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1.1
Esta es la pantalla inicial de SARH (Sistema de Administracin de Recursos e Historial Clnico). En esta pantalla, el usuario deber autenticarse con su respectivo usuario y contrasea para acceder a los diferentes mdulos del sistema. Por defecto, el sistema trae un usuario: administrador. Luego de ingresar el usuario y contrasea, haga clic en el botn Ingresar para Iniciar sesin. De haber escrito un usuario o contrasea incorrecto, el sistema mensaje
Al ingresar con un usuario y contrasea correctos, se mostrar las pantallas correspondientes a cada rol de usuario con el que ingres, el sistema reconoce 6 tipos de roles diferentes:
Roles Administrador Admin_Doctor Admin_Recurso Mdulos permitidos Usuario, Paciente, Donante/Proveedor, Medicinas, Notificaciones, Recursos, Reportes. Usuario, Paciente, Donante/Proveedor, Medicinas, Notificaciones, Reportes. Usuario, Donante/Proveedor, Notificaciones, Recursos,
Reportes. Paciente. Paciente, Donante/Proveedor, Medicinas. Donante/Proveedor, Medicinas, Recursos. Tabla 3.1.1 Roles de Usuario
La misma que consta de un men principal compuesto por 9 botones, este men ser presentado de diferentes formas de acuerdo al rol que el usuario posea.
Botn
Pacientes Donantes/Proveedores Medicinas Notificaciones Recursos Reportes Perfil de Usuario Cerrar Sesin Tabla 3.1.2 Botones de Men
Cada botn grafico en el sistema posee un mensaje descriptivo que aparecer colocando el puntero sobre ellos por 2 segundos recordando al usuario su funcionalidad. Ejemplo: Botn de Administracin permitir a los administradores crear, buscar y eliminar los usuarios del sistema.
Los botones se habilitan de acuerdo al rol que tenga el usuario en el sistema y sern presentados en colores cuando estn habilitados y en escala de grises cuando estn deshabilitados. Ejemplo: El primer botn est habilitado y el segundo se encuentra deshabilitado.
Aparece el nombre y el apellido del usuario que ingreso al sistema, seguido del mensaje Todos los derechos reservados Fundacin AEI y por ltimo la fecha y la hora. Al hacer clic en cualquiera de los botones del men principal aparecer una barra de men o toolbar con 11 botones presentando 2 botones nuevos del men principal.
Botn
regresaremos a la pantalla
principal (Figura 3.1.3) de acuerdo a nuestro rol. Nota: El botn de tratamiento tan solo se le muestra a los usuarios con rol Administrador y Admin_Doctor
1.2
ADMINISTRACIN
Al hacer clic sobre el botn de Administracin el sistema nos llevar hacia la ventana donde se gestionan los diferentes usuarios que posee el sistema otorgando las opciones de crear, buscar, modificar y eliminar
usuarios del sistema, estas acciones las podrn hacer de acuerdo a la siguiente tabla:
Roles Administrador Admin_Doctor Admin_Recurso Doctor Enfermera Cocina Mdulos permitidos Crear buscar y modificar. Crear buscar y modificar. Crear buscar y modificar. Todo tipo. Doctor, Enfermera. Cocinera. -
Esta ventana y la gran mayora de las ventanas de SARH se dividen en tres partes:
Filtros de Bsqueda: aqu el usuario tendr la opcin para buscar en este caso los usuarios por Nombres, Apellidos y Roles, los datos se llenarn en la tabla. Detalle de la Bsqueda: Al escoger uno de los registros de la tabla se mostrar con mayor detalle los datos del registro escogido. Tabla de datos: donde se mostrarn los resultados de la bsqueda. Todos los filtros de bsqueda en SARH en caso de no ingresar datos nos devolvern todos los registros que existan en este mdulo. Al seleccionar un registro de la tabla, automticamente se llenarn todos
la siguiente ventana donde ingresaremos un nuevo usuario; es importante notar que cada usuario podr crear otros usuarios de acuerdo
Botn
Accin Guarda el nuevo usuario en el sistema. Cancela el ingreso del nuevo usuario.
Todos los campos son requeridos el campo de Cedula o RUC debe de ser un numero en caso de
Figura 3.2.3 Nuevo Usuario
En
los
Figura 3.2.4 Error-RUC o Cedula
Nombres y el sistema
que el usuario a ingresar al menos tenga un nombre y un apellido en caso de cometer el error el sistema avisar al usuario a travs del siguiente mensaje:
primera nombre y
el primer apellido en caso de que el usuario exista en la base el sistema tomar la segunda letra de su nombre y as sucesivamente.
El campo Rol el usuario lo escoger de una lista desplegable con los diferentes roles que reconoce el sistema.
Por ltimo el campo Contrasea y el campo Confirmar Contrasea deben de ser iguales y estar llenos en caso de no hacerlo el sistema avisar los al
Figura 3.2.7 Eleccin de Rol de Usuario
usuario
con
siguientes
mensajes.
