Materia: Estada Empresarial Profesora: Yolanda Prez Alumno: Jorge Guillermo Reyna Bermejo ID: 00095072 Proyecto: Agenda

digital

NDICE

Tema Introduccin: . 3 Planteamiento del problema: .. 3 Objetivos ... 3

Importancia del estudio ... 4 Limitaciones del estudio .. 4 Marco referencial Caracterizacin de la empresa ... 4 Estructura y funciones .. 5 Misin, visin y valores .. 6 Situacin actual y competencia ... 6 Antecedentes Tericos .... 21 Prcticos ... 22 Contextuales ..... 22 Propuesta de solucin ..... 23 Objetivo general 23 Objetivos especficos de la propuesta ... 23 Explicacin general de la propuesta ...... 23 Fases de la propuesta ..... 24 Actividades a realizar ... 24 Solucin ..... 24 Recursos humanos implicados .. 32 Costos .... 32 Material, instrumentos e instalaciones necesarias ... 33 Mecanismos de evaluacin y seguimiento .... 33 Sugerencias para la implementacin ..... 33 Conclusiones .... 34 Recomendaciones ....... 34

Tema Organizacin en el departamento de promocin de la Universidad Interamericana para el Desarrollo por medio de la realizacin de una agenda digital grupal. Introduccin:

El proyecto gira en torno a una agenda digital que ayudar al departamento de promocin de la Universidad Interamericana para el Desarrollo a organizarse adecuadamente. Planteamiento del problema: Los integrantes del equipo de promocin requieren de un sistema que les permita organizarse y coordinarse con respecto de las actividades a realizar, muchas de ellas son visitas a diferentes instituciones de educacin media superior en todo el Estado de Hidalgo e incluso algunas fuera de l.. La comunicacin cara a cara muchas veces no es posible debido a que las labores diarias mantienen a los integrantes en lugares o tiempos diferentes. El estar enterado acerca de la situacin del compaero y conocer la distribucin de las tareas es fundamental, porque as se pueden asistir los unos a los otros de la mejor manera y lograr un ptimo resultado conjunto. Objetivos: Desarrollar una agenda digital, accesible para todos los miembros desde cualquier lugar, en la cual todos puedan realizar las anotaciones y sealamientos necesarios para que todo el equipo est enterado del programa. Como objetivo consiguiente, se debe mencionar que la principal funcin del departamento es atraer ms alumnos a la institucin, presentar una buena imagen de la misma, generar ingresos. La organizacin es parte importante de este ltimo objetivo, es causa directa de un mejor desempeo y eso conlleva invariablemente a un mejor resultado. Ms alumnos ingresan a la escuela y existen mayores ingresos para hacerla crecer en todos los aspectos. Importancia del estudio: El estudio es importante, hay que realizar el debido proceso de investigacin y as poder entregar el mejor proyecto posible.
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Limitaciones del estudio: No todos los aspectos requeridos son de fcil acceso, mucha informacin no se encuentra en internet ni est a la vista de todos los consultores. Marco referencial Caracterizacin de la empresa: La UNID nace en septiembre del ao 2000 como una institucin respaldada por el Consorcio Educativo Anhuac (CEA). Desde entonces, su fin ha sido el de contribuir a un desarrollo positivo y adecuado del pas, ofreciendo alta calidad universitaria y de posgrado. A partir del 2003, la UNID se constituye como un Sistema Universitario Multisede, que adems busca dar formacin tica y humana con un enfoque de valores cristianos. Estructura y funciones: Como ya se mencion, la UNID fue fundada en el ao 2000, fungiendo como su Rectora Fundadora la Dra. Isabel Ogalde Careaga, quien se mantuvo dirigiendo la institucin durante 7 aos. Actualmente, el Rector de la Universidad Interamericana para el Desarrollo es el Mtro. Carlos Gereca Lozano. El Rector cuenta con un equipo directivo, al servicio de la comunidad estudiantil UNID, conformado por las siguientes direcciones:

Direccin General Acadmica Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de Comunicacin Institucional Secretara General

La UNID cuenta tambin con el Consejo de Directores, presidido por el Mtro. Carlos Gereca Lozano. Como parte de la estructura de servicio, soporte y apoyo a nuestras Sedes UNID, la Rectora cuenta con dos oficinas, en la Ciudad de Mxico y en Monterrey, Nuevo Len.

El sistema educativo UNID est conformado por 52 sedes a lo largo y ancho de la repblica mexicana. Tiene una sede central que es la sede de Tlanepantla, en la cual se manejan, estudian y dilucidan todas las cuestiones administrativas y se tratan todos los problemas o situaciones mayores que surjan en las diferentes sedes.

