Atalhos de teclado do Ms-WINDOWS XP

TECLAS PARA PASTAS DE TRABALHO E PLANILHAS

Visualizar e imprimir

PARA

PRESSIONE

Exibir a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Use as seguintes teclas na visualizao de impresso (para obter a visualizao de impresso, pressione ALT+F e pressione V): PARA Mover-se pela pgina quando ela estiver com mais zoom. Mover-se por uma pgina quando estiver com menos zoom. Mover-se at a primeira pgina quando estiver com menos zoom. Mover-se para a ltima pgina quando estiver com menos zoom.
Trabalhar com planilhas

PRESSIONE Teclas de direo PGUP ou PGDN CTRL+SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA A DIREITA

PARA Inserir uma nova planilha. Mover-se para a prxima planilha na pasta de trabalho. Mover-se para a planilha anterior na pasta de trabalho. Selecionar a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleo de vrias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP. Selecionar a planilha atual e a anterior. Renomear a planilha atual (menu Formatar, submenuPlanilha, comando Renomear). Mover ou copiar a planilha atual (menu Editar, comandoMover ou Copiar Planilha). Excluir a planilha atual (menu Editar, comando Excluir Planilha).
Mover e rolar dentro de planilhas

PRESSIONE SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 CTRL+PGDN CTRL+PGUP SHIFT+CTRL+PAGE DOWN SHIFT+CTRL+PAGE UP ALT+F P R ALT+E N ALT+E E

PARA Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. Mover uma clula para a direita. Mover uma clula para a esquerda. Mover para a borda da regio de dados atual. Mover-se para o incio da linha. Mover-se para o incio da planilha. Mover-se para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Mover-se para baixo uma tela. Mover-se para cima uma tela. Mover-se uma tela para a direita. Mover-se uma tela para a esquerda. Alternar para o prximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). Alternar para o painel anterior em uma planilha dividida. Rolar para exibir a clula ativa. Exibir a caixa de dilogo Ir para.

PRESSIONE Teclas de direo TAB SHIFT+TAB CTRL+ tecla de direo HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGE DOWN PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP F6 SHIFT+F6 CTRL+BACKSPACE F5

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Exibir a caixa de dilogo Localizar. Repetir a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar Prxima) Mover-se entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.
Mover-se dentro de um intervalo selecionado

SHIFT+F5 SHIFT+F4 TAB

PARA Mover-se de cima para baixo no intervalo selecionado. Mover-se de baixo para cima no intervalo selecionado. Mover-se da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para baixo. Mover-se da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para cima. Mover-se no sentido horrio at o prximo intervalo selecionado. Em selees no adjacentes, alternar para a prxima seleo direita. Alternar para a prxima seleo no adjacente esquerda.
Mover-se e rolar no Modo End END aparece na barra de status quando o Modo End est selecionado.

PRESSIONE ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB CTRL+PONTO CTRL+ALT+SETA PARA A DIREITA CTRL+ALT+SETA PARA A ESQUERDA

PARA Ativar ou desativar o Modo End. Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna. Move-se para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Mover-se para a clula no vazia mais direita na linha atual. Esta seqncia de teclas no funcionar se voc tiver ativado as teclas de navegao de transio (menu Ferramentas, comandoOpes, guia Transio).

PRESSIONE Tecla END END+tecla de direo END+HOME END+ENTER

Mover-se e rolar com SCROLL LOCK ativado Quando voc usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleo de clula se move na distncia que voc rola. Para rolar sem alterar as clulas que esto selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK.

PARA Ativar e desativar SCROLL LOCK. Mover-se para a clula no canto inferior direito da janela. Rolar uma linha para cima ou para baixo. Rolar uma coluna para a direita ou para a esquerda.

PRESSIONE SCROLL LOCK END SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Mover-se para a clula no canto superior esquerdo da janela. HOME

TECLAS PARA SELECIONAR DADOS E CLULAS

Selecionar clulas, linhas e colunas e objetos

PARA Selecionar a coluna inteira. Selecionar a linha inteira. Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual. Se voc pressionar CTRL+T uma segunda vez, toda a planilha ser selecionada. Com vrias clulas selecionadas, selecionar somente a clula ativa.

PRESSIONE CTRL+BARRA DE ESPAOS SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+T SHIFT+BACKSPACE

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Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecionar a regio atual. Se voc pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma segunda vez, toda a planilha ser selecionada. Quando um objeto estiver selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecionar todos os objetos em uma planilha Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS

CTRL+6

Estender uma seleo

PARA Ativar ou desativar o modo estendido. No nesse modo, EXTaparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. Adicionar outro intervalo de clulas seleo. Outra opo usar as teclas de direo para moverse para o incio do intervalo que voc deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direo para selecionar o prximo intervalo. Estender a seleo em uma clula. Estender a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. Estender a seleo at o incio da linha. Estender a seleo at o incio da planilha. Estender a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Estender a seleo uma tela para baixo. Estender a seleo uma tela para cima. Estender a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. Estender a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Estender a seleo at a ltima clula na linha atual. Essa seqncia de teclas no funcionar se voc tiver ativado as teclas de navegao de transio (menu Ferramentas, comando Opes, guia Transio). Estender a seleo at a clula no canto superior esquerdo da janela. Estender a seleo at a clula no canto inferior direito da janela.