Figura 3.2.10 Confirmar guardar Usuario Figura 3.2.9 Error contraseas diferentes
Una vez llenado todos los campos obligatorios y de forma correcta el sistema nos mostrar el siguiente mensaje preguntando al usuario si est seguro de ingresar este nuevo usuario. Al dar clic sobre la opcin si el sistema ingresar el nuevo usuario a la base concluyendo el proceso de Nuevo Usuario y regresnd onos a la ventana de administracin, nos avisar de la siguiente forma:
mostrar un listado de Usuarios que coincidan con los valores especificados en el filtro de bsqueda, previo a la entrega de datos el sistema interactuar con el usuario mostrando un mensaje en el que indica cuntas coincidencias fueron encontradas.
En este ejemplo se busc un usuario con el nombre Admin de apellido Prueba y de rol Administrador, seleccionando el registro se llenarn los campos completos del usuario en la seccin Detalle Usuario habilitndose el botn de Modificar Usuario
hacia la siguiente ventana donde modificaremos los datos del registro seleccionado.
Botn Accin Guarda los cambios del usuario en el sistema. Cancela cualquier tipo de cambio. Tabla 3.2.7 Botones Modificacin Usuario
Esta ventana en particular posee la opcin de Activo para desactivar al usuario; mencionada opcin solo la podr ver el administrador. Todos los campos de la ventana modificar poseen las mismas validaciones de la ventana de ingreso de usuario. Nota: Una vez desactivado el usuario SARH ya no lo reconocer y no se lo podr volver activar por polticas de seguridad.
Por ultimo si se cumple con todos los campos requeridos el sistema preguntar al usuario si est seguro de guardar la(s) modificacin(es) realizadas a este usuario.
travs
del
mensaje; una
1.3
DONANTES Y PROVEEDORES
Al hacer clic sobre el botn de Donantes/Proveedores el sistema nos llevar hacia la ventana de gestin de Donantes y Proveedores.
As
1. Filtro de Bsqueda: Aqu el usuario tendr la opcin para buscar en este caso los donantes o proveedores por Nombre y tipo, los datos se llenarn en la tabla. 2. Detalle Donante: Se llenarn los campos del donante o proveedor escogido. 3. Tabla de datos: Donde se mostrarn los resultados de la bsqueda En esta ventana se presentan 3 botones nuevos:
Nombre descriptivo Buscar Donante Nuevo Donante Modificar Donante Botn Accin Busca una lista de Donante o Proveedores tomando en cuenta los valores del filtro. Se muestra la ventana de ingreso de un nuevo Donantes/Proveedores. Se muestra la ventana de modificacin del donante o proveedor seleccionado. Tabla 3.3.8 Botones Consultar Donante
llevar a la ventana de ingreso de Donante/Proveedor, el sistema vendr con un donante de Razn Social Annimo y de RUC 9999999999999.
Botn
Accin Guarda el nuevo Donante o Proveedor en el sistema. Cancela cualquier tipo de cambio.
El campo Tipo el usuario podr escoger si es Donante o proveedor en caso de no escoger el sistema mostrar el siguiente mensaje.
El campo Cdula o RUC es un campo obligatorio el usuario debe ingresar un numero de 10 o 13 dgitos en caso de no hacerlo de forma
Social requerido
es
el para
Una vez llenado todos los campos obligatorios y de forma correcta el sistema nos
Figura 3.3.5 Error de Donante campos requeridos
Proveedor.
Al dar clic sobre la opcin Si, el sistema ingresar el nuevo Donante o Proveedor a la base y concluyendo regresndonos el a proceso la de Nuevo de
Donante/Proveedor
ventana
valores especificados en el filtro de bsqueda, previo a la entrega de datos el sistema mostrar un mensaje en el que indica cuntas coincidencias fueron encontradas.
En este ejemplo se busc un Donante con el nombre Annimo y de tipo Donante, seleccionando el registro se llenarn los campos completos
del Donante o Proveedor en el Detalle Donante habilitndose el botn de Modificar Donante Nota: Existen donantes o proveedores con nombre demasiado extenso como para mostrarlo completamente en el Detalle Donante se puede mantener unos segundos el puntero sobre mencionado campo y el sistema mostrar un mensaje con el nombre completo.
llevar hacia la siguiente ventana donde modificaremos los datos del registro seleccionado
Todos los campos de la ventana modificar poseen las mismas validaciones de la ventana de Nuevo Donante. Por ltimo si se cumple con todos los campos requeridos el sistema preguntar al usuario si est seguro de guardar la(s) modificacin(es) realizadas a este Donante/Proveedor.
Finalmente el sistema ingresa la modificacin a la base avisando al usuario a travs del siguiente mensaje; una vez aceptado regresa hacia la ventana de Donantes/Proveedores.
3.4
MEDICINA
Al igual que las ventanas de Administracin y Donantes/Proveedores se divide en tres partes: 1. Filtro de Bsqueda: aqu el usuario tendr la opcin para buscar en este caso las medicinas por Nombre Genrico y por fecha de caducidad llenando los datos en la tabla. 2. Detalle de Medicina: Se llenarn los campos de la medicina escogida. 3. Tabla de datos: donde se mostrarn los resultados de la bsqueda de acuerdo a los valores especificados en el filtro.
