Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 14. Copiar celdas

Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja de clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin a realizar

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

!a operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin "uando utilizamos el portapapeles entran en juego # operaciones "opiar y $egar !a operacin de "opiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de %indo&s y $egar copia la informacin del portapapeles donde nos encontramos situados $ara copiar unas celdas a otra posicin' seguir los siguientes pasos( ) *elecciona las celdas a copiar # *elecciona el men +dicin , +lige la opcin "opiar' si esta opcin no aparece' sitate primero sobre el botn para ampliar el men - bien' haz clic sobre el botn "opiar de la barra de herramientas -bserva como aparece una l.nea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndote la informacin situada en el portapapeles / *elecciona las celdas donde 0uieres copiarlas 1 *elecciona el men +dicin 2 +lige la opcin $egar' si esta opcin no aparece' sitate primero sobre el botn para ampliar el men - bien' haz clic sobre el botn $egar de la barra de herramientas "uidado' ya 0ue al pegar unas celdas sobre otras no vac.as' se borrar el contenido de stas ltimas +n el paso / no tienes por 0u seleccionar el rango completo sobre el 0ue se va a pegar' ya 0ue si se selecciona una nica celda' +3cel#444 e3tiende el rea de pegado para ajustarlo al tama5o y la forma del rea copiada !a celda seleccionada ser la es0uina superior iz0uierda del rea pegada $ara 0uitar la l.nea de marca alrededor del rea copiada' pulsar la tecla +*" del teclado' mientras tengas la l.nea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar

Copiar celdas utilizando el ratn

$ara duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja' sin utilizar el portapapeles' seguir los siguientes pasos( ) *elecciona las celdas a copiar # *itate sobre un borde de la seleccin +l puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la iz0uierda , $ulsa la tecla "67! -bserva como ahora en el puntero del ratn se a5adir el signo 8 / Manteniendo pulsada "67!' pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado' arrstralo hasta donde 0uieres copiar el rango -bserva como aparece un recuadro 0ue nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn 1 *uelta el botn del ratn cuando ests donde 0uieres copiar el rango 2 *uelta la tecla "67!

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a e3plicarte un mtodo muy rpido para copiar frmulas en celdas adyacentes Dicho mtodo utiliza el "uadro de 7elleno' y cuidado ' ya 0ue si en las celdas a copiar no hay frmulas sino valores constantes' puede 0ue no funcione tal como te e3plicamos

a continuacin $ara copiar un rango de celdas a otra posicin siempre 0ue sta ltima sea adyacente a la inicial' seguir los siguientes pasos( ) *elecciona las celdas a copiar # *itate sobre la es0uina inferior derecha de la seleccin +l puntero del ratn se convertir en cruz negra , $ulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado' arrstralo hasta donde 0uieres copiar el rango -bserva como aparece un recuadro 0ue nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn / *uelta el botn del ratn cuando ests donde 0uieres copiar el rango "uando copiamos frmulas con referencias a otras celdas +3cel#444' como por ejemplo 9A#8,'la frmula variar' dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula' esto es lo 0ue denominamos 7+:+7+;"<A* 7+!A6<VA* A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello +3cel#444 dispone de otros tipos de referencias como son las A=*-!>6A* y las M<?6A* $ara indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos 0ue poner el signo @ delante la fila y la columna de la celda' por ejemplo 9@A@#' y as. aun0ue copiemos la celda en otra' nunca variar la referencia $ara indicar una referencia mi3ta' pondremos el signo @ delante de la fila o de la columna' dependiendo de lo 0ue 0ueremos fijar' por ejemplo 9@A# o 9A@#

Pegado Especial
+n algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula' o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda' es decir' elegir los elementos del rango a copiar +sta posibilidad nos la proporciona el $egado especial $ara utilizar esta posibilidad( ) *elecciona las celdas a copiar # *elecciona el men +dicin , +lige la opcin "opiar' si esta opcin no aparece' sitate primero sobre el botn para ampliar el men - bien' haz clic sobre el botn "opiar de la barra de herramientas -bserva como aparece una l.nea de marca alrededor de las celdas copiadas indicndonos la informacin situada en el portapapeles / *elecciona las celdas donde 0uieres copiarlas 1 *elecciona el men +dicin 2 +lige la opcin $egado especial Aparecer el cuadro de dilogo siguiente(

+n el recuadro $egar' activar una de las opciones(

6odo( $ara copiar tanto la frmula como el formato de la celda :rmulas( $ara copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta Valores( $ara copiar el resultado de una celda pero no la frmula' como tampoco el formato "omentarios( $ara copiar comentarios asignados a las celdas Ano estudiado en este cursoB Validacin( $ara pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas Ano estudiado en este cursoB 6odo e3cepto bordes( $ara copiar las frmulas as. como todos los formatos e3cepto bordes Ancho de columnas( $ara copiar la anchura de la columna +n el recuadro -peracin' elegir la operacin a realizar a partir de los datos copiados y de los datos iniciales de la celda donde se copia As. por ejemplo si en la celda =) tenemos el valor # y copiamos la celda A) con valor / en =) con la opcin Multiplicar' el resultado de =) ser #C/ es decir' D !a casilla *altar blancos' se usa cuando 0ueremos 0ue +3cel#444 ignore cual0uier celda en blanco del rango de copia ;ormalmente si copiamos un rango 0ue contiene celdas en blanco' stas se pegarn sobre las celdas correspondientes al rea de pegado y 0uedarn vac.as independientemente del valor inicial' pero si activamos esta casilla' las celdas correspondientes al rea de pegado no se vern afectadas y seguirn manteniendo su valor original !a casilla 6ransponer' sirve para reorientar el contenido de copia dentro de un rango de pegado seleccionado' es decir' los datos de filas aparecen en columnas y los datos de columnas en filas E Faz clic sobre el botn Aceptar

MA;>A! D+*"A7GAD- D+ www.ayudadigital.com