Misin, visin y valores: Misin Formar personas ntegras y capaces de adaptarse a un mundo cambiante que, con una excelente calidad profesional y humana, promuevan el autntico desarrollo del hombre para crear en su entorno social una cultura inspirada en los valores perennes del humanismo cristiano, a partir de un modelo educativo orientado hacia el mercado de trabajo.

Visin Nuestra Universidad tiene como visin consolidarse en todo el pas con una imagen institucional reconocida como una alternativa de educacin superior de calidad, al formar profesionales y tcnicos superiores universitarios, lderes en sus reas de conocimiento con una slida preparacin tica que responda a las necesidades de las instituciones y empresas, tanto de Mxico como de otros pases. La UNID busca una formacin basada en los principios cristianos. En sus propias palabras:

Los planes de estudio cuentan con asignaturas para el desarrollo de habilidades comunicativas y materias de humanidades. Se ofrece, adems, atencin personalizada a cada alumno mediante diversos servicios para la formacin espiritual como la atencin sacramental, retiros y asesoras espirituales. Situacin actual y competencia: La Gua Universitaria, revista anual editada y publicada por Readers Digest, posiciona a la Universidad Interamericana para el Desarrollo en el #52 de toda la repblica mexicana y en el #4 en el estado de Hidalgo. Esta es una gran carta de presentacin y le concede a los lectores un voto de confianza acerca de la institucin. El estado de Hidalgo posee muchas instituciones de educacin superior, casi se podra decir que existe una sobrepoblacin. La cantidad de ofertas que llegan al estudiante es en gran medida, aturdidora. Segn la gua anteriormente mencionada, la UNID se encuentra por debajo de la Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo, el Tecnolgico de Monterrey y la Universidad Tecnolgica Latinoamericana. A continuacin se muestran algunas instituciones dentro del Estado de Hidalgo: Instituto Tecnolgico Superior del Oriente del Estado de Hidalgo (ITESA):
Sitio web oficial: http://www.itesa.edu.mx/
Datos de contacto:
Instituto Tecnolgico Superior del Oriente del Estado de Hidalgo (ITESA) Direccin: Carretera Apan-Tepeapulco, Km. 3.5 Col. Las Peitas, Apan, Hidalgo. Telfono: (748) 91 2 34 88 al 90

Se dictan las siguientes Carreras, Maestras, Cursos, Postgrados y Doctorados: Ingeniera en Sistemas Computacionales Un Ingeniero en Sistemas Computacionales se ocupa de la incorporacin de las Tecnologas de Informacin a las empresas. Estas tecnologas pueden ser Redes de computadoras, Sistemas de informacin y Pginas web entre otras.

Ingeniera en Industrias Alimentarias El Ingeniero en Industrias Alimentarias es competente en la aplicacin del conocimiento cientfico y tecnolgico para el desarrollo, innovacin y control de los procesos y productos alimentarios que demanda el mercado consumidor, encaminado a promover el bienestar alimenticio de la sociedad, tecnolgicamente sustentado, y en el marco de las transformaciones econmicas y sociales que le imponte el mundo globalizado. Ingeniera Civil El Ingeniero Civil posee competencias que le permiten atender de manera eficiente y oportuna los requerimientos le impone el desarrollo de la sociedad, al proyectar, construir operar y dar mantenimiento a la infraestructura urbana en: vas de comunicacin, obras hidrulicas, de edificacin y equipamiento urbano, coordina, dirige y organiza equipos de trabajo de diversos campos del conocimiento, promoviendo el desarrollo sustentable, el aprovechamiento racional de los recursos y del medio ambiente Ingeniera Electromecnica El Ingeniero Electromecnico, desarrolla competencias que le permiten contribuir con su slida formacin en la solucin de problemas de la industria, al disear, operar e innovar los sistemas elctricos y mecnicos, promoviendo su automatizacin y el uso racional de energa, maquinaria y recursos humanos, en un marco de eficiencia y seguridad, con estricto respeto al medio ambiente. Ingeniera Mecatrnica El Ingeniero en Mecatrnica posee competencias que lo facultan para disear, proyectar, operar y controlar equipos automatizados de aplicacin industrial, a travs de la integracin de disciplinas como la mecnica, electrnica, el control automtico y

de los sistemas, inteligencia artificial y la informtica, logrando un ptimo aprovechamiento de los recursos aplicados a procesos y productos de produccin

