INPC X InstructivoParaFichasDeRegistroInventarioBienesMuebles

Instructivo para fichas de registro e inventario

Bienes muebles
Bienes muebles
Serie Normativas y Directrices
Rafael Correa Delgado Presidente Constitucional de la Repblica del Ecuador Mara Fernanda Espinosa Garcs Ministra Coordinadora del Patrimonio Erika Sylva Charvet Ministra de Cultura Ins Pazmio Gavilanes Directora Ejecutiva del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural Directorio del INPC Ivette Celi Delegada de la Ministra de Cultura Presidenta del Directorio del INPC Jos Serrano Ministro del Interior Gustavo Martnez Espndola Delegado del Ministro de Defensa Nacional Hernn Ortega Delegado de la Conferencia Episcopal Ecuatoriana Eduardo Crespo Romn Delegado de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Ren Ramrez Gallegos Secretario Nacional de la SENESCYT
Coordinacin INPC Ximena Vela Cisneros Directora de Inventario INPC Definicin y Conceptualizacin de las Fichas e Instructivo Equipo tcnico Bienes muebles Carlos Villagmez Bez Elizabeth Crdenas Villalta Colaboracin Edgar Santamara Robles Direccin de Tecnologas de la Informacin y Geomtica Jorge Guijarro Fiallos - Director Sofa Cadena Mirian acato
Coordinacin Editorial Elena Noboa Jimnez Directora de Transferencia del Conocimiento Cuidado de la edicin Wilma Guachamn Caldern Produccin Direccin de Transferencia del Conocimiento Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
Diseo: Lorena Serrano Islas Impresin: Ediecuatorial Fotografa portada: Christoph Hirtz y Archivo INPC Fotografa interiores: Christoph Hirtz: pgs. 35, 47, 75, 89, 131, 145, 159, 173. Galo Valencia: pgs. 61, 117. Tiraje: 1500 ejemplares Quito, 2011 ISBN: 978-9942-07-073-9
EDIEC 11644
Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
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Contenido
Presentacin 9 Introduccin 10 Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales Resea histrica de las fichas de registro e inventario Bienes muebles Criterios de valoracin Caractersticas generales Categoras y tipologas Estructura general de las fichas Consideraciones generales Ficha de registro Ficha general de inventario Armamentos y aparejos Arqueologa Documento Equipamiento industrial y medios de transporte Instrumental cientfico 14 20 25 26 29 32 33 34 35 47 61 75 89 103 117
Numismtica 131 Textil 145 Orfebrera 159 Anexos 173

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Presentacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) es una entidad del Sector Pblico con mbito nacional, encargada de investigar, asesorar, ejecutar y controlar los procesos que inciden en forma concomitante en la preservacin, apropiacin y uso adecuado del patrimonio cultural material e inmaterial. Es el rgano rector de la poltica patrimonial y en ese espacio consolida voluntades, conocimientos y acciones para que la ciudadana participe propositivamente de su derecho a vivir el Patrimonio, en alianza estratgica con las cinco oficinas regionales. La Direccin de Inventario del INPC es el rea encargada de conocer cualitativa y cuantitativamente los bienes culturales patrimoniales a travs de su registro, inventario y catalogacin. Este proceso secuencial permite reconocer a los bienes culturales por ser excepcionales y que merecen ser conservados, protegidos y difundidos para el disfrute de las actuales y futuras generaciones. Frente a la demanda de contar con herramientas homologadas, el Instituto define conceptualmente los presentes instructivos y fichas especializadas para el registro e inventario de bienes muebles, bienes inmuebles y patrimonio cultural inmaterial. Este material tiene por objeto dar directrices normatizadas para el levantamiento de las fichas a nivel nacional. La aplicacin de esta herramienta requiere de un compromiso conjunto entre los Gobiernos Autnomos Descentralizados, Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME y el INPC. La informacin recopilada en las fichas ser procesada en el Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO y servir como base para la construccin de polticas pblicas para la conservacin, preservacin y salvaguardia de los bienes patrimoniales, as como para el fortalecimiento de los planes de la gestin y manejo del patrimonio cultural de cada Gobierno Autnomo Descentralizado del pas y el desarrollo de proyectos culturales vinculados a la investigacin, conservacin, restauracin, rehabilitacin, prevencin de riesgo y difusin patrimonial.
Ins Pazmio Gavilanes Directora Ejecutiva Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
Introduccin
El Patrimonio es la herencia que se recibe de los antepasados. Es el resultado de la simbiosis de la riqueza natural y cultural. Estas relaciones entre el espacio geogrfico y las manifestaciones culturales fortalecen la identidad, dan sentido de pertenencia, y permiten valorar los que somos y tenemos. El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas, surgidas del alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; la lengua, los ritos, las creencias, los lugares y monumentos histricos, la literatura, las obras de arte y los archivos y bibliotecas (Definicin elaborada por la Conferencia Mundial de la UNESCO sobre el Patrimonio Cultural, celebrada en Mxico en 1982). La diversidad geogrfica, humana y cultural ecuatoriana se expresa en sus patrimonio tangible o material (bienes muebles, inmuebles) e intangible o inmaterial (patrimonio inmaterial); y cobra sentido gracias a la apropiacin asumida por las colectividades. Esta riqueza patrimonial que acuna el pas es incalculable y requiere de un proceso sistmico para su registro, inventario y catalogacin. Cada proceso tiene su particularidad. Se inicia con el registro para sealar la existencia legal de un bien, luego se procede a inventariarlo, que es un proceso tcnico en el cual se realiza un anlisis detallado de cada uno de sus elementos constitutivos, y por ltimo se lo cataloga para contar con estudios puntuales sobre ese bien patrimonial. El siguiente cuadro detalla las aplicaciones y alcances puntuales de cada uno de estos procesos.
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Registro Identifica los bienes culturales materiales e inmateriales.
Inventario Describe los bienes que tienen una valoracin patrimonial y por lo tanto valores excepcionales que deben ser protegidos, conservados y difundidos.
Catalogacin Estudia, a mayor profundidad, los bienes inventariados, mediante estudios histricos, iconogrficos, arquitectnicos, antropolgicos, etnogrficos, etc. Documenta de manera cientfica, sistmica y metodolgica los bienes patrimoniales.
Refiere el universo cultural que Especifica el universo del tiene el pas. patrimonio cultural que tiene el pas.
Establece el estado de conservacin de los bienes culturales materiales y salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial.
Detalla el estado de vulnerabilidad y amenaza de los bienes materiales e inmateriales del Patrimonio Cultural, que tienen en relacin a los riesgos naturales y antrpicos.
Aplicaciones registro Ubicacin geoespacial de los bienes culturales en el territorio.
Aplicaciones inventario Documentacin referencial para expedientes. Elaboracin de mapas temticos. Cartografa digital del patrimonio. Herramienta de informacin para la gestin del patrimonio cultural de los Gobiernos Autnomos Descentralizados
Aplicaciones catalogacin Herramienta para el conocimiento y la investigacin acadmica.
Elaboracin de lnea de base referencial del patrimonio en los mbitos material e inmaterial.
Herramienta de informacin para la gestin y valoracin del patrimonio cultural de los Gobiernos Autnomos Descentralizados. Elaboracin de planes de proteccin de los bienes culturales patrimoniales. Promocin y difusin del patrimonio cultural, material e inmaterial, mediante la construccin de polticas pblicas para su conservacin, preservacin, salvaguardia y puesta en valor.
Informacin bsica para el ordenamiento territorial y control. Propuesta de delimitacin preliminar de sitios de inters cultural para su proteccin y ordenamiento territorial.
Identificacin de los riesgos que afectan al patrimonio cultural. Aportacin de datos que faciliten del ordenamiento territorial, la conservacin, control y uso del patrimonio cultural.
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Administracin de la informacin El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural ha asumido responsabilidades decidoras en relacin con su competencia como rgano rector de la poltica patrimonial a lo largo de su trayectoria. Actualmente, para la administracin de la informacin cuenta con el Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO, desarrollado por la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin del INPC. El ABACO es una herramienta informtica que tiene una connotacin de carcter conceptual, que organiza los datos de registro e inventario que se cargan directamente a este sistema informtico de gran capacidad y alcance, y que en un futuro cercano se convertir en una herramienta de informacin para la gestin de los Patrimonios Materiales e Inmateriales a nivel nacional, ya que se podr contar con datos georeferenciados del Patrimonio en el territorio, para visibilizarlo de manera objetiva en los planes de ordenamiento territorial, que deben desarrollar los gobiernos autnomos descentralizados en el marco del Cdigo Orgnico de Ordenamiento Territorial Autonomas y Descentralizacin, (COOTAD). La informacin est organizada en mdulos y puede ser utilizada para elaborar estadsticas, mapas, fichas, etc. El acceso puede ser diferenciado, usando claves, en funcin de la necesidad y caracterstica del usuario, ya sea para revisar o incrementar informacin en el sistema. El Sistema apoya directamente anlisis y actividades puntuales: Elaboracin de diagnsticos de la situacin actual de los Patrimonios locales para orientar estrategias de conservacin. Creacin de indicadores para la elaboracin de planes de gestin y conservacin patrimonial. Incorporacin de los recursos patrimoniales identificados en cada territorio a planes de Ordenamiento Territorial. Identificacin de ejes de desarrollo econmico local vinculados a la puesta en valor de los Patrimonios Culturales. Establecimiento de medidas preventivas frente a los riesgos. Desarrollo y aplicacin de normas de conservacin del Patrimonio. Elaboracin de reportes estadsticos sobre la base de variables con las que cuenta el sistema, como: estados de conservacin, tipo de bien, ubicacin, materiales constructivos, entre otros.
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Realizacin de cartografa patrimonial temtica. Adems en el mbito de la Administracin y Gestin Pblica el Sistema orienta acciones especficas: Creacin de la estructura administrativa para la planeacin y conservacin del Patrimonio. Elaboracin y/o actualizacin de planes generales y particulares de conservacin y salvaguardia. Organizacin comunitaria para su participacin proactiva en diferentes mbitos del Patrimonio Cultural. Actualmente, el ABACO se alimenta de varias fuentes: inventarios histricos y actuales realizados por el INPC; registros de los bienes culturales realizados durante el Decreto de Emergencia del Patrimonio; inventarios realizados por otras instituciones afines al Patrimonio Cultural como: Municipios, Ministerio de Cultura, (ex Banco Central del Ecuador), Ministerio Coordinador de Patrimonio y organizaciones privadas.
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Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales

La salvaguardia del Patrimonio Cultural es un deber del Estado ecuatoriano consagrado en la Constitucin Nacional y le corresponde al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural desarrollar las herramientas especficas para su gestin. La salvaguardia se entiende como un proceso, en el cual la identificacin es el punto de partida para el desarrollo de otro tipo de medidas que permitan su viabilidad. Ecuador cuenta con el siguiente marco legal para este propsito. TTULO I ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO Captulo primero Principios Fundamentales Art. 3. Son deberes primordiales del Estado: 7. Proteger el patrimonio natural y cultural del pas. TITULO II DERECHOS Captulo segundo Derechos del Buen Vivir Seccin cuarta: Cultura y Ciencia Art. 21. Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identidad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades culturales y a expresar dichas elecciones; a la libertad esttica; a conocer la memoria histrica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas. No se podr invocar la cultura cuando se atente contra los derechos reconocidos en la Constitucin.
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Captulo cuarto Derechos de las comunidades, pueblos y nacionalidades Art. 57. Se reconoce y garantizar a las comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades indgenas, de conformidad con la Constitucin y con los pactos, convenios, declaraciones y dems instrumentos internacionales de derechos humanos, los siguientes derechos colectivos: 13. Mantener, recuperar, proteger, desarrollar y preservar su patrimonio cultural e histrico como parte indivisible del patrimonio del Ecuador. El Estado proveer los recursos para el efecto.
TITULO II DERECHOS Captulo Noveno Responsabilidades Art. 83. Son deberes y responsabilidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos, sin perjuicio de otros previstos en la Constitucin y la ley: 13. Conservar el patrimonio cultural y natural del pas, y cuidar y mantener los bienes pblicos. 21. Que la dignidad y diversidad de sus culturas, tradiciones, historias y aspiraciones se reflejen en la educacin pblica y en los medios de comunicacin; la creacin de sus propios medios de comunicacin social en sus idiomas y el acceso a los dems sin discriminacin alguna. Adems de los numerales especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 1, 8, 9, 10, 12, 14, 16 y17. TTULO V ORGANIZACIN TERRITORIAL DEL ESTADO Captulo cuarto Rgimen de competencias
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Art. 264. Los gobiernos municipales tendrn las siguientes competencias exclusivas sin perjuicio de otras que determine la ley: 8. Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectnico, cultural y natural del cantn y construir los espacios pblicos para estos fines.
TITULO VI RGIMEN DE DESARROLLO Captulo primero Principios generales Art. 276.- El rgimen de desarrollo tendr los siguientes objetivos: 7. Proteger y promover la diversidad cultural y respetar sus espacios de reproduccin e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la memoria social y el patrimonio cultural. Adems los artculos especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 281 (numeral 6). TTULO VII RGIMEN DEL BUEN VIVIR Captulo primero Seccin quinta Cultura Art. 377. El sistema nacional de cultura tiene como finalidad fortalecer la identidad nacional, proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales; incentivar la libre creacin artstica y la produccin, difusin, distribucin y disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardiar la memoria social y el patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales. Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguardia del Estado, entre otros:
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1. Las lenguas, formas de expresin, tradicin oral y diversas manifesta-
ciones y creaciones culturales, incluyendo las de carcter ritual, festivo y productivo. 2. Las edificaciones, espacios y conjuntos urbanos, monumentos, sitios naturales, caminos, jardines y paisajes que constituyan referentes de identidad para los pueblos o que tengan valor histrico, artstico, arqueolgico, etnogrfico o paleontolgico. 3. Los documentos, objetos, colecciones, archivos, bibliotecas y museos que tengan valor histrico, artstico, arqueolgico, etnogrfico o paleontolgico. 4. Las creaciones artsticas, cientficas y tecnolgicas. Los bienes culturales patrimoniales del Estado sern inalienables, inembargables e imprescriptibles. El Estado tendr derecho de prelacin en la adquisicin de los bienes del patrimonio cultural y garantizar su proteccin. Cualquier dao ser sancionado de acuerdo con la ley. Art. 380. Sern responsabilidades del Estado: 1. Velar, mediante polticas permanentes, por la identificacin, proteccin, defensa, conservacin, restauracin, difusin y acrecentamiento del patrimonio cultural tangible e intangible, de la riqueza histrica, artstica, lingstica y arqueolgica, de la memoria colectiva y del conjunto de valores y manifestaciones que configuran la identidad plurinacional, pluricultural y multitnica del Ecuador. Adems los artculos especficos para el Patrimonio Cultural Inmaterial del Captulo primero, seccin primera: Educacin, artculos 347 (numerales 9 y 10) y 350; seccin segunda Salud, artculos 360 y 363 (numeral 1); seccin Hbitat y vivienda, artculo 375 (numeral 3); seccin octava: Ciencia, tecnologa, innovacin y saberes ancestrales, artculos 385 (numeral 2) y 388.
Ley de Patrimonio Cultural (Decreto No. 2600 del 9 de junio de 1978) Art. 4. El Instituto de Patrimonio Cultural, tendr las siguientes funciones y atribuciones: a. Investigar, conservar, preservar, restaurar, exhibir y promocionar el Patrimonio Cultural en el Ecuador; as como regular de acuerdo a la Ley todas las actividades de esta naturaleza que se realicen en el pas; b. Elaborar el inventario de todos los bienes que constituyen este patrimonio ya sean propiedad pblica o privada;
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Art. 7. Declrense bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural del Estado los comprendidos en las siguientes categoras: a. Los monumentos arqueolgicos muebles e inmuebles, tales como: objetos de cermica, metal, piedra o cualquier otro material pertenecientes a la poca prehispnica y colonial; ruinas de fortificaciones, edificaciones, cementerios y yacimientos arqueolgicos en general; as como restos humanos, de la flora y de la fauna, relacionados con las mismas pocas; b. Los templos, conventos, capillas y otros edificios que hubieren sido construidos durante la Colonia; las pinturas, esculturas, tallas, objetos de orfebrera, cermica, etc., pertenecientes a la misma poca; c. Los manuscritos antiguos e incunables, ediciones raras de libros, mapas y otros documentos importantes; d. Los objetos y documentos que pertenecieron o se relacionan con los precursores y prceres de la Independencia Nacional o de los personajes de singular relevancia en la Historia Ecuatoriana; e. Las monedas, billetes, seas, medallas y todos los dems objetos realizados dentro o fuera del Pas y en cualquier poca de su Historia, que sean de inters numismtico nacional; f. Los sellos, estampillas y todos los dems objetos de inters filatlico nacional, hayan sido producidos en el Pas o fuera de l y en cualquier poca; g. Los objetos etnogrficos que tengan valor cientfico, histrico o artstico, pertenecientes al Patrimonio Etnogrfico; h. Los objetos o bienes culturales producidos por artistas contemporneos laureados, sern considerados bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural del Estado a partir del momento de su defuncin, y en vida, los que han sido objeto de premiacin nacional; as como los que tengan treinta aos o ms de haber sido ejecutados; i. Las obras de la naturaleza, cuyas caractersticas o valores hayan sido resaltados por la intervencin del hombre o que tengan inters cientfico para el estudio de la flora, la fauna y la paleontologa; y, j. En general, todo objeto y produccin que no conste en los literales anteriores y que sean producto del Patrimonio Cultural del Estado tanto del pasado como del presente y que por su mrito artstico, cientfico o histrico hayan sido declarados por el Instituto, bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural, sea que se encuentren en el poder del Estado, de las instituciones religiosas o pertenezcan a sociedades o personas particulares.
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Cuando se trate de bienes inmuebles se considerar que pertenece al Patrimonio Cultural del Estado el bien mismo, su entorno ambiental y paisajstico necesario para proporcionarle una visibilidad adecuada; debiendo conservar las condiciones de ambientacin e integridad en que fueron construidos. Corresponde al Instituto de Patrimonio Cultural delimitar esta rea de influencia. Art. 8. Los propietarios, administradores y tenedores de objetos comprendidos en la enumeracin del artculo anterior, estn obligados a poner en conocimiento del Instituto de Patrimonio Cultural, por medio de una lista detallada la existencia de dichos objetos dentro del plazo que determine el Instituto y permitir la realizacin de su inventario cuando el Instituto lo determine. Art. 9. A partir de la fecha de vigencia de la presente Ley, son patrimonio del Estado los bienes arqueolgicos que se encontraren en el suelo o el subsuelo y en el fondo marino del territorio ecuatoriano sean estos objetos de cermica, metal, piedra o cualquier otro material perteneciente a las pocas prehispnica y colonial, incluyndose restos humanos o de la flora y de la fauna relacionados con las mismas pocas, no obstante el dominio que tuvieren las instituciones pblicas o privadas, comprendiendo a las sociedades de toda naturaleza o particulares, sobre la superficie de la tierra donde estuvieren o hubieren sido encontrados deliberadamente o casualmente. Este dominio exclusivo por parte del Estado se extiende a los bienes mencionados en el inciso anterior, que estuvieren en manos de las instituciones pblicas o privadas o de las personas naturales, con anterioridad a la vigencia de la presente Ley, cuya existencia no hubiera sido comunicada al Instituto de Patrimonio Cultural de acuerdo con el artculo anterior, o no llegare a hacerlo, sin culpa de sus actuales detentadores, dentro de los plazos que para el efecto determine el mencionado Instituto en publicaciones de prensa. A fin de evitar confusiones, las copias actuales de objetos arqueolgicos debern estar grabadas con sellos en relieve que las identifique como tales. En el caso de objetos de cermica, los sellos sern marcados antes de la coccin. El derecho de propiedad del Estado se ejercitar a travs del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, el cual podr retener para usos culturales los bienes arqueolgicos antedichos, o entregar la custodia de los mismos a los dems importantes museos pblicos del pas.
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Resea histrica de las fichas de registro e inventario

El Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO integrado por Venezuela, Ecuador, Colombia, Per, Chile y Bolivia auspici, en 1977, el Primer Seminario de Catalogacin en Santiago de Chile y el Segundo Seminario, en 1978 en Cusco, para estudiar los problemas referentes al patrimonio cultural en los perodos virreinal y republicano. Esta iniciativa tuvo por objeto definir y unificar criterios para clasificar los bienes culturales, as como normatizar las fichas de inventario y catalogacin, para contar con un formato nico. Como resultado del II Seminario en el Cusco-Per, se elabor el documento Pautas y metodologa de inventario y catalogacin de bienes muebles (perodos virreinal y republicano) regin andina, donde se establecieron los campos que conformaran las respectivas fichas de inventario y catalogacin para bienes inmuebles, bienes muebles, documentos, etnologa y colecciones naturales. Esta tarea estuvo bajo la responsabilidad de la Direccin Nacional de Patrimonio Artstico, de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, a travs del Centro Nacional de Catalogacin, Inventario y Registro.
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Ficha unificada del Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO.
Anverso
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Reverso
Con la creacin del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, mediante Decreto Ejecutivo N 2600, del 29 de junio de 1978, esta actividad pasa a ser competencia de esta institucin. Se disearon las respectivas fichas de inventario y catalogacin, con un formato ms dinmico y con ligeras modificaciones para el registro de la informacin tcnica, pero se mantuvieron las reas unificadas a nivel de la regin andina. Adems, se dise la Ficha elemental de registro de objetos que pertenecen al patrimonio cultural del estado, a ser llenadas por poseedores de bienes culturales, de acuerdo con lo que establece la Ley de Patrimonio Cultural (Art. 8). Esta ficha fue distribuida a los poseedores de bienes culturales patrimoniales, previa socializacin de parmetros de llenado por parte de los tcnicos competentes. Tambin fue utilizada por los tcnicos del rea de Bienes Muebles del Departamento de Inventario para la realizacin de registros emergentes.
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En el ao 2000, el Consejo Nacional de Cultura concede un crdito para el Proyecto Inventario de Patrimonio Cultural Ecuatoriano, elaborado por el Departamento de Inventario, para el diseo de fichas de inventario en las reas de inmuebles, muebles e inmaterial que formaron parte del Sistema de Inventario de Bienes Culturales SIBCE.
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La experiencia adquirida por INPC, durante 33 aos, en la elaboracin y aplicacin de las herramientas adecuadas para el registro e inventario de los bienes culturales, ha permitido el desarrollo del Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO, que constituye una herramienta informtica que almacena y procesa los datos de las fichas de registro e inventario de bienes realizados a nivel nacional, para generar nuevos productos que aporten en la planificacin, conservacin y uso del patrimonio cultural.
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Bienes muebles
Son aquellos objetos producidos por el ser humano como testimonio de un proceso histrico, artstico, cientfico, documental, etc., que permiten identificar las caractersticas esenciales de un grupo humano especfico y su evolucin dentro de un tiempo y mbito geogrfico determinados. Los bienes muebles son la evidencia material de este proceso y la expresin artstica, social, econmica y cultural de un perodo histrico definido, en cualquiera de sus manifestaciones. Se los llama as porque son objetos susceptibles de ser movilizados y su clasificacin vara de acuerdo con las legislaciones propias de cada regin o pas. Entre los bienes muebles se identifican: armamento, carpintera, documentos relevantes, equipo industrial, equipo urbano, escultura, filatelia, instrumentos cientficos, instrumentos musicales, metalurgia, mobiliario utilitario, decoracin mural, numismtica, orfebrera, piedra tallada, pintura, retablo, textil, vitrales, yesera, medios de transporte, lapidaria, etctera.
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Criterios de valoracin
El patrimonio cultural est definido por aquellos bienes culturales que contienen indudables atributos representativos y en algunos casos generales, los mismos que evidencian el desarrollo histrico-artstico de nuestra sociedad. Estos atributos o valores innatos en los bienes culturales sirven como base para la postulacin de los criterios de bienes muebles y se agrupan en tres categoras generales: 1. Valores histricos Identificar las caractersticas presentes en aquellos objetos constituidos como evidencia fsica de la historia nacional, su valor y aporte al desarrollo cultural, histrico, cientfico, etc. de una regin determinada o a nivel nacional. Los valores histricos pueden asociarse al valor del tiempo, es decir, su antigedad, pero no es determinante. 2. Valores estticos Relacionar todos los atributos fsicos (calidad artstica), diseo, manufactura, decoracin, tcnica, uso, funcin. Normalmente se asocian con los cnones vinculados a la concepcin de lo bello y lo artstico, y al empleo de tcnicas y materiales establecidas para lograr su fin. 3. Valores simblicos Establecer los elementos que se identifican como representacin y smbolo de una determinada sociedad, en un momento histrico, sociocultural; as como su influencia en la sociedad como expresin de su cosmovisin. El significado se da como un acuerdo establecido y nico. Estas tres categoras de valores siempre estn presentes en los bienes culturales y cuando se procede con el anlisis respectivo, dependiendo del contexto en que se lo realice, tendr mayor valor la parte esttica, histrica o simblica.
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Dentro de la valoracin histrica, esttica y simblica de los bienes culturales patrimoniales se encuentran otras caractersticas propias que los conforman, por lo tanto, para su valoracin es necesario identificarlas y para ello nos valemos de: Estudio iconogrfico Trata sobre el asunto y significacin, se aplica el mtodo Panovsky para el anlisis de los bienes, donde se desarrolla tres niveles descriptivos: Nivel preiconogrfico. Observar la forma, composicin, motivos, colores; descripcin de la forma relacionada con el tema. Tambin se lo conoce como contenido temtico natural o primario. Se emplea la descripcin de lo formal, sin profundizar en el significado de los signos y smbolos. Es importante reconocer las lneas, volmenes, colores, hechos y expresiones. Nivel iconogrfico. Relacionar los motivos y las imgenes con los conceptos que tienen que ver con la historia. Se lo llama contenido secundario o convencional, donde se identifican los elementos del bien (atributos), se requiere de un conocimiento de estilos y hechos histricos para la descripcin. Es necesario apoyarse en un buen bagaje cultural o asesora experta para identificar temas y personajes. Los conocimientos empricos que se han adquirido al cuidar una coleccin por largo tiempo, las tradiciones escritas y orales de la localidad son fuentes de ayuda valiosas. Nivel iconolgico. Analizar como la imagen se relaciona con su contexto social y filosfico o doctrina religiosa. Busca el significado y mensaje de la obra de arte, su contenido y mensaje. Se requieren conocimientos especializados para desentraar el significado intrnseco o de contenido de la obra. Existe un universo de valores simblicos que requieren del anlisis e interpretacin iconogrfica. En trminos simples, es el estudio de la evolucin representativa de la iconografa religiosa, mitolgica, civil, de acuerdo con el contexto histrico en que vivi el autor. La obra no es un hecho aislado, sino que parte y es parte de un momento cultural y social concreto en que dicho artista o creador se mueve. Uno de los campos donde se utiliza con frecuencia este mtodo es el arte religioso.
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Estudio compositivo La composicin se ocupa de la organizacin significativa de la obra. Los fundamentos compositivos de pinturas, esculturas, dibujos, grabados, fotografas, etc., al ser comunes, se analizan bajo parmetros similares : unidad, proporcin, ritmo, equilibrio, elementos destacados, punto de inters principal, contrastes y simbolismos. Mediante el estudio compositivo se puede determinar la influencia estilstica (barroco, manierismo, renacentista, etc.). Tcnica o medio utilizado Corresponde al anlisis de la forma de ejecucin del bien, de los medios tcnicos empleados en su manufactura y decoracin. Se identifican cada uno de los componentes que integran el bien considerando los aspectos tcnicos, estticos.
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Caractersticas generales
Las caractersticas observadas no pueden establecerse como nicas en el anlisis de cada bien cultural, pero s sealan ciertas particularidades que caracterizan a la pintura y escultura nacional y permiten agruparlas bajo los siguientes parmetros: PINTURA SIGLO XVII Las imgenes son pintadas como esculturas, es decir son imgenes hierticas y sin movimiento. No hay expresividad en el rostro. Al ser pinturas planas no tienen estudio de perspectiva. Los fondos generalmente son oscuros. No tienen mayores elementos iconogrficos. El estudio anatmico es bsico. El soporte es de tabla o tela con caractersticas gruesas, con la trama, urdimbre y torsin del hilo muy separado o flojo. Los colores (pigmentos) eran importados o elaborados con tierras de la localidad (de origen natural). SIGLO XVIII Se trabaja en varios planos. Las figuras adquieren mayor movimiento y escorzo (posicin oblicua o perpendicular) Se implementan elementos iconogrficos propios de cada personaje. El fondo se transforma y aparece la inclusin del paisaje o elementos arquitectnicos. Existe mayor estudio anatmico.
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El rostro se humaniza (adquiere expresividad de acuerdo al tema). El manejo de la perspectiva es utilizada para crear efectos. El uso dirigido de la iluminacin provoca la atencin al mensaje de la obra. La creacin de la pintura va dirigida a dar un mensaje de evangelizacin. Se incrementa el color, aparece la policroma. Se generaliza el uso de pigmentos minerales, naturales y sintticos. SIGLO XIX Imgenes naturales. Empleo de sombras para lograr efectos especiales. Figuras y ropajes con movimientos naturales. Se perfecciona el uso de la perspectiva. Aparicin de retratos militares y civiles como tema central. Escenas costumbristas. Uso de elementos cotidianos. Aparicin del paisaje local (real). Empleo de toda la gama de colores. Se da relace la figura (academicismo). Advocaciones locales. Soportes en madera, tela, alabastro, metales, piedra. Personajes costumbristas.
ESCULTURA SIGLO XVII Imgenes alargadas. Figuras hierticas. Encarne mate. Ojos pintados en la madera. Poca policroma. Esgrafiado. Tela encolada.
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Mascarilla de madera. Imgenes de vestir, candelero y bulto redondo. Brazos embutidos. Rostros sin mayor expresividad (las obras generalmente mantienen el mismo tipo de fisonoma).
SIGLO XVIII Aureola y otros elementos. Mxima expresin en movimientos corporales y de vestimenta. Imgenes de proporciones naturales. Encarne brillante. Ojos de vidrio. Policroma. Mascarilla de plomo. Tela encolada. Estofado. Imgenes de vestir, candelero y de bulto. Goznes. Gran expresividad en el rostro (naturalidad y detalles). Incorporacin de atributos (elementos relacionados). SIGLO XIX Se conservan ciertas caractersticas constructivas y decorativas, con la variacin del material y productos utilizados. Imgenes naturales. Figuras y ropajes con movimientos naturales. Aparicin de retratos militares y civiles como tema central. Escenas costumbristas. Uso de elementos cotidianos. Empleo de toda la gama de colores. Se da relace la figura (academicismo). Advocaciones locales. Soportes en madera, piedra, metal. Imgenes costumbristas.
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Categoras y tipologas
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta una ficha de registro y nueve fichas de inventario para el rea de bienes muebles. La ficha de registro abarca las siguientes tipologas: Carpintera, Yesera, Decoracin mural, Mobiliario, Objeto utilitario, Retablo, Instrumental cientfico, Equipamiento industrial, Escultura, Pintura de caballete, Metalurgia, Orfebrera, Textil, Armamento y aparejos, Vitral, Filatelia, Numismtica, Documento, Instrumento musical, Piedra tallada, Lapidaria y Medios de transporte. Para el inventario se cuenta con una ficha general que recaba la informacin de catorce tipologas con caractersticas de manufactura y decoracin similares Las tipologas que abarca la ficha general son: Pintura Escultura Retablo Mobiliario Decoracin mural Carpintera Instrumento musical Lapidaria Piedra tallada Vitral Metalurgia Objeto utilitario Yesera Filatelia
Adems, para el inventario de tipologas con especificidades particulares se han diseado las siguientes fichas: Armamento y aparejos Arqueologa Documento Equipamiento industrial / Medios de transporte Instrumental cientfico Numismtica Textil Orfebrera
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Estructura general de las fichas

La estructura de las fichas de registro e inventariado responde a los requerimientos de informacin de cada uno de los tipos de bienes culturales patrimoniales: muebles, inmuebles y patrimonio inmaterial. La informacin est organizada en: reas. Conjunto de campos que proporcionan informacin sobre la temtica que da nombre a esa seccin. Las reas se encuentran escritas en maysculas y numeradas secuencialmente. Campos. Datos especficos que aportan informacin sobre el bien registrado e inventariado. Los campos se encuentran escritos en altas y bajas. Estos pueden ser: Campos cerrados: datos predeterminados en cajas de listas y casilleros de seleccin, que unifican la entrada de informacin. Campos abiertos: en este tipo de campos se utiliza texto abierto, de acuerdo con las especificaciones de los instructivos de cada tipo de bien. Los textos se escriben en altas y bajas, tomando en cuenta las normas gramaticales y ortogrficas vigentes. Campos mixtos: es la combinacin de campos cerrados con campos abiertos. En este tipo de campos se inicia con la seleccin de unos de los tems del campo cerrado y se detalla mayor informacin en el campo abierto. tems. Opciones que contiene un campo. Los tems se presentan a manera de un listado de posibilidades en la caja de listas y como casilleros de seleccin.
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Consideraciones generales
1. Todos los campos debern ser completados. En caso de que no exista informacin se sealar N/A (no aplica). 2. Se registrarn o inventariarn aquellos bienes que garanticen su lectura, y que por sus caractersticas ameriten ser registrados o inventariados. 3. En el campo destinado a la descripcin, se detallarn todos los componentes relacionados con su morfologa, es decir la descripcin la fsica del bien. 4. Cuando existan colecciones de bienes con caractersticas similares, se realizar el registro o inventario individualizado, relacionndolo como parte del conjunto.
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Ficha de registro
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES MUEBLES FICHA DE REGISTRO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: OBJETO UTILITARIO Nombre: FLORERO Material: Hueso o Tela / Textil o Autor: ANNIMO Dimensiones: alto: 15 Inscripciones: N/A Elementos relacionados: N/A largo: ancho: Madera o Vidrio R Metal o Otros: Oro, leo Siglo / Ao: XX diamtro: 7.5 Papel o
CDIGO BM-17-01-03-033-11-000001 CDIGO COLEC. 15PE17-04-326
Otras denominaciones: N/A Piedra o
Tcnica: MOLDEADO, POLICROMADO, DORADO
espesor:
peso:
Descripcin: Base circular, tronco cnica trunca, pintada de color rojo, cuerpo cnico invertido pintado en motivos florales. Tres flores azules y una de color rojo de mayor tamao y hojas en dos tonalidades de verde. Fondo blanco - amarillo, borde delineado con oro lquido. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DEL HOSPITAL SAN LZARO Direccin: AMBATO Y GARCA MORENO Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: SACRISTA Propietario / Responsable: DR. MARCO BUENDA - DIRECTOR 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico R 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas o quemaduras o Bueno R falta de adhesin Regular o o oxidacin Malo o o
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No. 5 Telfono: 2281336
Privado o
rasgaduras manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros:
o o o o o o
desfases destensados insectos craquelados sobrepintura
o o o o o
faltantes soporte desgastes abolsados lagunas roturas pasmados elementos extraos: N/A fragmentado o
o o o o o o
microorganismos exfoliaciones sales golpes rayaduras
o o o o
deformaciones o
intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad incompleto o
detalle: N/A
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R inadecuado o luz: directa o indirecta R
extintores:si o no R alarmas: si o no R cmaras: si o no R
montaje: adecuado
Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no R
sensores: si o no R accesible: si R no o
6. OBSERVACIONES RAYADURAS INTERIORES 7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Florero, 2004. Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-033-11-000001_1.jpg 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Registrado por: ARREGUI ROSARIO Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO
38 Ficha tomada de SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.
Fecha de inventario: 2004/04/07 Fecha de revisin: 2011/09/14 Fecha de aprobacin: 2011/09/14
ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario Patrimonial. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de registro: Bienes muebles. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de registro del bien. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 Provincia de Imbabura 06 Cantn San Miguel de Urcuqu 55 Parroquia Tumbabiro 01 11 000001 Nmero ordinal del bien registrado
Bienes Muebles
Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en la pieza o lo indique el documento pertinente.
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Ao de registro
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien. Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual o material del bien. Puede ser un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor, se colocar la palabra Annimo. Siglo / Ao. Perodo al que pertenece el bien o fecha exacta a la que corresponde en caso de existir la informacin. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles que corresponden a la ficha de registro, se tomarn las siguientes dimensiones de acuerdo con cada tipologa: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
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Inscripciones. Campo para sealar textualmente las leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien.
Elementos relacionados. Campo para detallar los elementos que conforman el bien. Por ejemplo en el caso de un retablo, se indicarn los nombres de pinturas o esculturas que lo integran y se detallarn por cuerpos: primer cuerpo inferior izquierdo del observador, la escultura de la Virgen Inmaculada Apocalptica; en el centro la pintura de la Sagrada Familia; y a la derecha del observador la escultura de San Jos. Segundo cuerpo, la representacin escultrica de la Trinidad. Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien, en cada uno de los fondos: artstico, numismtica, filatelia, orfebrera, textiles, mobiliario utilitario, instrumentos musicales y miscelneos. 2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA
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Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio. Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, estanteras, etc. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin, se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
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4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin.
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Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
6. OBSERVACIONES rea destinada para incluir recomendaciones y observaciones respecto a: pedido de exmenes de laboratorio, con la finalidad de absolver sospechas en cuanto a originalidad del bien. Cualquier informacin adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien, as como informacin relacionada como publicaciones, inventarios, sinopsis histrica, etc. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente.
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8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el registro y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Registrado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de registro. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/ mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el registro. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/ mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del registro. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). distintivo.
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Ficha general de inventario
Ficha general de inventario La ficha general de inventario abarca diversas tipologas de carcter artstico como: pintura, en sus diferentes tcnicas de manufactura, escultura, retablo, mobiliario, decoracin mural, carpintera, instrumento musical, lapidaria, piedra tallada (no arqueolgicos), vitral, metalurgia, yesera, objeto utilitario y filatelia, que por sus caractersticas histricas, artsticas, cientficas, documentales, han formado parte del quehacer artstico del pas.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA GENERAL DE INVENTARIO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: PINTURA Nombre: SANTOS JUSTO Y PASTOR Material: Hueso o Tela / Textil R Tcnica: OLEO Autor: ANNIMO Dimensiones: alto: 78.5 Inscripciones: NINGUNA Elementos relacionados: N/A largo: ancho: 116 Siglo / Ao: XX diamtro: Madera o Vidrio o Metal o Otros: Papel o
CDIGO BM-17-01-03-001-11-000274 CDIGO COLEC. 2PC5-99-267
Otras denominaciones: N/A Piedra o
espesor:
peso:
Descripcin: Formato rectangular horizontal. Imgenes dentro de nicho flanqueado por una columna salomnica de capitel corintio a cada lado. De pie, aureolados; a la izquierda Justo, con corona de laurel, cabeza levantada, mirada a la izquierda, corte en el cuello, brazo derecho flexionado sosteniendo con su mano palma y en su izquierda tablilla con inscripcin hacia abajo. Lleva casaquilla roja, faldilla azul con flecos y cuello dorados, manto caf en su espalda (tipo soldado romano). A la derecha Pastor, corona de laurel sobre su cabeza, mirada al frente, herida en el cuello. Brazos semiextendidos al frente, con su mano derecha sujeta pajilla y con la izquierda palma, en su mueca tablilla invertida con inscripcin. Viste casaquilla azul con flecos y hombreras doradas, faldilla blanca, manto rojo, en su espalda capa y bolso caf sujeto con cinta blanca cruzada por su hombro derecho. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DEL CARMEN MODERNO DE LA SANTSIMA TRINIDAD / CARMEN BAJO Direccin: OLMEDO Y VENEZUELA Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: CORREDOR DE ACCESO A SALA CAPITULAR Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Propietario / Responsable: HERMANA RAQUEL DE SANTA TERESITA 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o
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No. 758 Telfono: 2581739 - 2589979
Y(Norte)
Z (Altitud)
C.C.: N/A
Privado R
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas rasgaduras manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros: intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad elementos extraos: N/A incompleto o fragmentado o detalle: o o o o o o o quemaduras desfases destensados insectos craquelados o o Bueno o falta de adhesin faltantes soporte desgastes abolsados lagunas roturas pasmados Regular R o oxidacin microorganismos exfoliaciones sales golpes falta de cohesin rayaduras Malo o o o o o o o o
R
o o
R
o
R
o
R R
o
deformaciones o sobrepintura
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R inadecuado o luz: directa o indirecta R
montaje: adecuado
Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no R
sensores: si o no R accesible: si x no o
6. OBSERVACIONES Presenta caractersticas pictricas de Bernardo Rodrguez. Ajaduras. 7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Santos Justo y Pastor,1999.

