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Excelitis .com
Sep09
 

 
 

  Excel 2007 de otra forma
  disfrute como un niño 

  aprenda como un joven 

  aplique conocimientos como un adulto 

  info@excelitis.com 

  www.excelitis.com 

   

Sep09
Introducción  Sep09
 

 
A todos aquellos que desean aprender algo nuevo cada día
   y que, inconformistas, miran un poco más allá
   de lo que sus ojos les permiten ver 

   


 
Introducción  Sep09
 

ÍNDICE 
1.  Introducción .......................................................................................................................... 4 
2.  Qué es Excel 2007 y para qué sirve ....................................................................................... 6 
3.  Novedades de Excel 2007 con respecto a Excel 2000 y Excel 97 .......................................... 8 
4.  Operaciones con Libros ....................................................................................................... 11 
5.  Operaciones con Celdas ...................................................................................................... 14 
6.  Operaciones con Filas y Columnas ...................................................................................... 33 
7.  Operaciones con Hojas de Cálculo ...................................................................................... 36 
8.  Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas ......................................................................... 38 
9.  Insertar Imágenes ................................................................................................................ 75 
10.  Insertar Formas y SmartArt ................................................................................................. 81 
11.  Insertar Cuadros de Texto ................................................................................................... 84 
12.  Insertar Comentarios ........................................................................................................... 86 
13.  Insertar Encabezado y Pie de Página ................................................................................... 88 
14.  Qué son los Rangos de Datos .............................................................................................. 91 
15.  Cómo usar las Tablas ........................................................................................................... 93 
16.  Cómo usar los Filtros y Ordenar los Datos .......................................................................... 96 
17.  Crear Gráficos .................................................................................................................... 101 
18.  El uso de las Listas Desplegables y Autocompletar ........................................................... 107 
19.  Para qué sirven los Esquemas ........................................................................................... 110 
20.  Para qué sirven los Formularios ........................................................................................ 113 
21.  Las utilidades de las Tablas Dinámicas .............................................................................. 117 
22.  Importar Datos desde Excel ............................................................................................... 123 
23.  Protección y Seguridad ...................................................................................................... 126 
24.  El uso de las Macros .......................................................................................................... 131 
25.  Cómo trabajar con las Vistas de Excel ............................................................................... 134 
26.  Corrección Ortográfica ...................................................................................................... 137 
27.  Configurando la Página para Imprimir .............................................................................. 140 
28.  Personalizar los Menús ...................................................................................................... 144 
29.  Atajos del Teclado ............................................................................................................. 147 
30.  Cómo usar la Ayuda de Excel y el buscador Google. ......................................................... 151 
 

   


 
Introducción  Sep09
 

1. Introducción 
 

La idea de escribir esta obra surgió cuando acudí a internet para buscar un Manual de 
Excel  y  no  fui  capaz  de  encontrar  algo  que  mereciera  la  pena.  Necesitaba  un  soporte  para 
entregar a mis alumnos de un curso de Excel 2007. Luego visité varias librerías y me ocurrió lo 
mismo. 

Fue  entonces  cuando  pensé…  “creo  que  puedo  hacer  algo  mejor  de  lo  que  se  ve  por 
ahí”, y me puse manos a la obra. Lo primero fue buscar un nombre pegadizo, fácil de recordar. 
Y  no  fue  fácil.  Casi  todo  lo  que  tiene  que  ver  con  Excel  está  ya  registrado  en  internet  pero, 
curiosamente, o bien no están en funcionamiento o bien se encuentran obsoletos. 

Tras varios días de búsqueda, creí dar con el nombre: Excilitis. No sé, a mí me gusta. De 
todas formas, deciros que Excilitis es algo así como la enfermedad de la pasión por Excel. Pero 
no temáis, porque no es transmisible. Es más, tan sólo la padece el autor de este Manual y el 
virus mutó para no volver a reproducirse jamás. 

Sin embargo, Excilitis es algo más que un Manual. Para confeccionar este volumen se ha 
tenido en cuenta en primer lugar la experiencia del autor, varios manuales –porque no decirlo‐
, la opinión de los internautas y la experiencia de los usuarios de Excel. 

Además, Excelitis es algo vivo, dinámico e interactivo. Desde el mismo momento en que 
se cierra una versión –edición‐, ya se trabaja en la próxima para mejorar aún más esta obra. 

Tres objetivos y un final 
La idea con que se pensó este Manual es triple: 

‐ Transmitir conocimientos. O dicho de otra forma, que todo lo que se explica aquí se 
haga con absoluta claridad y sencillez para que sea fácilmente entendible por el lector. Esto lo 
pretendemos  conseguir  con  un  manual  muy  sencillo  de  leer,  donde  predomine  lo  visual,  y 
donde se explique paso a paso y con claridad meridiana todos y cada uno de los conceptos. 

‐ Que esos conocimientos sean prácticos. De nada sirve que conozcamos Excel a fondo 
si no podemos aplicarlo a nuestro trabajo o a nuestra vida cotidiana. Los ejercicios resueltos –
en formato Excel por supuesto‐ que acompañan a este Manual, y que se irán ampliando poco a 
poco  con  vuestras  aportaciones  y  la  del  autor,  cumplirán  a  buen  seguro  con  este  segundo 
objetivo. 

‐  Adquirir  herramientas  para  “andar”  solos.  Dicen  que  el  buen  alumno  es  aquel  que 
acaba  superando  al  maestro.  Basados  en  este  concepto,  aunque  obviando  esa  esa  arcaica 
concepción  maestro‐alumno,  pretendemos  que  Ud.  aprenda  a  valerse  por  sí  mismo  cuando 
llegue a la última página de este Manual. Dicho de otra forma, que se pueda “buscar la vida” o 


 
Introducción  Sep09
 

“andar solo”, como vulgarmente se dice. Es decir, que el último objetivo de esta obra es darle 
las  herramientas  para  que  Ud.  pueda  servirse  por  mí  mismo  cuando  necesita  ayuda  para 
resolver  alguna  duda  de  Excel  o  pretenda  aprender  algo  nuevo.  El  capítulo  “Cómo  usar  la 
ayuda de Excel y el buscador Google” situado al final de este Manual, a buen seguro que le 
ayudarán a avanzar en el mundo de Excel. 

Cumplidos estos tres objetivos, nuestro fin último es la satisfacción de nuestro cliente, 
es  decir  que  al  acabar  de  leer  y  practicar  con  Excelitis  Ud.  Piense:  “ha  merecido  la  pena  la 
inversión, recomendaría Excelitis a mis amigos”. 