Licenciatura en Administracin Un Licenciado en Administracin incorpora a las empresas las mejores prcticas de negocio en la gestin y aprovechamiento de recursos financieros, tcnicos, materiales y de capital humano, para agilizar la toma de decisiones en las organizaciones y proponer alternativas que ayuden a impulsar su desarrollo a nivel estatal y nacional. Tiene iniciativa, creatividad y responsabilidad, coordina grupos y participa en la toma de decisiones, adems de tener un trato continuo con otras personas dentro y fuera de la organizacin. Instituto Tecnolgico Latinoamericano (ITLA):
Sitio web oficial: http://www.itla.edu.mx/
Datos de contacto:
Instituto Tecnolgico Latinoamericano (ITLA) Campus Central Pachuca Direccin: Carretera Pachuca-Cd. Sahagn Km7 Mral. de la Reforma, Hidalgo. C.P. 42083 Telfonos: (01771) 7181020 y 7181030 Lada S/C: 01 800 4801234 informes@itla.edu.mx Campus Tula Direccin: Calle Matamoros No. 202 Col. Barrio Alto Centro Tula de Allente, Hidalgo. C.P. 42800 Telfonos: (01773) 7336264 y 7336172 campustula@itla.edu.mx Campus Mineral de la Reforma Rancho San Jos Buenavista Km. 7, Tel. (771) 718 1020

Se dictan las siguientes Carreras, Maestras, Cursos, Postgrados y Doctorados: LICENCIATURAS Administracin

Aplicar sus conocimientos acerca del proceso administrativo en el desarrollo de las funciones de organizacin, propiciando excelencia y calidad. Arquitectura Preservar el medio natural y respetar el valor histrico del contexto fsico-social al disear y construir una obra arquitectnica. Ciencias Polticas Conocimiento profundo de la realidad del Estado de Hidalgo, regional y nacional, a fin de conocer sus necesidades y proponer soluciones. Contadura Interpretar las leyes fiscales, mercantiles, laborales y civiles que afectan a las entidades y asesorarlas en su cumplimiento. Derecho Manejar conceptos y mtodos de Pre especializacin en las reas de lo civil, fiscal y electoral. Diseo Grfico Identificar y solucionar creativamente problemas concretos de comunicacin visual. Educacin Proporcionar conocimientos terico-metodolgicos para desarrollar, promocionar e innovar las prcticas en educacin. Informtica Efectuar el anlisis y diseo de redes de computadoras, de sistemas para aplicaciones complejas, utilizando bases de datos y tcnicas avanzadas de desarrollo de sistemas.

Mercadotecnia Obtendr un enfoque cientfico, tcnico-metodolgico y social, comprometido con una nocin moderna del anlisis y la estrategia de de penetracin y colocacin en los mercados a nivel estatal, nacional e internacional.

ESPECIALIDADES

Diseo Publicitario Analizar crticamente elementos de forma, color y tcnicas de reproduccin ms comunes en el mbito del diseo publicitario para proponer alternativas novedosas y funcionales. Gob. y Administracin Pblica Tendr conocimientos de procesos de calidad total y mejora continua aplicados a los procesos administrativos gubernamentales. Publicidad Estratgica Interpretar y aplicar las estrategias de la mercadotecnia directa y el comercio electrnico en la solucin de problemas mercado lgicos. MAESTRAS Administracin de la Calidad Conocer los aspectos fundamentales de cultura organizacional que permiten u obstaculizan el arraigo de las normas de calidad en las empresas.

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Desarrollo Organizacional Teoras recientes del cambio social, identificando paralelamente el papel que juegan las organizaciones productivas y de servicios. Diseo Grfico Digital Metodologas cuantitativas y cualitativas que le permitan planear y desarrollar un estudio de mercado del cual se deriven propuestas efectivas de diseo publicitario. Gestin Pblica Conocer la realidad econmica nacional y del sector pblico, en cada nivel de gobierno para poder dar propuestas administrativas para su mejoramiento. Mercadotecnia Administracin Estratgica, las Habilidades Directivas y las Relaciones Pblicas como catalizadoras del trabajo mercadotcnico y publicitario. Tecnologas de la Informacin Aplicar metodologas para el desarrollo e investigacin de tecnologas informticas, de software tanto para sistemas como para redes de comunicacin de datos.

