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Registro Nacional
COMIENZO
Notario Publico
Imprenta Nacional
BCR
Tributacin
CCSS
Legalizar los libros contables Recibir certificacin de personera jurdica Comprar timbres para legalizacin de libros
INS
Catastro Nacional
Municipalidad
SETENA
Rectora de Salud
ACAM
Retirar la pliza
Pago de prima de seguro Obtener patente municipal Solicitar pliza de riesgos de trabajo
FIN
Personera Jurdica
El flujo grama da inicio con la palabra COMIENZO la cual se enlaza a los pasos que debe ir realizando.
1 Definicin recuperada del sitio web, CNCRECENEGOCIOS.COM, el 26 de octubre de 2010, http://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-persona-juridica/
El proceso termina con la palabra FIN la cual cierra el proceso de la creacin de una empresa en Costa Rica como Personera Jurdica.
PASO 1
Como primer paso de debe realizar una consulta para determinar si el nombre que se piensa utilizar ya existe.
Esta consulta se puede realizar inicialmente en lnea a la siguiente direccin: http://www.registronacional.go.cr/Juridicas/consultaJuridicaNombreParamsIndex.js p, donde aparece la siguiente pantalla:
La Consulta Avanzada (al costado derecho del espacio asignado para digitar el nombre a consultar) permite incorporar otras variables en la consulta como el uso de un nombre especfico.
Si usted no cuenta con acceso a Internet deber presentarse en las ventanillas de la Plataforma de Servicios del Registro Nacional, donde el personal puede realizar la consulta.
Cunto dura el trmite? Inmediato por Internet. En la institucin aproximadamente de 10 a 20 minutos dependiendo de la cantidad de personas haciendo trmite.
NOTA: es importante asegurarse si el notario al cual se est acudiendo est autorizado; para mayor seguridad el Poder Judicial ofrece en su sitio web www.poder-judicial.go.cr un buscador el cual verifica si el notario est autorizado.
Qu debo presentar? El requisito nico es presentar la cedula de identificacin original y copia. Cul es el costo? 100,000.00 colones exactos aproximadamente segn el Decreto Ejecutivo No. 32493 de Aranceles Honorarios.
Cunto dura el trmite? Es relativo, depende del notario pblico. Aproximadamente de 2 a 5 das. Qu formulario se debe completar? Ninguno.
Qu debo presentar?
Cul es el costo?
De 10 a 20 minutos aproximadamente.
Ninguno.
Nmero exacto de la factura de la Imprenta Nacional Fecha en la cual se realiza la razn notarial Firma del notario hecha a puo. Sello del notario autorizado Timbres respectivos
Qu debo presentar?
Cul es el costo?
Menor a un da.
Ninguno.
Este trmite se realiza en la oficina del Banco de Costa Rica en el Registro Nacional o en cualquier agencia del mismo banco en todo el pas.
Qu debo presentar?
Cul es el costo?
10% del Salario Base definido por Ley, en 2010 el salario actual es de 204.948.00. Dependiendo del Capital Social inscrito se deben pagar timbres Municipales, de Educacin y Cultura, de Registro Nacional, de Archivo y Fiscales, el sistema del Banco tiene un programa que realiza el clculo de manera automtica.
De 15 a 25 minutos aproximadamente.
Ninguno.
Acudir a la oficina Diario de Mercantil del Registro Nacional. Para ms informacin acerca de los contactos de esta institucin dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales de este Manual.
Qu debo presentar? Original de la escritura de constitucin, Original de recibo de pago del derecho de registro (Paso 5) y original de la Razn Notarial (Paso 4). En la constitucin se debe poner un sello (disponible en la ventanilla de la Oficina) con espacio para indicar nombre, nmero de cdula de identidad y firma de quien entrega el documento. Cul es el costo?
De 10 a 15 minutos aproximadamente. El Registro tiene 8 das para inscribir la constitucin de la sociedad; sin embargo, si el documento est digitalizado lo pueden entregar de inmediato.
Documento que debe ser facilitado por el abogado para solicitar el registro:
Plataforma de servicios del Registro Nacional. Para ms informacin acerca de los contactos de esta institucin dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales de este Manual.
Qu debo presentar?
Boleta de solicitud de certificacin, la venden en el quiosco a la entrada del Registro. La boleta se llena y se entrega en las ventanillas de Plataforma de Servicios.
Cul es el costo?
1.320.00
Plataforma de Servicios del Registro Nacional. Para ms informacin acerca de los contactos de esta institucin dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales de este Manual.
Qu debo presentar?
Cul es el costo?
De 5 a 20 minutos aproximadamente.
Ninguno.
