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SUMRIO
1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 9. 9.1. 9.2. PARTES DA TELA DO MICROSOFT EXCEL ______________________________________ 4 GERENCIANDO ARQUIVOS DE PASTAS DE TRABALHO __________________________ 6 CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO ___________________________________________ 6 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE _______________________________________ 6 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO _______________________________________________ 6 TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO. __________________________________ 7 O QUE UMA PASTA DE TRABALHO _________________________________________________ 7 AGRUPANDO PLANILHAS PARA ENTRADA RPIDA DE DADOS, EDIO E FORMATAO___________ 7 INSERINDO PLANILHAS ___________________________________________________________ 7 EXCLUINDO PLANILHAS __________________________________________________________ 7 RENOMEANDO PLANILHAS ________________________________________________________ 7 MOVENDO E COPIANDO PLANILHAS DENTRO DE UMA PASTA DE TRABALHO ___________________ 7 MOVENDO E COPIANDO PLANILHAS PARA OUTRAS PASTAS DE TRABALHO ____________________ 7 MOVENDO-SE DENTRO DA PLANILHA ________________________________________________ 8 SELECIONANDO CLULAS_____________________________________________________ 9 SELECIONANDO CLULAS _________________________________________________________ 9 MOVENDO-SE EM UMA SELEO ___________________________________________________ 9 DESFAZENDO E REPETINDO COMANDOS ______________________________________________ 9 TCNICAS PARA INSERIR DADOS _____________________________________________ 10 DIGITANDO DADOS NAS CLULAS __________________________________________________ 10 DIGITANDO DADOS EM INTERVALOS DE CLULAS ______________________________________ 10 CORRIGINDO UMA ENTRADA _____________________________________________________ 10 CANCELANDO UMA ENTRADA ____________________________________________________ 10 PREENCHENDO CLULAS ADJACENTES E CRIANDO SEQNCIAS. __________________________ 10 PERSONALIZANDO O AUTOPREENCHIMENTO _________________________________________ 10 EDITANDO UMA PLANILHA___________________________________________________ 11 COPIANDO E MOVENDO CLULAS __________________________________________________ 11 FERRAMENTA PINCEL __________________________________________________________ 11 INSERINDO LINHAS OU COLUNAS __________________________________________________ 11 INSERINDO CLULAS VAZIAS _____________________________________________________ 11 EXCLUINDO CLULAS ___________________________________________________________ 11 LIMPANDO CLULAS____________________________________________________________ 11 FORMATANDO UMA PLANILHA_______________________________________________ 12 MUDANDO A LARGURA DE COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS _____________________________ 12 ALINHANDO DADOS DA PLANILHA _________________________________________________ 12 FORMATANDO FONTES __________________________________________________________ 12 ADICIONANDO BORDAS, PADRES E CORES __________________________________________ 12 APLICANDO FORMATOS DE NMEROS ______________________________________________ 13 APLICANDO FORMATOS AUTOMATICAMENTE _________________________________________ 13 AMPLIANDO OU REDUZINDO PLANILHAS_____________________________________________ 13 IMPRIMINDO ________________________________________________________________ 14 CONFIGURANDO A PGINA _______________________________________________________ 14 VISUALIZANDO O QUE SER IMPRESSO ______________________________________________ 14 IMPRIMINDO PLANILHAS _________________________________________________________ 14 CRIANDO FRMULAS E VNCULOS ___________________________________________ 15 OS OPERADORES ______________________________________________________________ 15 REFERNCIAS _________________________________________________________________ 15
FRMULAS E FUNES _______________________________ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO. SOLUCIONANDO PROBLEMAS E FAZENDO ANOTAES EM UMA PLANILHA_ 18 RASTREADORES _____________________________________________________________ 18 NOVO COMENTRIO __________________________________________________________ 18 DADOS INVLIDOS ___________________________________________________________ 18 FILTRANDO INFORMAES ________________________________________________ 19 ORDENANDO AS INFORMAES _________________________________________________ 19 FILTRANDO AS INFORMAES __________________________________________________ 19
1.
Quando voc cria ou abre uma pasta de trabalho, o Microsoft Excel a exibe em uma janela. Voc pode ter vrias janelas de pasta de trabalho abertas ao mesmo tempo. A sua tela deve se assemelhar ilustrao a seguir.
Fecha o Excel Barra de Menu Barras de Ferramentas Barra de Frmulas Clula Ativa Ala de preenchimento Fecha o Documento
Planilhas e Clulas A maior parte do trabalho no Microsoft Excel ser feito em planilhas. Uma planilha uma grade de linhas e colunas. Cada clula a interseco de linhas e colunas e possui um endereo nico ou referncia. As referncias de clulas so usadas quando voc cria frmulas ou se refere s clulas. A clula ativa a clula em que os dados so inseridos quando voc comea a digitao. Apenas uma clula fica ativa de cada vez. Barra de Menu Possui comandos agrupados em menus. Alguns deles executam uma ao imediatamente, outros exibem uma caixa de dilogo que permite selecionar opes. As opes mais comuns podem ser acessadas atravs do clique com o boto direito do mouse.