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Tecnolgico de Monterrey (ITESM):

Sitio web oficial: http://www.itesm.edu/wps/portal?WCM_GLOBAL_CONTEXT=

Datos de contacto: Tecnolgico de Monterrey (ITESM) Campus Monterrey, Nuevo Len: Direccin: Ave. Eugenio Garza Sada 2501 Sur Col. Tecnolgico C.P. 64849 Monterrey, Nuevo Len. Telfono: +52 (81) 8358-2000 Campus Aguascalientes: Direccin: Av. Eugenio Garza Sada no.1500 Campus Chiapas: Tuxtla Gutirrez. Calle Carretera a Tapanatepec Km. 149 + 746 Campus Chihuahua: Av. Herico Colegio Militar no. 4700 Campus Coahuila: Prol. Juan de la Barrera no. 1241. Ciudad Saltillo. Telfono (844) 411 8000 Campus Estado de Mxico: Atizapn de Zaragoza. Calle Carretera Lago de Guadalupe Km. 3.5. Telfono: 5864 5555 Campus Guanajuato: Irapuato, Paseo Mirador del Valle no. 455. Telfono: (462) 606 8000 Campus Hidalgo: Blvd. Felipe ngeles no. 2003. Telfono: (771) 717 1855. Pachuca. Campus Michoacn: Camino a Jess del Monte s/n. Morelia. Campus Morelos: Autopista del Sol Km. 104, CP 62790, Xochitepec. Campus Puebla: Va Atlixcyotl no. 2301, Puebla. Telfono: (222) 303 2000 Campus Quertaro: Epigmenio Gonzlez no.500 Campus San Lus Potos: Av. Eugenio Garza Sada no. 300 Campus Sinaloa: Blvd. Pedro Infante no. 3773, Culiacn Campus Sonora: California no. 2100 Norte, Col. Obregn Norte Campus Tamaulipas: Blvd. Petrocel Km. 1.3. Tampico. Campus Veracruz: Av. Eugenio Garza Sada no.1. Crdoba. Campus Distrito Federal: Av. Carlos Lazo N 100, lvaro Obregn, Tel.: (55) 9177 8000

Carreras profesionales Listado de carreras profesionales que ofrece el Tecnolgico de Monterrey por rea de estudio. Agricultura y Alimentos

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El conocimiento del mbito agropecuario, de los sistemas de produccin intensiva y de las tecnologas relacionadas, permiten la solucin de problemas de origen agrcola, la conversin de productos agrcolas en alimentos para el consumo humano y la generacin de procesos biotecnolgicos para la elaboracin de productos y servicios.

Arquitectura La arquitectura da respuestas a las necesidades de espacio que involucran no slo aspectos funcionales, sino tambin sociales, culturales, estticos, econmicos y, de una manera muy importante en el presente, ecolgicos. La arquitectura implica un compromiso que va ms all de la solucin adecuada de edificios individuales, resuelve tambin aspectos en el contexto ms amplio de la ciudad y la sociedad. Ciencias Sociales y Humanidades Las humanidades y ciencias sociales permiten el anlisis crtico de los procesos sociales y culturales que se relacionan directamente con la configuracin del mundo actual. A travs del estudio del comportamiento humano y de las instituciones que la configuran, del poder y su lgica de funcionamiento para la toma de decisiones pblicas, de la sociedad internacional, y de la lengua en sus manifestaciones literaria y social es posible proponer alternativas a problemas de carcter social. Comunicacin y Periodismo La comunicacin, los medios de informacin y las expresiones periodsticas son mbitos de la actividad humana a travs de los cuales se socializan la cultura, la poltica y los asuntos de la vida cotidiana. La comunicacin y el periodismo permiten estudiar cmo los mensajes son producidos, utilizados e interpretados en distintos contextos, medios de comunicacin y culturas, con el fin de proponer productos y servicios comunicativos y de informacin que mejoren la vida social. Derecho La aplicacin de un marco jurdico justo y transparente permite el cumplimiento de las leyes de manera clara, objetiva y eficaz. La creciente firma de acuerdos comerciales internacionales requiere de un conocimiento de profundo tanto del mbito legal como del econmico. Diseo y Arte aplicado Las aplicaciones tecnolgicas en los campos de las ciencias y las artes facilitan el diseo de productos de uso diario en industrias, pequeos negocios y consumidores individuales. Asimismo, permiten el diseo de productos en los mbitos del entretenimiento, la educacin, los negocios y la comunicacin.

