Manual de Procedimientos 2010

SOL SAPIENTIAE ET SCUTUM FIDEI
MANUAL de PROCEDIMIENTOS de GESTION INTERNA del LICEO SAN JOSE 2010/04
2010 Punta Arenas * Chile
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................. 9 1. GENERALES .............................................................................................................. 10 1.1. Ingreso y Salida del Establecimiento ..................................................................... 10 1.1.1. Personal del Colegio ....................................................................................... 10 a) Portero en el turno de la maana ....................................................................... 10 b) Portero en el turno de la tarde ........................................................................... 10 c) Portero en el turno Primer Ciclo Bsico ............................................................ 10 d) Ingreso y salida del personal del colegio: docente y asistentes de la educacin . 11 e) Salida de alumnos dentro del horario escolar .................................................... 11 f) Salida de alumnos al final de la Jornada escolar ................................................ 11 1.1.2. Personas que no son Personal del Colegio ....................................................... 11 a) Apoderados y visitas......................................................................................... 11 b) Visita Ministerial y Autoridades ....................................................................... 11 c) Llamada telefnica o recepcin de personas en busca de algn funcionario del Liceo. ................................................................................................................... 12 d) Ingreso de vendedores ...................................................................................... 12 1.2. Entrevistas ............................................................................................................. 12 a) Entrevista con un Directivo .............................................................................. 12 b) Entrevista con un Docente ................................................................................ 12 c) Entrevista con el Administrador........................................................................ 13 d) Entrevista con el Director ................................................................................. 13 e) Directivo o Docente solicita entrevista con un apoderado ................................. 13 1.3. Permisos para ausencia laboral .............................................................................. 14 a) Permiso solicitado por un docente .................................................................... 14 b) Permiso solicitado por un Docente de A.C.L.E ................................................. 14 c) Permiso solicitado por un Directivo .................................................................. 14 d) Permiso solicitado por un Coordinador de Sub rea ......................................... 15 e) Permiso solicitado por un Coordinador de rea ................................................ 15 f) Permiso solicitado por un Administrativo .......................................................... 16 g) Permiso solicitado por un Auxiliar ................................................................... 16 h) Justificacin por inasistencia ............................................................................ 16 2. DIRECCION................................................................................................................ 17 2.1. Consejo de la C.E.P ............................................................................................... 17 a) Evaluacin, reelaboracin del P.E.P.S. ............................................................. 17 b) Evaluacin y reelaboracin de Reglamentos y Manuales .................................. 17 c) Confeccin del Presupuesto Anual.................................................................... 17 d) Aprobacin del P.A.O. ..................................................................................... 18 e) Celebracin de la Semana Salesiana ................................................................. 18 2.2. Consejo de Coordinacin ....................................................................................... 18 2.2.1. Confeccin y Supervisin del P.A.O ............................................................... 18 a) Confeccin del P.A.O. ...................................................................................... 18 a) Confeccin del Cronograma Anual ................................................................... 18 b) Supervisin del P.A.O. y Cronograma .............................................................. 19 c) Calendarizacin Mensual .................................................................................. 19 d) Calendarizacin de Celebraciones .................................................................... 19 2.2.2. Evaluacin Docente ........................................................................................ 20 a) Evaluacin de los Docentes por parte de los Alumnos ...................................... 20 b) Evaluacin de los Docentes por parte del Consejo de Coordinacin.................. 20 2.2.3. Induccin de nuevos integrantes de la C.E.P. .................................................. 20 a) Induccin de Apoderados y Alumnos ............................................................... 20 b) Induccin de Personal nuevo ............................................................................ 20 2.2.4. Procedimiento de Becas .................................................................................. 21 a) Proceso de Becas .............................................................................................. 21 2.2.5. Procedimiento de Finalizacin del Ao Escolar .............................................. 21
Liceo San Jos * Manual de Procedimientos de Gestin Interna 2010/04 * pgina 2
a) Proceso de Admisin ........................................................................................ 21 b) Elaboracin del Horario del Ao Escolar .......................................................... 21 c) Eventos de Finalizacin del Ao Escolar .......................................................... 22 d) Pase para Alumnos de Cuarto Medio: Licenciatura y Retiro de documentos ..... 22 2.2.6. Proceso de Matrcula ...................................................................................... 23 a) Programacin del Proceso de Matrcula ............................................................ 23 b) Pase de Matrcula ............................................................................................. 23 c) Pase de Matrcula de alumnos que han repetido de curso .................................. 23 d) Pase de Matrcula de alumnos con dificultades disciplinarias graves. ................ 23 e) Revisin del Contrato de Prestacin de Servicios Educacionales ...................... 24 f) Difusin de la Documentacin Oficial del Colegio ............................................ 24 g) Matrcula de los Alumnos en perodo ordinario ................................................ 24 2.2.7. Premiaciones .................................................................................................. 25 a) Postulacin para ser abanderado ....................................................................... 25 b) Postulacin para ser Tambor Mayor ................................................................. 25 c) Postulacin para Premio San Jos ..................................................................... 26 d) Postulacin para Premio Domingo Savio (Mejor Compaero) .......................... 26 e) Postulacin para Premio Francisco Petek (Excelencia Acadmica) ................... 26 f) Postulacin para Premio Fortunato Griffa (al Esfuerzo y Superacin) ............... 27 g) Postulacin para Premio Alberto DAgostini (de Asignatura) ........................... 27 h) Postulacin para Premio Vladimiro Boric (Pastoral) ......................................... 27 i) Postulacin para Premio Santiago Ghirardelli (A.C.L.E.) .................................. 27 j) Postulacin para Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales) ....................... 28 k) Postulacin para Premio Monseor Rada (Destacada participacin fuera del colegio) ................................................................................................................ 28 l) Postulacin para Premio Jos Fagnano (Asistencia y puntualidad)..................... 28 m) Postulacin para Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio) .................... 29 n) Postulacin para Premio Egidio Vigan (Excelencia Acadmica - Cuarto Medio) ............................................................................................................................. 29 ) Postulacin para Premio Centro de Padres y Apoderados (Cuarto Medio) ........ 29 o) Postulacin para Premio Centro de Alumnos (Cuarto Medio) ........................... 29 p) Postulacin para Premio Abraham Aguilera (Pastoral Cuarto Medio) ............... 30 q) Postulacin para Premio Llave del Colegio (Cuarto Medio).............................. 30 2.3. Director ................................................................................................................. 30 2.3.1. Autorizaciones ................................................................................................ 30 a) Alumno en Prctica .......................................................................................... 30 b) Alumno en Prctica para alumnos de la Universidad de Magallanes (UMAG) .. 31 c) Beneficios con fines econmicos en favor de un curso ...................................... 31 d) Beneficios con fines econmicos en favor de un rea, Sub rea o Estamento . 31 e) Cierre anticipado del Semestre.......................................................................... 31 f) Conferencias, Obras de Teatro, Exposiciones, Interpretaciones Musicales de personas externas a la Comunidad Educativa ........................................................ 31 g) Cambio de Apoderado ...................................................................................... 32 h) Solicitud para repetir de curso en el Establecimiento ........................................ 32 2.3.2. Buzn de Sugerencias ..................................................................................... 32 a) Respuesta a las sugerencias .............................................................................. 32 2.3.3. Gestos de fraternidad en situaciones especiales ............................................... 32 a) Duelo de un miembro de la CEP ....................................................................... 32 b) Fallecimiento de un miembro de la CEP ........................................................... 33 c) Enfermedad prolongada o grave de un miembro de la CEP ............................... 33 d) Celebracin de los cumpleaos de los Educadores ............................................ 33 e) Celebracin de los cumpleaos de los alumnos ................................................. 33 2.3.4. Ausencia del Director ..................................................................................... 33 a) Conducto Regular ............................................................................................. 33 2.3.5. Cuenta Pblica Anual ..................................................................................... 33 a) Cuenta Pblica ................................................................................................. 33 3. AREA DE ACOMPAAMIENTO .............................................................................. 34 3.1. SUB AREA DE FORMACION DISCIPLINAR .................................................... 34 3.1.1. En relacin a los alumnos ................................................................................... 34 3.1.1.1. Justificaciones ............................................................................................. 34
a) Justificacin por ingreso del alumno fuera del horario establecido .................... 34 b) Justificacin por inasistencia del alumno a actividades del Colegio .................. 34 3.1.1.2. Autorizaciones ............................................................................................. 34 a) Autorizacin para ausencia prolongada a las actividades escolares por razones particulares ........................................................................................................... 34 a) Autorizacin para ausencia prolongada a las actividades escolares por representacin del colegio u otra actividad justificada por el MINEDUC .............. 35 c) Autorizacin para no usar uniforme por una semana como mximo .................. 35 d) Autorizacin para no usar uniforme por tiempo prolongado ............................. 35 e) Autorizacin para retirar al alumno de Primer Ciclo de Educacin Bsica, durante la Jornada Escolar ................................................................................................. 35 f) Autorizacin para retirar al alumno de Segundo Ciclo de Educacin Bsica, durante la Jornada Escolar .................................................................................... 36 g) Autorizacin para retirar al alumno de Educacin Media durante la Jornada Escolar ................................................................................................................. 36 3.1.1.3. Accidentes ................................................................................................... 36 a) Accidente en el Colegio .................................................................................... 36 b) Accidente en actividades del Colegio fuera del Establecimiento ....................... 37 c) Accidente en el trayecto hacia o desde el Colegio ............................................. 37 3.1.1.4. Medidas Disciplinarias................................................................................. 37 a) Procedimiento Ordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias a alumno sin sancin previa ...................................................................................................... 37 b) Procedimiento Ordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias a alumno con sancin previa ...................................................................................................... 37 c) Procedimiento Extraordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias .......... 38 d) Conmutacin de una medida disciplinaria......................................................... 38 e) Reparacin de deterioro o destrozos de recursos del Colegio ............................ 38 f) Conducta deshonesta en las evaluaciones .......................................................... 39 g) Recuperacin de objetos requisados ................................................................. 39 3.1.2. En relacin a los apoderados............................................................................... 39 a) Justificacin por inasistencia a actividades de apoderados convocadas por la Direccin. ............................................................................................................. 39 3.1.3 En relacin a los docentes .................................................................................... 39 3.1.3.1. Procedimientos de los docentes al iniciar la Jornada..................................... 39 a) Buenos das ...................................................................................................... 39 b) Control de Asistencia ....................................................................................... 39 c) Ingreso a clases despus de una inasistencia a alguna actividad del Colegio ...... 40 d) Control de la Presentacin Personal .................................................................. 40 e) Atraso del docente en iniciar la clase ................................................................ 40 f) Evaluacin de los docentes segn Pauta ........................................................ 40 3.1.3.2. Procedimientos durante la Jornada Escolar................................................... 40 a) Salida o ingreso de un alumno durante el desarrollo de la clase ......................... 40 b) Informacin a los alumnos ............................................................................... 40 c) Al finalizar la clase ........................................................................................... 41 d) Control de la presentacin personal al finalizar la Jornada ................................ 41 3.1.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Formacin Disciplinar .................... 41 a) Evaluacin de la Sub rea ................................................................................ 41 b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma ............................................................... 41 3.2. SUB AREA DE ORIENTACION ......................................................................... 41 3.2.1. Derivaciones a Especialista................................................................................. 41 a) Derivacin para evaluacin psicolgica ............................................................ 41 b) Informe de la Psicloga .................................................................................... 42 3.2.2. Profesor Jefe ....................................................................................................... 42 a) Entrevistas ........................................................................................................ 42 b) Control de asistencias ....................................................................................... 42 c) Informacin a los apoderados ........................................................................... 42 d) Informacin al Orientador ................................................................................ 42 e) Nexo con el Director ........................................................................................ 43 f) Registra los contenidos de Orientacin y Consejo de Curso .............................. 43 3.2.3. El Orientador ...................................................................................................... 43
a) Entrevista a los profesores jefes ........................................................................ 43 b) Entrevista Orientador - alumno ......................................................................... 43 c) Entrevista Orientador - apoderado .................................................................... 43 d) Entrevista Orientador - Docente ....................................................................... 43 e) Visita a Profesores Jefes ................................................................................... 43 f) Evaluacin de los docentes segn Pauta ............................................................ 44 3.2.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Orientacin ..................................... 44 a) Evaluacin del Proceso ..................................................................................... 44 b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma ............................................................... 44 4. AREA ACADEMICA .................................................................................................. 44 4.1. SUB AREA DE APRENDIZAJE - ENSEANZA ................................................ 44 4.1.1. En relacin a los alumnos ................................................................................... 44 4.1.1.1. Solucin de conflictos acadmicos ............................................................... 44 a) Solucin de problemas en relacin a la calendarizacin de pruebas o trabajos ... 44 b) Solucin de problemas personales en relacin a evaluaciones ........................... 45 4.1.1.2. Evaluacin Psicopedaggica ........................................................................ 45 a) Alumnos antiguos que ya han sido evaluados anteriormente ............................. 45 b) Alumnos nuevos que ya han sido evaluados anteriormente ............................... 45 c) Derivacin a la evaluacin psicopedaggica ..................................................... 46 4.1.1.3. Participacin de Alumnos en eventos externos al Colegio ............................ 46 a) Participacin de Alumnos en representacin del Colegio ................................. 46 4.1.2. En relacin a los Docentes .................................................................................. 46 4.1.2.1. Aspectos Administrativos en el aula ............................................................. 46 a) Uso del Libro de Clases .................................................................................... 46 4.1.2.2. Autorizaciones ............................................................................................. 47 a) Autorizacin para visita pedaggica ................................................................. 47 b) Autorizacin para cambio de notas en la Base de Datos .................................... 47 c) Cambio de notas no autorizado ......................................................................... 47 d) Uso de los recursos de aprendizaje ................................................................... 47 4.1.2.3. Evaluaciones de los alumnos ........................................................................ 47 a) Aplicacin y correccin de pruebas .................................................................. 47 b) Alumnos eximidos de la Prueba de Sntesis ...................................................... 48 c) Niveles en las asignaturas de Ingls .................................................................. 48 4.1.2.4. Evaluaciones del desempeo docente ........................................................... 48 a) Visita de Aula ................................................................................................... 48 b) Evaluacin anual ............................................................................................. 48 c) Visita de Aula solicitada por el profesor ........................................................... 49 4.1.3. Centro de Recursos del Aprendizaje ................................................................... 49 4.1.3.1. Alumnos ...................................................................................................... 49 a) Carnet de C.R.A. .............................................................................................. 49 b) Uso de los libros del C.R.A. ............................................................................. 49 c) Uso de la Sala de Lectura del C.R.A. ................................................................ 49 d) Uso de los computadores del C.R.A. ................................................................ 50 4.1.3.2. Docentes ...................................................................................................... 50 a) Solicitud para el uso de la Sala de Lectura ........................................................ 50 b) Solicitud para el uso de libros, mapas ............................................................... 50 c) Solicitud para el uso de libros ........................................................................... 50 d) Solicitud para el uso de radios en la asignatura de Ingls .................................. 50 e) Solicitud para el uso del C.R.A. (primer ciclo) .................................................. 50 4.1.3.3. Servicio Administrativo ............................................................................... 51 a) Catlogo de Medios del C.R.A. ........................................................................ 51 b) Cuidado de los medios ..................................................................................... 51 4.1.4. Proyecto Curricular ............................................................................................ 51 4.1.4.1. Evaluacin y Readecuacin del Proyecto Curricular .................................... 51 a) Inicio del ao escolar ........................................................................................ 51 b) Durante el ao .................................................................................................. 51 c) Al finalizar el ao ............................................................................................. 52 4.1.4.2. Articulacin de los Diferentes Ciclos ........................................................... 52 a) Procedimientos para articular los niveles en el primer ciclo bsico ................... 52 b) Procedimientos para articular los niveles desde quinto bsico a cuarto medio ... 52
4.1.5. Reemplazos de Docentes .................................................................................... 52 a) Reemplazo de un Docente por Licencia Mdica con docentes del Colegio ........ 52 b) Reemplazo de un Docente por Licencia Mdica con docentes externos al Colegio. ................................................................................................................ 53 4.1.6. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Enseanza-Aprendizaje........................ 53 a) Evaluacin de la Sub rea de Aprendizaje - Enseanza .................................... 53 b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma ............................................................... 53 4.2. SUB AREA DE A.C.L.E. ...................................................................................... 53 4.2.1. En relacin a los alumnos ................................................................................... 53 4.2.1.1. Participacin en las A.C.L.E. ....................................................................... 53 a) Inscripcin para participar en las A.C.L.E. ........................................................ 53 b) Procedimiento para eximirse de un taller A.C.L.E. ........................................... 54 c) Cambio de un taller A.C.L.E............................................................................. 54 d) Accidentes durante el desarrollo de las A.C.L.E. .............................................. 54 4.2.1.2. Registros Administrativos de A.C.L.E. ........................................................ 54 a) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 54 b) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe ........................................ 55 4.2.1.3. Participacin en competencias ..................................................................... 55 a) Participacin en competencias A.C.L.E. ........................................................... 55 b) Participacin en competencias A.C.L.E. fuera de la ciudad............................... 55 c) Financiamiento y autorizacin para participar en competencias A.C.L.E. ......... 55 4.2.2. En relacin a los profesores de los talleres .......................................................... 56 a) Registro de asistencia de los responsables de talleres A.C.L.E. ......................... 56 b) Suspensin de realizacin de un Taller A.C.L.E ............................................... 56 c) Consejo de los Docentes responsables de los talleres. ....................................... 56 4.2.3. Evaluacin y Proyeccin de las A.C.L.E. ............................................................ 56 a) Supervisin de los Talleres ............................................................................... 56 b) Evaluacin de los Talleres por parte de los Alumnos ........................................ 56 c) Evaluacin de la Sub rea de A.C.L.E. ............................................................ 57 d) Intereses de los Alumnos .................................................................................. 57 e) Elaboracin del P.A.O. ..................................................................................... 57 5. AREA PASTORAL ..................................................................................................... 57 5.1. SUB AREA DE EVANGELIZACION GENERAL ............................................... 57 5.1.1. Evangelizacin ambiental ................................................................................... 57 a) Buenos Das ..................................................................................................... 57 b) Diarios Murales ................................................................................................ 57 5.1.2. Accin Social ..................................................................................................... 58 a) Campaas Solidarias ........................................................................................ 58 b) Canasta Solidaria .............................................................................................. 58 c) Desayuno y /o almuerzo Solidario .................................................................... 58 d) Recepcin de donaciones (canasta, leche, etc.) ................................................. 58 e) Ropero escolar .................................................................................................. 59 5.1.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Evangelizacin General .................. 59 a) Evaluacin del Proceso ..................................................................................... 59 b) Elaboracin del P.A.O ...................................................................................... 59 5.2. SUB AREA DE CATEQUESIS SACRAMENTAL .............................................. 59 5.2.1. Catequesis Sacramental ...................................................................................... 59 a) Inscripcin para participar en la Catequesis de Preparacin al Bautismo y/o a la Primera Comunin ............................................................................................... 59 b) Inscripcin para participar en la Catequesis de Confirmacin ........................... 60 c) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 60 d) Registro de asistencia de los responsables de catequesis ................................... 60 e) Comunica suspensin de realizacin de catequesis ........................................... 60 f) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe ......................................... 60 5.2.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Catequesis Sacramental................... 61 a) Evaluacin del Proceso ..................................................................................... 61 b) Elaboracin del P.A.O ...................................................................................... 61 5.3. SUB AREA COMPROMISO COMUNITARIO .................................................... 61 5.3.1. En relacin a los alumnos ................................................................................... 61 a) Inscripcin para participar en grupos pastorales ................................................ 61
c) Participacin Personal en Campamentos durante el horario escolar o fuera de la ciudad................................................................................................................... 61 d) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 62 e) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe ........................................ 62 5.3.2. En relacin a los asesores ................................................................................... 62 a) Registro de asistencia de los asesores de las Comunidades................................ 62 b) Comunica suspensin de reunin de comunidades o movimientos .................... 62 5.3.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Compromiso Comunitario ............... 63 a) Evaluacin del Proceso ..................................................................................... 63 b) Elaboracin del P.A.O ...................................................................................... 63 5.4. SUB AREA de DEFINICION VOCACIONAL ..................................................... 63 5.4.1. Campamentos Vocacionales ............................................................................... 63 a) Participacin Personal en Campamentos Vocacionales durante el horario escolar o fuera de la ciudad .............................................................................................. 63 5.4.2. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Definicin Vocacional ......................... 63 a) Evaluacin del Proceso ..................................................................................... 63 b) Elaboracin del P.A.O ...................................................................................... 64 6. AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS .......................................................... 64 6.1. Procedimientos en relacin al Contrato de Trabajo ................................................ 64 a) Carpeta del Funcionario .................................................................................... 64 b) Contratos de Trabajo ........................................................................................ 64 c) Horario de Trabajo ........................................................................................... 64 d) Licencias Mdicas ............................................................................................ 65 6.2. Recaudacin .......................................................................................................... 65 a) Lugares de Pago ............................................................................................... 65 b) Formas de Pago ................................................................................................ 65 6.3. Becas..................................................................................................................... 65 a) Informacin a los apoderados antiguos respecto a las Becas ............................. 65 b) Postulacin a las Becas ..................................................................................... 65 6.4. Adquisicin de insumos y reparaciones ................................................................. 66 a) Adquisicin de insumos .................................................................................... 66 b) Reparaciones .................................................................................................... 66 c) Refacciones ...................................................................................................... 66 d) Copias de Llaves .............................................................................................. 66 e) Fotocopias y Multicopias .................................................................................. 67 6.5. Uso de los Bienes del Colegio ............................................................................... 67 a) Dependencias cuyo uso es determinado por la Administracin del Colegio ....... 67 b) Dependencias cuyo uso es coordinado por la Coordinadora Administrativa del C.R.A. .................................................................................................................. 67 c) Uso permanente de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa .. 67 d) Uso ocasional de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa ..... 68 e) Uso de locales del Colegio por personas ajenas a la Comunidad Educativa ....... 68 f) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas de nuestra Comunidad Educativa .......................................................................................... 68 g) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas o entidades ajenas a nuestra Comunidad Educativa ................................................................. 68 6.6. Subvenciones ........................................................................................................ 69 a) Solicitud de la Subvencin ............................................................................... 69 b) Informe mensual de Ingresos ............................................................................ 69 c) Informacin del valor de la colegiatura ............................................................. 69 d) Libro de Colegiaturas ....................................................................................... 69 e) Subvencin de Apoyo al Mantenimiento .......................................................... 69 6.7. Evaluacin y Proyeccin del Servicio de Administracin ...................................... 70 a) Evaluacin del Servicio .................................................................................... 70 b) Elaboracin del P.A.O. ..................................................................................... 70 7. AREA DE COMUNICACION ..................................................................................... 70 7.1. SECRETARA GENERAL ................................................................................... 70 7.1.1. Informaciones ..................................................................................................... 70 a) Comunicacin de la Calendarizacin Mensual .................................................. 70 b) Comunicacin interna de Novedades ................................................................ 70
c) Comunicacin interna: Circulares ..................................................................... 70 d) Comunicacin externa: Oficios, Fax, Cartas ..................................................... 71 e) Comunicacin externa: Portera ........................................................................ 71 f) Registro de Correspondencia hacia el Colegio ................................................... 71 g) Respuesta de Correspondencia recibida ............................................................ 71 7.1.2. Confeccin de Documentacin al inicio del ao escolar ...................................... 72 a) Libro de Clases ................................................................................................. 72 b) Listas de los Cursos .......................................................................................... 72 c) Libro de Matrcula ............................................................................................ 72 d) Nmina de alumnos del Colegio ....................................................................... 72 e) Elenco fotogrfico ............................................................................................ 72 f) Ficha del Personal del Colegio .......................................................................... 73 g) Elenco de las directivas del Centro de Alumnos ............................................... 73 h) Elenco de las directivas del Centro de Padres y Apoderados ............................. 73 i) Organizacin de los cursos y horarios de los profesores .................................... 73 7.1.3. Confeccin de Certificados y Documentos Acadmicos...................................... 74 a) Certificados de Alumno Regular, Matrcula, de Estudio, Licencias, Concentracin de Notas ........................................................................................ 74 b) Informe de Personalidad ................................................................................... 74 c) Certificados de Participacin en Actividades del Colegio................................. 74 c) Informe de Cancelacin de Mensualidades ....................................................... 75 d) Carta de Recomendacin .................................................................................. 75 7.1.4. Retiro de Alumnos .............................................................................................. 75 a) Retiro del Colegio durante el ao acadmico .................................................... 75 b) Retiro del Colegio al final del ao acadmico ................................................... 76 c) Entrega de documentos al egresar de Cuarto ao Medio ................................... 76 7.1.5. Base de Datos ..................................................................................................... 76 a) Ingreso de Notas en la Base de Datos ............................................................... 76 b) Informe de notas parciales ................................................................................ 76 c) Ingreso de Observaciones y Entrevistas a los alumnos ...................................... 77 7.1.6. Subvenciones ..................................................................................................... 77 a) Confeccin del Boletn de Subvencin ............................................................. 77 7.1.7. Confeccin de la Documentacin al finalizar el ao escolar ................................ 77 a) Actas de Calificaciones y Certificados de Estudios ........................................... 77 b) Licencia de Cuarto ao Medio .......................................................................... 78 c) Concentracin de notas de alumnos de Cuarto ao Medio ................................. 78 d) Confeccin de documentos Oficiales ................................................................ 78 7.1.8. Mantencin de los Registros ............................................................................... 78 a) Cuidado de los Registros de Entrevistas ............................................................ 78 7.2. Boletn En Familia ................................................................................................ 78 a) Boletn En Familia ........................................................................................ 78 7.3. Evaluacin y Proyeccin del rea de Comunicacin ............................................. 79 a) Evaluacin del Servicio .................................................................................... 79 b) Elaboracin del P.A.O ...................................................................................... 79
INTRODUCCION
Con satisfaccin por el trabajo realizado por el Consejo de Coordinacin, y los directivos en general, les entregamos la cuarta versin de nuestro Manual de Procedimientos de Gestin Interna.
En esta oportunidad, hemos tenido la tarea de adaptar nuestros procedimientos al nuevo modelo de gestin que la Inspectora Salesiana est impulsando para todos nuestros colegios, y que todos los educadores conocen por el documento enviado en el mes de Febrero.
Mantenemos la conviccin que este Manual puede ser un excelente instrumento para crecer en la calidad de la relaciones interpersonales fraternas y solidarias, de trabajo en equipo y mutua colaboracin, puesto que persigue como objetivo fundamental aunar criterios frente a la aplicacin de las normas de convivencia presentes en los diversos Manuales y Reglamentos de nuestra unidad educativa.
El desafo es leer y aplicar los procedimientos indicados, de modo que nuestra gestin, como Comunidad de Educadores, sea cada vez de mayor calidad.
Todos los procedimientos descritos se enmarcan en las indicaciones que se desprenden de nuestro Proyecto Educativo Pastoral Salesiano y son coherentes con el Manual de Convivencia; y el Reglamento de Evaluacin; el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, y se aplican a todos los mbitos de nuestro Liceo San Jos.
Tal vez lo ms novedoso de esta versin es que ya no hablamos de Procesos, sino de reas y Sub Areas, de acuerdo al organigrama por todos, conocido. Evidentemente que no ha sido slo un cambio de nombre, sino que tambin de jerarquizacin y de equipos de trabajo. Por consiguiente es fundamental que sea ledo por todos para evitar el actuar como se ha hecho antes y provocar la confusin que no ayuda a nadie.
Al igual que la anteriores, esta cuarta edicin de nuestro Manual, mantiene su condicin de incompleto, y por consiguiente, toda observacin o sugerencia que busque el mejoramiento de nuestra gestin ser tenida en cuenta en la adecuacin anual del presente manual.
1. GENERALES
1.1. Ingreso y Salida del Establecimiento
1.1.1. Personal del Colegio a) Portero en el turno de la maana 1. A primera hora ingresa el portero por la calle Fagnano 550, marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control, y recibe de parte del nochero el Libro de Novedades con los registros del caso. 2. Abre las puertas principales del Establecimiento para la entrada del personal, alumnos y apoderados del Colegio. 3. Entrega las llaves de la Capilla al sacristn para la celebracin de la Eucarista. Al finalizar la celebracin se preocupa de guardar las llaves en el tablero correspondiente. 4. Entrega las llaves a los Auxiliares responsables de las distintas reas de trabajo consignando en el Libro de Registro de Llaves, con la firma respectiva. 5. Responsable del Timbre del Colegio, indica el inicio de clases y cierra las puertas del Establecimiento. 6. Desde ese momento, registra en el Libro de Visitas a toda persona que, sin ser personal ni alumno del Colegio, ingresa al Establecimiento, indicando: hora de ingreso, persona con la que se entrevista o trmite que quiere realizar; lugar al que se dirige, hora de salida, y observacin (en el caso que sea necesario) respecto al comportamiento de la visita. 7. Por citfono comunica a los destinatarios las peticiones de entrevista, y comunica a la visita la resolucin tomada: invita a pasar al lugar de entrevista o comunica la hora y da en la que podr ser atendido. 8. Entrega y recibe la llave del Locutorio siguiendo el mismo procedimiento antes indicado. 9. Recibe y transfiere las llamadas telefnicas, identificndose siempre despus de mencionar el nombre del Liceo San Jos. 10. Si recibe la comunicacin respecto a la ausencia de algn docente o no docente, consigna el hecho en el Libro de Novedades e inmediatamente comunica a las siguientes personas: a la Secretaria de la Direccin, a la Coordinadora del rea Acadmica, al Inspector del Ciclo correspondiente. Los mencionados se encargarn de comunicar a quien corresponda. 11. Todo hecho relacionado con el personal del colegio lo registra en el Libro de Novedades del Personal. 12. Toda informacin que recibe la transfiere inmediatamente a la Secretaria de la Direccin. 13. Toda informacin que le es requerida, la obtiene exclusivamente de la Secretaria de la Direccin. b) Portero en el turno de la tarde 1. Al igual que el resto del personal, ingresa por Fagnano 550, recibe el turno de parte del portero de la maana, quien le comunica las novedades del caso y le entrega los libros de registro. 2. Realiza las mismas actividades del portero de la maana. 3. Antes de retirarse se preocupa que el recinto est cerrado con las luces apagadas y la alarma de seguridad conectada. c) Portero en el turno Primer Ciclo Bsico 1. Al igual que el resto del personal, ingresa por Fagnano 550, y al iniciar la jornada desempea similar tarea que los porteros mencionados, es decir: abre las puertas principales del Establecimiento del primer ciclo para la entrada de alumnos y apoderados; y si por alguna circunstancia excepcional ingresa una persona por esa puerta, registra en el Libro de Visitas a toda persona que, sin ser personal ni alumno del Colegio, ingresa al
Establecimiento, indicando: hora de ingreso, persona con la que se entrevista o trmite que quiere realizar; lugar al que se dirige, hora de salida, y observacin (en el caso que sea necesario) respecto al comportamiento de la visita. 2. Al finalizar la Jornada (maana o tarde), la salida de los alumnos se realiza solamente si el apoderado (o la persona delegada por ste), personalmente retira al alumno. 3. Si llegado el horario en el que el portero debe cerrar la puerta, an hay alumnos que no han sido retirados del establecimiento, siguiendo las mismas condiciones mencionadas en el nmero 2, podrn salir por la portera principal de Fagnano 550. 4. Todo ingreso o salida del colegio, fuera de los momentos de ingresos o salidas de acuerdo al horario del ciclo, tiene lugar nicamente por la portera principal (Fagnano 550).
d) Ingreso y salida del personal del colegio: docente y asistentes de la educacinError! Marcador no definido. 1. Tanto al ingreso como a la salida, todo funcionario del Colegio, registra ambos eventos en su Tarjeta de Asistencia marcndolas en el Reloj Control 2. Si durante la jornada, con o sin el permiso respectivo, el funcionario se ausenta del Establecimiento, de igual modo debe registrar en su tarjeta. 3. Si el funcionario debe salir del Establecimiento para cumplir una tarea propia de su trabajo, marca su Tarjeta de Asistencia de acuerdo a su horario normal. 4. En caso de que el Reloj Control se encuentre fuera de servicio, cada funcionario escribe la hora de ingreso o salida en su Tarjeta de Asistencia. 5. El portero registra en el Libro de Novedades del Personal todo ingreso o salida del personal fuera del horario correspondiente. 6. El libro de Novedades del Personal es revisado por la Secretaria de la Administracin para verificar la coherencia con la Tarjeta de Asistencia. 7. El portero deriva toda llamada a la Secretaria de la Direccin.
e) Salida de alumnos dentro del horario escolar 1. Durante el horario escolar, la salida del alumno, ser permitida por el portero solamente si lleva consigo el Pase escrito de la respectiva Inspectora o Carnet de eximicin. 2. El portero deja registrada la salida en el Libro de Registro de Salidas de Alumnos. 3. El portero archiva el Pase entregado por el apoderado o el alumno en el Archivo de Pases escolares.
f) Salida de alumnos al final de la Jornada escolar 1. Al concluir la Jornada escolar (maana o tarde), el portero abre las puertas principales de la portera. 2. Una vez que sali el grueso del alumnado, cierra inmediatamente las puertas. 3. Los alumnos que an permanecen en el establecimiento saldrn por Fagnano 550, por la puerta de acceso a la portera.
1.1.2. Personas que no son Personal del Colegio a) Apoderados y visitas 1. El apoderado u otra persona que desea ingresar al Colegio, le comunica al portero el motivo de su visita. 2. Si es el caso, espera en la portera hasta que el portero le indique que puede ingresar al Establecimiento, dirigindose inmediatamente al lugar que tiene como destino. 3. El portero consigna tambin la hora de salida. b) Visita Ministerial y Autoridades 1. El portero comunica inmediatamente la visita a la Secretaria de la Direccin. 2. La Secretaria informa al Director o a quien le subroga.
3. La Secretaria hace pasar a la visita a la sala de recepcin y la atiende como corresponde hasta la llegada del Director o quien corresponda. 4. Si es el caso, el Director o quien hace sus veces lleva personalmente a la visita con quien debe entrevistarse para cumplir su labor. 5. El portero registra la visita, si es el caso consigna en el Libro de Visitas, alguna observacin respecto a ella. 6. El portero, si alguna visita as lo solicita, le ofrece el Libro de Visitas Especiales para que deje su mensaje o impresin. 7. El portero registra tambin la hora de salida. c) Llamada telefnica o recepcin de personas en busca de algn funcionario del Liceo.Error! Marcador no definido. 1. Cuando una persona llama por telfono buscando entrevistarse con algn funcionario del Liceo, el portero que recibe la llamada la contacta con el requerido. 2. En caso de que el requerido se encuentra ausente, o no ha sido posible ubicarlo, deriva la llamada a la Secretaria de la Direccin. 3. La Secretaria de la Direccin toma el recado y oportunamente lo hace llegar personalmente a quien corresponda. 4. El mismo procedimiento debe suceder en Caso de visita. d) Ingreso de vendedores 1. El ingreso de vendedores o promotores se realiza exclusivamente con la autorizacin escrita del Administrador del Colegio. 2. En caso de que el vendedor o promotor venga por primera vez, para realizar su tarea solicita entrevista con el Administrador para obtener la autorizacin requerida. 3. Para entrevistarse con el Administrador se sigue el procedimiento indicado en este Manual.
1.2. Entrevistas
a) Entrevista con un Directivo 1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones. 2. Por medio de la agenda, el Directivo establece la hora y fecha de la entrevista, en un plazo mximo de una semana. 3. Si se trata de una situacin urgente, el Directivo debe concertar la entrevista a la mxima brevedad. 4. De ordinario, la entrevista tendr lugar en la oficina del Directivo. 5. El Directivo solicita el Registro de Entrevistas del Curso con la Secretaria Acadmica. 6. La Secretara Acadmica deja registrado la salida y devolucin del Registro de Entrevistas del Curso en la Planilla de Control de Uso de Registros. 7. El directivo solicita el Libro de Clases al Inspector de ciclo respectivo. 8. El Directivo consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Curso, indicando fecha y tema tratado, decisiones acordadas, y registra la firma del entrevistado. 9. El Directivo deja registrada la fecha tema de la entrevista en el Libro de Clases y el apoderado lo firma. 10. Finalizada la entrevista devuelve el Registro de Entrevistas del Curso a la Secretaria Acadmica, y el Libro de Clases al Inspector del Ciclo respectivo. 11. La Secretara Acadmica semanalmente ingresa los datos de la entrevista en la Base de Datos del Colegio. 12. Si el que entrevista no es el Profesor Jefe del alumno, informa por escrito al Profesor Jefe de la entrevista realizada y los temas tratados. b) Entrevista con un Docente 1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones.
2. Por medio de la agenda, el docente establece la hora y fecha de la entrevista, en un plazo mximo de una semana. 3. Si se trata de una situacin urgente, el docente debe concertar la entrevista a la mxima brevedad. 4. La entrevista de los docentes del Primer Ciclo de Educacin Bsica la realizarn en la sala que corresponde a su curso. 5. Los docentes del Segundo Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media, ordinariamente tendrn la entrevista en los locutorios de la portera. La llave la pide el docente en la misma Portera. 6. El Docente solicita el Registro de Entrevistas del Curso con la Secretaria Acadmica. 7. La Secretara Acadmica deja registrado la salida y devolucin del Registro de Entrevistas del Curso en la Planilla de Control de Uso de Registros. 8. El Docente solicita el Libro de Clases al Inspector de ciclo respectivo. 9. El Docente consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Curso, indicando fecha y tema tratado, decisiones acordadas, y registra la firma del entrevistado. 10. El Docente deja registrada la fecha tema de la entrevista en el Libro de Clases y el apoderado lo firma. 11. Finalizada la entrevista devuelve el Registro de Entrevistas del Curso a la Secretaria Acadmica, y el Libro de Clases al Inspector del Ciclo respectivo. 12. La Secretara Acadmica semanalmente ingresa los datos de la entrevista en la Base de Datos del Colegio. 13. Si el que entrevista no es el Profesor Jefe del alumno, informa por escrito al Profesor Jefe de la entrevista realizada y los temas tratados. c) Entrevista con el Administrador 1. El apoderado, por medio de la agenda escolar o personalmente, con la Secretaria de la Administracin, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones. 2. Por medio de la agenda, la Secretaria de Administracin establece la hora y fecha de la entrevista, en un plazo mximo de una semana. 3. De ordinario, la entrevista tendr lugar en la oficina del Administrador. 4. El Administrador consigna la entrevista en su Registro de Entrevistas del Administrador, indicando fecha y tema tratado. 5. Informa por escrito a quien corresponda las determinaciones resultantes de la entrevista, y/o archiva la informacin, personalmente o por medio de la Secretaria, en la Base de Datos del Colegio. d) Entrevista con el Director 1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, telefnicamente o personalmente, en la Secretara General, con la Secretaria de la Direccin, solicita la entrevista sugiriendo fecha y hora, e indicando los motivos. 2. Por medio de la agenda, telefnicamente o personalmente, la Secretaria establece la hora y fecha de la entrevista, en un plazo mximo de una semana. 3. De ordinario, la entrevista tendr lugar en la oficina del Director. 4. El Director consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Director, indicando fecha y tema tratado. 5. Si es el caso, informa por escrito a quien corresponda las determinaciones resultantes de la entrevista, y/o archiva la informacin, personalmente o por medio de la Secretaria, en la Base de Datos del Colegio. e) Directivo o Docente solicita entrevista con un apoderado 1. El Directivo o Docente que necesita entrevistarse con un apoderado, por medio de la agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones. 2. Por medio de la agenda, el apoderado establece la hora y fecha de la entrevista, en un plazo mximo de tres das. 3. La entrevista contina siguiendo el procedimiento indicado anteriormente en la letra a o b.
1.3. Permisos para ausencia laboral