Barras de Ferramentas Use as barras de ferramentas para obter acesso rpido aos comandos usados com maior freqncia. Utilize a opo Barra de Ferramentas do menu Exibir para definir quais barras devem ficar visveis. Barras de Frmulas Use a barra de frmulas para inserir frmulas utilizando, ou no, o assistente de funes ( )
2.
Uma pasta de trabalho um arquivo do Microsoft Excel. As pastas de trabalho contm planilhas, folhas de grfico e folhas de macro.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
Inserindo planilhas
Voc pode inserir vrias planilhas de uma s vez selecionando o nmero de planilhas que deseja inserir e escolhendo Planilha no menu Inserir.
3.4.
Excluindo planilhas
Voc pode excluir vrias planilhas de uma vez selecionando as planilhas que deseja excluir e, em seguida, escolhendo o comando Excluir Planilha do menu Editar.
3.5.
Renomeando planilhas
Voc pode modificar o nome de qualquer planilha para um nome de at 31 caracteres, incluindo espaos. Clique duas vezes sobre a guia da planilha que deseja renomear, digite um nome na caixa de dilogo. O novo nome aparecer na guia da planilha. Voc tambm pode escolher o comando Planilha no menu Formatar, e escolher o subcomando Renomear.
3.6.
3.7.
3.8.
4.
4.1. Selecionando clulas
Selecionando Clulas
Clique aqui para selecionar todas as clulas da planilha Clique no cabealho de linha para selecionar toda a linha Clique sobre o cabealho de coluna para selecionar toda a coluna
Para selecionar clulas, linhas ou colunas no adjacentes basta pressionar a tecla CTRL enquanto clica.
4.2.
4.3.
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5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
Personalizando o autopreenchimento
Voc pode criar uma lista de autopreenchimento personalizada usando o comando Opes no menu Ferramentas, selecionando a guia Listas e digitando sua lista personalizada. Listas j existentes : Dias da semana : Segunda-feira, Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira, Sbado e Domingo Meses do ano : janeiro, fevereiro, maro, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro.
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6.
6.1.
6.2.
Ferramenta Pincel
Copia somente formatos das clulas selecionadas. Se clicar duas vezes sobre o boto voc poder fazer vrias colagens at clicar sobre o boto novamente.
6.3.
6.4.
6.5.
Excluindo clulas
Selecione o intervalo de clulas que deseja excluir. No menu Editar, escolha o comando Excluir. Na caixa de dilogo Excluir, selecione a direo que deseja que as clulas selecionadas se movimentem.
6.6.
Limpando clulas
Selecione as clulas que deseja limpar. Ao pressionar a tecla DELETE, o contedo das clulas eliminado e as clulas permanecem.
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7.
7.1.
DICA : Para fazer com que vrias colunas (ou linhas) fiquem com a mesma largura, selecione-as e ajuste a largura de uma delas. Todas as outras ficaro com o mesmo tamanho daquela ajustada.
7.2.
7.3.
Formatando fontes
Selecione os caracteres e, em seguida, clique sobre os botes de formatao .
Tamanho da fonte
7.4.
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7.5.
7.6.
7.7.
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8.
8.1. Configurando a pgina
Imprimindo
Voc pode controlar a aparncia das planilhas impressas mudando as opes na caixa de dilogo Configurar Pgina do menu Arquivo. Aqui esto algumas das opes que voc pode mudar: Guia Pgina : Defina a orientao do papel Defina a escala : em Ajustar para defina a ampliao ou reduo da planilha Defina o tamanho do papel Guia Margens : Defina os valores de margem Defina a posio da planilha : em Centralizar na Pgina Guia Cabealho e Rodap : Escolha um cabealho/rodap Cabealho/Rodap. pronto ou utilize os botes Personalizar
Insere o nome da planilha Tipo de fonte Insere nmero da pgina Insere nmero total de pginas Insere o nome da pasta Insere hora Insere data
Guia Planilha : Defina a rea de impresso: intervalo de clulas a ser impresso. Defina linhas e colunas a serem impressas a cada quebra de pgina. Defina o uso de linhas de grade (ou no).
8.2.
8.3.
Imprimindo planilhas
Boto Imprimir: Aps definir a rea de impresso e visualizar a verso correta de seu trabalho, clique sobre o boto Imprimir, ou escolha o comando Imprimir no menu Arquivo.
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9.