Nota: los botones de Modificar Medicina y Asignar Medicina inicialmente aparecern deshabilitados y se habilitarn una vez escogido un registro.
sistema nos llevar hacia la siguiente ventana donde ingresaremos un listado de medicinas.
Esta ventana presenta un diseo diferente a las ventanas revisadas a lo largo del manual, esta ventana se divide en 3 partes importantes: Modo de Ingreso
Tipo: Aqu el usuario podr escoger de la lista el tipo de ingreso que puede tener una medicina, puede ser: Donante o Compra.
el sistema
Nombre descriptivo Buscar Medicina Nueva Medicina en Diccionario Modificar Medicina en Diccionario Aadir Medicina al Listado Calendario
Botn
Accin Busca una lista de Medicinas tomando en cuenta el nombre genrico escogido. Nos lleva a una ventada de ingreso de una medicina en diccionario (Solo ser visible para el rol Admin_Doctor). Nos lleva a una ventana donde se modifica la medicina que esta seleccionada (Solo ser visible para el rol Admin_Doctor). Aadir una medicina con los parmetros seleccionados al listado que se desea ingresar Desplegar un calendario para poder escoger una fecha en particular
el
sistema nos llevar hacia la siguiente ventana donde ingresaremos una nueva medicina.
L o
s campos de Tipo y Presentacin cada uno cuenta con una lista de alternativas que da el sistema al usuario junto a ellos tienen el botn de donde nos permitir ingresar una nueva opcin. Los campos de Nombre Genrico, Nombre Comercial, Presentacin y Cantidad Mnima son requeridos para ingresar una nueva medicina en caso de no llenarlos el sistema notificar al usuario mostrando el siguiente mensaje. .
3.4.1.1.1
sistema nos lleva hacia la siguiente ventana donde ingresaremos una nueva Medida o Tipo.
Figura 3.4.9 Nuevo Tipo Nombre descriptivo Guardar Datos Cancelar Botn Accin Guarda tipo en el sistema Cancela cualquier ingreso Tabla 3.4.14 Botones Nuevo Datos Tipo
al usuario con el
siguiente mensaje.
el sistema ingresar el
A l
el
siguiente
donde
Botn
Accin Guarda los cambios realizados sobre la medicina en diccionario. Cancela cualquier tipo de cambio Agrega un nuevo tipo o una nueva presentacin a la lista de opciones.
Nota: En caso de que no escoja una medicina y haga clic sobre el botn Modificar Medicina en Diccionario el sistema avisar al usuario con el siguiente mensaje.
Las validaciones son las mismas que en la ventana de Ingreso de Medicina en Diccionario, si todos los campos estn llenos de forma correcta y hacen clic sobre el botn Guardar Modificacin mostrar el siguiente mensaje. el sistema
en primera instancia
escogido en el listado que aparece en el campo Nombre Genrico se llenar automticamente la tabla con los nombres Comerciales, Presentacin y Tipo que tenemos en el diccionario.
Escogiendo una de las medicinas consultadas el campo Medicina escogida se llenar automticamente, en caso de no escoger un medicamento e intentar agregarlo al listado el sistema avisar con un mensaje de error (vase Figura 3.4.14).
El campo Cantidad
mximo, en caso de no llenar este campo e intentar ingresarlo al listado el sistema no lo permitir y avisar al usuario con el siguiente mensaje
El campo Fecha Caducidad se llenar al hacer clic sobre el botn Calendario luego se desplegar un calendario donde el usuario
usuario se asegure que la fecha se inscriba en el cuadro de texto una vez escogida.
El campo Fecha de caducidad no puede ser vaco en caso de no ingresarla el sistema le notificar con el siguiente mensaje.
El campo
Usada, Ubicacin y
Al llenar los campos correctamente hacemos clic sobre el botn Aadir Medicina al Listado y agregaremos la medicina al listado
Listado
En la parte inferior de la ventana el sistema notificar al usuario cuntas medicinas va agregando al listado, aqu tambin aparecer un nuevo botn Eliminar al hacer clic sobre este botn se eliminar el registro
que se ha seleccionado.
Nombre descriptivo Guardar Listado Medicina Cancelar Botn Accin Guarda el nuevo listado de medicina ingresado por el usuario. Cancela cualquier tipo de cambio Tabla 3.4.16 Botones Modificar Medicina en Diccionario
A l hacer clic sobre el botn Guardar Listado Medicina el sistema le preguntar al usuario si est seguro de hacerlo con el siguiente mensaje.
En caso de confirmar este mensaje el sistema ingresar a la base el listado y se lo notifica al usuario mostrndole el siguiente mensaje
Nota: A diferencia de las otras ventanas esta no se cerrar a menos que el usuario haga clic sobre el botn Cancelar superior derecha de la ventana. o la X en la esquina
mostrar un listado de Medicinas que coincidan con los valores especificados en el filtro, previo a la entrega de datos el sistema le avisar al usuario mostrando el siguiente mensaje indicando el nmero de coincidencias encontradas.