Decir, por último, que Excelitis no explica el 100% de las funciones de Excel, tarea ésta 
que resulta casi imposible de cumplir y que no es el objetivo de este Manual. Admitámoslo, ni 
siquiera  los  que  llevamos  años  trabajando  con  esta  herramienta  conocemos  todas  sus 
funcionalidades. 

La  idea  que  se  pretende  es  que  aprenda  la  mayor  parte  de  las  funciones  que 
necesitamos  para  aplicar  Excel  en  nuestro  trabajo  o  en  nuestra  vida  cotidiana.  Hay  varias 
herramientas  de  Excel  que  simplemente  no  necesitamos  y  que  no  vamos  a  utilizar  nunca,  y 
esas son las que no se encuentran en esta obra. Pero sin duda, una de las herramientas que 
más nos puede ayudar son las Tablas Dinámicas, aspecto éste que se trata con profundidad 
en este Manual. 

Espero que disfruten de esta obra tanto como lo he hecho construyéndola. 

   


 
Qué es Excel 2007 y para qué sirve  Sep09
 

2. Qué es Excel 2007 y para qué sirve 
 

Excel 2007 es la Hoja de Cálculo de la familia Microsoft Office. Una Hoja de 
Cálculo  es  un  programa  que  esencialmente  trabaja  con  números  y  gráficos 
asociados  a  ellos.  Eso  significa  que  resuelve  con  facilidad  operaciones  de 
cálculo  muy  diversas  (matemáticas,  lógicas,  de  búsqueda,  etc.).  Por  supuesto  que  es 
posible introducir texto, pero Excel no se pensó para introducir grandes cantidades de 
texto. 

A Excel se le ha considerado el hermano pequeño de Word. Casi todo el mundo conoce 
en mayor o menor medida Word, pero la mayoría de los usuarios desconocen gran parte de 
las funciones de Excel o, conociéndolas, no son capaces de dotarlas de aplicación práctica. 

Si ya usas Word, te resultará familiar trabajar con Excel, ya que su apariencia es similar 
a aquél, ya que ambos comparten muchos iconos y comandos. 

Los usos que podemos dar a Excel 2007 
Los  usos  que  podemos  dar  a  Excel  son  muy  diversos,  casi  cualquiera  que  podamos 
imaginar: 

USO DE EXCEL EN CASA 

Excel como calculadora 

Control de gastos e ingresos personales 

Calcular el pago de nuestra hipoteca 

Control de nuestros CD de música o películas 

Registrar nuestros gastos de viaje 

Listado de teléfonos de interés 

Control de nuestra dieta 

Control del presupuesto familiar 

Calendario semanal escolar de clase 

Planificador de fiestas patronales 


 
Qué es Excel 2007 y para qué sirve  Sep09
 

Registro de las notas de nuestro hijo 

Presupuesto de nuestra boda 

Gráfico de crecimiento en altura y peso de nuestro hijo 

Representar gráficamente la evolución de nuestros valores en bolsa 

Calcular nuestro presupuesto de la lista de la compra 

Llevar un registro de nuestra presión sanguínea o de nuestro peso 

Llevar el recuento de goles y de puntos de nuestro equipo favorito 
 

USO DE EXCEL EN EL TRABAJO 

Confección de nóminas 

Llevanza de la contabilidad 

Control de asistencia de nuestros empleados 

Calcular la amortización de un préstamo 

Listado de teléfonos de interés 

Realizar un informe de ventas 

Establecer un calendario de tareas pendientes 

Control de entrada/salida de vehículos 

Gestión de Inventarios 

Registro de turnos de comidas/cenas para nuestro restaurante 

Lista de precios con descuentos 

Controlar los vencimientos de nuestros cobros/pagos 

Realización de facturas 

Confección de presupuestos 

Realización de Encuestas 
   


 
Novedades de Excel 2007
7 con respecto 0 y Excel 97  Sep09
o a Excel 2000
 

3. Novedades de e Excel 2
2007 co
on respe
ecto a Exxcel 200
00 
y Excell 97 
 

Aparienccia de los Menús (In
nterfaz) 
El  cambio  más  notablee  en  Excel  2007  con  respecto  a  las  anteriores  vversiones  de  Excel 
2000 y Excel 97 es la Interfaz (apariencia de los Menú ús). 

Si  queremos  ver  las  novedades  más  importtantes  en  lo o  que  la  Interfaz  se  re
efiere, 
podemos  acudir  a  internet,  a  la  web  oficial 
o de  Microsoft 
M Office  Excel  2
2007,  pinchee  aquí 
(http://office.miccrosoft.com//es‐mx/excel/HA1014915 513082.aspxx) y luego en “Iniciar Guíaa”. 

Imagen 1. Nuevo aspecto (intterfaz) de Exccel 2007. 

  1  2
2  3 
16  4

 
 
  5
6  7
 

  10 
 

  13

  9 

 
11  1
12 
 
14 15
 

1.
1 Barra de Inicio Rápido
o (novedad e en Excel 20007). 
2
2. Barra de Título. 
3
3. Minimizaar, Maximiza,, Restaurar yy Cerrar. 
4
4. Pestañas de opcioness. Se ha distrribuido el conjunto de op
pciones en pestañas (novvedad 
2007). 
en Excel 2
5
5. Conjuntoo de comandos reunidos en Grupos (Fuente, Alineación, Núm mero, Estilos,, etc.). 
Antes se encontraban n dentro de llas Barras de
e Herramienttas (novedadd en Excel 20
007). 
6.
6 Nos muesstra la celda activa. 
7
7. Barra de fórmulas. 
8
8. Columnas. 


 
Novedades de Excel 2007 con respecto a Excel 2000 y Excel 97  Sep09
 

9. Filas. 
10. Celda en la que nos encontramos. 
11. Hojas de Cálculo de nuestro Libro. 
12. Barra de desplazamiento horizontal. 
13. Barra de desplazamiento vertical. 
14. Controles para cambiar la Vista de la Hoja. 
15. Zoom.  Estos  controles  nos  permiten  ver  nuestro  Libro  de  trabajo  más  grande  o  más 
pequeño (novedad en Excel 2007). 
16. Botón redondo de Office 

Nueva extensión del archivo Excel (.xlsx) 
  Otra  de  las  novedades  de  Excel  2007  es  la  extensión  del  archivo.  En  versiones 
anteriores los archivos de Excel tenían la extensión .xls pero en la nueva versión Excel 2007 
la extensión es .xlsx. Esto quiere decir que los archivos con extensión .xlsx sólo se pueden abrir 
en Excel 2007 y no en Excel 2000 ni Excel 97. Sin embargo, la extensión “antigua” .xls se puede 
abrir en todas las versiones de Excel, incluida Excel 2007. 

  Si  trabajamos  con  Excel  2007  y  queremos  pasar  un  archivo  con  extensión  .xlsx  a 
alguien  que  tenga  Excel  2000  o  Excel  97,  no  hay  problema.  Desde  Excel  2007  podemos 
guardar nuestros archivos con extensión .xls para que cualquiera pueda abrirlo. Para ello: 

Botón redondo de Office > Guardar Como > Guardar Como Tipo > Libro de Excel 97‐
2003 (*.xls) 

   


 
Novedades de Excel 2007
7 con respecto 0 y Excel 97  Sep09
o a Excel 2000
 

Nuevas ccaracteríssticas técn
nicas 
  También  en  la  nuevaa  versión  dee  Excel  han  cambiado  algunas 
a de  las  caracteríísticas 
técnicas y límitess de las Hojas de Cálculo y de sus Filaas, Columnas y Celdas. 

Imagen 1. Límitess de Excel 20
007 con respeecto a Libross, Hojas, Filass, Columnas y Celdas. 

   

10 
 
Operacioness con Libros  Sep09
 

4. Operacciones ccon Librros 
 

Lo primeroo que tenemos que haceer para empe ezar a trabajar con Excel es crear un Libro 
(ficheero, archivo)  nuevo. Paraa ello tenemo
os varias opcciones: 

Nu
uevo Libro. PPodemos crearlo en blanco o podemo na de las plantillas 
os utilizar un
preediseñadas p
por Excel. 

• Para crear un LLibro en blannco en Excel basta con entrar en la aaplicación Exccel. Al 
enttrar nos creaa automáticaamente un Liibro nuevo con tres hojas. 
 
• Si yya estamos een un Libro trabajando, p
podemos creear otro así: 

B
Botón redond
do de Office > Nuevo > LLibro en Blan
nco 

O
O pulsando C ontrol+U 

• queremos uttilizar una dee las plantillaas prediseñadas por Exceel: 
Si q

B do de Office > Nuevo > (elegir la plan
Botón redond ntilla) 

El  segundo
o  paso,  unaa  vez  que  hemos 
h acab
bado  de  traabajar  con  EExcel  y  antes  de 
abandonar la apliicación, es gu
uardar el Lib
bro. 

Guardar Libro. Para grabarr el Libro en el que estamos trabajando, necesittamos 
guaardarlo.  Hayy  dos  opcion
nes:  Guardar  y  Guardarr  Como.  La  primera  vez  que 
vamo
os a grabar el archivo am
mbas opcionees tienen el m
mismo resultado. 

Si  ya  lo  heemos  grabad


do  al  menoss  una  vez,  para  volver  a  ncima”  los  nuevos 
a grabar  “en
camb
bios,  iremos  a  Guardar..  Si  querem
mos  hacer  un
na  copia  deel  archivo  grrabado,  irem
mos  a 
Guard
dar Como y le daremos u
un nuevo nombre. 

• Guuardar. Botón
n redondo d
de Office > Guardar o pullsando Contrrol+G 
 
• Guuardar Comoo. Botón redo
ondo de Offiice > Guardaar Como 

11 
 
Operacioness con Libros  Sep09
 

Una vez gu
uardado, ya p
podemos cerrrar el Libro p
para seguir ttrabajando co
on Excel. 

Ce
errar  Libro.  Cuando  term
minamos  de
e  trabajar  con  nuestro  Libro,  y  un
na  vez 
guardado, podemos cerrarr nuestro trabajo. Hay varias formas: 

• Podemos  pincchar  en  el  aspa 


a X  situaada  en  el  margen 
m supeerior  derech ho  de 
nuestra  pantalla.  Pero  no
o  es  aspa  quue  está  en  la  esquina,  sino  el  que
e  está 
jusstamente  de
ebajo  de  éstte  . 
 
• Botón redondo o de Office >> Cerrar 

Consejo: lo mmás cómodo o y lo que hacemos la maayoría de loss usuarios de e Excel 


cuando hemmos terminad do de trabajaar con un Lib bro y querem mos cerrarlo  y a la 
os,  es  pinchar  en  el  aspa  (X)  situaada  en  el  margen 
vez  guardarr  los  cambio
superior deerecho de nuuestro Libro .  Cuando o  nos  pregu unte  si  querremos 
Guardar  lee  decimos  que  Sí.  Hayy  que  tener  precaución  con  esta  opción,  pu ues  si 
equivocadaamente  pullsamos  “No”,  perderem mos  todo  el  trabajo  que  no  hayaa  sido 
guardado. 

Una  vez  ceerrado,  cuan


ndo  queramos  volver  a  utilizarlo  paara  seguir  trrabajando  con  él, 
tendrremos que abrir el Libro. 

Abrir  Libro.  Paara  utilizar  un 


u Libro  ya  creado  teneemos  que  abrirlo.  Hay  varias 
opcciones. 

•  Po
odemos  pincchar  directamente  en  él 
é si  conocemos  dónde  está  almace
enado 
(po
or ej. yendo aa Mis Docum
mentos y pincchando en el archivo) 
 
• Botón redondo o de Office >> Abrir > (localizar el arch
hivo) 
 
• En Excel pulsan
ndo Control++A 
 
• Botón redondo
o de Office >> Documento
os recientes > (elegir el aarchivo) 

12 
 
Operaciones con Libros  Sep09
 

Consejo: si trabajamos de forma frecuentes con algunos archivos, podemos 
“fijarlos”  para  que  estén  siempre  visibles  en  Documentos  recientes.  Para 
ello basta con pulsar el Botón redondo de Office y pinchar la chincheta que 
está  justo  a  la  derecha  del  nombre  del  archivo,  que  pasará  a  color  verde  y  “fijará”  el 
archivo para que no se pierda y lo tengamos a mano siempre que queramos. 

Para deshacer esta opción, basta con volver a pinchar en la chincheta que pasará a color 
gris. 

Imagen 1. Menú emergente cuando pulsamos el botón redondo de Office. 

   

13 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

5. Operacciones ccon Celd
das 
 

Qué  son  y  para  qué  sirven  las  Celdas:  la  celda,  que  tiene  form
ma  de 
rectángulo, ees la unidad mínima en que se divid de una Hoja  de Cálculo yy sirve 
para guardaar informació ón. Cada celdda puede almmacenar hassta 255 caraccteres 
y su ancho y alto puedee ser modificcado si se de
esea. La celda puede alm
macenar valorres de 
tipo Texto, Número, Fóórmula, Fecha, etc. 

El nombre  de una celd da se identifica por la co olumna y la  fila donde tee encuentres, por 


ejemplo si estas een la column
na B y la fila 2
2, entonces la celda se llaama B2. 

Imagen 1. Aspectto de las celd
das A1 a D5, estando la B
B2 seleccionaada. 

Las operaciones que se
e pueden reaalizar con Ce
eldas son las siguientes: 

Movernos  sobre  ellas.  Hay  varias  formas  de  situarnos  en  una  C Celda.  Pinch
hando 
directamente con n el ratón ell ella, a travé és de las flecchas de direección del teclado o poniendo 
el noombre de la C Celda (justo  encima de la columna A A en la casillaa en blanco)  y pulsando Intro, 
H14  y  pulsar  Intro.  Estaa  última  opción  se  usa  cuando 
ej.  AH c trabajamos  con  gran  cantidad  de 
Celdaas. 

Introducir  Datos.  Paraa  introducir  información 


i en  una  Celd da  basta  conn  situarnos  sobre 
ella,  empezar  a  escribir  y  pu
ulsar  Intro  (aalguna  de  laas  flechas  dee  dirección  o
o  tabulador)).  Más 
tardee veremos qu ué tipo de infformación podemos inse ertar. 

Modificar  Datos. Para  editar una  Celda podem


mos hacer doble click so obre ella o p
pulsar 
F2, m
modificar la información  que contien
ne y pulsar In
ntro (alguna de las flech
has de direccción o 
tabulador). 

14 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Borrar  Dattos.  Para  eliiminar  el  co


ontenido  de  nuestra  Celda  nos  situaremos  en  ella  y 
pulsaaremos el bootón Supr dee nuestro tecclado. Si estaamos introdu uciendo datos en una Ce elda y 
aún  no 
n hemos  pulsado 
p Introo  para  grabaarlos,  podem
mos  deshace er  lo  introdu
ucido  pulsan
ndo  la 
tecla Esc. 

Refe
erencias aabsolutas y relativas 
  En Excel  trabajamos  fundamentaalmente con  Celdas y con Fórmulas  que introducimos 
en ésstas. 

Referencias  relativaas.  Para  ayudarnos  en n  nuestras  tareas,  en  ocasiones  Excel 


interpreta lo que
e deseamos  hacer y nos  ajusta automáticamentte ciertos paarámetros qu ue, de 
otra fforma, tendríamos que e escribir una y otra vez. EEste es el casso de las refeerencias relativas. 

  Imaginem mos  que  tenemos  un  cuadro  como  este,  en  el  que  se  mueestra  una  serie  de 
produ
uctos distribuidos en doss almacenes.. 

Imagen 1. Cuadro
o de producttos en dos almacenes. 

En la  celda E5 heemos colocad
do una Fórm ntenido de laas celdas C5 y D5: 
mula que nos suma el con
=SUMMA(C5+D5).  

En lugar dee escribir un
na a una cad
da fórmula e e ir colocánd
dola en E6, EE7 y E8, bastta con 
que ppinchemos een el pequeñ ño recuadro  negro que aaparece en la parte inferrior derecha de la 
celdaa E5 y arrastrremos hasta E8. De esta  forma, Exce
el nos colocaa las fórmulas correctas e en E6, 
=SUMMA(C6+D6);  E7,  =SUMA(C7+D7)  y  E8, 
E =SUMA(C C8+D8)  y  sus  resultadoss  180,  100  y 
y 170, 
respeectivamente.. 

Esto  es  asíí  porque  para  Excel  –en


n  el  caso  de
e  la  fórmula  de  la  celda  E5‐  la  exprresión 
mate emática  SUM MA(C5+D5)  significa 
s reallmente  “sum ma  la  celda  que  está  doos  posicione es  a  la 
izquieerda (C5) y lla que está u una posición n a la izquierrda (D5). Porr ello al arrastrar la fórm mula a 
E6, E7 y E8, la fórmula sigue  siendo la su uma de la ce elda de dos  posiciones aa la izquierdaa más 
la cellda de una p posición a la izquierda. 

15 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Esto es lo q
que se llamaa celdas con  referencias  relativas, qu
ue es como ttrabaja Excel si no 
le deccimos lo conntrario. 

  Referencias absolutaas. Hay algunas ocasioness en las que necesitamoss hacer referrencia 
a alguna celda en concreto yy que, al  arrrastrar la fó do referencia  a la 
órmula, nos  siga haciend
mismma celda y no
o a otra, com
mo haría Exceel si no le ind
dicamos lo co
ontrario. 

Imagen 2. Cuadro
o de Ventas d
de Comerciales. 

En  laa  celda  D7  hemos 


h coloccado  la  sigu
uiente  Fórmuula:  =C7*$C$4.  Es  decirr,  C7  (relativva)  se 
multiiplica por $C$4 (absolutaa). Esto quierre decir que cada vez qu ue arrastrem mos dicha fórrmula, 
la refferencia a la celda C4 es fija. Por ejemplo, si pincchamos en eel cuadrado p pequeño neggro de 
la celda D7 y arraastramos hassta D10, nos colocará las siguientes fó órmulas: en D8, =C8*$C$ $4; en 
D9,  =C9*$C$4, 
= y en  D10,  =C
y  C10*$C$4.  Así, 
A el  porcentaje  del  5%%  de  la  celd
da  C4,  siemp pre  se 
multiiplicará por las celdas C8, C9 y C10 paara calcular lla comisión ffinal. 

  El  dólar  ($) 


( es  el  que
e  fija  la  fila,,  la  columnaa,  o  ambas,  como  en  nu
uestro  ejemp plo.  Si 
quisiéésemos fijar sólo la colummna, escribirríamos $C4, yy si deseáram mos sólo la ffila, sería C$4
4. 

Si  en  C7  hubiésemos  puesto 


p =C7**C4  (sin  el  $)  y  arrastram
mos  por  ejem
mplo  hasta  D8,  la 
fórmula que nos coloca es =C
C8*C5, lo cuaal es absurdo o en nuestro ejemplo. 

   

16 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Form
mato de C
Celdas 
Excel  nos  brinda 
b multiitud  de  opciones  para  dar 
d formato  a  los  conten nidos  de  nuestras 
Celdaas.  Para  acceeder  al  men
nú  correspon ndiente,  bassta  con  que  nos  situemos  en  la  cellda  (o 
celdaas) a la que vvamos a dar formato y pinchemos en n el botón de erecho: 

Imagen 1. Menú Formato de celdas. 

   

17 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Una vez hecho esto, accedemos al Menú de Formato de Celdas: 

Imagen 2. Menú Formato de celdas/Número. 

Dentro del Menú Formato de celdas, tenemos varias pestañas, vamos a recorrerlas una 
a una. 

Número. Es la pestaña que sale por defecto, y sirve para decirle a Excel de qué tipo es 
el contenido de nuestra celda. Entre otros, los que más se utilizan son: 

• General:  es  el  formato  que  aplica  Excel  por  defecto.  Realmente  es  un  formato 
estándar, no es ni texto, ni número. Conviene evitar este formato. 
 
• Número:  como  su  propio  nombre  indica,  es  el  formato  que  aplicamos  a  los 
números,  por  lo  que  los  alinea  a  la  derecha.  Desde  aquí  podemos  aplicar  el 
separador de miles e indicar el número de decimales que deseemos. 
 
• Moneda:  similar  al  anterior  pero  nos  coloca  el  símbolo  del  euro  €  tras  el 
número. Podemos indicarle decimales. Ideal para facturas, por ejemplo. 
 
• Fecha: nos aplica el formato fecha, por ejemplo dd/mm/aaaa, al contenido. Esto 
nos permitirá poder operar con diferentes fechas. 
 

18 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

• Hora: igual que el anterior pero con formato hora, por ejemplo: hh:mm 
 
• Porcentaje: es similar al formato número pero además nos coloca el símbolo del 
porcentaje  (%)  tras  el  número.  También  podemos  indicarle  el  número  de 
decimales. 
 
• Texto:  es  el  formato  de  contenido  de  texto.  Cualquier  información  que  
introduzcamos  que  contenga  una  sola  letra,  ya  es  considerado  como  texto. 
Alinea el contenido a la izquierda. 
 
• Personalizada:  desde  aquí  podemos  dar  el  formato  a  los  contenidos  de  celdas 
que  no  podemos  conseguir  con  los  formatos  anteriores.  Pinchando  en  los 
diferentes Tipos, la Muestra nos indica el resultado. 

   

19 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Alineación.  En  esta  pestaña  le  decimos  cómo  queremos  colocar  el  contenido  de  la 
celda. 

•  Alineación del texto: horizontal (izquierda, derecha, centrar, justificar a ambos 
lados, etc.) y verticalmente (superior, inferior, centrar, etc.). 
 
• Orientación: podemos inclinar el contenido del texto a los grados que deseemos 
con  esta  opción.  Podemos  indicarle  los  grados  exactos  o  pinchar  en  la  palabra 
Texto que se encuentra en la media luna y arrastrar. 
 
• Ajustar texto: si el texto de la celda es amplio y seleccionamos esta casilla, nos 
aumenta el alto de la fila justo hasta que el texto introducido se pueda ver por 
completo. 
 
• Reducir  hasta  ajustar:  reduce  la  Fuente  del  texto  introducido  hasta  que  se 
pueda  ver  por  completo  en  la  celda  en  la  que  se  encuentra.  No  modifica  ni  el 
alto ni el ancho de la misma. 
 
• Combinar  celdas:  si  seleccionamos  varias  celdas  y  pinchamos  en  esta  opción, 
hace de todas las celdas seleccionadas, una sola. 

Imagen 3. Menú Formato de celdas/Alineación. 

20 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Fuente.  Esta  pestaña,  que  es  bastante  conocida,  sirve  para  indicar  el  tipo  de  letra, 
tamaño, estilo, color, etc. 

•  Fuente: aquí le indicaremos el tipo de letra: Arial, Verdana, Calibri, etc. 
 
• Estilo: podemos dar el formato Cursiva, Negrita, etc.. 
 
• Tamaño: para ajustar la dimensión de la Fuente. 
 
• Subrayado: al margen del subrayado normal, se puede seleccionar otros tipos. 
 
• Color: el color de la Fuente. 
 
• Efectos:  podemos  tachar  la  Fuente,  poner  superíndice  (para  los  m2,  por 
ejemplo), o subíndice (para las fórmulas químicas, H2O, por ejemplo). 

Imagen 4. Menú Formato de celdas/Fuente. 

21 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Bordes.  En  esta  pestaña  diseñaremos  el  borde  o  bordes  de  la  celda  (o  celdas) 
seleccionadas. 

•  Línea:  para  indicarle  el  tipo  de  línea  que  se  usará  en  el  borde,  si  es  continua, 
discontinua, el grosor, etc. 
 
• Bordes: en esta opción le diremos que bordes quedarán dibujados y cuáles no. 
Se  puede  trabajar  o  bien  con  los  botones  o  pinchando  directamente  en  el 
recuadro de la muestra donde aparece la palabra “Texto” en el centro. 
 
• Color: sirve para determinar el color de los bordes que apliquemos. 

Imagen 5. Menú Formato de celdas/Bordes. 

   

22 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Relleno. La función de Relleno es dar color al fondo de la celda o celdas que hayamos 
seleccionado. 

•  Color  de  fondo:  es  el  color  que  se  aplicará  a  nuestra  celda  (o  celdas).  Es  la 
opción más importante de esta pestaña. 
 
• Efectos de relleno: para otorgar a nuestro fondo efectos degradados de sombra. 

Imagen 5. Menú Formato de celdas/Relleno. 

   

23 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Form
mato Cond
dicional 
  El  Formaato  Condicio onal  de  Exceel  es  una  herramienta 
h muy  útil  ccuando  querremos 
repreesentar  valo
ores  de  un  Rango  de  Datos 
D (una  serie  de  nú
úmeros  agru upados  de  alguna 
a
maneera), de tal fforma que co on una solo  vistazo nos  hagamos un na idea de qu ué valores so
on los 
más ssignificativoss y cuáles no. 

  Como  su  propio  nom mbre  indica,  es  condicio


onal,  es  decir,  dependieendo  del  vallor,  lo 
resaltta de una forrma u otra. V
Vamos a ver los tipos de Formatos co ondicionales.. 

Paso 1 de
a e 2 

  Barra de Datos. Se uttiliza para colocar una baarra de colorr de fondo trras el texto, de tal 
forma que el número más aalto tenga laa barra más  larga y el m más pequeño o la más corrta. Lo 
primeero que teneemos que haacer es dispo oner de un RRango de Dattos (o Tabla)), y seleccionnar los 
registtros a los que vamos a ap
plicar el Form
mato Condicional. 

Imagen 1. Rango de Datos selleccionados para aplicar Formato Condicional. 

Paso 2 de
a e 2 

  Después,  iremos  a  In
nicio  >  Estilo
os  >  Formato
o  condicionaal  >  Barras  d
de  datos  >  (elegir 
(
colorr) 

24 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Imagen 2. Menú Formato con
ndicional/Barrras de datoss. 

Resultaddo 
  Este es el resultado de aplicar las Barras de daatos a nuestrro Rango de Datos: 

Como
o  vemos,  el  vendedor  que 
q más  venntas  ha  realizzado  (Luis)  tiene 
t una  baarra  de  color  más 
amplia, mientras que el que m
menos ha vendido (Jesúss), la barra ess la más pequeña. 

25 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Paso 1 de
a e 2 

  Escalas d
de color. Tam
mbién podem mos usar las  Escalas de ccolor para co
olorear las cceldas 
con FFormato condicional. Parra ello, ordenaremos nuestro Rango o de Datos d
de mayor a mmenor 
ventaas por vendeedor, quedanndo Luis en p
primer lugar yy Jesús en úlltimo. 

Paso 2 de
a e 2 

  A  continu
uación,  iremos  a  Inicio  > 
> Estilos  >  Formato 
F con
ndicional  >  EEscalas  de  co
olor  > 
(elegir color) 

Imagen 1. Menú Formato con
ndicional/Esccalas de colo
or. 

26 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Resultaddo 
Imagen 3. Resultaado de aplicaar el Formato
o condicionaal/Escalas de color. 

Paso 1 de
a e 2 

Conjunto os  de  icono os.  Mediantte  este  forrmato  podeemos  colocaar  una  seriie  de 
marccadores  al  lado 
l de  loss  datos,  ind
dicando  si  son 
s los  valo
ores  más  altos  (color  verde 
generalmente), mmedios (amarrillo, generallmente), o loos más bajos (rojo, generralmente). 

27 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Paso 2 de
a e 2 

  Después,  iremos  a  Inicio  >  Estillos  >  Formaato  condicio


onal  >  Conju
unto  de  iconos  > 
(elegir marcador)) 

Imagen 1. Menú Formato con
ndicional/Conjunto de ico
onos.  

   

28 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Resultaddo 
Imagen 2. Resultaado de aplicaar el Formato
o condicionaal/Conjunto d
de iconos. 

Paso 1 de
a e 4 

Administrar  Reglas.  Mediante  esta  opción  podemos 


p coonfigurar  tod
dos  los  Form
matos 
condicionales qu ue hemos vissto antes y aagregar algunos nuevos. Es muy reco omendable e entrar 
a apliicar Formato
o condicionales por esta vvía, pues noss da múltiplees opciones. 

29 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Imagen 1. Menú Formato con
ndicional/Administrar regglas... 

Paso 2 de
a e 4  

Administrador de reglas de formato condicionalees. 
Imagen 2. Menú A

Una vvez que acceedemos a estte Menú, pin
ncharemos en Nueva reggla… 

30 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Paso 3 de 4 
Imagen 3. Nueva regla de formato. 

Desde este Menú, lo más usual es pinchar en la segundo opción, Aplicar formato únicamente 
a  las  celdas  que  contengan.  Después,  seleccionaremos  el  tipo  de  comparación  (entre,  igual, 
mayor que, menor que, etc.), y colocaremos los valores. 

  Más  tarde,  pulsaremos  el  botón  Formato  para  decir  a  Excel  que  Formato  tiene  que 
aplicar en el caso de que se cumpla la condición descrita. 

Paso 4 de 4 
  Una  vez  introducida  la  Regla,  nos  devuelve  a  la  pantalla  anterior,  donde  podemos 
introducir más Reglas, editar la actual o eliminarla. 

31 
 
Operaciones con Celdas  Sep09
 

Imagen 4. Resultaado de introd
ducir una nu
ueva Regla. 

eglas.  Si  queremos  borrar  las  Reglaas  que  hem


Borrar  Re mos  aplicado,,  en  primer  lugar 
seleccionamos las celdas quee contienen eestas Reglas  y a continuaación iremoss a Inicio > EEstilos 
> Forrmato condiccional > Borrrar reglas 

ndicional/Borrar reglas.
Imagen 1. Menú Formato con

32 
 
nes con Filas yy Columnas  Sep09
Operacion
 

6. Operacciones ccon Filas y Colu
umnas
 

Qué son y p para qué sirvven las Filas  y Columnass: las Filas so


on un conjunnto de 
Celdas dispuuestas horizo ontalmente,  mientras quue las Colum mnas son unaa serie 
de Celdas  coolocadas verrticalmente. Una Hoja d de Cálculo see  divide en  Filas y 
F
Columnas. Tanto el alto
o de las Filass como el an
ncho de las C
Columnas se puede modificar. 

Las  Filas  see  enumeran  con  números  (1,  2,  3,  …,  500,  501,  502,  …)  y  las  Columnaas  con 
letrass (A, B, C, …, AA, AB, AC, AD, …, ZA, ZB, …) 

El  número  máximo  dee  Filas  que  permite 


p Excel  2007  porr  cada  Hoja  de  Cálculo  es  de 
1.048
8.576, y el dee Columnas 1
16.384, por lo que tenem mos más quee suficientes para trabajar. 

Imagen 1. Fila 2 sseleccionada pinchando een el número
o 2. 

Imagen 2. Column
na B seleccio
onada pinchaando en la le
etra B. 

A  la  horra  de  trabajjar  tanto  co mo  con  Columnas  podeemos  realizaar  las 
on  Filas  com
siguieentes  operaciones:  inseertar,  eliminar,  cambiarr  el  ancho  o 
o el  alto,  occultar  o  mo
ostrar. 
Vamo os a verlo. 

33 
 
nes con Filas yy Columnas  Sep09
Operacion
 

Operacio
ones con FFilas 
Insertar FFila. Si deseaamos introducir una nue eva fila,tan ssólo tendrem
mos que situ
uarnos 
encim
ma de uno de e los número os de la fila (a la izquierd
da del todo) y pulsar el b
botón derech
ho. 

Imagen 1. Menú d
de opciones de Filas (bottón derecho) 

Acto  seguido  eleegiremos  la  opción  Inssertar  con  lo  que  consseguiremos  insertar  un
na  fila 
inme
ediatamente antes (encim ma) de la filaa en la que n
nos encontraamos. 

Eliminar  Fila. Si quremos borrar  una fila,tan  sólo tendrem


mos que situuarnos encim
ma de 
de los núme
uno d eros de la filla (a la izquierda del tod
do) y pulsar  el botón derecho. Dentro del 
mism
mo Menú de lla Imagen 1 iremos a Elim minar. 

  

Alto  de  Fila.  Si  queremos  modificar  la  altu ura  de  una  fila,tan  sólo
o  tendremos  que 
situarnos encimaa de uno de  los número os de la fila ((a la izquierdda del todo)  y pulsar el b botón 
dereccho. Dentro  del mismo M Menú de la Imagen 1 iremos a Alto d de Fila. El valor por defecto es 
15.  Modificaremo
M os  el  valor  y 
y pulsaremos  Intro.  Si  deseamos  mo odificar  el  allto  de  variass  filas, 
seleccionaremos éstas y procederemos de igual formaa. 

   

34 
 
Operaciones con Filas y Columnas  Sep09
 

Imagen 2. Menú Alto de fila. 

Ocultar Fila. Hay ocasiones ‐por ejemplo cuando queremos presentar un informe‐, en 
las que no necesitamos que se vea toda la información, en este caso una o varias filas. Para 
ello, tan sólo tenemos que situarnos en la fila (o filas) a ocultar y con el botón derecho (ver 
Imagen 1) seleccionar la opción Ocultar. El hecho de ocultar una o varias filas no significa que 
se  borre  información  alguna.  Como  veremos  a  continuación,  para  volver  a  recuperar  la 
información basta con escoger la opción Mostrar. 

Mostrar  Fila.  Como  acabamos  de  mencionar,  si  tenemos  una  fila  oculta  se  puede 
volver a mostrar. Para conseguirlo, deberemos seleccionar la fila anterior y posterior, pulsar 
botón derecho y escoger la opción Mostrar. Por ejemplo, si hemos ocultado la fila 3, basta con 
seleccionar la fila 2 y la 4 y escoger Mostrar. 

Operaciones con Columnas 
  Todas  las  opciones  que  acabamos  de  ver  para  las Filas  –Insertar,  Eliminar,  Ancho  de 
Columna, Mostrar u Ocultar‐ las podemos aplicar de la misma forma a las Columnas. 

   

35 
 
nes con Hojass de Cálculo  Sep09
Operacion
 

7. Operacciones ccon Hojaas de Cáálculo 
 

Qué son y p para qué sirvven las Hojaas de Cálculo o: una Hoja  de Cálculo e es una 


de  las  distin
ntas  partes  en 
e que  se  divide 
d un  Lib
bro.  Al  igual  que  los  Librros  de 
lectura  que  manejamoss  normalmen nte,  un  Libro
o  puede  tener  muchas  Hojas. 
H
Por defecto
o, Excel 2007 viene con  tres. Las Ho ojas de Cálcu ulo están forrmadas por FFilas y 
Columnas. 

Es como un
na gran hoja cuadriculada formada p
por 16.384 co
olumnas y 1.0
048.576 filass. 

Imagen 1. Libro con tres Hojaas de Cálculo en el que la Hoja2 se en
ncuentra seleeccionada. 

Las operaciones que se
e pueden reaalizar con lass Hojas de Cáálculo son laas siguientes: 

Movernos  sobre  ellas.  Para  ello  basta 


b con  piinchar  en  el  nombre  dee  la  Hoja.  Co
on  las 
flechas  situadas  justo  a  la  izquierda  de 
d la  etique eta  de  la  primera  Hojaa  de  Cálculo o  nos 
moveeremos  por  ellas  . Con las flechas  interiores n nos moverem mos por las  Hojas 
una aa una y con las flechas de e los extrem
mos iremos a la primera o o a la últimaa Hoja. 

Nuevva Hoja. Paraa crear una n nueva Hoja d
de Cálculo basta con pinnchar en el iccono que ap
parece 
justo  a la derechaa de la últim
ma Hoja de Cáálculo (Hoja3
3 en la Imagen1)  . 

36 
 
Operaciones con Hojas de Cálculo  Sep09
 

Cambiar el nombre de la Hoja. Podemos cambiar el nombre de nuestra Hoja de Cálculo 
si nos situamos encima de ésta y pulsamos el botón derecho (ver Imagen1) y pinchamos en 
Cambiar nombre. Otra opción es haciendo doble click sobre el nombre de la Hoja. 

Colorear la etiqueta de la Hoja. Una opción interesante es la posibilidad de dar color a la 
etiqueta  de  la  Hoja  (color  rojo  en  la  Imagen1).  La  utilidad  de  esta  opción  es  la  de  poder 
identificar con facilidad una determinada Hoja cuando trabajamos con gran cantidad de éstas. 
También  podemos  agrupar  nuestras  Hojas  por  colores.  Para  conseguir  este  efecto  tenemos 
que  situarnos  encima  de  la  etiqueta  de  la  Hoja  que  queremos  colorear,  pulsar  el  botón 
derecho y escoger la opción Color de etiqueta (ver Imagen1). 

Mover u Ordenar Hojas. Cuando queramos ordenar nuestras Hojas de Cálculo, es decir 
colocar alguna Hoja delante o detrás de otra, tan sólo tenemos que pinchar en la etiqueta de 
la Hoja y arrastrar hacia la izquierda o la derecha. También podemos hacer lo mismo si nos 
situamos  encima  de  la  etiqueta  de  la  Hoja,  pulsamos  botón  derecho  y  escogemos  la  opción 
Mover o copiar… (ver Imagen1). 

Consejo: si durante la operación de Mover una Hoja de Cálculo pinchamos la 
tecla  Control,  crearemos  una  copia  exacta  de  esa  Hoja  –con  su  contenido 
incluido‐. Es decir, pulsamos Control y –sin soltar esta tecla‐ pinchamos con el 
ratón  en  la  etiqueta  de  la  Hoja  (aparece  el  signo  +)  y  la  arrastramos  hasta  la  posición 
deseada para luego soltar el ratón y más tarde la tecla Control. 

Copiar Hojas. Podemos hacer copias exactas de nuestras Hojas de Cálculo bien usando 
la  opción  anterior  del  Control  o  bien  situándonos  encima  de  la  etiqueta,  pulsando  el  botón 
derecho y pinchando en la opción Mover o copiar… A continuación chequearemos la opción 
Crear una copia. 

   

37 
 
Inserrtar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

8. Insertaar Fórmulas y A
Auditoríía de Fó
órmulas 
 

Qué  son  y  para  qué  siirven  las  Fórmulas:  las  Fórmulas  soon  operaciones  o 
ecuaciones  que  nos  ayudan  en  nuestros  cálcu ulos  en  Excel.  Por  ejemp
plo,  la 
operación  Suma 
S es  unna  Fórmula.  Sin  embarggo,  no  sólo o  las  operacciones 
matemáticcas  son  Fórm
mulas,  tambiién  hay  de  otros 
o tipos.  Por  ejemploo,  se  puedenn  usar 
Fórmulas ppara unir trozos de Texto o, para Sumaar números m mayores quee cierta cantiidad o 
para introd
ducir la Fechaa Actual. 

Excel tiene multitud dee Fórmulas aggrupadas en las siguientees categoríass: 

‐ Financierass 
‐ Lógicas 
‐ Texto 
‐ Fecha y Hoora 
‐ Búsqueda yy referencia 
‐ Matemáticcas y trigono
ométricas 
‐ Estadísticas 
‐ Bases de DDatos 
‐ Otras 

Imagen 1. Menú d
de Insertar FFunción. 

   

38 
 
Inserrtar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Cóm
mo insertaar una función 

Paso 1 de 3  

Lo  primero o  que  tenerrnos  que  hacer  es  situarnos  en  la  Celda 
C dondee  irá  la  funcción  y 
pinch
har  en  el  siggno  =  (igual).  De  esta  forma  Excel  saabe  que  a  co
ontinuación  escribiremo os  una 
Fórm
mula. 

Paso 2 de 3  

Después, e escribiremoss la fórmula o
o bien la busscaremos en
n la pestaña Fórmulas. V
Vamos 
a pro
obar con la fu
unción SUMA A. A continuaación del sign
no = podemo
os: 

‐ Bien  escrib
bir  el  nombrre  de  la  funcción  y  acto  seguido  haccer  doble  cliick  en 
alguna de llas que aparrecen en la liista desplegaable. 
 

Image en 2. Desplegable de ayu
uda para la 
insercción de una ffunción. 

 
 
 
 
 
 
 
 
‐ O bien ir al Menú Fórm oteca de funciones > Auttosuma > Suma 
mulas > Biblio

39 
 
Inserrtar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Imagen 2. D
Desplegable de ayuda a lla inserción d
de una función. 

Automáticamentee, Excel relle
ena la Celda con el nomb
bre exacto de la Fórmulaa de esta forma: 

Imagen  3.  Nombrre  de  la  fórmula  una  vez  que  Excel  la 
completa. 

Paso 3 de
a e 3  

  A continu
uación tenemmos también n dos opcion
nes. Si conoccemos la forrma de la fu
unción 
emos  completarla  inserrtando  los  argumentos
pode a   a  mano,  pero 
p esto  n
no  es  muy  usual. 
Noso
otros pincharremos en: 

  Fórmulass > Bibliotecaa de funcion
nes > Insertarr función 

Imagen 4. Insertaar función paara indicar los argumento
os. 

40 
 
Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Imagen 5. Menú Argumentos de función SUMA. 

Esta  es  la  pantalla  final  en  la  que  le  indicaremos  los  argumentos  (en  nuestro  caso  Número1 
será  la  celda  B2  y  Número2  la  celda  C2,  que  son  los  dos  números  a  sumar)  y  pulsaremos 
Aceptar. 

ResultadO  

Imagen 6. Resultado de insertar la función SUMA en la barra de fórmulas. 

   

41 
 
Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Cómo modificar una función 
  Si  deseamos  modificar  el  contenido  de  alguna  función  que  acabamos  de  introducir, 
pincharemos la celda que contiene la función y elegiremos alguna de estas opciones: 

‐ Pinchar  en  la  barra  de  fórmulas  y  modificarla  a  mano  si  conocemos  la 
operativa de la función. 
‐ Pinchar en la opción insertar función de la misma forma que se indica en la 
Imagen  4  del  Paso  3  de  3,  o  yendo  directamente  al  icono  de  la  barra  de 
fórmulas  . 

Cómo borrar una función 
  Si  tenemos  que  suprimir  una  función  basta  con  situarnos  en  la  celda  en  la  que  se 
encuentra y pulsar la tecla Supr. 

   

42 
 
Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Fórmulas Financieras 

PAGO 
=PAGO(Tasa;  Nper;  Va).  Calcula  cuánto  nos  costará  la  letra  (mensual)  de  nuestra 
hipoteca. 

   Ejemplo 

=PAGO(4%/12;30*12;240000) 

* El tipo de interés es el 4% anual pero se divide entre 12 para hacerlo mensual. Lo 
mismo ocurre con los 30 añosa los que hemos pedido nuestra hipoteca, se deben 
multiplicar por 12 meses. 240000 euros es la cantidad que hemos pedido a nuestro 
banco. El resultado da 1.145,80 euros. Le sitúa un signo menos delante porque se 
entiende que es una cantidad que se debe. 

   

43 
 
Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

Fórmulas Lógicas 

SI 
=SI(Prueba  lógica;  [Valor  si  verdadero];  [Valor  si  falso]).  Si  se  cumple  una  condición 
hace una cosa, sino, la otra. 

   Ejemplo 

=SI(B2<>0;D5*B2/100;”SIN COMISIÓN”) 

* Supongamos que tenemos que aplicar una comisión determinada a una venta de 
un  producto.  La  comisión  la  colocamos  en  la  celda  B2.  Con  esta  fórmula  le 
indicamos  que  si  la  comisión  es  distinta  de  0  o  también  a  “blancos”,  aplique  la 
comisión  multiplicando  la  comisión  (B2/100)  por  la  venta  (D5).  En  caso  de  que  la 
comisión sea 0 o “blancos”, en lugar de aplicar la comisión, colocará el texto “SIN 
COMISIÓN” en la casilla donde pongamos la fórmula. 


=Y(Valor lógico1; Valor lógico2; Valor lógico3, …). Comprueba si todas las condiciones 
que le indicamos son ciertas y coloca en la casilla el valor VERDADERO, sino, el valor 
FALSO. 

Ejemplo 

=Y(B2=10;C3=15;D4=20) 

* Si se cumplen todas y cada una de las tres condiciones descritas, colocará en la 
celda de la fórmula la palabra VERDADERO, sino, FALSO. 


=O(Valor  lógico1;  Valor  lógico2;  Valor  lógico3,  …).  Comprueba  si  alguna  de  las 
condiciones  que  le  indicamos  son  ciertas  y  coloca  en  la  casilla  el  valor  VERDADERO, 
sino, el valor FALSO. 

Ejemplo 

=O(B2=10;C3=15;D4=20) 

* Si se cumple sólo alguna –o más de una, o todas‐ de las tres condiciones descritas, 
colocará en la celda de la fórmula la palabra VERDADERO, sino, FALSO. 

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Insertar Fórmulas y Auditoría de Fórmulas  Sep09
 

NO 
=NO(Valor lógico). Si la condición que se le propone es cierta, pone FALSO en la casilla, 
sino VERDADERO, justo al contrario de lo que sería lógico. 

Ejemplo 

=NO(D3=8) 

*  Si  se  cumple  la  condición,  al  revés  de  lo  que  sería  lógico,  coloca  FALSO  en  la 
casilla, si es falso coloca VERDADERO. 

SI.ERROR 
=SI.ERROR(Valor; Valor si error). Si la expresión que se le indica es errónea, devuelve 
el texto o expresión que le digamos , sino, el valor de la expresión. 

Ejemplo 

=SI.ERROR(D4/E4;”REVISE LA FÓRMULA”) 

*  Con  este  ejemplo  evaluamos  la  fórmula  D4/E4.  Si  el  resultado  es  correcto,  lo 
calcula. Si el resultado es un error del tipo 7/0, entonces coloca el texto ”REVISE LA 
FÓRMULA” en la celda. 

   

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