a #er sus componentes 'undamentales* as conoceremos los nom res de los di'erentes elementos " ser ms 'cil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuaci1n 2" en general todas las de este curso3 puede no coincidir exactamente con la que #es en tu ordenador* "a que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se #ean en cada momento* como #eremos ms adelante.

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PANTALLA INICIAL DE E5CEL !"#"

L(s 2(rr(s
L( -(rr( %e t3t& o

Contiene el nom re del documento so re el que se est tra ajando en ese momento. Cuando creamos un li ro nue#o se le asigna el nom re pro#isional Li ro&* hasta que lo guardemos " le demos el nom re que queramos. En el extremo de la derecha estn los otones para minimizar* restaurar " cerrar.

L( -(rr( %e (cceso r.4i%o

La arra de acceso rpido* contiene las operaciones ms ha ituales de Excel como 7uardar* 8eshacer o 9ehacer. Esta arra puede personalizarse para a:adir todos los otones que quieras. .ara ello haz clic en la 'lecha desplega le de la derecha " selecciona ms comandos.

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2($%( %e o4cio$es %e (cceso r.4i%o/

La ;anda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pesta:as. ,l hacer clic en <nsertar* por ejemplo* #eremos las operaciones relacionadas con la inserci1n de los di'erentes elementos que se pueden crear en Excel. 6odas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. .ero las ms ha ituales podramos a:adirlas a la arra de acceso rpido como hemos #isto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponi les* las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pesta:as que 'orman la anda pueden ir cam iando segn el momento en que te encuentres cuando tra ajes con Excel. Est dise:ada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. .ulsando la tecla ,L6 entraremos en el modo de acceso por teclado. 8e esta 'orma aparecern peque:os recuadros junto a las pesta:as " opciones indicando la tecla 2o conjunto de teclas3 que de ers pulsar para acceder a esa opci1n sin la necesidad del rat1n. Las opciones no disponi les semitransparentes. en el momento actual se muestran

.ara salir del modo de acceso por teclado #uel#e a pulsar la tecla ,L6. =i haces do le clic so re cualquiera de las pesta:as* la arra se minimizar para ocupar menos espacio. 8e esta 'orma s1lo muestra el nom re de las pesta:as " las opciones quedarn ocultas. Las opciones #ol#ern a mostrarse en el momento en el que #uel#as a hacer clic en cualquier pesta:a.

E 2ot'$ Arc6i,o/

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Haciendo clic en el ot1n de ,rchi#o que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs #er las acciones que puedes realizar so re el documento* inclu"endo 7uardar* <mprimir o crear uno >ue#o. , este men tam in puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal " como #imos para la ;anda de opciones.

L( -(rr( %e f'r)& (s

>os muestra el contenido de la celda acti#a* es decir* la casilla donde estamos situados. Cuando #a"amos a modi'icar el contenido de la celda* dicha arra #ariar ligeramente* pero esto lo estudiaremos ms adelante

L( -(rr( %e eti7&et(s

.ermite mo#ernos por las distintas hojas del li ro de tra ajo.

L(s -(rr(s %e %es4 (8()ie$to

.ermiten mo#ernos a lo largo " ancho de la hoja de 'orma rpida " sencilla* simplemente ha" que desplazar la arra arrastrndola con el rat1n* o hacer clic en los tringulos.

Li-ro %e tr(-(9o
0n li ro de tra ajo es el archi#o que creamos con Excel* es decir* todo lo que hacemos en este programa se almacenar 'ormando el li ro de tra ajo. Los li ros de tra ajo de Excel tienen la extensi1n .?L= para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesi1n de Excel automticamente se a re un nue#o li ro de tra ajo con el nom re pro#isional de Li ro&. Esto lo puedes compro ar en la pantalla de Excel* en la ;arra de ttulo en la parte superior de la #entana como #ers pone )icroso't Excel @ Li ro&. Cada #ez que empezamos un nue#o tra ajo con Excel el nmero del li ro ir #ariando dependiendo de cuntos se ha"an creado en esta sesi1n. ,s si empezamos otro tra ajo* el nom re que se asigna ser Li ro$* el siguiente Li roA* " as sucesi#amente. Cuidado que el nom re asignado s1lo sir#e como re'erencia para identi'icar los tra ajos mientras no se ha"an guardado* en ningn caso signi'ica que el Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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archi#o "a se encuentra guardado. 0n li ro de tra ajo est 'ormado por #arias hojas* en principio constar de A hojas aunque* =i miras en la parte in'erior de la #entana de Excel encontrars las di'erentes hojas del li ro de tra ajo* cada una de ellas nom radas de la 'orma Hoja&* Hoja$... Los li ros de tra ajo son una gran herramienta de organizaci1n* "a que por ejemplo todas las hojas re'eridas a un mismo pro"ecto o tra ajo podran agruparse en un s1lo li ro.

:o9( %e c. c& o
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un li ro de tra ajo. Es una herramienta mu" til para todas aquellas personas que tra ajen con gran cantidad de nmeros " necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada 'ormada por &BACD columnas " &.%DC.EFB 'ilas. Las hojas de clculo estn 'ormadas por columnas " 'ilas. 0na columna es el conjunto de celdas seleccionadas #erticalmente. Cada columna se nom ra por letras* por ejemplo ,* ;* C*.......,,* ,;*........<G.

Cada 'ila se numera desde & hasta &.%DC.EFB " es la selecci1n horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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La intersecci1n de una columna " una 'ila se denominan Celda " se nom ra con el nom re de la columna a la que pertenece " a continuaci1n el nmero de su 'ila* por ejemplo la primera celda pertenece a la columna , " la 'ila & por lo tanto la celda se llama ,&. =i o ser#as la #entana de Excel podrs compro ar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para tra ajar con sta* dicha celda se denomina Celda acti#a " se identi'ica porque aparece ms remarcada que las dems. 8e igual 'orma tenemos la 'ila acti#a* 'ila donde se encuentra la celda acti#a " columna acti#a* columna de la celda acti#a. (tro concepto mu" importante en una hoja de clculo es el de 9ango* que es un loque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son #itales en la Hoja de Clculo* "a que todo tipo de operaciones se realizan a ase de rangos. )s adelante #eremos las distintas 'ormas de de'inir un rango.

Mo,i)ie$to r.4i%o e$ ( 6o9(


6an solo una peque:a parte de la hoja es #isi le en la #entana del documento. >uestra hoja* la ma"ora de las #eces* ocupar ma"or nmero de celdas que las #isi les en el rea de la pantalla " es necesario mo#erse por el documento rpidamente. Cuando no est a ierto ningn men* las teclas acti#as para poder desplazarse a tra#s de la hoja sonH

(tra 'orma rpida de mo#erse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escri ir su nom re de columna " 'ila en el cuadro de texto a la izquierda de la arra de '1rmulasH

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.or ejemplo* para ir a la celda 8I&E de ers escri irlo en la caja de texto " pulsar la tecla <>69(. ,unque siempre puedes utilizar el rat1n* mo#indote con las arras de desplazamiento para #isualizar la celda a la que quieres ir* " hacer clic so re sta.

Ti4os %e %(tos
En una Hoja de Clculo* los distintos 6<.(= 8E 8,6(= que podemos introducir sonH Co$st($tesH Es un dato que se introduce directamente en una celda. .uede ser un nmero* una 'echa u hora.

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Texto; El texto puede contener letras* dgitos* sm olos " otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. 0na celda puede contener hasta &B.%%% caracteres de texto. <'r)& (s* es decir* una secuencia 'ormada porH #alores constantes* re'erencias a otras celdas* nom res* 'unciones* u operadores. Es una tcnica sica para el anlisis de datos. =e pueden realizar di#ersas operaciones con los datos de las hojas de clculo como J* @* x* K* =eno* Coseno* etc. En una '1rmula se pueden mezclar constantes* nom res* re'erencias a otras celdas* operadores " 'unciones. La '1rmula se escri e en la arra de '1rmulas " de e empezar siempre por el signo L. 0na '1rmula es una tcnica sica para el anlisis de datos. =e pueden realizar di#ersas operaciones con los datos de las hojas de clculo como M* J* @* =eno* Coseno* etc. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una '1rmula sonH

OPERADORES ARITM=TICOS;

=e emplean para producir resultados numricos de las operaciones matemticas sicas.

J =uma @ 9esta M )ultiplicaci1n K 8i#isi1n N .orcentaje O .otencia OPERADOR TIPO TE5TO;

S>M2OLO

SIGNI<ICADO

=e emplea para unir celdas que contengan texto. S>M2OLO P SIGNI<ICADO Concatenaci1n

OPERADORES DE RELACION ?COMPARACION@;

=e emplean para comparar #alores " proporcionar un #alor l1gico 2#erdadero o 'also3 como resultado de la comparaci1n. S>M2OLO L Q R QL RL RQ SIGNI<ICADO <gual )a"or que )enor que )a"or o igual que )enor o igual que 8i'erente que

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OPERADORES DE RE<ERENCIA

<ndican que el #alor producido en la celda re'erenciada de e ser utilizado en la '1rmula. En Excel pueden serH @ R($Ao i$%ic(%o 4or %os 4&$tos ?;@* se emplea para indicar un grupo de celdas. EjemploH ?A#;GB@ @ U$i'$ i$%ic(%o 4or &$( co)( ?*@* une los #alores de dos o ms celdas. EjemploH ?A#*GB@

Errores e$ os %(tos
Cuando introducimos una '1rmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. 8ependiendo del tipo de error puede que Excel nos a#ise o no. =i la '1rmula es correcta* se utilizar la opci1n (mitir error para que desaparezca el sm olo de la esquina de la celda. .uede que al introducir la '1rmula nos aparezca como contenido de la celda S6E?6(* siendo 6E?6( un #alor que puede cam iar dependiendo del tipo de error. .or ejemploH SSSSS =e produce cuando el ancho de una columna no es su'iciente o cuando se utiliza una 'echa o una hora negati#a. ST>0)U cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto* como puede ser sumar textos. ST8<GK%U cuando se di#ide un nmero por cero. SV>();9EW cuando Excel no reconoce el texto de la '1rmula. S>K, cuando un #alor no est disponi le para una 'unci1n o '1rmula. ST9EIU se produce cuando una re'erencia de celda no es #lida. ST>0)U cuando se escri en #alores numricos no #lidos en una '1rmula o 'unci1n. ST>0L(U cuando se especi'ica una intersecci1n de dos reas que no se intersectan. 6am in en estos casos* la celda* como en el caso anterior* contendr adems un sm olo en la esquina superior izquierda tal comoH Este sm olo se utilizar como hemos #isto antes.