Al hacer clic sobre uno de los registros automticamente se cargan los datos en el detalle de medicina
Una vez escogido el registro de medicina se habilitarn los botones de Modificar Medicina y Asignar Medicina (solo para los se
administradores) Mientras que el botn de Eliminar Medicina habilitar siempre y cuando escojan un medicamento no aprobado.
En esta ventana el filtro de bsqueda posee las opciones de Nombre Genrico, Ingreso De, Ingreso Hasta y solos roles de administrador podrn ver las opcin de y Caducado
el sistema nos
registro seleccionado
Botn
Accin Guarda los cambios realizados sobre la medicina. Cancela cualquier tipo de cambio Se muestra la ventana de modificacin de la medicina seleccionada de la lista
En esta ventana el usuario podr cambiar el nombre de la medicina, modificar su ubicacin y la observacin, tambin podr modificar el campo usado, el campo Cantidad podr ser modificado pero solo hasta antes de aprobar la medicina. Esta ventana presenta la seccin de Responsable de Ingreso que no es ms que la persona que ingres la medicina al sistema siempre y cuando la medicina no est aprobada caso contrario el sistema mostrar el nombre y el apellido de la persona que aprob la medicina. Al dar clic sobre el botn de Guardar Modificacin el sistema
el
Luego de escoger la medicina no aprobada del listado consultado el sistema habilita el botn de Eliminar Medicina
el sistema
preguntar al usuario si est seguro de eliminar la medicina seleccionada con el siguiente mensaje.
Si la respuesta es afirmativa el sistema procede a eliminar la medicina y se lo notifica al usuario con el siguiente mensaje.
ccin
Aqu el usuario tan solo ingresar el campo Cantidad Asignar este campo adems de ser requerido no puede ser mayor que el campo Cantidad en inventario en caso de cometer este error el sistema se lo notificar al usuario mensaje con el siguiente
Motivo
El campo motivo ofrece 4 formas distintas de asignacin, la opcin Desecho y Vender conservan el mismo formato tan solo el campo Observacin.
Mientras que la opcin Paciente Y Donacin carga una lista de Nombre que se le muestra al usuario y se mantiene el campo
Observacin
En el caso de Paciente se escoger un paciente para asignar cualquier medicamento justificando en el campo observacin el porqu de esa asignacin. Por ultimo al dar clic sobre el botn Guardar Asignacin preguntar al usuario Si est seguro de hacer la asignacin. el sistema
En caso de ser afirmativa la respuesta el sistema proceder a guardar la nueva asignacin notificndole al usuario con el siguiente mensaje.
3.5
RECURSOS
Al hacer clic sobre el botn Recursos el sistema nos llevar hacia
Al igual que las ventanas anteriores esta se divide en tres partes 1. Filtro de Bsqueda: aqu el usuario tendr la opcin para buscar en este caso los recursos por Nombre y por fecha de Ingreso datos en la llenando tabla. los
2. Detalle de Recursos: Se llenarn los campos del recurso medicina escogida. 3. Tabla de datos: donde se mostrarn los resultados de la bsqueda de acuerdo a los valores especificados en el filtro.
Nombre descriptivo Buscar Recurso Nuevo Recurso Modificar Recurso Asignar Recurso Buscar Recurso
Botn
Accin Busca una lista de Medicinas tomando en cuenta el nombre genrico escogido. Se muestra la ventana de ingreso de un recurso en diccionario (Solo lo podr ver la Admin_Doctor). Se muestra la ventana de modificacin del recurso que est seleccionado (solo lo vera el rol Admin_Doctor). Se muestra la ventana de asignacin de recursos. Busca una lista de Medicinas tomando en cuenta el nombre genrico escogido.
a a la ventana de Nuevo donante a anteriormente. un recurso con los parmetros dados al que se desea ingresarse. a a la ventana de ingresar nueva medida a anteriormente. Tabla 3.5.20 Botones Nuevo Recursos
Esta ventana se divide en tres secciones: Forma de Ingreso Escogemos el tipo de ingreso esta seccin tiene el mismo
Aqu el usuario ingresar los datos de un nuevo recurso donde los campos de Recurso y Cantidad son requeridos, mientras que los campos de Tipo, Estado y Peso estn compuestos por una lista donde el
usuario puede escoger la opcin ms cercana al nuevo recurso, en caso de no llenar los campos requeridos el sistema le notificar al usuario del error con el siguiente mensaje.
Listado En esta tabla el usuario ira almacenando los recursos que se desean registrar en el sistema con la opcin de eliminarlos si al dar clic sobre el botn eliminar de haber un error, en caso de todo estar bien al hacer el sistema preguntar al
De ser afirmativa la respuesta el sistema procede a ingresar los recursos notificndoselo al usuario con el siguiente mensaje.