a) Permiso solicitado por un docente 1. Si un docente, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario de Solicitud de Permiso para Docente a la Secretaria de la Direccin. 2. El docente obtiene la firma del Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) quien, de este modo, certifica que ha recibido el material educativo para ser trabajado por lo alumnos durante su ausencia. 3. El docente obtiene la firma del Inspector de Ciclo correspondiente al curso que va a quedar sin su servicio, quien, de este modo certifica que podr atender al curso con el material que le suministre el Coordinador de Ciclo. 4. En el caso que el Inspector no pueda atender el curso, el mismo docente que solicita el permiso, puede convenir con otro colega para que le reemplace, lo que ha de indicar en la Solicitud de Permiso. 5. Si la ausencia tendr lugar durante la realizacin de un Consejo de Profesores o en el Taller de Profesores deber tener la firma del responsable de dicho consejo o taller. 6. Con las firmas consignadas en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 7. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el docente marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 8. El da Viernes de la tercera semana, el Director en conjunto con la Secretaria de la Direccin, elaboran el documento indicando si corresponde o no, el descuento respectivo. 9. Ese mismo da la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con o sin goce de sueldo. 10. El incumplimiento de alguno de estos pasos implica automticamente el correspondiente descuento. 11. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario. b) Permiso solicitado por un Docente de A.C.L.E 1. Si un docente de taller, por razones muy justificadas necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Docente de A.C.L.E a la Secretaria de la Direccin. 2. El docente obtiene la firma de la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E, quien de este modo, junto con quedar informada, establece las estrategias necesarias para ante la ausencia del docente. 3. Con las firmas consignadas en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 4. El da Viernes de la tercera semana, el Director en conjunto con la Secretaria de la Direccin, elaboran el documento indicando si corresponde o no, el descuento respectivo. 5. Ese mismo da la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con o sin goce de sueldo. 6. La Coordinadora de la sub rea de A.C.L.E., por escrito informa de la situacin a las respectivas Inspectoras y a la Secretaria de la Direccin en el caso que corresponda suspensin del taller. 7. La Secretaria de la Direccin informa a la portera, si es el caso, la suspensin del taller. 8. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario. c) Permiso solicitado por un Directivo 1. Si un Directivo, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Directivo a Secretaria de la Direccin.
2. El Directivo obtiene la firma del Coordinador del rea o Sub rea a la que pertenece. 3. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar la Solicitud de Permiso para Docente. 4. Con las firmas consignadas en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 5. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Directivo marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 6. El da Viernes de la tercera semana, el Director en conjunto con la Secretaria de la Direccin, elaboran el documento indicando si corresponde o no, el descuento respectivo. 7. Ese mismo da la Secretaria de la Direccin enva un memorando a la Administracin indicando los permisos con o sin goce de sueldo. 8. El incumplimiento de alguno de estos pasos implica automticamente el correspondiente descuento. 9. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario. d) Permiso solicitado por un Coordinador de Sub rea 1. Si un Coordinador de Sub rea, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Coordinador de Sub rea a la Secretaria de la Direccin. 2. El Coordinador de Sub rea obtiene la firma del Coordinador del rea respectiva 3. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar el formulario Solicitud de Permiso para Docente. 4. Con la firma consignada en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 5. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Coordinador de Sub rea marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 6. El incumplimiento de alguno de estos pasos implica automticamente el correspondiente descuento. 7. El da Viernes de la tercera semana, el Director en conjunto con la Secretaria de la Direccin, elaboran el documento indicando si corresponde o no, el descuento respectivo. 8. Ese mismo da la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con o sin goce de sueldo. 9. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.
e) Permiso solicitado por un Coordinador de rea 1. Si un Coordinador de rea, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Coordinador de rea a la Secretaria de la Direccin 2. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar el formulario Solicitud de Permiso para Docente. 3. Con el documento completo solicita el permiso al Director, quien determina si corresponde o no el goce de sueldo. 4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Coordinador de rea marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 5. El incumplimiento de alguno de estos pasos implica automticamente el correspondiente descuento. 6. El da viernes de la tercera semana del mes, el Director por medio de la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con goce de sueldo. 7. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.
f) Permiso solicitado por un Administrativo 1. Si un Administrativo, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Administrativo a la Secretaria de la Direccin. 2. Obtiene la firma del Directivo o responsable de quien depende directamente: a. Responsable de Computacin: Coordinadora Administrativa del C.R.A, b. Responsable de Audio: Coordinadora Administrativa del C.R.A, c. Secretaria de la Direccin: Director, d. Secretaria Acadmica: Coordinadora del rea Acadmica, e. Secretaria de Administracin: Administrador, f. Imprenta: Secretaria de la Direccin, quien despus de consultar a los coordinadores de rea, firma la solicitud. g. Psicloga: Coordinador del Departamento de Orientacin, h. Coordinadora Administrativa del C.R.A: Coordinadora del rea Acadmica, i. Coordinadora Pedaggica del C.R.A: Coordinadora del rea Acadmica, j. Psicopedagoga: Coordinadora del rea Acadmica, k. Encargado de Sistemas Informticos: Coordinador del rea de Comunicacin. l. Encargado de Mantenimiento: Administrador, m. Encargado de Abastecimiento: Administrador, n. Contador: Administrador. 3. Con las firmas consignadas en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Administrativo marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 5. El Director con consulta al Administrador, determina si el permiso es concedido con goce de sueldo o descuento. 6. El da viernes de la tercera semana del mes, el Director por medio de la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con goce de sueldo. 7. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.
g) Permiso solicitado por un Auxiliar 1. Si un auxiliar, por razones muy justificadas, necesita ingresar ms tarde o ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un da de anticipacin, pide el formulario Solicitud de Permiso para Auxiliares a la Secretaria de la Direccin. 2. Una vez llenada la solicitud, indicando el motivo de su ausencia y el tiempo por que se ausenta, ms la fecha en la que presenta la solicitud, obtiene la firma del Administrador. 3. Con las firmas consignadas en el documento, ms el motivo de su ausencia, el tiempo por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorizacin para ausentarse. 4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el auxiliar marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control. 5. El Director con consulta al Administrador, determina si el permiso es concedido con goce de sueldo o descuento. 6. El da viernes de la tercera semana del mes, el Director por medio de la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando los permisos con goce de sueldo. 7. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.
h) Justificacin por inasistencia 1. Si un educador, por razones muy justificadas, ha faltado a su trabajo, sin licencia ni permiso previo, apenas regrese al colegio, debe solicitar el formulario respectivo a la Secretaria de la Direccin.
2. Con los datos completos se entrevista con el Director, para determinar en conjunto el procedimiento a seguir (recuperacin del tiempo no trabajado, descuento.) 3. El da viernes de la tercera semana del mes, el Director por medio de la Secretaria de la Direccin enva un memorndum a la Administracin indicando las condiciones establecidas. 4. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.
2. DIRECCION
2.1. Consejo de la C.E.P
a) Evaluacin, reelaboracin del P.E.P.S. 1. El Consejo de la C.E.P, convocado y presidido por el Director, y segn lo indica su propio Reglamento, a ms tardar en el mes de Diciembre, del segundo ao de vigencia del P.E.P.S., cuidando la participacin de todos los estamentos, revisa el procedimiento de evaluacin y reelaboracin del P.E.P.S., 2. En el mes de Marzo, el Director con el Consejo de Coordinacin, elabora el cronograma de trabajo y determina los responsables de las distintas Comisiones. 3. A ms tardar en el mes de Septiembre del tercer ao de vigencia del P.E.P.S. reelaborado el documento por el Consejo de Coordinacin, loa aprueba y lo presenta al Consejo de la Comunidad Religiosa para su aprobacin definitiva. 4. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento aprobado a todo el personal: Docentes y Asistentes de la Educacin, a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. 5. La Secretaria de la Direccin vela por la presencia del extracto del P.E.P.S. en la agenda escolar y en los medios de difusin que tenga el colegio. b) Evaluacin y reelaboracin de Reglamentos y Manuales 1. El Consejo de la C.E.P, convocado y presidido por el Director, y segn lo indica su propio Reglamento, a ms tardar en el mes de Octubre, toma conocimiento y aprueba el borrador elaborado por el Consejo de Coordinacin, de los diversos Reglamentos y Manuales del Liceo San Jos. 2. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento aprobado a todo el personal: Docente y Asistentes de la Educacin; a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. 3. La Secretaria de la Direccin vela por la presencia del extracto o de la totalidad de los documentos, segn corresponda, en la agenda escolar y en los medios de difusin que tenga el colegio. c) Confeccin del Presupuesto Anual 1. El Consejo de Coordinacin ampliado, siguiendo los procedimientos establecido por la Administracin, elabora el Presupuesto anual para el ao siguiente. 2. El Consejo de la C.E.P, convocado y presidido por el Director, y segn lo indica su propio Reglamento, a ms tardar en el mes de Noviembre, da una primera aprobacin al Presupuesto Anual. 3. El Director somete el presupuesto a la aprobacin definitiva del Consejo de la Comunidad Religiosa Salesiana. 4. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el Presupuesto a quienes corresponda.
d) Aprobacin del P.A.O. 1. El Consejo de la C.E.P, convocado y presidido por el Director, y segn lo indica su propio Reglamento, a ms tardar en el mes de Diciembre, y a partir del borrador elaborado por el Consejo de Coordinacin, aprueba definitivamente el P.A.O. para el ao siguiente. 2. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento a todo el personal Docente, Administrativo y Auxiliar, a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. e) Celebracin de la Semana Salesiana 1. El Consejo de la C.E.P, por la importancia que tiene esta fiesta en la vida de nuestra Comunidad, se responsabiliza de la celebracin de la Semana Salesiana, procurando amplia participacin de todos los integrantes de la C.E.P. 2. Convocado por el Director, a ms tardar en el mes de Mayo, determina objetivos, lema, criterios generales de la celebracin. 3. Las distintas instancias de participacin, recogen las sugerencias de celebracin. 4. El Consejo de Coordinacin confecciona el borrador 5. En el mes de junio, el Consejo de la C.E.P. aprueba el programa definitivo. 6. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento aprobado a todo el personal: Docente y Asistentes de la Educacin; a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. 7. A ms tardar en el mes de Septiembre el Consejo de la C.E.P. evala la celebracin de la Semana Salesiana y hace las observaciones necesarias para el ao siguiente. 8. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y de la evaluacin.
2.2. Consejo de Coordinacin

