Plan de Proyecto

Formato

Jos Luis Garca Terrazas Gustavo Richard Ros Pamela Yesenia Terrazas Cardona

Plan del proyecto

Plan del Proyecto

1. Introduccin Este proyecto va dirigido a entidades en el campo empresarial, como es la venta de autos en las diferentes empresas de la ciudad, con el fin de automatizar el inventario, las ventas, la seguridad y el manejo de datos, para que el propietario tenga un mejor control sobre la administracin de su negocio y que los trabajadores obtengan un control totalmente dinmico y de fcil uso.
1.1 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

[Proveer de las definiciones, trminos y acrnimos requeridos, Se puede incluir una referencia al glosario de trminos en caso de que ste exista.]
Trmino Definicin

Windows Software

En el rea de informtica se refiere al sistema operativo con el cual trabaja una computadora

Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas especficas

1.2 Referencias

Ingeniera del Software. / Ian Sommerville/ Sptima Edicin / Editorial Pearson. Metodologa de la investigacin. / Luis Quintana / Editorial Mc Graw Hill.

2. Descripcin del producto

2.1 Perspectiva del producto

Se pretende desarrollar un software que pueda ser aplicado como una herramienta til para la administracin de una empresa.
2.2 Funciones del producto

Fase:

Aplicacin diseada de base de datos de los automviles. Registrar los datos del cliente. Tener un registro de actividades. Reportes de las ventas. Manejo de informacin de los empleados.
Responsable:

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2.3 Supuestos del producto

El producto depender de si es factible para la empresa y si esta contara con el equipo apto y necesario para que este trabaje sin problemas.
2.4 Licenciamiento

Los derechos de uso sobre el sistema quedaran bajo responsabilidad de la persona que firme el contrato de compra del software, esta persona se hara responsable de su distribucin en su empresa, hacindose responsable del mal uso que se le d a la licencia.
2.5 Instalacin

La instalacin del sistema correr a cargo de cualquier miembro del equipo encargado del proyecto, para asegurar que esta ser de manera correcta.
2.6 Criterios de calidad

Las pruebas han sido satisfactorias, ha salido muy bueno en las corridas que se le han dado. El desempeo que ofrece el software es sorprendente tanto que la empresa que no lo tenga, va a querer adquirirlo. El lenguaje utilizado es orientado a objetos el cual se llama C# y la base de datos corre por parte de MySQL, esta ltima siendo software libre. 3. Alcance Aplicacin diseada de base de datos de los automviles. Registrar los datos del cliente. Tener un registro de actividades. Realizacin de facturas o reportes de las ventas. Manejo de informacin de los empleados.

4. Objetivos
4.1 Objetivos del proyecto

Crear estrategias que permitan mejorar el servicio que brinda la empresa desarrollando un sistema de Informacin para mejorar el control de ventas, el control de todos los inventarios, el control de los trabajadores que laboran en la empresa, el cual ser totalmente dinmico y de fcil uso tanto para el dueo como sus trabajadores.
4.2 Objetivos del producto

Fase:

Mejora en la administracin de ventas. Mejor y facilidad de captura de datos.

Responsable:

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Informacin bien almacenada. Consulta ms rpida de los automviles existentes. Consulta de empleados.

5. Entregables
Entregables Producto Diseo Tipo

Autos y Asociados Software Autos y Asociados Software Autos y Asociados Software Autos y Asociados Software Autos y Asociados Software 6. Restricciones

Diseo de pantallas y de la BD
Prototipo

Algoritmo y enlace de pantallas

Alfa

Software con funciones bsicas

Beta

Funcional pero modificable

Final

Funcional listo para la entrega

Restricciones Nombre Descripcin Origen Tipo Limitan a

Altas de usuarios Slo los usuarios con un mayor privilegio pueden dar de alta o baja a los empleados Interno Personal Consultar los niveles jerrquicos para dar privilegios a usuarios
Restricciones

Nombre Descripcin Origen

Datos invlidos Problemas al ingresar datos de usuarios y/o contrasea Interno

Responsable:

Fase:

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Tipo Limitan a

Personal Consultar los el tipo de error y notificarlo al administrador

7. Proceso especfico Tratando de acelerar el proceso de diseo y codificacin ofrecemos una direccin para entrega de recursos o informacin: 09110998@itcj.edu.mx 8. Protocolo de entrega
Protocolo de entrega Responsable Destinatario Fecha Duracin mxima Lugar Medio comunicacin Elementos entregados de

Jos Luis Garca Terrazas Autos&Asociados 16/06/2014 6 hrs En la empresa Autos&Asociados Presencial Software y manual de usuario

