INFORMATICA EMPRESARIAL I

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CONTENIDO
INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL .......................................................................................................... 3 CON EXCEL PODEMOS REALIZAR LAS SIGUIENTES TAREAS:...................................................................... 3 OBJETIVO : ................................................................................................................................................... 3 TEMAS A DESARROLLAR EN ESTE CAPITULO .............................................................................................. 3 DESARROLLO DEL CAPITULO .......................................................................................................................... 4 LIBRO DE TRABAJO ...................................................................................................................................... 4 MODIFICAR CONTENIDO DE CELDA ............................................................................................................ 6 COLOR DEL TEXTO ....................................................................................................................................... 6 BORDE DE CELDA ......................................................................................................................................... 6 RELLENO DE CELDAS .................................................................................................................................... 7 ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE FILA ........................................................................................................ 7 CAMBIAR ANCHO A VARIAS COLUMNAS .................................................................................................... 8 CAMBIAR ALTO A VARIAS FILAS .................................................................................................................. 8 DEFINIR DECIMALES A LOS VALORES .......................................................................................................... 8 DEFINIR DECIMALES A LOS VALORES ......................................................................................................... 8 COPIAR FORMULAS ..................................................................................................................................... 9 BOTON AUTOSUMA .................................................................................................................................... 9 GUARDAR UN LIBRO EN EXCEL .................................................................................................................... 9 ABRIR UN LIBRO EN EXCEL ........................................................................................................................ 10 CERRAR UN LIBRO EN EXCEL ..................................................................................................................... 11 UNIR O COMBINAR CELDAS ...................................................................................................................... 11 LISTAS SECUENCIALES ............................................................................................................................... 12 MANEJO DE HOJAS .................................................................................................................................... 13 INSERTAR UNA HOJA NUEVA .................................................................................................................... 13 INSERTAR UNA HOJA NUEVA .................................................................................................................... 13 ORDENAR LAS HOJAS ................................................................................................................................ 13 CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS .............................................................................................................. 13 ELIMINAR UNA HOJA ................................................................................................................................. 14 ING. ANA MARIA RODRIGUEZ RIVERA Pgina 1

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MANEJO DE INFORMACIN .......................................................................................................................... 14 COPIAR INFORMACIN ............................................................................................................................. 14 MOVER INFORMACIN ............................................................................................................................. 15 ELIMINAR INFORMACIN.......................................................................................................................... 15 INSERTAR / ELIMINAR CELDAS .................................................................................................................. 16 INSERTAR FILAS / COLUMNAS ................................................................................................................... 16 ELIMINAR FILAS / COLUMNAS ................................................................................................................... 17 REFERENCIA DE CELDA .................................................................................................................................. 17 CELDAS RELATIVAS: ................................................................................................................................... 17 CELDAS ABSOLUTAS: ................................................................................................................................. 18 MOSTRAR EL SIMBOLO MONETARIO ........................................................................................................ 18 AGREGAR CERO DELANTE DE LOS NMEROS ........................................................................................... 19 FORMATOS DE CELDAS.................................................................................................................................. 20 FORMATO DE NMERO: ........................................................................................................................... 20 ALINEACIN DE INFORMACIN: ............................................................................................................... 20 FORMATO DE TEXTO: ................................................................................................................................ 21 BORDES DE CELDA: .................................................................................................................................... 22 RELLENO DE CELDA: .................................................................................................................................. 22 AUTOEVALUACION DEL TEMA..................................................................................................................... 23

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CAPITULO PRIMERO
MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una hoja electrnica de clculo perteneciente al grupo de programas denominada OFFICE y fue diseado para ser una aplicacin que facilite las diferentes tareas de datos empresariales

CON EXCEL PODEMOS REALIZAR LAS SIGUIENTES TAREAS:

Realizar operaciones de clculo mediante frmulas y funciones con datos numricos , textos de horas y fechas Personalizar la presentacin o formato de los datos de la hoja Aplicar las funciones estadsticas y matemticas de uso ms frecuente Crear grficos para representar los resultados obtenidos Imprimir los grficos y datos