2.2.1. Confeccin y Supervisin del P.A.O
a) Confeccin del P.A.O. 1. El Consejo de Coordinacin ordinario (Director, Administrador, Coordinadores de las reas de Acompaamiento, Acadmica; Pastoral; y Comunicacin), a ms tardar en el mes de noviembre, y a la luz del P.E.P.S y de las evaluaciones P.A.O. realizadas durante el ao, establece las metas y estndares de calidad para el ao siguiente. 2. Cada Coordinador de rea elabora el P.A.O. a partir de las indicaciones emanadas del Consejo de Coordinacin. 3. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado (Consejo de Coordinacin Ordinario ms los Coordinadores de los Departamentos) se confecciona el P.A.O. 4. El Director, aprobado el documento por el Consejo de Coordinacin, lo somete al conocimiento y aprobacin del Consejo de la C.E.P. 5. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento aprobado a todo el personal: Docente y Asistentes de la Educacin; a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. b) Confeccin del Cronograma Anual 1. Cada Coordinador de rea elabora el Cronograma coherente con el PAO. a partir de las indicaciones emanadas del Consejo de Coordinacin. 2. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado (Consejo de Coordinacin Ordinario ms los Coordinadores de los Departamentos) se confecciona el Cronograma Anual. 3. El Director lo somete al conocimiento del Consejo de la C.E.P. 4. La Secretaria de la Direccinarchiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el documento aprobado a todo el personal: Docente y Asistentes de la Educacin; a la
Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos. c) Supervisin del P.A.O. y Cronograma 1. El Director, por medio de la Secretaria de la Direccin, entrega a cada Coordinador de rea la calendarizacin de la supervisin del P.A.O. 2. El Consejo de Coordinacin ampliado, presidido por el Director, en la segunda semana del mes en curso, recibe el informe, verbal y escrito, de cada Coordinador de Sub rea respecto a la realizacin del P.A.O. y cronograma del mes anterior. 3. El Consejo de Coordinacin, a la luz del informe, determina las adecuaciones necesarias al P.A.O. y cronograma. 4. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo. d) Calendarizacin Mensual 1. El Consejo de Coordinacin ampliado, en la tercera semana del mes en curso confecciona el calendario del mes siguiente. 2. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el calendario a toda la Comunidad Educativa utilizando todos los medios de comunicacin interna que posee el Colegio. e) Calendarizacin de Celebraciones 1. Al elaborar el cronograma anual, y en su revisin mensual, se tiene cuidado en calendarizar oportunamente las celebraciones que el colegio considera que, siempre y en todo caso, se han de celebrar por toda la comunidad, como momentos importantes en la creacin del ambiente de familia. 2. Estas celebraciones son: a. Inicio del ao escolar: (Febrero o Marzo, primer da de clases) b. Da de la Mujer (Marzo) c. San Jos (Marzo) d. Semana Santa (Marzo o Abril) e. Da del Trabajo (Abril, antes del 1 de mayo) f. Da del Carabinero (Abril), para el primer ciclo. g. Domingo Savio (Mayo) h. Da del Alumno (Mayo) i. Combate Naval de Iquique (Mayo) j. Mara Auxiliadora (Mayo) k. Da de la Madre (Mayo) l. Da del Padre (Junio), ligada a la fiesta de San Pedro y San Pablo m. Semana Salesiana (Agosto), y en su contexto, la fiesta del Director y el reconocimiento a los que cumplen 5 aos y mltiplos de 5 aos de servicio en el colegio n. Fiestas Patrias (Septiembre) o. Semana de la Familia (Octubre) p. Da de la Hispanidad (Octubre) q. Da del Profesor (Octubre) r. Semana del Nio (Octubre), educacin bsica s. Semana por la Vida en recuerdo de Ricardo Harex (Octubre) t. Da del Asistente de la Educacin (Noviembre) con ocasin del aniversario de la muerte de Mam Margarita u. Finalizacin del ao (Diciembre) 3. El Consejo, con al menos un mes de anticipacin, determina la fecha exacta, programacin y responsables de la celebracin. 4. De ordinario, una semana despus de realizado el evento, el Consejo evala la actividad. 5. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo e incluye los acuerdos en la calendarizacin mensual.
2.2.2. Evaluacin Docente a) Evaluacin de los Docentes por parte de los Alumnos 1. En el mes de Agosto, el Consejo de Coordinacin Ampliado hace las adecuaciones necesarias a la Pauta de Evaluacin a ser utilizada por los alumnos. 2. Determina el cronograma, responsables y modalidad de la evaluacin, cuidando una participacin significativa de los alumnos al evaluar a los docentes, de modo que se tenga una visin lo ms amplia y objetiva posible. 3. A ms tardar en el mes de Octubre, el docente recibe la evaluacin realizada por los alumnos. 4. La Secretaria de la Direccin archiva la evaluacin en la Carpeta personal del docente.
b) Evaluacin de los Docentes por parte del Consejo de Coordinacin 1. En el mes de Noviembre, el Consejo de Coordinacin Ampliado hace las adecuaciones necesarias a la Pauta de Evaluacin de los Docentes para el ao siguiente. 2. Al iniciar el ao escolar se comunica a todos los docentes las adecuaciones que haya tenido la pauta de evaluacin. 3. Cada Directivo, desde su mbito realiza permanentemente la evaluacin del trabajo docente. 4. En el mes de Noviembre, el Consejo de Coordinacin Ampliado realiza la evaluacin de cada uno de los docentes. 5. La Secretaria de la Direccin elabora el informe final. 6. El Director entrega, de ordinario durante el mes de Diciembre, verbalmente y por escrito, a cada docente la evaluacin realizada, dejando lugar a que el interesado haga por escrito los descargos respectivos. 7. Ambos documentos (evaluacin y descargos) son archivados en la Carpeta Personal del Docente.
2.2.3. Induccin de nuevos integrantes de la C.E.P. a) Induccin de Apoderados y Alumnos 1. El Consejo de Coordinacin, junto con programar las fechas del proceso de admisin, calendariza el proceso de induccin de apoderados y alumnos nuevos. Este contempla al menos los siguientes eventos: a. Jornada con los apoderados con la presentacin del PEPS y organigrama del colegio. b. Entrega de la Documentacin oficial del colegio (Reglamento de Evaluacin, Manual de Convivencia y Contrato de Prestacin de servicios). c. Jornada de induccin de alumnos nuevos, desde quinto a cuarto medio, en forma paralela a los apoderados y teniendo como contenido la Vida de Don Bosco y los Salesianos en Chile. d. Bendicin de los Alumnos Nuevos (de ordinario en la fiesta de San Jos, 19 de Marzo). e. Jornada de induccin de apoderados y alumnos nuevos matriculados en perodo extraordinario (primer sbado de clases) b) Induccin de Personal nuevo 1. El Consejo de Coordinacin, programa la Jornada de Induccin del personal nuevo, docente y asistente de la educacin. Esta contempla al menos lo siguientes contenidos: a. Presentacin de la figura de Don Bosco b. Primer acercamiento al Sistema Preventivo de Don Bosco. c. Presentacin del PEPS. d. Entrega de los Documentos Oficiales del Liceo San Jos: PEPS, Manual de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos, Manual de Convivencia, Manual de Procedimientos, Plan Operativo Anual, Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
e. Presentacin del Organigrama. f. Presentacin de los Coordinadores de reas y Sub reas y funcionamiento de los equipos de trabajo. g. Presentacin del Administrador y su equipo. h. Conocimiento de las dependencias del Colegio. i. Presentacin del Plan de Seguridad. 2. Este proceso de induccin concluye con una convivencia de bienvenida y presentacin a todo el personal del colegio.
2.2.4. Procedimiento de Becas a) Proceso de Becas 1. El Consejo de Coordinacin Ampliado, en el mes de Agosto, estudia, introduce los cambios necesarios, y aprueba el Reglamento de Becas del Colegio. 2. Elige al integrante del Consejo de Coordinacin que lo representa en la Comisin de Calificacin y Seleccin de Becas. 3. Comunica a la Administracin las determinaciones asumidas para que se ponga en ejecucin el Proceso de Postulacin a Becas. 4. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de las sesiones de trabajo.
2.2.5. Procedimiento de Finalizacin del Ao Escolar a) Proceso de Admisin 1. El Director en el mes de Julio, establece junto al Consejo de Coordinacin ordinario las etapas, procedimientos, calendarizacin y responsables del Proceso de Admisin para el ao siguiente. 2. El Proceso de Admisin ha de contemplar, al menos, las siguientes etapas: a. definicin de criterios de seleccin, instrumentos a ser utilizados, medios de difusin, comisiones responsables y fechas, b. difusin del Proceso, c. inscripcin de postulantes y entrega del reglamento de postulacin a becas, d. Postulacin a becas (si el apoderado as lo desea) e. confeccin de las listas de los alumnos que rendirn examen con los antecedentes requeridos, f. aplicacin de instrumentos de medicin: Prueba de niveles de logro, g. publicacin de los resultados, h. entrevista con el apoderado para conocer la situacin acadmica del postulante y resultado de la postulacin a becas (si es el caso) i. Jornada de Induccin j. matrcula de los alumnos nuevos (ordinario y extraordinario) k. ingreso de los antecedentes de los alumnos a la Base de Datos del Colegio, l. Evaluacin del Proceso. b) Elaboracin del Horario del Ao Escolar 1. El Consejo de Coordinacin ordinario, a ms tardar en el mes de Octubre determina los criterios para la confeccin del Horario Escolar del ao siguiente. 2. El Consejo de Coordinacin establece tambin el equipo de trabajo y determina los pasos a seguir, los que han de contemplar, entre otras cosas: a. Solicitud de la disponibilidad horaria de los docentes quienes la han de entregar firmada y con fecha, b. Trabajo con los Coordinadores de Sectores (Jefes de Departamento), c. Adecuacin de la J.E.C, d. Confeccin del horario, e. Comunicacin del Horario a los docentes quienes firmarn un documento de recepcin,
f. Inclusin en el horario de las horas de colaboracin, g. Comunicacin de la carga horaria a la Administracin, h. Comunicacin del Horario a la Secretara General. c) Eventos de Finalizacin del Ao Escolar 1. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a ms tardar en el mes de Octubre determina los criterios que han de ser tomados en cuenta en los eventos que conforman el proceso de finalizacin del ao escolar. 2. Entre los eventos que debe tener presente, han de estar: a. Celebraciones litrgicas, b. Premiaciones, c. Licenciatura, d. Pruebas de Sntesis, e. Promedios Finales, f. Confeccin de Actas de Notas y de Personalidad, g. Confeccin de certificados, h. Solicitudes de repitientes, i. Consejos de Evaluacin de alumnos y de procesos, j. Matrcula, k. Eleccin y Cambio mando CAA l. Eleccin y cambio ando PAA m. Cuenta pblica direccin n. Presentacin e inscripcin de Acle y Pastoral o. ltima semana de clases. p. Retiro del personal 3. El Consejo de Coordinacin determina la calendarizacin y conforma los equipos de trabajo. 4. La Secretaria de la Direccin comunica a toda la Comunidad Educativa la calendarizacin confeccionada. 5. El rea de Acompaamiento supervisa el cumplimiento de la Hoja de Ruta por parte de los responsables del proceso de finalizacin del ao escolar. 6. El Consejo de Coordinacin supervisa permanentemente el desarrollo de los eventos planificados. 7. El Consejo de Coordinacin Ampliado evala todo el proceso. 8. La Secretaria de la Direccin archiva las actas de todos los consejos realizados.
d) Pase para Alumnos de Cuarto Medio: Licenciatura y Retiro de documentos 1. El Consejo de Coordinacin, a ms tardar en el mes de Octubre, revisa el Pase con el que los alumnos de Cuarto Medio pueden participar en su Licenciatura y posteriormente, retirar su documentacin. 2. La Secretaria de la Direccin hace imprimir el Pase para Alumnos de Cuarto Medio. 3. Inspectora comunica a los alumnos la necesidad de ponerse al da en los compromisos contrados, dando un plazo mximo de una semana. 4. La Secretaria de la Direccin hace entrega a los responsables que corresponda, el Pase para Alumnos de Cuarto Medio, con los datos de los alumnos, ordenados por curso. 5. Los responsables de las reas o sub reas, establecidas por el Consejo de Coordinacin, con el timbre respectivo en el Pase para Alumnos de Cuarto Medio, certifican que el alumno no tiene impedimento para participar en su Licenciatura y retirar su documentacin. 6. Si el pase no tiene todos los pases necesarios, es tarea del apoderado o del alumno ponerse al da en los compromisos pendientes. 7. Si un apoderado tiene incumplimiento econmico se entrevista con la Administracin para determinar la modalidad de puesta al da.
2.2.6. Proceso de Matrcula a) Programacin del Proceso de Matrcula 1. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a ms tardar en el mes de Octubre determina la programacin, responsables y criterios que han de ser tomados en cuenta en los eventos que conforman el proceso de matrcula. 2. Entre los eventos que debe tener presente, han de estar: a. Pase de matrcula, b. Presentacin a los apoderados de la documentacin oficial, c. Ficha de matricula d. Lectura del Contrato de Prestacin de Servicios, e. Matrcula f. Proceso de Matrcula de los alumnos Rezagados 3. Finalizado el Proceso, el Consejo de Coordinacin ampliado evala el proceso para ser tomado en cuenta para el ao siguiente. 4. La Secretara General archiva las actas de todos los consejos realizados. b) Pase de Matrcula 8. El Consejo de Coordinacin, a ms tardar en el mes de Octubre, revisa el Pase de Matrcula y establece los cambios necesarios. 9. La Secretaria de la Direccin hace imprimir el pase de matrcula para cada alumno. 10. Inspectora comunica a los alumnos la necesidad de ponerse al da en los compromisos contrados, dando un plazo mximo de una semana. 11. La Secretaria de la Direccin hace entrega a los responsables que corresponda, el pase de matrcula, con los datos de los alumnos, ordenados por curso. 12. Los responsables del C.R.A., Administracin, A.C.L.E, Formacin Disciplinar, U.T.P., Ficha de Matrcula, Pastoral, y aquellas las reas o sub reas que el Consejo ha establecido, con el timbre respectivo en el pase de matrcula, certifican que el alumno no tiene impedimento para ser matriculado. 13. En la reunin de apoderados del mes de Diciembre, los respectivos inspectores, por medio del profesor jefe, hace llegar a cada apoderado el pase de matrcula, con la indicacin de la hora en la que va a ser matriculado el alumno. 14. Si el pase de matrcula no tiene todos los pases necesarios, es tarea del apoderado o del alumno ponerse al da en los compromisos pendientes. 15. Si un apoderado tiene incumplimiento econmico se entrevista con la Administracin para determinar la modalidad de matrcula. 16. La Administracin informa a la Secretara General el listado de alumnos que sern matriculados posteriormente con los rezagados c) Pase de Matrcula de alumnos que han repetido de curso 1. El Consejo de Coordinacin es informado por la Coordinadora del rea Acadmica de los alumnos que han repetido de curso. 2. El Consejo de Coordinacin, a la luz de los antecedentes recogidos de los consejos de evaluacin y del informe del Equipo de Acompaamiento Personal, toma la determinacin de conceder o no la permanencia del alumno en el establecimiento. 3. Si el alumno con su apoderado, han presentado la solicitud de repitencia en el colegio, el apoderado debe firmar un documento con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) comprometindose a un seguimiento ms acucioso para que la situacin sea superada satisfactoriamente. 4. El Coordinador de Ciclo hace llegar a la Secretaria Acadmica el documento firmado, el que ser archivado en la carpeta persona, y el alumno pueda ser matriculado.
d) Pase de Matrcula de alumnos con dificultades disciplinarias graves. 1. El Consejo de Coordinacin es informado por el Inspector de los alumnos que se encuentran condicionales o amonestados.
2. El Consejo de Coordinacin, a la luz de los antecedentes recogidos del Consejo de Evaluacin de los Profesores, y el Equipo de Acompaamiento Personal, toma la determinacin de levantar, mantener la amonestacin, condicionalidad, renovacin o no renovacin de la matrcula. 3. Si el alumno mantiene su permanencia y queda sujeto a alguna medida disciplinaria, el apoderado debe firmar un documento con el respectivo inspector, comprometindose a un seguimiento ms acucioso para que la situacin sea superada satisfactoriamente. 4. El inspector hace llegar a la Secretaria Acadmica el documento firmado, el que ser archivado en la carpeta persona, y el alumno pueda ser matriculado.
e) Revisin del Contrato de Prestacin de Servicios Educacionales 1. A ms tardar en el mes de Octubre, el Consejo de Coordinacin revisa la redaccin del Contrato de Prestacin de Servicios Educacionales, y hace las rectificaciones necesarias. 2. Somete el documento al parecer del abogado del Colegio. 3. Si es el caso realiza los cambios necesarios. 4. El Director entrega el documento a la Secretaria de la Direccin para que coordine la impresin del documento.
f) Difusin de la Documentacin Oficial del Colegio 1. Secretaria de la Direccin, con el visto bueno del Coordinador del rea de Comunicacin, elabora el folleto con el Manual de Convivencia, Reglamento de Evaluacin vigente para el ao escolar siguiente, y Contrato de prestacin de servicios. 2. La Secretaria de la Direccin, con el visto bueno del Director, hace imprimir dos copias del contrato de prestacin de servicio educacionales por alumno (una para el apoderado y otra para el colegio). 3. La Secretaria de la Direccin entrega a Inspectora los folletos con la documentacin oficial y las copias del contrato de prestacin de servicios educacionales. 4. En la reunin de apoderados del mes de Diciembre, los respectivos inspectores, por medio del profesor jefe, hace llegar a cada apoderado el folleto, para que sea ledo personalmente por el apoderado. 5. El apoderado, personalmente lee toda la documentacin, y firma ambas copias del contrato de prestacin de servicios al momento de matricular a su pupilo, quedndose con una de ellas, y dejando la otra para el archivo personal del alumno. g) Matrcula de los Alumnos en perodo ordinario 1. La Coordinadora del rea de Acompaamiento organiza y coordina las comisiones de matrcula. 2. La Secretaria de la Direccin confecciona las listas de los alumnos a ser matriculado con la hora de matrcula por alumno (5 minutos por alumno), 3. La Administracin confecciona y entrega a cada profesor los sobres con el dinero para vuelto, el instructivo de matrcula y los talonarios. 4. Finalizado el proceso, cada comisin que ha matriculado rinde cuenta en la Administracin y entrega la lista de matriculados a la Secretaria de la Direccin 5. La Secretaria de la Direccin a partir de estas listas confecciona el listado de alumnos rezagados. 6. La Secretaria de la Direccin toma contacto con los apoderados que no matricularon para verificar si retiran a sus pupilos del colegio o matriculan posteriormente. 7. Con estos datos, la Secretaria de la Direccin confecciona el listado de vacantes para alumnos nuevos que vendrn a matricularse durante el perodo de vacaciones.
h) Matrcula de alumnos en perodo extraordinario 1. El Consejo de Coordinacin, a ms tardar en el mes de Octubre establece el procedimiento de matrcula de los alumnos antiguos que por algn motivo no se matricularon el proceso ordinario y de aquellos nuevos que llegan en Febrero. 2. El proceso debe contemplar al menos los siguientes aspectos:
a) Plazos de de inscripcin y entrega en ella del folleto con reglamentos y copia de contrato de prestacin de servicios b) Ficha de matrcula c) Fechas de aplicacin de la Prueba de Diagnstico d) Fechas de los resultados e) Jornada de induccin de apoderados y alumnos nuevos (primer sbado de clases)
i) Ficha de Matrcula 1. A ms tardar en el mes de Octubre, el Consejo de Coordinacin revisa la Ficha de Matrcula y hace las rectificaciones necesarias. 2. Si es el caso, informa al Coordinador del rea de Comunicacin para que se hagan los cambios necesarios en la Base de Datos del Colegio. 3. Aprobado el documento, en ltima instancia por el Director, el Coordinador del rea de Comunicacin entrega el documento a la Secretaria de la Direccin para que coordine la impresin del documento. 4. La Secretaria de la Direccin entrega a Inspectora la Ficha de Matrcula, para que stos, por medio de los profesores jefes, obtengan de los apoderados, en la Reunin de Noviembre, todos los datos requeridos. 5. Los Inspectores hacen entrega del documento completo a la Secretaria de la Direccin. 6. La Secretaria de la Direccin es la responsable de certificar en el Pase de Matrcula que la Ficha de Matrcula se encuentra en la carpeta del alumno.
2.2.7. Premiaciones a) Postulacin para ser abanderado 1. El Inspector de Educacin Media comunica en los Buenos Das el inicio del proceso de postulacin para ser abanderado del Colegio. 2. El alumno que desea ser abanderado del Colegio, y cumple con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia solicita el formulario Postulacin al Cargo de Abanderado a la Secretaria de la Direccin. 3. El alumno le entrega a la Secretaria de la Direccin el formulario con los antecedentes que se solicitan. 4. La Secretaria de la Direccin, cumplido el plazo de entrega del formulario le hace llegar a la Coordinadora del rea de Acompaamiento el listado de postulantes, para que haga el ensayo correspondiente de modo que detecte alguna dificultad para desfilar. 5. La Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta todos los antecedentes (ensayo y formulario completo) al Consejo de Coordinacin. 6. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz de los antecedentes presentados por los postulantes, determina los seleccionados. 7. El Coordinador de la Sub rea Formacin Disciplinar comunica personalmente y por escrito a cada uno de los postulantes la resolucin del Consejo de Coordinacin. 8. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, la decisin del Consejo al coordinador del acto en el que se tomar el juramento a los abanderados. 9. El Inspector de Educacin Media consigna en el Registro Personal de Observaciones.
b) Postulacin para ser Tambor Mayor 1. La Coordinadora de la Sub rea de ACLE, en el formulario Postulacin al cargo de Tambor Mayor, recoge la informacin necesaria, incluyendo informe del Instructor de la banda. 2. La Coordinadora de la Sub rea de ACLE presenta los candidatos al Consejo de Coordinacin Ampliado. 3. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 4. El Coordinador de la Sub rea Formacin Disciplinar comunica personalmente y por escrito a cada uno de los postulantes la resolucin del Consejo de Coordinacin.
5. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, la decisin del Consejo al coordinador del acto en el que se tomar el juramento a los abanderados. 6. El Inspector de Educacin Media consigna en el Registro Personal de Observaciones.
c) Postulacin para Premio San Jos 1. La Secretaria de la Direccin entrega a cada Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio San Jos. 2. El Profesor Jefe, recoge la informacin que se solicita en el formulario. 3. El Profesor Jefe entrega en la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretara de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, profesor jefe, coordinador del acto de premiacin). 7. El Inspector respectivo consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 8. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
d) Postulacin para Premio Domingo Savio (Mejor Compaero) 1. La Secretaria de la Direccin entrega a cada Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio Domingo Savio (Mejor Compaero). 2. El Profesor Jefe vela por que se cumplan las indicaciones presentes en el Manual de Convivencia. 3. El Profesor Jefe, recoge la informacin que se solicita en el formulario. 4. El Profesor Jefe entrega la informacin a la Secretaria de la Direccin. 5. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta los candidatos. 6. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia ratifica la eleccin hecha por los alumnos. 7. De no ser ratificada, se le solicita al Profesor Jefe que proceda a una nueva eleccin o el premio queda vacante. 8. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 9. El Inspector correspondiente comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 10. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 11. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
e) Postulacin para Premio Francisco Petek (Excelencia Acadmica) 1. La Secretaria Acadmica, a partir de la informacin que posee en su base de datos, completa el Formulario de Postulacin al Premio Francisco Petek. 2. La Coordinadora del rea Acadmica presenta al Consejo de Coordinacin la nmina de los alumnos que obtienen el premio: tres alumnos con los promedios ms altos en el primer ciclo; todos los alumnos con promedio igual o superior a 6.0 en el segundo ciclo bsico y educacin media. 3. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia ratifica la decisin. 4. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 5. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 6. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 7. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno
f) Postulacin para Premio Fortunato Griffa (al Esfuerzo y Superacin) 1. La Secretaria de la Direccin entrega a cada Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio Fortunato Griffa (Esfuerzo y Superacin). 2. El Profesor Jefe, recoge la informacin que se solicita en el formulario. 3. El Profesor Jefe entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea Acadmica presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 7. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado. g) Postulacin para Premio Alberto DAgostini (de Asignatura) 1. La Secretaria de la Direccin entrega a cada Jefe de Departamento el formulario de Postulacin al Premio Alberto DAgostini ( Asignatura) 2. El Jefe de Departamento recoge la informacin que se solicita en el formulario. 3. El Jefe de Departamento entrega a la Secretaria de la Direccin el nombre del alumno designado por cada nivel. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea Acadmica presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 7. El Inspector comunica al Jefe de Departamento y al Profesor Jefe la resolucin tomada. 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
h) Postulacin para Premio Vladimiro Boric (Pastoral) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio Vladimiro Boric (Pastoral). 2. El Profesor Jefe recoge la informacin necesaria. 3. El Profesor Jefe entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, el Coordinador del rea Pastoral presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 7. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
i) Postulacin para Premio Santiago Ghirardelli (A.C.L.E.) 1. La Secretaria de la Direccin entrega a la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. el formulario de Postulacin al Premio Santiago Ghirardelli 2. La Coordinadora de ACLE recoge la informacin necesaria, y entrega el listado de candidatos a la Secretaria de la Direccin. 3. El criterio de distribucin de premios es: 10% de integrantes de la Escuela Deportiva; 25% de la Seleccin Deportiva y 25% de un Taller.
4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 7. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
j) Postulacin para Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Coordinador del rea Pastoral el formulario de Postulacin al Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales). 2. El Coordinador de Pastoral recoge la informacin necesaria. 3. El Coordinador de Pastoral entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia, y que correspondan al 25% de una actividad. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, el Coordinador de Pastoral presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 7. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
k) Postulacin para Premio Monseor Rada (Destacada participacin fuera del colegio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega a los Coordinadores de reas el formulario de Postulacin al Premio Monseor Rada (Destacada participacin en actividades fuera del Colegio). 2. Los Coordinadores entregan los formularios a la Secretaria de la Direccin el listado con los nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 3. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, los Coordinadores de reas presentan los candidatos. 4. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 5. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 6. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 7. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 8. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
l) Postulacin para Premio Jos Fagnano (Asistencia y puntualidad) 1. La Secretaria Acadmica, a partir de la informacin que posee en su base de datos, y aquella entrega por los respectivos inspectores, completa el Formulario Postulacin al Premio Fagnano. 2. La Coordinadora del rea Acadmica presenta al Consejo de Coordinacin la nmina de los alumnos que obtienen el premio (uno por curso). 3. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia ratifica la decisin. 4. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 5. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 6. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones.
7. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno
m) Postulacin para Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio) 2. El Profesor Jefe recoge la informacin necesaria. 3. El Profesor Jefe entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, el Coordinador del rea Pastoral presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolucin tomada. 7. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, a quienes corresponda la nmina de los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiacin). 8. El Inspector consigna la designacin en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.
