Tutorial: Manual de uso de Dropbox en espaol, recomendaciones y conseguir espacio extra gratis

marzo 06, 2011 Por MarceFX 197 Me gusta 3 52

Hace mucho tiempo que llevaba dndole vueltas a la idea de escribir una entrada sobre Dropbox en el blog. La cosa es que no saba exactamente si mereca la pena y tampoco saba qu exponer aqu que no est ya escrito en los cientos, o miles, de artculos escritos sobre Dropbox en Internet. Despus de un par de aos usando Dropbox me parece un buen momento para hablaros de este

magnficosistema/programa/herramienta online y el provecho que se le puede sacar. Para hacer un poco ms fcil la lectura y navegacin, os dejo con un pequeo esquema del artculo:

ndice
Qu es Dropbox? Enlaces simblicos (para mantener los archivos en su carpeta original) Para qu sirve? Usa Dropbox con tu propio dominio Cmo conseguir ms espacio Trucos y consejos Copias conflictivas Recuperar archivos eliminados por error Compartir carpetas con permisos de slo lectura Restringir o bloquear el acceso de aplicaciones enlazadas a nuestra cuenta Cmo dar de baja nuestra cuenta de Dropbox Compartir carpetas con contactos de Facebook Subir archivos fcilmente arrastrndolos al navegador Descargar Dropbox Dropbox en espaol

Nuevo artculo
Descubre los 100 mejores usos de Dropbox: Aplicaciones para iOS, Android, Windows, Mac, extensiones para Chrome y consejos varios.

Qu es Dropbox?
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en Internet con el principal objeto de servirnos como copia de seguridad de los mismos, adems de para poder tenerlos sincronizados entre varios dispositivos. Esa sera la definicin general, pero para m Dropbox es un sistema que nos ofrece mucho ms:

Copia de seguridad automtica de archivos

Lo primero que debemos hacer es instalar la aplicacin Dropbox en nuestro ordenador, que cuenta con versiones para Windows, Mac, Linuxy algunos sistemas mviles.

Actualizacin de abril 2011: Dropbox en espaol ya esta disponible tambin.

Una vez instalada veremos que nos aparece en nuestro sistema una nueva carpeta llamada Dropbox. Esto es lo que ms me ha enganchado de Dropbox, la integracin con el sistema gracias a esta carpeta. Durante la instalacin se nos dar la opcin de elegir en qu lugar instalar dicha carpeta Dropbox. Esto es lo bsico de Dropbox, una cosa sencilla que te ahorra mucho tiempo y cabreos. Tan simple como guardar el archivo y ya est a salvo y disponible para compartir, as como tambin aparecer en la carpeta Dropbox de todos los equipos en los que tengas instalada la aplicacin. Todos los archivos y/o carpetas que se guarden en esta carpeta sern automticamente almacenados en los servidores de Dropbox, es decir, ya tendremos en Internet una copia de seguridad de dichos archivos y/o carpetas. Podemos acceder a dicha informacin a travs de la web de Dropbox.

Y si no quiero mover mis archivos a la carpeta Dropbox?

Hay documentos y carpetas que, seguramente, no queramos mover a la carpeta Dropbox, por diversas razones. En ese caso podemos crearenlaces simblicos a esas carpetas. Un enlace simblico es como un acceso directo a una carpeta o archivo pero que detecta cuando el archivo o contenido de esa carpeta se actualiza, permitiendo as que Dropbox actualice las modificaciones y las almacene en la nube sin tener que mover el archivo original a la carpeta Dropbox. Tan solo tenemos que crear el enlace simblico y ponerlo dentro de la carpeta Dropbox.