NOTA: la certificacin de registro como contribuyente es aquella que se debe tener cuando se inician actividades econmicas. Para eso se tiene la obligacin de inscribirse como contribuyente en el registro
Qu debo presentar? Certificacin de Personera Jurdica obtenida en el paso 8. Original de la escritura pblica obtenida en el paso 2. Formulario D-140: Declaracin de Inscripcin en el registro de Contribuyentes obtenido en la recepcin de la Direccin Tributaria. Cul es el costo?
NOTA: las Sociedades deben llevar los siguientes libros debidamente legalizados: Diario, Mayor, Inventarios y Balances, adems de un libro de Actas de asambleas de socios y registro de socios.
Oficina del Banco de Costa Rica en el Registro Nacional o en cualquier agencia del Banco en todo el pas.
Qu debo presentar?
Ningn documento.
Cul es el costo?
150 (125 de Timbres Fiscales y 25 en Timbres del Colegio de Contadores Pblicos) por cada libro que se va a legalizar.
De 15 a 25 minutos aproximadamente.
Ninguno.
PASO 11
Direccin General de Tributacin. Para ms informacin acerca de los contactos de esta institucin dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales de este Manual.
Qu debo presentar?
Cdula de identidad original Certificacin de Personera Jurdica obtenida en el paso 8. Nota: la certificacin no debe ser mayor a tres meses de obtenida. Timbres fiscales Libros fiscales a legalizar. Formulario D-406 Solicitud de legalizacin de libros. Este formulario se obtiene en la recepcin de la Direccin General de Tributacin.
Cul es el costo?
Edificio principal de la Caja Costarricense de Seguro Social, presentarse en el primer piso en la Plataforma de servicios. Para ms informacin acerca de los contactos de esta institucin dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales de este Manual.
Qu debo presentar? Cdula de identidad (una copia) del patrono o representante legal o Pasaporte o cedula de extranjera (una copia) del patrono o representante legal Factura de servicio pblico (una copia) correspondiente al local o inmueble donde se realizar la actividad Constitucin registrada (una copia) Cdula de identidad de los empleados a asegurar (una copia)
Cul es el costo?
Mximo 2 horas.
Ninguno.
NOTA: para la finalizacin de este trmite se requiere que la CCSS realice una inspeccin del lugar de la empresa para comprobar los datos aportados, la duracin de esta inspeccin es variable, segn la Direccin de Inspeccin de la CCSS.
Qu formulario se debe completar? Formulario de Informacin del Cliente (original) se recibe y completa en la ventanilla de aseguramiento. Conozca a su cliente
Formulario de suscripcin de seguro de riesgo del trabajo (original) se recibe y completa en la ventanilla de aseguramiento. Solicitud RT
Cul es el costo? El 1% de la planilla anual (como costo mnimo) 7.00 % de la planilla anual (como costo mximo). Clculo de tarifas de plizas
Qu debo presentar? Nmero de cdula, nombre jurdica o fsica y/o nmero de finca del propietario del inmueble. Timbres. Carta de solicitud que incluya: o o o Nmero de propiedad y plano. Tomo, asiento y numero de finca. El efecto para el cual se necesita
Cul es el costo? Timbres: o o o Registro nacional: 300 colones Fiscales: 13 colones. Archivo: 5colones.
Cunto dura el trmite? Aproximadamente 30 minutos. La entrega del plano catastrado dura aproximadamente 15 das.
NOTA: si el bien inmueble no tiene plano catastrado debe realizar un paso adicional en el Colegio de Topgrafos descrito en el paso 16A
Qu debo presentar? Copia del plano catastrado legible obtenido en el paso 16. Visado de la municipalidad obtenido en la misma municipalidad. Certificado de propiedad del Registro Nacional. Se debe tener en cuenta que si se arrienda el dueo del inmueble es el que le debe facilitar este documento.
NOTA: las municipalidades de nuestro pas cuentan con autonoma para sus procesos, por lo que los requisitos, costos de trmites, formularios y tiempos de respuesta al gestionar el certificado de uso de suelo podrn variar segn cada municipio. En la mayora de las municipalidades este trmite se inicia en la plataforma de servicios.
Qu debo presentar? Boleta de depsito debidamente llena, indicando la cuenta y el monto a depositar. Cdula de identidad de quien realiza el depsito.
NOTA: el depsito se puede realizar en las siguientes cuentas: Colones: cuenta 001-242476-2, cuenta cliente B.C.R. 15201001024247624. Dlares: cuenta 001-242477-0, cuenta cliente B.C.R. 15201001024247707.
NOTA: el trmite de la Evaluacin de Impacto Ambiental (EIA) debe haberse completado y aprobado previo al inicio de actividades del proyecto, obra o actividad (segn artculo 2 del Decreto Ejecutivo N 31849).
Dnde debo ir? Secretara Tcnica Nacional Ambiental (SETENA). Para ms informacin acerca del contacto dirjase a la seccin de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales. Para consultar en cual categora se ubica su proyecto, obra o actividad, puede llamar directamente a la Plataforma de servicios de SETENA. Qu debo presentar?