n) Postulacin para Premio Egidio Vigan (Excelencia Acadmica - Cuarto Medio) 1. La Secretaria Acadmica, en el formulario Premio Egidio Vigan recoge la informacin necesaria y la entrega a la Coordinadora del rea Acadmica. 2. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea Acadmica presenta los candidatos. 3. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia ratifica la distincin. 4. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, al coordinador del acto de Licenciatura.
) Postulacin para Premio Centro de Padres y Apoderados (Cuarto Medio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Presidente del Centro de Padres y Apoderados el formulario de Postulacin al Premio Centro de Padres y Apoderados. 2. El Presidente del Centro recoge la informacin necesaria 3. El Presidente del Centro entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, al coordinador del acto de Licenciatura.
o) Postulacin para Premio Centro de Alumnos (Cuarto Medio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Presidente del Centro de Alumnos el formulario de Postulacin al Premio Centro de Alumnos. 2. El Presidente del Centro recoge la informacin necesaria 3. El Presidente del Centro entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, la Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, al coordinador del acto de Licenciatura.
p) Postulacin para Premio Abraham Aguilera (Pastoral Cuarto Medio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Coordinador de Pastoral el formulario de Postulacin al Premio Abraham Aguilera. 2. El Coordinador de Pastoral recoge la informacin necesaria. 3. El Coordinador de Pastoral entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin del Consejo de Coordinacin Ampliado, el Coordinador del rea Pastoral presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, al coordinador del acto de Licenciatura.
q) Postulacin para Premio Llave del Colegio (Cuarto Medio) 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Premio Llave del Colegio. 2. El Profesor Jefe recoge la informacin necesaria, incluyendo el parecer de los profesores del curso. 3. El Profesor Jefe entrega a la Secretaria de la Direccin el listado con los tres nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de Convivencia. 4. En sesin ampliada del Consejo de Coordinacin, Coordinadora del rea de Acompaamiento presenta los candidatos. 5. El Consejo de Coordinacin, a la luz del los antecedentes y segn los criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, por escrito, al coordinador del acto de Licenciatura.
2.3. Director
2.3.1. Autorizaciones a) Alumno en Prctica 1. El funcionario de la Universidad interesado en que algn alumno realice su prctica en nuestro Establecimiento solicita por escrito o personalmente la autorizacin por parte del Director. 2. El Director, estudiada la situacin, responde por escrito a la peticin. 3. De ser aceptada, el Director deriva el proceso de prctica a la Coordinadora Acadmica y del rea de Acompaamiento, para que en conjunto con la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje - Enseanza o con el Coordinador de la Sub rea de Orientacin (segn sea el caso), determinen las condiciones de la prctica (curso, horario, docente gua). 4. El Coordinador de Ciclo o el Orientador (segn corresponda) presenta, partiendo por el Director, al alumno en prctica a los miembros del Colegio. 5. Los alumnos en prctica se presentan y firman su hoja de registro de asistencia a cargo del docente gua. 6. La persona que le corresponde supervisar al alumno se entrevista con el Coordinador del Ciclo, y/o el Orientador segn corresponda para determinar los procedimientos de supervisin de la universidad. 7. El docente gua acompaa en todo momento al alumno en prctica, cuidando que ste se cia a las normas del Colegio.
b) Alumno en Prctica para alumnos de la Universidad de Magallanes (UMAG) 1. La Coordinadora del rea Acadmica, por medio de la Secretaria de la Direccin, enva a la Universidad de Magallanes los cupos disponibles para alumnos en prctica. 2. La Universidad hace llegar el listado y en conjunto con la Coordinadora Acadmica y del rea de Acompaamiento, y si es el caso con la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje - Enseanza o con el Coordinador de la Sub rea de Orientacin, determinen las condiciones de la prctica (curso, horario, docente gua). 3. El Coordinador de Ciclo o el Orientador (segn corresponda) presenta, partiendo por el Director, al alumno en prctica a los miembros del Colegio. 4. Los alumnos en prctica se presentan y firman su hoja de registro de asistencia a cargo del docente gua. 5. La persona que le corresponde supervisar al alumno se entrevista con el Coordinador del Ciclo, y/o el Orientador segn corresponda para determinar los procedimientos de supervisin de la universidad. 6. El docente gua acompaa en todo momento al alumno en prctica, cuidando que ste se cia a las normas del Colegio.
c) Beneficios con fines econmicos en favor de un curso 1. Con al menos diez das de anticipacin a la actividad, el Profesor Jefe o la directiva de los apoderados o alumnos (con la venia escrita del Profesor Jefe) solicita, a la Secretaria de la Direccin, la Autorizacin para Beneficios. 2. El Director en consulta con el Administrador, autoriza o no al curso para que realice un beneficio (dentro o fuera del Colegio). 3. El Director, responde a la solicitud en un plazo mximo de cinco das hbiles. 4. La Secretaria de la Direccin, en un plazo mximo de siete das hbiles, desde la recepcin de la solicitud, entrega por escrito la respuesta al Profesor Jefe y/o a quien la suscribe. d) Beneficios con fines econmicos en favor de un rea, Sub rea o Estamento 1. Con al menos diez das de anticipacin a la actividad, el Coordinador del rea o Presidente del Estamento (con la venia escrita del asesor) solicita a la Secretaria de la Direccin, el formato Solicitud de Autorizacin para Beneficios 2. El Director, despus de consultar al Consejo de Coordinacin ordinario, responde a la solicitud en un plazo mximo de cinco das hbiles. 3. La Secretaria de la Direccin, en un plazo mximo de siete das hbiles, desde la recepcin de la solicitud, entrega por escrito la respuesta a quien corresponda. e) Cierre anticipado del Semestre 1. El apoderado que necesite, por un motivo justificado, que a su pupilo se le cierre anticipadamente el Semestre, solicita a la Secretaria de la Direccin el formulario Solicitud para Cierre Anticipado del Perodo Escolar , y con los datos completos, lo devuelve para su tramitacin. 2. El Director, en consulta con la Coordinadora Acadmica determina la aceptacin o rechazo de la peticin. 3. La Secretaria de la Direccin hace entrega, por escrito, de la respuesta al interesado, en un plazo mximo de cinco das hbiles. 4. De ser positiva la respuesta, la Secretaria de la Direccin comunica a los Coordinadores de las reas pertinentes la decisin tomada para que se adopten los procedimientos necesarios. 5. Sea cual sea la respuesta, positiva o negativa, la Secretaria Acadmica registra la situacin producida en el expediente del alumno en la Base de Datos del Colegio. f) Conferencias, Obras de Teatro, Exposiciones, Interpretaciones Musicales de personas externas a la Comunidad Educativa 1. Con al menos una semana de anticipacin al evento ofrecido por una entidad externa a nuestra Comunidad Educativa, el docente interesado en el evento solicita en la Secretaria de la Direccin el formulario Solicitud de Realizacin de Eventos Especiales.
2. Completa los datos indicados, los que incluyen la autorizacin del respectivo Coordinador de rea y entrega el formulario a la Secretaria de la Direccin. 3. El Director, despus de consultar al Consejo de Coordinacin responde por medio de la Secretaria de la Direccin en un plazo mximo de dos das hbiles.
g) Cambio de Apoderado 1. El apoderado solicita al Director, por escrito, el cambio de apoderado indicando las razones y el nombre de la persona que se desempeara en ese rol. 2. Si no hay situacin legal de por medio el director acepta y comunica. 3. La Secretaria de la Direccin hace los cambios necesarios en la documentacin del colegio e informa a quien corresponda.
h) Solicitud para repetir de curso en el Establecimiento 1. El alumno que ha repetido de curso, y desea continuar en el Liceo San Jos, una vez informado de su situacin acadmica por parte del Profesor Jefe, entrega a la Secretaria de la Direccin, una carta dirigida al director, firmada tambin por el apoderado, en la que ambos junto con solicitar la posibilidad de repetir en nuestro Establecimiento, se comprometen a realizar todo lo que est de su parte para obtener resultados satisfactorios. 2. El Director, en conjunto con el Consejo de Coordinacin Ampliado, a la luz de los antecedentes entregados por la Coordinadora del Equipo de Acompaamiento Personal, y odo el parecer del Consejo de Profesores, y en conformidad con la legislacin vigente, toma la decisin de aceptar o rechazar la solicitud. 3. La Secretaria de la Direccin comunica la decisin al alumno y su apoderado. 4. El inspector consigna la situacin en el Registro Personal de Observaciones. 5. Si la respuesta es positiva, el apoderado firma el documento de compromiso con el respectivo Jefe de UTP, quien la entrega a la Secretaria Acadmica para que sea archivada en la Carpeta del Alumno.
2.3.2. Buzn de Sugerencias
a) Respuesta a las sugerencias 1. La persona que desea hacer un reclamo o sugerencia en relacin a la vida del Colegio, lo puede hacer por medio del buzn ubicado en la portera de Fagnano 550. 2. El Director lee personalmente los escritos y hace la derivacin correspondiente. 3. A todo reclamo o sugerencia que contenga firma y tenga el nombre del alumno, se le da respuesta por escrito. 4. Toda respuesta a reclamo o sugerencia se realiza por medio de la Secretaria de la Direccin 5. La Secretaria de la Direccin archiva tanto las sugerencias o reclamos, como las respuestas enviadas o decisiones tomadas.
2.3.3. Gestos de fraternidad en situaciones especiales a) Duelo de un miembro de la CEP 1. Si un integrante de la Comunidad Educativo Pastoral de nuestro colegio sufre el fallecimiento de un familiar directo (padres, hijos, hermanos), el Director instruye para que la Secretaria de la Direccin ponga el aviso en el obituario del peridico. 2. La Administracin gestiona la adquisicin de una Corona de Caridad. 3. El Director, o un directivo en su representacin, visita a la persona que sufre la prdida y junto con las condolencias le hace entrega de una Corona de Caridad. 4. Se incluye la intencin en la eucarista diaria del colegio. 5. Se comunica en los buenos das el duelo y se reza por el eterno descanso del fallecido y la paz para la familia afectada.
b) Fallecimiento de un miembro de la CEP 1. Si fallece un integrante de la Comunidad Educativo Pastoral de nuestro colegio (apoderado, educador, alumno), el Director instruye para que la Secretaria de la Direccin ponga el aviso en el obituario del peridico. 2. La Administracin gestiona la adquisicin de una Corona de flores con la Insignia del Colegio. 3. El Director, o un directivo en su representacin, visita a la familia y gestiona la posibilidad de rezar la eucarista de despedida en el propio colegio. 4. Se incluye la intencin en la eucarista diaria del colegio durante toda una semana. 5. Se suspenden todas las actividades extraordinarias en seal de duelo. 6. Se participa en el funeral como colegio, o de no ser posible, con una delegacin. 7. Si es el caso, en todo el colegio se hace una colecta para ayudar a la familia afectada.
c) Enfermedad prolongada o grave de un miembro de la CEP 1. Si enferma gravemente, o por ms de una semana, un integrante de nuestra CEP, el Director visita personalmente al enfermo o gestiona que un directivo lo haga en su nombre. 2. Se informa de las posibles necesidades ante la enfermedad para solidarizar como Direccin o como comunidad toda. 3. Se incluye la oracin por el enfermo en la eucarista diaria. 4. Se comunica a toda la CEP para que se una en la oracin diaria.
d) Celebracin de los cumpleaos de los Educadores 1. La Secretaria de la Direccin recuerda oportunamente al Director los cumpleaos de los educadores. 2. El Director confecciona personalmente el saludo y gestiona el regalo. 3. Por medio de la Pgina WEB, se comunica a toda la CEP el alegre acontecimiento. 4. El Director personalmente o en la imposibilidad de hacerlo, quien le subroga, entrega el regalo y el saludo escrito.
e) Celebracin de los cumpleaos de los alumnos 1. La Secretaria de la Direccin entrega al Director, cada ltimo jueves del mes, la lista con los alumnos de cumpleaos. 2. El Director confecciona personalmente el saludo. 3. Por medio de la Pgina WEB, se comunica a toda la CEP el alegre acontecimiento. 4. El Director personalmente o en la imposibilidad de hacerlo, la Secretaria de la Direccin, entrega el regalo y el saludo escrito.
2.3.4. Ausencia del Director a) Conducto Regular 1. En caso de que el Director se encuentre ausente asume sus tareas ordinarias el sub director, que es tambin el Coordinador de Pastoral. 2. Si el Sub-Director tambin se encuentra ausente, le subroga la Coordinadora del rea de Acompaamiento. 3. Si la Coordinadora del rea de Acompaamiento tambin est ausente le subroga el Administrador.
2.3.5. Cuenta Pblica Anual a) Cuenta Pblica 1. En el mes de Diciembre de cada ao, el Director presenta por escrito y oralmente, a
todos los estamentos una cuenta pblica en relacin a la vida del colegio en el ltimo ao, desde la cuenta pblica anterior. 2. La cuenta pblica hace mencin a los aspectos fundamentales, incluyendo el aspecto econmico. 3. La Secretaria de la Direccin entrega el documento para ser publicado en la pgina WEB del colegio.
3. AREA DE ACOMPAAMIENTO
3.1. SUB AREA DE FORMACION DISCIPLINAR 3.1.1. En relacin a los alumnos
3.1.1.1. Justificaciones a) Justificacin por ingreso del alumno fuera del horario establecido 1. Si el alumno se atrasa en el ingreso a la actividad debidamente calendarizada (clases, jornadas, retiros, liturgias, etc.), deber justificar su situacin con el Inspector de Ciclo. 2. Si la situacin lo amerita (ms de tres atrasos en el semestre) deber ser justificado personalmente por el apoderado, y recuperar el tiempo perdido en horas de estudio el da viernes por la tarde. 3. Si estaba ocupado en otra actividad del Colegio deber presentar justificativo escrito del responsable de dicha actividad al respectivo inspector de ciclo. 4. Si el alumno no tiene justificativo alguno, el inspector aplica el Manual de Convivencia y registra la situacin en el Libro de Clases. 5. El Inspector de Ciclo autoriza el ingreso del alumno a clases por medio de un Pase escrito. 6. El alumno, para ingresar a la clase debe entregar el Pase escrito del Inspector. 7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones
b) Justificacin por inasistencia del alumno a actividades del Colegio 1. El apoderado, personalmente, justifica la inasistencia de su pupilo a alguna actividad del Colegio. 2. El Inspector de Ciclo autoriza el ingreso del alumno a clases por medio de un Pase escrito. 3. El alumno, para ingresar a la clase debe entregar el Pase escrito del Inspector. 4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
3.1.1.2. Autorizaciones
a) Autorizacin para ausencia prolongada a las actividades escolares por razones particulares 1. El apoderado, con al menos una semana de anticipacin, entrega a la Secretaria de la Direccin una carta escrita, dirigida al Director, en la que indicando las razones, solicita la autorizacin para una ausencia prolongada del alumno. 2. La Secretaria de la Direccin le entrega al Apoderado el formulario Solicitud de Autorizacin para Ausencia prolongada a Clases. 3. El apoderado completa el formulario previa entrevista con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) para reprogramar sus compromisos acadmicos, segn indica el Reglamento de Evaluacin.
4. El apoderado con la firma del documento mencionado, se compromete a cuidar que su pupilo cumpla con sus obligaciones escolares en el plazo establecido y recupere el tiempo perdido. 5. El apoderado entrega el formulario completo a la Secretaria de la Direccin quien se preocupa que quede archivado en la Carpeta del Alumno. 6. La Secretaria Acadmica enva la informacin al Inspector. 7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones. 8. La Secretaria Acadmica registra la situacin en el expediente del alumno en la Base de Datos. b) Autorizacin para ausencia prolongada a las actividades escolares por representacin del colegio u otra actividad justificada por el MINEDUC 1. El apoderado, con al menos una semana de anticipacin, entrega a la Secretaria de la Direccin una carta escrita, dirigida al Director, en la que autoriza la participacin del alumno en las actividades que le impedirn asistir normalmente a clases. 2. La Secretaria de la Direccin le entrega al Apoderado el formulario Solicitud de Autorizacin para Ausencia prolongada a Clases. 3. El apoderado completa el formulario previa entrevista con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) para reprogramar sus compromisos acadmicos, segn indica el Reglamento de Evaluacin. 4. El apoderado con la firma del documento mencionado, se compromete a cuidar que su pupilo cumpla con sus obligaciones escolares en el plazo establecido y recupere el tiempo perdido. 5. El apoderado entrega el formulario completo a la Secretaria de la Direccin quien se preocupa que quede archivado en la Carpeta del Alumno. 6. La Secretaria Acadmica enva la informacin al Inspector. 7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones, y comunica a los docentes que han de dejar presente al alumno los das que se ausenta. 8. La Secretaria Acadmica registra la situacin en el expediente del alumno en la Base de Datos.
c) Autorizacin para no usar uniforme por una semana como mximo 1. El apoderado, por medio de la agenda escolar e indicando las razones, solicita al Inspector de su Ciclo la autorizacin para que su pupilo no use el uniforme por una semana como mximo. 2. El Inspector hace entrega al alumno de la autorizacin escrita, indicando plazo del permiso. 3. El alumno conserva en todo momento la autorizacin por si algn educador le pide explicaciones. 4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
d) Autorizacin para no usar uniforme por tiempo prolongado 1. El apoderado, con la Secretaria de la Direccin, solicita por escrito (indicando las razones y perodo) al Director, la autorizacin para que su pupilo no use el uniforme. 2. El Director, interiorizado de la situacin, toma las medidas del caso y responde al apoderado por medio de la Secretaria de la Direccin. 3. Si se autoriza, la Secretaria de la Direccin informa al Inspector respectivo para que entregue al alumno de la autorizacin escrita, indicando plazo del permiso. 4. El alumno conserva en todo momento la autorizacin por si algn educador le pide explicaciones. 5. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
e) Autorizacin para retirar al alumno de Primer Ciclo de Educacin Bsica, durante la Jornada Escolar 1. El apoderado, personalmente se entrevista con el Inspector de Ciclo y solicita el retiro del alumno durante la jornada escolar. 2. El Inspector autoriza el retiro por medio de un Pase escrito.
3. 4. 5. 6. 7.
El Inspector retira al alumno de la sala. El docente deja la constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones. El apoderado firma el Registro de Entrada y Salida del Alumno en la Inspectora. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero quien registrar el hecho en el Libro de Salida de Alumnos. 8. El portero archiva el pase en el Archivo de Pases de Salida de Alumnos
f) Autorizacin para retirar al alumno de Segundo Ciclo de Educacin Bsica, durante la Jornada Escolar 1. El apoderado, personalmente se entrevista con el Inspector de Ciclo y solicita el retiro del alumno durante la jornada escolar. 2. El Inspector autoriza el retiro por medio de un Pase escrito. 3. El Inspector registra la salida del alumno en el Registro de Entrada y Salida del Alumno. 4. El Inspector retira al alumno de la sala. 5. El docente deja la constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones. 6. El apoderado firma el Registro de Entrada y Salida del Alumno en la Inspectora. 7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones. 8. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero quien registrar el hecho en el Libro de Salida de Alumnos. 9. El portero archiva el pase en el Archivo de Pases de Salida de Alumnos
g) Autorizacin para retirar al alumno de Educacin Media durante la Jornada Escolar 1. El apoderado, personalmente o por medio de la agenda escolar, indicando la hora y las razones, solicita el retiro del alumno durante la jornada escolar. 2. El Inspector de Ciclo autoriza el retiro por medio de un Pase escrito. 3. El Inspector registra la salida del alumno en el Registro de Entrada y Salida del Alumno. 4. El Inspector, si es el caso, retira al alumno de la sala. 5. El docente siempre deja constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones. 6. El apoderado firma el Registro de Entrada y Salida del Alumno en la Inspectora. 7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones. 8. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero quien registrar el hecho en el Libro de Salida de Alumnos. 9. El portero archiva el pase en el Archivo de Pases de Salida de Alumnos
3.1.1.3. Accidentes
a) Accidente en el Colegio 1. El inspector de ciclo evala la gravedad del accidente. 2. Si es posible y recomendable, lleva al accidentado a la enfermera 3. De ser necesario, solicita la Ambulancia. 4. El Inspector llama por telfono al apoderado para comunicarle la situacin e indicarle donde se encuentra el alumno. 5. De no ser necesaria la ambulancia, el Inspector llama por telfono al Apoderado y solicita su presencia en el colegio, para que tome las medidas pertinentes. 6. En ambos casos, el Inspector llena el formulario de Seguro Escolar para que el Apoderado pueda solicitar la atencin mdica gratuita en el Hospital Regional. 7. El Inspector hace la investigacin respecto a las circunstancias del accidente para tomar las medidas disciplinarias que correspondan. 8. El Inspector consigna en el Libro de Clases y en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Inspector informa al Director.
b) Accidente en actividades del Colegio fuera del Establecimiento 1. El docente responsable de la actividad evala la gravedad del accidente. 2. De ser necesario solicita inmediatamente la Ambulancia. 3. Informa de inmediato al Inspector de Ciclo. 4. El docente llama por telfono al apoderado para comunicarle la situacin e indicarle donde se encuentra el alumno. 5. De no ser necesaria la ambulancia, el docente llama por telfono al Apoderado y solicita su presencia en el lugar del accidente. 6. En ambos casos, el Inspector llena el formulario de Seguro Escolar para que el Apoderado pueda solicitar la atencin mdica gratuita en el Hospital Regional. 7. El Inspector hace la investigacin respecto a las circunstancias del accidente para tomar las medidas disciplinarias que correspondan. 8. El Inspector consigna en el Libro de Clases y en el Registro Personal de Observaciones. 9. El Inspector informa al Director. c) Accidente en el trayecto hacia o desde el Colegio 1. Este accidente est cubierto por el Seguro Escolar. 2. El Inspector, con la participacin de un testigo directo del accidente, llena el formulario de Seguro Escolar para que el Apoderado pueda solicitar la atencin mdica gratuita en el Hospital Regional. 3. El Inspector hace la investigacin respecto a las circunstancias del accidente. 4. El Inspector consigna en el Libro de Clases y en el Registro Personal de Observaciones. 5. El Inspector informa al Director. 3.1.1.4. Medidas Disciplinarias a) Procedimiento Ordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias a alumno sin sancin previa 1. En la primera instancia, al concluir el semestre, el profesor jefe, profesor de asignatura o inspector de ciclo, presentan el caso en cuestin al Equipo de Acompaamiento Personal. 2. El equipo de Acompaamiento, a la luz de los antecedentes presentados por los profesores, o por el Inspector de ciclo, odo el parecer del Profesor Jefe, sugiere una sancin para el alumno. 3. El Coordinador del Equipo de Acompaamiento Personal, presenta al Consejo de Profesores, su propuesta. El Consejo ratifica o propone otra medida, siempre ajustada al Manual de Convivencia. 4. En la segunda instancia, el Coordinador del Equipo de Acompaamiento presenta el caso al Consejo de Coordinacin ampliado, quien confirma o sugiere otra sancin, de acuerdo a los antecedentes. 5. El Inspector comunica por escrito y verbalmente la sancin al alumno y su apoderado, dejando la constancia en los registros respectivos. 6. En tercera instancia, una vez comunicada la sancin, el alumno tiene como plazo mximo 3 das hbiles para presentar su Apelacin por escrito a la Direccin quien en un plazo mximo de 5 das hbiles comunicar la determinacin definitiva. 7. Al cabo de un semestre este procedimiento se repite para evaluar la mantencin, cambio o liberacin de la sancin.
b) Procedimiento Ordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias a alumno con sancin previa 1. En la primera instancia, al concluir el semestre, el Equipo de Acompaamiento Personal, con la participacin del profesor jefe, y con el parecer escrito de los otros profesores del alumno, sugiere mantener, cambiar o levantar la sancin que afecta al alumno acompaado por ellos.
2. El Coordinador del Equipo de Acompaamiento Personal, presenta al Consejo de Profesores, su propuesta. El Consejo ratifica o propone otra medida, siempre ajustada al Manual de Convivencia. 3. En la segunda instancia, el Coordinador del Equipo de Acompaamiento presenta el caso al Consejo de Coordinacin ampliado, quien confirma o sugiere otra sancin, de acuerdo a los antecedentes. 4. El Inspector comunica por escrito y verbalmente la sancin al alumno y su apoderado, dejando la constancia en los registros respectivos. 5. En tercera instancia, una vez comunicada la sancin, el alumno tiene como plazo mximo 3 das hbiles para presentar su Apelacin por escrito a la Direccin quien en un plazo mximo de 5 das hbiles comunicar la determinacin definitiva. 6. Al cabo de un semestre este procedimiento se repite para evaluar la mantencin, cambio o liberacin de la sancin.
c) Procedimiento Extraordinario para aplicacin de Medidas disciplinarias 1. En la primera instancia, el inspector correspondiente, previa investigacin de la situacin con los antecedentes respectivos (los que incluyen el testimonio del alumno y de su apoderado, opinin escrita de los profesionales que hayan hecho un seguimiento del alumno, si sta ha tenido lugar), presenta el caso al Consejo de Coordinacin ampliado. 2. El Consejo toma la decisin ajustndose al Manual de Convivencia. 3. El inspector comunica por escrito y verbalmente la sancin al alumno y su apoderado, dejando la constancia en los registros respectivos. 4. Una vez comunicada la sancin, el alumno tiene como plazo mximo 3 das hbiles para presentar su Apelacin por escrito a la Direccin, quien en un plazo mximo de 5 das hbiles comunicar la determinacin definitiva. 5. Al cabo de un semestre el Consejo de Profesores deber reevaluar la situacin de los alumnos sancionados, para solicitar al Consejo de Coordinacin la confirmacin o liberacin de la sancin.
d) Conmutacin de una medida disciplinaria 1. El alumno, en el plazo mximo de tres das hbiles desde que le ha sido comunicada la sancin, a la Secretaria de la Direccin y en el formulario Solicitud de Conmutacin de Medida Disciplinaria, eleva al Director la solicitud de conmutacin de la medida disciplinaria por un servicio a la comunidad. Esta debe estar tambin firmada por el apoderado. 2. El Director, odo el parecer del Consejo de Coordinacin ampliado, y a la luz de los antecedentes del alumno, responde por escrito a la peticin en un plazo mximo de cinco das hbiles. 3. La Secretaria de la Direccin comunica por escrito la determinacin, al alumno, su apoderado, y al Profesor Jefe. 4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones. 5. Le corresponde al Inspector del ciclo respectivo evaluar el cumplimiento o no del compromiso asumido por el alumno e informar por escrito al Consejo de Coordinacin.
e) Reparacin de deterioro o destrozos de recursos del Colegio 1. Informado por alguna persona que ha sido testigo del hecho, el Inspector de Ciclo, cita a los responsables del dao causado. 2. El o los alumnos responsables del deterioro o destrozo, explican el hecho al Inspector, quien registra la observacin en el Libro de Clases y, si corresponde (dao intencional) aplica la sancin correspondiente. 3. El Inspector, por escrito, solicita la evaluacin del deterioro o destrozo por parte de la Administracin. 4. La Administracin, por escrito, indica el costo de la reparacin. 5. El Inspector cita al apoderado del o los alumnos responsables, le informa el costo de la reparacin.
6. El apoderado cancela en la Administracin el costo de la reparacin, recibiendo el recibo respectivo. 7. La Administracin, por escrito comunica al Inspector, el cumplimiento por parte del apoderado. 8. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
f) Conducta deshonesta en las evaluaciones 1. El docente que sorprende a un alumno en una falta a la honestidad por copia en la aplicacin de una prueba o en la confeccin de un trabajo, adems de cumplir con lo que indica el Reglamento Interno de Evaluacin y Promocin consigna la situacin en la Hoja de Vida del Libro de Clases 2. Enva al alumno al Inspector de Ciclo, para que sean citados los apoderados. 3. El inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
g) Recuperacin de objetos requisados 1. El educador que requisa al alumno objetos que impiden el normal desarrollo de la clase, deja la constancia en el Libro de Clases. 2. Hace entrega del objeto al respectivo Inspector de Ciclo, dejando constancia por escrito en formulario Objetos Requisados. 3. El apoderado en la entrevista personal con el Inspector retira los objetos, firmando el formulario. 4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
3.1.2. En relacin a los apoderados

