:: 05/09/2013 13:00

Seo: Gesto

eSocial: unificao dos cadastros e cruzamento dos dados do dor de cabea

Da redao

As empresas tm pouco tempo para comear a transmitir os eventos trabalhistas e a folha de pagamento, na forma de arquivos XML, para o ambiente nacional do eSocial, que o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas, criado para unificar, integrar e padronizar as informaes sobre os empregadores e seus empregados ou contratados. Prevista para iniciar em janeiro de 2014, a nova obrigao mobiliza no apenas as empresas e os empregadores, mas, tambm as consultorias e os desenvolvedores de software, que aguardam por uma prorrogao do prazo atravs da publicao de ato normativo por parte do Fisco e demais rgos competentes. Uma das maiores dificuldades das empresas vem sendo a reviso, padronizao e unificao dos cadastros de funcionrios, tarefa necessria para se ter em um s local todas as informaes trabalhistas, previdencirias e fiscais sobre a mo-de-obra contratada, segundo comenta Marli Vitria Ruaro, coordenadora de projetos da Sispro, fornecedora de sistemas de gesto, ERP. Esta tarefa ir tomar tempo dos gestores, que j esto envolvidos na entrega de outras obrigaes ao Fisco, o que pode provocar algum tipo de atraso caso eles no coloquem em prtica um plano para atender ao eSocial, alerta. Segundo a especialista da Sispro, a prpria abrangncia do eSocial tambm vem sendo vista como uma dificuldade inicial, uma vez que substituir todas as obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais no mbito das contrataes de pessoal. As maiores empresas, mesmo que mais preparadas, tambm podem enfrentar dificuldades devido ao grande volume de informaes e dados a serem validados, cruzados e unificados. Depois disso, espera-se que o servio fique facilitado, uma vez que a unificao evitar o trabalho dobrado para a entrega de vrias obrigaes que sero gradativamente eliminadas e substitudas pelo eSocial, observa Marli Vitria Ruaro. Entre as obrigaes que sero incorporadas pelo eSocial esto a GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social), o Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), a Rais (Relao Anual de Informaes Sociais), a Guia da Previdncia Social (GPS) e a Dirf (Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte enviada pelas empresas Receita Federal). Participam do projeto eSocial os seguintes rgos e entidades do governo federal: Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministrio da Previdncia Social (MPS), Ministrio do Trabalho e Emprego (TEM), Secretaria da Receita Federal (RFB) e Ministrio do Planejamento.

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