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Novos prazos do eSocial diminuem ansiedade nas empresas

(http://cio.uol.com.br/noticias/2013/09/09/novos-prazos-do-esocial-diminui-ansiedade-nas-empresas) Marli Vitria Ruaro (*)
Publicada em 09 de setembro de 2013 s 14h38

Novo cronograma divulgado pelo Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB no fim de agosto, mas ainda no publicado no Dirio Oficial, engloba todas as empresas
Embora os prazos para entrega do eSocial ainda no tenham sido oficializados atravs da publicao de ato prprio no Dirio Oficial da Unio, o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB, Daniel Belmiro Fontes, j acena com uma dilatao em relao s datas previstas no primeiro cronograma divulgado para esta nova obrigao das empresas. Para as empresas em geral a escriturao do eSocial ser feita atravs de arquivos digitais, que devero ser transmitidos ao ambiente nacional utilizando a tecnologia de webservice. As empresas devero transmitir suas informaes atravs de arquivos gerados em seus sistemas de informtica, utilizando leiautes padronizados. Haver integrao direta entre o sistema informatizado do empregador e o ambiente nacional do eSocial para transmisso dos arquivos, sem necessidade de preenchimento de telas na Internet ou de programas geradores de escriturao ou declarao. Estas informaes alimentaro as bases dos diversos sistemas governamentais que executam as polticas trabalhistas, previdencirias e tributrias decorrentes dos vnculos de emprego. Inicialmente previsto para ser transmitido a partir de janeiro de 2014 por empresas tributadas pelo lucro real, e a partir de julho de 2014 pelas empresas tributadas pelo lucro presumido, o eSocial agora conta com um novo cronograma estimado. Este novo cronograma, divulgado pelo Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB no final de agosto, durante evento realizado em So Paulo, engloba todas as empresas, inclusive aquelas participantes do Simples Nacional, conforme o quadro abaixo. Empresas tributadas pelo Lucro Real - O cadastramento inicial deve ser feito at 30/04/2014; - O envio de eventos mensais de folha e apurao de tributos deve iniciar at 30/05/2014; - Substituio da GFIP a partir de 07/2014. MEI e Pequeno Produtor Rural - Implantao do eSocial com Recolhimento unificado - final do 1 semestre de 2014 Empresas tributadas pelo Lucro Presumido e Empresas do Simples Nacional - O cadastramento inicial deve ser feito at 30/09/2014; - O envio de eventos mensais de folha e apurao de tributos deve iniciar at 30/10/2014; - Substituio da GFIP a partir de 11/2014. J a substituio das informaes acessrias como DIRF, RAIS, CAGED e outras deve ser feita a partir de janeiro de 2015, mesma data em que comea a ser utilizado o mdulo da reclamatria trabalhista. Para que as empresas possam gerar e transmitir os arquivos do eSocial ao Ambiente Nacional ainda faltam algumas ferramentas que, conforme o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB, Daniel Belmiro Fontes, sero liberadas da seguinte forma: - Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas (consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS) em Setembro/2013 ; - Manual de especificao tcnica do XML e conexo webservice - divulgao em outubro/2013; - Ambiente de testes para conexo webservice e recepo dos eventos iniciais (pr-produo) disponvel a partir de novembro/2013 ;

- Ambiente de testes para conexo webservice e recepo do cadastramento inicial dos trabalhadores disponvel a partir de maro/2014. Mesmo contando com um prazo para entrega um pouco mais dilatado, e ainda no oficializado, as empresas devem comear a trabalhar no eSocial imediatamente, pois esta nova obrigao trar uma profunda mudana nos processos de gerao de informaes fiscais e sociais. (*) Marli Vitria Ruaro coordenadora de projetos do sistema de patrimnio da Sispro, fornecedora de software de gesto, ERP
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