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Fibria Celulose S.A.

Carta de contratao de servios profissionais Dezembro de 2013

(DC2) Uso Restrito na PwC - Confidencial

Ateno: Sr. Adjarbas Guerra Fibria Celulose S.A. Alameda Santos, 1357 So Paulo - SP

12 de dezembro de 2013

Prezado Senhores, A PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes, estabelecida na capital do Estado de So Paulo, com sede na Avenida Francisco Matarazzo, 1400, Torre Torino, gua Branca, inscrita no CNPJ/MF sob o no 61.562.112/0001-20, ("PwCAI"), agradece a V.Sas. a oportunidade confiada para a realizao dos servios objeto desta carta de contratao. O objetivo desta carta confirmar nossos entendimentos sobre as responsabilidades desta sociedade e de V.Sas. com relao aos trabalhos de assegurao razovel a serem executados para Fibria Celulose S.A. ("Companhia"). 1 Objetivo, escopo e critrios Nossos servios objetivam a assegurao razovel sobre as informaes contidas na Lista de Imveis de Propriedade da Aracruz Celulose S.A. incorporada pela Fibria Celulose S.A. (Lista de Imveis) em consonncia com o laudo de avaliao do patrimnio lquido contbil da Aracruz Celulose S.A. apurado por meio dos livros contbeis em 30 de novembro de 2009, datado de 14 de dezembro de 2009. Os servios sero conduzidos de acordo com a Norma Brasileira de Contabilidade para Trabalho de Assegurao Diferente de Auditoria e Reviso - NBC TO 3000 (em alinhamento com o Comunicado Tcnico n. 07/2012, do IBRACON). Nossos trabalhos de assegurao razovel no se constituiro em auditoria financeira ou reviso de informaes financeiras histricas. Os dados no financeiros esto sujeitos a mais limitaes inerentes do que os dados financeiros, dada a natureza e a diversidade dos mtodos utilizados para determinar, calcular ou estimar esses dados. Interpretaes qualitativas de materialidade, relevncia e preciso dos dados esto sujeitos a pressupostos individuais e a julgamentos. Nossos trabalhos sero realizados a partir das seguintes atividades bsicas: . O planejamento dos trabalhos, considerando a relevncia e o volume de informaes quantitativas e qualitativas e os sistemas operacionais e de controles internos que serviram de base para a elaborao das informaes constantes da Lista de Imveis; 2 de 7

PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes, Av. Francisco Matarazzo 1400, Torre Torino, So Paulo, SP, Brasil 05001-903, Caixa Postal 61005 T: (11) 3674-2000, F: (11) 3674-2000, www.pwc.com/br
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Fibria Celulose S.A. 12 de dezembro de 2013 . . O entendimento dos procedimentos para a compilao das informaes mediante entrevistas com os responsveis pela elaborao das informaes; Verificao, em base de testes, das escrituras dos imveis contidas na Lista de Imveis, colunas Nmero da matrcula, Descrio e Comarca. O objeto desta assegurao a Lista de Imveis do perodo findo em 30 de novembro de 2009 que ser preparada pela Companhia. Os critrios de apresentao das informaes contidas no Anexo I, no que tange obteno e compilao dessas informaes, tiveram como referncia a averbao das matrculas nos cartrios de registros de imveis das respectivas comarcas (escrituras). 2 Resultados Como resultado dos nossos servios de assegurao razovel, emitiremos relatrios de assegurao razovel elaborado de acordo com a Norma Brasileira de Contabilidade (NBC TO 3000 "Trabalho de Assegurao Diferente de Auditoria e Reviso"), emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), para trabalhos de assegurao que no sejam de auditoria de informaes financeiras histricas, a qual est de acordo com a International Standard on Assurance Engagement (ISAE 3000), norma internacional para trabalhos de assegurao. Nosso relatrio poder ser: sem ressalvas, com ressalvas, adverso ou com absteno de opinio, conforme previsto nas normas de assegurao. Adicionalmente, nossos relatrios podero incluir pargrafo de nfase ou de outros assuntos, nas circunstncias tambm previstas nas normas de assegurao. 