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RE<ERENCIAS C NOM2RES
Refere$ci(s/ Cuando tra ajamos en Excel " ms concretamente cuando hacemos usos de '1rmulas " 'unciones casi es seguro que pongamos re'erencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la 'ormula. Las re'erencias son enlaces a un lugar* es decir* cuando en una 'ormula escri imos L=0),2,&5;&3 nos estamos re'iriendo a que sume el contenido de ,& " el contenido de ;&. Existen A tipos de re'erenciasH #@

Refere$ci( Re (ti,( o ce %( Re (ti,(;

Las re'erencias de 'ilas " columnas cam ian si se copia la 'ormula en otra celda* es decir se adapta a su entorno porque las re'erencias las hace con respecto a la distancia entre la 'ormula " las celdas que 'orman parte de la 'ormula. Esta es la opci1n que o'rece Excel por de'ecto.

=upongamos el ejemploH

=i arrastramos hacia la celda ;A* podemos apreciar el cam io 2adaptaci1n3 de las celdas de la siguiente maneraH

!@

Refere$ci( A-so &t( o ce %( A-so &t( ; Las re'erencias


de 'ilas " columnas no cam ian si se copia la 'ormula a otra celda* las re'erencias a las celdas de la 'ormula son 'ijas* se expresan con el sm olo del d1lar X. .or ejemploH

6enemos una ta la de multiplicar del B* datos los nmeros del & al &$ de en multiplicarse por B* entonces utilizamos la celda a soluta como se muestra " el resultado no cam iara por ms que arrastremos la 'ormula* todos se multiplicaran por B.

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MANIPULANDO CELDAS
Gamos a #er los di'erentes mtodos de selecci1n de celdas para modi'icar el aspecto de estas* as como di'erencias entre cada uno de los mtodos. Se ecci'$ %e ce %(s ,ntes de realizar cualquier modi'icaci1n a una celda o a un rango de celdas con Excel $%&%* tendremos que seleccionar aquellas celdas so re las que queremos que se realice la operaci1n. , continuaci1n encontrars algunos de los mtodos de selecci1n ms utilizados. 6e recomendamos iniciar Excel $%&% ahora para ir pro ando todo lo que te explicamos. , la hora de seleccionar celdas es mu" importante 'ijarse en la 'orma del puntero del rat1n para sa er si realmente #amos a seleccionar celdas o realizar otra operaci1n. La 'orma del puntero del rat1n a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa lanca* tal comoH Se ecci'$ %e &$( ce %( .ara seleccionar una nica celda s1lo tienes que hacer clic so re la celda a seleccionar con el ot1n izquierdo del rat1n. Se ecci'$ %e &$ r($Ao %e ce %(s .ara seleccionar un conjunto de celdas inmediatos* pulsar el ot1n izquierdo del rat1n en la primera celda a seleccionar " mantener pulsado el ot1n del rat1n mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar* despus soltarlo " #ers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor " cam ian de color.

Se ecci'$ %e &$( co &)$( .ara seleccionar una columna ha" que situar el cursor so re el identi'icati#o superior de la columna a seleccionar " hacer clic so re ste. Se ecci'$ %e &$( fi ( .ara seleccionar una 'ila ha" que situar el cursor so re el identi'icati#o izquierdo de la 'ila a seleccionar " hacer clic so re ste.

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Se ecci'$ %e &$( 6o9( e$ter( =ituarse so re el ot1n superior izquierdo de la hoja situado entre el indicati#o de la columna , " el de la 'ila & " hacer clic so re ste.

AD(%ir ( &$( se ecci'$


)uchas #eces puede que se nos ol#ide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas >( contiguas 2continuas3* para ello se ha de realizar la nue#a selecci1n manteniendo .resionada la tecla C69L.

Este tipo de selecci1n se puede aplicar con celdas* columnas o 'ilas. .or ejemplo podemos seleccionar una 'ila " a:adir una nue#a 'ila a la selecci1n haciendo clic so re el indicador de 'ila manteniendo pulsada la tecla C69L. Si 7&ere)os se eccio$(r &$ r($Ao %e ce %(s co$sec&ti,(s; =ituarse so re la primera celda a seleccionar " pulsar la tecla IC. ( ser#a como en la arra de estado aparece el identi'icati#o ,mpliar selecci1n que nos indica que #amos a ampliar o extender nuestra selecci1n. Des4 (8(rse co$ (s f ec6(s %e %irecci'$ 4(r( ()4 i(r ( se ecci'$/ 0na #ez terminada la selecci1n* pulsar la tecla IC para desacti#ar el modo Extender. COPIAR CELDAS UTILIEANDO EL PORTAPAPELES La operaci1n de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posici1n. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego $ operaciones Copiar " .egar. La operaci1n de Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de +indo/s " .egar copia la in'ormaci1n del portapapeles a donde nos encontramos situados. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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( ser#a como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndote la in'ormaci1n situada en el portapapeles.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hojaH =eleccionar las celdas so re las que quieres copiar las primeras. .ara quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada* pulsar la tecla E=C del teclado* mientras tengas la lnea de marca puedes #ol#er a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de #ol#er a copiar. Con el .ortapapeles podremos pegar hasta $D o jetos almacenados en l* con sucesi#as copias.

<ORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tam in nos permite darle una uena presentaci1n a nuestra hoja de clculo* resaltando la in'ormaci1n ms interesante* de esta 'orma con un solo #istazo podremos perci ir la in'ormaci1n ms importante " as sacar conclusiones de 'orma rpida " e'iciente. .or ejemplo podemos lle#ar la cuenta de todos nuestros gastos " nuestras ganancias del a:o " resaltar en color rojo las prdidas " en color #erde las ganancias* de esta 'orma sa remos rpidamente si el a:o ha ido ien o mal. , continuaci1n #eremos las di'erentes opciones disponi les en Excel $%&% respecto al cam io de aspecto de las celdas de una hoja de clculo " c1mo manejarlas para modi'icar el tipo " aspecto de la letra* la alineaci1n* ordes* som reados " 'orma de #isualizar nmeros en la celda. <&e$te Excel nos permite cam iar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cam iando la 'uente* el tama:o* estilo " color de los datos de una celda. .ara cam iar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo* podemos utilizar los cuadros de dilogo o la anda de opciones* a continuaci1n te descri imos estas dos 'ormas* en cualquiera de las dos* primero de ers pre#iamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modi'icar el aspectoH

Uti i8($%o os c&(%ros %e %i. oAo; En la pesta:a <nicio haz clic en la 'lecha que se encuentra al pie de la secci1n Iuente.

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NOTAH 6am in se Sin Fines De Lucro puede ingresar* presionando Ctr F #* con el teclado al'anumrico.

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8el cuadro de dilogo que se a re* Iormato de celdas* haciendo clic so re la pesta:a <&e$te* aparecer la 'icha de la derecha. 0na #ez elegidos todos los aspectos deseados* hacemos clic so re el ot1n ,ceptar. Con'orme #amos cam iando los #alores de la 'icha* aparece en el recuadro Gista pre#ia un modelo de c1mo quedar nuestra selecci1n en la celda. A i$e(ci'$ =e puede asignar 'ormato a las entradas de las celdas a 'in de que los datos queden alineados u orientados de una 'orma determinada. .ara cam iar la alineaci1n de los datos de nuestra hoja de clculo* seguir los siguientes pasosH Se eccio$(r e r($Ao %e ce %(s ( c&( 7&ere)os )o%ific(r ( i$e(ci'$/ Haz clic en la 'lecha que se encuentra al pie de la secci1n ,lineaci1n. (

,parecer la 'icha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas. 0na #ez elegidas todas las opciones deseadas* hacer clic so re el ,ceptar. , continuaci1n pasamos a explicarte las distintas opciones de la 'icha. Instituto De Educacin Superior Dimas

ot1n

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,lineaci1n del texto HorizontalH ,linea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente* es decir respecto de la anchura de las celdas. ,l hacer clic so re la 'lecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opcionesH Ge$er( ; Es la opci1n de Excel $%&% por de'ecto* alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido* es decir* los nmeros a la derecha " los textos a la izquierda. I87&ier%( ?S($Ar3(@; ,linea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas <ndependientemente del tipo de dato. ( ser#a como a la derecha aparece un recuadro =angraH que por de'ecto est a %* pero cada #ez que se incrementa este #alor en uno* la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha* para que el contenido de la celda no est pegado al orde izquierdo de la celda. Ce$tr(r; Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas. Derec6( ?S($Ar3(@; ,linea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas* independientemente del tipo de dato. ( ser#a como a la derecha aparece un recuadro de =angraH que por de'ecto est a %* pero cada #ez que se incrementa este #alor en uno* la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda* para que el contenido de la celda no est pegado al orde derecho de la celda. L e$(r; Esta opci1n no es realmente una alineaci1n sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir* si en una celda tenemos escrito G " elegimos la opci1n Llenar* en la celda aparecer MMMMMMMMMMMM hasta completar la anchura de la celda. H&stific(r; Con esta opci1n el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda. Ce$tr(r E$ L( Se ecci'$; Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en lanco seleccionadas a la derecha* o de la siguiente celda en la selecci1n que contiene datos. ,lineaci1n del texto GerticalH ,linea el contenido de las celdas seleccionadas #erticalmente* es decir* respecto de la altura de las celdas. Esta opci1n s1lo tendr sentido si la altura de las 'ilas se ha ampliado respecto al tama:o inicial. ,l hacer clic so re la 'lecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opcionesH S&4erior; ,linea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas. Ce$tr(r; Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. I$ferior; ,linea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte in'erior de stas. H&stific(r; ,linea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la in'erior. Orie$t(ci'$; .ermite cam iar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal 2opci1n por de'ecto3* de arri a a a ajo o en cualquier ngulo desde Y%Z en sentido opuesto a las agujas de un reloj a Y%Z en sentido de las agujas de un reloj. Excel $%%F ajusta automticamente la altura de la 'ila para adaptarla a la orientaci1n #ertical* a no ser que se 'ije explcitamente la altura de sta. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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,justar textoH .or de'ecto si introducimos un texto en una celda " ste no ca e* utiliza las celdas contiguas para #isualizar el contenido introducido* pues si acti#amos esta opci1n el contenido de la celda se tendr que #isualizar exclusi#amente en sta* para ello incrementar la altura de la 'ila " el contenido se #isualizar en #arias 'ilas dentro de la celda. 9educir hasta ajustarH =i acti#amos esta opci1n* el tama:o de la 'uente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Co)-i$(r ce %(s; ,l acti#ar esta opci1n* las celdas seleccionadas se unirn en una sola. Direcci'$ %e texto; .ermite cam iar el orden de lectura del contenido de la celda. =e utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura di'erente del nuestro por ejemplo ra e* he reo* etc. En la ;anda de opciones disponemos de unos otones que nos permitirn modi'icar algunas de las opciones #istas anteriormente de 'orma ms rpida* comoH Este ot1n unir todas las celdas seleccionadas para que 'ormen una sola celda* " a continuaci1n nos centrar los datos. 2or%es Excel nos permite crear lneas en los ordes o lados de las celdas.