PRESSIONE F8 SHIFT+F8

SHIFT+tecla de direo CTRL+SHIFT+tecla de direo SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP END+SHIFT+tecla de direo END+SHIFT+HOME END+SHIFT+ENTER

SCROLL LOCK+SHIFT+HOME SCROLL LOCK+SHIFT+END

TECLAS PARA INSERIR, EDITAR, FORMATAR E CALCULAR DADOS

Inserir dados

PARA Completar uma entrada de clula e selecionar a clula abaixo. Iniciar uma nova linha na mesma clula. Preencher o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. Completar uma entrada de clula e selecionar a clula anterior acima. Completar uma entrada de clula e selecionar a prxima clula direita. Completar uma entrada de clula e selecionar a clula anterior esquerda. Cancelar uma entrada de clula. Mover um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. Mover-se para o incio da linha.

PRESSIONE ENTER ALT+ENTER CTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC Teclas de direo HOME

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Repetir a ltima ao. Criar nomes com base em rtulos de linha e coluna. Preencher abaixo. Preencher direita. Definir um nome. Inserir um hiperlink. Inserir a data. Inserir a hora. Exibir uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo. Desfazer a ltima ao.
Inserir e calcular frmulas

F4 CTRL+SHIFT+F3 CTRL+D CTRL+R CTRL+F3 CTRL+K CTRL+; (ponto-e-vrgula) CTRL+SHIFT+: (dois-pontos) ALT+SETA PARA BAIXO CTRL+Z

PARA Iniciar uma frmula. Mover o ponto de insero para a barra de frmulas quando a edio em uma clula for desativada. Na barra de frmulas, excluir um caractere esquerda. Completar uma entrada de clula com base na clula ou Barra de Frmulas. Inserir uma frmula como uma frmula de matriz. Cancelar uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Em uma frmula, exibir a caixa de dilogo Inserir Funo. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibir a caixa de dilogo Argumentos da Funo. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, inserir os nomes de argumentos e parnteses. Colar um nome definido em uma frmula. Inserir uma frmula de AutoSoma com a funo SOMA. Copiar o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Copiar uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Alternar entre a exibio de valores de clula e a exibio de frmulas. Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

PRESSIONE = (sinal de igual) F2

BACKSPACE ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ESC SHIFT+F3 CTRL+A

CTRL+T

F3 ALT+= (sinal de igual) CTRL+SHIFT+" (aspas) CTRL+F CTRL+` (aspa simples esquerda) Quando uma parte de uma frmula est selecionada, calcular a parte selecionada. Em seguida, voc pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para

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frmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado.F9 Calcular a planilha ativa. Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. Verificar novamente as frmulas dependentes e depois calcular todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. SHIFT+F9 CTRL+ALT+F9

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Editar dados

PARA Editar a clula ativa e posicionar o ponto de insero no fim do contedo da clula. Iniciar uma nova linha na mesma clula. Editar a clula ativa e a limpar ou excluir o caractere anterior na clula ativa medida que voc edita o contedo da clula. Excluir o caractere direita do ponto de insero ou excluir a seleo. Excluir o texto ao final da linha. Exibir a caixa de dilogo Verificar Ortografia. Editar um comentrio de clula. Completar uma entrada de clula e selecionar a prxima clula abaixo. Desfazer a ltima ao. Cancelar uma entrada de clula. Quando a opo Marcas inteligentes de AutoCorreo exibida, desfazer ou refazer a ltima correo automtica.
Inserir, excluir e copiar clulas

PRESSIONE F2 ALT+ENTER BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE F7 SHIFT+F2 ENTER CTRL+Z ESC CTRL+SHIFT+Z

PARA Copiar as clulas selecionadas. Exibir a rea de Transferncia do Microsoft Office (vrias cpias e colagens). Recortar as clulas selecionadas. Colar as clulas copiadas. Limpar o contedo das clulas selecionadas. Excluir as clulas selecionadas. Inserir clulas vazias.
Formatar dados

PRESSIONE CTRL+C CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C CTRL+X CTRL+V DELETE CTRL+HFEN CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS PRESSIONE ALT+S CTRL+1 CTRL+SHIFT+~

PARA Exibir a caixa de dilogo Estilo. Exibir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplicar o formato de nmero Geral.

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Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplicar o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplicar o formato Data com dia, ms e ano. Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. Aplicar o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos () para valores negativos. Aplicar ou remover formatao em negrito. Aplicar ou remover formatao em itlico. Aplicar ou remover sublinhado. Aplicar ou remover tachado. Ocultar as linhas selecionadas. Exibir novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Ocultar as colunas selecionadas. Exibir novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplicar o contorno s clulas selecionadas. Remover o contorno das clulas selecionadas. CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (parntese de abertura) CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+) (parntese de fechamento) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_