Instruo Operacional

N.: Rev.: Folha:

Instrues de Faturamento/ Expedio

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OBJETIVO:

Determinar a sistemtica do processo de Faturamento, E pedio. 2 APLICAO:

!odo o processo de Faturamento" E pedio: #aturamento, emisso de documentos $ue acompanham o dan#e %carta de transporte, laudo, #icha de emer&'ncia e envelope de se&urana(, E pedio dos produtos e carre&amento.

Histrico das Revises:

Rev. Nr. Data Des rio

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Emisso Inicial

A rova!"o:
Nome! Data! "isto!

Fernando ,aa- .ereira

Revisado!

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Fa-r0cio ,aa- .ereira

#provado!

Fa-r0cio ,aa- .ereira

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TR#$ %E&I'I(E$: No aplicvel. ) %OC*+E'TO$ RE&ERE'CIA%O$: No aplicvel. , 4.1 PROCE%I+E'TO %E E-EC*O: Responsa$i%idades!

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O ,etor de 1o&0stica 2 responsvel pelo #aturamento da Nota Fiscal Eletr3nica, e a emisso de documentos $ue acompanham o dan#e %carta de transporte, laudo, #icha de emer&'ncia, envelope de se&urana(, tam-2m 2 responsvel pela separao por lote e $uantidade do produto vendido4 e acionamento de transportadora e o carre&amento. 4.& Faturamento da Nota Fis a% '(etor de )o*+sti a,

Nucleus 5 6endas"Faturamento 5 !ipo de 7ovimento *.+.*) 8 RO7 9 E pedio %#iltro pendente( 5 O:5O: ,elecionar o pedido de venda e clicar no 0cone %Faturar Rom E pedio ;arre&amento(. 5 ,elecionar o tipo de NF n< Identi#icao5O:. .reencher Data de ,a0da" Nature=a da Operao";opiar Nature=a para os itens %-olinha vermelha( "Duplo ;li$ue no nome do produto5,elecionar a a-a !a-ela %veri#icar a em-ala&em( 5O:" ,elecionar a a-a !ransportador5,elecione a a-a identi#icao %preencha a $uantidade de itens, peso li$uido, peso -ruto( ",elecione a a-a O-servao %preencher a Esp2cie %E>: -om-ona, cai a, I?;( 5O:. @-rir uma Aanela, onde ser alterado o #ormato do relatBrio para /)9++C %Declarao de !ransporte(" 56I,D@1IE@R5O:, selecione o 0cone de impresso5O:"#echar a Aanela" clicar em cancelar" selecionar a n# "cli$ue no 0cone verde %Envio NF9e estadual(. Dtilitrios",.EED"NF9e estadual";licar na N# deseAada "Ir a processos";onsultar @utori=ao" ;ancelamento. %NF @utori=ada(. .rocessos " Imprimir Dan#e5O:5O:%colocar na -andeAa da impressora a #olha de papel @F tim-rada com o lo&o da Guimatec virado para cima com a parte picotada para dentro",elecionar o 0cone de impresso5O:. ;R7I5Eti$ueta: Dtilitrios"Impresso de 7inutas"Filtro" .or NF Do Dia5O:. ,elecionar a N# deseAada. ;ampo Direito da !ela de um duplo cli$ue no produto. .reencher peso -ruto e peso li$uido5;on#irmar, colo$ue a $uantidade deseAada de eti$uetas para a impresso5O:.

EN6E1O.E DE ,EHDR@NI@: %Jcone na -arra de tare#as do lado es$uerdo(. ;licar no 0cone do envelope de se&urana "selecionar a transportadora5O: ;olocar o envelope na -andeAa superior %prBpria para envelopes( com o lo&o da Guimatec para cima e a a-ertura para dentro. Ir em ar$uivo"Imprimir5O:. Feche as Aanelas a-ertas correspondentes ao envelope de se&urana. FI;K@ DE E7ERHEN;I@: %Jcone na -arra de tare#as do lado es$uerdo(.