a) Justificacin por inasistencia a actividades de apoderados convocadas por la Direccin. 1. El apoderado por medio de la agenda, con al menos un da de anticipacin, avisa al respectivo Inspector su inasistencia, indicando las razones. 2. De lo contrario, al da siguiente de la reunin, justifica personalmente con el Inspector de Ciclo. 3. Si el apoderado no se presenta, se le solicita por escrito, por medio de la agenda del alumno, la presencia ante el inspector para dar las respectivas explicaciones. 4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
3.1.3 En relacin a los docentes

3.1.3.1. Procedimientos de los docentes al iniciar la Jornada a) Buenos das 1. El docente, est presente durante los buenos das. 2. Acompaa al curso con el que tiene la primera hora de clase, ayudando en la formacin y la disciplina. 3. Al finalizar los Buenos das acompaa al curso a la sala de clases. b) Control de Asistencia 1. El docente, al iniciar la clase, estando los alumnos de pie, los saluda con cordialidad salesiana y da las indicaciones del caso. 2. Pasa la lista consignando en el Libro de Clases los alumnos que se encuentran ausentes. 3. Firma la hora realizada
c) Ingreso a clases despus de una inasistencia a alguna actividad del Colegio 1. El docente, al iniciar la jornada y pasar la lista constata sin algn alumno presente estuvo ausente en actividades anteriores. 2. Al que estuvo ausente le solicita el Pase escrito del Inspector de Ciclo. 3. En caso de no tenerlo, el docente lo enva a entrevistarse con el Inspector de Ciclo, y deja la constancia en el Libro de Clases. d) Control de la Presentacin Personal 1. El docente, que inicia la jornada de la maana o de la tarde, al iniciar la clase, estando los alumnos de pie, los saluda con cordialidad salesiana y revisa la presentacin personal. 2. Si un alumno est con buzo o sin uniforme y no tiene el pase respectivo, lo enva al Inspector de Ciclo. 3. Anota la situacin en el Registro Personal de Observaciones. 4. El alumno al reingresar a su sala entrega al docente el Pase del Inspector. 5. El Inspector solicita la presencia del apoderado para instruirle respecto a la autorizacin para no portar el uniforme escolar, segn establece este Manual en el nmero 3.1.1.2., letras a y b, y actuar de acuerdo a dichos procedimientos si la situacin lo amerita. e) Atraso del docente en iniciar la clase 1. El Inspector de Ciclo, verifica la situacin de impuntualidad del docente al asumir su trabajo profesional con el respectivo curso. 2. Por escrito informa al docente su impuntualidad. 3. Registra el hecho en la Hoja de Vida del Docente. f) Evaluacin de los docentes segn Pauta 1. Cada Inspector, a la luz de la Pauta de Evaluacin Docente, registra permanentemente los datos relacionados al desempeo de cada docente para facilitar una evaluacin lo ms objetiva posible. 2. Segn las indicaciones de la Coordinadora de rea, el equipo de inspectores evala a cada docente. 3. Entrega el informe respectivo a la Coordinadora de rea. 4. El Coordinador de la Sub rea, en el Consejo de Coordinacin Ampliado, presenta la visin de los inspectores en relacin al desempeo de cada docente.
3.1.3.2. Procedimientos durante la Jornada Escolar a) Salida o ingreso de un alumno durante el desarrollo de la clase 1. El docente es quien autoriza o no, a un alumno a salir de la sala durante el desarrollo de la clase. 2. Fuera del caso de enfermedad o de ir al bao, el alumno slo puede salir de la sala con el Pase de su respectivo Inspector. 3. El docente registra en el casillero observaciones del Libro de Clases la salida del alumno. 4. El alumno que ingresa atrasado a la sala, slo lo puede hacer con el Pase del Inspector. 5. El docente registra en el casillero observaciones del Libro de Clases el ingreso atrasado del alumno. 6. La persona que necesita entrevistarse con un alumno durante la jornada escolar, solicita personalmente al Inspector de Ciclo que lo retire de la sala. 7. El Inspector retira al alumno personalmente. 8. Personalmente o por medio de un Pase, el Inspector reintegra al alumno a su clase. b) Informacin a los alumnos 1. De ordinario toda informacin se entrega durante los buenos das. 2. Si alguna persona necesita que se entregue una informacin al alumnado, en los buenos das o durante la jornada escolar, entrega por escrito la informacin al Inspector de Ciclo.
3. El Inspector de Ciclo entrega la informacin en los buenos das o se la entrega al docente que en esos momentos va a tomar el curso, para que la entregue en el momento ms oportuno. 4. Si por algn motivo algunos alumnos deben quedarse despus de la formacin para recibir algn aviso especial, el Inspector, personalmente o por medio de Pase, velar por el ingreso de los alumnos a la clase. c) Al finalizar la clase 1. En los ltimos minutos de clase, el docente se preocupa que los alumnos dejen limpio y ordenado el recinto utilizado. 2. El docente es el ltimo en salir de la sala, verificando que todos los alumnos hayan salido de ella. 3. El Inspector de Ciclo, verifica el aseo de los recintos de trabajo escolar. 4. Informa, por escrito, al docente correspondiente la falta de aseo del recinto. 5. Registra el hecho en la Hoja de Vida del Profesor. d) Control de la presentacin personal al finalizar la Jornada 1. El docente, al finalizar la jornada de trabajo, sea de la maana como de la tarde, estando los alumnos de pie, y con la sala convenientemente ordenada, revisa su presentacin personal y da las recomendaciones en orden al buen comportamiento, seguridad y buena presentacin mientras se encuentran fuera del establecimiento. 2. Si un alumno se opone a las indicaciones, lo enva a entrevistarse con el Inspector de Ciclo. 3. El Inspector registra la situacin en el Registro Personal de Observaciones.
3.1.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Formacin Disciplinar

a) Evaluacin de la Sub rea 1. El Coordinador de la Sub rea de Formacin Disciplinar, se rene peridicamente con su equipo de trabajo para verificar logros y desafos. 2. Evala semanalmente el progreso del P.A.O. 3. Constata la realizacin y ejecucin del Cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios. b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma 1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub rea de Formacin Disciplinar, junto a su equipo de trabajo, elabora el P.A.O. y el Cronograma para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O. y el Cronograma al Consejo de Coordinacin ampliado para su aprobacin preliminar.
3.2. SUB AREA DE ORIENTACION 3.2.1. Derivaciones a Especialista

a) Derivacin para evaluacin psicolgica 1. El Profesor Jefe, detecta la problemtica, sea directamente o por informacin de otros profesores. 2. Completa el formulario Derivacin al Psiclogo con el Orientador del respectivo ciclo.
3. El orientador del Ciclo estudia la situacin, y si lo amerita el caso, en un plazo no mayor de tres das hbiles, hace la derivacin por escrito a la Psicloga, utilizando el mismo formulario, adjuntando los antecedentes necesarios.
b) Informe de la Psicloga 1. La Psicloga, despus de recibir la ficha con los antecedentes entregados por el Orientador, en un plazo mximo de cinco das realiza la primera entrevista. 2. La Psicloga en un plazo mximo de un mes desde que recibi la derivacin, hace entrega del informe al Profesor Jefe y al Orientador. 3. Si es el caso, mensualmente entrega informe del tratamiento en desarrollo, y de alta correspondiente. 4. La Psicloga tambin se entrevista con los apoderados del alumno al que atiende, consignando la entrevista en el Libro de Clases, la que ha de ser firmada por el apoderado.
3.2.2. Profesor Jefe

a) Entrevistas 1. Siguiendo los procedimientos indicados en este Manual (1.2), el Profesor Jefe se entrevista al menos semestralmente con el apoderado y tambin semestralmente con el alumno. 2. Toda entrevista, el docente la registra en el libro de clases y en el registro de entrevista personal. 3. Excepcionalmente, de no tener el libro de clases el docente solicitar la firma del apoderado en reunin mensual ms prxima de apoderados.
b) Control de asistencias 1. El Profesor Jefe lleva el registro de las asistencias de los apoderados a las reuniones mensuales. 2. Al da siguiente de la reunin, informa al Inspector de Ciclo para que tome las medidas indicadas por el Manual de Convivencia.
c) Informacin a los apoderados 1. El Profesor Jefe en forma grupal (en la reunin de los apoderados) o personalmente (si es el caso, en entrevista personal), informa a los apoderados de la situacin de los alumnos: a. Acadmica b. Disciplinaria c. Valrica d. Social 2. El Profesor Jefe, tambin informa a quien corresponda en relacin a las inquietudes de los apoderados.
d) Informacin al Orientador 1. El Profesor Jefe informa oportunamente al Orientador, e incluso a otro Coordinador o Sub Coordinador de rea respecto a la situacin de los alumnos: a. Acadmica b. Disciplinaria c. Valrica d. Social e. Otro tpico o problema emergente 2. El Profesor Jefe, tambin informa a quien corresponda en relacin a las inquietudes de los alumnos.
e) Nexo con el Director 1. El Profesor Jefe es el nexo oficial entre la Direccin y los Apoderados y Alumnos. Por lo tanto informa oportunamente al Director de los problemas que est viviendo el curso, especialmente en relacin a: a. enfermedades de los alumnos o apoderados, b. fallecimientos de alumnos, apoderados o familiares de los alumnos, c. desgracias de los apoderados o alumnos. 2. El Profesor Jefe, a su vez, consulta al Director respecto a alguna inquietud por parte de los apoderados o alumnos y transmite la voz oficial.
f) Registra los contenidos de Orientacin y Consejo de Curso 1. El Profesor Jefe se preocupa por registrar, en el Libro de Clases, los contenidos de Orientacin y Consejo de Curso. 2. Cuida que se lleve un acta, tanto del Consejo de Curso como de la reunin de Apoderados. 3. Vela por la lectura de las actas cuando corresponda.
3.2.3. El Orientador
a) Entrevista a los profesores jefes 1. El Orientador se entrevista al menos una vez al semestre con cada Profesor Jefe. 2. Se acuerda la entrevista entre ambos interesados, en un horario que no implique el abandono de las clases. 3. El Orientador registra el contenido de la entrevista en el registro respectivo.
b) Entrevista Orientador - alumno 1. Si el alumno desea hablar con el Orientador o viceversa, el Orientador verifica un horario en el que no afecte el rendimiento del alumno. 2. Solicita por escrito al respectivo Inspector para que d la autorizacin respectiva. 3. Registra los contenidos de la entrevista. 4. Acuerda, si es el caso, otra entrevista. 5. Personalmente lleva al alumno al Inspector para que se proceda a su regreso a la sala de clases.
c) Entrevista Orientador - apoderado 1. Se regula segn el procedimiento indicado en este mismo Manual (1.2.).
d) Entrevista Orientador - Docente 1. Se acuerda la entrevista entre ambos interesados, en un horario que no implique el abandono de las clases. 2. El Orientador registra el contenido de la entrevista en el registro respectivo.
e) Visita a Profesores Jefes 1. El Orientador calendariza, a ms tardar en el mes de Marzo las visitas de aula a realizar durante el ao en curso. 2. Entrega a los profesores jefes la Pauta de Evaluacin 3. Estas visitas han de ser al menos una por semestre y sin previo aviso. 4. El Orientador aplica la Pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda la clase. 5. El Orientador se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los resultados obtenidos. 6. El Orientador archiva los resultados para ser tomados en cuenta en la Evaluacin Anual del docente.
7. El Orientador realiza un estudio detectando las debilidades que aparecen del conjunto de los profesores jefes. 8. El Orientador, a la luz de los datos, elabora un Informe y Plan de Mejora. 9. El Orientador comunica a la Coordinadora del rea y al Director el informe conteniendo la Evaluacin y el Plan de Mejora.
f) Evaluacin de los docentes segn Pauta 5. El Orientador, a la luz de la Pauta de Evaluacin Docente, registra permanentemente los datos relacionados al desempeo de cada docente para facilitar una evaluacin lo ms objetiva posible. 6. Segn las indicaciones de la Coordinadora de rea, el Orientador en conjunto con todo su equipo de trabajo evala a cada docente. 7. Entrega el informe respectivo a la Coordinadora de rea. 8. El Orientador, en el Consejo de Coordinacin Ampliado, presenta la visin de Orientacin en relacin al desempeo de cada docente.
3.2.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Orientacin

a) Evaluacin del Proceso 1. El Orientador, se rene peridicamente con los profesores Jefes para verificar logros y desafos. 2. El Orientador rene a su equipo de trabajo para evaluar el progreso del P.A.O 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma del proceso. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma 1. En el mes de noviembre, el Coordinador del Proceso de Orientacin elabora el P.A.O y Cronograma para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O para la aprobacin preliminar por parte del Consejo de Coordinacin ampliado.
4. AREA ACADEMICA
4.1. SUB AREA DE APRENDIZAJE - ENSEANZA 4.1.1. En relacin a los alumnos
4.1.1.1. Solucin de conflictos acadmicos
a) Solucin de problemas en relacin a la calendarizacin de pruebas o trabajos 1. Si un curso tiene alguna dificultad en relacin a cambios de fechas de las pruebas, no entrega de calificaciones en el perodo que corresponde, aplicacin de evaluaciones no consignadas en el calendario de pruebas, nmero de evaluaciones que excede lo permitido por la U.T.P., el conducto regular es el siguiente:
a. El Delegado de Estudios presenta la situacin al docente del sector en el que se presenta la dificultad. b. Si no se llega a un acuerdo, el Delegado de Estudios se entrevista con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), quien en conversacin con el docente llegan a una solucin. c. Si an despus de esta entrevista persiste la dificultad, el Delegado de Estudios recurre a la Coordinadora del rea Acadmica quien, escuchados los argumentos, toma la decisin final.
b) Solucin de problemas personales en relacin a evaluaciones 1. El alumno que tiene alguna dificultad en relacin a evaluaciones, cambios de fechas de las pruebas, no entrega de calificaciones en el perodo que corresponde, aplicacin de evaluaciones no consignadas en el calendario de pruebas, nmero de evaluaciones que excede lo permitido por la U.T.P. a. Solicita entrevista con el docente para solucionar la dificultad. b. Si no hay solucin de esta conversacin, recurre al Profesor Jefe exponiendo la situacin. c. De persistir el conflicto, el alumno recurre, esta vez por escrito, al correspondiente Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) d. Si a este nivel no hubiese respuesta fundamentada, tambin por escrito presenta su caso a la Coordinadora del rea Acadmica. e. Por ltimo presenta su situacin, por escrito, al Director, quien estudiados los antecedentes, en un plazo mximo de cinco das hbiles, por escrito comunica la resolucin a las partes interesadas.
4.1.1.2. Evaluacin Psicopedaggica a) Alumnos antiguos que ya han sido evaluados anteriormente 1. El alumno que se encuentra en esta situacin, en el mes de Marzo del ao en curso, ha de ser reevaluado nuevamente. Para esto, la psicopedagoga solicita al Inspector de Ciclo que le enve al alumno para realizar la evaluacin del caso. 2. La psicopedagoga entrega el informe al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) segn indicaciones del formulario Evaluacin Psicopedaggica. 3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los de asignatura. 4. La psicopedagoga solicita entrevista con el apoderado para informar el resultado de la evaluacin e indicar las estrategias y tcnicas remediales a seguir por parte de la familia. 5. La psicopedagoga consigna en el Libro de Entrevistas del Curso lo tratado en la entrevista con el apoderado. 6. La psicopedagoga consigna tambin en el Libro de Clases del curso la realizacin de la entrevista, la que debe ser firmada por el apoderado.
b) Alumnos nuevos que ya han sido evaluados anteriormente 1. En el mes de Marzo del ao en curso, el alumno que tiene dificultades diagnosticadas por un profesional, presenta directamente o por medio del apoderado, los antecedentes que tiene, al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) 2. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), por escrito solicita la evaluacin de la psicopedagoga del Colegio. 3. La psicopedagoga entrega el informe al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) segn indicaciones del formulario Evaluacin Psicopedaggica. 4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los dems docentes. 5. La psicopedagoga solicita entrevista con el apoderado para informar el resultado de la evaluacin e indicar las estrategias a seguir por parte de la familia. 6. La psicopedagoga consigna en el Libro de Entrevistas del Curso lo tratado en la entrevista con el apoderado.
7. La psicopedagoga consigna tambin en el Libro de Clases del curso la realizacin de la entrevista, la que debe ser firmada por el apoderado. c) Derivacin a la evaluacin psicopedaggica 1. El Profesor Jefe, detecta la problemtica, sea directamente o por informacin de otros docentes. 2. Completa un formulario Derivacin de Evaluacin Psicopedaggica con el Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) respectivo. 3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) estudia la situacin, y si lo amerita el caso, en un plazo no mayor de tres das hbiles, hace la derivacin por escrito a la psicopedagoga, en formulario Derivacin de Evaluacin Psicopedaggica, adjuntando los antecedentes necesarios. 4. La psicopedagoga entrega el informe al Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) segn indicaciones del formulario. 5. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los dems docentes. 6. La psicopedagoga solicita entrevista con el apoderado para informar el resultado de la evaluacin e indicar las estrategias a seguir por parte de la familia. 7. La psicopedagoga consigna en el Libro de Entrevistas del Curso lo tratado en la entrevista con el apoderado. 8. La psicopedagoga consigna tambin en el Libro de Clases del curso la realizacin de la entrevista, la que debe ser firmada por el apoderado.
4.1.1.3. Participacin de Alumnos en eventos externos al Colegio a) Participacin de Alumnos en representacin del Colegio 1. Si un alumno desea participar en alguna actividad educativa de esta naturaleza, la Coordinadora del rea Acadmica, por medio del formulario Autorizacin para Participar en Eventos Representando al Colegio, verifica que el alumno cumpla todos los requisitos segn se indica en el Manual de Convivencia. 2. La Coordinadora del rea Acadmica obtiene la autorizacin por escrito del apoderado. 3. La Coordinadora del rea Acadmica vela ante el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) la adecuada reprogramacin de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorizacin al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participacin en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases.
4.1.2. En relacin a los Docentes

4.1.2.1. Aspectos Administrativos en el aula a) Uso del Libro de Clases 1. El docente, con lpiz de pasta negro, en el apartado que el Libro de Clases tiene para su sector, elabora la lista de los alumnos siguiendo fielmente la lista oficial. 2. Registra los contenidos anuales. 3. Registra clase a clase los contenidos en el Libro de Clases. 4. Completa todos los datos que se le solicitan en el Libro de Clases. 5. Al final de cada semestre llena el cuadro-resumen (calificaciones, horas de clases). 6. Registra con lpiz de pasta negro las calificaciones que son iguales o superiores a cuatro; y con lpiz de pasta rojo aquellas iguales o inferiores a 3.9. 7. Registra las evaluaciones de acuerdo al tiempo estipulado en el reglamento de evaluacin y no deja calificaciones pendientes al final del semestre.
4.1.2.2. Autorizaciones a) Autorizacin para visita pedaggica 1. Con al menos siete das de anticipacin, el docente solicita por escrito, en el formulario Visita Pedaggica, la autorizacin al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) 2. Si la visita pedaggica se ajusta a la planificacin anual, el Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) por medio de la Coordinadora del rea Acadmica, tramita la autorizacin del Director 3. Si es autorizada, la Secretaria Acadmica informa por escrito a los respectivos Coordinadores de reas y Sub reas, segn corresponda, y a la portera, el permiso concedido para que se tomen las medidas del caso. 4. Aprobada la salida, el docente solicita la autorizacin escrita de los apoderados para que sus hijos salgan del Establecimiento durante la jornada escolar, y entrega dicha autorizacin al Inspector del ciclo correspondiente.
b) Autorizacin para cambio de notas en la Base de Datos 1. El docente que necesita realizar un cambio de notas, solicita la autorizacin en el formulario solicitud Cambio de Notas con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) 2. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) autoriza por escrito en el mismo formulario. 3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), enva el mismo formulario a la Secretaria Acadmica para que verifique la coherencia con la Base de Datos. 4. La Secretaria Acadmica archiva el formulario.
c) Cambio de notas no autorizado 1. Al recibir la notificacin escrita de parte del responsable de la Base de Datos, Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), solicita al docente la justificacin escrita del cambio de la nota. 2. Atendidas las razones, si estima pertinente el cambio, se acta de acuerdo al procedimiento que indica este Manual en el nmero 4.1.1.2., letra b. 3. De lo contrario el docente debe conservar la nota original. 4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), enva memorndum a la Secretaria Acadmica indicando que el cambio no est autorizado. 5. La Secretaria Acadmica archiva la documentacin en el registro respectivo. d) Uso de los recursos de aprendizaje 1. El docente que en el desarrollo de su clase, necesita hacer uso de laboratorio de computacin, saln de pastoral, saln de actos, laboratorio de qumica, laboratorio de biologa, Data, Televisor, DVD, computadores de la biblioteca, capilla, pide el formulario de Solicitud de Recursos con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.). 2. Con la autorizacin del Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), presenta a la Coordinadora Administrativa del C.R.A., con al menos un da de anticipacin, la solicitud. 3. La Coordinadora Administrativa del C.R.A. informa por escrito a quien corresponda para que todo est dispuesto segn los requerimientos del docente. 4. En caso de algn desperfecto ocasionado por algn alumno se acta segn indica el Manual de Convivencia. En todo caso, mientras hace uso de ellos, el docente es el ltimo responsable de los medios solicitados. 5. Si el docente no hace uso de los medios, es responsable de avisar oportunamente para que pueda ser usado por otra persona. 4.1.2.3. Evaluaciones de los alumnos a) Aplicacin y correccin de pruebas 1. El docente fija la prueba con la anticipacin que estipula el Reglamento de Evaluacin. 2. Anota la prueba en el calendario que est en el Libro de Clases. 3. Entrega el temario a los alumnos con sus respectivos objetivos.
4. Aplica la prueba en la fecha indicada. 5. Corrige la prueba. 6. Revisa la Correccin de la prueba con los alumnos. 7. Entrega los resultados dentro de los plazos establecidos por el Reglamento de Evaluacin. 8. Consigna los resultados en el Libro de Clases. 9. Tomas las pruebas atrasadas segn indicaciones del Reglamento de Evaluacin. b) Alumnos eximidos de la Prueba de Sntesis 1. Con una semana de anticipacin a la prueba de sntesis, el docente elabora la lista de los alumnos que, segn el Reglamento de Evaluacin se eximen de dicha evaluacin. 2. El docente comunica a los alumnos. 3. El docente enva una copia de la lista al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) 4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) archiva la lista. c) Niveles en las asignaturas de Ingls 1. Con el fin de determinar los alumnos que deben participar en los niveles de ingls, los docentes respectivos, por medio de un instrumento, evalan en marzo del ao en curso. 2. La evaluacin diagnstica en conjunto con el promedio del ao anterior, en el caso de alumnos antiguos, determinarn el resultado final. 3. En el caso de alumnos nuevos, slo cuenta la evaluacin diagnstica. 4. Los docentes entregan a la Coordinadora del Proceso de Aprendizaje Enseanza los resultados de la evaluacin diagnstica. 4.1.2.4. Evaluaciones del desempeo docente a) Visita de Aula 1. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza con su equipo calendariza, a ms tardar en el mes de Marzo, las visitas de aula a realizar durante en el ao en curso. 2. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza entrega a los docentes la pauta de evaluacin 3. Estas visitas han de ser al menos una por semestre y sin previo aviso. 4. El responsable de la visita aplica la pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda la clase. 5. El responsable de la visita, se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los resultados obtenidos. Entrega una copia a la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza: a. archiva los resultados para ser tomados en cuenta en la evaluacin anual del docente; b. realiza un estudio detectando las debilidades que aparecen del conjunto de los docentes; c. a la luz de los datos, elabora un informe y plan de mejora; d. comunica a la Coordinadora del rea Acadmica y al Director el informe conteniendo la evaluacin y plan de mejora.
b) Evaluacin anual 1. Cada Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), a la luz de la pauta de evaluacin docente, registra permanentemente los datos relacionados al desempeo de cada docente para facilitar una evaluacin lo ms objetiva posible. 2. Segn las indicaciones de la Coordinadora del rea Acadmica, el equipo de la Sub rea evala a cada docente. 3. Entrega por escrito y digitalmente el informe respectivo a la Coordinadora del rea Acadmica.
4. La Coordinadora del rea Acadmica, en el Consejo de Coordinacin Ampliado, presenta la visin de la Sub rea en relacin al desempeo de cada docente.
c) Visita de Aula solicitada por el profesor 1. El profesor solicita verbalmente y/o por escrito la necesidad de una visita de aula, indicando las razones, a la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza. 2. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza con su equipo calendariza la visita y se la comunica al profesor interesado. 3. El responsable de la visita aplica la pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda la clase. 4. El responsable de la visita, se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los resultados obtenidos. Entrega una copia a la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza para que, en conjunto con el profesor, diseen el plan de trabajo necesario para superar falencias.
4.1.3. Centro de Recursos del Aprendizaje