OBJETIVO :
Conoce el entorno y los fundamentos bsicos del manejo de la hoja de clculo Ingresar correctamente a diferentes tipos de datos Aplicar los formatos de celdas respectivos

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTE CAPITULO

Definicin de Microsoft Office Excel 2010 Iniciando una Sesin en Microsoft Office Excel 2010 Entorno y Elementos de la Ventana Principal Ingreso de datos Opciones para Guardar el Libro Seleccin de celdas y Rangos de celdas Edicin y control de la Hoja de clculo Formatos de Celdas Formatos Personalizados Eliminar Formatos AUTOEVALUACION Pgina 3

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DESARROLLO DEL CAPITULO

PANTALLA DE EXCEL
Acceso rpido Barra de ttulo Ficha de opciones

Men archivo

Barra de formulas

Fila activa
Celda activa Barra de etiquetas

Columna activa

Barra Zoom Barra Zoom

LIBRO DE TRABAJO
En Microsoft Excel un libro, es el nombre con el que se conoce al archivo en el que se trabaja y almacena datos. Cada libro puede contener muchas hojas, las cuales podrn organizarse con diferentes tipos de informacin relacionada en un solo archivo. De forma predeterminada un libro nuevo consta de 3 hojas

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HOJA DE CLCULO

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Las hojas de clculo son las herramientas que nos permiten sistematizar la informacin de tal forma que podamos realizar clculos sencillos. Por defecto una hoja contiene 1048,576 filas y 16,384 columnas

COLUMNAS
Una columna son las lneas verticales de la hoja que estn denominadas por LETRAS y que van desde la letra A hasta la combinacin de las letras XFD.

COLUMNAS

FILAS
Una fila son las lneas horizontales de la hoja que estn denominadas por NUMEROS. Esta numeracin va desde el nmero 1 hasta el nmero 1048,576

FILAS

NOTA: El desplazamiento por las columnas y filas se realizan con las teclas direccionales o por medio de
la barra de desplazamiento (horizontal y vertical)

CELDAS
Cada rectngulo de la pantalla es una DIRECCIN DE CELDA en donde se almacena la informacin proporcionada a la hoja. Aqu se almacenan los datos, las formulas, etc.

RANGO
Se denomina Rango al conjunto de celdas (dos o ms) . Las celdas de un rango pueden ser consecutivas o no consecutivas.

Rango de filas ING. ANA MARIA RODRIGUEZ RIVERA

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MODIFICAR CONTENIDO DE CELDA

1.- Ubicarse en la celda a modificar 2.- Pulsa la tecla F2 ( editar) 3.- Realizar los cambios necesarios y luego pulsar ENTER. NOTA: En otro caso; hacer CLIC en la Barra de Formulas o Entrada y realizar la modificacin
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COLOR DEL TEXTO

1.- Ubicarse o seleccionar las celdas respectivas 2.- Pulsar el botn Color de Fuente NOTA: Al hacer clic en Ms colores se muestra una ventana e donde se podr elegir el color deseado.

BORDE DE CELDA
1.- Seleccionar las celdas a definir un trazado o borde. 2.- Pulsar el botn Bordes

NOTA: En el caso de eliminar un borde de celda seleccionar dichas celdas y elegir la opcin Sin borde.

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RELLENO DE CELDAS
1.- Seleccionar las celdas a definir el relleno. 2.- Pulsar el botn Color de relleno. NOTA: Al hacer clic en Ms colores se muestra una ventana en donde se podr elegir el color deseado. Y en el caso de eliminar un relleno de celda entonces elegir la opcin Sin Relleno.

ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE FILA

01. Para cambiar el ancho de una columna, arrastrar el borde del lado derecho de la columna hasta que la columna tenga el ancho que desee.

02.