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;li$ue no 0cone da #icha de emer&'ncia " ,elecionar ENGD@DR@DO ou NLO ENGD@DR@DO. ,elecionar o produto. ;olocar a #icha de emer&'ncia na -andeAa %6ERDE para produtos no en$uadrado"6ER7E1K@ para produtos en$uadrados(. Ir em ar$uivo "imprimir5O:. Fechar Ms Aanelas a-ertas correspondentes a #icha de emer&'ncia.

1@DDO DE @N@1I,E,: %Jcone na -arra de tare#as do lado es$uerdo(. ;licar no 0cone do laudo de analises" ,elecionar o tipo de produto% E : @nti-iBtico, .revac, Despumol e etc.(",elecione o produto espec0#ico"preencher os campos com o nome do cliente e numero da nota #iscal. Ir em ar$uivo"imprimir5O:. Fechar as Aanelas a-ertas correspondentes a laudo de analises. No salvar alteraNes5O:. O?,: ORDE7 DO, DO;D7EN!O,5+< Declarao do !ransportador, *Dan#e, C1audo de @nalises, FEnvelope de Emer&'ncia com a Ficha de ,e&urana dentro. 4.Expedio/.arre*amento '(etor de )o*+sti a,.

;R7I5Dtilitarios5Impresso de Eti$uetas5Filtro5.or NF do dia5O:. ;licar no 0cone de RelatBrio de E pedio. Ir ao #iltro verde %para visuali=ar os pedidos na tela(. Imprimir a relao de produtos a serem despachados. Diri&e9se ao local %setor( onde #ica o produto. ,eparar a $uantidade re#erente ao lote e levar para as -aias de carre&amento. Diri&ir9se ao setor de Faturamento, pe&ar a NF, eti$ueta e ir ate as -aias de carre&amento para eti$uetar os produtos%colar a eti$ueta no local espec0#ico da em-ala&em(. @o eti$uetar os produtos 2 #eita uma nova con#erencia da nota #iscal, laudo de analises, eti$ueta, em-ala&em, produtos e lote. @cionamento de !ransportadoras" ;arre&amento. @s +Oh))min so acionadas o transporte para $ue #aam a coleta. @o acionar a transportadora e comunicado se h ou no produto en$uadrado na OND, e $ue o motorista precisa ter o 7O.E %7ovimentao e Operao de .rodutos Especiais(, con#orme re$uisitos descritos no manual para car&a e descar&a na empresa GDI7@!E;. @o che&ar M transportadora diri&ir9se ate o caminho e comear a carre&ar o $ue esta separada por transportadora na -aia de carre&amento. @pBs carre&ar diri&ir9se Aunto com o motorista para a sala de E pedio para $ue seAa #eita uma nova con#erencia Aunto com o motorista do $ue #oi carre&ado com o $ue esta na nota. Emisso da 7inuta de Despacho. ,elecionar a nota #iscal. Ir ao 0cone de vincula motorista %lado direito em cima, lo&o a-ai o de processos( 5;licar no 0cone.

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Ir a-rir uma Aanela na parte in#erior da tela, onde se preenche com o nome do motorista, placa e data do canhoto5cli$ue em con#irmar. Ir ao 0cone de impresso de minuta %lado direito em cima, lo&o a-ai o de processos( cli$ue no 0cone. Ir a-rir uma Aanela com a minuta, con#erir os vencimentos dos documentos %;NK, 7O.E(. Ir ate no 0cone de impresso5O:. Fechar a Aanela da 7inuta. .edir para o motorista assinar a minuta, con#irmando o $ue #oi carre&ado. No caso de material en$uadrado na OND, entre&ar as placas correspondentes% rBtulo de risco e painel de se&urana( para $ue o motorista identi#i$ue o produto peri&oso $ue esta sendo carre&ado.

CO'TROLE %O$ RE/I$TRO$ I%E'TI&ICA%O$: No aplicvel.