NTP 54: Documentos: Definiciones

Definition of the main technical and scientific documents Definition des principaux documents techniques et scientifiques Vigencia Vlida No vlida ANLISIS Criterios legales Derogados: Redactor: Centro Nacional de Informacin y Documentacin CENTRO DE INVESTIGACIN Y ASISTENCIA TCNICA - BARCELONA Vigentes: Desfasados: S Criterios tcnicos Operativos: Actualizada por NTP Observaciones

Objetivo
Definicin del significado de documento y de los distintos documentos ms empleados por el tcnico prevencionista, con inclusin de una clasificacin general de los distintos tipos de documentos.

Definicin de documento y tipos de documentos

Documento: Soporte de cierta duracin en el que se halla registrado cualquier conocimiento o experiencia humana. En la expresin "cierta duracin" se halla incluida la idea preconcebida de permanencia temporal. Tipos de documentos: Segn el punto de vista que se considere, pueden hacerse distintas clasificaciones de los documentos; si se atiende al soporte habr tantos tipos de documentos como material empleado como tal (papel, cartn, etc.); segn el contenido puede atenderse a la originalidad del mismo o a su temtica por lo que podran hacerse mltiples divisiones. Por ello, slo a ttulo indicativo, se reproduce a continuacin una clasificacin a tenor del tipo de registro utilizado, que condiciona, a su vez, el medio de aprehensin del mensaje registrado.

Definiciones
Se definen tan slo aquellos documentos escritos que se citan a continuacin: Libro: Publicacin no peridica, impresa, que tiene, sin contar las tapas, ms de 49 pginas. Su contenido puede ser muy variado, pero en general est registrado en forma coherente y ordenada en captulos. Entre los distintos tipos de libros, pueden considerarse los siguientes:
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Monografa: Descripcin de un tema especfico y, en general, con la mxima profundidad, destinado al especialista o a aquel que desea especializarse. Enciclopedia: Obra en la que se trata un tema de cierta amplitud y en la que, en general, las materias se hallan ordenadas alfabticamente, por lo menos en lo que respecta a los trminos generales, aunque puede contener tambin un ndice alfabtico analtico. Diccionario: Relacin en la que por orden alfabtico se contienen y explican los trminos de uno o ms idiomas o los de una ciencia o materia determinada. Cuando las definiciones de los trminos incluidos son mucho ms amplias se acostumbra a utilizar la denominacin de Diccionario Enciclopdico. Manual: Obra que trata una temtica especfica de una manera somera y se destina al no especialista.

Publicaicn peridica: Cualquier publicacin, impresa o no, que aparece por entregas sucesivas sin limitacin previa respecto a su duracin y, en general, con una periodicidad dada: semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral y anual. En estos casos se acostumbra a denominar revista, pero cuando la periodicidad es diaria, se llama diario. Artculo de revista: Cualquier trabajo con individualidad temtica y de autor, contenido dentro de una publicacin peridica. Tirada aparte o separta: Cualquier trabajo con individualidad temtica y de autor; separado de la publicacin peridica donde apareci.

Tambin se consideran separatas los captulos o apartados de un libro, publicados independientemente. Documentacin de congresos: Documento donde se recogen las aportaciones de la comunidad tcnico-cientfica sobre un tema especfico. Acostumbran a presentarse con la denominacin de Actas ("Proceedings", en ingls) y suelen contener tambin las discusiones que suscitan las comunicaciones presentadas. Se engloban conjuntamente bajo la denominacin de congresos, los simposios u otros tipos de reuniones anlogas. Comunicacin: Aportacin especfica de un autor o autores a un Congreso o Simposio, que puede presentarse como documento concreto en forma de tirada aparte o separata. Informe: Documento en el que se estudian o describen unos hechos, experiencias o resultados sobre una temtica especfica o general, elaborado por una institucin, un organismo, empresa, etc. Segn su contenido puede el informe adoptar dos tipos principales:
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Informe de actividades o memoria: Documento, en general, peridico, anual o semestral, en el que se describen las actividades desarrolladas por una entidad u organismo durante el perodo considerado. Informe de investigacin o estudio: Documento en forma de borrador provisional, o acabado, que describe los resultados de una investigacin y no publicado como comunicacin a un congreso, tesis o artculo de revista.

Tesis o tesina: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de una institucin universitaria en vistas a la obtencin de un ttulo o diploma en esta Institucin. Informacin de investigacin en curso: Documento informativo que permite localizar a un equipo de investigacin o investigador sobre ciertos temas. Muchas veces adopta la forma de Directorio o Anuario en el que se indican las direcciones de los correspondientes laboratorios o instituciones donde tienen lugar las correspondientes investigaciones. Hoja o nota tcnica: Conjunto de pocas hojas donde se describen unas instrucciones o caractersticas de un proceso o de un producto, segn un formato normalizado. Pueden formar una coleccin o publicacin peridica sino se limita su duracin previamente. Ficha tcnica: Documento, en general de una sola hoja, siempre clasificable, en el que se registra de forma normalizada los datos esenciales de una materia especfica. Folleto: Obra impresa de pocas pginas (menos de 50) de contenido indefinido y en general, de carcter divulgador o publicitario. Norma: Documento que se formula segn acuerdo previo, o se establece bajo una autoridad reconocida, en el que se define un producto, material, procedimiento, calidad, construccin, caractersticas de funcionamiento, rendimiento, nomenclatura y otros datos anlogos. Adems del Instituto Internacional de Normalizacin (ISO), en la mayora de los pases existe un Instituto de Normalizacin, encargado de editar las correspondientes normas nacionales, las cuales se abrevian con la correspondiente sigla: UNE (Espaa), BS (GRAN BRETAA), DIN (Alemania Federal), ANSI (EE.UU.), etc. Tambin existen asociaciones profesionales u otras entidades que publican normas, tales como, p. ej. ; National Fire Protection Association (NFPA) y American Standard Testing Materials (ASTM). Patente: Documento en el que se describe cualquier innovacin tcnica sobre procesos o productos con el fin de proteger los derechos del inventor en la aplicacin de la innovacin durante un perodo determinado, distinto segn los pases. Acostumbra a editarse en forma de resumen, dentro de una publicacin peridica semanal denominada Gaceta o Boletn de Patentes, propia de cada pas. Cuadro sinptico de tipos de documentos

Bibliografa
(1) AMAT NOGUERA, N. Tcnicas documentales y fuentes de informacin Barcelona, Bibliograph S.A., 1978 (2) CNRS HARMONIE pour les Reseaux d'lnformation Paris, Centre de Documentation Sciencies Humaines, 1982 (3) CHAUMIER, J. Le traitement linguistique de l'information documentaire: L'analyse documentaire Paris, Entreprse Moderne dEdition, 1977 (4) PIETSCH, E. Tcnicas modernas de documentacin Monografas de Ciencia y Tcnica Madrid, Centro de Informacin y Documentacin del Patronato Juan de la Cierva, C. S. l. C., 1966 (5) REAL ACADEMIA ESPAOLA Diccionario de la lengua espaola (19 ed.) Madrid, Real Academia Espaola, 1970 (6) SERVICIO SOCIAL DE HIGIENE Y SEGURIDAD DEL TRABAJO Curso general de tcnicas documentarias Barcelona, Instituto Territorial, 1982 (7) VICKERY, B.C. Techniques of information retrieval London, Butterworths, 1971

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