En la ;anda de opciones disponemos de un modi'icar los ordes de 'orma ms rpidaH

ot1n que nos permitir

=i se hace clic so re el ot1n se di ujar un orde tal como #iene representado en ste. En caso de querer otro tipo de orde* elegirlo desde la 'lecha derecha del ot1n. ,qu no encontrars todas las opciones #istas desde el recuadro del men. Re e$os Excel nos permite tam in som rear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. .ara ello* seguir los siguientes pasosH Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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Se eccio$(r e r($Ao %e ce %(s ( c&( 7&ere)os )o%ific(r e (s4ecto/ Se eccio$(r ( 4est(D( I$icio/ Hacer clic so re la 'lecha que se encuentra ajo la secci1n Iuente. Hacer clic so re la pesta:a 9elleno. ,parecer la 'icha de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 0na #ez elegidos todos los aspectos deseados* hacer clic so re el ot1n ,ceptar. ,l elegir cualquier opci1n* aparecer en el recuadro )uestra un modelo de c1mo quedar nuestra selecci1n en la celda. , continuaci1n pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. Co or %e fo$%o; =e elegir de la lista un color de 'ondo determinado. .ara quitar el e'ecto de som reado* astar con elegir =in Color.

Co or %e tr()(; =e elegir de la lista desplega le un estilo de trama* as como el color de la trama. E$ ( 2($%( %e o4cio$es %is4o$e)os %e &$ -ot'$ 7&e $os 4er)itir. )o%ific(r e re e$o %e for)( ).s r.4i%(; Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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=i se hace clic so re el ot1n se som rear la celda del color indicado en ste* en nuestro caso* en amarillo. En caso de querer otro color de som reado* elegirlo desde la 'lecha derecha del ot1n. ,qu no podrs a:adir trama a la celda* para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Iormato de celdas. NI)eros Excel nos permite modi'icar la #isualizaci1n de los nmeros en la celda. .ara ello* seguir los siguientes pasosH

=eleccionar el rango de celdas al cual queremos modi'icar el aspecto de los nmeros. =eleccionar la pesta:a <nicio. Hacer clic so re la 'lecha que se encuentra ajo la secci1n >mero.

Hacer clic so re la pesta:a >mero. ,parecer la 'icha de la derechaH Elegir la opci1n deseada del recuadro CategoraH Hacer clic so re el ot1n ,ceptar. ,l elegir cualquier opci1n* aparecer en el recuadro )uestra un modelo de c1mo quedar nuestra selecci1n en la celda. , continuaci1n pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro CategoraH =e elegir de la lista una categora dependiendo del #alor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas sonH Ge$er( ; Gisualiza en la celda exactamente el #alor introducido. Es el 'ormato que utiliza Excel por de'ecto. Este 'ormato admite enteros* decimales* nmeros en 'orma exponencial si la ci'ra no coge por completo en la celda. NI)ero; Contiene una serie de opciones que permiten especi'icar el nmero de decimales* tam in permite especi'icar el separador de millares " la 'orma de #isualizar los nmeros negati#os.

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Mo$e%(; Es parecido a la categora >mero* permite especi'icar el nmero de decimales* se puede escoger el sm olo monetario como podra ser [ " la 'orma de #isualizar los nmeros negati#os. Co$t(-i i%(%; 8i'iere del 'ormato moneda en que alinea los sm olos de moneda " las comas decimales en una columna. <ec6(; Contiene nmeros que representan 'echas " horas como #alores de 'echa. .uede escogerse entre di'erentes 'ormatos de 'echa. :or(; Contiene nmeros que representan #alores de horas. .uede escogerse entre di'erentes 'ormatos de hora. Porce$t(9e; Gisualiza los nmeros como porcentajes. =e multiplica el #alor de la celda por &%% " se le asigna el sm olo N* por ejemplo* un 'ormato de porcentaje sin decimales muestra %*&E$C como &EN* " con $ decimales lo mostrara como &E*$CN. <r(cci'$; .ermite escoger entre nue#e 'ormatos de 'racci1n. Cie$t3fic(; )uestra el #alor de la celda en 'ormato de coma 'lotante. .odemos escoger el nmero de decimales. Texto; Las celdas con 'ormato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. Es4eci( ; Contiene algunos 'ormatos especiales* como puedan ser el c1digo postal* el nmero de tel'ono* etc. Perso$( i8(%(; ,qu podemos crear un nue#o 'ormato* indicando el c1digo de 'ormato. E$ ( 2($%( %e o4cio$es <or)(to %is4o$e)os %e &$( serie %e -oto$es 7&e $os 4er)itir.$ )o%ific(r e for)(to %e os $I)eros %e for)( ).s r.4i%(; =i se hace clic so re el ot1n* los nmeros de las celdas seleccionadas se con#ertirn a 'ormato moneda 2el sm olo depender de c1mo tenemos de'inido el tipo moneda en la con'iguraci1n regional de +indo/s* seguramente tendremos el sm olo [3. .ara asignar el 'ormato de porcentaje 2multiplicar el nmero por &%% " le a:adir el sm olo N3. .ara utilizar el 'ormato de millares 2con separador de miles " cam io de alineaci1n3. .ara quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. .ara a:adir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Protecci'$ %e ce %(s Gamos a estudiar la protecci1n de celdas disponi le en Excel $%&% para no permitir la modi'icaci1n de celdas por error o por no tener permiso para ello. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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ProteAer ce %(s ,dems de la protecci1n mediante contrase:as para los li ros de tra ajo* Excel $%&% o'rece #arias 1rdenes para proteger las celdas del li ro. .ara ello tenemos que realizar dos operacionesH la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que su'ran #ariaciones* " la segunda que consiste en proteger la hoja.

Cuando una celda est loqueada no podr su'rir #ariaciones. 9ealmente por de'ecto todas las celdas estn protegidas o loqueadas para que no su'ran cam ios* pero no nos damos cuenta "a que la hoja no est protegida* para que realmente se loqueen las celdas antes ha" que proteger la hoja de clculo. .ara des loquear las celdas que queremos #ariar en algn momento sigue los siguientes pasosH =eleccionar el rango de celdas que queremos des loquear para poder realizar #ariaciones. Se eccio$(r ( 4est(D( I$icio/ Hacer clic so re la 'lecha que se encuentra ajo la secci1n Iuente. Hacer clic so re la pesta:a .roteger. ,parecer la 'icha de la derechaH 8esacti#ar la casilla ;loqueada " Hacer clic so re el ot1n ,ceptar. =i se acti#a la casilla (culta* lo que se pretende es que la '1rmula o el #alor de la celda no se pueda #isualizar en la arra de '1rmulas.

CAM2IOS DE ESTRUCTURA
Gamos a utilizar los mtodos disponi les en Excel $%&% para modi'icar el aspecto de las 'ilas* columnas* el aspecto general de una hoja de clculo " o tener as un aspecto ms presenta le. A to %e fi ( Excel $%&% ajusta automticamente la altura de una 'ila dependiendo del tipo de letra ms grande utilizado en esa 'ila. .or ejemplo* cuando el tipo de letra ma"or de la 'ila $ es ,rial de &% puntos* la altura de esa 'ila es &$*FE. =i aplicamos 6imes >e/ 9oman de &$ puntos a una celda de la 'ila $* la

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altura de toda la 'ila pasa automticamente a &E*FE. =i deseamos modi'icar la altura de alguna 'ila* podemos utilizar dos mtodosH

E 4ri)er )Jto%o co$siste e$ seA&ire)os os siA&ie$tes 4(sos;

&ti i8(r

)e$I/

P(r(

e o*

=eleccionar las 'ilas a las que quieras modi'icar la altura. En caso de no seleccionar ninguna* se realizar la operaci1n a la 'ila en la que nos encontramos. =eleccionar del men Iormato que se encuentra en la pesta:a <nicio. Elegir la opci1n ,lto de 'ila...

,parecer el cuadro de dilogo ,lto de 'ila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la 'ila* para indicar decimales utilizar la coma \*\. Escri ir la altura deseada* en este caso est &$*FE que es la altura que tiene la 'ila por de'ecto. Hacer clic so re el ot1n ,ceptar para que los cam ios se hagan e'ecti#os. E seA&$%o )Jto%o co$siste e$ &ti i8(r e r(t'$/ P(r( e o; Colocar el puntero del rat1n en la lnea situada de ajo del nmero de la 'ila que desees modi'icar* en la ca ecera de la 'ila. El puntero del rat1n adopta la 'orma de una 'lecha de dos puntas* tal comoH

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)antener pulsado el ot1n del rat1n* " arrastrar la lnea a la nue#a posici1n. Con'orme mo#emos el rat1n* la altura de la 'ila cam ia. ,l 'inal soltar el ot1n del rat1n. A&to(9&st(r =i hemos modi'icado la altura de una 'ila* podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada ms alta de la 'ila* utilizando dos mtodos distintos.