4.1.3.1. Alumnos a) Carnet de C.R.A. 1. La Secretaria Acadmica hace llegar a la Coordinadora Administrativa del C.R.A. las fotografas de todos los alumnos del Colegio, desde Tercero Bsico a Cuarto Medio. 2. La Coordinadora vela por la confeccin del carnet para cada alumno. 3. Confeccionadas las credenciales, se las entrega al Profesor Jefe junto al Formulario en Recepcin del Carnet de Biblioteca. 4. El Profesor Jefe hace entrega del carnet y devuelve al C.R.A. el formulario con los datos completos. 5. En caso de extravo del carnet, el alumno solicita otro nuevo, directamente con la Coordinadora Administrativa del C.R.A., entregando una foto y cancelando el costo.
b) Uso de los libros del C.R.A. 1. Para hacer uso de los libros del C.R.A., el alumno deber presentar su carnet. 2. Los Libros de Lectura podr llevarlos por un plazo de siete das, siendo renovable por otro perodo similar. 3. Los Libros de Consulta slo podrn ser usados en la Sala de Lectura. 4. En caso de atraso en la entrega del libro deber cancelar una multa por da. 5. Si el alumno tiene ms de tres atrasos en la entrega de libros, o incurre en la prdida mal uso, rayados o destrozo de un texto, la Coordinadora Administrativa del C.R.A. registra la anotacin en el Libro de Clases e informa por escrito al Inspector de Ciclo para que se aplique el procedimiento indicado en el Manuel de Convivencia. 6. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.
c) Uso de la Sala de Lectura del C.R.A. 1. El alumno que, encontrndose durante el horario escolar, debe hacer uso de la Sala de Lectura, solicita Pase escrito por parte del Inspector de Ciclo. 2. Solicita tambin que el docente firme en su cuaderno, donde se indica la tarea a realizar. 3. Con la firma del docente y la autorizacin de su Inspector se presenta al C.R.A. para hacer uso de la Sala de Lectura o de los computadores. 4. El Inspector consigna la autorizacin en el Registro Personal de Observaciones. 5. Si un alumno no se comporta segn indica el Manual de Convivencia, se le aplica lo que el mismo Manual establece en este caso.
d) Uso de los computadores del C.R.A. 1. Los computadores de la Sala de Lectura pueden ser usados durante el horario del C.R.A. con excepcin del recreo. 2. Si el alumno se encuentra en horario escolar debe presentar Pase del Inspector de Ciclo y la tarea que ha de realizar firmada por el docente que la solicita. 3. El Inspector consigna la autorizacin en el Registro Personal de Observaciones. 4. Para imprimir un trabajo, el alumno cancela el uso de la tinta. 5. El alumno que es sorprendido haciendo mal uso de los computadores, se le aplica lo que el Manual de Convivencia establece en este caso.
4.1.3.2. Docentes a) Solicitud para el uso de la Sala de Lectura 1. El docente que necesita hacer uso de la Sala de Lectura, hace la respectiva solicitud con anticipacin y llena el formato de uso. 2. El docente es el responsable de la disciplina del curso y permanece en ella mientras el curso se encuentre realizando sus trabajos. 3. Cada curso con su docente se hace responsable de la limpieza y del orden de la Sala de Lectura. b) Solicitud para el uso de libros, mapas 1. El docente que necesita hacer uso de textos, mapas, atlas, etc., hace la respectiva solicitud con anticipacin y llena el formato de uso. 2. El docente es el responsable del material solicitado. 3. La Coordinadora Administrativa del C.R.A. verifica el estado de los textos al facilitarlos y al recepcionarlos de vuelta. 4. En caso de material deteriorado rayado o destruido comunica al Inspector de Ciclo para que se aplique lo que indica el Manual de Convivencia. c) Solicitud para el uso de libros 1. El docente que necesita hacer uso de algn libro, lo lleva despus de llenar la ficha correspondiente. 2. Si alguna otra persona no lo solicita, el docente puede conservar todo el tiempo necesario el texto, teniendo como lmite la finalizacin del ao escolar. 3. En caso de deterioro o extravo del material, el docente repone el mismo ttulo y autor y en original (no se acepta el texto fotocopiado ni digitalizado). d) Solicitud para el uso de radios en la asignatura de Ingls 1. La Coordinadora del rea Acadmica enva un memorndum a la Coordinadora Administrativa del CRA solicitando el prstamo anual de las radios. 2. Coordinadora Administrativa del CRA entrega a cada profesor de ingls, segn indica el Memorando, la radio con las condiciones de uso y obligaciones de los docentes. 3. En el mes de Diciembre, el docente devuelve la radio en las condiciones contradas al momento de recibirla. 4. Si la radio presenta deterioro, el docente responde ante la Administracin. e) Solicitud para el uso del C.R.A. (primer ciclo) 1. El docente que necesita hacer uso del C.R.A., con la autorizacin del Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), presenta con al menos un da de anticipacin, la solicitud a la Coordinadora Pedaggica del C.R.A. para realizar un trabajo en conjunto. 2. Si el docente necesita usar varias veces del C.R.A., hace la reservacin necesaria. 3. Si el docente no va a utilizar los medios ni la sala, avisa oportunamente para que pueda ser usado por otro docente. 4. Mientras la usa, el docente es el responsable de los medios solicitados, como tambin de la disciplina limpieza y orden del curso, por lo que jams se ausenta durante el desarrollo del trabajo.
5. Al finalizar el trabajo, el docente con la ayuda de sus alumnos, se preocupa de dejar el lugar limpio y ordenado.
4.1.3.3. Servicio Administrativo a) Catlogo de Medios del C.R.A. 1. La Coordinadora Administrativa del C.R.A., ingresa y mantiene al da el catlogo de medios de los que dispone el Colegio. 2. Mensualmente edita un Boletn Informativo comunicando las nuevas adquisiciones. 3. Hace llegar el Boletn Informativo a todos los docentes y Coordinadores de las reas y Sub reas, por medio del correo institucional. 4. Hace llegar el Boletn al Coordinador del rea de Comunicaciones para que sea difundido a travs de la pgina WEB.
b) Cuidado de los medios 1. La Coordinadora Administrativa del C.R.A., informa mensualmente y por escrito a la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza respecto a la situacin de los medios (textos y audiovisuales). 2. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza, por escrito, presenta al Director las necesidades de medios para el C.R.A. 3. El Director, previa consulta a la Administracin responde por escrito en un plazo mximo de cinco das. 4. La Administracin, segn corresponda toma las medidas necesarias para la adquisicin de medios audiovisuales y textos para el mejor funcionamiento del C.R.A.
4.1.4. Proyecto Curricular

4.1.4.1. Evaluacin y Readecuacin del Proyecto Curricular a) Inicio del ao escolar 1. Al iniciar el ao escolar, los profesores reunidos en talleres y como Departamento de Sector: a. revisan el Proyecto Curricular, b. revisan los planes y programas, c. revisan y/o actualizan red de contenidos, d. actualizan el Proyecto Curricular de acuerdo con el trabajo realizado (revisin de planes y programas, red de contenidos), e. envan el producto del trabajo por escrito y por correo electrnico a la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza. 2. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza en conjunto con los Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.), revisa el trabajo realizado por cada Departamento de Sector. 3. Por escrito, la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje Enseanza entrega a cada Jefe de Departamento de Sector las observaciones para que sean integradas en el trabajo del Departamento. b) Durante el ao 1. Realizadas las planificaciones respectivas por parte de los docentes, cada Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.): a. revisa las planificaciones para verificar la aplicacin del Proyecto Curricular en ellas. De no ser as, entrega la correspondiente observacin escrita al docente para que haga las correcciones del caso. b. revisa los Libros de Clases para verificar la coherencia entre las planificaciones y los datos consignados en el Libro. De no ser as, entrega la correspondiente observacin escrita al docente para que, tambin por escrito, d las explicaciones y haga las
correcciones del caso. c. revisa y aprueba las guas y pruebas. De no ser aprobadas, entrega por escrito las observaciones al docente para que haga los cambios necesarios. d. visita al aula, verificando, entre otras cosas, la coherencia entre las planificaciones y el desarrollo de la clase. Posteriormente entrega por escrito al docente las observaciones que se desprenden de la visita. e. se entrevista con alumnos y/o revisa cuadernos para verificar la coherencia con la planificacin entregada. De no ser as, entrega la observacin escrita al docente para que, tambin por escrito, d las explicaciones y haga las correcciones del caso. c) Al finalizar el ao 1. Se rene el equipo de Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.) con la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje-Enseanza para evaluar el Proceso. 2. Los docentes evalan el Proyecto Curricular. 3. A partir del seguimiento anual hecho a cada docente y Departamento, ms la evaluacin de cada Departamento, el equipo animador de la Sub rea elabora un Plan de Mejora para superar falencias. 4. Entrega por escrito los desafos para cada Departamento de Sector. 5. Estos desafos han de ser incluidos en las planificaciones de los Sectores de Aprendizaje. 6. El Plan de Mejora es asumido en la elaboracin del P.A.O. del ao siguiente.
4.1.4.2. Articulacin de los Diferentes Ciclos a) Procedimientos para articular los niveles en el primer ciclo bsico 1. Con ocasin del Taller de Planificacin y Evaluacin, organizado por la Secretara Ministerial de Educacin, los profesores trabajando por niveles, analizan el trabajo acadmico realizado durante el ao con los alumnos, detectando el cumplimiento o no, del alcance, secuenciacin, integracin y continuidad de la aplicacin de los planes y programas. 2. Los docentes hacen los ajustes necesarios y los incluyen en la planificacin. 3. Los docentes entregan el informe a los Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.). 4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), realiza la supervisin indicada en este manual.
b) Procedimientos para articular los niveles desde quinto bsico a cuarto medio 1. Con ocasin del Taller de Planificacin y Evaluacin, organizado por la Secretara Ministerial de Educacin, los profesores trabajando por Departamentos, analizan el trabajo acadmico realizado durante el ao con los alumnos, detectando el cumplimiento o no, del alcance, secuenciacin, integracin y continuidad de la aplicacin de los planes y programas. 2. Cada Departamento hace los ajustes necesarios, que cada docente ha de incluir en sus planificaciones. 3. El departamento entrega un informe escrito al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.). 4. Los Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.), supervisan el trabajo de los docentes segn indica este Manual.
4.1.5. Reemplazos de Docentes

a) Reemplazo de un Docente por Licencia Mdica con docentes del Colegio 1. Informada de la Licencia Mdica de un docente, la Coordinadora del rea Acadmica junto a la Coordinadora del rea de Acompaamiento analizan la situacin.
2. Como los reemplazantes son docentes del Establecimiento, la Coordinadora Acadmica les comunica su tarea y hace los ajustes necesarios con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), con el Inspector de Ciclo y con el Orientador segn corresponda. 3. La Coordinadora del rea Acadmica comunica por escrito al Director y a los Coordinadores de las reas. b) Reemplazo de un Docente por Licencia Mdica con docentes externos al Colegio. 1. Informada de la Licencia Mdica de un Docente, la Coordinadora del rea Acadmica junto a la Coordinadora del rea de Acompaamiento analizan la situacin. 2. Si es necesario un docente externo al Colegio, la Coordinadora del rea Acadmica solicita a la Secretaria Acadmica el Archivo de Currculos. 3. La Coordinadora del rea Acadmica en conjunto con la Coordinadora del rea de Acompaamiento se entrevista con los candidatos, y de acuerdo con el Director toman la decisin. 4. La Coordinadora del rea Acadmica presenta al profesional a los directivos que corresponda para que instruyan al docente en los Reglamentos y Manuales del Colegio. 5. La Coordinadora del rea Acadmica informa por escrito a la Administracin para que tome las providencias del caso.
4.1.6. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Enseanza-Aprendizaje

a) Evaluacin de la Sub rea de Aprendizaje - Enseanza 1. La Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje-Enseanza, se rene peridicamente con su equipo animador para verificar logros y desafos. 2. Evala semanalmente el progreso del P.A.O. 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios. b) Elaboracin del P.A.O y Cronograma 1. En el mes de Noviembre, la Coordinadora de la Sub rea de Aprendizaje-Enseanza, junto a su equipo animador del Proceso, elabora el P.A.O. y Cronograma para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O. y Cronograma para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
4.2. SUB AREA DE A.C.L.E. 4.2.1. En relacin a los alumnos

4.2.1.1. Participacin en las A.C.L.E. a) Inscripcin para participar en las A.C.L.E. 1. Iniciado el proceso de inscripcin, el alumno interesado lleva el formulario para ser llenado en el hogar y consignar la autorizacin del apoderado. 2. En el plazo estipulado por la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., el alumno devuelve el formulario con los datos solicitados. 3. El responsable de A.C.L.E. elabora las listas oficiales.
b) Procedimiento para eximirse de un taller A.C.L.E. 1. Se puede eximir de un taller de A.C.L.E. el alumno que participa en Actividades Pastorales dentro del Colegio. 2. Tambin lo puede hacer quien realiza una actividad deportiva, artstico-cultural fuera del Colegio. 3. En ambos casos, para eximirse, el apoderado entrega a la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. una solicitud escrita, adjuntando un certificado extendido por el Coordinador del rea Pastoral que dirige la actividad en la que participa el alumno, o por el Responsable de la Institucin en la que el alumno participa fuera del Colegio, segn corresponda. En el certificado debe constar el horario y frecuencia de participacin. 4. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. archiva ambos documentos y responde por escrito, al apoderado, comunicando la aceptacin o rechazo, de la solicitud. 5. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. deja la constancia en el Libro de Clases del Taller; en el Libro de Clases y le comunica por escrito al Profesor Jefe. c) Cambio de un taller A.C.L.E. 1. El alumno que quiere cambiarse de taller, tendr como plazo mximo el mes de Marzo para hacerlo. 2. El apoderado obtiene el formulario Solicitud de Cambio de Taller de A.C.L.E. con la Secretaria Acadmica, lo completa y en entrevista personal lo entrega a la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. 3. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E.estudia el caso y comunica al apoderado, por escrito, la determinacin. 4. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E.realiza los cambios en el listado oficial y por escrito da la informacin a los correspondientes profesores de taller. 5. Consigna el cambio en el Libro de Clases del curso y del taller 6. Por escrito, informa al Profesor Jefe del cambio realizado.
d) Accidentes durante el desarrollo de las A.C.L.E. 1. El profesor del taller comunica al respectivo Inspector de Ciclo y a la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. 2. El profesor del taller comunica al apoderado de la situacin del alumno. 3. El profesor del taller si fuese necesario deriva al alumno al Hospital Regional. 4. El profesor del taller, si el inspector est presente, lo enva con el formulario del seguro escolar firmado y timbrado por el inspector. 5. Si es necesario llamar la ambulancia se procede segn lo indica este Manual en el nmero 3.1.1.3. letras a y b. 6. En el caso de que el apoderado no lleve a su hijo a dicho servicio pblico, el colegio no se hace responsable de los costos que adquiera en forma particular.
4.2.1.2. Registros Administrativos de A.C.L.E. a) Registro de asistencia de los alumnos 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. entrega a cada docente responsable de un taller la lista de los alumnos, el registro necesario para llevar la asistencia al da, y el formulario de inasistencia. 2. Al finalizar su actividad, el profesor entrega la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. los registros anteriormente mencionados. 3. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., semanalmente entrega los registros de asistencia, por curso, a cada Inspector de Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno, tomen las medidas indicadas en el Manual de Convivencia. 4. La coordinadora de ACLE mensualmente entrega los registros de asistencia, por taller al Administrador para evaluar la continuidad de los talleres.
b) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe 1. La tercera semana del mes, antes de la reunin de apoderados, la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. entrega por escrito, a cada profesor jefe un informe que contenga al menos: a. taller en el que participan los alumnos del curso (marzo), b. asistencia de los alumnos (individualizados), c. situacin disciplinaria del alumno en el taller respectivo, d. situacin de avance en la disciplina respectiva (semestralmente).
4.2.1.3. Participacin en competencias a) Participacin en competencias A.C.L.E. Error! Marcador no definido. 1. Para participar en alguna competencia la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., por medio del formulario Participacin en Competencias A.C.L.E.S., verifica que el alumno cumpla todos los requisitos segn se indica en el Manual de Convivencia. 2. Obtiene de los apoderados la autorizacin para la participacin en la competencia, y si corresponde, para faltar a clases. 3. Cuando corresponda, verifica con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) la reprogramacin de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorizacin al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participacin en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases.
b) Participacin en competencias A.C.L.E. fuera de la ciudad 1. Para participar en alguna competencia la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., por medio del formulario Participacin en Competencias A.C.L.E., verifica que el alumno cumpla todos los requisitos segn se indica en el Manual de Convivencia. 2. Debe tener la autorizacin por escrito del apoderado segn formulario entregado por el Coordinador de A.C.L.E. 3. Verifica con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) la reprogramacin de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorizacin al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participacin en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases. c) Financiamiento y autorizacin para participar en competencias A.C.L.E. 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. solicita por escrito, a ms tardar en el mes de abril, y en un formulario ad hoc, al Director, la autorizacin de participacin y financiamiento de alumnos en una actividad de A.C.L.E. que exija un financiamiento mayor que lo ordinario y en representacin del colegio fuera de la ciudad. 2. El Director somete la decisin al Consejo de Coordinacin, para lo que se ha de tener en cuenta los siguientes criterios: a. Se trata de una actividad permanente dentro del colegio. b. Se trata de una actividad que tiene un proyecto escrito en el que al menos se indica objetivos, responsables, tiempo, financiamiento, participantes de acuerdo al Manual de Convivencia. c. Se trata de una actividad coherente con el PEPS del Liceo San Jos d. Se trata de una actividad en la que se demuestra el trabajo realizado. e. Se trata de una actividad que no se realice ms all del 15 de Noviembre. f. Se trata de una actividad organizada por una institucin que ofrece seriedad. g. Favorecer la diversidad de reas en la participacin. 3. En relacin al financiamiento, ste se va a realizar atendiendo las posibilidades reales del
colegio; en un 25% del proyecto, y el 100% del costo del profesor responsable.
4.2.2. En relacin a los profesores de los talleres

a) Registro de asistencia de los responsables de talleres A.C.L.E. 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. entrega a cada docente responsable de un taller un registro en el que el docente registra su firma y los contenidos desarrollados. 2. Las horas que no estn debidamente firmadas por los profesores responsables de los talleres o no tengan los contenidos no sern canceladas hasta regularizar la situacin con la Coordinadora de la Sub rea. 3. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., por escrito, el viernes de la tercera semana informa a la Coordinadora del rea Acadmica, al Director y a la Administracin respecto a ausencias por parte de los responsables de los talleres.
b) Suspensin de realizacin de un Taller A.C.L.E 1. Si el responsable de un taller necesita realizar un cambio momentneo o permanente de horario y/o lugar del taller, solicita por escrito el cambio a la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. 2. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. estudia el caso y toma la decisin al respecto, despus de conversarlo con la Coordinadora del rea Acadmica. 3. Comunica por escrito al Inspector respectivo para que los alumnos sean informados oportunamente. 4. Por escrito informa a la Secretaria de la Direccin para que d los avisos necesarios. c) Consejo de los Docentes responsables de los talleres. 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. se rene mensualmente con los docentes responsables de los diversos talleres para: a. verificar logros y desafos. b. constatar la realizacin y ejecucin del cronograma. c. programar el mes d. formacin salesiana de los educadores. e. interiorizacin de la vida del colegio.
4.2.3. Evaluacin y Proyeccin de las A.C.L.E.

a) Supervisin de los Talleres 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., al iniciar el ao de trabajo entrega a cada responsable de taller las metas del trabajo y la pauta con la que va a ser evaluado su desempeo. 2. Siguiendo la Pauta de Visita de Taller A.C.L.E.S., realiza semestralmente y sin previo aviso una visita a la actividad, y posteriormente comunica verbalmente y por escrito las conclusiones que se desprenden de ella para un mejoramiento del taller. 3. Aplica una Pauta de Evaluacin del Taller a los alumnos participantes, y socializa los resultados con los docentes de los Talleres. 4. Verifica los contenidos anotados por el docente responsable del taller y evala la coherencia con la planificacin y el cumplimiento de las metas propuestas. b) Evaluacin de los Talleres por parte de los Alumnos 1. En el mes de Agosto, el Consejo de Coordinacin Ampliado hace las adecuaciones necesarias a la Pauta de Evaluacin a ser utilizada por los alumnos. 2. Determina el cronograma, responsables y modalidad de la evaluacin, cuidando una participacin significativa de los alumnos al evaluar los talleres, de modo que se tenga una visin lo ms amplia y objetiva posible. 3. A ms tardar en el mes de Octubre, el docente recibe la evaluacin realizada por los alumnos.
4. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., presenta la evaluacin al Consejo de Coordinacin ampliado, para que se hagan los ajustes necesarios. 5. La Secretaria de la Direccin archiva la evaluacin en la Carpeta personal del docente responsable del taller. c) Evaluacin de la Sub rea de A.C.L.E. 1. La Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E. se rene peridicamente con su equipo de trabajo para verificar logros y desafos. 2. Evala semanalmente el progreso del P.A.O. 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
d) Intereses de los Alumnos 1. El Coordinador del Proceso de A.C.L.E., a ms tardar en el mes de Noviembre, realiza una encuesta a los alumnos del Colegio para detectar sus intereses. 2. De los resultados de la encuesta elabora un listado de posibles A.C.L.E. para el ao siguiente. 3. Presenta los resultados de la encuesta al Consejo de Coordinacin Ampliado.
e) Elaboracin del P.A.O. 1. En el mes de Noviembre, la Coordinadora de la Sub rea de A.C.L.E., con su equipo de trabajo, elabora el P.A.O. para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de la encuesta de intereses de los alumnos. c. lo establecido en el proyecto de la J.E.C. d. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O. para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin ampliado.
5. AREA PASTORAL
5.1. SUB AREA DE EVANGELIZACION GENERAL
5.1.1. Evangelizacin ambiental

a) Buenos Das 1. El Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General, confecciona el mensaje a ser entregado en los Buenos Das, si as lo determina la planificacin mensual del Consejo de Coordinacin. 2. La tercera semana del mes, entrega a cada responsable de dar el mensaje a los alumnos, el texto de los Buenos Das del mes siguiente. 3. Entrega tambin una copia a cada Inspector. b) Diarios Murales 1. Los diarios murales que dependen del rea Pastoral son confeccionados por el Equipo de Ornamentacin dependiente de la Sub rea de Evangelizacin General. 2. El Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General entrega el contenido de los Diarios Murales al Equipo de Ornamentacin. 3. El Equipo de Ornamentacin se rene semanalmente para elaborar los Diarios Murales, segn las indicaciones entregadas por el Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General.
5.1.2. Accin Social

a) Campaas Solidarias 1. Quien recibe la solicitud de alguna campaa solidaria (generalmente el Director) deriva la solicitud al Coordinador del rea Pastoral. 2. El Coordinador del rea Pastoral en conjunto con el Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General, acepta, pone condiciones, o rechaza la Campaa Solidaria, y comunica por escrito al Director. 3. El Director, por medio de la Secretaria de la Direccin responde a la institucin u organizacin que solicita la Campaa. 4. Si la Campaa es aceptada, el Coordinador de la Sub rea le da curso y establece los procedimientos necesarios. 5. Comunica por escrito al Coordinador del rea de Comunicacin la realizacin de la Campaa para que se haga la informacin necesaria. 6. Concluida la Campaa, utilizando los medios que el Colegio tiene, informa a la comunidad el resultado de la misma. b) Canasta Solidaria 1. El Profesor Jefe o el Delegado (a) de Ayuda fraterna, solicita por escrito la Canasta Familiar con el formulario Postulacin a la Canasta Familiar que puede obtener con el Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General. 2. El Coordinador de la Sub rea estudia cada caso y determina el listado de beneficiados. 3. El Coordinador de la Sub rea comunica por escrito a cada Profesor Jefe y a quienes elevaron la solicitud, la decisin tomada. 4. El Coordinador de la Sub rea comunica por escrito al Delegado de Ayuda Fraterna del Centro de Padres y Apoderados la lista de beneficiados y modalidad de entrega de la canasta. 5. El Delegado de Ayuda fraterna del Centro de Padres y Apoderados hace entrega de la canasta y registra en el Registro de Entrega de la canasta Solidaria. 6. El beneficiado firma en el acta de recepcin. c) Desayuno y /o almuerzo Solidario 1. El Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General entrega a cada Profesor Jefe el formulario de Postulacin al Desayuno Solidario con las indicaciones para inscribir a los destinatarios del Desayuno Solidario. 2. El Profesor Jefe entrega el formulario al Coordinador de la Sub rea con los antecedentes solicitados. 3. El Coordinador de la Sub rea estudia cada caso y determina los beneficiados. 4. El Coordinador de la Sub rea comunica por escrito al Profesor Jefe y ste a los alumnos beneficiados. 5. El Equipo responsable del Desayuno Fraterno elabora y ofrece el desayuno, todos los das en el primer recreo de la maana. 6. El Coordinador del equipo lleva la asistencia diaria de los beneficiados que han recibido el desayuno. 7. Si un alumno desea recibir el beneficio, solicita y completa el formulario respectivo, y lo entrega al Coordinador de la Sub rea 8. Comunica la respuesta al interesado en un plazo mximo de tres das hbiles, desde que recibi la solicitud. 9. Si la peticin es aceptada se sigue el procedimiento indicado anteriormente. d) Recepcin de donaciones (canasta, leche, etc.) 1. El Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General, en el mes de Marzo, a ms tardar, entrega a cada delegado de Ayuda Fraterna de cada curso la Circular con las indicaciones del caso. 2. El Delegado de Ayuda Fraterna recoge los alimentos al interior del curso. 3. El Delegado de Ayuda Fraterna entrega las donaciones en la Bodega de Ayuda Fraterna el da martes de 10.00 a 12.30 hrs, o el da viernes de 15.30 hrs. A 18.00 hrs.
4. El Delegado de Ayuda Fraterna del Centro de Padres y Apoderados o el Coordinador del Proceso, recepciona en la Bodega de Ayuda Fraterna la donacin y firma formulario acreditando el recibo de la donacin. 5. Se archiva el formulario de recepcin. e) Ropero escolar 1. En la Bodega de Ayuda Fraterna, durante todo el ao, la Delegada de Ayuda Fraterna recepciona las prendas de vestir correspondientes al uniforme escolar del Liceo San Jos. 2. Archiva el ingreso de las prendas y su condicin en el Archivo del Ropero Escolar. 3. La Delegada de Ayuda Fraterna revisa el vestuario y lo almacena en la Bodega. 4. Si algn apoderado necesita alguna prenda, la solicita en la Bodega en el horario establecido. 5. El alumno que necesita una prenda de vestir la puede solicitar al Coordinador de la Sub rea del Proceso de Evangelizacin General. 6. Toda entrega de prendas de vestir se registra en el archivo Ropero Escolar.
5.1.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Evangelizacin General

a) Evaluacin del Proceso 1. El Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General, se rene peridicamente con su equipo animador para verificar logros y desafos. 2. Evala peridicamente el progreso del P.A.O 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del rea Pastoral y al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios. b) Elaboracin del P.A.O 1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub rea de Evangelizacin General, junto al equipo animador del Proceso, elabora el P.A.O para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2.Presenta el P.A.O para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
5.2. SUB AREA DE CATEQUESIS SACRAMENTAL 5.2.1. Catequesis Sacramental

a) Inscripcin para participar en la Catequesis de Preparacin al Bautismo y/o a la Primera Comunin 1. El Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental, por medio del Delegado de Pastoral de los Apoderados del curso, o del Profesor Jefe hace entrega de la circular invitando a la catequesis sacramental para los alumnos. 2. En la reunin de apoderados el Profesor Jefe o el Delegado de Pastoral da a conocer la informacin necesaria. 3. El alumno interesado retira el formulario de inscripcin en la oficina del Coordinador de la Sub rea. 4. Con un mximo de tres das hbiles como plazo, devuelve el formulario con los datos solicitados y el debido respaldo del apoderado.
b) Inscripcin para participar en la Catequesis de Confirmacin 1. Por medio de los Buenos Das y Diarios Murales se da a conocer el inicio del Proceso de Inscripcin. 2. El alumno interesado retira el formulario de inscripcin en la oficina del Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental. 3. Con un mximo de tres das hbiles como plazo, devuelve el formulario con los datos solicitados. c) Registro de asistencia de los alumnos 1. El Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental entrega a cada responsable de la catequesis la lista de los alumnos y el registro necesario para llevar la asistencia al da 2. Semanalmente entrega los registros de asistencia, ordenados por curso, a los respectivos Inspectores de Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno, se tomen las medidas indicadas en el Manual de Convivencia. d) Registro de asistencia de los responsables de catequesis 1. El Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental entrega a cada responsable de la catequesis un registro en el que son consignados la firma y los contenidos desarrollados. 2. El Coordinador de la Sub rea, por escrito, el viernes de la tercera semana informa al Coordinador del rea Pastoral, y si el servicio es remunerado, al Director y a la Administracin respecto a ausencias por parte de los responsables de la catequesis. e) Comunica suspensin de realizacin de catequesis 1. Ante la eventualidad de suspender la realizacin de un encuentro de catequesis, el Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental comunica por escrito al Inspector de Ciclo para que los alumnos sean informados oportunamente. 2. Por escrito informa a la Secretaria de la Direccin para que d los avisos necesarios. f) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe 1. La tercera semana del mes, antes de la reunin de apoderados, el Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental entrega por escrito, a cada Profesor Jefe un informe que contenga al menos: a. Catequesis en la que participan los alumnos del curso b. Asistencia de los alumnos (individualizados) c. Situacin disciplinaria del alumno en la catequesis d. Situacin de avance en el proceso catequstico (semestralmente)
5.2.2. Retiros Espirituales

