Al RH, o eSocial chegou. E agora?

Com este artigo pretendemos apresentar aos profissionais de Recursos Humanos o eSocial e como sua implantao na empresa pode se tornar um projeto estratgico
Srgio Lopes, 15 de setembro de 2013
Curtir 39 Tw eetar Share 16

Quem sabe faz a hora, no espera acontecer. Geraldo Vandr

Peo licena para pegar carona neste belo e inesquecvel verso de Geraldo Vandr, que pertence inspiradssima msica Pra no dizer que no falei das flores (1968) para lhe dizer que chegou a hora de fazer acontecer. Pois meu caro RH, chegou a hora de arregaar as mangas e ir luta, liderar o projeto de implantao do eSocial e aproveitar o grande momento para se tornar realmente estratgico na empresa. Chegou a sua vez de se engajar nesta grande revoluo que est acontecendo nas estruturas organizacionais, nas polticas e diretrizes e nos processos internos de trabalho provocada pela introduo do SPED nas empresas. Se at agora, era um problema do Contador, agora passou a ser tambm um problema do RH. Mas, antes que se torne um problema, antecipe-se, comece a agir. Transforme o problema em soluo. Chame para si a responsabilidade de implantar o eSocial de acordo com as normas e instrues emanadas da SRF, estude os manuais e conhea os detalhes das exigncias deste novo mdulo e estabelea um cronograma de etapas a serem cumpridas para atender com qualidade, segurana e confiabilidade os prazos definidos pela Receita Federal. Apesar de ser de sua responsabilidade, no significa que voc deva realizar sozinho todas as aes internas para atendimento do eSocial. Outras reas devero ser envolvidas e cada qual dever fornecer o que lhe compete por conta de suas atribuies, como por exemplo: o Jurdico, a Segurana do Trabalho, as prprias reas Contbil e Fiscal. Sem dvida, voc dever realizar um diagnstico da situao atual do cadastro de empregados da empresa, passando um pente fino em todos os registros e avaliando a qualidade das informaes ali existentes (ou no existentes) face ao modelo de layout definido para composio do arquivo que ser transmitido para a Receita Federal.

 praticamente certo que na maioria das empresas, salvo raras excees, o cadastro dever ser saneado, complementado, corrigido, ajustado e atualizado. Na continuidade, este mesmo cadastro que agora ser saneado dever ser mantido permanentemente atualizado. Esta uma atribuio de responsabilidade do RH. Indelegvel. Igualmente voc dever aproveitar o momento e revisar todas as polticas, as diretrizes e os processos internos de trabalho da rea de RH para enquadra-los s novas exigncias. Possivelmente novos formulrios, novos documentos e novos fluxos de papis devero ser institudos para que as informaes possam fluir de maneira correta, serena e harmonizada com os padres definidos pelo eSocial. chegada a hora do RH se posicionar quanto s polticas e diretrizes de gesto de pessoas dentro da empresa (muitas vezes, nem sempre respeitadas) que devero ser seguidas de agora em diante como pr-requisito para cumprir as exigncias do eSocial. Alguns exemplos: contratao de pessoal com documentao incompleta, data de incio real de um novo empregado em descompasso com a data da contratao legal, rotinas de frias incompletas, contratao de autnomos, de cooperativas, controles de exames mdicos de admisso e peridicos, controles de aplicao de penalidades, gesto de terceirizados, controle de demandas trabalhistas e outros. No esquea que a gerao e o envio dos arquivos do eSocial para a Receita Federal dever ser conforme a frequncia de ocorrncias dos eventos inerentes movimentao do quadro de pessoal em sua empresa, sendo que tais eventos se dividiro em trs tipos: iniciais (de cadastramento), eventuais (atualizaes diversas) e mensais (folha de pagamento). , meu caro, uma nova era est chegando, a era do eSocial. E tambm a era do RH estratgico, aquele RH que se antecipa aos fatos que impactaro nos negcios e nos resultados da empresa e age para neutralizar, minimizar ou mesmo mitigar os seus efeitos indesejveis. Esta ao tambm estratgica. Por fim, lembre-se que se a sua empresa contribuinte pelo lucro real seu prazo para implantao do eSocial at 30/04/2014 e se sua empresa est enquadrada no lucro presumido ou no regime Simples o seu prazo para implantar o eSocial at 30/09/2014. Mesmo com os prazos parecerem distantes, recomendvel que voc comece imediatamente o projeto de adequao de sua empresa ao eSocial, porque daqui a pouco chegar o vero, junto com ele o natal, o carnaval, depois a Pscoa, a declarao anual do imposto de renda pessoa fsica e quando voc menos esperar o prazo final estar batendo na sua porta. Este , em minha opinio, a grande chance de voc se reposicionar na estrutura e exercer seu papel de liderana na gesto de pessoas de sua empresa. No sei se teremos outra oportunidade to cedo. Por isso, meu caro RH, que eu comecei este artigo com o verso do Vandr: Quem sabe faz a hora, no espera acontecer.