E 4ri)er )Jto%o co$siste e$ &ti i8(r e )e$I/ P(r( e o H =elecciona las 'ilas a las que desees modi'icar la altura. =eleccionar del men Iormato que se encuentra en la pesta:a <nicio. Elige la opci1n ,utoajustar alto de 'ila. Este seA&$%o )Jto%o es )&c6o ).s r.4i%o; =ituarse so re la lnea di#isoria por de ajo de la 'ila que deseas modi'icar* en la ca ecera de la 'ila. 6al como #imos a la hora de modi'icar la altura con el rat1n* el puntero del rat1n se con#ertir en una 'lecha de dos puntas. Haz do le clic* el tama:o se reajustar automticamente. Oc& t(r K )ostr(r fi (s Gamos a #er la posi ilidad de ocultar 'ilas para que no se #isualicen 'ilas sin perder su contenido con datos no imprescindi les a la hora de tra ajar con la hoja de clculo o simplemente porque contengan '1rmulas intermedias " a continuaci1n #ol#er a #isualizarlas. Oc& t(r fi (s La ocultaci1n de 'ilas es otra de las operaciones que en algn momento nos puede ser til si por ejemplo en una 'ila aparecen '1rmulas intermedias que no nos interesa #isualizar una #ez concluida la hoja de clculo. En este caso Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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no queremos que aparezcan las 'ilas de datos intermediarios pero no podemos orrarlas porque la hoja de clculo las necesita para realizar sus clculos.

Los 4(sos so$ os siA&ie$tes; =eleccionar las 'ilas. 8esplegar el men Iormato. Elegir la opci1n (cultar " mostrar. ,parecer otro su men. Elegir la opci1n (cultar 'ilas.

Mostr(r fi (s =i deseamos mostrar las 'ilas ocultas* por ejemplo para cam iar alguna '1rmula de clculo intermedioH =eleccionar entre qu 'ilas o columnas se encuentran las 'ilas a mostrar. Es decir* si queremos mostrar las 'ilas ocultas D " E* ha r que seleccionar desde la 'ila A hasta la B. Cuidado* el rango de e ser continuo* es decir* arrastrando desde A hasta B nunca con C69L "a que si no las 'ilas a mostrar no estaran incluidas en la selecci1n a mostrar. , continuaci1n seleccionamos del men Iormato la opci1n (cultar " mostrar. ,parecer otro su men. E eAi)os ( o4ci'$ Mostr(r fi (s/ A$c6o %e co &)$( En Excel $%&% la anchura por de'ecto de una columna es de C*DA caracteres o &%*F& puntos. , menudo* la anchura estndar de una columna no es su'iciente para #isualizar el contenido completo de una celda. =i deseamos modi'icar la anchura de alguna columna* podemos utilizar dos mtodosH E 4ri)er )Jto%o co$siste e$ seA&ire)os os siA&ie$tes 4(sos; Instituto De Educacin Superior Dimas &ti i8(r e )e$I/ P(r( e o*

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=eleccionar las columnas a las que quieres modi'icar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna* se realizar la operaci1n a la columna en la que nos encontramos. 8esplegar el men Iormato de la pesta:a <nicio. =e a rir otro su men. Elegir la opci1n ,ncho de columna...

,parecer el cuadro de dilogo de la derecha. Escri ir la anchura deseada. Hacer clic so re el ot1n ,ceptar.

E seA&$%o )Jto%o co$siste e$ &ti i8(r e r(t'$/ P(r( e o; =ituar el puntero del rat1n en la lnea situada a la derecha del nom re de la columna que desees modi'icar* en la ca ecera de la columna. E 4&$tero %e r(t'$ (%o4t( ( for)( %e &$( f ec6( %e %os 4&$t(s* t( co)o; )antener pulsado el ot1n del rat1n* " arrastrar la lnea a la nue#a posici1n. ( ser#a como con'orme nos mo#emos la anchura de la columna #a cam iando. =oltar el ot1n del rat1n cuando el ancho de la columna sea el deseado. Oc& t(ci'$ %e co &)$(s Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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Gamos a #er la posi ilidad de ocultar columnas para que no se #isualicen columnas sin perder su contenido con datos no imprescindi les a la hora de tra ajar con la hoja de clculo o simplemente porque contengan '1rmulas intermedias " a continuaci1n #ol#er a #isualizarlas. Oc& t(r co &)$(s La ocultaci1n de columnas es otra de las operaciones que en algn momento nos puede ser til si por ejemplo en una 'ila aparecen '1rmulas intermedias que no nos interesa #isualizar una #ez concluida la hoja de clculo. En este caso no queremos que aparezcan las columnas de datos intermediarios pero no podemos orrarlas porque la hoja de clculo las necesita para realizar sus clculos. La mecnica es idntica a la de ocultar " mostrar 'ilasH

=eleccionar las columnas ocultar. 8esplegar el men Iormato de la pesta:a <nicio. =e a rir otro su men. Elegir la opci1n (cultar " mostrar. =elecciona (cultar columnas.

Mostr(r co &)$(s oc& t(s/ =i deseamos mostrar las columnas ocultas* por ejemplo para cam iar alguna '1rmula de clculo intermedioH =eleccionar entre qu columnas se encuentran las columnas a mostrar. Es decir* si queremos mostrar la columna C oculta* ha r que seleccionar desde la columna ; hasta la 8. Cuidado* el rango de e ser continuo* es decir* arrastrando desde ; hasta 8 nunca con C69L "a que si no la columna C no estara incluida en la selecci1n. 8esplegar el men Iormato de la pesta:a <nicio. =e a rir otro su men. Elegir la opci1n (cultar " mostrar. =elecciona )ostrar columnas.

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Cambiar el nombre de la hoja. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable tili!ar n nombre de hoja para identificarla de forma m"s r"pida, as# si tili!amos na hoja para manejar los in$resos y $astos de cada mes, la primera hoja se podr#a nombrar Enero, la se$ nda %ebrero,.. &a lon$it d m"xima de los nombre de las hojas es de '1 caracteres. (o p ede haber dos hojas de c"lc lo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de na hoja, podemos tili!ar dos m)todos*

C()-i(r e $o)-re %e ( 6o9(/ Como "a sa es* en Excel $%&% creamos li ros de tra ajo 'ormados por #arias hojas. .or de'ecto cada hoja se re'erencia como Hoja&* Hoja$* ... =i tra ajamos con #arias hojas dentro del li ro es aconseja le utilizar un nom re de hoja para identi'icarla de 'orma ms rpida* as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos " gastos de cada mes* la primera hoja se podra nom rar Enero* la segunda Ie rero*... La longitud mxima de los nom re de las hojas es de A& caracteres. >o puede ha er dos hojas de clculo dentro del mismo li ro de tra ajo con el mismo nom re. =i deseamos modi'icar el nom re de una hoja* podemos utilizar dos mtodosH Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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E 4ri)er )Jto%o co$siste e$ &ti i8(r e )e$I/ P(r( e o* seA&ir os siA&ie$tes 4(sos; =ituarse en la hoja a la cual se quiere cam iar el nom re. =eleccionar el men Iormato " Elegir la opci1n Cam iar el nom re de la hoja. =i te 'ijas en la etiqueta de la hoja* su nom re Hoja& se seleccionar* tal comoH Escri ir el nue#o nom re " pulsar Enter E seA&$%o )Jto%o es )&c6o ).s %irecto K r.4i%o; Hacer %o- e clic so re el nom re de la hoja en su etiqueta. Escri ir el nue#o nom re de la hoja. .ulsar E$ter.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Exce !"#" t()-iJ$ $os 4er)ite c()-i(r o (siA$(r &$ co or ( (s eti7&et(s %e (s 6o9(s %e c. c& o/ P(r( e o* seA&ir os siA&ie$tes 4(sos; =eleccionar el men Iormato de la pesta:a <nicio. Elegir la opci1n Color de etiqueta. ,parecer otro su men. =eleccionar el color deseado. ,qu te mostramos como quedaran si colorearemos las etiquetas de las hojas .ara quitar el color de la etiqueta de la hoja ha" que seguir los mismos pasos que al principio de este apartado. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" =eleccionar el men Iormato* elegir la opci1n Color de etiqueta. ,parecer otro su men. =eleccionar la opci1n =in color.

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<UNCIONES
Las 'unciones son '1rmulas prede'inidas que ejecutan clculos* utilizando #alores espec'icos* denominados argumentos. 0na 'unci1n es una '1rmula prede'inida por Excel $%&% 2o por el usuario3 que opera con uno o ms #alores " de#uel#e un resultado que aparecer directamente en la celda. Las 'unciones siempre empiezan con el sm olo igual 2L3. Entre las principales 'unciones que conoceremos en Excel son B* matemticas* estadsticas* de texto* de 'echa hora* l1gicas " de squeda. ,ntes de iniciar la primera 'unci1n* descri iremos re#emente lo que es una sintaxisH Si$t(xisH Es la estructura l1gica de una 'unci1n* tam in podremos llamarla el esqueleto de la '1rmula* es que nos indica c1mo #a compuesto dicha 'unci1n.

<UNCIONES MATEMLTICAS SUMA


=uma los nmeros de un rango de celdas Si$t(xis; L=0),2rango3 9angoH Conjunto de celdas que se #an a sumar

NOTA; La intensi1n de crear una 'unci1n o una 'ormula* es hacer el tra ajo ms rpido " sencillo* de tal manera que cuando cam ie datos de las celdas el resultado cam ie sin tener que calcular otra #ez. Cuando creamos una 'unci1n " tenemos #arios datos que llenar como en el ejemplo anterior* no tengamos que copiar otra #ez la 'unci1n para cada dato si no al tener un primer resultado* el de los dems saldrn con la primera 'unci1n* solo es necesario arrastrarlo* as como se muestra.

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8e esta misma 'orma se puede tra ajar con todas las 'unciones " como "a mencionamos antes* nos ahorra el tra ajo de estar calculando cada uno de los datos.

PRODUCTO

)ultiplica una serie de nmeros 2celdas3. =intaxisH L.9(80C6(2>mero&* >mero$*]3 6am in tra aja con rango L.9(80C6(29ango3

RAIE

Extrae s1lo la raz cuadrada de un nmero =intaxisH L9,<^2>mero3 Extraemos la raz cuadrada de la columna ,* el resultado se muestra en la columna ;$.