a) Retiros de los Alumnos 1. El Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental, con al menos una semana de anticipacin a la realizacin del Retiro del Curso, enva una comunicacin escrita a cada apoderado indicando los detalles de la experiencia espiritual (lugar, horario, etc.) 2. El da del retiro, el alumno llega al colegio en el horario normal, pudiendo vestir ropa distinta a la del uniforme, y con todo el material necesario para el xito de la experiencia. 3. El alumno que falta al Retiro debe ser justificado segn se indica en el Manual de Convivencia. 4. El Profesor Jefe acompaa a su curso durante el desarrollo del Retiro y colabora activamente en su realizacin. 5. El Profesor Jefe se encarga tambin de toda recaudacin necesaria para la realizacin del Retiro. 6. Los apoderados se preocupan del desayuno, y almuerzo de los participantes del retiro. 7. El Retiro termina con el regreso del curso al colegio.
5.2.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Catequesis Sacramental

a) Evaluacin del Proceso 1. El Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental, se rene peridicamente con el equipo animador del Proceso para verificar logros y desafos. 2. Evala peridicamente el progreso del P.A.O 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del rea Pastoral y al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios. b) Elaboracin del P.A.O 1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub rea de Catequesis Sacramental, junto a su equipo animador, elabora el P.A.O para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
5.3. SUB AREA COMPROMISO COMUNITARIO 5.3.1. En relacin a los alumnos

a) Inscripcin para participar en grupos pastorales 1. Por medio de los Buenos Das y Diarios Murales se da a conocer el inicio del Proceso de Inscripcin. 2. El alumno interesado retira el formulario de inscripcin en la oficina del Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario. 3. Con un mximo de tres das hbiles como plazo, devuelve el formulario con los datos solicitados y el respaldo del apoderado.
b) Salidas a Campamentos 1. Con al menos quince das de anticipacin, el Asesor de M.J.S solicita por escrito, en formulario Autorizacin para Campamentos, la autorizacin al Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario. 2. El Coordinador de la Sub rea, presenta la solicitud con el Director, quien en acuerdo con el Coordinador del rea toma la decisin, y responde por escrito por medio de la Secretara General en un plazo mximo de tres das hbiles. 3. Si es aprobada la salida, el Asesor solicita la autorizacin escrita de los apoderados para que sus hijos participen en el campamento, y archiva la autorizacin. 4. La Secretaria de la Direccin informa por escrito a los Coordinadores de reas y Sub Areas que corresponda, el permiso concedido.
c) Participacin Personal en Campamentos durante el horario escolar o fuera de la ciudad 1. Si un alumno desea participar en alguna actividad formativa de esta naturaleza, el Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario, por medio del formulario Autorizacin Personal para Participar en Campamentos, verifica que el alumno cumpla todos los requisitos segn se indica en el Manual de Convivencia. 2. El Coordinador de la Sub rea obtiene la autorizacin por escrito del apoderado.
3. El Coordinador de la Sub rea vela tambin con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) por la reprogramacin de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorizacin al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participacin en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases.
d) Registro de asistencia de los alumnos 1. El Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario entrega a cada responsable de la Comunidad la lista de los alumnos y el registro necesario para llevar la asistencia al da 2. Semanalmente entrega los registros de asistencia, por curso, al respectivo Inspector de Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno, sean tomadas las medidas indicadas en el Manual de Convivencia.
e) Comunica situacin del alumno a cada Profesor Jefe 1. La tercera semana del mes, antes de la reunin de apoderados, el Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario entrega por escrito, a cada Profesor Jefe un informe que contenga al menos: a. Comunidad y Movimiento en los que participan los alumnos del curso b. Asistencia de los alumnos (individualizados) c. Situacin disciplinaria del alumno en la comunidad d. Situacin de avance en el proceso formativo (semestralmente)
5.3.2. En relacin a los asesores

a) Registro de asistencia de los asesores de las Comunidades 1. El Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario entrega a cada Asesor de la Comunidad un Registro en el que son consignados la firma y los contenidos desarrollados. 2. El Coordinador de la Sub rea, por escrito, el viernes de la tercera semana informa al Coordinador del rea de Pastoral, y si el servicio es remunerado, al Director y a la Administracin respecto a ausencias por parte de los asesores.
b) Comunica suspensin de reunin de comunidades o movimientos 1. Ante la eventualidad de suspender la realizacin de un encuentro de Comunidad o movimiento: comunica por escrito al respectivo Inspector de Ciclo para que los alumnos sean informados oportunamente. 2. Por escrito informa a la Secretaria de la Direccin para que d los avisos necesarios.
c) Solicitud de materiales audiovisuales, insumos y/o dependencias del colegio 1. El Asesor Laico de alguna Experiencia Comunitaria o Coordinador de EME, EPE; solicita de manera escrita el uso de algn audiovisual, insumos y/o dependencia del Colegio al Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario, con al menos una semana de anticipacin. 2. El Coordinador de la Sub rea obtiene los recursos solicitados siguiendo los procedimientos indicados en este mismo Manual.
5.3.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Compromiso Comunitario

a) Evaluacin del Proceso 1. El Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario, se rene peridicamente con su equipo animador para verificar logros y desafos. 2. Evala peridicamente el progreso del P.A.O 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del rea de Pastoral y al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
b) Elaboracin del P.A.O 1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub rea de Compromiso Comunitario, junto a su equipo, elabora el P.A.O para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
5.4. SUB AREA de DEFINICION VOCACIONAL 5.4.1. Campamentos Vocacionales

a) Participacin Personal en Campamentos Vocacionales durante el horario escolar o fuera de la ciudad 1. Si un alumno desea participar en alguna actividad formativa de esta naturaleza, el Coordinador de la Sub rea de Definicin Vocacional, por medio del formulario Autorizacin para Participar en Campamento Vocacional, verifica que el alumno cumpla todos los requisitos segn se indica en el Manual de Convivencia. 2. El Coordinador de la Sub rea obtiene la autorizacin por escrito del apoderado. 3. El Coordinador de la Sub rea vela ante el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) la adecuada reprogramacin de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorizacin al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participacin en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases.
5.4.2. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Definicin Vocacional

a) Evaluacin del Proceso 1. El Coordinador de la Sub rea de Definicin Vocacional, se rene peridicamente con su equipo animador para verificar logros y desafos. 2. Evala peridicamente el progreso del P.A.O 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador de Pastoral y al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
b) Elaboracin del P.A.O 1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub rea de Definicin Vocacional, junto a su equipo, elabora el P.A.O para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2. Presenta el P.A.O para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
6. AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

6.1. Procedimientos en relacin al Contrato de Trabajo
a) Carpeta del Funcionario 1. A toda persona que ingresa a trabajar en nuestro establecimiento, la Administracin le crea una Carpeta Personal. 2. El funcionario mantiene actualizados sus datos personales y profesionales, por consiguiente, ante cualquier cambio, por escrito, informa en la oficina de Administracin. 3. La Administracin entrega una copia de los datos personales de los funcionarios a la Secretaria de la Direccin.
b) Contratos de Trabajo 1. El Administrador cuida que cada funcionario de nuestro Colegio est debidamente contratado, segn lo estipula la ley. 2. Los contratos deben estar firmados por el Trabajador y el Empleador, quedando una copia para cada parte. En caso de que este requisito no se cumpla, obtiene las firmas necesarias y entrega las copias correspondientes guardando una en el Archivo de la Administracin. 3. Toda modificacin al contrato debe ser anexada al mismo. 4. En el caso de los docentes, a ms tardar la segunda semana de Marzo, la Secretaria Acadmica entrega por escrito, a la Administracin, la carga horaria, indicando tambin las horas de colaboracin, para el ao siguiente. 5. Con esta informacin, la Administracin hace el clculo de la remuneracin respectiva y da los avisos necesarios. c) Contratos de educadores de ACLE 1. Los contratos o anexos de los educadores de ACLE deben estar firmados por el Trabajador y el Empleador, quedando una copia para cada parte. En caso de que este requisito no se cumpla, obtiene las firmas necesarias y entrega las copias correspondientes guardando una en el Archivo de la Administracin. 2. En Diciembre la Coordinadora de la sub rea de ACLE, en acuerdo con la Coordinadora del rea Acadmica, el Administrador, y el Director, acuerdan la carga horaria preliminar. 3. A ms tardar la segunda semana de Marzo, la Secretaria Acadmica entrega por escrito, a la Administracin, la carga horaria definitiva. 4. Con esta informacin, la Administracin hace el clculo de la remuneracin respectiva y da los avisos necesarios. d) Horario de Trabajo 1. La Administracin vela por el cumplimiento de la jornada semanal de trabajo segn la informacin que arroja la Tarjeta de Asistencia marcada por el Reloj Control, y de acuerdo al respectivo Contrato Individual de Trabajo y sus anexos. 2. Ante un atraso o ausencia injustificada, la Administracin debe actuar segn las normas laborales vigentes, y cursar la amonestacin escrita al trabajador, y el correspondiente descuento de su remuneracin.
e) Licencias Mdicas 1. El Educador (docente o asistente de la educacin) afectado por una enfermedad informa inmediatamente su situacin a la portera del Colegio. 2. Hace llegar su Licencia Mdica, a la Administracin del Colegio, en el plazo mximo de dos das para su tramitacin. 3. La Licencia Mdica debe estar firmada por el trabajador y por el mdico que la extendi. 4. Queda fuera de la responsabilidad del Colegio, el no pago de dichas licencias, por haber sido presentadas fuera de plazo, o entregadas incompletas. 5. La Administracin, por escrito, hace llegar la informacin a la Secretaria de la Direccin. 6. La Secretaria de la Direccin informa, inmediatamente y por escrito, al director; y a quien corresponda (al menos a los Coordinadores de las reas de Acompaamiento y Acadmica) para que se tomen las medidas necesarias.
6.2. Recaudacin
a) Lugares de Pago 1. El apoderado que desea cancelar su mensualidad, sin necesidad de cita previa, se acerca a cualquier sucursal del Banco CorpBanca, en nuestra ciudad Av. Magallanes 944, en los horarios del Banco. 2. Tambin se puede cancelar en las oficinas de Secretara del Liceo, de 8:30 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 18:30 hrs. b) Formas de Pago 1. El apoderado cancela escogiendo alguna de las siguientes posibilidades: a. en efectivo, b. con cheque al da, c. Tarjeta de Crdito d. Tarjeta de Dbito e. Convenio PAT
6.3. Becas
a) Informacin a los apoderados antiguos respecto a las Becas 1. En el mes de Agosto, la Administracin, ordenada por curso, entrega a cada Inspector de Ciclo la circular con el Reglamento de Becas. Entrega tambin una lista de los alumnos, por curso, para que los apoderados con su firma, certifiquen haber recibido la circular. 2. Los Inspectores de Ciclo entregan el material a los Profesores Jefes. 3. El Profesor Jefe entrega el Reglamento de Becas a cada apoderado y vela porque ste firme la lista mencionada en el punto anterior. 4. El Profesor Jefe, a ms tardar, el da siguiente a la reunin de apoderados, entrega al Inspector de Ciclo: la lista con las firmas, y las circulares de los apoderados ausentes. 5. El Inspector de Ciclo, al entrevistase con el apoderado para que justifique su ausencia, le hace entrega del Reglamento de Becas y obtiene su firma. 6. El Inspector de Ciclo entrega la lista con la firma de todos los apoderados por curso, en la oficina de Administracin con el plazo mximo del 7 de septiembre.
b) Postulacin a las Becas 1. El apoderado interesado y que rene los requisitos indicados en el Reglamento de Becas, segn se indica en la circular informativa, retira en la oficina de Administracin, en el horario ordinario y los primeros diez das de septiembre, el formulario de postulacin a la Beca.
2. Del mismo modo, el apoderado entrega el formulario con todos los datos requeridos, a ms tardar el 30 del mes de Septiembre. 3. La Comisin de Calificacin y Seleccin de Becas constituida por un representante del Consejo de Coordinacin, de la Administracin y la Asistente Social, estudia cada peticin. 4. El resultado es comunicado en forma reservada a cada apoderado solicitante, por la Secretaria de la Administracin, a ms tardar la primera quincena del mes de Noviembre. 5. Los apoderados tienen un plazo de cinco das hbiles para apelar de la resolucin de la Comisin una vez entregado el resultado del beneficio. En este ltimo caso, la respuesta definitiva ser entregada a finales del mes de Noviembre. 6. Los apoderados nuevos, siguen un proceso similar, con fechas establecidas al momento de calendarizar el proceso de admisin.
6.4. Adquisicin de insumos y reparaciones

a) Adquisicin de insumos 1. El funcionario que necesita la adquisicin de insumos para la realizacin de su trabajo, solicita el formulario Solicitud de Material en la oficina de Administracin. 2. En la oficina de Administracin entrega el formulario respondido segn las indicaciones establecidas. 3. El Administrador en acuerdo con el Director del Colegio con un plazo mximo de tres das toma las decisiones del caso y por escrito las comunica al interesado. 4. Si la peticin ha sido aceptada, segn la urgencia de lo solicitado, en un plazo mximo de una semana, la Administracin hace entrega del material.
b) Reparaciones 1. El funcionario que toma conocimiento de un desperfecto en algn lugar del Colegio, informa por escrito al Encargado de Mantenimiento. 2. El Encargado de Mantenimiento, con un mximo de dos das despus de recibir el memorndum, personalmente hace el estudio de la situacin y entrega un informe escrito al Administrador del Colegio 3. El Administrador en acuerdo con el Director del Colegio con un plazo mximo de tres das toma las decisiones del caso y determina los pasos a seguir para la reparacin. 4. El Encargado de Mantenimiento verifica que la reparacin se realice, informa al Administrador y registra en la Bitcora de Mantencin. 5. El Administrador mensualmente y por escrito, informa al Consejo de Coordinacin las reparaciones efectuadas en el mes.
c) Refacciones 1. El funcionario que necesita que se haga alguna refaccin en su lugar de trabajo o sala de clases, pide el formulario Solicitud de Refacciones en la oficina de Administracin. 2. En el mismo formulario indica lo que necesita y lo devuelve en la Administracin. 3. El Administrador en acuerdo con el Director del Colegio con un plazo mximo de tres das toma las decisiones del caso y por escrito las comunica al interesado. 4. Si la peticin es aceptada, el Encargado de Mantenimiento verifica que la refaccin sea hecha segn las indicaciones del Administrador. 5. Informa al Administrador y registra en la Bitcora de Mantencin. 6. El Administrador mensualmente y por escrito, informa al Consejo de Coordinacin las refacciones efectuadas en el mes.
d) Copias de Llaves 1. El funcionario que necesita hacer copia de la llave de alguna dependencia del Colegio, solicita por escrito, y con la debida justificacin, la autorizacin respectiva en la oficina de la Administracin. 2. El Administrador del Colegio con un plazo mximo de un da toma la decisin del caso y por escrito la comunica al interesado.
3. Si la peticin es aceptada, el Encargado de Abastecimiento se encarga de la confeccin de la copia, y la entrega al interesado en un plazo mximo de dos das.
e) Fotocopias y Multicopias 1. El Coordinador del rea o Sub rea solicita A LA Secretaria de la Administracin, el formulario en el que se ordena la confeccin de fotocopias o multicopias. 2. El Coordinador del rea o Sub rea llena el formulario y lo entrega en la imprenta para que se ejecute. 3. El responsable de la imprenta archiva el formulario y lleva un control de todo el material impreso. 4. Deja copia del material impreso en su archivo. 5. Mensualmente, el encargado de la imprenta entrega un informe escrito a la Administracin. 6. Si una persona desea sacar fotocopia en forma personal, cancela en la Administracin, y con el vale respectivo, solicita en la imprenta las fotocopias correspondientes. 7. El responsable de la imprenta, archiva los vales y mensualmente elabora un informe de este servicio.
6.5. Uso de los Bienes del Colegio

a) Dependencias cuyo uso es determinado por la Administracin del Colegio 1. Los locales que requieren autorizacin de la Administracin para poder ser utilizados son: a. Sala de clases b. Patios cubiertos c. Patios externos d. Gimnasio e. Saln de formacin del Primer Ciclo Bsico f. Cocina g. Comedor
b) Dependencias cuyo uso es coordinado por la Coordinadora Administrativa del C.R.A. 1. Los locales que son coordinados por la Coordinadora Administrativa del C.R.A son: a. Saln de actos b. Saln Pastoral c. Capilla d. Sala de lectura del C.R.A. e. Laboratorio de Biologa f. Laboratorio de Qumica g. Laboratorios de Computacin
c) Uso permanente de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa 1. Si algn local va a ser usado permanentemente, y durante todo el ao, el Coordinador del rea o Directivo del Estamento, en el mes de Marzo y por escrito, solicita en la oficina de Administracin o a la Coordinadora Administrativa del C.R.A., segn corresponda, el uso de cualquiera de las dependencias indicadas anteriormente. 2. En la solicitud indica el da y horario de uso de los locales, y la actividad que se va a realizar en ellos. 3. El Administrador o la Coordinadora Administrativa del C.R.A., segn sea el caso, responde por escrito a la solicitud, comunicando tambin por escrito a la Secretaria de la Direccin y Administracin para que sta tenga la informacin completa. 4. La Secretaria de la Direccin informa en la portera principal la realizacin de las actividades calendarizadas, horario y lugar.
d) Uso ocasional de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa 1. Si algn local va a ser usado ocasionalmente, el Coordinador del rea o Directivo del Estamento, con un da de antelacin, por escrito, solicita en la oficina de la Administracin o a la Coordinadora Administrativa del C.R.A., segn corresponda, el uso de cualquiera de las dependencias indicadas anteriormente. 2. En la solicitud indica el da y horario de uso del o los locales, y la actividad que se va a realizar en ellos. 3. El Administrador o la Coordinadora Administrativa del C.R.A., segn sea el caso, responde por escrito a la solicitud, comunicando tambin por escrito a la Secretaria de la Direccin para que sta tenga la informacin completa. 4. La Secretaria de la Direccin informa a la portera principal la realizacin de la actividad calendarizada, horario y lugar.
e) Uso de locales del Colegio por personas ajenas a la Comunidad Educativa 1. La persona o entidad ajena a nuestra Comunidad Educativo-Pastoral que desea hacer uso de algn local del Colegio, solicita la autorizacin, con al menos una semana de anticipacin y por escrito, al Director o directamente al Administrador. 2. Si la carta est dirigida al Director, ste hace la derivacin escrita al Administrador para tomar la decisin en conjunto. 3. El Director responde por medio de la Secretaria de la Direccin. 4. Si se trata de una dependencia administrada por la Coordinadora Administrativa del C.R.A., el Administrador internamente reserva el uso del local si se encuentra disponible. 5. Si la carta est dirigida al Administrador, en conjunto con el director toman la decisin y se responde por medio de la Secretaria de la Direccin. 6. La Secretaria de la Direccin informa a la portera principal la realizacin de la actividad calendarizada, horario y lugar. f) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas de nuestra Comunidad Educativa 1. Si para la realizacin de alguna actividad del Colegio fuera del Establecimiento se necesita el uso de material del Colegio, el responsable de la actividad, con un da de anticipacin, por escrito, solicita al director o en la oficina de Administracin la debida autorizacin. 2. Si la solicitud est dirigida al Director, ste toma la decisin en conjunto con el administrador, y responde por medio de la Secretaria de la Direccin. 3. En la solicitud se indica el material que se ha de ocupar, da, lugar y horario de uso. 4. Si se trata de material dependiente de la Coordinadora Administrativa del C.R.A. (audiovisual-computacin), el Administrador internamente reserva el uso del material si se encuentra disponible. 5. Si la peticin est dirigida al Administrador, ste toma la decisin en conjunto con el director, y responde por medio de la Secretaria de la Direccin, por escrito, indicando las condiciones del prstamo.
g) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas o entidades ajenas a nuestra Comunidad Educativa 1. La persona o entidad ajena a nuestra Comunidad Educativo-Pastoral que desea hacer uso de algn material del Colegio, solicita la autorizacin, con al menos una semana de anticipacin y por escrito, al director o directamente al Administrador. 2. Si la carta est dirigida al Director, ste toma la decisin en conjunto con el administrador, y responde por medio de la Secretaria de la Direccin. 3. En la solicitud se indica el material, da, lugar y horario de uso. 4. Si se trata de material dependiente de la Coordinadora Administrativa del C.R.A. (audiovisual-computacin), el Administrador internamente reserva el uso del material si se encuentra disponible.
5. Si la peticin est dirigida al Administrador, ste toma la decisin en conjunto con el director, y responde por medio de la Secretaria de la Direccin, por escrito, indicando las condiciones del prstamo.
6.6. Subvenciones
a) Solicitud de la Subvencin 1. En la fecha que indica el MINEDUC, la Administracin solicita la Subvencin Anual al Departamento Provincial de Educacin para lo cual utiliza el formulario que se encuentra en Internet, con este fin, la Administracin presenta los siguientes informes: a. Declaracin Jurada de Matrcula para el presente ao, b. Declaracin de Ingresos del ao anterior, c. Declaracin de Ingresos Proyectados, d. Clculo de Becas. e. Completar los datos del formulario SET ART 12 y declaracin de alumnos vulnerables. 2. La Administracin despacha los documentos a la Secretaria de la Direccin. 3. La Secretaria de la Direccin enva la solicitud mediante un Oficio.
b) Informe mensual de Ingresos 1. El primer da hbil de cada mes, la Administracin del Colegio presenta los ingresos del mes anterior (Marzo a Diciembre) al Departamento Provincial de Educacin. 2. La secretaria de Administracin ordena los datos por curso y los despacha a la Secretaria acadmica. 3. La Secretaria acadmica con esta informacin elabora el Boletn de Subvencin.
c) Informacin del valor de la colegiatura 1. En el mes de Octubre de cada ao, la Administracin elabora una circular en la que se indica el valor de la colegiatura para los tres aos siguientes. 2. Por medio de la Secretaria de la Direccin enva una copia de esta circular, mediante un oficio, al Departamento Provincial de Educacin. 3. Entrega la circular, ordenadas por curso, a los Inspectores por Ciclo. 4. Los Inspectores de Ciclo entregan el material a los Profesores Jefes. 5. El Profesor Jefe entrega la circular a cada apoderado y se queda con el comprobante de recepcin de la misma. 6. El Profesor Jefe, a ms tardar, el da siguiente a la reunin de apoderados, entrega al Inspector de Ciclo: los comprobantes firmados, y las circulares de los apoderados ausentes. 7. El Inspector de Ciclo, al entrevistase con el apoderado para que justifique su ausencia, le hace entrega la circular y se queda con el comprobante firmado. 8. El Inspector los comprobantes firmados de todos los apoderados en la oficina de la Administracin. 9. La Administracin archiva los comprobantes.
d) Libro de Colegiaturas 1. En el mes de Diciembre la Administracin adquiere el Libro de Colegiaturas 2. Con la informacin que recibe por escrito de la Secretaria Acadmica, en el mes de Marzo, la secretaria de Administracin procede a llenar los datos: nombre del alumno, colegiatura mensual porcentaje de becas, saldo que cancela. 3. La secretaria de Administracin mantiene el registro al da para que pueda ser revisado en cualquier momento por parte del Ministerio de Educacin.
e) Subvencin de Apoyo al Mantenimiento 1. En el mes de Enero, el Ministerio de Educacin entrega la Subvencin de Apoyo al Mantenimiento.
2. La Administracin invierte los fondos segn los trabajos planificados con anticipacin. 3. Lleva al da la contabilidad de lo invertido en mantenimiento. 4. A partir del primer semestre debe estar disponible la rendicin de cuentas segn las exigencias del MINEDUC.
6.7. Evaluacin y Proyeccin del Servicio de Administracin