9. Ciclos y actividades Modelo Cascada. Este es el ms bsico de todos los modelos. Su visin dice que el desarrollo de software esa travs de una secuencia simple de fases. Cada fase tiene un conjunto de metas bien definidas. Utiliza punto de control para pasar a la siguiente fase: Anlisis, Diseo, Codificacin, Pruebas, Implementacin, Mantenimiento. Se tarda mucho tiempo en pasar todo el ciclo. El fracaso del software es la comunicacin con el usuario final. Se utiliza en proyectos con requerimientos bien definidos. Las flechas muestran el flujo de informacin entre las fases. Este modelo se enfrasca en los en: Planear un proyecto antes de embarcarse en l. Definir el comportamiento externo antes de disear su arquitectura interna. Documentar los resultados de cada actividad. Disear un sistema antes de codificarlo. Testear el sistema despus de construirlo. 10. Tiempo estimado El tiempo estimado para el proyecto es de seis meses que empieza a partir del 1
Fase: Responsable:

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de noviembre de 2013 para concluir con xito el dia 1 de abril de 2014 a mas tardar con una semana de retraso si es que se presentaran incovenientes o cambios no especificados en tiempo, las actividades se realizaran a diario y las revisiones sern semanales , los periodos sern por quincena habiendo dos por mes, con una duracin de 9 hrs diarias, dedicando una hr para la comida, el tiempo restante se asignara para la realizacin plena del proyecto. 11. Plan de adquisiciones y capacitacin
Adquisiciones Nombre Descripcin Fecha de solicitud Fecha de adquisicin Tipo de adquisicin Solicitante Resultado esperado

Computadora Moderna y con buen rendimiento 15 de octubre de 2013 30 de octubre de 2013 Compra Luis Garca Poder mejorar los tiempos de programacin y diseo al tener equipo capaz de hacerlo sin que se trabe.
Adquisiciones

Nombre Descripcin Fecha de solicitud Fecha de adquisicin Tipo de adquisicin Solicitante Resultado esperado

Software Visual Studio Licencia original 15 de octubre de 2013 30 de octubre de 2013 Renta Luis Garca Poder programar en un software legal mejora la capacidad de lneas y resultados superiores.
Adquisiciones

Nombre

Software MySQL
Responsable:

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Descripcin Fecha de solicitud Fecha de adquisicin Tipo de adquisicin Solicitante Resultado esperado

Software de base de datos freeware 15 de octubre de 2013 30 de octubre de 2013 Gratis Luis Garca Poder realizar la base de datos solicitada.

Contrataciones Nombre Descripcin Tipo de contrato Inicio del contrato Trmino del contrato Autorizado a cerrar el contrato Resultado esperado

Programador C# Con experiencia en .Net Por comisin 15 de noviembre de 2013 1 de abril de 2014 Luis Garca La contratacin de esta persona ayudara a desarrollar el software
Contrataciones

Nombre Descripcin Tipo de contrato Inicio del contrato Trmino del contrato Autorizado a cerrar el contrato Resultado esperado

Analista de sistemas Diseador de algoritmos e interprete de diagramas Por contrato de 3 meses 1 de noviembre de 2013 1 de abril de 2014 Luis Garca Que nos ayude a modelar el sistema y planearlo de manera que quede a la primera y que lleve el menor tiempo hacerlo.

Fase:

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Contrataciones Nombre Descripcin Tipo de contrato Inicio del contrato Trmino del contrato Autorizado a cerrar el contrato Resultado esperado

Gestor de Bases de Datos Conocimiento en MySQL, SQL Server u Oracle Contratos de 3 meses 1 de noviembre de 2013 1 de abril de 2014 Luis Garcia Disear y generar la BD necesaria para el proyecto
Capacitaciones

Nombre del curso Descripcin

Aprende a usar Autos y Asociados Este curso se trata de ensear a los empleados a utilizarlo de la mejor manera Presencial 5 horas por 1 semana Gustavo Richard Ros
de

Tipo Horas totales Responsable Nmero participantes Fecha de inicio Fecha de trmino Resultado esperado

10 17/06/2014 22/06/2014 Que el personal sea capaz de utilizarlo a la perfeccin

12. Equipo de trabajo

Equipo de Trabajo Telfono Direccin 6563397120 6565645860 6565987456

Rol Director Analista Programador

Nombre Jos Luis Pamela Yesenia Gustavo

Apellidos Garca Terrazas Terrazas Cardona Richard Ros

Correo electrnico pelon_kt_12@hotmail.com alemap_pam10@hotmail.com gustavorichart@gmail.com

Fase:

Responsable:

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13. Calendario

14. Costo
Costo Categora Sueldos Hardware Subcontratos Mantenimiento Capacitacin Comunicaciones Administracin Total
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