POTENCIA Ele#a un nmero a cualquier potencia

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" =intaxisH L.(6E>C<,2>mero*.otencia3

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RESIDUO >os permite encontrar los que so ra de una di#isi1n inexacta =intaxisH L9E=<80(2>mero*>mero_8i#isor3

REDONDEAR ,proxima a un nmero a una cantidad indicada de decimales. =intaxisH L9E8(>8E,92>mero*>mero_8ecimales3

TRUNCAR Expresa un nmero decimal con la cantidad de decimales indicados* sin hacer ninguna aproximaci1n. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" =intaxisH L690>C,92>mero*>m _8eciamles3

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ENTERO 9etira la parte decimal de un nmero " nos da la parte entera* sin ninguna aproximaci1n. =intaxisH LE>6E9(2>mero3

SUMAR/SI =uma todos los argumentos que cumplen con el criterio. =intaxisH L=0),9.=<29ango*Criterio*9ango_=uma3

, continuaci1n #eremos dos ejemplos distintos* pero con la misma '1rmula. En el primero* sumaremos los promedios* s1lo de los alumnos que estn ;EC,8(=. En el segundo sumaremos a los alumnos que tengan un promedio apro atorio* Q&&.

<UNCIONES ESTAD>STICAS

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" MA5 .ermite encontrar el #alor mximo en una serie de datos. =intaxisH L),?2>mero&*>mero$*]3 L),?29ango3

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MIN .ermite encontrar el #alor mnimo en una serie de datos. =intaxisH L)<>2>mero&*>mero$*]3 L)<>29ango3

MODA/UNO .ermite encontrar el #alor que ms 'recuente o el que ms se repite. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" =intaxisH L)(8,2>mero&*>mero$*..3 L)(8,29ango3

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PROMEDIO 8e#uel#e el promedio de una serie de nmeros =intaxisH L.9()E8<(2>mero&*>mero$*]3 L.9()E8<(29ango3

CONTAR/SI Cuentas las celdas que cumplen con el criterio dado =intaxisH LC(>6,9.=<29ango*Criterio3

CONTAR/2LANCO Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" Cuenta las celdas que estn #acas. =intaxisH LC(>6,9.;L,>C(29ango3

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CONTARA Cuenta cualquier dato que se encuentre. =intaxisH LC(>6,9,2Galor&*Galor$*]3 LC(>6,9,29ango3

<UNCIONES DE <EC:A C :ORA AMO >os da el a:o de la 'echa indicada* un nmero entero comprendido entre &Y%% " YYYY. =intaxisH L,`(2>m_de_serie3

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" DIA >os da el nmero* del da de la 'echa indicada. 0n nmero entero entre & " A&. =intaxisH L8<,2>um_de_serie3

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MES >os da el nmero del mes de la 'echa indicada. 0n nmero entero entre & " &$. =intaxisH L)E=2>um_de_serie3

DIASEM >os da un nmero que sera el nmero del da dentro de la semana. En un nmero entero entre & " F. =intaxisH L8<,=E)2>um_de_serie5tipo3

Not(; 8<,=E)* cuenta como primer da de la semana al domingo. A:ORA >os da la 'echa " hora del sistema 2computador3. Eso quiere decir que nuestra .C tiene que estar actualizada en 'echa " hora5 el resultado ser en 'ormato de 'echa " hora. =intaxisH L,H(9,23

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" :OC >os arroja simplemente la 'echa del sistema* en 'ormato de 'echa. =intaxisH LH(a23

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:ORA >os arroja el nmero de la hora. Es un nmero entero entre % " $A 2&$H%%am " &&H%%pm3 =intaxisH LH(9,2>um_serie3

MINUTO >os arroja un nmero que ser el minuto de la hora. Es un nmero entero de % a EY. =intaxisH L)<>06(2>um_serie3

=E70>8( >os arroja un nmero que ser el segundo de a hora. Es un nmero entero de % a EY. =intaxisH L=E70>8(2>um_de_serie3

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<UNCIONES DE TE5TO =on 'unciones que tra ajan nicamente con cadenas de texto. MACUSC Con#ierte en ma"sculas a una cadena de texto* que esta escrito en minsculas. =intaxisH L),a0=C26exto3

MINUSC Con#ierte en minsculas a una cadena de texto* que esta escrito en )a"sculas. =intaxisH L)<>0=C26exto3

NOMPROPIO Con#ierte a un texto en un nom re propio* es decir cam ia a ma"scula la primera letra de cada pala ra. =intaxisH L>().9(.<(26exto3

IENUIERDA Extrae > caracteres* situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto 2celda3. =intaxisH L<^40<E98,26exto5>3

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DEREC:A 8e#uel#e > caracteres situados en el extremo derecho de una cadena de texto. =intaxisH L8E9ECH,26exto5>3

MED >os da una cantidad de letras a partir de la posici1n indicada* en una cadena de texto. 6am in cuenta los espacios en lanco. =intaxisH L)E826exto5.osici1n_inicial5>um_de_Caracteres3

LARGO >os da un nmero que sera la cantidad de letras de la cadena de texto* 6am in cuenta los espacios en lanco. =intaxis H LL,97(26exto3

REPETIR 9epite > #eces el texto indicado. =intaxisH L9E.E6<926exto5>um_de_#eces3 Sin Fines De Lucro

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CONCATENAR bunta #arias celdas de texto " las hace una sola* a eso lo llamamos concatenaci1n. =intaxisH LC(>C,6E>,926exto&*6exto$*]3

Not(; 6am in se puede utilizar el sm olo P* para concatenar en #es de la pala ra. IGUAL Comprue a si dos cadenas de texto son exactamente iguales "a arroja #erdadero o 'also segn sea el caso. =intaxisH L<70,L26exto&*6exto$3

CODIGO <ndica el c1digo del primer carcter del texto =intaxisH LC(8<7(26exto3

CARLCTER >os da el carcter al cual corresponde el nmero de c1digo. =intaxisH LC,9cC6E92>mero3 Sin Fines De Lucro

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<UNCIONES LOGICAS
La l1gica es la disciplina que estudia la estructura* 'undamento " uso de las expresiones del conocimiento humano* llegando a una simple " sencilla conclusi1n den #erdad o 'alsedad. 9ecordemos que todo aquello que puede adoptar cualquier de estos dos #alores los conocemos como proposiciones. 8entro de nuestras 'unciones la podemos encontrar como criterios* prue as l1gicas* #alores l1gicos5 que al 'inal son lo mismo " pueden ser #erdaderas o 'alsas. SI 8e#uel#e un #alor si la condici1n especi'icada es GE98,8E9( " otro #alor si es Ialso. Esta 'unci1n nos permite la decisi1n* gracias a la #erdad o 'alsedad de una prue a l1gica. =intaxisH L=<2.rue a_L1gica*Galor_si_Gerdadero*Galor_si_Ialso3

OSI?:PQ#!*RAPRO2ADOR*RDES APRO2ADOR@ OSI?CPORMR*RCOMPUTACIONR*SI?CPOR<R*RSECRETA RIADOR*RERRORR@@

C 8e#uel#e #erdadero si todos los argumentos son #erdaderos* de#uel#e 'aso si uno o ms de los argumentos son 'alsos. =intaxisH La2Galor _l1gico&*Galor_l1gico$*]3

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O 8e#ol#er #erdadero si algunos de los argumentos son #erdaderos* de#ol#er 'also* si todos los argumentos son 'alsos. =intaxisH L(2Galor_Logico&*#alor_l1gico$*]3

>(

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<n#ierte el #alor l1gico* quiere decir que a lo #erdadero lo hace 'also " al 'also lo hace #erdadero. =intaxisH L>o2#alor_ l1gico3

<UNCIONES DE 2SNUEDA 2USCAR


;usca un #alor dentro de un rango* que puede ser una 'ila* una columna* o una matriz " nos lo muestra. =intaxisH L;0=C,92Galor_;uscado* Gector_de_comparaci1n* Gector_resultado3 +( or -&sc(%oH Es el #alor que se #a a una celda. uscar* puede indicar

Gector_de_comparaci1nH Es un rango que s1lo contiene una columna o una 'ila de texto* nmeros o #alores l1gicos en orden ascendente. Gector_resultadoH Es un rango que s1lo contiene una 'ila o una columna del mismo tama:o que Gector_de_comparaci1n.
Not(H .ara que esta 'unci1n se ejecute correctamente " no de resultados err1neos* la primera columna del rango del #alor* de er estar ordenada ascendentemente.

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O2USCAR ?C##*2B;2S*CB;CS@ O2USCAR?C##*2B;2S*D B;DS@ O2USCAR?C##*2B;2S*E B;ES@ Sin Fines De Lucro

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CONSULTA+ Localiza un #alor en la primera columna de una matriz " se desplaza a tra#s de la 'ila del #alor encontrado* para de#ol#er el #alor de una celda. =intaxisH LC(>=0L6,G2Galor_;uscado*)atriz_ uscar_en5inducador_coml unas_(rdenado3 +( or -&sc(%oH Es el #alor que se uscar en la primera columna de una matriz. M(tri8 -&sc(r e$H Es una ta la de in'ormaci1n en la que se uscan los datos. I$%ic(%or co &)$(sH Es el nmero de la columna de la matriz desde el cual se tendr que de#ol#er* si indicamos & uscar en al columna &* si indicamos $* uscar en la columna $ " as sucesi#amente. Or%e$(%oH .uede tomar uno de los #alores l1gicos* si la primera columna esta ordenada ascendentemente* utilice #erdadero* de lo contrario utilice 'also.

OCONSULTA+?C##*2T;DS *!*<ALSO@ OCONSULTA+?C##*2T;DS *P*<ALSO@

C(>=0L6,H

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Localiza un #alor en la primera 'ila de una matriz " se desplaza a tra#s de la columna del #alor encontrado* para de#ol#er el #alor de una celda. =intaxisH LC(>=0L6,H2Galor_ uscado*)atriz_ uscar_en*<ndicador_'ilas* ordenado3 +( or -&sc(%oH Es el #alor que se uscar en la primera 'ila de una matriz. M(tri8 2&sc(r e$H Es una ta la de in'ormaci1n en al que se uscan los datos. I$%ic(%or fi (sH Es el nmero de la 'ila de la matriz desde el cual se tendr que de#ol#er* si indicamos & usca en la 'ila &* si indicamos $ usca en la 'ila $ " as sucesi#amente. Or%e$(%oH .uede tomar uno de los #alores l1gicos* si la primera 'ila esta ordenada ascendentemente* utilice #erdadero* de lo contrario utilice 'also.