a) Evaluacin del Servicio 1. El equipo de la Administracin peridicamente evala el trabajo para verificar logros y desafos. 2. Evala semanalmente el progreso del P.A.O. 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
b) Elaboracin del P.A.O. 1. En el mes de Noviembre, el equipo de la Administracin, elabora el P.A.O. para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2.Presenta el P.A.O. para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.
7. AREA DE COMUNICACION
7.1. SECRETARA GENERAL 7.1.1. Informaciones
a) Comunicacin de la Calendarizacin Mensual 1. La Secretaria de la Direccin, una vez que el Consejo de Coordinacin Ampliado, ha establecido el calendario del mes, elabora la redaccin definitiva y la entrega al director para su aprobacin. 2. La Secretaria de la Direccin coordina la entrega de las copias para cada uno de los Directivos, para la Administracin y la portera de Fagnano y de Waldo Seguel. 3. Enva por medio de correo electrnico una copia de la calendarizacin a todo el personal del Colegio, a la Directiva del Centro de Alumnos y a la Directiva General del Centro de Padres y Apoderados. 4. Comunica tambin al responsable de la pgina WEB para que suba la informacin.
b) Comunicacin interna de Novedades 1. Toda informacin que llega a la portera es comunicada a la Secretaria de la Direccin. 2. La Secretaria de la Direccin deja registrada la informacin en el Libro de Novedades. 3. Hace llegar la informacin al director y a las personas que corresponda 4. Deja constancia escrita de la informacin oportunamente comunicada.
c) Comunicacin interna: Circulares 1. Toda circular (citaciones, invitaciones, informaciones, etc.) dirigida a algn Estamento de la Comunidad Educativa es elaborada por el interesado. 2. El autor de la circular la hace llegar a la Secretaria de la Direccin para su revisin.
3. La Secretaria de la Direccin elabora la redaccin definitiva del documento, lo imprime, obtiene las firmas de los Directivos segn corresponda y la entrega al autor. 4. Las circulares dirigidas a toda la comunidad, o a parte importante de ella, convocando a una actividad oficial del colegio, o informando de una cuestin de inters de toda la comunidad, es firmada por el Director. 5. El autor hace sacar las copias necesarias y despacha el documento a quien corresponda. 6. Se conserva una copia en el Archivo de la Secretaria de la Direccin.
d) Comunicacin externa: Oficios, Fax, Cartas 1. Toda comunicacin hacia el exterior del Establecimiento es elaborada por la Secretaria de la Direccin. 2. La persona que necesita enviar un documento de esta naturaleza, solicita por escrito su confeccin a la Secretaria de la Direccin, indicando el argumento. 3. La Secretaria de la Direccin lo confecciona y obtiene las firmas de los Directivos segn corresponda. 4. Despacha el documento a la persona o institucin que corresponda y entrega una copia a quien la solicit. 5. Se conserva una copia en el Archivo de la Secretaria de la Direccin. 6. Se registra el en Libro de Correspondencia.
e) Comunicacin externa: Portera 1. Con el fin de que exista una sola fuente de informacin oficial, la Secretaria de la Direccin, en conjunto con el Coordinador del rea de Comunicacin, tiene la tarea de coordinar toda informacin que se entrega desde nuestra Comunidad Educativa. 2. En relacin a las actividades que se realizan en el Colegio, cada Coordinador de rea hace llegar a la Secretaria de la Direccin, por medio de un memorando, toda la informacin necesaria (realizacin de eventos, lugar de realizacin, calendario y horario, responsable, suspensin de la actividad, etc.). 3. La Secretaria de la Direccin entrega al portero, y a quien corresponda, por escrito, la informacin que ha de ser entregada a los dems integrantes de la Comunidad Educativa. 4. Cualquier cambio en la informacin, tambin por escrito, la Secretaria de la Direccin la entrega al portero e informa a las personas implicadas. 5. Toda informacin entregada a la Portera se registra en el archivo correspondiente.
f) Registro de Correspondencia hacia el Colegio 1. Diariamente, despus de cumplir con su tarea, el responsable de retirar la correspondencia la entrega en la Secretaria de la Direccin 2. La Secretaria de la Direccin entrega la correspondencia al Director. 3. El Director la deriva a quien corresponda. 4. La Secretaria de la Direccin registra el ingreso de la correspondencia. 5. La Secretaria de la Direccin fotocopia el documento, la entrega al destinatario segn la derivacin hecha, y deja constancia en el registro de correspondencia. 6. Se archiva la fotocopia del documento.
g) Respuesta de Correspondencia recibida 1. Si la correspondencia lo amerita, la Secretaria de la Direccin solicita de quien corresponda la respuesta escrita a lo solicitado. 2. Con la respuesta, secretara general informa al director y elabora la respuesta oficial al colegio a quien corresponda. 3. La Secretaria de la Direccin archiva la respuesta y la carta oficial.
7.1.2. Confeccin de Documentacin al inicio del ao escolar

a) Libro de Clases 1. La Secretaria de Acadmica solicita informacin oficial del Director o del Coordinador del rea respectiva. 2. A partir de la informacin recibida prepara los Libros de Clases para ser usados: a. Nombre del curso, b. Nombre del Profesor Jefe, c. Ubicacin de los sectores, d. Forro. 3. La Secretaria de Acadmica elabora un instructivo para el llenado del Libro de Clases. 4. Entrega a Inspectora los libros de clases e instructivos para el llenado de los mismos. 5. Inspectora vela por el correcto llenado de los libros de clases en el plazo estipulado.
b) Listas de los Cursos 1. A partir de los criterios emanados de la Direccin, la Secretaria de Acadmica elabora las listas provisorias de los cursos. 2. Siguiendo el Calendario Oficial, confecciona las listas definitivas de los cursos. 3. Ingresa en la lista a los alumnos que son matriculados despus de la lista oficial, e informa por escrito a todos los Coordinadores de las reas para que hagan el ingreso necesario. 4. En el caso de que un alumno se retire del Colegio, lo elimina de la lista oficial e informa por escrito a todos los Coordinadores de las reas para que tomen las providencias del caso. 5. En el caso que sea necesario, por solicitud del Inspector o por decisin de la misma Secretaria de Acadmica imprime nuevamente la lista oficial del curso. 6. La Secretaria de Acadmica registra esta situacin en el Libro de Novedades.
c) Libro de Matrcula 1. Dentro de los plazos indicados en la Calendarizacin Oficial del Ministerio de Educacin, la Secretara de la Direccin elabora la lista oficial de los alumnos matriculados. 2. La Secretaria de la direccin entrega el listado oficial a la secretaria acadmica quien segn el Ciclo que corresponda designa un nmero de matrcula (correlativo) a cada alumno. 3. Con este procedimiento confecciona el Libro de Matrcula. 4. Mantiene el Libro de Matrcula al da ingresando a los nuevos alumnos o dando de bajo a los que se retiran.
d) Nmina de alumnos del Colegio 1. La Secretaria de Acadmica, a partir del libro de matrcula, elabora el libro con la nmina oficial de cada curso. 2. En el libro registra nombre, Rut, fecha de nacimiento, Direccin y telfono de los alumnos. 3. Multicopia el texto. 4. Entrega una copia a los Coordinador del rea o Sub rea. 5. La Secretaria de Acadmica enva a los directivos y profesores jefes que corresponda, por escrito, la informacin necesaria para la actualizacin permanente de la nmina.
e) Elenco fotogrfico 1. La Administracin, en acuerdo con la Coordinadora del rea de Acompaamiento, a ms tardar en la segunda semana de clases, gestiona el servicio fotogrfico para todos los alumnos del colegio. 2. Recepcionadas las fotografas, por medio de los respectivos inspectores, las hace llegar a los profesores jefes.
3. Los profesores jefes etiquetan con los apellidos cada set de fotografas, pegan las que corresponden en el libro de clases, a los alumnos le entregan una para su agenda, y las devuelven al inspector para que ste a su vez la entregue a la Secretara de la Direccin 4. La Secretara de la Direccin, junto con armar el elenco fotogrfico hace llegar las fotos restantes a la Biblioteca y entidades que las requieran. 5. La Secretara de la Direccin coordina el uso del elenco fotogrfico segn necesidad.
f) Ficha del Personal del Colegio 1. La Secretaria de la Direccin solicita por escrito a la Administracin, los datos de los nuevos funcionarios del Establecimiento. 2. Ingresa la informacin en la Base de Datos del Colegio. 3. Actualiza los datos del personal antiguo. 4. Confecciona el elenco indicando: nombre, Rut, fecha de nacimiento, direccin, casilla de correo electrnico otorgado por el Colegio, y telfono particular. 5. Multicopia el texto. 6. Entrega una copia a los Coordinador del rea o Sub rea.
g) Elenco de las directivas del Centro de Alumnos 1. La Secretaria de la Direccin, durante el mes de Marzo, solicita por escrito a los Profesores Jefes, los datos de las nuevas directivas de los cursos. 2. Confecciona el elenco indicando: nombre, direccin, casilla de correo electrnico, telfono y cargo de los integrantes de la Directivas de cada curso y de la directiva del Centro de Alumnos. 3. Multicopia el texto. 4. Entrega una copia a los Coordinador del rea o Sub rea y al Presidente del Centro de Alumnos. 5. En caso de efectuarse algn cambio durante el ao, el Profesor Jefe informa por escrito a la Secretaria de la Direccin. 6. La Secretaria de la Direccin actualiza los cambios informando por escrito a quien corresponda.
h) Elenco de las directivas del Centro de Padres y Apoderados 1. La Secretaria de la Direccin, durante el mes de Abril, solicita por escrito a los Profesores Jefes, los datos de las nuevas directivas de los cursos. 2. Confecciona el elenco indicando: nombre, direccin, nombre del alumno del que es apoderado, casilla de correo electrnico (cuando corresponda), telfono y cargo de los integrantes de la Directiva General de Centro de Padres y Apoderados y de las directivas de todos los cursos. 3. Entrega una copia a los Coordinador del rea o Sub rea y al Presidente del Centro de Padres. 4. En caso de efectuarse algn cambio durante el ao, el Profesor Jefe informa por escrito a la Secretaria de la Direccin. 5. La Secretaria de la Direccin actualiza los cambios informando por escrito a quien corresponda.
i) Organizacin de los cursos y horarios de los profesores 1. La Coordinadoras de las reas de Acompaamiento y Acadmica en conjunto con el Director elaboran a ms tardar en Marzo el horario definitivo de los profesores, incluyendo las horas de colaboracin. 2. La Secretaria de Acadmica recibe esta informacin. 3. La Secretaria de Acadmica ingresa la informacin recibida en la Base de Datos del Colegio. 4. Elabora los elencos con la informacin: horarios por curso, horarios por profesor, horarios para la administracin. 5. Multicopia los textos. 6. Entrega una copia a los Coordinador del rea o Sub rea.
7.1.3. Confeccin de Certificados y Documentos Acadmicos

a) Certificados de Alumno Regular, Matrcula, de Estudio, Licencias, Concentracin de Notas 1. El interesado, solicita el documento en la oficina de la Secretaria Acadmica, el que le ser entregado en un plazo mximo de dos das hbiles. 2. La Secretaria de Acadmica confecciona el certificado a partir de sus archivos. 3. Confeccionado el documento, la Secretaria de Acadmica obtiene la firma autorizada. 4. El interesado, antes de retirar el documento, cancela con la Secretaria de Administracin su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria Acadmica. 5. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria Acadmica hace entrega del documento. 6. En la Secretaria Acadmica queda la constancia del retiro de la documentacin en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno, curso, fecha, nombre, Rut y firma de la persona que retira el documento.
b) Informe de Personalidad 1. El interesado, solicita el documento en la oficina de la Secretaria de Acadmica, el que ser entregado en un plazo mximo de tres das hbiles. 2. La Secretaria de Acadmica solicita la confeccin del certificado al Orientador del Ciclo. 3. El Orientador del Ciclo obtiene la confeccin del documento de parte del Profesor Jefe y la entrega en la oficina de la Secretara General donde archivar una copia en la Carpeta Informes de Personalidad Solicitados. 4. Si se trata de un alumno ya egresado del Colegio, la Secretaria de Acadmica confecciona el certificado a partir de sus archivos. 5. Confeccionado el documento, la Secretaria de Acadmica obtiene la firma autorizada. 6. El interesado, antes de retirar el documento, cancela con la Secretaria de Administracin su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria Acadmica. 7. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria Acadmica hace entrega del documento. 8. En la Secretaria Acadmica queda la constancia del retiro de la documentacin en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno, curso, fecha, nombre, Rut y firma de la persona que retira el documento.
c) Certificados de Participacin en Actividades del Colegio 1. El interesado en tener un certificado que acredite su participacin en alguna actividad del Colegio (Pastoral, A.C.L.E. u otra), solicita el documento en la oficina de la Secretaria Acadmica, el que ser entregado en un plazo mximo de tres das hbiles. 2. La Secretaria Acadmica solicita por escrito al Directivo correspondiente la confirmacin de participacin del alumno. 3. A partir de la informacin obtenida, si es el caso, confecciona el certificado. 4. La Secretaria de Acadmica obtiene la firma autorizada del documento. 5. El interesado, antes de retirar el documento, cancela con la Secretaria de Administracin su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria de Acadmica. 6. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria de Acadmica hace entrega del documento. 7. En la Secretaria de Acadmica queda la constancia del retiro de la documentacin en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno, curso, fecha, nombre, Rut y firma de la persona que retira el documento.
c) Informe de Cancelacin de Mensualidades 8. El interesado en tener un informe respecto a la cancelacin de las mensualidades (monto, situacin al da, persona que cancela, etc.), solicita el documento a la Secretaria de Administracin, el que ser entregado en un plazo mximo de tres das hbiles. 9. La Secretaria de Administracin obtiene la firma autorizada del documento. 10. Al entregar el informe, la Secretaria de Administracin, deja constancia del retiro del documento.
d) Carta de Recomendacin 1. El interesado en tener una Carta de Recomendacin por traslado de Colegio, solicita el documento en la oficina de la Secretara de la Direccin, el que ser entregado en un plazo mximo de tres das hbiles. 2. La Secretara de la Direccin solicita por escrito al Profesor Jefe respectivo el informe indicado en el formulario Informe para Carta de Recomendacin. 3. A partir de la informacin obtenida, confecciona el certificado. 4. La Secretara de la Direccin obtiene la firma autorizada del documento. 5. La Secretara de la Direccin hace entrega del documento. 6. La Secretara de la Direccin deja la constancia del retiro de la recomendacin en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno, curso, fecha, nombre, Rut y firma de la persona que retira el documento.
7.1.4. Retiro de Alumnos

a) Retiro del Colegio durante el ao acadmico 1. El apoderado, en la Secretara General entrega una carta dirigida al Director, indicando las razones por las cuales retira al alumno. Si estima conveniente puede pedir una entrevista. 2. La Secretara de la Direccin archiva la carta en la que el apoderado ha indicado las razones del retiro en el Archivo de Alumnos Retirados Durante el Ao Escolar. 3. Si ha tenido lugar la entrevista con el Director, ste entrega a la Secretara de la Direccin una sntesis de lo conversado para ser adjuntada a la carta anteriormente mencionada. 4. La Secretara de la Direccin gestiona por escrito la elaboracin de los documentos con la Secretaria Acadmica. 5. La Secretaria de Acadmica solicita el Informe de Personalidad al Orientador del Ciclo, archivando una copia del documento. 6. La Secretaria de Acadmica informa por escrito al Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) respectivo que el alumno se va a retirar para que vele que todas las notas estn registradas en el Libro de Clases. 7. La Secretaria de Acadmica elabora el Informe de Notas actualizado a partir de los archivos de la Base de Datos del Colegio. 8. Despus de 5 das hbiles el apoderado puede pasar a retirar los documentos en la Secretara de la Direccin. 9. Siempre en la Secretara de la Direccin, el apoderado presenta los Pases de Administracin, de la Coordinadora Administrativa del C.R.A., del Coordinador de A.C.L.E. y del respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) que acreditan que est al da en todos sus compromisos. 10. La Secretara archiva la constancia del retiro de la documentacin en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno que se retira, curso, fecha de retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno con todos los documentos 11. La Secretara de la Direccin informa por escrito a todos los Coordinadores de las reas y Sub reas, a la Administracin y a la Coordinadora de Administracin del C.R.A. respecto del retiro del alumno para que se tomen las medidas necesarias. 12. La Secretaria de Acadmica actualiza la Base de Datos, el Libro de Matrcula y la Lista del Curso, Nmina de alumnos, elenco fotogrfico, y SIGE.
b) Retiro del Colegio al final del ao acadmico 1. El apoderado, a la Secretara de la Direccin entrega una carta dirigida al Director, indicando las razones por las cuales retira al alumno. Si estima conveniente puede pedir una entrevista. 2. La Secretara de la Direccin archiva la carta en la que el apoderado ha indicado las razones del retiro en el Archivo de Alumnos Retirados Durante el Ao Escolar. 3. Si ha tenido lugar la entrevista con el Director, ste entrega a la Secretara de la Direccin una sntesis de lo conversado para ser adjuntada a la carta anteriormente mencionada. 4. En la Secretara de la Direccin, el apoderado entrega los Pases provenientes de la Administracin, de la Coordinadora de Administracin del C.R.A. y del respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) certificando que no tiene compromisos pendientes. 5. En la fecha estipulada por la Direccin del Colegio, el apoderado o su representante puede retirar toda la documentacin en la Secretara de la Direccin. 6. En la Secretara de la Direccin se deja constancia del retiro en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado el nombre del alumno que se retira, curso, fecha de retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno. 7. La Secretara de la Direccin actualiza la Base de Datos, el Libro de Matrcula y la Lista del Curso, Nmina de alumnos, elenco fotogrfico, y SIGE.
c) Entrega de documentos al egresar de Cuarto ao Medio 1. El alumno, apoderado o su representante, en la Secretara de la Direccin entrega el Pase con las firmas y timbres que se le solicitan. 2. En la fecha estipulada por el Consejo de Coordinacin, el alumno, apoderado o su representante, puede retirar toda su documentacin con la Secretara de la Direccin. 3. La Secretara de la Direccin deja constancia del retiro en el Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado el nombre del alumno que se retira, curso, fecha de retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno.
7.1.5. Base de Datos

a) Ingreso de Notas en la Base de Datos 1. El responsable del ingreso de datos, solicita al Inspector correspondiente el Libro de Clases. 2. Las notas son ingresadas a la Base de Datos segn estn en el Libro de Clases. 3. En el Libro de Clases, con lpiz de pasta, se deja constancia del ingreso de las notas, indicando la fecha. 4. En el libro de Registro de Ingreso de Notas, se deja constancia de situaciones especiales como la falta de notas en algunos alumnos o cambio no autorizado de notas. 5. Si hubiese algn cambio de nota no autorizado, por escrito informa al Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) respectivo para que resuelva la situacin. 6. El Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) correspondiente, una vez que ha hecho la necesaria investigacin, si es el caso, por escrito entrega en la Secretaria de Acadmica la autorizacin para que el cambio de notas se haga efectivo en la Base de Datos del Colegio, de lo contrario en el Libro de Clases se debe conservar la nota que se encuentra en la Base de Datos.
b) Informe de notas parciales 1. Para la reunin mensual de apoderados la Secretaria de Acadmica, responsable de la Base de Datos del Colegio, imprime los informes de notas de la totalidad de los alumnos. 2. Imprime tambin un informe de la situacin global del curso. 3. Los timbra, y entrega a cada Inspector de Ciclo. 4. El Inspector de Ciclo los entrega a cada Profesor Jefe. 5. El Profesor Jefe entrega el informe a cada apoderado.
6. El Profesor Jefe devuelve al Inspector respectivo los informes de los apoderados que no asistieron a la reunin, para que en la entrevista personal de justificacin por la inasistencia, le haga entrega del informe.
c) Ingreso de Observaciones y Entrevistas a los alumnos 1. La Secretaria de Acadmica, semanalmente ingresa textualmente en la Base de Datos: a. las observaciones registradas en la Hoja de Vida de cada alumno, b. las observaciones indicadas en el Registro Personal de Observaciones a cargo de los respectivos Inspectores, c. los contenidos de las entrevistas registradas en el Libro de Entrevistas del Curso. d. Si es el caso, las entrevistas del Director y/o del Administrador. 2. En los textos originales con una lnea roja se indica que el dato ha sido ingresado en la Base de Datos del Colegio, indicando la fecha de ingreso. 3. La Secretara de la Direccin registra tambin en Libro de Ingreso de Datos la fecha en las que los datos han sido ingresados.
7.1.6. Subvenciones
a) Confeccin del Boletn de Subvencin 1. El ltimo da hbil del mes, la Secretaria de Acadmica solicita los libros de clases a los Inspectores. 2. Ingresa la asistencia al Boletn de Mineduc va Internet. 3. Si hay novedades se deja la constancia en el Libro de Registro de Subvenciones. 4. Solicita a la Administracin los datos de ingresos del mes anterior. 5. Una vez ingresada la asistencia imprime los informes por curso. 6. Se valida esta informacin con un informe que entrega el Mineduc va Internet. 7. El documento impreso se enva al departamento Provincial de Educacin. 8. Se entrega una copia al Contador. 9. Se archiva en la carpeta Boletn de Subvenciones.
7.1.7. Confeccin de la Documentacin al finalizar el ao escolar

a) Actas de Calificaciones y Certificados de Estudios 1. La Secretaria de Acadmica, al finalizar el ao escolar, termina de ingresar todas las calificaciones en la Base de Datos del Colegio. 2. Las Coordinadoras de las reas de Acompaamiento y Acadmica conforman las comisiones responsables de la revisin de los Libros de Clases y de las Actas de Calificaciones. 3. Los docentes revisan todas las calificaciones comparando el Libro de Clases con las Actas en borrador, firman indicando que fueron revisadas, y entregan el documento a la Coordinadora Acadmica. 4. Aprobadas todas las calificaciones, la Secretaria de Acadmica elabora las Actas de Calificaciones definitivas. 5. La Secretaria de Acadmica obtiene, por escrito, de parte de la Coordinadora del rea Acadmica, los datos respecto a los decretos que deben ser incluidos en la confeccin de las Actas de Calificaciones. 6. Las Actas de Calificaciones son nuevamente revisadas, siguiendo el procedimiento anterior. 7. La Secretaria de Acadmica entrega a la Coordinadora del rea Acadmica cuatro copias de las Actas de Calificaciones aprobadas. 8. La Coordinadora del rea Acadmica supervisa la firma de las Actas de Calificaciones por parte de los docentes respectivos. 9. Una vez firmadas las Actas de Calificaciones, la Coordinadora del rea Acadmica las entrega en la Secretara de la Direccin para que mediante un Oficio sean enviadas tres copias a la Secretara Ministerial de Educacin.
10. La Secretaria de Acadmica archiva una copia de las Actas de Calificaciones e ingresa la informacin al SIGE. 11. Con las Actas de Calificaciones oficiales son elaborados los Certificados de Estudios, lo que son firmados por el Profesor Jefe y por el Director. 12. Los Certificados de Estudios, con ambas firmas, son archivados en la Carpeta del Alumno.
b) Licencia de Cuarto ao Medio 1. Finalizado el ao escolar, la Secretaria de Acadmica confecciona la Nmina de Alumnos Licenciados, la que es ordenada alfabticamente segn sus apellidos. 2. A cada alumno se le asigna un nmero correlativo (nmero de expediente). 3. La Secretara de la Direccin enva a la Secretara Ministerial, mediante un Oficio firmado por el Director, la Nmina de Alumnos Licenciados. 4. La Secretaria de Acadmica confecciona la Licencia de Educacin Media, en la que se registra el nombre completo, nmero de expediente y ao de egreso. 5. El Director firma cada Licencia. 6. La Secretaria de Acadmica archiva la Licencia en la Carpeta del Alumno.
c) Concentracin de notas de alumnos de Cuarto ao Medio 1. A partir de los Certificados de Estudios de Enseanza Media (primero a cuarto) la Secretaria de Acadmica confecciona la Concentracin de Notas. 2. En el caso que un alumno no haya realizado todos sus estudios medios en el Liceo San Jos, debe hacer entrega del o los certificados de Estudios al ser matriculado. 3. La Secretaria de Acadmica archiva una copia en la Carpeta del Alumno.
d) Confeccin de documentos Oficiales 1. A partir de los textos aprobados por los Consejos respectivos, la Secretara de la Direccin elabora el texto definitivo de los textos oficiales del Liceo: P.A.O.; Cronograma; Manual de Convivencia, Reglamentos de Evaluacin, entre otros. 2. Elaborados los textos, los somete a la revisin ltima del Director. 3. Aprobada la redaccin definitiva, coordina las impresiones necesarias segn instrucciones del Director. 4. La Secretara de la Direccin archiva una copia oficial de cada documento.
7.1.8. Mantencin de los Registros

a) Cuidado de los Registros de Entrevistas 1. El Docente o Directivo que entrevista a un apoderado o alumno, solicita el Registro de Entrevistas del Curso en la Secretaria de Acadmica. 2. La Secretaria de Acadmica entrega el Registro de Entrevistas del Curso dejando registrado nombre y firma de quien lo retira. 3. El Docente o Directivo al trmino de la entrevista regresa el Registro de Entrevistas del Curso a la Secretaria de Acadmica, donde deja constancia con su firma y fecha certificando la devolucin del Registro.
7.2. Boletn En Familia

a) Boletn En Familia 1. El boletn En Familia que tiene como destinatarios los padres y apoderados del Colegio, y cuyo objetivo es la informacin, depende directamente de la Secretara de la Direccin.
2. Los Coordinadores de las reas y Sub reas y representantes de Estamentos hacen llegar, a ms tardar, el da jueves de la tercera semana de cada mes, por escrito y digitalmente, la informacin que desean que aparezca en el boletn. 3. La Secretara de la Direccin en conjunto con el Coordinador del rea de Comunicacin, confecciona el Boletn y lo presenta al Director para su aprobacin. 4. La Secretara de la Direccin hace imprimir en cantidad correspondiente a un boletn por apoderado. 5. La Secretara de la Direccin entrega a cada Inspector de Ciclo, los boletines, ordenados por curso. 6. Los Inspectores de Ciclo entregan a los Profesores Jefes los boletines para su reparticin durante la reunin de apoderados.
7.3. Evaluacin y Proyeccin del rea de Comunicacin

a) Evaluacin del Servicio 1. El equipo del rea de Comunicacin, dirigido por su Coordinador, peridicamente evala el trabajo para verificar logros y desafos. 2. Evala semanalmente el progreso del P.A.O. 3. Constata la realizacin y ejecucin del cronograma. 4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinacin. 5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinacin, a la luz de la evaluacin hecha, considera necesarios.
b) Elaboracin del P.A.O 1. En el mes de Noviembre, el equipo del rea de Comunicacin, elabora el P.A.O. para el ao siguiente, teniendo presente: a. los acuerdos del Consejo de Coordinacin Ampliado. b. los resultados de las diversas evaluaciones. 2.Presenta el P.A.O. para la aprobacin por parte del Consejo de Coordinacin.

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SOL SAPIENTIAE ET SCUTUM FIDEI

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2010 Punta Arenas * Chile

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1.3. Permisos para ausencia laboral

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2.2. Consejo de Coordinacin

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7. El Profesor Jefe comunica, segn las indicaciones del Inspector, al alumno

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2.3.2. Buzn de Sugerencias

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3.1.2. En relacin a los apoderados

3.1.3 En relacin a los docentes

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3.1.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Formacin Disciplinar

3.2. SUB AREA DE ORIENTACION 3.2.1. Derivaciones a Especialista

3.2.2. Profesor Jefe

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3.2.4. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Orientacin

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4.1.2. En relacin a los Docentes

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Liceo San Jos * Manual de Procedimientos de Gestin Interna 2010/04 * pgina 48

4.1.3. Centro de Recursos del Aprendizaje

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4.1.4. Proyecto Curricular

4.1.5. Reemplazos de Docentes

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4.1.6. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Enseanza-Aprendizaje

4.2. SUB AREA DE A.C.L.E. 4.2.1. En relacin a los alumnos

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4.2.2. En relacin a los profesores de los talleres

4.2.3. Evaluacin y Proyeccin de las A.C.L.E.

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5.1.1. Evangelizacin ambiental

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5.1.2. Accin Social

5.1.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Evangelizacin General

5.2. SUB AREA DE CATEQUESIS SACRAMENTAL 5.2.1. Catequesis Sacramental

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5.2.2. Retiros Espirituales

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5.2.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Catequesis Sacramental

5.3. SUB AREA COMPROMISO COMUNITARIO 5.3.1. En relacin a los alumnos

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5.3.2. En relacin a los asesores

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5.3.3. Evaluacin y Proyeccin de la Sub rea de Compromiso Comunitario

5.4. SUB AREA de DEFINICION VOCACIONAL 5.4.1. Campamentos Vocacionales

5.4.2. Evaluacin y Proyeccin del Proceso de Definicin Vocacional

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