Para cambiar el alto de una fila, arrastre el borde inferior de la fila hasta que la fila tenga el alto que desee.

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INFORMATICA EMPRESARIAL I CAMBIAR ANCHO A VARIAS COLUMNAS

1. Seleccionar las columnas que desea cambiar el ancho. 2. En la ficha Inicio, pulsar el botn Formato.

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CAMBIAR ALTO A VARIAS FILAS

1. Seleccionar las filas que desea cambiar el alto. 2. En la ficha Inicio pulsar el botn Formato. 3. Ingresar el valor del alto para las filas.

NOTA: Pulsar Doble Clic en la lnea de divisin para conseguir un ancho o altura automtica.

DEFINIR DECIMALES A LOS VALORES

1. 2. Seleccionar las celdas a definir los decimales. Pulsar el botn.

DEFINIR DECIMALES A LOS VALORES

AUMENTAR DECIMALES

DISMINUIR DECIMALES

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COPIAR FORMULAS
1. Elaborar la primera frmula; y luego Arrastrar para copiar la formula

ARRASTRAR PARA COPIAR LA FRMULA

BOTON AUTOSUMA
Permite hallar la suma total de las 1. 2. Seleccionara los valores a sumar Pulsar el botn Autosuma y obtener el resultado. celdas seleccionadas.

NOTA: Tambin seria ubicarse en el lugar a obtener la suma y pulsar el botn Autosuma y luego Enter

GUARDAR UN LIBRO EN EXCEL

1. 2. En el men Archivo, hacemos clic en Guardar como. Seleccionar el destino o en la particin del disco duro para guardar, escribir un nombre de archivo para el libro y luego pulsar el botn Guardar.

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ABRIR UN LIBRO EN EXCEL

1. 2. En el men Archivo, hacer un clic en Abrir. Seleccionar el lugar del archivo, elegir el archivo con un clic y luego pulsar el botn Abrir

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INFORMATICA EMPRESARIAL I CERRAR UN LIBRO EN EXCEL

1.

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Haga clic en el men Archivo y luego en CerrarTambin puedes pulsar las teclas Ctrl + R

UNIR O COMBINAR CELDAS

1. 2. Seleccionar las celdas a unir. Pulsar el botn Combinar y Centrar NOTA: Para desactivar una celda combinada, pulsar el mismo botn Combinar y Centrar

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INFORMATICA EMPRESARIAL I LISTAS SECUENCIALES

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Es posible rellenar automticamente varias celdas seleccionadas. 1. 2. Escribir el nmero inicial de la lista. Ubicar el puntero del mouse en el tirador de la celda y cuando aparezca una cruz delgada presionar y arrastrar hacia abajo.

NOTA: En el caso de la numeracin secuencial ascendente, presionar la tecla Ctrl y arrastrar el tirador de la celda hacia abajo.

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INFORMATICA EMPRESARIAL I MANEJO DE HOJAS INSERTAR UNA HOJA NUEVA

OPCIN 1

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1. Ubicarse en la hoja donde se desea insertar. 2. Pulsar el botn Insertar Hoja de Clculo para agregar una hoja siguiente a la ltima hoja

INSERTAR UNA HOJA NUEVA

OPCIN 2
1. Ubicarse en la hoja donde se desea insertar. 2. Pulsar el botn Insertar Hoja de Clculo para agregar una hoja siguiente a la ltima hoja

ORDENAR LAS HOJAS

1. En la parte inferior o en el nombre de la hoja, ubicar el puntero sobre esa hoja y arrastrarlo por encima de las hojas que desea ordenar.

CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS

1. 2. 3. 4. Ubicarse en la hoja respectiva a cambiar el nombre. Presionar el botn derecho del mouse y luego hacer clic en Cambiar Nombre Escribir el nombre de la hoja y pulsar Enter.

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ELIMINAR UNA HOJA

1. 2. Presionar el botn derecho del mouse en la hoja que desea eliminar y luego elegir la opcin Eliminar. En el cuadro de dialogo, presionar el botn Eliminar.