En resumen, si metemos en la carpeta un enlace directo (el normal de toda la vida), Dropbox subir a nuestra cuenta el acceso directo en s y no el contenido de la carpeta original o el archivo original. En cambio, si ponemos un enlace simblico en la carpeta Dropbox, cuando hagamos algn cambio al destino del enlace, y asea carpeta o archivo, Dropboxsubir a nuestra cuenta el contenido real y no el enlace en s. Para crear un enlace simblico podis echar un ojo a esto: Mac: Symb olicLinker es un plugin que una vez instalado har que aparezca una opcin adicional en el men contextual de Finder. Haciendo clic con el botn derecho sobre un archivo o carpeta nos aparece la opcin Make Symbolic Link Descarga | Symbolic Linker Actualizacin noviembre 2011: Acabo de actualizar a OSX Lion y veo que hay un fallo que hace que los enlaces simblicos no se vean como tal en Lion, sino como alias normales. Para solucionarlo, una de las formas que tenemos es el terminal. 1. Abrimos Terminal y usamos escribimos chmod a+rx Dropb ox(tenemos que estar en la ruta en la que se encuentra la carpeta Dropbox) 2. Abrimos el archivo .dmg que nos hemos descargado y copiamos el archivo SymbolicLinker.service a la carpeta Servicios que se encuentra en la librera (/Librera/Servicios). Si no existe la carpeta an, la creamos. De esta forma ya deberan volver a funcionar los enlaces simblicos.

Windows: Como hace muchos aos ya que no toco Gindows, salvo en el trabajo, ser mejor que explique esta parte alguien que haya probado el sistema ms que yo. Os dejo un par de enlaces a unas guas que me parecen interesantes: Una y otra. Linux: Os dejo tambin un par de enlaces, aunque me da que probablemente no los necesitis Uno y otro.

Control de versin de archivos

Es muy til poder entrar a Dropbox y ver las diferentes versiones de un archivo. Cada vez que modificamos un archivo y lo guardamos, este se actualiza en nuestro Dropbox, donde podremos ver un listado de versiones del archivo y recuperar aquella que queramos.

Como podis ver, el archivo regalosdestacada.jpg fue subido a mi Dropbox el da 20 de febrero, y modificado despus el mismo da a las 8.50 PM. Si necesitase la versin antigua, tan solo hay que seleccionar esa versin y darle al botn Restore.

Compartir carpetas y archivos fcilmente.

La verdad es que desde que conoc Dropbox uso menos los pinchos USB (pendrives). Una de las cosas que ms me gusta de Dropbox es la posibilidad de compartir carpetas . Una carpeta de nuestro Dropbox se puede compartir con quien o quienes queramos. Enviamos un email desde Dropbox a la persona/s con la que queramos compartir la carpeta y listo. A partir de entonces cada archivo o carpeta que se cree en esta carpeta compartida estar disponible para todas las personas que comparten la carpeta. Podemos intercambiar informacin ponindola en esa carpeta compartida con otra persona. Una gran ayuda sobre todo para aquellos archivos que no podemos enviar por correo electrnico.

En esa imagen se ve el cuadro de dilogo para compartir la carpeta pics . Yo suelo usar eso para dejarles fotos, pelculas y archivos grandes a mis amigos sin tener que ir de uno en uno con el pendrive. En caso de que no tengan Dropbox, pueden descargar los archivos sin problema de todas formas envindole un enlace directo a nuestra carpeta. Este enlace lo conseguimos haciendo clic derecho sobre la carpeta en cuestin y eligiendo del men Obtener enlace para compartir Ojo, este enlace permite a cualquiera que lo tenga acceder al contenido de la carpeta.

Galera de fotos
Hace tiempo que ya no uso Picasa ni Flickr, vale que estas webs tienen muchas ms opciones y un gran componente social, pero yo al final no usaba ninguna de esas opciones. Dropbox es ms sencillo y rpido.Quieres compartir las fotos de la noche de juerga de ayer?Simplemente creas una carpeta dentro de la carpeta Photos de Dropbox y ya tienes una galera de fotos . Para obtener el enlace a esa galera tan solo hacemos clic derecho encima de la carpeta en cuestin, iremos a Dropbox y luego a Copiar el enlace de la galera pblica. Puedes enviar el enlace a aquellas personas que quieres que descarguen las fotos, aunque hay que recordar que esta carpeta Photos es pblica y puede ser vista por cualquier desde internet, siempre que tengan el enlace. En este enlace podis ver una galera que tengo de muestra:http://db.tt/0jGh0IX

Otros usos para imgenes.

Yo le doy otro uso a la carpeta Public de Dropbox relacionado con las fotos. Normalmente subo muchas fotos a diferentes sitios, este blog, foros, otras webs, etc. Desde Dropbox todo me resulta ms rpido, ya que solo tengo que poner la imagen en la carpeta Public y listo. Con el botn derecho encima del archivo Dropbox nos dar el enlace directo a la imagen y as podremos usarla.