Nota: Esta ventana permanecer abierta por si el usuario desea seguir ingresando recursos para cerrarla hacemos clic sobre el botn Cancelar derecha. o simplemente le damos clic a la x en la esquina superior
un listado de Recursos que coincida con los valores especificados en el filtro de bsqueda, previo a la entrega de datos el sistema avisar al usuario mostrando el siguiente mensaje indicando el nmero de coincidencias encontradas.
y Modificar Recurso
se
habilitan cuando se haya escogido un registro de la tabla y el botn de Eliminar Recurso aprobado. se habilita cuando se escoge un recurso no
Luego de seleccionar un recurso el botn de Modificar Recurso habilita y al darle clic nos llevar a la ventana de modificar recurso.
se
En esta ventana se podrn modificar los campos de Nombre, Peso, Stock mnimo, Fecha de Caducidad, Detalle.
Botn
Accin Guarda las modificaciones del recurso Cancela cualquier tipo de cambio Nos lleva a la ventana de ingresar nueva medida explicada anteriormente.
Luego de llenar los campos de forma adecuada, al hacer clic sobre el botn Guardar Modificacin el sistema le preguntar al usuario si est seguro de guardar los cambios.
De ser la respuesta afirmativa el sistema procede a modificar al recurso y se lo notifica al usuario con el siguiente mensaje.
RECURSO NO
Al hacer clic sobre este botn de Eliminar Recurso el sistema preguntar al usuario si est seguro de eliminarlo con el siguiente mensaje.
De ser afirmativa la respuesta el sistema procede a eliminar el recurso no aprobado y lo notifica con el siguiente mensaje.
lleva hacia la siguiente ventana. Slo se podrn asignar los recursos Aprobados y con stock mayor a cero
Nombre descriptivo
Botn
Accin
Tabla 3.5.22 Botones Asignar Recursos Guardar Asignacin Cancelar Guarda la nueva asignacin. Cancela cualquier tipo de cambio
Automticamente aparece el nombre del recurso, el usuario podr escoger que cantidad asignar del recurso pero esta no puede ser mayor al stock.
Un recurso puede tener 5 motivos diferentes por los que el administrador desea asignarlos.
Si se escoge el
motivo
Donacin se habilita el campo nombre para escribir la persona o institucin que se le dona.
Para los motivos Desecho, Venta y Consumo el sistema solo habilita el campo observacin. Al dar clic sobre el botn Guardar Asignacin el sistema preguntar
De ser afirmativa esta respuesta el sistema procede a guardar la asignacin y le notifica al usuario con el siguiente mensaje.
Luego de hacer clic el sistema nos lleva de regreso a la ventana de Consulta de Recursos.
3.6
NOTIFICACIONES
Botn
Accin Busca una lista de notificaciones tomando en cuenta los datos del filtro.
Tabla 3.6.23 Botones Consulta Notificaciones Eliminar Notificaciones Elimina las notificaciones seleccionadas.
el sistema
mostrar un listado de Notificaciones entre el rango de fechas especificadas, en caso de no tener fechas el sistema mostrar el listado completo de las notificaciones. Al elegir una notificacin se ampliar su informacin en el Detalle y se habilitar el botn de Eliminar Notificaciones este botn el sistema mostrar el siguiente mensaje si se hace clic sobre
En caso de la respuesta sea afirmativo el sistema proceder a eliminar la notificacin seleccionada. Al hacer doble clic sobre cualquiera de los registros se nos abrir la opcin de asignar sea Recurso o Medicina ya explicados anteriormente
3.7
PACIENTES
Botn
Accin Busca una lista de Pacientes tomando en cuenta los datos del filtro. Se muestra la ventana de ingreso de un nuevo Paciente. Actualiza los datos de un paciente seleccionado(solo se habilitar cuando el usuario haga clic en Editar Informacin)
Esta ventana al igual que la gran mayora del sistema se divide en tres partes:
Los campos requeridos en el sistema estn denotados por un (*) los dems son opcionales.
Los campos de Cedula, Nombre(s), Apellido(s), Parentesco y al menos un telfono debe de poseer para poder ingresar un nuevo familiar al paciente, en caso de no hacerlo y hacer clic sobre el botn de Aadir Familiar al Paciente siguiente mensaje. el sistema le notificar del error al usuario con el
El campo Parentesco es una lista que posee las siguientes opciones: Padre, Madre, To(a), Nieto(a), Hijo(a), Primo(a), Amigo(a), Hermano(a), Esposo(a), Abuelo(a), Cuado(a), Suegro(a).
Figura 3.7.5 Ingreso antecedentes de inters de Paciente Nombre descriptivo Nueva Patologa Aadir Patologa al Paciente Nueva Sala Botn Accin Nos lleva a una nueva ventana donde agregaremos una nueva patologa.(Solo ser visible para el rol Admin_Doctor) Aadimos una patologa al paciente. Se muestra la ventana donde ingresaremos una sala al sistema.( Solo ser visible para el rol Administrador) Se muestra la ventana de modificacin de la sala escogida (Solo ser visible para el rol Admin_Doctor). Se muestra la ventanadonde ingresaremos un nuevo motivo. Elimina el motivo seleccionado(Solo ser visible para el rol Administrador y Admin_Doctor)
Desplegar un calendario para poder escoger una fecha en particular Ingresar el nuevo paciente al sistema Cancela cualquier tipo de cambio Nos lleva a una nueva ventana donde agregaremos una nueva patologa.(Solo ser visible para el rol Admin_Doctor) Tabla 3.7.26 Botones Ingreso de Paciente
P ara escoger la Patologa Critica tan solo hacemos clic en la patologa que hemos asignado al paciente debemos de notar que el campo se llena automticamente.