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Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-001-11-000274_1.jpg
8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: VILLAGMEZ BAEZ CARLOS Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
Ficha editada para ejemplificar el llenado.
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Ficha general de inventario. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 Provincia de Imbabura 06 Cantn San Miguel de Urcuqu 55 Parroquia Tumbabiro 01 11 000001 Nmero ordinal del bien inventariado
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Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna institucin o coleccionista. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el documento pertinente.
Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien. Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el cada tipo de bien. Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del bien. Puede ser un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor, se colocar la palabra Annimo. Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin de dos siglos. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles que corresponden a la ficha general, se tomarn las siguientes dimensiones de acuerdo con cada tipologa: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Para el caso de pinturas: se realizarn dos medidas, alto y ancho, tomadas con y sin el marco.
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Para el caso de esculturas que forman un conjunto, se tomarn dos medidas, la de la escultura en s y la de todo el conjunto (siempre que formen un solo bloque). Por ejemplo, un conjunto de calvario: Crucifijo, Virgen Dolorosa, San Juan ubicados en una sola base o peana. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Peso: masa o volumen del bien medido en gramos. Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien. Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas del bien en cada una de las tipologas. Se deben considerar los siguientes parmetros: Pintura: forma bsica, iniciar la descripcin desde el personaje principal hacia el entorno, posicin corporal, detalle de extremidades (superior e inferior), vestimentas y colores. Escultura: posicin corporal, detalle de extremidades, vestimenta, colores. Sealar si la escultura es de bulto redondo, candelero, busto, etc. Retablo: nmero de cuerpos y calles. La descripcin se inicia de abajo hacia arriba, de izquierda a derecha, indicando los principales elementos constitutivos y decorativos (tipos de columnas, imgenes y remate). Mobiliario: forma bsica, de abajo hacia arriba, indicando las partes principales, color, textura y componentes ornamentales. Decoracin mural: descripcin similar a pintura. Carpintera: corresponde a elementos estructurales como puertas, ventanas, balaustradas, etc. Se detallaran las caractersticas fsicas principales. Instrumento musical: tipo de sonido (percusin, cuerda, viento, etc.), forma bsica, color y dems elementos constitutivos. Lapidaria: constituye la piedra plana que generalmente lleva una inscripcin o diseo, como placas, lpidas, etc. Se describir su forma, color, inscripcin y ornamentacin. Piedra tallada: relacionada con objetos ornamentales o de uso como pileta, cruz, etc. Se describir su forma, color, textura y de abajo hacia arriba.
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Vitral: composicin formada por vidrios, pueden ser de colores, biselados, esmaltados, etc. Se describir la forma, el color, diseo y describirlo como pintura. Metalurgia: corresponden aquellos objetos elaborados en metales, como campana, puertas, rejas, faroles, etc. Se detallar la forma, color, diseo y dems caractersticas fsicas. Objeto utilitario: son aquellos objetos de uso cotidiano como: planchas, vajillas, cubertera, lmparas, adornos, etc. Se describirn su forma, color, textura, y dems componentes. Yesera: corresponde a objetos destinados a la decoracin arquitectnica como cielos rasos, cubiertas, vanos, apliques, molduras, etc. Se describir su forma, color, diseo y se detallarn sus principales caractersticas. Filatelia: las estampillas y sellos postales se describirn como se detalla en pintura.
2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
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IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio. Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del contenedor, por ejemplo sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
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Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin. Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
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5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
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6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
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Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Armamento y aparejos
Armamento y aparejos El armamento y los aparejos incluyen las armas, blancas o de fuego para uso civil o militar, en todas sus clasificaciones, as como los diferentes tipos de municiones y accesorios que tienen que ver directamente con el arma y los elementos de soporte, sean fijos o mviles, de transporte y proteccin que por sus caractersticas histricas, artsticas, cientficas forman parte del patrimonio cultural del Estado.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ARMAMENTO Y APAREJOS 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: ARMA DE FUEGO Nombre: FUSIL Material: Cuero o Tcnica: FUNDIDO Armera: SPRINGFIELD Procedencia: ESTADOS UNIDOS Dimensiones: alto: largo: 62.5 ancho: Madera
CDIGO BM-17-01-03-009-11-000002 CDIGO COLEC. 12PM14-98-39
Otras denominaciones: N/A
Metal
Tela / Textil o
Otro: Siglo / Ao: 1831 Uso: MILITAR dimetro: 1.8 espesor: peso:
Inscripciones: SPRINGFIELD / 1831 / U.S. Descripcin: Can cilndrico con abrazadera central y platina de soporte en culata. Mecanismo de ignicin de pedernal. Tiene odo, cazoleta. Cola del disparador recto protegido por guardamonte con placa de soporte con empuadura, coz recta con lmina de hierro sujeta por tornillos en el lomo. Curea con hendidura izquierda. Sujecin de cmara de ignicin al costado izquierdo por platina en forma de S por dos tornillos. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE Direccin: VENEZUELA Y SUCRE Direccin electrnica: mlunar@ministeriodedefensa.gob.ec Disposicin en el contenedor: SALN DE ARMAS, PARED ORIENTAL Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Y(Norte) Z (Altitud) C.C.: N/A No. 573 Telfono: 2952860
Propietario / Responsable: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL/ TCRNEL. MIGUEL LUNA 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico
Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo R
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hundimientos rasgaduras manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros:
o o o o o o o
quemaduras desfases hongos insectos roturas deforamaciones erosiones
o o o o o o o
oxidacin microorganismos desgastes sales golpes faltantes
R
o
R
o
R R
desprendimientos o
intervenciones inadecuadas Estado de integridad: completo Ambientales Fsicas Seguridad
si
R
o
no o
elementos extraos: N/A
incompleto
fragmentado o
detalle: Falta la llave, afuste incompleto
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta o baja R extintores: si o no alarmas: si o no cmaras: si o 6. OBSERVACIONES temperatura: alta o baja R montaje: adecuado R sensores: si R accesible: si o no R luz: directa o guardias: si R
indirecta R no o
R R
inadecuado o
Sistema elctrico defectuoso o
no R
no R
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Fusil, 1998. Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-009-11-000002_1.jpg

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8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por : CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Armas y aparejos. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el documento pertinente.
Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien cultural. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien: arma de fuego, arma blanca, municin, aparejos. Se determina como aparejos a los elementos externos o accesorios que forman parte del arma, sirven de complemento o elemento soportante, as como a los accesorios que se utilizan para sujecin, transporte u otros. Nombre. Campo definido para colocar el nombre del arma, municin o aparejo, por ejemplo: pistola, fusil, sable, espada, balas, vaina, entre otros. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al arma, municin o aparejo. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el armamento, municin o aparejo. Armera. Sealar la casa fabricante del arma, municin, o aparejos. Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo de la caja de listas o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin de dos siglos. Procedencia. Lugar de fabricacin del armamento, municin o aparejo. Uso. Sealar en la caja de listas, el tem respectivo al uso de cada tipo de arma, sea militar, civil, caza, competencia u otros. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de armamento y aparejos, se tomarn las siguientes dimensiones:
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Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Largo / hoja: extensin del bien consignada en centmetros. Para el largo can se tomar en cuenta desde la base de la hoja, a partir del nacimiento de la empuadura; y del can, comenzando por la parte visible del arranque de la caja. Para el caso de las municiones y aparejos, las medidas generales. Largo total: longitud total del armamento, municin o aparejo. Dimetro: medida que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el arma, municin o aparejos. Descripcin. Campo abierto donde se ubicarn todas las caractersticas fsicas del armamento, municin o aparejo. Armas de fuego: mencionar el nmero de caones, el calibre (dimetro interior del can y por extensin, el tamao del proyectil), el sistema de ignicin (el encendido del arma, percusin, mecha, etc.), capacidad y tipo de carga, se describir la guarnicin (conjunto de piezas del arma de fuego, excepto can, caja, llave y bayoneta). Detallar la caja (es la que cubre la cola del disparador o gatillo), el bastidor (pieza de madera de las armas de hierro que soporta el can y la llave). La descripcin debe seguir el siguiente orden: can, bastidor, guarnicin, caja y curea (culata), detallando los elementos componentes en cada una de sus partes. Armas blancas: describir desde la hoja, la empuadura y la vaina. Sealar si la hoja es recta, curva (dependiendo del tipo de arma blanca: sable, espada, alfanje, etc.), describir la hoja, si es de un solo corte o dos, taln, sangrador, etc. Detallar la empuadura, nombrar todos sus elementos (usar glosarios), detalles de la vaina y elementos de sujecin. 2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
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Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio. Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del contenedor, por ejemplo: -sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
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Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin, se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares.
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Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes.
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Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes. 6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico.
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Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Arqueologa
Arqueologa Los bienes arqueolgicos comprenden los objetos de cermica, ltica, textil, metal, restos orgnicos (fsiles animales y vegetales) pertenecientes a las pocas prehispnica, colonial, republicana y que por sus caractersticas forman parte del Patrimonio Cultural del Estado.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ARQUEOLOGA 1. INFORMACIN TCNICA Coleccin: N/A Propietario / Responsable: N/A Tipo de bien: ESTATUILLA Perodo histrico: DESARROLLO REGIONAL Filiacin cultural: JAMA COAQUE Dimensiones: alto 9.5 largo ancho 6.3 dimetro espesor peso Material: CERMICA Cronologa: 300 AC - 800 DC Fase: N/A Fotografa:
CDIGO BM-17-01-23-101-10-005444 CONTROL COLEC. N/A
Morfologa: estatuilla cabeza antropomorfa Rostro: frente amplia, ojos en D (granos de caf) ligeramente saltones, nariz recta, boca insinuada, mentn levemente apuntado Orejas sugeridas, trago indicado. Cuello corto. Lleva tocado prominente con apndice plano, va de la coronilla hacia la oreja izquierda a manera de mechn y otros pequeo en el parietal derecho.
Descripcin de la fotografa: Estatuilla, 2010. Tcnica de manufactura: MOLDEADA, MODELADA, ENGOBADA, HUECA
Cdigo fotogrfico: BM-17-01-23-101-10-005444_1.jpg
Tcnica decorativa: MOLDEADA: ENORME NARIGUERA RECTANGULAR Y COLLAR SIMPLE. ROJIZO, HUELLAS EN EL TOCADO 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL SUCRE Ciudad: QUITO No: 1725
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Calle: COLN Oe1-93 Y 10 DE AGOSTO Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL (Reserva)
Disposicin en el contenedor: LABORATORIO Coordenadas WGS84-Z17S: Dato reservado X (Este): 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico Y (Norte): Z (Altitud):
Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin Estado de integridad Ambientales Fsicas Seguridad Bueno o completo o Regular o incompleto o Malo R fragmentado R detalle: Falta cuerpo
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta o baja R extintores: si o alarmas: cmaras: si o si o no R no R no R temperatura: alta o baja R montaje: adecuado o inadecuado sensores: si o accesible: si o no R no o Fecha Entrada N/A Avalos con fines de ley $ N/A Fecha: N/A 7. OBSERVACIONES 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: SIERRA VICENTE Revisado por: VELASTEGU ANA Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: SIERRA VICENTE
Luz: directa: o
indirecta: R no R
sistema elctrico defectuoso o si o
guardias:
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN Localizacin N/A Salida N/A N/A Procedencia del bien N/A Nombre del responsable
Manera de obtencin N/A
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Arqueologa. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM Bienes Muebles 10 06 Cantn San Miguel de Urcuqu 55 01 11 Ao de inventario 000001 Nmero ordinal del bien inventariado
Provincia de Imbabura
Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el documento pertinente. Registro anterior. Nmero de registro de inventario anterior, realizado por el INPC.
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Contenedor
Parroquia Tumbabiro
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Coleccin. Se escribir el nombre que le identifica a la coleccin. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. Tipo de bien. Campo para seleccionar el nombre del bien. En caso de no constar en la caja de listas, se escribir el nombre o representacin del objeto. Este campo cuenta con una gua extra para la identificacin del bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Perodo histrico. Se refiere a la temporalidad de la manufactura del bien. Para llenar el campo se seleccionar de la caja de listas el perodo histrico correspondiente: Precermico o Paleoindio, Formativo, Desarrollo Regional, Integracin e Inca. Cronologa. Corresponde a la temporalidad de cada uno de los Perodos histricos seleccionados en el campo anterior. Seleccionar el que corresponda. Filiacin cultural. Nombre de la cultura a la que pertenece el bien. En la caja de listas aparecern los nombres de las culturas una vez que se ha escogido el Perodo histrico. Fase. Campo destinado a la clasificacin propia de las culturas. Si la cultura no est dividida en fases, escribir n/a. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes arqueolgicos se tomarn las siguientes dimensiones: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
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Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Peso: masa o volumen del bien medido en gramos. Morfologa. Campo donde se describirn todas las caractersticas fsicas del bien analizado. La descripcin se la har tomando en cuenta la forma principal, su base, el pedestal o pie, cuerpo, borde y labio, detallando el color y decoracin. Los figurines, sellos, narigueras, pectorales, cascabeles, mscaras, etc., se describirn sus caractersticas principales; en el caso de cuentas de collar tambin se contar su nmero. Se deben considerar los siguientes parmetros: Funcin utilitaria (uso). Forma bsica (globular, alentejuelada, cilndrica) Aspecto (si es brillante o mate). Color: describir en primer lugar el color dominante, las otras tonalidades y el tipo de decoracin. Si el bien es parte de un conjunto describir los elementos que lo conforman y su composicin. Por ejemplo ajuar funerario, comenzar la descripcin por el objeto principal, mscara, pectoral, bastn de mando, etc. Para bienes de formato vertical empezar la descripcin desde la parte superior hasta terminar en la base. Para bienes de formato horizontal iniciar la descripcin desde la parte central y continuar hasta la periferia. Para bienes asimtricos empezar a describirlos desde la zona de mayor inters. Para bienes de forma circular describir desde la parte central hasta la periferia. Para bienes de formas antropomorfas o zoomorfas comenzar la descripcin desde su aspecto general. Por ejemplo si est de pie, sedente, su actitud, su cara, su expresin, los ojos, para luego terminar describiendo sus partes externas. Decoracin vegetal o geomtrica: detallar si stas tienen una secuencia, si hay simetra o asimetra. Si posee incrustaciones o colgantes, describir de qu tipo son, su forma y color. Para el caso de conjunto de bienes, se los cuantificar y describir. Por ejemplo, narigueras, pectorales, cascabeles, cuentas, mscaras, etc. Si se realizan fichas individuales se debe sealar en el rea de observaciones que pertenece al conjunto.
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Tcnica de manufactura. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien, tanto del cuerpo principal como de los elementos complementarios. Tcnica decorativa. Campo para detallar todos los elementos relacionados a la decoracin del bien, sean estructurales o de acabado, utilizando el vocabulario tcnico correspondiente. Fotografa. Campo que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente.
2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
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Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Calle. Nombre completo de la calle principal y luego la calle secundaria. N. Numeracin del inmueble donde se encuentran los bienes, sean numricos o alfanumricos. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, estanteras, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
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Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
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4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
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6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN rea destinada para detallar el movimiento que ha tenido el bien. Se anotar el sitio al que ha sido trasladado, fecha de entrada y salida y nombre la persona que autoriz el traslado de su lugar inicial. Avalos con fines de ley. Campo que se llenar nicamente si el bien cuenta con un valor referencial, para efectos de salida del pas, exposiciones temporales o con un avalo para la obtencin de una pliza de seguros. Manera de obtencin. Campo para especificar la manera de adquisicin el bien, ya sea: donaciones, herencias, investigaciones, etc. Fecha (manera de obtencin). Campo para sealar la fecha desde la cual se tiene la propiedad del bien. Se escribir da, mes y ao (dd/mm/aaaa) Procedencia del bien. Campo para detallar el origen del bien, por ejemplo: repatriada de Miami, Investigacin Quito Loma, etc. 7. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
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Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Documento
Documento Constituyen documentos histricos aquellos que tienen como objetivo registrar, transmitir y conservar, a lo largo del tiempo, informacin que forma parte de la historia ecuatoriana o de sus personajes ilustres, y que por sus caractersticas son considerados como Patrimonio Cultural del Estado. Estos testimonios se encuentran registrados en diversos tipos de materiales o soportes, entre ellos estn: Documentos manuscritos, que son aquellos escritos a mano o mecanografiados, como: libros escritos a mano, cartas personales, comunicaciones, documentos oficiales (cdulas reales, decretos, bulas, cartas pastorales, informes, tesis, etc.). Documentos legales (testamentos, escrituras, hipotecas, contratos, fianzas, etc.). Documentos impresos que incluyen los materiales publicados, como son los libros, revistas, folletos, hojas volantes, etc.). Documentos fotogrficos (fotografas, daguerrotipos, placas de vidrio, albminas, ambrotipos, negativos de acetato,). Documentos cartogrficos (planos, mapas, croquis). Documentos sonoros (discos de pizarra, discos de acetato, casetes de audio, discos compactos, partituras). Documentos audiovisuales (cintas de video y cinematogrficas, discos compactos).
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO DOCUMENTO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: DOCUMENTO Nombre: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS Material: Acetato o Madera o Tcnica: EMPASTADO Autor: BERNARDO DE VARGAS Dimensiones: alto: 15.5 largo: ancho: 10.5 dimetro: Siglo / Ao: 1751 espesor: 3 Soporte Digital o Carbn o Papel Cinta de Papel o Piedra o
CDIGO BM-17-10-03-008-11-000001 CDIGO COLEC. 3PK38-043-03
Otras denominaciones: N/A Cinta Magntica o Tela / Textil o Cuero
Vidrio o
No. de hojas: 106 peso:
Inscripciones: En el lomo, Ilegible Tomo III Descripcin: Cubierta sencilla. Inscripcin adherida al lomo: Volumen III. Tapa y contratapa con sujetadores hechos con tiras de cuero. Portada: Curaua Theologicus Speculativus sive Adolescentium Tractatus III Dignatatis Josephi de la Puerta. Autor: Bernardo de Vargas ... Granata Typis. MDCCLI -. Cuerpo: Escrito en latn. Impreso en letra de imprenta intercalada vertical e inclinada a rengln seguido. En la penltima pgina un grabado de hojas que enmarcan florero. En la ltima pgina dos adornos formados por ramajes, el uno al inicio de la pgina y el otro abajo, enmarcan con jarrn de flores. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Direccin: AV. COLN Oe 1-93 y Av. 10 DE AGOSTO - LA CIRCASIANA Direccin electrnica: secretariainpc@inpc.gob.ec - www.inpc.gob.ec Disposicin en el contenedor: ITUR Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado Propietario / Responsable: INPC 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico X (Este): Y (Norte): C.C.: N/A Z (Altitud): No.: N/A Telfono: 2227927 - 2227969
Privada o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o

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5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno grietas rasgaduras manchas marcas fracturas descosidos dobleces o o o o o o quemaduras desfases insectos craqueladuras deformaciones sobrepintura o o o o o o o
R
o o
Regular o oxidacin faltantes cuerpo faltantes tapa polvo hongos resequedad adhesin de hojas oxidacin de tintas o o o
Malo o mutilaciones prdidas de tintas acidez
faltantes de adhesin faltantes soportes desgaste abolsados lagunas roturas pasmados
o o o
R destensados
R
o o o o
R desencuadernado o o R arrugas
o o o roedores microorganismos exfoliaciones sales golpes falta cohesin faltantes lomo
huellas de humedad
o o o o o o o
Otros: LIGEROS DESPRENDIMIENTOS EN LA LTIMA PGINA
Intervenciones inadecuadas: si o Estado de integridad: completo Ambientales Fsicas Seguridad
no
R
incompleto o
elementos extraos: N/A fragmentado o detalle: N/A
R R
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta baja o temperatura: alta o baja
R R
luz: directa o
indirecta
R R
extintores:si o no R alarmas: si o no R accesible: si o no R
montaje: adecuado o sensores: si o no
inadecuado
guardias: si
R no o
cmaras: si o no
6. OBSERVACIONES Adhesivo en la parte interior de la tapa Biblioteca del Seminario. En la portada sello Seminario de San Jos. Letras manuscritas con tinta. 7. FOTOGRAFA
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Descripcin de la fotografa: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS, 2003. Cdigo fotogrfico: BM-17-10-03-008-11-000001_1.jpg, BM-17-10-03-008-11-000001_2.jpg 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Revisado por: CALVACHE N. DAVID Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Documento histrico. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin establecida por el INEC; cdigo del cantn (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC; cdigo de la parroquia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC; nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 Parroquia Tumbabiro 01 11 Ao de inventario 000001 Nmero ordinal del bien inventariado
Bienes Muebles
Cantn San Miguel de Urcuqu
Provincia de Imbabura
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Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del bien: documentos manuscritos, documentos impresos, documentos fotogrficos, documentos cartogrficos, documentos sonoros y documentos audiovisuales. Nombre. Campo para anotar la denominacin del bien. Si el ttulo consta en el bien, se debe transcribir de manera textual, por ejemplo ttulos de libros, mapas, etc. Si no existiera, se debe crear un ttulo que d cuenta del contenido del bien; por ejemplo: Carta de Simn Bolvar a Antonio Jos de Sucre, testamento de Eugenio Espejo, retrato femenino, paisaje urbano, etc. Otras denominaciones. Nombre comn con que se le conoce al documento. Por ejemplo, misales, ero. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura y/o decoracin presentes en el bien documental. Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del documento. Puede ser un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor, se colocar la palabra Annimo. Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien documental. Se seleccionar el siglo de la caja de listas o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos. Si en el bien consta la fecha completa, se consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao, mes y da. N de hojas. Campo para sealar el nmero de hojas o folios del bien documental en soporte papel, sean estos manuscritos, libros, legajos, fotografas, etc. Documento. Campo que sirve para indicar, en el casillero correspondiente, si se trata de un documento publicado o no publicado.
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Dimensiones. Longitud del bien documental en cualquier soporte. Para el caso de bienes documentales se tomarn las siguientes dimensiones: Alto: longitud total del bien documental, tomada de extremo a extremo y consignada en centmetros con dos decimales. Ancho: medida horizontal del bien documental, tomada de extremo a extremo y consignada en centmetros con dos decimales. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Para el caso de bienes documentales que cuentan con otro formato, se consignarn las medidas respectivas en el campo otros, sealando la unidad a la que corresponden; ejemplos: 1 carrete de cinta de 90 min.; 3 discos analgicos; 1 videocasete de 10 min., 30 seg., 1 pelcula de 45 min. Inscripciones. Campo para anotar la descripcin y/o trascripcin de marcas fsicas identificables en el bien documental como: rtulos, anotaciones, textos, etiquetas, firmas, fechas, dedicatorias, monogramas, sellos de plateros, de imprentas, ex libris, entre otros, que son parte del bien o estn adheridas al mismo y que se encuentran en el interior, portada, cubierta, lomo, segn sea el caso. Descripcin. Campo abierto para detallar las caractersticas constitutivas del bien. Se deben considerar los siguientes parmetros: Sealar las caractersticas fsicas, mediante la descripcin de la cubierta, portada y cuerpo; se anotar adems el idioma en el cual est escrito. Documentos impresos: cubierta, portada y cuerpo. Se anotar adems el idioma en el cual est escrito y el tema Documentos manuscritos: contenido o de la temtica tratada. Fotografas: detalle de la temtica, planos de composicin, color, etc. Documentos cartogrficos: tema, color, escala. Documentos sonoros y audiovisuales: tema, formato, idioma. Documentos audiovisuales: caractersticas del bien y del contenedor. Especificar en trminos generales los aspectos fsicos sobresalientes del bien e incluir: formato, color, idioma.
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2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario o responsable de la custodia de los bienes. Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o responsable del bien.
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Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra ubicado el bien documental dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc., complementada con la especificacin de las estanteras, gabinetes, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin. Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
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Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro)
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A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros:
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La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
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Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Equipamiento industrial y medios de transporte
Equipamiento industrial y medios de transporte El equipamiento industrial se refiere a los instrumentos, equipos, maquinarias, herramientas y accesorios usados en el trabajo textil, metalrgico, siderrgico, minero, agropecuario, etc., que conservan un valor histrico, tecnolgico, social, o cientfico y que se consideran de valor porque forman parte de la historia industrial del pas. Los medios de transporte corresponden a las formas de transportacin, sean areas, terrestres o martimas, que utilizan motricidad animal o mecnica y que por sus caractersticas histricas, artsticas o cientficas son consideradas como bienes inventariables, por ejemplo: carrozas, carruajes, ferrocarriles, tranvas, barcos, aviones, entre otros.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: MAQUINARIA Nombre: BATN Material: Caucho o Tcnica: ENSAMBLADO Fabricante: DOBSON & BARLOW LIMITED Dimensiones: alto: largo: 3000 ancho: 200 Cuero
CDIGO BM-10-02-50-002-11-000003 CDIGO COLEC. 14IE50-01-03
Otras denominaciones: BATANERA
R
o
Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o Madera o Metal
Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal
Fecha de fabricacin: 1924 dimetro: espesor: peso:
Inscripciones: DOBSON & BARLOW LIMITED/BOLTON 1924/IMPROVED BREAKER Descripcin: Bicromo, formado por cuatro bloques interconectados por bandas y tuberas que sobresalen de la parte superior. Cada seccin cuenta con su propia transmisin individual movida por bandas de cuero, a travs de poleas y volantes de diferentes dimetros. Mquina anclada al piso. La transmisin principal es movida por un solo motor. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: IMBABURA Cantn:ANTONIO ANTE Parroquia: ATUNTAQUI Ciudad:ATUNTAQUI
Contenedor / Inmueble: FABRICA TEXTIL LA IMBABURA Direccin: AV. ABDN CALDERN Y COLN Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: SALA DE BATANES Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado Propietario / Responsable: IESS 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico X (Este): Y (Norte): C.C.: N/A Z (Altitud): No.: N/A Telfono: N/A
R
o
Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) desgastes Bueno o o Regular R Malo o
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deformaciones
manchas fracturas marcas desfases oxidacin insectos
o o o
microorganismos golpes roturas elementos sueltos Otros:
o o o o o
R R
o
intervenciones inadecuadas si o Estado de integridad completo o
no R incompleto o
elementos extraos: N/A fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R montaje: adecuado R inadecuado o sensores: si o accesible si R no R no o luz: directa R indirecta o
extintores: si o no R alarmas: si o cmaras: si o no R no R
Sistema elctrico defectuoso guardias: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Conjunto completo, 2001. Cdigo fotogrfico: BM-10-02-50-002-11-000003_1.jpg

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8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Revisado por: VILLAGMEZ CARLOS Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Equipamiento industrial y medios de transporte. Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del bien, sea de generacin manual o mecnica. Nombre. Nombre del instrumento, herramienta, equipo, maquinaria, utensilio o accesorio a inventariarse. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las las tcnicas de manufactura presentes en el bien. Fabricante. Campo para sealar el nombre del fabricante del bien. Generalmente, el equipamiento industrial por ser trabajado en serie, cuenta con datos de identificacin en placas aadidas a su estructura o en alto relieve el momento de su fundicin. Fecha de fabricacin. Ao de produccin del bien. Normalmente la maquinaria y los equipos contienen placas tcnicas de identificacin que estn aadidas o en relieve en la maquinaria. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de equipamiento industrial y medios de transporte, se tomarn las siguientes dimensiones: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en los bienes.
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Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y funcionalidad del bien. La descripcin iniciar desde la base del objeto. Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran el bien), uso del bien, si la generacin para su funcionamiento es mecnica o manual. 2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.
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Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable de la custodia de los bienes. Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, rea de calderos, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio.
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3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
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Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien se encuentra en uso, seleccionando SI o NO y especificar en el tem elementos aadidos, aquellos elementos posteriores a la manufactura del bien que han sido adaptados para mejorar su utilidad. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales. 6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
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cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente. Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
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Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Instrumental cientfico
Instrumental cientfico El instrumental cientfico comprende los equipos, instrumentos, accesorios y dems objetos utilizados en medicina, farmacutica, astronoma, nutica, informtica, laboratorios cientficos, etc., y que por sus caractersticas, usos y tecnologa muestran el avance tecnolgico de la historia cientfica ecuatoriana.
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO INSTRUMENTAL CIENTFICO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: LABORATORIO Nombre: BALANZA DE PRECISIN Material: Madera o Metal
CDIGO BM-10-06-50-001-11-000003 CDIGO COLEC. N/A
Vidrio o
Porcelana o
Otros: Fecha de fabricacin: S. XX
Tcnica: ENSAMBLADA, FUNDIDA Fabricante: AUGUST SAUTER Lugar de fabricacin: ALEMANIA Dimensiones: alto: 49 largo: ancho: 32
Funciona diamtro:
si R
no o espesor:
En uso
si o peso:
no R
Inscripciones: AUGUST SAUTER - EDINGEN WU Descripcin: Soporte central laminado cilndrico, de donde provienen dos brazos soportantes que sostienen pendientes sobre los que se asientan platillos sobre tabiques de madera, el izquierdo con incrustaciones metlicas y el derecho con mecanismos de medicin. En la parte inferior de la varilla soportante regleta para medicin sobre base circular con dos botones de manipulacin. Todo asentado sobre base de madera de formato rectangular. En el borde frente al soporte placa con secciones cilndricas y botn de sujeccin; junto a ste lmina con inscripcin. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: N/A
Contenedor / Inmueble: HACIENDA SAN JOS Direccin: HACIENDA SAN JOS Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: SALA DE TROFEOS Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado Propietario / Responsable: INGENIERO JOS SALVADOR 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o
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No.: N/A Telfono: N/A
X (Este):
Y (Norte): C.C.: N/A
Z (Altitud):
Privado R
desgastes manchas fracturas marcas desfases insectos deformaciones
R
o o o o o o
microorganismos oxidacin golpes roturas perforciones elementos sueltos Otros:
o o o o o o o
intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo o
incompleto o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja R temperatura: alta R baja o luz: directa o indirecta R
montaje: adecuado o sensores: si o no R accesible: si o no R
inadecuado
Sistema elctrico defectuoso o guardias: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Balanza de precisin , 2001. Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-001-11-000003_1.jpg

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8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Revisado por: ZAMBONINO VICTORIA Aprobado por : VILLAGMEZ CARLOS Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Instrumental cientfico. Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo designado para seleccionar una clasificacin general del bien. Nombre. El nombre cientfico del instrumento, equipo o accesorio. Otras denominaciones. Campo usado si hubiera una variante del nombre del bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien o en sus accesorios. Determinar los ms importantes o dejar establecidos en trminos generales de acuerdo con los casilleros, caso contrario sealarlas en el campo otros y detallarlos. Para indicar el material de los soportes de sujecin se utilizar el rea de observaciones. Es importante indicar el material del bien, no de los soportes de sujecin, esta informacin se la consignar en el campo observaciones. Tcnica. Campo para detallar las tcnicas de manufactura del bien. Fabricante. Campo para sealar la empresa que produce el bien. Los bienes suelen tener grabados o en placas, datos que identifican la empresa o casa comercial y/o la marca a la que pertenecen. Fecha de fabricacin. Campo para indicar la datacin del bien; la fecha generalmente se encuentra colocada en las placas informativas. Si se desconoce la fecha exacta, se escribir el siglo. Lugar de fabricacin. Campo para sealar el sitio donde se fabric el instrumento, equipo, herramienta o accesorio, generalmente viene grabado o en la placa. Funciona. Campo para determinar si el bien se encuentra en funcionamiento, aunque no sea utilizado. Seleccionar las opciones SI o No de los casilleros. En uso. Campo para indicar si el bien se encuentra en uso, de ser afirmativo, este dato estar en concordancia con el campo anterior. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de instrumental cientfico, se tomarn las siguientes dimensiones:
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Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Inscripciones. Campo para especificar el contenido de las placas del bien. Normalmente los instrumentos cuentan con placas de identificacin que tienen sus respectivas caractersticas tcnicas, casa fabricante, modelo y ao de fabricacin. Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y funcionalidad del bien. Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran el bien). La descripcin se iniciar por la base del objeto. 2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
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MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable o custodio. Telfono. Nmero convencional y de celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
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Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin; se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
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5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
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6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventarioy fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
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Numismtica
Numismtica Los bienes numismticos corresponden las monedas de metal o papel que han sido parte de la historia econmica del pas, as como las medallas conmemorativas, insignias o condecoraciones y dems objetos relacionados con los personajes ilustres del Ecuador. Se toma en cuenta aquellos bienes de inters numismtico nacional de la poca colonial y republicana.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO NUMISMTICA 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: MONEDA Nombre: MONEDA DE BUSTO Material: Metal
CDIGO BM-17-01-03-009-11-000001 CDIGO COLEC. 9PM14-04-07
Otras denominaciones: N/A Piedra o Otros: Ao de acuacin / Emisin: 1916
Papel o
Tcnica: ACUADO, TROQUELADO Lugar de acuacin: N/A Ensayador: N/A Dimensiones: alto: Inscripciones: largo: ancho: diamtro: 2.40 espesor: peso:12.50
anverso: REPBLICA DE COLOMBIA. 1916 reverso: CINCUENTA CENTAVOS GR. 12.500. LEY 0.900 canto: N/A
Descripcin: Moneda orbicular al troquel con efigie y escudo de armas de Colombia, epgrafes y grafila en los contornos. Anverso: efigie de perfil derecho, cabeza ligeramente hacia atrs, cabello corto, ojos abiertos, boca cerrada. En medio crculo superior epgrafes y ao de acuacin en la parte inferior. Reverso: escudo de armas de Colombia, en medio crculo superior epgrafes (valor de la moneda) y en la parte inferior seca y ley. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE Direccin: VENEZUELA Y SUCRE Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: SALA DE ARCHIVO DE SUCRE Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Propietario / Responsable: TCRNEL. MIGUEL LUNA 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico R Privado o Y (Norte): C.C.: N/A Z(Altitud): No. 573 Telfono: 2952860
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4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) manchas roturas dobleces deformaciones insectos erosiones o o o o o o perforciones golpes marcas quemaduras desgastes Otros: Bueno R o o o o Regular o Malo o
microorganismos o intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad elementos extraos: incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R inadecuado o luz: directa o indirecta R
extintores:si R no o alarmas: si R no o cmaras: si R no o
montaje: adecuado
Sistema elctrico defectuoso o guardias: si R no o
sensores: si R no o accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Moneda de busto, 2004.

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Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-009-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-009-11-000001_2.jpg
8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: PEAFIEL RAL
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Numismtica. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo del bien. Campo designado para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del bien, segn las tipologas: monedas, billetes y medallas. Nombre / Representacin. Nombre propio o representacin de la moneda, billete o medalla. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien. Ejemplo: patacn, ayora, laurita, cal, medio, etc. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En el caso de medallas especificar tambin el material de los accesorios como por ejemplo las cintas de las medallas. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien. Lugar de acuacin / Emisin. Campo para indicar el lugar de fabricacin de la moneda, billete o medalla, generalmente van grabadas las iniciales o impreso el nombre de la casa emisora. Ao de acuacin / Emisin. Fecha de manufactura de la moneda, billete o medalla. Ensayador. Persona de la Ceca encargada de analizar los metales y asegurar la ley de los metales nobles y la correcta aleacin de rieles, cospeles y monedas. Normalmente, las iniciales del ensayador aparecen grabadas en el reverso de las monedas, junto al valor monetario. Dimensiones. Longitud, rea o volumen, de acuerdo a cada tipo de bien. Para el caso de bienes numismticos, se tomarn las siguientes dimensiones: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
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aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Peso: masa o volumen del bien medido en gramos. Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en las monedas, billetes y medallas. Si la informacin requiere mayor espacio, incluirla en el rea de observaciones. Anverso: cara o faz principal de la moneda o medalla donde se halla grabado efigie o dibujo ms representativo del lugar de donde son originarias. Es el lado donde se el valor facial, la lei y el ao de amonedacin. Reverso: lado de una moneda donde se halla el escudo de armas de la nacin. Canto: contorno de la moneda o medalla. Algunas monedas presentan inscripciones o marcas especiales en el contorno, sealarlas textualmente. Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien en cada una de las tipologas, tomando en cuenta el orden descriptivo de anverso, reverso y canto.
2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia. Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien.
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Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable del bien. Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur
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Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin, se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado.
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Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
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6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
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Textil
Textil Los textiles se refieren al trmino genrico para cuya elaboracin se usaron fibras naturales, artificiales o sintticas. Incluye la vestimenta, generalmente confeccionada en distintos tipos de telas, con uso de carcter religioso (capas pluviales, casullas, estolas, manpulos, etc.), militar (chaquetas, charreteras, etc.) y civil (vestimenta de uso cotidiano o festivo), as como ajuar domstico (cortinas, tapetes, alfombras, tapices, encajes y accesorios tejidos o bordados, entre otros). Para el inventario de estos bienes, se tomar en cuenta a aquellos que por sus caractersticas histricas o de manufactura son bienes nicos para la documentacin histrica textil del pas.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO TEXTIL 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: TEXTIL Nombre: DALMTICA Material: Brocado o Fibras Mixtas R Autor: N/A Dimensiones: alto: 212 Inscripciones: N/A Elementos relacionados: N/A largo: ancho: 67 diamtro: Hilos Metalicos Otros: Siglo / Ao: XIX
CDIGO BM-17-01-03-002-11-000001 CDIGO COLEC. 8C24-431-90
Fibras Naturales o
Fibras Sintticas o
Tcnica: COSIDO Y BORDADO A MANO
espesor:
peso:
Descripcin: Brocado con decoracin floral polcroma, fondo plateado con adornos florales azules, celestes, rojos, dorados, hojas en tonos verdes. Bordeada con greca de hilos metlicos dorados. Parte delantera: cuello en forma de pirmide truncada invertida, forrado de tela blanca; con igual greca forma rectngulo en sentido vertical desde el pecho hasta la parte inferior de la prenda. Dentro de ste se encuentran cinco flores rosadas de centro negro, dos grises, dos rosadas de tres ptalos y dos capullos, todo bordado sobre fondo de hilos metlicos plateados. Espalda: greca dorada forma cruz, en el centro tela igual que en la parte delantera. En la parte inferior de la cruz, seis flores y en la parte central, hojas en fondo rojo y verde, con lentejuelas doradas. Remata en forma estrellada rosada, dos flores a los costados y dos en la parte superior. Forro de satn rojo. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DE SANTA CLARA DE ASS Direccin: CUENCA Y ROCAFUERTE Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: SACRISTA Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:Dato reservado X(Este): Propietario / Responsable: MADRE ABADESA 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o Privado Y (Norte): C.C.: N/A Z(Altitud): No.: N/A Telfono: N/A
R
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4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) suciedad superficial rasgaduras hongos faltantes manchas origen orgnico pulverolancia insectos Bueno R o o o o o roturas dobleces Regular o o o Malo o
R
o o o o o o
manchas origen inorgnico reemplazo animales menores reutilizacin desgastes desprendimientos mutilaciones
oxidacin hilos metlicos o decoloracin descosidos Otros: o o
intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad
incompleto o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R inadecuado luz: directa o indirecta R
montaje: adecuado o sensores: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
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Descripcin de la fotografa: Dalmtica , 1990. Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-002-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-002-11-000001_2.jpg 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: RECALDE J. Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO
Fecha de inventario: 1990 Fecha de revisin: 2006/06/05 Fecha de aprobacin: 2011/09/14
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Textil. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del bien. Nombre. Nombre o representacin del bien. Otras denominaciones. Nombre comn, regional u otro con que se le identifique al bien. Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien. Autor. Campo para anotar el nombre del fabricante si consta en el bien. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales del autor o taller que conste en el bien. En el caso de no estar identificado el autor, colocar la palabra Annimo. Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Dimensiones. Longitud o rea del bien. Para el caso de bienes textiles, se tomarn las siguientes dimensiones: Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor. Inscripciones. Campo para transcribir los datos que se encuentren en el textil, sea en etiqueta o en el bien.
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Elementos relacionados. Campo donde se colocar el o los nombres de las piezas textiles que formen parte de un conjunto, por ejemplo, vestimenta religiosa una estola, dos manpulos, una casulla. Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien. Tomar en cuenta el siguiente orden: Nombre del bien. Forma y utilidad del bien (si la tuviera). Color. Decoracin, iniciando siempre del fondo a la forma. Mencionar los motivos decorativos principales.
2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Seleccionar el nombre de la provincia. Cantn. Elegir del listado de la caja de listas, el nombre del cantn correspondiente. Parroquia. Escoger el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO
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CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio. Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, vitrina N, sacrista, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado. Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
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Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin, se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable o custodio. 3. REGMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas. Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien.
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Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar y estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes. Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes. 6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien.
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7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico. Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente. 8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
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Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
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Orfebrera
Orfebrera La orfebrera es el arte y tcnica de trabajar, fabricar o labrar utensilios o adornos con metales preciosos como como el oro y la plata u otros. Los bienes de la orfebrera colonial, republicana y contempornea, por su tcnica y diseo, forman parte del patrimonio cultural ecuatoriano; entre ellos tenemos: pendientes, pectorales, collares, cabezas de bastn, discos, esculturas, mscaras, recipientes, agujas, cuentas de collar, botones, utensilios religiosos y cotidianos, entre otros.
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INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ORFEBRERA 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: OTRO Nombre: CORONA DE LA VIRGEN Material: Acero o Aleacin o Bronce o Plata R Cobre o Otros:
CDIGO BM-10-06-50-003-11-000028 CDIGO COLEC. N/A
Otras denominaciones: N/A Oro R Tcnica decorativa: N/A
Piedras Preciosas o Tcnica: CALADO, LAMINADO, REPUJADO. Autor: ANNIMO Fabricante: N/A Dimensiones: alto: 30 Inscripciones: N/A Elementos relacionados: N/A largo:
Siglo / Ao: XVIII ancho: diamtro: 26 espesor: peso:
Descripcin: Cestillo decorado floralmente con hojas de acanto, de donde provienen bandas imperiales florales que se unen en el centro, remate de cruz. 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: URCUQU
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DE URCUQU Direccin: PLAZA CENTRAL - CALLE GONZLEZ SUREZ Direccin electrnica: N/A Disposicin en el contenedor: RETABLO MAYOR - NICHO IZQUIERDO Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Propietario / Responsable: PADRE RAL MENESES 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o Privado Y (Norte): C.C. 1800051169 Z(Altitud): No.: N/A Telfono: 939226 - 082613124
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5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas oxidacin fracturas manchas desfases marcas deformaciones o o o o sobrepintura desgastes faltantes soprotes roturas golpes exfoliaciones sales Bueno R o o o o o o o elementos extraos: N/A incompleto o fragmentado o detalle: otros : Regular o Malo o
R
o o
intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta R baja o temperatura: alta R baja o inadecuado o luz: directa R indirecta o
extintores:si o no R alarmas: si o no R cmaras: si o no o
montaje: adecuado
sensores: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES La alarma no funciona. Padre solicita que se cambia el sitio de la consola de control para las cmaras. 7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Corona de la virgen, 2011.

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Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-003-11-000028_1.jpg
8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH
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ENCABEZADO En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Orfebrera. Tambin se encuentran los siguientes campos: Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden: En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles; cdigo de la provincia (2 dgitos); cdigo del cantn (2 dgitos); cdigo de la parroquia (2 dgitos); nmero ordinal del contenedor; ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien. Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
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Ao de inventario
Bienes Muebles
Contenedor
1. INFORMACIN TCNICA rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin fsica del bien. Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien. Nombre. Campo definido para colocar el nombre del bien, por ejemplo: cliz, potencia, acetre, cirial, fuente, aretes, pulsera, candelabro, etc. Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al bien. Material. Campo para seleccionar de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos. Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien. Tcnica decorativa. Campo para seleccionar de la caja de listas la tcnica de ornamentacin de la pieza (dorado, plateado, filigrana, burilado, etc.). Otros. Campo para especificar si la pieza ha sido elaborada con otro material que no conste en la caja de listas. Autor. Campo destinado al autor o creador del bien. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor, se debe colocar la palabra Annimo. Fabricante. Campo para identificar el nombre de la casa fabricante o productora del bien. Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin de dos siglos. Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de la orfebrera, se tomarn las siguientes dimensiones:
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Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta. Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal. Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor Espesor: grosor del bien tomado en centmetros. Peso: masa o volumen del bien medido en gramos. Inscripciones. Campo para sealar marcas o textos que se encuentren en el bien. Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas fsicas del bien. Se deben considerar los siguientes parmetros: Nombre del bien. Forma y utilidad del bien. Decoracin: mencionar los motivos decorativos principales. Color. Elementos complementarios. Incrustaciones, colgantes. Si los bienes pertenece a un conjunto se lo cuantificar y describir. Por ejemplo: alhajas: aretes, acetre con hisopo, aguamanil, etc., y se mantendr la misma codificacin pero clasificndola en: (a), (b), etc.
2. DATOS DE LOCALIZACIN rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn, parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin). Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
166
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn. Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva. Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se ubica el bien. Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo: MUSEO MANUELA SANZ BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO IGLESIA LA MERCED ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO HACIENDA PESILLO CASA DE JORGE SALVADOR LARA CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL PLAZA ROJA Direccin. Ubicacin exacta en donde se encuentra el bien cultural, escribir en el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin. Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable. Telfono. Nmero convencional/celular del propietario/responsable del bien. Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro del contenedor. Por ejemplo: panoplia, sala de exposicin, vitrina auditorio, nave lateral, hall, etc. Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor. Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
167
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros: Datum Geogrfico: WGS 84 Sistema de Coordenadas: planas Proyeccin Cartogrfica: UTM Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la Zona 17, Hemisferio Sur Datum Vertical: referido al nivel medio del mar Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin de los millares no deber ir con un punto o signos especiales). Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento. Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin. Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc. C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario/responsable o custodio. 3. RGIMEN DE PROPIEDAD rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser: Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado. Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas, colegios, hospitales. Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares. Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
168
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc. 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser inventariado. Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco. 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin general e integridad del bien. Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como parmetros de referencia los siguientes porcentajes: Bueno: 30% (de deterioro) Regular: 40% a 70% (de deterioro) Malo: 75% (de deterioro) A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros. Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando, SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no correspondan a la manufactura del bien. Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes.
169
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en: Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin. Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores. Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/ conservacin) para la proteccin de los bienes. 6. OBSERVACIONES rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien. 7. FOTOGRAFA rea que ilustra de manera fotogrfica el bien. El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros: La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944 pixeles). Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen. Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas. Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia de la fotografa con las siguientes caractersticas: Formato .jpg / .jpeg Mximo 2 MB o 2048KB Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del registro fotogrfico.
170
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso. Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente. Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida. Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/ mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario. Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las fichas digitales. Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
171
Anexos
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES MUEBLES FICHA DE REGISTRO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Hueso o Tela / Textil o Tcnica: Autor: Dimensiones: alto: Inscripciones: Elementos relacionados: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas rasgaduras o o quemaduras desfases o o Bueno o falta de adhesin faltantes soporte Privado o Cantn: Parroquia: largo: ancho: diamtro: Siglo / Ao: espesor: Madera o Vidrio o Metal o Otros: Papel o
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones: Piedra o
peso:
Ciudad:
No. Telfono:
Regular o o o oxidacin
Malo o o o
175
microorganismos
FICHA DE REGISTRO
manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros:
o o o o o
destensados insectos craquelados
o o o
desgastes abolsados lagunas roturas pasmados
o o o o o
exfoliaciones sales golpes rayaduras
o o o o
deformaciones o sobrepintura o
intervenciones inadecuadas si o no o Estado de integridad: completo o incompleto o
elementos extraos: fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o sensores: si o no o accesible: si o no o baja o inadecuado o luz: directa o indirecta o
extintores:si o no o alarmas: si o no o cmaras: si o no o
montaje: adecuado o
Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Registrado por: Revisado por: Aprobado por:
176
Fecha de inventario: Fecha de revisin: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfico:
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA GENERAL DE INVENTARIO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Hueso o Tela / Textil o Tcnica: Autor: Dimensiones: alto: Inscripciones: Elementos relacionados: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas o quemaduras o Bueno o falta de adhesin Privado o X (Este) Y(Norte) Cantn: Parroquia: largo: ancho: diamtro: Siglo / Ao: espesor: Madera o Vidrio o Metal o Otros: Papel o
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones: Piedra o
peso:
Ciudad:
No. Telfono:
Z (Altitud) C.C.:
Regular o o oxidacin
Malo o o
177
FICHA GENERAL DE INVENTARIO
o o o o o o
desfases destensados insectos craquelados
o o o o
faltantes soporte desgastes abolsados lagunas roturas pasmados
o o o o o o
microorganismos exfoliaciones sales golpes falta de cohesin rayaduras
o o o o o o
deformaciones o sobrepintura o
intervenciones inadecuadas si o no o Estado de integridad: completo o
elementos extraos: incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o montaje: adecuado o sensores: si o no o accesible: si o no o baja o inadecuado o luz: directa o indirecta o
Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por: Registro fotogrfico:
178
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ARMAMENTO Y APAREJOS 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Cuero o Tcnica: Armera: Procedencia: Dimensiones: Inscripciones: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) hundimientos rasgaduras o o Bueno o o o Regular o oxidacin Privado o X (Este) Y(Norte) No. Telfono: Cantn: Parroquia: Ciudad: alto: largo: ancho: dimetro: Siglo / Ao: Uso: espesor: Madera o Metal o Tela / Textil o Otros:
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones:
peso:
Z (Altitud) C.C.:
Malo o o o
179
quemaduras desfases
microorganismos
ARMAMENTO Y APAREJOS
manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros:
o o o o o
hongos insectos roturas deforamaciones erosiones
o o o o o
desgastes sales golpes
o o o
desprendimientos o faltantes o
intervenciones inadecuadas Estado de integridad: completo
si o o
no o
incompleto o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o extintores: si o no o alarmas: si o no o no o temperatura: alta o baja o montaje: adecuado o sensores: si o accesible: si o no o luz: directa o guardias: si o
indirecta o no o
inadecuado o
cmaras: si o 6. OBSERVACIONES
no o
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por :
180
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ARQUEOLOGA 1. INFORMACIN TCNICA Coleccin: Propietario / Responsable: Tipo de bien: Perodo histrico: Filiacin cultural: Dimensiones: alto Morfologa: largo ancho dimetro espesor peso Material: Cronologa: Fase: Fotografa:
CDIGO CONTROL COLEC.
Descripcin de la fotografa: Tcnica de manufactura: Tcnica decorativa: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Calle: Contenedor / Inmueble: Disposicin en el contenedor: Coordenadas WGS84-Z17S: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN X (Este): Cantn: Parroquia:
Cdigo fotogrfico:
Ciudad: No:
Y (Norte):
Z (Altitud):
Privado o
181
ARQUEOLOGA
Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin Estado de integridad Ambientales Fsicas Seguridad Bueno o completo o Regular o incompleto o Malo o fragmentado o detalle: indirecta: o no o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) humedad: alta o baja o extintores: si o alarmas: cmaras: si o si o no o no o no o temperatura: alta o baja o sensores: si o accesible: si o no o no o Fecha Entrada Salida Luz: directa: o guardias: si o montaje: adecuado o inadecuado o sistema elctrico defectuoso o
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN Localizacin Nombre del responsable
Avalos con fines de ley $ Fecha: 7. OBSERVACIONES
Manera de obtencin
Procedencia del bien
8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por :
182
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO DOCUMENTO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Acetato o Madera o Carbn o Papel o Cinta de Papel o Piedra o Otras denominaciones: Cinta Magntica o Tela / Textil o
CDIGO CDIGO COLEC.
Cuero o Vidrio o
Soporte Digital o Tcnica: Autor: Dimensiones: alto: Inscripciones: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o grietas o quemaduras o faltantes de adhesin o Regular o oxidacin o Malo o mutilaciones Privada o X (Este): Y (Norte): C.C.: Z (Altitud): No.: Telfono: Cantn: Parroquia: Ciudad: largo: ancho: dimetro: Siglo / Ao: espesor: peso: No. de hojas:
183
DOCUMENTO
o desfases o destensados o insectos o craqueladuras o deformaciones o sobrepintura
o o o o o o o
faltantes soportes desgaste abolsados lagunas roturas pasmados
o o o o o o
faltantes cuerpo faltantes tapa polvo hongos resequedad adhesin de hojas oxidacin de tintas
o o o o o o o
prdidas de tintas acidez desencuadernado arrugas roedores microorganismos exfoliaciones sales golpes falta cohesin faltantes lomo
huellas de humedad
o o o o o o o o o o o
Intervenciones inadecuadas: si o Estado de integridad: completo o
no o incompleto o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o inadecuado o luz: directa o indirecta o
extintores:si o no o alarmas: si o no o
montaje: adecuado o sensores: si o no o
Sistema elctrico defectuoso o cmaras: si o no o
guardias: si o no o
accesible: si o no o 6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
184
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Caucho o Cuero o o
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones: Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o Madera o Metal o
Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal Tcnica: Fabricante: Dimensiones: alto: Inscripciones: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o Privado o Cantn: largo:
Fecha de fabricacin: ancho: dimetro: espesor: peso:
Parroquia:
Ciudad:
No. Telfono:
X (Este):
Y (Norte): C.C.:
Z (Altitud):
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) desgastes manchas o o deformaciones microorganismos Bueno o o o
185
Regular o
Malo o
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE
fracturas marcas desfases oxidacin insectos
o o o o o
golpes roturas elementos sueltos otros
o o o o
intervenciones inadecuadas si o Estado de integridad completo o
no o incompleto o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o montaje: adecuado o inadecuado o sensores: si o accesible si o no o no o luz: directa o indirecta o
extintores: si o no o alarmas: si o cmaras: si o no o no o
Sistema elctrico defectuoso o guardias: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
186
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO INSTRUMENTAL CIENTFICO 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Madera o Tcnica: Fabricante: Lugar de fabricacin: Dimensiones: Inscripciones: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) desgastes manchas o o microorganismos oxidacin Bueno o o o Privado o X (Este): Y (Norte): Cantn: Parroquia: alto: largo: Funciona ancho: si o diamtro: Metal o Vidrio o Porcelana o
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones: Otros:
Fecha de fabricacin: no o espesor: En uso si o no o
peso:
Ciudad:
No.: Telfono:
Z (Altitud): C.C.:
Regular o
Malo o
187
INSTRUMENTAL CIENTFICO
fracturas marcas desfases insectos deformaciones
o o o o o
golpes roturas perforciones elementos sueltos otros
o o o o o elementos extraos: fragmentado o detalle:
incompleto o
montaje: adecuado o sensores: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por : Registro fotogrfico:
188
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO NUMISMTICA 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Metal o Tcnica: Lugar de acuacin: Ensayador: Dimensiones: alto: Inscripciones: anverso: reverso: canto: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o Privado o X(Este): Cantn: Parroquia: largo: ancho: diamtro: espesor: Papel o Piedra o Otros:
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones:
Ao de acuacin / Emisin:
peso:
Ciudad:
No.: Telfono:
Y (Norte): C.C.:
Z(Altitud):
189
NUMISMTICA
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) manchas roturas dobleces deformaciones insectos erosiones o o o o o o perforciones golpes marcas quemaduras desgastes Otros: Bueno o o o o o o Regular o Malo o
microorganismos o intervenciones inadecuadas si o no o Estado de integridad: completo o elementos extraos: incompleto o fragmentado o detalle:
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o montaje: adecuado o sensores: si o no o accesible: si o no o baja o inadecuado o luz: directa o indirecta o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por:
190
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO TEXTIL 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Brocado o Fibras Mixtas o Tcnica: Autor: Dimensiones: alto: Inscripciones: Elementos relacionados: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o 5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) suciedad superficial o Bueno o o roturas Privado o X(Este): Cantn: Parroquia: largo: ancho: diamtro: Siglo / Ao: espesor: Hilos Metalicos o Otros: Otras denominaciones: Fibras Naturales o
CDIGO CDIGO COLEC.
Fibras Sintticas o
peso:
Ciudad:
No. Telfono:
Y (Norte): C.C.
Z(Altitud):
Regular o o
Malo o
191
manchas origen inorgnico
TEXTIL
rasgaduras hongos faltantes manchas origen orgnico pulverolancia insectos
o o o o o o
reemplazo animales menores reutilizacin desgastes desprendimientos mutilaciones
o o o o o
dobleces
oxidacin hilos metlicos o decoloracin descosidos otros o o o
incompleto o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Cdigo fotogrfico: 8. DATOS DE CONTROL Entidad investigadora: Inventariado por: Revisado por: Aprobado por:
192
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES FICHA DE INVENTARIO ORFEBRERA 1. INFORMACIN TCNICA Tipo de bien: Nombre: Material: Acero o Aleacin o Bronce o Plata o Cobre o Otro:
CDIGO CDIGO COLEC.
Otras denominaciones: Oro o
Piedras Preciosas o Tcnica: Autor: Fabricante: Dimensiones: alto: Inscripciones: Elementos relacionados: Descripcin: 2. DATOS DE LOCALIZACIN Provincia: Contenedor / Inmueble: Direccin: Direccin electrnica: Disposicin en el contenedor: Cantn: largo:
Tcnica decorativa:
Siglo / Ao: ancho: diamtro: espesor: peso:
Parroquia:
Ciudad:
No. Telfono:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Propietario / Responsable: 3. RGIMEN DE PROPIEDAD Pblico o 4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN Proceso jurdico o Privado o
X(Este):
Y (Norte): C.C.
Z(Altitud):
193
ORFEBRERA
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) grietas oxidacin fracturas manchas desfases marcas deformaciones o o o o o o o sobrepintura desgastes faltantes soprotes roturas golpes exfoliaciones sales elementos extraos: incompleto o fragmentado o detalle: Bueno o o o o o o o o otros Regular o o Malo o
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin) Ambientales Fsicas Seguridad humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o inadecuado o luz: directa o guardias: si o indirecta o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
194
INPC Matriz Regional 1 (Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbos) Regional 2 (Pichincha, Napo y Orellana) Sede Quito Av. Coln Oe-1-93 y Av. 10 de Agosto, La Circasiana Telefax: (593 2) 2227 927 2549 257 / 2543 527 INPC Regional 3 (Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo) Sede Riobamba 5 de junio y Primera Constituyente Edificio de la Gobernacin Telfono (593 3) 2651 722 INPC Regional 4 (Manab, Santo Domingo de los Tschilas y Galpagos) Sede Portoviejo Sucre 405 entre Morales y Rocafuerte Telfono (593 5) 2651 722
INPC Regional 5 (Guayas, Los Ros, Santa Elena y Bolvar) Sede Guayaquil Calle Numa Pompilio Llona 182, Mz. 34 Barrio Las Peas Telefax (593 4) 2303 671 INPC Regional 6 (Azuay, Caar y Morona Santiago) Sede Cuenca Benigno Malo N 640 y Juan Jaramillo, Casa de las Palomas Telfono (593 7) 2833 787 INPC Regional 7 (El Oro, Loja y Zamora Chinchipe) Sede Loja Av. Zoilo Rodrguez N 614 y Vctor Vivar Telfono (593 7) 2560 652
www.inpc.gob.ec

INPC X InstructivoParaFichasDeRegistroInventarioBienesMuebles

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Instructivo para fichas de registro e inventario

Serie Normativas y Directrices

Numismtica 131 Textil 145 Orfebrera 159 Anexos 173

Ins Pazmio Gavilanes Directora Ejecutiva Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

Registro Identifica los bienes culturales materiales e inmateriales.

Aplicaciones registro Ubicacin geoespacial de los bienes culturales en el territorio.

Aplicaciones catalogacin Herramienta para el conocimiento y la investigacin acadmica.

Serie Normativas y Directrices

Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales

Instructivo para fichas de registro e inventario

Serie Normativas y Directrices

1. Las lenguas, formas de expresin, tradicin oral y diversas manifesta-

Instructivo para fichas de registro e inventario

Serie Normativas y Directrices

Instructivo para fichas de registro e inventario

Serie Normativas y Directrices

Resea histrica de las fichas de registro e inventario

Instructivo para fichas de registro e inventario

Ficha unificada del Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO.

Serie Normativas y Directrices

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Instructivo para fichas de registro e inventario

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Instructivo para fichas de registro e inventario

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Estructura general de las fichas

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO BM-17-01-03-033-11-000001 CDIGO COLEC. 15PE17-04-326

Otras denominaciones: N/A Piedra o

Tcnica: MOLDEADO, POLICROMADO, DORADO

No. 5 Telfono: 2281336

Serie Normativas y Directrices

rasgaduras manchas marcas fracturas descosidos dobleces Otros:

desfases destensados insectos craquelados sobrepintura

microorganismos exfoliaciones sales golpes rayaduras

intervenciones inadecuadas si o no R Estado de integridad: completo R Ambientales Fsicas Seguridad incompleto o

extintores:si o no R alarmas: si o no R cmaras: si o no R

Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no R

6. OBSERVACIONES RAYADURAS INTERIORES 7. FOTOGRAFA

Fecha de inventario: 2004/04/07 Fecha de revisin: 2011/09/14 Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Instructivo para fichas de registro e inventario

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Serie Normativas y Directrices

Instructivo para fichas de registro e inventario

Ficha general de inventario

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO BM-17-01-03-001-11-000274 CDIGO COLEC. 2PC5-99-267

Otras denominaciones: N/A Piedra o

No. 758 Telfono: 2581739 - 2589979

Serie Normativas y Directrices

extintores:si o no R alarmas: si o no R cmaras: si o no R

Sistema elctrico defectuoso o guardias: o si no R