Mos a obra, que o tempo urge. Boa sorte!

Curta o Administradores.com no Facebook Acompanhe o Administradores no Twitter Receba Grtis a Newsletter do Administradores
As opinies veiculadas nos artigos de colunistas e membros no refletem necessariamente a opinio do Adm inistradores.com .br .

Tags: eSocial estratgia gesto recursos hum anos

Software Srie 1 TOTVS

www.totvs.com/Serie_1

Solues de Controle de Processos Para Micro e Pequenas Empresas.

Planilha de SWOT Pronta Fluig - Gesto de Empresa Emprstimo Pessoal Online

Curtir 39 Tw eetar Share 16

Sobre o autor

Srgio Lopes
Sou Mestre em Administrao (Metodista, 1985, Pequenas e Mdias Empresas), PsGraduado em Anlise de Sistemas (FAAP, 1978), Sistemas de Informaes (Mau, 1979) e em Administrao Financeira (Fecap, 1981) e Graduado em Administrao (USP, 1974), com experincia profissional de 45 anos, tendo ocupado cargos tcnicos e executivos nas reas de Organizao, Sistemas e Tecnologia da Informao em diversas empresas. Frequentei dezenas de cursos, palestras, congressos e seminrios voltados para o aperfeioamento e reciclagem profissional nas reas de Qualidade, Organizao, Sistemas, Informtica, Recursos Humanos e Planejamento Empresarial, tendo participado de treinamento em tecnologia avanada na Frana e Espanha. H 27 anos atuo como Consultor Empresarial nos mais diferentes tipos e portes de

Organizaes participando de projetos nas reas de Recursos Humanos, Organizao, Sistemas e Mtodos, Organizao e Planejamento Empresarial, Mapeamento de Processos, Sustentabilidade, Qualidade (Total e ISO) e Produtividade. Atuo na rea educacional h 33 anos, tendo acumulado experincia como Docente e Coordenador em cursos superiores de graduao e docente em cursos de ps-graduao em Instituies de Ensino Superior de So Paulo, Bahia e Esprito Santo e Instrutor em Cursos de Capacitao e Desenvolvimento Profissional, lecionando em Universidades Corporativas e Entidades de Ensino Livre em diversos Estados do Pas. Palestrante em Entidades de Classe sobre temas relacionados a Desenvolvimento e Gesto Empresarial. Sou membro do GEES - Grupo de Excelncia de tica e Sustentabilidade, do CRA/SP. contatos: slcons@uol.com.br

Mais artigos de Srgio Lopes

Mais artigos

Negcios

Modernizar para competir: uma questo de percepo e ao para a mudana

Negcios

Custos invisveis: como conhec-los, combat-los e melhorar o lucro de sua empresa

Controles Internos/Riscos
www.massiconsultoria.com.br

Consultoria e Treinamento Gesto de Riscos e Compliance

Faa seu comentrio

Comentar...

Publicar no Facebook
P lug-in social do F acebook

Publicando como Dany Souza (Trocar)

Comentar

ADM Social
Saiba o que seus amigos esto lendo e compartilhe voc tambm