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v=0EKrwM8eonE

Excel 2013
es una herramienta muy eficaz para obtener informacin con significado a partir de grandes cantidades de datos. Tambin funciona muy bien con clculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de informacin. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrcula de las celdas. Las celdas pueden contener nmeros, texto o frmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear grficos muy visuales. Veamos los pasos bsicos para empezar.
SUGERENCIA Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer

libro, vea Crear su primer libro en Excel 2013. Para obtener informacin sobre las nuevas caractersticas, vea Novedades de Excel 2013.

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de clculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos. 1. Haga clic en Archivo > Nuevo. 2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

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Introducir los datos

1. Haga clic en una celda vaca. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva. Se hace referencia a las celdas segn su ubicacin en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. 2. Escriba texto o un nmero en la celda. 3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Obtenga ms informacin acerca de las maneras de introducir datos manualmente en celdas de hoja de clculo.
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Usar Autosuma para sumar los datos

Una vez escritos los nmeros en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rpido de hacerlo es medianteAutosuma. 1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los nmeros que desea agregar. 2. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.

La Autosuma suma los nmeros y muestra el resultado en la celda que seleccione.

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Crear una frmula simple

Sumar nmeros solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer tambin otros clculos. Pruebe algunas frmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los nmeros.

1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendr una frmula. 2. Escriba una combinacin de nmeros y operadores de clculo, como el signo ms (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicacin o la barra invertida (/) para la divisin. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2. 3. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el clculo. Tambin puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa. Obtenga ms informacin acerca de cmo crear una frmula sencilla.
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Aplicar un formato de nmero

Para distinguir entre los distintos tipos de nmeros, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas. 1. Seleccione las celdas que contienen nmeros a las que desea cambiar el formato.

2. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

3. Seleccione un formato de nmero.

Si no ve el formato de nmero que est buscando, haga clic en Ms formatos de nmero. Obtenga ms informacin acerca de las maneras de aplicar formato a nmeros.
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Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rpidamente los datos para empezar. 1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrndola a la ltima celda de los datos. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mays a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos. 2. Haga clic en el botn Anlisis rpido de la esquina inferior derecha de la seleccin.

3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botn Tabla para poder ver el aspecto que tendrn los datos. Si le gusta, haga clic en el botn.

4. Ahora puede jugar con los datos: fltrelos para ver solo los datos que desee u ordnelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna. 5. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificacin y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.

6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

Obtenga ms informacin sobre el filtrado de datos en una tabla de Excel.

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Mostrar los totales de los nmeros

Las herramientas de anlisis rpido permiten obtener el total de los nmeros rpidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del clculo debajo o junto a los nmeros. 1. Seleccione las celdas que contienen los nmeros que desea agregar o contar. 2. Haga clic en el botn Anlisis rpido de la esquina inferior derecha de la seleccin. 3. Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del clculo de los datos y haga clic en el botn para aplicar los totales.

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Dar significado a los datos

El formato condicional o los minigrficos pueden resaltar los datos ms importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Anlisis rpido para obtener una vista previa activa y probarlo. 1. Seleccione los datos que desea examinar ms de cerca. 2. Haga clic en el botn Anlisis rpido que aparece en la esquina inferior derecha de la seleccin. 3. Examine las opciones de las pestaas Formato y Minigrficos para ver cmo afectan a los datos.

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galera Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opcin. Obtenga ms informacin sobre cmo aplicar formato condicional o analizar tendencias de datos usando minigrficos.
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Mostrar los datos en un grfico

La herramienta Anlisis rpido recomienda el grfico adecuado para los datos y le ofrece una presentacin visual con unos pocos clics del ratn. 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un grfico. 2. Haga clic en el botn Anlisis rpido que aparece en la esquina inferior derecha de la seleccin. 3. Haga clic en Grficos, muvase por los grficos recomendados para ver cul se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.

NOTA Excel muestra distintos grficos en esta galera en funcin de lo recomendado

para sus datos. Obtenga ms informacin sobre otros modos de crear un grfico.
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Guarde el trabajo
1. Haga clic en el botn Guardar o en la barra de herramientas de acceso rpido o bien, presione Ctrl+G.

Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado. 2. Si esta es la primera vez, contine completando los siguientes pasos: 1. En Guardar como, elija dnde desea guardar el libro y desplcese a una carpeta. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro. 3. Para finalizar, haga clic en Guardar.
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Imprimir
1. Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Ctrl+P. 2. Obtenga una vista previa de las pginas haciendo clic en las flechas Pgina siguiente y Pgina anterior.

La ventana de vista previa muestra las pginas en blanco y negro o en color, en funcin de la configuracin de su impresora. Si no le gusta la manera en que se imprimirn las pginas, puede cambiar mrgenes de pgina o agregar saltos de pgina. 3. Haga clic en Imprimir.

Obtenga ms informacin acerca de cmo imprimir una hoja de clculo o libro.

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Ms all de los aspectos bsicos

Vaya ms all de los aspectos bsicos con los libros mediante el uso de una funcin para crear una frmula, el uso de segmentaciones para filtrar los datos en una tabla de Excel o la adicin de una tendencia o una lnea promedio a un grfico.

Novedades de Excel 2013

Lo primero que ver cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es ms limpio pero tambin est diseado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrar muchas caractersticas nuevas que le permiten olvidarse de barreras de nmeros y dibujar imgenes ms persuasivas de sus datos, guindole hacia decisiones mejores y ms fundamentadas.
SUGERENCIA

Para ms informacin sobre cmo crear rpidamente un libro de Excel,

vea Tareas bsicas en Excel 2013.

Principales caractersticas para explorar Inicio rpido

Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Anlisis de datos instantneos

La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en un grfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigrficos o grficos, y haga que su eleccin se mantenga con solo un clic del ratn. Para usar esta caracterstica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rpido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrn que reconoce en los datos. Para ver cundo esta caracterstica resulta especialmente til, vea Dividir una columna de datos en funcin de lo que escribe.

Crear un grfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de grficos, Excel recomienda los grficos ms adecuados para los datos. Eche un vistazo rpido para ver el aspecto de los datos en los distintos grficos y elija aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta caracterstica al crear su primer grfico.

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinmica, la segmentacin de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Ms sencilla de configurar y de usar, la segmentacin de datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qu datos est mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida ms sencilla cuando trabaja en dos monitores.

Nuevas funciones de Excel

Encontrar varias funciones nuevas en las categoras de funcin de matemticas, trigonometra, estadstica, ingeniera, fecha y hora, bsqueda y referencia, lgica y texto. Tambin son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representacin (REST) existente. Busque detalles en Nuevas funciones de Excel 2013.

Guardar y compartir archivos en lnea

Excel hace ms sencilla la accin de guardar sus libros en su propia ubicacin en lnea, como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organizacin. Tambin resulta ms sencillo compartir sus hojas de clculo con otros usuarios. No importa qu dispositivo estn usando o dnde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versin ms reciente de la hoja de clculo e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para ms informacin, veaGuardar un libro en la web.

Incrustar datos de hoja de clculo en una pgina web

Para compartir parte de la hoja de clculo en la web, basta con incrustarla en su pgina web. Otros usuarios podrn trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.

Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qu dispositivo est su smartphone, tableta o equipo siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo en una reunin en lnea. Para ms informacin, vea Presentar un libro en lnea.

Guardar en un nuevo formato de archivo

Ahora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja de clculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para resolver un asunto de ao bisiesto para el ao 1900. Para ms informacin, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.
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Nuevas caractersticas de grficos Cambios en la cinta de opciones para grficos

El nuevo botn Grficos recomendados de la pestaa Insertar le permite elegir entre una gama de grficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de grficos, como los grficos de dispersin y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Adems, hay un nuevo botn para grficos combinados, un grfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un grfico, tambin ver una cinta Herramientas de grficos ms sencilla. Con solo una pestaa Diseo y Formato, debera ser ms fcil encontrar lo que necesita.

Ajustar grficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el aspecto del grfico o en los datos que se muestran. Para ms informacin, vea Aplicar formato a grficos.

Etiquetas de datos ms enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de grfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con lneas gua en todos los grficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un grfico.

Ver animacin en grficos

Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los cambios de los datos sean ms claros.
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Eficaz anlisis de datos

Crear una tabla dinmica que se adapte a sus datos

La seleccin de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinmica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinmica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rpida de los diseos de campo para que pueda elegir las impresiones que est buscando. Para ms informacin, vea Crear una tabla dinmica para analizar datos de una hoja de clculo.

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinmicas

Cree el diseo de una tabla dinmica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinmicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la bsqueda de los campos que desea en su diseo de tabla dinmica, cambie al nuevo modelo de datos de Excel agregando ms tablas, y explore y navegue a todas las tablas. Para ms informacin, vea Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinmica.

Usar varias tablas en su anlisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces caractersticas de anlisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el complemento PowerPivot.

Adems de crear tablas dinmicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinmicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podr analizar sus datos con resultados que no podr obtener de datos de tablas dinmicas tradicionales. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.

Conectarse a nuevos orgenes de datos

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orgenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinmicas. Por ejemplo, conctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. Tambin puede conectarse a orgenes de datos de proveedores de OLE DB.

Crear relaciones entre tablas

Cuando tiene datos de diferentes orgenes de datos en varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creacin de relaciones entre dichas tablas facilita el anlisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar ms las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinmicas significativas. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear una relacin entre dos tablas.

Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes perodos de tiempo
Una escala de tiempo hace ms sencilla la comparacin de los datos de tablas dinmicas o de grficos dinmicos en perodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en perodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinmica para filtrar fechas.

Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles
Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son tiles, pero encontrarlos entre un gran nmero de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En el nuevo modelo de datos de Excel, podr navegar a diferentes niveles con mayor facilidad. Use Rastrear desagrupando en una jerarqua de tabla dinmica o grfico dinmico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando datos para obtener una mayor perspectiva. Para obtener ms informacin al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos de tablas dinmicas.

Usar medidas y miembros calculados OLAP

Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervencin y agregue sus propios clculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinmica que se conectan a un cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP). No hay necesidad de alcanzar el modelo de objeto de Excelahora puede crear y administrar miembros calculados e indicadores en Excel.

Crear un grfico dinmico independiente

Un grfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinmica. Un grfico dinmico independiente o desacoplado le permite probar nuevas maneras de navegar hasta los detalles de datos usando las nuevas caractersticas Rastrear desagrupando y Rastrear agrupando datos. Tambin resulta mucho ms sencillo copiar o mover un grfico desacoplado. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un Grfico dinmico.

Vista avanzada

Si est usando Office Professional Plus, puede beneficiarse de Vista avanzada. Bastar con hacer clic en el botn Vista avanzada de la cinta de opciones para descubrir perspectivas acerca de sus datos con caractersticas eficaces y muy interactivas de presentacin, visualizacin y exploracin de datos, que son sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite crear e interactuar con grficos, segmentaciones de datos y otras visualizaciones de datos en una hoja nica. Obtenga ms informacin sobre Vista avanzada en Excel 2013.
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Convertidores y complementos nuevos y mejorados

Complemento PowerPivot para Excel

Si usa Office Professional Plus, el complemento PowerPivot est instalado en Excel. El motor de anlisis de datos de PowerPivot se integra ahora en Excel para que pueda crear modelos de datos sencillos directamente en Excel. El complemento PowerPivot proporciona un entorno para la creacin de modelos ms sofisticados. selo para filtrar datos al importarlos, para definir sus propias jerarquas, sus campos de clculo y sus indicadores de rendimiento clave (KPI) y use el idioma de las expresiones de anlisis de datos (DAX) para crear frmulas avanzadas. Obtenga ms informacin sobre en el complemento de Excel 2013.

Complemento de consulta
Si est usando Office Professional Plus, el complemento de consulta se incluye instalado con Excel. Le ayuda a analizar y a revisar sus libros para comprender su diseo, funcin y dependencias de datos, y para revelar distintos problemas entre los que se incluyen errores o incoherencias de frmulas, informacin oculta, vnculos rotos y otros. Desde Consulta, puede iniciar una nueva herramienta de Microsoft Office, denominada Comparacin de hojas de clculo, para comparar dos versiones de un libro, indicando claramente dnde se han producido los cambios. Durante una auditora, tiene visibilidad completa de los cambios en sus libros.