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Ingeniera y Ciencias La ingeniera hace posible que a travs de la aplicacin de la ciencia y las matemticas, se generen soluciones integrales a problemas especficos para mejorar la calidad de vida de las personas, haciendo un uso eficiente de los recursos disponibles y considerando las implicaciones del uso de la tecnologa en beneficio del desarrollo sostenible. Negocios y Administracin La administracin de negocios permite gestionar y dirigir de manera eficiente y eficaz las organizaciones en la era del conocimiento, coordinar al capital humano, administrar tecnologa y recursos mediante la innovacin en los procesos de negocios. El nuevo ambiente de negocios requiere de empresas con modelos que favorezcan la eficiencia, rentabilidad y posicin competitiva de las organizaciones a nivel nacional e internacional. Salud La salud es la base del bienestar humano. Su cuidado es posible gracias a la prevencin y la atencin de enfermedades; la administracin de sistemas de salud; el uso, generacin y conservacin de tecnologa mdica; el desarrollo cientfico en los campos del genoma y la recombinacin gentica, y el desarrollo de novedosas herramientas y tcnicas biolgicas. Tecnologas de Informacin y Electrnica Las tecnologas de informacin y electrnicas permiten que los dispositivos de cmputo y comunicacin puedan ser utilizados en aplicaciones que satisfacen necesidades y resuelven problemas de individuos y organizaciones. Las tecnologas de informacin y electrnica permiten la solucin de problemas aplicando las matemticas y los principios de desarrollo de sistemas computacionales y/o electrnicos. MAESTRAS Programas Informacin acerca de la oferta educativa de maestras. Arquitectura

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La arquitectura da respuestas a las necesidades de espacio que involucran no slo aspectos funcionales, sino tambin sociales, culturales, estticos, econmicos y, de una manera muy importante en el presente, ecolgicos. La arquitectura implica un compromiso que va ms all de la solucin adecuada de edificios individuales, resuelve tambin aspectos en el contexto ms amplio de la ciudad y la sociedad. Ciencias Sociales y Humanidades Las humanidades y ciencias sociales permiten el anlisis crtico de los procesos sociales y culturales que se relacionan directamente con la configuracin del mundo actual. A travs del estudio del comportamiento humano y de las instituciones que la configuran, del poder y su lgica de funcionamiento para la toma de decisiones pblicas, de la sociedad internacional, y de la lengua en sus manifestaciones literaria y social es posible proponer alternativas a problemas de carcter social. Comunicacin y Periodismo La comunicacin, los medios de informacin y las expresiones periodsticas son mbitos de la actividad humana a travs de los cuales se socializan la cultura, la poltica y los asuntos de la vida cotidiana. La comunicacin y el periodismo permiten estudiar cmo los mensajes son producidos, utilizados e interpretados en distintos contextos, medios de comunicacin y culturas, con el fin de proponer productos y servicios comunicativos y de informacin que mejoren la vida social. Derecho La aplicacin de un marco jurdico justo y transparente permite el cumplimiento de las leyes de manera clara, objetiva y eficaz. La creciente firma de acuerdos comerciales internacionales requiere de un conocimiento de profundo tanto del mbito legal como del econmico. Educacin La educacin como campo de estudio permite la reflexin propositiva sobre los problemas educativos del pas y la bsqueda de soluciones a travs de la aplicacin de los nuevos enfoques de las ciencias de la educacin y de tecnologa educativa orientada a propiciar mejores ambientes de aprendizajes.

Ingeniera y Ciencias La ingeniera hace posible que a travs de la aplicacin de la ciencia y las matemticas, se generen soluciones integrales a problemas especficos para mejorar

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la calidad de vida de las personas, haciendo un uso eficiente de los recursos disponibles y considerando las implicaciones del uso de la tecnologa en beneficio del desarrollo sostenible. Negocios y Administracin La administracin de negocios permite gestionar y dirigir de manera eficiente y eficaz las organizaciones en la era del conocimiento, coordinar al capital humano, administrar tecnologa y recursos mediante la innovacin en los procesos de negocios. El nuevo ambiente de negocios requiere de empresas con modelos que favorezcan la eficiencia, rentabilidad y posicin competitiva de las organizaciones a nivel nacional e internacional. Salud La salud es la base del bienestar humano. Su cuidado es posible gracias a la prevencin y la atencin de enfermedades; la administracin de sistemas de salud; el uso, generacin y conservacin de tecnologa mdica; el desarrollo cientfico en los campos del genoma y la recombinacin gentica, y el desarrollo de novedosas herramientas y tcnicas biolgicas. Tecnologas de Informacin y Electrnica Las tecnologas de informacin y electrnicas permiten que los dispositivos de cmputo y comunicacin puedan ser utilizados en aplicaciones que satisfacen necesidades y resuelven problemas de individuos y organizaciones. Las tecnologas de informacin y electrnica permiten la solucin de problemas aplicando las matemticas y los principios de desarrollo de sistemas computacionales y/o electrnicos. DOCTORADOS Programas Informacin acerca de la oferta educativa de maestras. Ciencias Sociales y Humanidades Las humanidades y ciencias sociales permiten el anlisis crtico de los procesos sociales y culturales que se relacionan directamente con la configuracin del mundo actual. A travs del estudio del comportamiento humano, del poder y su lgica de funcionamiento para la toma de decisiones pblicas, de la sociedad internacional, y de la lengua en sus manifestaciones literaria y social, es posible proponer alternativas a