Al hacer clic en Guardar Paciente el sistema proceder a ingresar al nuevo paciente al sistema si existen campos requeridos vacos el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje.
En caso de llenar todos los campos correctamente el sistema guardar el nuevo paciente y regresar hacia la ventana de Pacientes.
Botn
El campo Nombre Patologa al ser campo nico es obligatorio si no se llena el sistema no permitir ingresar la nueva patologa y se lo avisar con el siguiente mensaje
En caso de llenar el campo de forma correcta el sistema proceder a guardar la nueva patologa previo a ello le preguntar al usuario con el siguiente mensaje.
Si la respuesta es afirmativa el sistema proceder a guardar en el sistema la nueva patologa y regresar a la ventana de Nuevo Paciente
Botn
Tanto el campo Nombre como el campo Nmero de Camas son campos requeridos en caso de no ingresarlos y hacer clic sobre el botn Guardar Sala siguiente mensaje. el sistema le notificar del error al usuario con el
En caso de llenarlos correctamente el sistema preguntar al usuario con el siguiente mensaje si est seguro de guardar la nueva sala.
Si la respuesta es positiva el sistema procede a guardar la nueva sala en el sistema y se lo notifica al usuario con el siguiente mensaje
Modificar Sala
Botn
Aqu podemos modificar el campo de Nombre y Total de Camas que fueron ingresados anteriormente. El campo Nombre es un campo requerido, no puede estar vaco en caso de estarlo el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje .
El campo Camas disponibles es un campo requerido, no puede estar vaco en caso de estarlo el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje.
El valor del campo Camas disponibles debe de ser mayor al campo de Camas Ocupadas en caso de no hacerlo el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje.
Si se desea eliminar una sala se escoge el campo Eliminar Sala el sistema avisar al usuario con el siguiente mensaje, solo se podr eliminar las salas cuando el campo Camas ocupadas sea 0.
En caso de llenar los campos correctamente el sistema le preguntar al sistema si est seguro de guardar las modificaciones.
En caso de ser
afirmativa
la
Figura 3.7.22 Ingreso Motivo Nombre descriptivo Guardar Datos Cancelar Botn Accin Guarda el nuevo Motivo. Cancela cualquier tipo de cambio Tabla 3.7.29 Botones Ingreso Datos
El Motivo al ser campo nico es requerido en caso de no ingresarlo el sistema se lo avisar al usuario con el siguiente mensaje.
Si ingresa correctamente la informacin el sistema proceder a guardarlo y regresar a la ventana de Nuevo Paciente.
Al hacer clic sobre el botn de Eliminar Motivo el sistema eliminar el motivo que el usuario ha seleccionado en la lista primero el sistema le preguntar si est seguro de hacerlo.
es
afirmativa
Al hacer clic en esta opcin el sistema nos llevar hacia la siguiente ventana
Botn
Tabla 3.7.30 Botones Forma Salida Cancelar Nueva Funeraria Cancela cualquier tipo de cambio. Agrega nueva funeraria.
Aqu escogeremos la forma de ingreso para esta versin estn las opciones de Alta Mdica, Alta Peticin, Falleci, Otros cada uno de ellos tiene un campo Observaciones donde el usuario podr anotar cualquier novedad encontrada. A diferencia de las dems opciones la opcin Falleci habilitar la lista de Funerarias que posee el sistema, a esta misma lista se le pueden agregar nuevas Funerarias.
el sistema le
De ser si la afirmacin el sistema proceder a guardar la salida del paciente y se lo notificar al usuario con el siguiente mensaje
Todos los campos son requeridos en caso de no ingresar todos los campos el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje
Si los campos estn correctamente llenos el sistema antes de guardar los datos le preguntar al usuario si est seguro de hacerlo.
De ser afirmativa la respuesta el sistema procede a guardar la nueva funeraria y se lo notifica al usuario con el siguiente mensaje, a continuacin se regresa a la ventana de Salida de Pacientes.
de Re-Ingreso solo se le habilitar a los pacientes que cumplan estas dos condiciones.
Al hacer clic sobre esta opcin el sistema nos lleva hacia la ventana de Re-ingreso, la misma que est compuesta por tres pestaas: Pestaa Datos Personales
Pestaa Patologas/Sala
Esta pestaa nos permite asignar patologas nuevas a las ya registrada al paciente tambin asignarle una nueva sala de ser el caso de la misma forma que lo hacamos en la ventana de Nuevo Paciente explicada anteriormente.