3 Responsabilidades Nossa responsabilidade expressar uma opinio sobre as informaes contidas na Lista de Imveis, colunas Nmero do imobilizado, Nmero do inventrio, Nmero da matrcula, Data, Descrio e Comarca, com base no trabalho de assegurao razovel. Essas normas requerem o cumprimento de exigncias ticas, incluindo requisitos de independncia, e que o trabalho seja executado com o objetivo de obter segurana razovel de que as informaes contidas Lista de Imveis, como acima mencionado, esto elaboradas e apresentadas adequadamente. Como requerido pelas normas de auditoria aplicveis no Brasil, efetuaremos indagaes especficas administrao e a outras pessoas da Fibria sobre as afirmaes contidas na Lista de Imveis, a eficcia dos controles internos associados s operaes, registros e demais relatrios. Os resultados de nossos testes de assegurao, as respostas s nossas indagaes e as manifestaes escritas da administrao constituiro as evidncias nas quais pretendemos depositar nossa confiana ao formarmos nossa opinio sobre a Lista de Imveis. Discutiremos um cronograma de trabalho com V.Sas. quando forem disponibilizados a Lista de Imveis para nossa reviso. Estimamos entregar uma minuta de nosso relatrio de assegurao razovel, para apreciao de V.Sas. em, aproximadamente, uma semana aps a concluso de nossos trabalhos de campo e emitir nosso relatrio em forma definitiva cerca de uma semana depois de recebermos a carta de 3 de 7
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Fibria Celulose S.A. 12 de dezembro de 2013 representao da administrao e a autorizao para sua emisso em forma final. A Lista de Imveis que ser submetida assegurao da PwCAI ser preparada pela administrao da Fibria. A administrao responsvel pela elaborao e pela adequada apresentao das informaes constantes da Lista de Imveis, que demonstra o nmero do ativo imobilizado, nmero do inventrio, nmero da matrcula, descrio, comarca e valor, pelos controles internos necessrios para permitir a elaborao da Lista de Imveis livre de distoro relevante, independentemente se causada por fraude ou erro. A contratao de servios de assegurao razovel no desobriga a administrao de cumprir essa responsabilidade. Adicionalmente, a administrao responsvel por disponibilizar ao auditor acesso a todas as informaes relevantes de que a administrao tem conhecimento para a elaborao da Lista de Imveis, como registros, documentao e outros assuntos, alm de informaes adicionais que o auditor pode solicitar da administrao para fins da assegurao e acesso irrestrito a pessoas da Fibria que o auditor determina ser necessrio para obter evidncia de assegurao. Para a correta prestao dos servios, esperamos que as informaes, documentos, acessos e esclarecimentos sejam a ns fornecidos tempestivamente e que sejam ntegros, verdadeiros, exatos e completos, assim como desejamos contar com o apoio interno dos profissionais de V.Sas. para realizarmos nosso trabalho. A responsabilidade primria na preveno e deteco de erros e fraudes da administrao da Fibria. Dessa forma, uma estrutura eficaz de controles internos reduz a possibilidade de que estes venham a ocorrer ou, no mnimo, contribui para que sejam detectados, tanto pelos administradores como pelos auditores independentes. Consequentemente, apesar de no podermos garantir sua deteco, nossos trabalhos so planejados e executados para obtermos segurana razovel, de que eventuais erros ou fraudes que possam ter efeito relevante nos objetos de assegurao sejam detectados. A assegurao razovel est baseada no conceito de testes por amostras dos dados sob exame e, assim, est sujeita a limitaes; portanto, erros e fraudes que possam ter efeitos diretos nos objetos de assegurao podem eventualmente no ser detectados. Conforme requerido pelas normas de assegurao, indagaremos a Fibria sobre as afirmaes constantes dos objetos de assegurao e a eficcia dos controles internos, associados s operaes, aos registros e ao relatrio que integra o objeto de assegurao. As normas de assegurao tambm estabelecem que devemos obter uma carta de representao da alta administrao da Fibria, inclusive do diretorpresidente, sobre temas significativos e afirmaes bsicas em relao aos objetos de assegurao. Os resultados de nossos testes de assegurao, as respostas s nossas indagaes e as manifestaes escritas da administrao constituiro as evidncias nas quais pretendemos depositar nossa confiana ao formarmos nossa opinio sobre a assegurao razovel. O nosso relatrio de assegurao destinado para o uso da Fibria e o conhecimento de suas partes interessadas. A divulgao do relatrio de assegurao pela Fibria em seu site na Internet de responsabilidade da prpria Fibria e a PwC no aceitar responsabilidade por quaisquer mudanas que possam ter ocorrido nas informaes do objeto ou dos critrios apresentados em relatrio desde sua publicao inicial no site. Caso V.Sas. tenham a inteno de publicar ou reproduzir nosso relatrio de assegurao em outro meio 4 de 7