OCONSULTA:?C##*CT; ES*!*<ALSO@

GRL<ICOS
0n gr'ico es la representaci1n gr'ica de los datos de una hoja de clculo " 'acilita su interpretaci1n. Gamos a #er en esta unidad* c1mo crear gr'icos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizaci1n de gr'icos hace ms sencilla e inmediata la interpretaci1n de los datos. , menudo un gr'ico nos dice mucho ms que una serie de datos clasi'icados por 'ilas " columnas. Geamos c1mo crear de un gr'ico. Cre(r Ar.ficos

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.ara insertar un gr'ico tenemos #arias opciones* pero siempre utilizaremos la secci1n 7r'icos que se encuentra en la pesta:a <nsertar.

Es recomenda le que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gr'ico* de esta 'orma* Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario* el gr'ico se mostrar en lanco o no se crear de ido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes #er existen di#ersos tipos de gr'icos a nuestra disposici1n. .odemos seleccionar un gr'ico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponi les. En cada uno de los tipos generales de gr'icos podrs encontrar un enlace en la parte in'erior del listado que muestra 6odos los tipos de gr'ico... Hacer clic en esa opci1n equi#aldra a desplegar el cuadro de dilogo de <nsertar gr'ico que se muestra al hacer clic en la 'lecha de la parte in'erior derecha de la secci1n 7r'icos.

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,qu puedes #er listados todos los gr'icos disponi les* selecciona uno " pulsa ,ceptar para empezar a crearlo. =i seleccionaste un rango de celdas #ers tu nue#o gr'ico inmediatamente " lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del gr'ico escogido. =i has decidido pro ar suerte " no tenas celdas seleccionadas* de ers seguir le"endo los siguientes apartados. AD(%ir &$( serie %e %(tos Este paso es el ms importante de todos "a que en l de'iniremos qu datos queremos que aparezcan en el gr'ico. 0na #ez tengamos un gr'ico so re la hoja de clculo* aparecern nue#as pesta:as para mostrarnos nue#as opciones. =i o ser#amos la pesta:a 8ise:o encontraremos dos opciones mu" tilesH

.rimero nos 'ijaremos en el ot1n =eleccionar datos. 8esde l se a re el siguiente cuadro de dilogoH

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.rimero nos 'ijaremos en el ot1n =eleccionar datos. 8esde l se a re el siguiente cuadro de dilogoH ( ser#a detenidamente el contenido de esta #entana. Como "a hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar el gr'ico. ,s pues tenemos un campo llamado 9ango de datos del gr'ico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen* las celdas que se tomaron eran E " tenan los #alores DDE* DEA* EDE* DEA " ADE. .ulsa el ot1n " selecciona las celdas* automticamente se rellenar el campo de texto con el rango correcto. 0na #ez ha"amos acotado los datos que utilizaremos* Excel asociar unos al eje horizontal 2categoras3 " otros al eje #ertical 2series3. 6en en cuenta que ha" gr'icos que necesitan ms de dos series para poder crearse 2por ejemplo los gr'icos de super'icie3* " otros en cam io* 2como el que #es en la imagen3 se astan con uno solo. 0tiliza el ot1n Editar de las series para modi'icar el literal que se muestra en la le"enda del gr'ico. 8el mismo modo tam in podrs modi'icar el rango de celdas que se incluirn tanto en las series como en las categoras.

Haciendo clic en el ot1n Cam iar 'ilaKcolumna podremos permutar los datos de las series " pasarlas a las categoras " #ice#ersa. Este ot1n acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la anda de opciones Cam iar entre 'ilas " columnas 2pesta:a 8ise:o3. =i haces clic en el ot1n Celdas ocultas " #acas a rirs un peque:o cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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Mo%ific(r (s c(r(cter3stic(s %e Ar.fico En la pesta:a .resentaci1n podrs encontrar todas las opciones relati#as al aspecto del gr'ico. .or ejemplo* podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de 'ondo para poder leer mejor los resultados. 6odo esto lo encontraras en la secci1n EjesH

0tiliza las opciones de la secci1n Etiquetas para esta lecer qu literales de texto se mostrarn en el gr'icoH

8e todas 'ormas* recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gr'ico " arrastrarlas para colocarlas en la posici1n deseada. 8esde esta secci1n tam in podrs con'igurar la Le"enda del gr'ico. Iinalmente destacaremos las opciones de la secci1n Iondo que te permitirn modi'icar el modo en el que se integrar el gr'ico en el cuadro de clculo.

La primera opci1n crea de trazado* s1lo estar disponi le para los gr'icos idimensionales 2como el de la imagen de ejemplo anterior3. Cuadro 7r'ico* .lano interior del gr'ico " 7iro A8 modi'ican el aspecto de los gr'icos tridimensionales disponi lesH

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Cuadro 7r'ico* .lano interior del gr'ico " 7iro A8 modi'ican el aspecto de los gr'icos tridimensionales disponi lesH Excel $%&% ha sido dise:ado para que todas sus opciones sean sencillas e intuiti#as* as que despus de un par de prue as con cada una de estas opciones entenders per'ectamente sus comportamientos " resultados. .ractica primero con unos cuantos gr'icos con datos al azar " #ers el pro#echo que puedes sacarle a estas caractersticas. .ara terminar de con'igurar tu gr'ico puedes ir a la pesta:a Iormato* donde encontrars la secci1n Estilos de 'orma 2que utilizaremos tam in ms adelante para enriquecer la #isualizaci1n de los o jetos que insertemos3.

Estas opciones te permitirn aplicar di#ersos estilos so re tus gr'icos. .ara ello* simplemente selecciona el rea completa del gr'ico o de uno de sus componentes 2reas* arras* le"enda...3 " luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que uscas. =i no quieres utilizar uno de los preesta lecidos puedes utilizar las listas 9elleno de 'orma* Contorno de 'orma " E'ectos de 'orma para personalizar an ms el estilo del gr'ico. Mo%ific(r e t()(Do %e &$ Ar.fico 6am in puedes seleccionar un elemento del gr'ico para modi'icarlo. Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen di'erentes tipos de controles que explicaremos a continuaci1nH

Los controles cuadrados esta lecen el ancho " largo del o jeto* haz clic so re ellos " arrstralos para modi'icar sus dimensiones. Haciendo clic " arrastrando los controles circulares podrs modi'icar su tama:o manteniendo el alto " ancho que ha"as esta lecido* de esta 'orma podrs escalar el o jeto " hacerlo ms grande o peque:o. Coloca el cursor so re cualquier o jeto seleccionado* cuando tome esta 'orma podrs hacer clic " arrastrarlo a la posici1n deseada.

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Modificar la posicin de un grfico Excel te permite decidir la posici+n del $r"fico en el doc mento. ,dem"s de poder establecer s tama-o y moverlo por la hoja de c"lc lo tambi)n podr"s establecer s bicaci+n. Para ello ha! clic en el bot+n .over $r"fico / e encontrar"s en la pesta-a 0ise-o. Se abrir" el si$ iente c adro de di"lo$o*

La primera opci1n Hoja nue#a te permite esta lecer el gr'ico como una hoja nue#a. 6endrs la #entaja de que no molestar en la hoja de clculo* pero no podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una hoja a parte. 8epende del 'ormato que quieras utilizar. Escri e un nom re en la caja de texto " pulsa ,ceptar . 0tilizando la segunda opci1n* ( jeto en* podremos mo#er el gr'ico a una hoja "a existente. =i utilizas este mtodo* el gr'ico quedar 'lotante en la hoja " podrs situarlo en la posici1n " con el tama:o que t elijas. Cre(r ti4os 4erso$( i8(%os %e Ar.fico Cre(r ti4os 4erso$( i8(%os %e Ar.fico Excel nos o'rece distintos tipos de gr'icos* con unas propiedades prede'inidas " que nos permiten crear un gr'ico en cuesti1n de segundos* seleccionando los datos a incluir en el gr'ico " seleccionando el tipo de gr'ico* sin necesidad de de'inir todas sus propiedades. Excel nos o'rece por de'ecto sus propios tipos de gr'ico pero nosotros podemos crear un gr'ico con las propiedades que nos con#engan " luego asignar sus propiedades a un tipo de gr'ico personalizado " as poder utilizarlo como tipo de gr'ico para crear nue#os gr'icos con esas mismas caractersticas creando una plantilla. Una vez hemos terminado de crear el grfico, para guardar el estilo personalizado de nuestro grfico debemos seguir los siguientes pasos: =eleccionar la pesta:a 8ise:o en la anda de opciones. Hacer clic en la opci1n 7uardar como plantilla.

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=e a rir un cuadro de dilogo desde donde podrs escri ir un nom re para tu tipo de gr'ico* pulsa el ot1n 7uardar " se almacenar. )s tarde cuando quieras crear un gr'ico utilizando esta plantilla* s1lo tendrs que seleccionar la categora .lantillas del listado de todos los gr'icos disponi lesH

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CASO #
Pro%&cto Precio S( i%( G/ E$,3o U +e$%e%or Precio +e$t(

6G $Y .ulg. L7 8G8 9ep " 7ra# L7 8G8 9ep " 7ra# =on" Cmara Iotog. Canon Equipo B en & =on"

&E%% CE% &%E% Y%% $E%%

G/ E$,3oH =er el &EN del precio de salida U +e$%e%orH =er el CN de la suma del .recio de =alida ms los gastos de en#o Precio +e$t(H =er la suma del .recio de salida con 7astos de en#o ms N #endedor " el <7G que es el &CN del precio salida.

