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Circular 363

Destinatrios: Agentes de Viagem

17/03/11

V-MPD no BSPlink Referncia para emisso


Prezado Agente, Esta circular substitui a Circular 347-D e instrui no preenchimento de vMPD (Virtual Multi Purpose Document).

1.

Acesso ao vMPD no BSPlink

Ao acessar o BSPlink (www.bsplink.iata.org), no menu Virtual MPD, encontrar as seguintes opes: Traduo Emitir MPD Pesquisa e Relatrios Configurao Valor mximo Permisso Cia Area Funo Abre o formulrio para preenchimento Pesquisa de vMPD e gerao de relatrios Informa email de contato/ traduo do formulrio Limite em reais do valor de vMPD da Cia Area Relao de Cias Areas que permitem vMPD

Antes do preenchimento, importante que sejam consultadas quais empresas areas permitem a emisso de vMPD, pela opo V-MPD Airline Permission, em conjunto com a liberao de sinal de emisso de passagens.

2.

Descrio dos campos do formulrio de vMPD

Pgina 1 de 6 A divulgao das informaes contidas nesta circular imprescindvel. Distribua uma cpia aos departamentos envolvidos para o conhecimento e para as aes necessrias.

# 1 2

Campo

Descrio

Preenchimento

Name of passenger Inserir o nome do passageiro Obrigatrio Endorsement/ Opcional Preencher conforme orientao da Empresa Area restrictions 3 Reason for Issue Razo da Emisso (fixo 50 - Specified Miscellaneous Charger Order) Automtico 4 Airline Inserir o cdigo numrico da Empresa Area Obrigatrio 5 Reason for Issue Definir o motivo da emisso do MPD Obrigatrio Exibe opes autorizadas pela Empresa Area. Consulte-a caso tenha dvidas de qual razo de emisso escolher. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Automtico Obrigatrio Obrigatrio Automtico Bank Exchange Rate Obrigatrio PNR reference Opcional Amount in Letters Automtico Fare Obrigatrio Equiv. Amount Automtico Rounded AMT. Automtico Obrigatrio, 16 TAX/FEE/CHARGE quando Inserir o valor da taxa em reais no campo direito (ex. 30.00). aplicvel Caso haja a mesma taxa mais de uma vez (mesmo ISO Code), estas devero ser somadas e inseridas uma nica vez. Caso haja mais de uma taxa diferente a ser inserida, clicar no campo MAIS para abrir um novo campo. Exceo: Taxa XF deve ser lanada com cdigo do aeroporto e valor em USD no mesmo campo do cd. (ex. XFMIA4) 17 Ticket Total Valor total do documento Automtico 18 Other Charges No utilizado no Brasil No aplicvel 19 Equiv.Charge No utilizado no Brasil No aplicvel 20 Total Exchange Preencher tarifa+taxa em BRL nos casos de crdito para reembolso ou Obrigatrio qdo Value de valor do bilhete usado como forma de pagamento. pgto. exchange 21 Service Charge/Tax Anotar o cdigo de duas letras esquerda e valor da taxa de servio Opcional on MPD direita, normalmente em casos de PTA (ex. cdigo XP). 22 Total Total geral do documento Automtico 23 Remarks Anotao livre/ geral (no utilizar caracteres tais como: $ # * ", ^ ~`)( Obrigatrio 24 Form of Payment Definir a(s) forma(s) de pagamento Obrigatrio 25 Tour Code Anotar o cdigo do Tour Code quando for necessrio Opcional 26 NR Marcar caso seja uma tarifa negociada (NR- Net Remit) Opcional Net Fare Inserir a tarifa neta negociada Opcional Comm. Type Tipo de Comisso G (Gross) ou N (Net) - ao marcar a opo NR este Opcional campo ser habilitado Obrigatrio, 27 CC Type Inserir o cdigo de 2 letras da Administradora de Carto (ex. AX,CA,VI) CC Number Nmero do C.Crdito (completo, no so aceitos caracteres como XXXX) quando opo CC for CC Amount Inserir o valor da tarifa em reais que ser paga contra carto de crdito selecionada CC expiry Inserir ms (2 dgitos) e ano (2 dgitos) da validade do carto de crdito Auth Code. Inserir o cdigo de aprovao da venda Manual Ext. Payment Quantidade de parcelas. NO PREENCHER No aplicvel 28 Commission Clicando na caixa comisso, inserir o percentual ou digitar valor fixo Opcional Tax Amount Valor total das taxas Automtico 29 Issued in Anotar o bilhete em conexo (novo bilhete - reemisso). A numerao Obrigatrio, qdo Connection with inclui os 3 dgitos da Empresa Area + os 10 dgitos do bilhete. aplicvel 30 Issued in Exchange Anotar o bilhete da troca (bilhete original ou substitudo). A numerao Obrigatrio, for inclui os 3 dgitos da Empresa Area + os 10 dgitos do bilhete. Marcar quando pgto. os cupons do documento utilizados como parte de pagamento, ou na exchange. troca. Se for necessrio incluir bilhete conjugado, clique no boto MAIS. 31 Original Issue Inserir os dados originais de uma emisso, conforme os campos : Airline Obrigatrio, qdo Details (3 dgitos numricos), bilhete (10 dgitos), cdigo IATA da agncia, data aplicvel (dd/mm/aaaa) e local de emisso (ex. SAO,RIO,BHZ). Date of Issue Currency Domestic/Intl. Amount in Figures Data de emisso do documento Definir a moeda (BRL, USD ou EUR) Definir o tipo de trfego domstico ou internacional Valor da tarifa NO ALTERAR este campo Inserir a taxa cambial quando necessrio (ex. 1.70 - no utilizar vrgula) Anotar o cdigo da reserva (localizador) Valor por extenso do documento Inserir o valor da tarifa Valor equivalente, convertido em reais quando usada outra moeda Valor arredondado Inserir o ISO Code da taxa no campo esquerdo (ex. BR, YQ, US, etc...)