Pestaa Familiares Esta pestaa nos permite ingresar familiares de la misma forma que lo hacamos en la ventana de Nuevo Paciente explicada anteriormente.
3.7.10
CONSULTAR PACIENTE
Filtro de consulta: El usuario aqu podr buscar a los pacientes por los filtros de Nombres y Apellidos una vez hecho clic sobre el botn de Buscar Paciente el sistema le informar al usuario a travs del
siguiente mensaje la cantidad de pacientes que ha encontrado de acuerdo a los valores especificados en el filtro.
Datos del Paciente: Solo una vez seleccionado un paciente el sistema llenar automticamente todos los datos de su historial mdico correspondiente, esta informacin se clasifica en 4 pestaas Nota: la pestaa de Datos de Salida solo se acti var si el paciente est registrado en el sistema pero se encuentra fuera de la fundacin. El botn de Actualizar datos solo ser visible para los roles de Administrador y Administrador Doctor Pestaa Datos Personales
la informacin que el sistema tiene del Tabla 3.7.31 Botones Pestaa Datos Personales
Nota: Una vez escogida la opcin de Editar Informacin el sistema habilitar ciertos campos donde el usuario los podr actualizar la informacin en el sistema luego de hacer clic sobre el botn de
Actualizar Informacin (esta opcin solo la tendrn los roles Administrador y Admin_Doctor). Pestaa Sala/Patologas/Familiares
Pestaa Antecedentes
Pestaas Informacin
de
Figura 3.7.43 Consulta Datos de Salida
Mdica: en
En esta pestaa podrn ver la informacin del tratamiento de un paciente seleccionado tanto sus Medidas Generales, Prescripciones y Tratamiento
Pestaa Kardex En esta pestaa se encontrarn una tabla donde aparecern los medicamentos con la hora respectiva a las que deben ser aplicados (solo aparecern los que le corresponden en el da al paciente, no de otro da).
Una vez chequeada la medicina y al hacer clic sobre el botn de Guardar Kardex mensaje. el sistema le avisar al usuario con el siguiente
Luego de eso los registros aplicados quedan almacenados en el sistema y ya no se volvern a mostrar otra vez. Pestaa Monitoreo
Aqu el usuario ingresar los valores de PA,FC, FR,T (*C) Y Notas (son novedades encontradas en la lectura, es un campo opcional). Una vez ingresados los datos y al hacer clic sobre el botn de Guardar Monitoreo el sistema le avisar al usuario con el siguiente mensaje.
Al hacer clic sobre el botn de Hoja de Balance el s istema nos llevar a la siguiente ventana.
Esta ventana se divide en dos partes: Historial Balance: donde se vern los balances ingresados al paciente en das anteriores.
Ingesta/
Ingesta
El campo de Oral-Parenteral y la Cantidad (en ml) son campos obligatorios si no se ingresan y se hacen clic sobre el botn de Agregar Ingesta de Paciente el sistema lo notificar con el siguiente mensaje
solo despus de haber ingresado al menos una ingesta, primero debemos calcular el valor de PI para ello se ingresa el peso del paciente y hacemos clic sobre el botn de Calculo de PI el sistema har el clculo automticamente.
Aqu tenemos tambin los campos de Orina, Drenaje, Vomito y Otros (Todos ellos tomados en ml) haciendo clic sobre el botn de Calculo Egreso el sistema lo calcular automticamente y se habilitar el botn de Guardar Balance Diario.
Al hace clic sobre el botn de Guardar Balance Diario el sistema preguntar al usuario con el siguiente mensaje si est seguro de hacerlo.
De ser la respuesta afirmativa el sistema proceder a ingresar el nuevo balance. Pestaa Hoja Enfermera En esta pestaa se registrarn novedades que se presentan a diario, el usuario las escribe luego hace clic sobre el botn de Aadir Nota se
aadirn a la tabla y luego de dar clic sobre el botn de Guardar Nota se registrar la hora y el usuario.
el
sistema nos llevar a la siguiente ventana, en el perfil de Administrador y Admin_Doctor al hacer clic sobre el botn Tratamiento
Filtro de consulta: El usuario aqu podr buscar a los pacientes por los filtros de Nombres y Apellidos una vez hecho clic sobre el botn de Buscar Paciente el sistema le informar al usuario a travs del
siguiente mensaje la cantidad de pacientes que ha encontrado de acuerdo a los valores especificados en el filtro.
Datos del Paciente: Solo una vez seleccionado un paciente el sistema llenar automticamente todos los datos de su historial mdico
correspondiente.