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CASO !
No)-res buan 6orres Iernando 7utirrez ,l erto 7allardo 9o erto Iar'n 7onzalo 7onzlez 9osa ,rteaga )artn 8onald 9oxana Gargas S&e %os &E%% &A%% &%%% CE% $&%% &C%% YE% &&%% NV %e :i9/ D $ & A % $ & % A<P Esco (ri% (% SeA&ro S/ <i$(

A<PH =er el YN del sueldo Esco (ri%(%H El tra ajador reci ir el $EN del sueldo por cada hijo SeA&roH =er el AN del sueldo por cada hijo inclu"endo al tra ajador S/ <i$( H se calcula teniendo en cuenta los ene'icios " los descuentos

CASO #
GASOLINERIA 85 OCTANOS 90 OCTANOS
85 OCTANOS 90 OCTANOS

S/. 15.00 S/. 10.00 Monto

20 30 15 24 35 28

15 25 13 20 32 22

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Los precios de CE octanos " Y% octanos son los que se indica* tenemos $ columnas que son la cantidad de galones #endidos de CE octanos " Y% octanos. Cree usted la '1rmula para encontrar los )ontos.

CASO !
Constructora "El Ingenio" Pago Se anal !ec"a #e inicio O$rero Juan Torres Fernando Gutirrez Alberto Gallardo !oberto Far"#n Gonzalo Gonzales S/. 350.00 01/03/2013 Salario !inal

!% T&r ino S%'(sico 28/03/2013 29/03/2013 2 /03/2013 25/03/2013 30/03/2013

P%)% E*tras

2.sicoH 6enemos que tener en cuenta que se paga semanalmente " en el cuadro tenemos la cantidad D/ Extr(sH se considera como das normales los primeros $E das tra ajados* a partir de all en adelante se consideran das extras " por cada uno se pagar la dcima parte del .ago =emanal. S( (rio <i$( H Eso ser lo que 'inalmente reci ir el o rero

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CASO # Calcular el promedio* el #alor mximo* el #alor mnimo* la suma* el producto de los nmeros " la retenci1n* la cual es calculada como el &%N del promedio de cada mes.
Enero 23 24 38 !e$rero 45 5& 4 +, Se estre Mar-o A$ril 3& 4 34 42 85 Ma.o 53 45 5 /unio 98 84 95

Insu os Arroz $a%a 'a(z PROME)IO 0ALOR M12IMO 0ALOR M3NIMO S4MA PRO)4CTO 5 RETENCI6N

Retenci7n

10)

CASO ! Calcular el promedio de cada alumno tomando en cuenta el peso de la >ota.


+ *+a 1 08 08 08 01 08 12 11 05 12 05 8 $ra, 1 12 01 01 1& 11 12 15 10 15 1 9 $ra, 2 09 12 18 19 05 12 15 14 10 02 : *+a 14 10 12 11 1 02 0 03 14 15 PROM

PESO NOTA AL4MNOS *ber Tri-oso .otrina Se-undo Te/"ilo 0i1a2 !a"ael Jos F. 3erro,al 4uis%e 'isael 'orales 'ore *lber Atilio 0es,ano Salda5a !i,ardo 3e,erra .ieza *d-ar .erd#n $astor 0ester .o1e,a 6ua1#n 'i-uel $ala,ios $aredes Sebasti#n .aste7/n

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CASO # Res&e ,e os siA&ie$tes e9ercicios; #/ AAri4i$( 4or %3( tie$e os siA&ie$tes A(stos; Giticos diosco ,limentos Iotocopias =K.$*E% =K.D*E% =K.&E =K.%*E%

.lantear en una sola 'ormula el gasto semanal 2todos los das gasta lo mismo3. 7asto semanalH !/ C( c& (r c&.$tos (Dos tie$e$ %ic6os est&%i($tes seAI$ s& fec6( %e $(ci)ie$to/ >om re 8orotea Euse io (li#a Iecha de Edad >acimiento &AK%AK&YCA %AK&%K&YC$ %BK%CK&YCB

P/ Co)4 et( ( siA&ie$te t(- (/ 8escripci1n Las )il " una >oche Coraz1n Galiente El ca allero Carmelo .recio =K.&YY =K.&EE =K.A% Cantidad % & A =u totalH <.7.GH 8escuentoH 6otal H Sin Fines De Lucro Galor Genta

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR DIMAS Microsoft Office INTEGRANTE DEL GRUPO CETSUP-PER !"#" Cantidad H Li ros #endidos 8escuentoH =iempre " cuando el total supere los =K.&%%* ser el EN del mismo.

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Hallar el promedio de cada alumno* teniendo en cuenta el medio punto a 'a#or del alumno. En otras pala ras no ha rn promedios con parte decimal.
NOTAS AL4MNOS Ex( # PROM C C C & C &$ && E &$ E &E &$ &A &B &D &$ &% C &$ &F &B &% &D Pr(c # &$ & & &F && &$ &E &% &E &B E &D &$ &B E F &D C &E &Y C &% $% Pr(c Ex( ! ! Y &D &$ &C Y E &$ &E &D &% $ &% &A &D F &D &A Y C F &% $% &D &B &% &$ && &B $ B A &D &E &$ C Y &E Y F &$ &B &D &A &B C &D SE5O C PROCEDENCI A Eo$( SE5O Proc/ ) 9ural 0r an I o ) 9ural I 9ural 0r an ) o ) 9ural I 9ural 0r an ) o 0r an ) o 0r an I o ) 9ural ) I ) ) ) ) I ) I ) ) I 9ural 0r an o 0r an o 9ural 0r an o 9ural 0r an o 0r an o 0r an o 9ural 9ural o

E er 6rigoso Cotrina =era'ina ;alczar ,rqui bos I. ;errocal 4uispe )icaela aats .ortal El er ,tilio Lescano =alda:a 9icardo ;ecerra Cieza )ariana 7arca =olano Lester Comeca Huamn )iguel .alacios .aredes 9osa 9uit1n 7anosa 7ar" , anto Iuentes Ired" 9olando 6apia =nchez buana Iar'n ,rteaga Edgar ;o adilla Cortegana Carlos =anga" aupanqui Exaltaci1n Castej1n Herrera Carlos ,l erto 6orres 6errones Celestina =aucedo =alazar )arco Chuquimango )antilla Ilor )artinez 7oicochea Luis 9e"na'arge Herrada 6eo aldo ,guilar Honorio Carmen Llanos )alca

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Re4ort(r; la nota ms alta la nota ms aja la nota ms 'recuente cantidad de promedios apro ados cantidad de promedios desapro ados la suma de los promedios apro ados la suma de los promedios desapro ados la cantidad de mujeres la cantidad de hom res la cantidad de alumnos 9urales la cantidad de alumnos ur anos la suma de promedios de alumnos 9urales la suma de promedios de alumnos 0r anos la suma de promedios de alumnos hom res la suma de promedios de alumnas mujeres

C7#igo

A%Paterno 0es,ano Far"#n :al;ui Ar<alo $ortal 'endoza :ar-as Al<arado 3ardales ?a"ra .ar1ona 6uan-al A;uino 'osta,ero Fo,on Gar,(a

A%Materno 8atas $eralta !abines Ji1enes Jul,a1oro 3az#n 3e,erra 6urtea-a Gal<ez ?a1brano !obles $ortilla .al<o :il,@ez Aontol Tu,to

No $res Juan Gilberto 'ariela !osa 6u1berto =ar(o >i,anor *steban Flor 'ar-arita Gissela .onstatino =ante Julia =onato >an,2

E%Ci;il Sol .as ,as ,as sol sol ,as sol ,as sol sol ,as sol sol ,as ,as

Categ% A+ 9b Su% A+ 9b 9b 9b A+ 9b A+ Su% 9b 9b A+ 9b Su%

!ec%Cont 01/02/200& 02/0 /1998 05/12/2000 03/03/1995 10/12/1990 25/02/1999 30/04/2000 25/0&/199& 21/03/2000 10/02/1995 12/01/1995 13/01/1995 25/08/1999 21/10/2000 15/02/1995 10/03/2009

Correo en <ot ail%

C'%iAoH Empezar por la categora* seguido por el Estado ci#il* las tres primeras letras del apellido paterno* la tercera " quinta letra del apellido materno* las tres ltimas letras del nom re* un nmero que ser el total de letras que tenga el nom re competo* todo esto en ma"sculas. Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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Correo e ectr'$icoH Empezar por cantidad de caracteres los cules sern las letras del nom re* las $ primeras letras del apellido paterno* las $ primeras letras del apellido materno* la categora* todo esto en ehotmail.com. 6odo en minsculas.

'OLETA )E PAGO
No $re #el tra$a=a#or> )?as la$ora#os> /ornal #iario> Suel#o $ruto> S%N%P> A%!%P>

)escuentos

R&gi en S%N%P%A+85B> A!PA++%55B>

A@ortaciones #el e @lea#or IPSSA5B> I%E%S%A5B> TOTAL A PAGAR>

S&e %o -r&toH Es el producto de los das la orados por el jornal diario. S/N/P/; =e calcular el &AN del sueldo ruto* siempre " cuando exista un aspa \?\* en el cuadro correspondiente al rgimen. =e de er marcar nicamente un solo cuadro en el rgimen. A/</P.H =e calcular el &&.EN del sueldo ruto* siempre " cuando exista una aspa \?\* en el cuadro correspondiente al rgimen. =e de er marcar nicamente un solo cuadro en el rgimen.

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IPSSH =er el YN del sueldo ruto cuando el jornal diario supere los E% soles* de lo contrario simplemente el FN del sueldo ruto. I/E/S.H ser el CN del sueldo ruto cuando los das la orados superen los $D* de lo contrario ser el EN del sueldo ruto. Tot( ( 4(A(rH =er el sueldo ruto menos los descuentos. En el caso de que estn marcados los dos rgimen tendr que aparecer \Error\.