Certificado de propiedad de inmueble donde se desarrollar la actividad (original) Depsito por concepto de adquisicin del Cdigo de Buenas Prcticas Ambientales (original) Plano Catastrado (original) (tambin puede presentarse una copia certificada por un notario pblico en lugar del documento original) Certificacin Personera Jurdica (original + una copia) Documento de Evaluacin Ambiental D2 (original + 2 copias). Aplica para proyectos de bajo impacto ambiental. Proyectos indicados en Anexos 1 y 2 Decreto Ejecutivo N 31849 y Megaproyectos obligados: Formulario D1 (original + 2 copias). Aplica para proyectos de alto y moderado impacto ambiental.
Cul es el costo? DOCUMENTOS Cdigo de Buenas Prcticas Guas de Buenas Prcticas Ambientales (cada una) Planes Ambientales de Desarrollo Documento D2 Documento D1 con Declaracin Jurada de Compromisos Ambientales (DJCA) Documento D1 incluyendo Pronstico-Plan de Gestin Ambiental (P-PGA) Documento D1 incluyendo Estudio de Impacto Ambiental (EsIA) que no sea Megaproyecto Documento D1 incluyendo Estudio de Impacto Ambiental (EsIA) de Megaproyecto Estudio de Impacto Ambiental (EsIA) que no sea Megaproyecto Estudio de Impacto Ambiental (EsIA) de Megaproyecto
Fuente: http://www.setena.go.cr/tarifas.htm (Decreto N 34536-MINAE).
COSTO (US $) $10,00 $50,00 $ 500,00 $50,00 $200,00 $500,00 $1500,00 $3000,00 $1400,00 $2900,00
Cunto dura el trmite? El trmite para el D1 un plazo mximo de cuatro semanas (Artculo 38, Decreto Ejecutivo 31849 y sus reformas). El trmite para el D2 un plazo de diez das despus de recibido de manera completa. (Artculo 38, Decreto Ejecutivo 31849 y sus reformas).
Qu formulario se debe completar? Para obtener el formulario respectivo (D1 D2) puede visitar el sitio web de SETENA: http://www.setena.go.cr/formularios.htm
NOTA: adems debe tomar en cuenta que para finalizar este trmite se requiere que un inspector de salud visite su empresa para corroborar los datos aportados por el dueo, este trmite se realizar entre los 7 a 30 das posteriores a haberle sido FINAL DEL PASO entregado el permiso.
Dnde debo ir? Municipalidad del cantn donde se ubique su negocio. Dependiendo a la municipalidad que usted viste, puede ser: Departamento de Patentes o Plataforma de Servicios. Para ms informacin de los contactos de la municipalidad respectiva ver apartado de Contactos de Municipalidades Cantonales de San Jos. Qu debo presentar? Uso de suelo obtenido en el paso 17. Personera y copia de la cdula jurdica obtenidas en el paso 8. Copia del permiso sanitario de funcionamiento obtenido en el paso 20. Copia del recibo de riesgos de trabajo obtenido en el paso 13.
NOTA: las municipalidades de nuestro pas cuentan con autonoma para sus procesos, por lo que los requisitos, costos de trmites, formularios y tiempos de respuesta al gestionar su patente comercial podrn variar segn cada municipio. Adems, en la mayora de los casos la municipalidad realizar una inspeccin previa al local. Informacin adicional: Artculo 79 del Cdigo Municipal: Para ejercer cualquier actividad lucrativa, los interesados debern contar con licencia municipal respectiva, la cual se obtendr mediante el pago de un impuesto. Dicho impuesto se pagar durante todo el tiempo en que se haya ejercido la actividad lucrativa o por el tiempo que se haya posedo la licencia, aunque la actividad no se haya realizado.
NOTA: Este trmite SOLO debe realizarlo el negocio que utilice msica (ya sea en vivo, mediante grabaciones, radio o televisin) como parte de sus actividades para atraer a los clientes.
Dnde debo ir? Asociacin de Compositores y Autores Musicales de Costa Rica (ACAM)
Qu debo presentar? Cdula de identidad (una copia) del representante legal o dueo del establecimiento. Cdula de identidad (una copia) del dueo de la patente comercial. Certificacin de personera jurdica (una copia) con menos de un mes de emitida.
Cul es el costo? Vara segn la categora del negocio. Para mayores detalles puede llamar directamente al Departamento de gestin de usuarios de ACAM para verificar los montos exactos segn su negocio.
Cunto dura el trmite? Es inmediato, toma unos 10 minutos en promedio. Una vez que haya llenado el contrato se le entregar el documento de la licencia
FINAL DEL PASO USTED HA COMPLETADO LOS PROCEDIMIENTOS PARA PONER EN MARCHA SU NEGOCIO