Otra gran ventaja de esto es el poder usar tu propio dominio para los archivos de Dropbox. En el siguiente punto detallar cmo se hace. Aqu solo dejo un ejemplo de uso con nuestro dominio: Si quiero poner en un mensaje de un foro una imagen llamada marcemola.jpg , tan solo copio esa imagen a la carpeta Public. Haciendo clic con el botn derecho en la imagen, Dropbox nos dar el enlace directo a la imagen que siempre ser del tipo: https://dl.dropbox.com/u/2939835/marcemola.png En cambio, si tuvisemos configurado nuestro dominio para usar Dropbox. Es decir, podemos usar nuestro dominio sustituyendo la parte del enlace de arriba que he puesto en negrita como ejemplo. Y podramos usar el siguiente enlace. http://dropbox.marcefx.com/marcemola.jpg Parece una tontera, pero cuando usas muchas imgenes y tienes que estar subiendo a un servidor externo y buscar en enlace directo a la imagen, se agradece este sistema. De esta forma no necesitas siquiera buscar el enlace a la imagen ya que sabes que siempre ser http://dropbox.tudominio.com/nombredearchivo.jpg

Uso de Dropbox con tu propio dominio.

Como ya introduje antes, se puede usar Dropbox con tu propio dominio. Para eso tan solo hay que hacer una pequea modificacin en nuestro hosting. En resumen, tenemos que modificar el archivo .htaccess en la raz del directorio donde queramos guardar los archivos. Este directorio tendr que ser siempre dentro de la carpeta Public. Si usamos esta carpeta por defecto la direccin que obtendemos sera del tipo: http://dropbox.dominio.com/archivo.jpg Si dentro de la carpeta Public creamos fotos y colocamos aqu la modificacin del archivo .htaccess, tendramos los enlaces directos del tipo: http://dropbox.dominio.com/fotos/archivo.jpg Aqu tenis una explicacin detallada de cmo hacerlo. Yo os lo simplifico un poco y os dejo aqu los dos archivos que deberais subir a la raz de la carpeta Public. Tenis que abrirlos con algn editor y modificar el identificador de Dropbox, as como lo que creis oportuno.Enlace de descarga Con esto ya podremos acceder a la carpeta Public directamente con nuestro dominio desde http://dropbox.dominio.com

Estos son los principales usos que le doy a Dropbox. El nico inconveniente es el poco espacio que ofrecen gratuitamente, aunque siempre se puede pagar si necesitamos ms, segn estos precios:

Otras ventajas (actualizacin septiembre 2011)

Dropbox sigue creciendo, y seguramente pronto podremos tener una forma de usarlo junto a Google Docs offline . Por otro lado, compaas como HTC se estn interesando en integrar Dropbox en sus terminales, como podris comprobar con el nuevo HTC Rhyme.

Conseguir espacio adicional gratuitamente

Dropbox ofrece varias formas de conseguir espacio extra de forma gratuita hasta 8 GB, aunque si tenemos una cuenta de correo universitario podremos conseguir hasta 16 GB. 1. Sistemas de referidos, y adicionalmente cn una cuenta de correo acabada en .edu. La forma ms sencilla de conseguir espacio es mediante el sistema de referidos. Por cada persona que consigamos que se registre en Dropbox e instale la aplicacin conseguiremos 250 MB ms o 500 MB extra de almacenamiento si tenemos una cuenta universitaria. Para conseguirla, una vez dentro de vuestra cuenta Dropbox debis ir a este enlace: www.dropbox.com/edu (es lo que se conoce como Dropbox Edu)

Aunque la una cuenta de correo de tu universidad no acabe en .edu puede valer. Abajo a la derecha en esa misma pgina te da la opcin de indicar que tienes una cuenta universitaria diferente. En ese enlace indicas tu cuenta de correo y una vez que ellos comprueben que efectivamente es de estudiante te activarn la cuenta de estudiante.