Integra A!PCS CO)IGO ProDuturo 4%0i#a A%Paterno 0es,ano Far"#n :al;ui Ar<alo $ortal 'endoza :ar-as Al<arado 3ardales ?a"ra .ar1ona 6uan-al A;uino Fo,on Gar,(a

85 +05 ++5 Materno 8atas $eralta !abines Ji1enes 3az#n 3e,erra 6urtea-a Gal<ez !obles $ortilla .al<o Aontol Tu,to No $res Juan Gilberto 'ariela !osa =ar(o >i,anor *steban Flor Gissela .onstatin o =ante Julia =onato >an,2 E%Ci;il Sol .as ,as ,as sol sol ,as sol ,as sol sol ,as sol sol ,as ,as Suel#o ADiliac Categ Seguro )%A!P 'oniD S%!INAL

S/. 850.00 Bnte-ra S/. 1C200.00 $ro"uturo S/. 1C&00.00 Bnte-ra S/. 850.00 D.:ida S/. 1C500.00 $ro"uturo S/. 2C150.00 D.:ida S/. 1C200.00 $ro"uturo S/. 900.00 $ro"uturo S/. 1C300.00 D.:ida S/. 1C500.00 Bnte-ra S/. 2C500.00 D.:ida S/. 1C200.00 Bnte-ra S/. 1C850.00 $ro"uturo S/. 1C500.00 D.:ida S/. 1C000.00 Bnte-ra S/. 2C800.00 $ro"uturo

Jul,a1oro 6u1berto

?a1brano 'ar-arita

'osta,ero :il,@ez

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C'%iAoH Empezar con A caracteres que sern las primeras letras del nom re* esto seguido del Estado Ci#il* la categora* la segunda* tercera " cuarta letra del ,pellido .aterno. C(teAor3(; Los sueldos in'eriores a &%%% soles sern \( reros\* de &%%% a $%%% soles sern ,uxiliares* " los dems son \=uper#isores\. SeA&roH Los super#isores que estn casados se le descontarn EN de su sueldo* los dems A*EN del sueldo. Desc&e$to A<PH El descuento por ,I. se har segn el porcentaje que se indica en el cuadro* por cada una. 2o$ific(ci'$H El empleado reci ir una oni'icaci1n de A sueldos siempre " cuando est casado o que goce de un sueldo menor a &E%%* los dems reci irn $*E sueldos. S&e %o <i$( H =e calcula teniendo en cuenta los ene'icios " descuentos.

C(teAor3(H =ueldos menores a &%%% sern \8\* de &%%% a &E%% \C\* de superiores a &E%% hasta $&%%* sern \;\* los sueldos ms altos \,\. SeA&roH Los casados que tengan hijos se les descontarn el $N por cada integrante de la 'amilia* los solteros con hijos el $N por cada integrante de la 'amilia* los dems el AN del sueldo nicamente. Esco (ri%(%; Las dos categoras ms ajas " que tengan hijos* reci irn el $%N del sueldo por cada hijo* los dems que no tengan hijos $%N del sueldo* de lo contrario $EN del sueldo por hijo. 2o$ific(ci'$; $EN del sueldo por cada integrante de la 'amilia.
A%Paterno 0es,ano Far"#n :al;ui Ar<alo $ortal 'endoza :ar-as Al<arado 3ardales ?a"ra .ar1ona 6uan-al A;uino A%Materno 8atas $eralta !abines Ji1enes Jul,a1oro 3az#n 3e,erra 6urtea-a Gal<ez ?a1brano !obles $ortilla .al<o No $res Juan Gilberto 'ariela !osa 6u1berto =ar(o >i,anor *steban Flor 'ar-arita Gissela .onstatino =ante E%Ci;il sol ,as ,as ,as sol sol ,as sol ,as sol sol ,as sol Suel#o S/. 850.00 S/. 1C200.00 S/. 1C&00.00 S/. 800.00 S/. 1C500.00 S/. 2C150.00 S/. 1C200.00 S/. 900.00 S/. 1C300.00 S/. 1C500.00 S/. 2C500.00 S/. 1C200.00 S/. 1C850.00 NE<i=% 2 0 3 4 1 2 0 0 5 1 3 4 1 Categ Seg Escol Insent%

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'osta,ero Fo,on Gar,(a :il,@ez Aontol Tu,to Julia =onato >an,2 sol ,as ,as S/. 1C500.00 S/. 1C000.00 S/. 2C800.00 2 1 0

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Re@ortar> Suel#o M(*i o Suel#o ?ni o )inero total utili-a#o en escolari#a#es Canti#a# #e tra$a=a#ores @or categor?a Cuantos tra$a=a#ores son casa#os Cu(ntos tra$a=a#ores tienen "i=os El #inero total utili-a#o en suel#os Fnica ente en categor?a "A" )inero total #estina#o a los casa#os )inero total en suel#os #e las categor?as (s $a=as )inero total en suel#os #e las : categor?as (s altas )inero total en suel#os #e las 8 categor?as (s $a=as

Cada uno de estos reportes tendr que estar concatenado con un texto de re'erencia pre#io al resultado.

RESUELVE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

#@ L e$( ( siA&ie$te t(- (; a3 =i la edad de la alumna est comprendida entre &A " &B a:os 2inclusi#e3* entonces su condici1n es APTA caso contrario ser NO APTA/ ALUMNA aareth <rina 9osdal" Iilomena =a"da !@ L e$( ( siA&ie$te t(- (; a3 =i el promedio de la alumna es %% en el casillero correspondiente a o ser#aci1n de er ir N/P/!* si esta desapro ada ir G* " si est apro ada el casillero para la o ser#aci1n se quedara +(c3o. =i la nota EDAD &A &F &D &$ &E CONDICIN

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esta 'uera de la escala #igesimal* en el cuadro de o ser#aci1n aparecer Not( I$,( i%(/ ALUMNA aareth <rina 9osdal" Iilomena =a"da LREA comunicaci1n comunicaci1n comunicaci1n comunicaci1n comunicaci1n PROMEDI O &E %% %C $% %A O2SER+ACIN

P@ L e$( ( siA&ie$te t(- (; a3 =i los gastos reales son menores o iguales que los gastos pre#istos* entonces en o ser#aciones aparecer De$tro De Pres&4&esto* caso contrario* Pres&4&esto Exce%i%o/ GASTOS REALES =K.YY.E% =K.F%.$E =K.$E%.CY =KA$%.$E GASTOS PRE+ISTOS =K.&%%.%% =K.B%.%% =K.$F%.%% =K.A%%.%% O2SER+ACIONES

T@ L e$( ( siA&ie$te t(- (; a3 Ela ora una ta la de equi#alencias entre la escala literal " la escala numrica de #alores teniendo en cuenta lo siguienteH >ota de &C a $% equi#ale a AD* entre &D " &F equi#ale a A* entre && " &A a 2* de % a &%* C/ =i las notas no pertenecen a la escala #igesimal de er aparecer nota in#lida.

ESCALA NUM=RICA &Y &D &$ C @&% $&

ESCALA LITERAL

B@ L e$( ( siA&ie$te t(- ( Instituto De Educacin Superior Dimas Sin Fines De Lucro

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a3 El due:o de la tienda ELECTROLU5 aca a de adquirir un computador " la primera aplicaci1n que quiere desarrollar es un programa de #entas al crdito. 8e ido a que el desarrollo de esta aplicaci1n en Excel es ms rpida " ms sencilla que un lenguaje de programaci1n* se encarga a 0d. El desarrollo de la misma* para lo cual de er tener en cuenta la especi'icaciones.

,rtculo ;atidora Cocina a gas Cocina elctrica Licuadora 9adio 6ele#isor +al-man

.recio #enta =K.BE.%% =K.E%%.%% =K.$%%.%% =K.$%%.%% =K.&$E.%% =K.A%%.%% =K.YE.%%

6ipo de pago

>f. Cuotas

<nters

6otal

-@ Ti4o %e P(Ao; De (c&er%o ( 4recio %e ,e$t(/ )a"or que A%%.%% 8e $%%.%%% a A%%.%% H 8e &%%.%% a &YY.%% )enor que &%%.%% H H H C ; , 8

c@ NI)ero %e c&ot(s; 6ipo de pago , 6ipo de pago ; 6ipo de pago C 6ipo de pago 8 H H H H $ cuotas A cuotas D cuotas E cuotas Sin Fines De Lucro

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%@ T(- ( i$terJs; 6ipo de pago , 6ipo de pago ; 6ipo de pago C 6ipo de pago 8 H H H H EN del precio de #enta &%N del precio de #enta &EN del precio de #enta $%N del precio de #enta

TOTAL O PRECIO DE +ENTA F INTER=S

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LISTA DE PRODUCTOS EN STOCW


C(8 )%% & )%% $ )%% A )%% D )%% E )%% B )%% F )%% C )%% Y )%& % )%& & )%& $ )%& A )%& D )%& E >();9E monitor de &Egg a colores monitor de &Egg a colores monitor de &Egg a colores parlantes de $E% /atts tarjeta de sonido de &B its tarjeta de #ideo teclado en espa:ol mouse genius $ otones cartucho de tinta .C<$D impresora matricial L?@ A%% memoria dri#e 'lopp" AK$ hard dis- C% 7; hard dis- B%7; hard dis- D%7; ),9C, =amsung .hilips compac micronics sound laster triden ;6IC genius cannon epson =<= =amsung maxtor maxtor maxtor .9EC<( 2X3 X &B%.%% X &D%.%% X &Y%.%% X $%.%% X AE.%% X D%.%% X &%.%% X E.%% X A$.%% X &C%.%% X $C.%% X D%.%% X &E%.%% X &%%.%% X C%.%% =6( Cd C E A &% &E &B $% $B E% &$ $% &E &% C E

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2Is7&e%( %e 4ro%&ctos 4or c'%iAo CANTID CDIGO AD NOM2RE TOTAL PRECIO DCTO MARCA IG+ A STOCW PAGAR X 0tilizando la 'unci1n C(>=0L6,G* realizar la squeda automtica de los productos de acuerdo al c1digo. Tot( ; Cantidad por precio DCTOH =iempre " cuando el total supere los X &%%* ser el EN del mismo IG+H se calcula del total A 4(A(rH Es la cantidad que #a a pagar el cliente.

Reso ,er; Crear una ase de datos de una ;(8E7,* en el cual se e#idencie el c1digo* el nom re del producto* precio5 el c1digo para cada producto de e ser )%%&* )%%$*...*de acuerdo a la cantidad de productos que ingresemos* que puede ser hasta )%E%5 crear una oleta que me muestre el precio* la cantidad " el total a pagar* una 'actura que muestre la cantidad el precio* el su total el <7G " el total* todo esto se e#idenciar simplemente ingresando el c1digo del producto5 los productos de en ser #ariados " por categoras* .or ejemplo 7aseosas* galletas* jugos* etc.

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