MANEJO DE INFORMACIN
COPIAR INFORMACIN
1. 2. 3. Seleccionar la informacin a copiar. Presionar Ctrl + C o sobre el rea seleccionada presionar el Botn Derecho y elegir la opcin Copiar. Luego ubicarse en el lugar a copiar y presionar Ctrl + V o sobre la celda ubicada presionar el Boton derecho y elegir la opcin Pegar.

NOTA: Seleccionar las celdas a copiar y arrastrarlo del borde Gris presionando la tecla Ctrl para la copia.

Copia con Ctrl + C

Copia con Arrastre

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MOVER INFORMACIN
1. 2. 3. Seleccionar la informacin a mover. Presionar Ctrl + X o sobre el rea seleccionada presionar el Botn Derecho y elegir la opcin Cortar. Luego ubicarse en el lugar a mover la informacin y presionar Ctrl + V o sobre la celda ubicada presionar el Boton derecho y elegir la opcin Pegar.

NOTA: Seleccionar las celdas a mover y arrastrarlo del borde Gris con el puntero del mouse.

Mover con Ctrl + C

Mover con Arrastre

ELIMINAR INFORMACIN
Caso 01: 1. 2. (Letras y Nmeros)

Seleccionar la informacin a eliminar. Presionar Supr (solo eliminara letras y nmeros)

Caso 02: (Bordes) 1. 2. Seleccionar las celdas. Presionar el botn Bordes y elegir Sin Borde

Caso 03: (Rellenos de Celdas) 1. 2. Seleccionar las celdas. Presionar el botn Color de Relleno y elegir Sin Relleno.

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INFORMATICA EMPRESARIAL I INSERTAR / ELIMINAR CELDAS

1. 2. 3.

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Ubicarse en la celda respectiva. Presionar el Botn Derecho y luego elegir Insertar. Aparecer una nueva ventana o cuadro de dialogo en el cual tendrs que elegir la opcin segn sea el caso.

NOTA: En el caso de borrar una celda, presionar el botn derecho sobre la celda y luego elegir Eliminar y cuando se muestre el cuadro de dialogo elegir la opcin segn sea el caso.

Insertar Celda

Eliminar Celda

INSERTAR FILAS / COLUMNAS

1. 2. Ubicarse en el lugar adecuado a insertar Pulsar el botn insertar y luego elegir Automticamente se insertara una fila o columna en el lado siguiente.

NOTA: Pulsar el Botn Derecho en la Letra (columna) o en el Numero (fila) en donde se desea agregar una columna o fila, y luego elegir la opcin Insertar. Ejem. 1. Botn Insertar Col. / Fila Ejem. 2. Letra o Nmero Insertar Col. / Fila

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ELIMINAR FILAS / COLUMNAS

1. 2. Ubicarse en el lugar adecuado a Eliminar. Pulsar el botn Eliminar y luego elegir Automticamente se eliminara la fila o columna en donde est ubicado.

NOTA: Pulsar el Botn Derecho en la Letra (columna) o en el Numero (fila) en donde se desea eliminar una columna o fila, y luego elegir la opcin Eliminar. Ejem. 1. Botn Eliminar Col. / Fila Ejem. 2. Letra o Nmero Eliminar Col. / Fila

REFERENCIA DE CELDA
CELDAS RELATIVAS:
Cuando se crea una formula, normalmente la referencia de la celda se basa en su posicin relativa que contiene la formula. (=B3*C3) Son relativas cuando en el proceso de la formula su posicin relativa de la celda va incrementando segn el avance del proceso. NOTA: En la primera imagen se observa cmo se crea la formula inicial y luego en la segunda se muestra como las formulas estn en todos los valores y se ve el incremento de su direccin de celda.