Pestaas Tambin se habilitarn las pestaas de Tratamiento, Kardex, Ingreso Tratamiento (esta ltima solo al doctor y al Admin_Doctor). Inicialmente
Nota: Recordar que las opciones deshabilitadas siempre estn en escala de grises. Pestaa de Tratamiento Actual Aqu presentamos al usuario el nombre del Paciente luego las Medidas Generales correspondientes a ese paciente en la parte del Tratamiento tenemos Doctor Responsable siendo la persona que ingreso el tratamiento al sistema, las Prescripciones son observaciones que le pertenecen a cada medicina recetada en el tratamiento y por ltimo el listado de medicinas recetadas por el doctor
Botn
Accin Este botn nos permitir Descontinuar medicinas (Solo ser visible para el rol Doctor y Admin_Doctor)
N ota al escoger un medicamento y hacer clic sobre el botn Actualizar Tratamiento el medicamento ser descontinuado y no aparecer en el Kardex tanto para la enfermera ni para el doctor. Pestaa Kardex Aqu presentamos al usuario el Paciente que es el nombre del paciente seleccionado Fecha Rectada es la fecha en la que el tratamiento fue recetado, a continuacin se presenta una tabla donde estn los parmetros de: De Aplicacin: Ser la fecha cuando el medicamento debe ser aplicado Medicamento: Nombre del medicamento que debe ser aplicado Aplicada: Se mostrar la hora y la fecha en la que fue aplicado el medicamento Responsable: El nombre de la persona que aplico el medicamento
Accin
Busca una lista de Medicinas tomando en cuenta el nombre genrico escogido. Se muestra la ventana de ingreso de una medicina en diccionario. Se muestra la ventana de modificacin de la medicina que esta seleccionada. Aadir una medicina con los parmetros seleccionados al listado del tratamiento que se desea ingresar. Al hacer clic sobre este botn se eliminar el registro que se ha seleccionado.
Guarda el tratamiento que se desea ingresar. Tabla 3.7.33 Botones Ingreso Tratamiento
Medidas Generales: Aqu el doctor pondr las medidas generales para el paciente seleccionado.
Usar Medida General Actual: Si el usuario escoge esta alternativa se llenar automticamente las Medidas Generales del
tratamiento anterior.
Nota: Los botones de Buscar Medicina Diccionario Tratamiento , Modificar Medicina Diccionario , Quitar Medicina
Va Ingreso: es una lista desplegable de donde se podrn escoger las siguientes opciones: VO, SGN, IM, IV, SL, SC, SG.
Los campos de Frecuencia, Duracin, Hora de inicio son campos requeridos las Prescripciones le pertenecen a cada medicina antes de ser ingresada al tratamiento son campos opcionales, se pueden ingresar como no. La barra de progreso se empezar a cargar luego de hacer clic en el botn de Guardar Tratamiento .
Nota: Una vez guardado el nuevo tratamiento el sistema generar automticamente el Kardex
Pestaa Hoja Enf/Monitoreo
Esta ventana se divide en dos partes Monitoreo donde se podr consulta el monitoreo realizado a cada paciente de forma diaria y la Hoja Enfermera as mismo podr consultarse todas las novedades registrada por las enfermeras de forma diaria.
3.8
REPORTES
el sistema mostrar la
Esta
ventana
se
divide
en
tres
secciones
importantesssssssssssssssssss:
Reporte
La lista de opciones de reportes aparecern 4 alternativas de grupos de reportes de los cuales el usuario podr escoger de acuerdo a su rol, para esta versin de SARH cada una de estas opciones activar los siguientes listados.
Mdulos permitidos Todos los reportes. Pacientes, Medicinas y Donantes. Pacientes, Recursos y Donantes. Ninguno Ninguno Ninguno Tabla 3.8.34 Roles y Mdulos Permitidos
Pacientes: Ayuda entregada por AEI, Balance por Fecha, Diagnostico por Paciente, Das de Estada por Paciente, Historial Clnico, Hoja Enfermera, Hoja Kardex, Informacin Grfica de Pacientes, Monitoreo de Signos Vitales, Pacientes fallecidos, Pacientes por Sala, Prescripciones Mdicas, Tratamientos por Fecha, Listado de Funerarias.
Recursos: Egreso de recursos por Mes, Recursos a caducar por Mes, Recursos recibidos por Mes.
Parmetros
Esta seccin de la venta se activar de acuerdo a la opcin escogida (No todas las alternativas activarn los parmetros).
Fechas
Al igual que los Parmetros solo se activarn en la mayora de los reportes pero no en todos. Al hacer clic sobre el botn Generar Reporte la barra de progreso en la parte baja se activar y luego de generar el reporte en el recuadro el sistema entregar la ubicacin del reporte dentro de la mquina.
Ejemplos de reportes
Est e es
el tipo de formato de reportes que el sistema SARH entregar a sus usuarios de acuerdo al rol que tengan cada uno, en general todos los reportes se dividen en tres partes:
Seccin 2: Tendr el cuerpo del reporte. Seccin 3: En la parte izquierda estar la fecha en la que fue generado el reporte y en la parte derecha tendr el nmero de pgina.
3.9
PERFIL DE USUARIO
A diferencia de la ventana de Modificar Usuario (anteriormente explicada) el usuario aqu no podr editar su Nombre Usuario ni su Rol las validaciones son las mismas que en la ventana de Modificar Usuario y el funcionamiento es el mismo.
Al hacer clic sobre el botn de Cerrar Sesin el sistema le preguntar al usuario si est seguro de hacerlo a travs del siguiente mensaje