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3.

Emisso de vMPD para cobrana de multa / remarcao.

Este um modelo para emisso de vMPD no caso de cobrana de multa. O preenchimento pode sofrer alteraes dependendo da situao e/ou determinao da Empresa Area envolvida. Identifique os campos na planilha anterior para um correto preenchimento. Recomenda-se que os seguintes campos sejam preenchidos:
1 2

4 5 7
Ex. Multa em USD Ex. Razo para emisso

8 10 13 29 23
Texto Livre Caso necessrio, inserir o n do novo bilhete reemitido. Ex. Taxa cambial 1.70

24 e 27

Ex. Cobrana com carto de crdito.

31

Caso necessrio, inserir os dados do bilhete original.

Aps o preenchimento completo, clique sobre ISSUE para emitir o vMPD. Em seguida uma mensagem de confirmao aparecer e o nmero do vMPD ser exibido em hiperlink para visualizao do formulrio preenchido.

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4.

Emisso de vMPD para obteno de troco / crdito para reembolso.

Este um modelo para emisso de vMPD no caso de troco / crdito para reembolso. O preenchimento pode sofrer alteraes dependendo da situao e/ou determinao da Empresa Area envolvida. Identifique os campos na planilha anterior para um correto preenchimento. Recomenda-se que os seguintes campos sejam preenchidos:
1 2

4 5 7
Ex. Crdito em USD Opo K Refundable Balances

10 13 23 29
Texto Livre

Ex. Taxa cambial 1.67

Caso necessrio, inserir o n do novo bilhete reemitido.

30

Nmero do bilhete antigo que gerou o crdito/reembolso

24

Exchange

20

Valor do crdito/reembolso em BRL.

31

Caso necessrio, inserir os dados do bilhete original.

Aps o preenchimento completo, clique sobre ISSUE para emitir o vMPD. Em seguida uma mensagem de confirmao aparecer e o nmero do vMPD ser exibido em hiperlink para visualizao do formulrio preenchido. Pgina 4 de 6 A divulgao das informaes contidas nesta circular imprescindvel. Distribua uma cpia aos departamentos envolvidos para o conhecimento e para as aes necessrias.

5.

Emisso de vMPD para emisso de PTA.

Este um modelo para emisso de vMPD no caso de PTA. O preenchimento pode sofrer alteraes dependendo da situao e/ou determinao da Empresa Area envolvida. Identifique os campos na planilha anterior para um correto preenchimento. Recomenda-se que os seguintes campos sejam preenchidos:
1 2

4 5 7
Ex. Tarifa em USD Ex. Opo AAir Transportation ou opo 1-Prepaid Ticket Advice (PTA)

10 13 23
Texto Livre

Ex. Taxa cambial 1.80

16

24

Ex. Pagamento vista

21

Caso necessrio inserir cd. taxa (ex. XP) e valor em BRL do PTA

28

Caso necessrio inserir comisso

Aps o preenchimento completo, clique sobre ISSUE para emitir o vMPD. Em seguida uma mensagem de confirmao aparecer e o nmero do vMPD ser exibido em hiperlink para visualizao do formulrio preenchido. Pgina 5 de 6 A divulgao das informaes contidas nesta circular imprescindvel. Distribua uma cpia aos departamentos envolvidos para o conhecimento e para as aes necessrias.

6.

Consulta de vMPD

Ao clicar na opo Query & Reports, o seguinte menu ficar disponvel:


7.

Search by MPD Number = Para efetuar consulta pelo nmero do vMPD Daily Reports = Relatrio Dirio de emisses de vMPD Report by Period = Relatrio por perodo Voided Documents = Consulta de documentos que foram cancelados

Solicitao de cancelamento de vMPD

possvel solicitar o cancelamento de um vMPD apenas no mesmo dia de sua emisso. Para isto, consulte-o por uma das maneiras do tem 6 desta Circular, clique sobre o nmero do documento e localize no rodap da tela o boto Void Request.

Este procedimento gerar o pedido de cancelamento do vMPD Empresa Area envolvida. A Empresa Area possui at 72 horas corridas, a contar do pedido de cancelamento, para aceitar o cancelamento do vMPD. Se o pedido estiver pendente de ao pela Empresa Area o status do documento ser Void Request. Caso a Empresa Area aceite o cancelamento, dentro do prazo de 72 horas corridas, o status do documento ser alterado para Deleted. Na eventualidade da Empresa Area no tomar ao quanto ao pedido de cancelamento, o documento automaticamente faturado e o status ficar Billed (not actioned). Por isso importante que a agncia, ao solicitar um cancelamento de vMPD, notifique a Empresa Area para que possam agir dentro do prazo para confirmao do cancelamento.

Colocamo-nos a disposio atravs do e-mail saoatende@iata.org ou do telefone (11) 2187-4282.

Atenciosamente,

Luis Carlos Vargas Gerente de Servios de Passagens IATA Brasil

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