A mi me funcion con mi cuenta de correo acaba en @ugr.es (Universidad de Granada). Una vez aceptada tu solicitud automticamente te dan 250 MB por cada referido que ya tenas y 500 MB por cada nuevo referido que consigas, hasta un lmite de 16 GB. 2. A travs de recomendaciones de Dropbx mediante Facebook y Twitter. Para conseguir hasta 640 MB ms tenis que ir aqu y seguir los pasos que os indican: https://www.dropbox.com/free 3. Juegos puntuales. Consigue 1 GB ms gratis. ACTUALIZACIN: Este paso ya no funciona, ha acabado el plazo para poder beneficiarse de la campaa.

Anotaciones adicionales, trucos y consejos

Copias conflictivas
Cuando compartimos documentos a travs de Dropbox, cada usuario puede editarlos en su ordenador. Las copias conflictivas se producen por que varios usuarios modifican un documento al mismo tiempo. Ejemplo: - El usuario 1 abre un documento de Word. A su vez, el usuario 2 abre ese mismo documento en su ordenador. - El usuario 1 guarda los cambios en el documento y este se actualiza en Dropbox. Lgicamente, estos cambios no aparecern en el archivo que tiene abierto el usuario 2, con lo que cuando este guarde los cambios, aparecer en Dropbox una copia conflictiva, es decir, otro archivo renombrado. - Tendremos entonces dos copias del archivo, la original y la conflictiva. Tendremos que abrir ambos documentos para ver qu cambios han realizado los usuarios y elegir los que queramos guardar.

Archivos eliminados por error

En caso de que eliminemos por error algn documento de Dropbox, siempre tendremos la opcin de recuperarlo en la web. Tan slo tenemos que acceder a nuestra rea de usuario y en el men principal veremos la opcin Mostrar archivos eliminados

Si pasamos el ratn por encima del archivo eliminado (se muestran en color gris) nos aparece la opcin para recuperarlo o eliminarlo definitivamente.

Compartir carpeta con permisos de slo lectura

Muchas veces queremos compartir una carpeta con el objetivo de que la otra persona slo vea los documentos y que no pueda modificarlos . Lamentablemente, esta opcin directa no est disponible en Dropbox. La alternativa que tenemos es la siguiente: 1. Vamos a la carpeta que queramos compartir 2. Hacemos clic en ella con el botn derecho del ratn y seleccionamos Obtener enlace para compartir 3. Se abrir el navegador web y nos dar la direccin URL para compartir esa carpeta. Ya slo tendremos que enviarle esa direccin web a las personas con quienes queramos compartir la carpeta. Podrn acceder a ella, y sus subcarpetas, en el navegador web, pero no podrn modificar nada.

Cmo eliminar nuestra cuenta de Dropbox

Si queremos olvidarnos de Dropbox completamente, podemos desactivar y eliminar nuestra cuenta accediendo a las opciones de Configuracin de la cuenta en Cuenta.

Restringir o bloquear el acceso de aplicaciones enlazadas a nuestra cuenta

Hay ocasiones en las que enlazamos aplicaciones de terceros o servicios en web a nuestra cuenta de Dropbox. Si dejamos de usarlos o simplemente queremos que ya no tengan acceso a nuestra cuenta , tan solo tenemos que acceder va web a la seccin Cuenta y eliminar dichas aplicaciones en el siguiente apartado:

Compartir una carpeta con nuestros contactos en Facebook

Dropbox permite ya compartir una carpeta con un contacto que tengamos en Facebook fcilmente. Para activar esta opcin, tan slo tenemos que seguir estos pasos: Acceder a nuestro rea de usuario en la web de Dropbox Ir a la pestaa Compartir Seleccionar una carpeta o compartir una nueva. Veremos que aparece la opcin Invitar amigos de Facebook. Clic.

Aparecer la ventana para autorizar el acceso a Facebook por parte de Dropbox Aceptamos y listo A partir de ahora, cada vez que queramos compartir una carpeta a travs de la web, al escribir el nombre de alguno de los contactos que tengamos en Facebook, este aparecer automticamente para que podamos seleccionarlo:

Subir archivos fcilmente arrastrndolos al navegador

Desde abril de 2012 podemos subir archivos a Dropbox desde nuestro escritorio en el ordenador arrastrndolos a la ventana del navegador web (Chrome, Firefox o Safari).

Espero que este artculo os resulte til tanto para los que no conocis Dropbox como para los que ya lo usis.