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Fibria Celulose S.A. 12 de dezembro de 2013 diverso daquele expressamente indicado acima, bem como associar o nosso relatrio a outros documentos, ou, ainda, fazer qualquer outro tipo de referncia PwCAI, inclusive em documento que contenha outras informaes, fica mutuamente acordado que ser fornecida por V.Sas. PwCAI uma minuta do mencionado documento para nossa leitura, apreciao e aprovao antes que este seja distribudo a terceiros. Enfatizamos que nosso relatrio de assegurao razovel deve sempre ser reproduzido de forma integral. 4 Honorrios e despesas Nossos honorrios so calculados com base no tempo gasto pelo pessoal alocado ao trabalho. As taxas horrias individuais variam de acordo com o nvel de responsabilidade envolvido e a experincia e habilidade necessrias. Estimamos que nossos honorrios para este trabalho de auditoria totalizaro R$ 90.000,00 (noventa mil reais), alm das despesas que viermos a incorrer. As despesas com transporte areo ou terrestre, estadas, refeies, telefonemas, fax, passagens terrestres, quilometragem etc. sero cobradas periodicamente, ao custo. O valor dos nossos honorrios, conforme estabelecidos neste instrumento, inclui impostos, taxas, contribuies e demais encargos que incidem sobre os servios ora contratados conforme legislao vigente na data da emisso desta carta de contratao Fica mutuamente acordado entre as partes que quaisquer alteraes que impliquem o aumento da carga tributria incidente sobre os servios, como instituio de novos tributos, aumento de alquotas, exigncia do ISSQN por maneira diferente daquela praticada poca da assinatura desta carta de contratao, modificao das prticas reiteradamente observadas pelas autoridades fiscais competentes, decises administrativas e/ou judiciais ou modificao na interpretao da legislao tributria aplicvel, acarretaro a correspondente alterao nos honorrios acordados nesta carta de contratao, no mesmo montante do aumento das alquotas ou dos novos tributos incidentes. A PwCAI comunicar, por escrito, a alterao ocorrida, o seu impacto nos honorrios e o incio da vigncia da respectiva modificao. Consultas extraordinrias, ou qualquer servio adicional eventualmente solicitado por V.Sas., no abrangidas nesta carta de contratao, que envolvam nossos departamentos especializados ou servios especiais sero objeto de notas de honorrios em separado das parcelas anteriormente referidas, aps a apreciao e aprovao prvia de V.Sas. Mudanas no ambiente econmico/tributrio, com impacto relevante em nossos custos, sero apresentadas tempestivamente para discusso a fim de manter o equilbrio econmico da relao contratual. A Fibria efetuar o pagamento at o dia previsto do seu vencimento. Em havendo atraso no pagamento, a Fibria, de pleno direito, ser constituda em mora e ficaro obrigadas no pagamento do valor em atraso, acrescido da multa de 2% (dois por cento), juros moratrios de 1% (um por cento) ao ms, alm de correo monetria pro rata die pelo ndice Geral de Preos de Mercado IGPM, publicado pela 5 de 7
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Fibria Celulose S.A. 12 de dezembro de 2013 Fundao Getlio Vargas. O atraso no pagamento permitir PwCAI, a seu critrio e sem prejuzo da possibilidade de resciso da presente contratao, suspender a prestao dos servios at a regularizao do pagamento, mediante comunicao expressa a Fibria, situao, esta, que no dar ensejo a qualquer reclamao da Fibria quanto aos prazos contratuais, que sero postergados por quantos dias forem o do atraso aqui mencionado. 5 Outras consideraes Os papis de trabalho e arquivos por ns criados no decorrer de nossas prestaes de servios de assegurao razovel, inclusive os documentos e os arquivos eletrnicos, so de propriedade exclusiva da PwCAI, consoante as normas que regulam o nosso exerccio profissional. A PricewaterhouseCoopers refere-se ao conjunto global de firmas PricewaterhouseCoopers, cada uma delas constituindo uma pessoa jurdica totalmente autnoma e independente, organizadas como um network (rede) de sociedades. Em razo desse network, informaes de propriedade da PricewaterhouseCoopers obtidas ou no de seus clientes, na medida em que sejam necessrias para a execuo de qualquer servio contratado PwCAI, podero ser compartilhadas entre as firmas PricewaterhouseCoopers, mantendo-se a confidencialidade destas. Assim, em V.Sas. concordando com os termos da presente contratao, estaro igualmente concordando que as diversas firmas PricewaterhouseCoopers compartilhem entre si informaes, inclusive relacionadas a V.Sas. No obstante o contido no pargrafo precedente, durante a realizao dos servios de assegurao, a PwCAI poder, a seu critrio, utilizar recursos de outras sociedades e empresas integrantes da rede mundial PricewaterhouseCoopers ("Outra(s) Firma(s) PricewaterhouseCoopers"). Todavia, a responsabilidade pela elaborao e emisso dos relatrios referentes a esta carta de contratao e continuar sendo exclusivamente da PwCAI. Qualquer profissional de Outra(s) Firma(s) PricewaterhouseCoopers envolvido na prestao dos servios previstos nesta carta de contratao atuar apenas em nome da PwCAI. A PwCAI assume a responsabilidade integral e exclusiva pelas aes dos profissionais de Outra(s) Firma(s) PricewaterhouseCoopers por esta envolvidos na execuo dos servios previstos neste instrumento. No decurso de nossos trabalhos comum que desenvolvamos softwares, incluindo planilhas de clculo, documentos, bases de dados e outras ferramentas eletrnicas como material de apoio sua consecuo. Em alguns casos, possvel disponibilizarmos esses instrumentos Fibria, assim como dados e documentos, mediante solicitao formal. Considerando que essas ferramentas foram especificamente desenvolvidas para atender a nossos prprios objetivos, sem levar em conta, portanto, quaisquer outros objetivos para os quais a Fibria possa us-los, estas sero disponibilizadas de forma no customizada, para uso exclusivo da Fibria e no devero ser entregues nem compartilhadas com terceiros. Dessa forma, a ns no podero ser imputadas responsabilidades em relao suficincia ou adequao das ferramentas de software para nenhum objetivo para o qual a Fibria venham a utiliz-las. Qualquer ferramenta especfica de software desenvolvida para a Fibria ser objeto de uma carta de contratao em separado. No decorrer de nossos trabalhos, possvel que, guisa de agilidade, comuniquemo-nos com V.Sas. por meio eletrnico. No entanto, como do conhecimento de V.Sas., no se pode garantir que a transmisso eletrnica de informaes seja segura ou livre de erros, podendo as mencionadas informaes ser 6 de 7
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Fibria Celulose S.A. 12 de dezembro de 2013 interceptadas, danificadas, extraviadas, destrudas, chegar com atraso ou incompletas ou ainda ser afetadas de forma adversa ou no apresentar segurana de uso. Desejamos prestar-lhes, de forma recorrente, servios de alta qualidade que satisfaam suas necessidades. Se, em qualquer momento, V.Sas. desejarem analisar com nossos profissionais alguma forma de melhoria de nossos servios, ou se no concordarem com algum aspecto neles observado, solicitamos a gentileza de levar o fato imediatamente ao conhecimento do scio responsvel. Dessa forma, podemos assegurar que V.Sas. sero atendidos com a devida ateno e no momento correto. Independentemente disso, nossa organizao conta com um sistema de monitoramento da satisfao de seus clientes por meio de entrevistas e questionrios, apresentados por amostragem a cada ano. O acordo formalizado nesta carta ser regido e interpretado na forma do disposto nas leis da repblica Federativa do Brasil, ficando pela presente acertado e aceito, em carter irrevogvel, o foro de So Paulo para dirimir qualquer reclamao, litgio ou controvrsia, incluindo, sem limitaes, as reclamaes de compensao ou contra demandas originadas ou relacionadas com este contrato. Cada uma das partes renuncia, em carter irrevogvel, formulao de qualquer queixa de que a ao foi instaurada em uma jurisdio no aplicvel ou que tais tribunais no so competentes. Solicitamos a gentileza de acusar o recebimento desta carta e expressar seu "de acordo" com os termos de nossa contratao, devolvendo-nos a cpia aqui anexada com sua assinatura aposta no espao a seguir reservado. Caso o "de acordo" no possa ser dado nos prximos 30 dias, reservamo-nos o direito de rever os prazos, os termos e outras condies desta carta de contratao. Caso V.Sas. necessitem de informaes adicionais ou desejem discutir mais detalhadamente os termos de nossa contratao, estaremos disposio para prestar-lhes os esclarecimentos necessrios. Atenciosamente, PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes CRC 2SP000160/O-5 Patricio Marques Roche Contador CRC 1RJ081115/O-4 S SP De acordo: Fibria Celulose S.A. Assinatura do representante legal 7 de 7
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