9.1. Os operadores
Operadores Matemticos : combinam valores numricos e geram resultados numricos. + Adio - Subtrao / Diviso * Multiplicao % Porcentagem ^ Exponenciao Exemplo : =1+2*9/3 Operadores de Comparao: comparam dois valores e geram o valor lgico verdadeiro ou falso. = Igual > Maior que < Menor que >= Maior ou igual a <= Menor ou igual a <> Diferente Exemplo: =A1<25 Operador de texto: une dois ou mais valores de texto. & conecta ou concatena dois valores de texto Exemplo: =Total de vendas para o&A1 Se A1=para o primeiro trimestre de 1994, teremos Total de vendas para o primeiro trimestre de 1994.
9.2.
Usando apenas os operadores matemticos apresentados h pouco, voc certamente j poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente hoje e que envolvam clculos diversos. Mas o EXCEL vai mais alm, ele contm uma srie de funes predefinidas que economizam muito trabalho para voc. Genericamente uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado. Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:
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Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos , ou seja valores ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo. A funo SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificao da clula inicial e da clula final separadas por dois-pontos ou, ento, uma srie de endereos de clulas separados por ponto-e-vrgula. Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer, haver um erro que faz com que o resultado no seja produzido ou uma mensagem de advertncia seja exibida. O nmero e tipo de argumentos requeridos variam de funo para funo. Um argumento pode ser: ### Nmeros ### Texto ### Valores lgicos ### Valores de erro ### Referncias ### Matrizes Usando referncias a outras clulas, voc pode especificar diretamente o endereo de uma clula ou ento uma faixa de clulas, usando o smbolo de dois-pontos para separar a clula inicial e final. Exemplo: SOMA(A1:A20) Quando uma funo possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto-e-vrgula. Exemplos: SOMA(A1;A15;A30) Soma as trs clulas especificadas. SOMA(C1:C15;B1:B15) Soma as duas faixas especificadas. Dicas : 1) Para indicar a entrada de uma frmula usar o sinal de = Ex : = Soma (A3:A12) Boto AutoSoma : Para incluir uma frmula de soma, selecione uma clula adjacente linha ou coluna de nmeros que deseja somar e clique sobre o boto AutoSoma. Boto Assistente de Funo: Para obter ajuda na criao de frmulas que usem funes. Escolha inicialmente a categoria de funo desejada e, em seguida, o nome da funo. Observe na parte inferior da janela a sintaxe e a descrio da funo selecionada.
9.3.
Referncias
Atravs de referncias voc pode usar dados localizados em reas diferentes na mesma frmula e o valor de uma clula em vrias frmulas. Exemplo: Se digitares A1 na clula B2, esta clula assumir o valor contido na clula A1.
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9.3.1. Tipos de referncias: Referncia Relativa : atualiza o endereo das clulas quando feita a cpia da frmula. A 2 6 5 B 4 5 3 C =A1+B1 =A2+B2 =A3+B3
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1 2 3 4
Referncia Mista: combina a referncia precisa de uma coluna ou linha com a referncia relativa de uma coluna ou linha. Ex: $A1 ou A$1 Referncia a outras planilhas Ex: =Plan2!A1, esta referncia vincula clula A1 de Plan2. Maneira fcil de referenciar outra planilha : 1. = 2. Clica na guia da planilha 3. Clica na clula que contm o valor desejado 4. Enter 9.3.2. Operadores de referncias Intervalo (dois pontos): gera uma referncia entre todas as clulas. Ex: A3:A6 A3, A4, A5 E A6 Unio (ponto-e-vrgula): gera uma referncia entre as duas clulas. Ex : A3;A6;A8 A3, A6 E A8 Interseco (espao): gera uma referncia s clulas comuns. Ex: B7:D7 C6:C8, onde C7 a interseco.
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Rastrear precedente Remover precedentes Rastrear dependentes Remover dependentes Rastrear erros Remover todas as setas de rastreamento
10.1. Rastreadores
Os rastreadores de precedentes e dependentes e de erro exibem uma representao grfica do fluxo de computaes em sua planilha. Voc pode ver rapidamente as clulas que uma frmula selecionada usa em seus clculos (precedentes) ou todas as frmulas que usam o valor contido na clula selecionada (dependentes). O rastreador de erro ajuda a identificar a origem de qualquer valor de erro na planilha.
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Observaes : 1. As opes Vazias e NoVazias ficam disponveis somente se a coluna que voc deseja filtrar contiver uma clula em branco. 2. Para localizar valores atravs da opo Personalizar : Para corresponder um critrio, clique no operador de comparao que voc deseja usar na primeira caixa em Mostrar linhas onde e insira o valor que voc deseja corresponder na caixa imediatamente direita do operador de comparao. Para exibir linhas que atendam s duas condies, insira o operador de comparao e o valor desejados e clique no boto E. Nas caixas de segundo operador de comparao e de valor, insira o operador e o valor desejados. Para exibir linhas que atendam a uma ou outra condio, insira o operador de comparao e o valor desejados e clique no boto Ou. Nas caixas de segundo operador de comparao e de valor, insira o operador e o valor desejados.