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problemas de carcter colectivo. Educacin La educacin, como campo de estudio, permite la reflexin sobre los problemas educativos del pas y la bsqueda de soluciones, mediante la aplicacin de nuevos enfoques de las ciencias de la educacin y de tecnologa educativa orientada a propiciar mejores ambientes de aprendizajes. Ingeniera y Ciencias La ingeniera hace posible que, a travs de la ciencia y las matemticas, se generen soluciones integrales a problemas especficos para mejorar la calidad de vida de las personas, mediante un uso eficiente de los recursos disponibles y considerando las implicaciones del uso de la tecnologa en beneficio del desarrollo sostenible. Negocios y Administracin La administracin de negocios permite gestionar y dirigir de manera eficiente y eficaz las organizaciones en la era del conocimiento, coordinar al capital humano, administrar tecnologa y recursos mediante la innovacin en los procesos de negocios. El nuevo ambiente de negocios requiere de empresas con modelos que favorezcan la eficiencia, rentabilidad y posicin competitiva de las organizaciones a nivel nacional e internacional. Tecnologas de Informacin y Electrnica Las tecnologas de informacin y electrnica permiten que los dispositivos de cmputo y comunicacin puedan ser utilizados en aplicaciones que satisfagan necesidades y resuelvan problemas, aplicando las matemticas y los principios de desarrollo de sistemas computacionales y/o electrnicos ESPECIALIDADES Programas Informacin acerca de la oferta educativa de maestras. Ciencias Sociales y Humanidades Las humanidades y ciencias sociales permiten el anlisis crtico de los procesos sociales y culturales que se relacionan directamente con la configuracin del mundo actual. A travs del estudio del comportamiento humano y de las instituciones que la configuran, del poder y su lgica de funcionamiento para la toma de decisiones

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pblicas, de la sociedad internacional, y de la lengua en sus manifestaciones literaria y social es posible proponer alternativas a problemas de carcter social. Derecho La aplicacin de un marco jurdico justo y transparente permite el cumplimiento de las leyes de manera clara, objetiva y eficaz. La creciente firma de acuerdos comerciales internacionales requiere de un conocimiento de profundo tanto del mbito legal como del econmico. Ingeniera y Ciencias La ingeniera hace posible que a travs de la aplicacin de la ciencia y las matemticas, se generen soluciones integrales a problemas especficos para mejorar la calidad de vida de las personas, haciendo un uso eficiente de los recursos disponibles y considerando las implicaciones del uso de la tecnologa en beneficio del desarrollo sostenible. Negocios y Administracin La administracin de negocios permite gestionar y dirigir de manera eficiente y eficaz las organizaciones en la era del conocimiento, coordinar al capital humano, administrar tecnologa y recursos mediante la innovacin en los procesos de negocios. El nuevo ambiente de negocios requiere de empresas con modelos que favorezcan la eficiencia, rentabilidad y posicin competitiva de las organizaciones a nivel nacional e internacional.

Universidad La Salle Pachuca

Sitio web oficial: http://www.lasallep.edu.mx
Datos de contacto:
Universidad del Ftbol y Ciencias del Deporte (UFCD) Direccin: Belisario Domnguez no. 202 Telfono: (771) 717-02-13 01-800-22 SALLE (72553) E-mail: informes@lasallep.edu.mx

Se dictan las siguientes Carreras, Maestras, Cursos, Postgrados y Doctorados:

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LICENCIATURAS Administracin Arquitectura Ciencias de la Comunicacin Ciencias de la Educacin Contadura Derecho Diseo Grfico Enfermera Ingeniera Mecatrnica Ingeniera Ciberntica Ingeniera Civil Ingeniera Industrial Psicologa Tecnologa de Informacin para los Negocios MAESTRAS Administracin Derecho Civil Docencia para la Educacin Media Superior Educacin Ingeniera Econmica y Financiera Proyectos de Desarrollo ESPECIALIDADES Derecho Civil Finanzas Derecho Mercantil Impuestos

Antecedentes Tericos:

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En informtica, una aplicacin es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programacin (con los cuales se crean los programas informticos). Suele resultar una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la redaccin de documentos, o la gestin de un almacn. Algunos ejemplos de programas de aplicacin son los procesadores de texto, hojas de clculo, y base de datos. Los elementos conceptuales correspondientes a una agenda/calendario de actividades no son demasiado especficos respecto al origen, puesto que es una necesidad inherente al humano como ser social. De la organizacin depende el buen funcionamiento de un grupo de personas con un fin determinado. La comunicacin es parte fundamental de esa organizacin y en este caso jugar tambin un papel primordial. El proyecto ideado es una agenda electrnica compartida, accesible por medio de internet, que permita verificar las fechas y las especificaciones de todas las actividades a realizar por el equipo de promocin. Se busca tambin el aprovechar una plataforma previamente existente, sin la necesidad de programar una aplicacin desde cero, debido a los altos costos que esto implica. Google Drive es un servicio en lnea para el almacenamiento y la edicin de diversos tipos de documentos y cuenta tambin con la opcin de Compartir, la cual permite visualizar un mismo documento por dos o ms personas a la vez, mientras se pueden realizar cambios y observar los resultados en tiempo real. Una opcin interesante y altamente funcional, es realizar una tabla insertada en un documento de texto o en una hoja de clculo, previamente compartida a las cuentas de Google de los miembros del equipo de promocin (de no contar con una, estas sern proporcionadas y registradas para ser recordadas en cada uno de los equipos -computadoras- que se encuentran en el departamento de promocin) dispuesta a ser modificada por todos los que tienen acceso a ella.
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Prcticos: Diversas empresas han desarrollado aplicaciones para organizar sus actividades especficas. Todas han funcionado bien. Algunas se han basado en aplicaciones ya hechas y simplemente han implementado un sistema para utilizarlo de manera conveniente; adaptarlo a las propias necesidades. Contextuales: En en el caso de la universidad, no ha habido experiencias similares, toda la organizacin que se ha tenido hasta la fecha es el aviso verbal y la anotacin personal sobre las actividades a realizar. Cada uno tiene nocin sobre sus movimientos, pero no sobre los del equipo completo; varias veces han existido problemas de comunicacin y coordinacin debido a esto. La idea ya haba sido considerada pero ahora es cuando da comienzo.

Propuesta de solucin Objetivo general: Generar ingresos por medio de la captacin de alumnos. Objetivos especficos de la propuesta: Organizar mejor al equipo de promocin, hacer ms eficientes sus procesos y mejorar su productividad por medio de esta agenda digital. Explicacin general de la propuesta

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Se utilizar el servicio Google Drive para hacer posible la agenda electrnica. Es una plataforma slida y ligera, bajo el respaldo de la segunda compaa ms grande del mundo. No habr que preocuparse por cadas del sistema o similares. No importa que el equipo que se utilice para acceder a la plataforma tenga poca capacidad, el servicio es ligero por lo que podr desplegarse sin dificultad en casi cualquier dispositivo.

Fases de la propuesta: 1. Realizar el documento que contendr la agenda, dejando las casillas con el suficiente espacio para las anotaciones que puedan ser necesarias. 2. Brindarle un formato adecuado, cmodo a la vista, simple y funcional. 3. Realizar una cuenta para cada integrante del equipo de promocin, con una contrasea genrica y fcil de recordar, la cual podr ser modificada en cualquier momento si las necesidades lo requieren. 4. Hacer las pruebas necesarias y comenzar su implementacin. Actividades a realizar (cronograma)

Lo dems integrante del equipo de promocin no tuvieron parte dentro del desarrollo de la agenda digital, ya que sus dems ocupaciones son bastante demandantes y abarcan prcticamente todo su tiempo, adems de que una sola persona basta para la construccin de esta herramienta. Solucin

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A continuacin se muestra el funcionamiento de la agenda digital: Primero se ingresa a drive.google.com Aparecer una pantalla como la siguiente:

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Ingresamos nuestra cuenta y contrasea. Nos aseguramos de que la casilla de stay signed in est marcada, de la siguiente manera:

Presionamos Sign In y el resultado ser el siguiente:

Tenemos el documento llamado Calendario Promocin. Damos un clic y ste se abrir en una nueva pestaa del navegador. Se recomienda utilizar Google Chrome debido a la alta compatibilidad con los productos de Google, sin embargo, cualquiera puede desempear correctamente esta funcin, incluso Internet Explorer 8 o superior, sin que los inconvenientes vayan ms all de una tipografa diferente en los botones y una velocidad ligeramente ms lenta. Despus nos aparecer algo como esto:

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Esta es la hoja del calendario completo. Tenemos los 12 meses del ao 2014. La semana est ordenada de lunes a domingo, como es usual en los calendarios escolares. No hay lugar para anotaciones pero se puede observar la agenda completa y notar si hay algn da marcado. En este caso est en blanco, pero supongamos que ya se han agendado actividades:

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El calendario se vera algo as. El color puede ser modificado por gusto o por la naturaleza de la actividad. Esto depende del departamento de promocin: utilizarlo como ms crean conveniente. Para marcar las fechas, simplemente se selecciona una

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casilla, y se da clic en el cono:

con lo cual se desplegar el siguiente men:

En l se podr elegir el color que har resaltar al da que contenga actividades. El documento cuenta con tres hojas en total, las cuales se pueden visualizar en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Si damos clic en la hoja de Mensual, veremos lo siguiente:

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La lista de todos los meses del ao, esta vez en gran tamao. Se pueden marcar de igual manera que en la hoja anterior, y adems se pueden agregar comentarios o especificaciones sobre las actividades a realizar. Se da doble clic sobre la casilla y se comienza a escribir, por ejemplo:

Al terminar la edicin, se da un clic fuera de la casilla, y esta vuelve a su tamao original:

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Se pueden agregar tantas anotaciones como sea necesario: Nmero de grupos a los que se atender, semestre que estn cursando los alumnos, mencionar si es una feria de universidades, la direccin de la escuela, etctera. Si damos clic en la pestaa de Mini

Veremos lo siguiente:

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El mismo calendario pero en otro formato de visualizacin, ms compacto. Los das tambin pueden marcarse aqu, como ltima referencia, o bien esta hoja puede ser eliminada y solamente trabajar con las dos primeras, esto queda a criterio del equipo de promocin. Recursos humanos implicados En este caso no hubo la necesidad de contar con la participacin de los otros integrantes del equipo de promocin, debido a que la tarea era ms fcil de realizar por una sola persona. Costos Los nicos costos que se podran considerar, son el uso de la energa elctrica de los equipos computacionales en el departamento de promocin. El formato digital permite ahorrar en casi todos los aspectos respecto a una herramienta fsica.

Material, instrumentos e instalaciones necesarias

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Solo fueron necesarias las computadoras y ningn otro material o instalacin. Como ya se mencion anteriormente, la naturaleza digital de este proyecto nos permiti prescindir de innumerables recursos que pudieron haber incrementado la inversin en diversos sentidos. Mecanismos de evaluacin y seguimiento Este proyecto tuvo tambin la particularidad de ser difcilmente monitoreable. Los productos digitales son difciles de organizar cronolgicamente y muchas veces los indicios de avance son engaosos, es por eso que en la industria del software y los videojuegos, vemos constantemente las conferencias de prensa en las que se anunca que el lanzamiento del producto tuvo que ser pospuesto. El desarrollo del proyecto era directamente sobre su construccin, y sta no afectaba ningn otro resultado del departamento de produccin: era totalmente independiente. Cualquier registro de incremento o disminucin en el xito del departamento de promocin, le era ajeno al avance del proyecto. Sugerencias para la implementacin. Se sugiere que las cuentas de Google estn siempre activas y sincronizadas con los equipos de de cmputo de cada integrante del departamento de promocin, as como (de ser posible) con sus dispositivos mviles. En el caso de estos ltimos, tambin se recomienda descargar la aplicacin de Google Drive desde la tienda de PlayStore, disponible en sus dispositivos mviles.

Conclusiones y recomendaciones Conclusiones

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La tarea de organizar al departamento de promocin era necesaria, ya que (a mi consideracin) es uno de los grupos de trabajo ms importantes que existen en la Universidad Interamericana para el Desarrollo. Casi toda la responsabilidad respecto a la llegada de nuevos alumnos depende de ellos. Se espera que esta herramienta brinde una gran ayuda y ahorre tiempo y esfuerzo a sus usuarios. Recomendaciones Tener anotada en algn lugar el nombre de la cuenta de Google, as como su contrasea, para no tener problemas en algn momento que requiera urgencia. De perder la cuenta por completo, no ser un problema mayor; todo puede solucionarse creando una nueva cuenta y compartiendo el archivo con ella. Todas las modificacionesaparecernn complicaciones. Referencias
Aplicacin informtica. (s.f.). Recuperado el 7 de Diciembre 2013 , de http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

sin

distincin,

como

si

nunca

hubieran

existido

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