24000 30000

24000 1000 1000 500 1000 3000

24000

24000

24000

24000

500 1000 3000 1000 3000 1000 3000

1000 3000

500 2000 1000 3000

Total 144000 31000 1000 500 2000 6000 18000 202500

Fase:

Responsable:

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15. Riesgos
Riesgos Nombre Descripcin

Perdida de base de datos Ya sea por error humano o tcnico, no se pueda acceder a los datos de los automviles media alta Optar por una base de datos guardada previamente Identificado
Riesgos

Probabilidad de ocurrencia Impacto del riesgo Plan de contingencia Estado del riesgo

Nombre Descripcin Probabilidad de ocurrencia Impacto del riesgo Plan de contingencia

Cambio de tipo de autos Se actualice o cambie el catlogo de los automviles baja medio Actualizar los datos de los nuevos automviles, o eliminar los innecesarios controlado

Estado del riesgo

16. Estrategia de control de versiones [Mtodo para administrar la configuracin del sistema, se debe incluir un mecanismo para solicitar cambios as como la estructura y reglas de uso del repositorio.]
Estrategia del control de versiones Identificacin de la configuracin Estado de configuracin Auditor Frecuencia auditoras la

Almacenar una gua de cambios y solicitar el llenado de un formato cada que este sea solicitado. Activo Pamela Terrazas - Analista

de

Por semana

Fase:

Responsable:

Plan del proyecto

Cambios solicitados
Nombre del producto Descripcin Impacto Solicitante Estado

Autos&Asociados Polticas

Pantalla

Ligero

Cliente

En proceso

Luis Garca Administrador del proyecto

Forma de Solicitud de Cambio Fecha:

Proyecto: Informacin del elemento Nombre: Direccin de respaldo: Informacin del cambio

Descripcin del cambio

Beneficio del cambio

Impacto del cambio

Estado del cambio Fecha de dictamen: APROBADO Nombre y firma del dictaminador: RECHAZADO

Repositorio Clasificacin Herramienta a utilizar Ubicacin Estructura

Centralizada CVS En el servidor de la empresa En Base de Datos y Archivero fisico

17. Plan de comunicacin

Plan de Comunicacin Medios distribucin aceptados de

Se aceptan los siguientes: Juntas

Fase:

Responsable:

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E-mail Uno a uno Telfono Fax Video conferencias Juntas virtuales Chat
Elementos involucrados Necesidades de informacin interna Necesidades de informacin externa

Departamento de sistemas y de analistas de sistemas Se podrn llamar por telfono asi como tambin usar los medios de comunicacin antes mencionados. Asesora por telfono
Comunicado

Elemento comunicacin Destinatarios Finalidad Frecuencia Plazo Medio

de

Avances del proyecto Gerente y Dueo de Autos&Asociados Informar de los avances que se han hecho al software De 2 a 3 semanas 1 de noviembre de 2013 a 1 abril de 2014 Personal (uno a uno) Pamela Yesenia Terrazas Cardona Jos Luis Garca Terrazas

Responsable de la comunicacin Cadena de mando

18. Justificacin del plan del proyecto Ya que muchas mini empresas no cuentan con un sistema informtico para su manejo de informacin como lo hemos mencionado que son las ventas e inventarios y datos personales de sus trabajadores y especialmente de sus clientes para que quede satisfecho con el trato y no tuvieran ningn inconveniente. En la actualidad el mundo nos exige estar al par con los avances tecnolgicos y comunicacionales ya que todo se maneja mediante un sistema de cmputo para mejor el desempeo, manejo seguridad en la informacin, rapidez, y agilizar procesos de venta en la empresas para satisfacer a nuestros clientes para tener un incremento de ventas y tener un control ms organizado de toda la informacin que se maneja en la empresa.
Fase: Responsable:

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19. Informacin de apoyo Cualquier necesidad de soporte, se vera directamente con el planeador del sistema o con el analista de sistema.

Contenido
1. Introduccin 1.1 1.2 2. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas Referencias 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 4 5 7 8 8 9 9 10 Responsable:

Descripcin del producto 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Perspectiva del producto Funciones del producto Supuestos del producto Licenciamiento Instalacin Criterios de calidad

3. 4.

Alcance Objetivos 4.1 4.2 Objetivos del proyecto Objetivos del producto

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Fase:

Entregables Restricciones Proceso especfico Protocolo de entrega Ciclos y actividades Tiempo estimado Plan de adquisiciones y capacitacin Equipo de trabajo Calendario Costo Riesgos Estrategia de control de versiones Plan de comunicacin

Plan del proyecto

18. 19.

Justificacin del plan del proyecto Informacin de apoyo

11 12

Fase:

Responsable: