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Cmo Organizar una Campaa para Recolectar tiles Escolares

Una campaa de recoleccin de tiles escolares es una manera sencilla de tener un gran impacto en los estudiantes y su aprendizaje. Haga de la escuela un mejor lugar para los estudiantes y sus maestros al aportar tiles escolares.

ESTE KIT INCLUYE:

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Informacin general Los Pasos Bsicos Consejos Sobre La Publicidad Ayude a garantizar que nuestros alumnos estn equipados para aprender 7 Asesoramiento De Muestra Para Medios De Comunicacin 8 Comunicado de prensa de muestra 9 Equipped To Learn (Equipados Para Aprender) 10 Muestra De Lista De tiles Escolares 11 Temas De Conversacin De Muestra Para Hablar Con Directores Y Administradores De Escuelas

Cmo Organizar una Campaa para Recolectar tiles Escolares

INFORMACIN GENERAL
Una campaa de recoleccin de tilesescolares es una manera sencilla de tener un gran impacto en los estudiantes y su aprendizaje. Haga de la escuela un mejor lugar para los estudiantes y sus maestros al aportar tiles escolares.

EL PROBLEMA
Muchas familias estn pasando dificultades econmicas. Con una alta tasa de desempleo y ms de 30 millones de estudiantes inscritos en programas de comida gratis o a costo reducido, a muchos padres les cuesta proporcionarles a sus hijos los tiles escolares bsicos. Adems, las escuelas de todo el pas enfrentan recortes de presupuesto y la falta de financiamiento para comprar los suministros necesarios.

LA SOLUCIN
Recolecte tiles para las escuelas. Puede ayudar a los nios a brindarles las herramientas que necesitan para tener xito en la escuela. Done tiles escolares o, mejor an, organice su propia campaa de recoleccin de tiles escolares Equipped to Learn (Equipados para Aprender).

COMPROMISO DE TIEMPO
Recolectar tiles escolares puede tomar tan solo un par de minutos extra cuando vaya a la tienda. Planificar e implementar la campaa de recoleccin de tiles escolares puede tomar un par de horas por semana durante varias semanas.

CONSIDERACIONES ESPECIALES
Ninguna.

QUINES PUEDEN PARTICIPAR?

Todos.

GRANDES MOTIVOS PARA LLEVAR A CABO ESTE PROYECTO

Sentirse bien al asegurarse de que los nios comiencen el ao escolar con las herramientas necesarias para el xito. Ayuda a los maestros al proporcionar las herramientas adecuadas para sus salones de clase, a fin de que no tengan que gastar dinero de su propio bolsillo. Al aportar tiles escolares, apoya a los estudiantes, los maestros y las escuelas locales.

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LOS PASOS BSICOS

Aunque esta gua de herramientas se dise para ayudar a los organizadores de una campaa de recoleccin de tiles escolares, cualquiera puede participar comprando suministros para una escuela local. Si quisiera ayudar de manera individual, imprima la lista de tiles escolares o la hoja de donaciones individuales para obtener ideas, pguela a la caja o bolsa de donaciones y djela en la escuela local. Antes de comenzar, averigue si ya existe una campaa que usted y su grupo puedan apoyar. Si hay una campaa local, anime al organizador a publicarla en el sitio web de Compartir es Vivir, www.CreateTheGood.org/equippedtolearn (en ingls). Paso 1: Obtenga ayuda de sus amigos Sin importar si organiza la campaa de recoleccin por su cuenta o si lo hace en grupo, necesitar la ayuda de mucha gente para que sea un xito. Por lo tanto, lo alentamos a reclutar a parientes, compaeros de trabajo, vecinos y otros integrantes de su comunidad. Paso 2: Adopte una escuela y determine los tiles escolares que necesitan Si conoce a un maestro, director o administrador escolar, puede comunicarle su idea y consultarle acerca de las necesidades especficas de la escuela. Tambin puede comunicarse con un distrito o una escuela local y consultar al director qu tipo de suministros se necesitan. Es posible que el director deba consultar a los maestros para determinar estas necesidades o, en ocasiones, las escuelas reciben con gusto cualquier tipo de suministros, en cuyo caso se lo harn saber. (Consulte los temas de conversacin de muestra para hablar con el director de la escuela). Paso 3: Elabore un plan Elabore una lista de suministros necesarios (consulte la muestra de la lista de tiles escolares). Determine fechas y lugares de entrega de suministros. Considere ubicaciones clave de la comunidad local, como la YMCA, organizaciones religiosas, bibliotecas, centros comunitarios e, incluso, la escuela. Asegrese de que haya alguien en el lugar de recepcin durante los horarios indicados. Verifique que todas las ubicaciones de recoleccin cuenten con un receptculo donde la gente pueda dejar sus suministros. Determine si resultar necesario clasificar y preparar los suministros (consulte la muestra de hoja de donacin). En ese caso, programe la fecha lmite para la recoleccin de suministros al menos una semana antes de la fecha en que planea entregar los suministros a la escuela. Considere la posibilidad de llevar un registro estimativo de los suministros recibidos. Resulta til conocer sus logros al celebrar su xito. Aprenda a asignar tareas; no intente hacer todo solo.

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Paso 4: Promocione la iniciativa Disee volantes (consulte el volante promocional de muestra). No olvide agregar la hora, fecha y ubicacin de recoleccin de tiles escolares, y la escuela o distrito que se beneficiar con las donaciones. Informe de la iniciativa a los peridicos locales (consulte el asesoramiento de muestra para medios de comunicacin). Comunique el proyecto a todos sus amigos: transmitirlo de persona a persona es una excelente herramienta promocional. Pngase en contacto con asociaciones de padres y maestros, organizaciones religiosas y comunitarias, asociaciones YMCA, bibliotecas, etc. y solicite su asistencia para promocionar el proyecto mediante boletines, campaas de correo electrnico, menciones en reuniones pblicas o para que permitan la colocacin de un volante en sus instalaciones. Publique la campaa en www.createthegood.org para reclutar voluntarios o solicitar tiles escolares. Dirjase a www.createthegood.org y haga clic en Post an Opportunity (Publicar una oportunidad). Publique la campaa de recoleccin de tiles escolares en Facebook, MySpace u otras redes sociales, y enve mensajes a su red de contactos. Coloque carteles cerca de la ubicacin de recepcin de los tiles para que todos puedan acceder fcilmente. Realice carteles con cartn o cartulina de gran tamao para que la gente pueda leerlos desde sus automviles. Consulte los consejos sobre publicidad en esta gua para obtener ms sugerencias sobre cmo promover la campaa. Paso 5: Entregue los tiles escolares Trabaje junto con el director o el administrador de la escuela para determinar la mejor fecha y hora de entrega de los tiles escolares. Considere la posibilidad de solicitar al director que los tiles puedan entregarse durante una asamblea. (Consulte los temas de conversacin de muestra para hablar con directores de escuelas.) Invite a otros voluntarios a que lo ayuden en la entrega de los tiles escolares. Paso 6: Celebre el xito de la campaa Felictese por el arduo trabajo. Y no olvide agradecer a todas las personas que lo ayudaron: los har sentirse muy bien. Con la campaa an en mente, piense en las cosas que funcionaron y en las que no. De esa forma, podr aprovechar los aspectos ms exitosos si decide repetir la campaa. Paso 7: Inspire a los dems en compartiresvivir.org CUNTENOS QU HIZO! Queremos conocer su historia (www.createthegood.org/stories) acerca de cmo ayud a retribuir a la

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comunidad. Podra inspirar a los dems a hacer lo mismo. SIGA AS! Recuerde: Ya sea que usted disponga de cinco minutos, de cinco horas o de cinco das, puede lograr un impacto positivo en su comunidad. Y, si dispone de ms tiempo, considere organizar otra actividad de servicio, busque ms oportunidades locales y publique sus eventos en www.compartiresvivir.org.

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CONSEJOS SOBRE LA PUBLICIDAD

Intente llegar a la mayor cantidad de gente posible Use el peridico, revistas, guas comunitarias, internet, estaciones de radio y televisin, y canales de cable locales para dar a conocer su campaa de recoleccin de tiles escolares. A la prensa local le agrada recibir informacin sobre eventos comunitarios. Muchas estaciones de radio y televisin, as como otras fuentes de noticias, ofrecen formularios en internet para simplificar la promocin del evento. Difusin de la campaa de recoleccin de tiles escolares: antes y despus Use el volante promocional de muestra (createthegood.org/sites/default/files/PromoFlyer1-1.pdf) como gua para hacer uno propio. Pida permiso para poner carteles, volantes y avisos en cafs, bibliotecas, centros comerciales y tiendas locales. Invite a empresas locales a participar en la campaa. Solicite a las personas de la comunidad local que promocionen la campaa en sus asociaciones de padres y maestros, lugares de culto, clubes de lectura, grupos comunitarios, etc. Contacte a los medios de comunicacin Pida la colaboracin de voluntarios para hacer una lista que contenga los nombres, telfonos y direcciones de correo electrnico de redactores y reporteros. La mayor parte de los peridicos, y estaciones de radio y televisin mencionan la informacin de contacto de la sala de prensa en el sitio web. Los reporteros ms interesados en el anuncio sern los redactores comunitarios. Enve por correo electrnico los detalles bsicos del evento, usando texto sin formato ni grficos extravagantes. El correo electrnico debera incluir: nombre del evento (Campaa de recoleccin de tiles escolares); fechas y horarios de recoleccin y entrega de tiles a la escuela; nombre de la escuela o distrito que recibir la ayuda; su informacin de contacto. Enve un anuncio general al menos dos semanas antes de la fecha de recoleccin. En el caso de publicaciones mensuales, notifquelas con la mayor anticipacin posible, pues suelen enviarse a la imprenta bastante antes de su publicacin. Comunquese con la prensa algunos das despus del evento para informarles de la entrega de los tiles a la escuela. Si resulta posible, suministre informacin sobre la cantidad aproximada de personas que realizaron donaciones o la cantidad aproximada de tiles escolares donados, como as tambin las escuelas beneficiadas.

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AYUDE A GARANTIZAR QUE NUESTROS ALUMNOS ESTN EQUIPADOS PARA APRENDER

Brndeles las herramientas que necesitan para el xito. Informacin sobre donaciones: Ubicacin de recepcin de los tiles: ___________________ Fecha: ______________________________ Hora: _______________________________ Beneficiario: (nombre de la escuela o el distrito) _________________ Lista de tiles escolares necesarios: ________________________

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ASESORAMIENTO DE MUESTRA PARA MEDIOS DE COMUNICACIN

ASESORAMIENTO PARA MEDIOS DE COMUNICACIN Miembros de la comunidad local (O NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) Campaa de recoleccin de tiles escolares en apoyo de NOMBRE DE LA ESCUELA O DISTRITO Qu: ___________________________________________ Los miembros de la comunidad (O NOMBRE DE LA ORGANIZACIN ) reciben donaciones de tiles escolares para ayudar a NOMBRE DE LA ESCUELA O DISTRITO a cubrir su dficit presupuestario. La red Compartir es Vivir, de AARP, est impulsando campaas de recoleccin de tiles escolares a travs de su campaa Equipped To Learn (Equipados Para Aprender). Cundo FECHA: ________________________________________ HORA: __________________________________________ Dnde UBICACIN (Nombre del centro comunitario, biblioteca, escuela): ______________________________________________________ DIRECCIN: ________________________________________ Contacto NOMBRE: _____________________________________ (Si corresponde, nombre de la organizacin): ___________________ TELFONO /CORREO ELECTRNICO:___________________________

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COMUNICADO DE PRENSA DE MUESTRA

PARA DISTRIBUCIN INMEDIATA CONTACTOS: Fecha: ______________________________________ Nombre: _____________________________________ Telfono: _____________________________________ La campaa de recoleccin de tiles escolares Equipped To Learn (Equipados Para Aprender) para NOMBRE DE LA ESCUELA O DISTRITO ayuda a mitigar los efectos de la reduccin del presupuesto educativo. Los integrantes de la comunidad local se unen para ayudar a los estudiantes a lograr el xito escolar Ciudad, estado noMBrE dE lA ESCUElA recibi hoy los tiles escolares recolectados por los miembros de la comunidad local. Estudiantes y maestros recibieron numerosas (en lo posible, ser ms especfico) cajas con cuadernos, lpices y otros tiles escolares donados. Me emociona que nuestra comunidad se haya unido y recolectado tantos tiles escolares para nuestros nios, manifest NOMBRE, ORGANIZADOR O VOLUNTARIO de la campaa de recoleccin. En plena crisis econmica, me reconforta ver el aporte de tantas personas para garantizar el xito de las generaciones futuras. Segn la Fundacin Kids in Need (Nios Necesitados), como consecuencia de los recortes en el presupuesto educativo, los maestros gastan entre $500 y $1000 anuales en tiles escolares. la campaa de recoleccin de tiles escolares Equipped To learn (Equipados Para Aprender), auspiciada por la red Compartir es Vivir, de AARP, ayudar a mitigar las consecuencias de estas reducciones presupuestarias. la campaa tuvo lugar desde FECHAS y se bas exclusivamente en donaciones y el esfuerzo de los voluntarios. los recursos publicados en www.compartiresvivir.org, de AARP, constituyeron un fuerte estmulo para que los voluntarios ayudaran a sus comunidades.

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EQUIPPED TO LEARN (EQUIPADOS PARA APRENDER)

ETIQUETA PARA CAJA DE DONACIONES Una vez recibidos los tiles escolares, colquelos en las cajas; adhiera las etiquetas a las cajas y entrguelas a su escuela local. TILES ESCOLARES PARA (Nombre de la escuela): __________________ Fecha: _________________________________________________ De (Nombre): ____________________________________________ Correo electrnico o telfono: ________________________________ Caja N. (si corresponde): _____________________________

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MUESTRA DE LISTA DE TILES ESCOLARES

HOJA DE DONACIONES INDIVIDUALES Estimado director: Acepte esta donacin de tiles escolares para que se les entreguen a los nios que ms los necesiten ( createthegood.org/sites/default/files/how-to/DonationSheet.pdf en ingls). Puede encontrar ms informacin acerca de la campaa de recoleccin de tiles escolares de Compartir es Vivir y compartir los resultados de su escuela en www.CreateTheGood.org/equippedtolearn (en ingls). Mis mejores deseos para un exitoso ao escolar. Nombre: ___________________________________________ Telfono o correo electrnico:_________________________ hojas rayadas papel de impresin cuadernos de composicin lpices N. 2 crayones marcadores para pizarras blancas pizarras blancas pauelos de papel antisptico para manos otro: ____________________________________________

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TEMAS DE CONVERSACIN DE MUESTRA PARA HABLAR CON DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE ESCUELAS

LLAMADA INICIAL Hola! Mi nombre es __________________________________________. Estoy (Estamos) organizando una campaa de recoleccin de tiles escolares. Me preguntaba si NOMBRE DE LA ESCUELA necesitaba donaciones. Si la respuesta es s Necesitan algn artculo especfico? Tiene una lista de los artculos que necesitan que pueda entregarme? Si la respuesta es no Est bien. Muchas gracias por su tiempo. Muchas gracias por la informacin. Estoy ansioso por ayudar a NOMBRE DE LA ESCUELA. Me comunicar con usted cuando la campaa est llegando a su fin. LUEGO DE LA RECOLECCIN DE LOS TILES ESCOLARES Hola! Soy _____________________________. Hablamos hace un tiempo por la campaa de recoleccin de tiles para su escuela. La campaa ha finalizado y nos gustara entregar los tiles. Sera posible organizar una asamblea para entregarle los tiles escolares a usted, los maestros y estudiantes? Si la respuesta es s Fantstico! Cundo es la prxima asamblea? Estoy ansioso por entregarles los tiles escolares. Si la respuesta es no Est bien. Cundo considera que sera un buen momento para entregar los tiles escolares? Estoy ansioso por entregarles los tiles escolares que hemos recolectado. EN LA ASAMBLEA ESCOLAR Hola! Me llamo _____________________________________* y vivo en su comunidad. Nos complace poder entregar estos tiles escolares a NOMBRE DE LA ESCUELA. Esperamos poder repetir esta experiencia el ao prximo. Que tengan un excelente ao escolar! *Si realiz la campaa junto con un grupo organizado, puede mencionar el nombre del grupo.

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MS INFORMACIN
Para obtener ms informacin y conocer distintas formas de involucrarse y ayudar a los nios y jvenes de su comunidad, estas son tan solo algunas de las muchas organizaciones que puede considerar: Para ayudar a los maestros: Donors Choose www.DonorsChoose.org Adopt a Classroom www.adoptaclassroom.org Para ayudar a los nios: Junior Achievement www.JA.org YMCA www.YMCA.net Jumpstart Read for the Record www.readfortherecord.org Experience Corps www.experiencecorps.org/index.cfm Acerca de la Fundacin NAESP Creada en el ao 1982, la Fundacin NAESP es la filial benfica y exenta de impuestos de la Asociacin Nacional de Directores de Escuelas Primarias, una asociacin profesional que, desde 1921, brinda asistencia a ms de 25.000 administradores y otros educadores de Estados Unidos y otros pases. La Fundacin NAESP promueve la excelencia, la innovacin y la equidad en las escuelas mediante programas de capacitacin y liderazgo para directores que benefician a todos los nios.

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