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INFORMATICA EMPRESARIAL I CELDAS ABSOLUTAS:

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Si no deseamos que se incremente la referencia de una celda al copiar una formula, entonces utilicemos una referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta a la celda debemos presionar la tecla F4 en la celda a definirlo como absoluto en el momento de crear la formula, esto mostrar un signo de dlar en la celda absoluta. NOTA: En la primera imagen se observa cmo se crea la formula inicial aplicando una referencia absoluta o fija a la (XXX) y luego en la segunda imagen se muestra como las formulas estn en todos los valores y se ve la celda absoluta que mantiene su direccin de celda para todos iguales.

MOSTRAR EL SIMBOLO MONETARIO

1. 2. Seleccionar las celdas a definir el smbolo Pulsar el botn Formato de Nmero y luego elegir Ms Formato de Contabilidad.

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3.

Luego en la opcin Smbolo elegir S/. Espaol (Per); $ Ingles (Estados Unidos)

AGREGAR CERO DELANTE DE LOS NMEROS

1. 2. 3. Seleccionar las celdas a definir el smbolo. Pulsar el botn Formato de Nmero y luego elegir Ms Formatos de Contabilidad. En las categoras elegir Personalizada y en tipo elgir el valor 0 para definir de cuantos dgitos se mostrarn los nmeros.

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FORMATOS DE CELDAS
FORMATO DE NMERO:
La Ficha Nmero sirve para asignar una notacin especial a las celdas que contengan nmeros. Existen varia categoras y en cada una estn distintos tipos de formato, segn sea el valor.

ALINEACIN DE INFORMACIN:
La Ficha Alineacin controla el lugar horizontal y vertical que va a ocupar la informacin dentro de una celda. 1.

2.

Alineacin Vertical.- Permite una alineacin vertical de la informacin dentro de una celda. Orientacin del Texto.- Permite girar el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical

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3.
lneas.

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Ajustar Texto.- Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, mostrndolo en varias

4. Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el
contenido en la misma celda.

FORMATO DE TEXTO:
La ficha fuente permite cambiar el tipo de letra, estilo, tamao, color, efecto, etc. a una celda o conjunto de celdas seleccionadas.

Tamao de Texto.- Permite aumentar o disminuir el tamao de la fuente (letra)

1. 2.

Seleccionar el Texto a modificar y luego hacer anti clic en el mouse. Seleccionar formato de celda y hacer clic.

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INFORMATICA EMPRESARIAL I BORDES DE CELDA:

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La Ficha Bordes permite asignar estilo, color y bordes a las celdas seleccionadas. 1. 2. 3. Seleccionar las celdas a definir los bordes. Presionar las teclas Ctrl + 1 Luego hacer clic en la ficha Borde y elegir el borde deseado.

RELLENO DE CELDA:
La Ficha Relleno permite dar color o diseo a las celdas seleccionadas para que resalte su contenido. 1. 2. 3. Seleccionar las celdas a definir los rellenos. Presionar las teclas Ctrl + 1 Luego hacer clic en la ficha Relleno.

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AUTOEVALUACION DEL TEMA

ITEM
1 2 3 4 5 6 7

PREGUNTA
EXCEL ES UN PROCESADOR DE TEXTO CON EXCEL NO PERMITE REALIZAR CALCULOS NI GRAFICOS EL LIBRO DE EXCEL EST CONFORMADO POR HOJAS LAS COLUMNAS SE DENOMINAN POR LETRAS EL RANGO ES UN CONJUNTO DE FILAS LAS FILAS NO SE PUEDEN INSERTAR NI ELIMINAR LAS HOJAS DE CLCULO EST CONFORMADO POR FILAS Y COLUMNAS A LAS CELDAS SE LE PUEDE APLICAR FORMATOS (RELLENO, NUMERO, TEXTO, ETC ) EXCEL SOLO TIENE 100 COLUMNAS Y 100 FILAS EXCEL UTILIZA FUNCIONES ARITMTICA, LGICAS, FINANCIERAS, ESTADSTICAS

VERDADERO

FALSO

9 10

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