1

eSocial

Sistema

de

Escriturao

Fiscal Di ital das !"ri a#es Fiscais Previdenci$rias e %ra"al&istas

Prof. Silvio Helder Lencioni Senne

* As informaes tcnico-legais aqui constantes foram elaboradas conforme a legislao vigente at a data de realizao deste curso, 31.10.2013. Qualquer alterao posterior a esta data dever ser considerada pelo aluno.

'

Pro"lemas do sistema atual de transmisso de informa#es) * +us,ncia de informao com detal&amento necess$rio -ara

com-osio da "ase de c$lculo das contri"ui#es -revidenci$rias; * Desor ani.ao no flu/o de em-resas; * 0rande 1uantidade de erros na 0F2P; * 2m-ossi"ilidade de identificao -recisa da -essoa f3sica devidos aos v$rios identificadores; * Plataforma di ital o"soleta 4alidao insuficiente das informa#es na transmisso e dificuldade de atuali.a#es; * Processos5 Procedimentos internos e Plataformas tecnol6 icas no inte radas; * 7edund8ncia de informa#es nas diversas declara#es com re ras e -adr#es distintos so"re informao similar ou correlata -ara os 6r os federais.
(

erao da fol&a de -a amento nas

2;F!7<+=>ES ?+D+S%7+2S 2;F!7<+=>ES F2;+;?E27+S !72E;%+=>ES ESPE?@F2?+S 7E%2F2?+=A! DE 2;F!7<+=>ES

<anual ;ormativo de +r1uivos Di itais <+;+D

<+;+D
+ em-resa 1ue utili.a sistema de -rocessamento eletrDnico de dados -ara o re istro de ne 6cios e atividades econDmicas5 escriturao de livros ou -roduo de documentos de nature.a cont$"il5 fiscal5 tra"al&ista e -revidenci$ria est$ o"ri ada a ar1uivar e arma.enar5 certificados5 os res-ectivos ar1uivos -elo e sistemas5 decadencial em meio na di ital ou assemel&ado5 mantendo-os E dis-osio da 7FF5 -ra.o -revisto le islao
C

tri"ut$ria.

<+;+D
FL!?!S D! +7HI24! D202%+L
FL!?! G J.eroK 2 L L C DES?72=A! +"ertura5 identifica#es e refer,ncias Lanamentos ?ont$"eis 2nforma#es da Previd,ncia Social Sistema !rament$rio e Financeiro dos Mr os PN"licos ?ontrole e encerramento do ar1uivo di ital

1G

 7e istro ti-o LGG1) +"ertura do "loco L

* 7e istro ti-o LG(G) ?adastro de tra"al&adores * 7e istro ti-o L1GG) Lotao * 7e istro ti-o L1(G) 7u"ricas * 7e istro ti-o -a amento L2GG) ?onta"ili.ao da fol&a de

* 7e istro ti-o L2(G) <estre de fol&a de -a amento * 7e istro ti-o L3GG) 2tens de fol&a de -a amento * 7e istro ti-o LCCG) Encerramento do "loco L
11

S2<PL2F2?+=A! P+D7!;2O+=A! 7+?2!;+L2O+=A!

12

13

1'

!FPE%!

eSocial

tem

-or

o"Qeto5

2;F!7<+=>ES

tra"al&istas5 -revidenci$rias5 tri"ut$rias e fiscais relativas E contratao e utili.ao de mo de o"ra onerosa5 com ou sem v3nculo em-re at3cio e tam"Rm de outras informa#es -revidenci$rias e fiscais -revistas na lei n B.2125 de 1CC1.

1(

!FPE%24!S
* 0arantir o direito dos tra"al&adores

* Sim-lificao

no

cum-rimento

de

o"ri a#es

Jdiminuio de custosK

* <el&oria na 1ualidade das informa#es -restadas

* +umento na arrecadao
19

7ESIL%+D!S ESPE7+D!S

1:

+ im-lantao do eSocial -ermitir$) * aumento da arrecadao es-ont8nea e da -erce-o de riscoS * 7eduo do custo de conformidade -ara os em-re adoresS * Partici-ao do tra"al&ador no au/3lio E fiscali.ao das o"ri a#es tra"al&istas e -revidenci$riasS * +umento na -revidenci$riaS formali.ao do em-re o e incluso

* <el&oria no acesso aos direitos tra"al&istas e -revidenci$rios5 inclusive decorrentes de reclamat6rias tra"al&istasS * 4iso inte ral do contri"uinte em-re adorS Fonte) 7FF
1B

+ im-lantao do eSocial -ermitir$ Jcont.K) * aumento da -rodutividade dos 6r os fiscali.adores e na -resena fiscalS * mel&oria no atendimento ao contri"uinte e nos servios -restados JParcelamento5 7estituioT?om-ensao e ?ertido ;e ativa unificadosKS * 7eduo de fraudes na concesso -revidenci$rios e se uro-desem-re oS e de "enef3cios

* <el&oria no credenciamento dos em-re ados e am-liao do atendimento das outras entidades e fundos JSistema SK. Fonte) 7FF

1C

E<P7ES+STE<P7E0+D!7ES ESPE?2+L2O+=A!

2G

SIFS%2%I2=>ES Fol&a de Pa amento Livro de 7e istro de Em-re ado <+;+D - +r1uivo di ital entre ue E fiscali.ao 0F2P 7+2S ?+0ED D27F ?omunicao +cidente de %ra"al&o J?+%K Se uro-Desem-re o J?DTSDK

21

DEP+7%+<E;%!S 2;%E07+=A!

0ES%A!
+ID2%!72+ DE P7!?ESS!S

?IL%I7+
7!%2;+S +D+P%+=A!

22

S2S%E<+ PUFL2?!DE ES?72%I7+=A! D202%+L

23

;F;F-e

eSocial

E?D

EFD - 27PP

EFD

;FS;FS-e

?%?%-e e-Lalur F?ont

EFD - ?ontri"ui ?ontri"ui#es

2'

42SA! 2;2?2+L D! P7!PE%!

2(

4iso 2nicial do ProQeto

Floco 7e istro 43nculo do %ra"al&ador

Jdados -essoais e dados ref. ao v3nculoK
2nformao dos v3nculos

+m"iente
4

+m"iente ?ontri"uinte
Floco de contri"ui#es
Jfatos eradores de contri"ui#esK Demais fatores erados Fol&a de -a amento

;acional

Fase 7FF

Fase 2;SS

Fase <%E

29

Estrutura do 7e istro de Eventos

7e istro de Eventos %ra"al&istas
4iso Em-re ado ?PFTP2S V Eventos do %ra"al&o

SPED

4iso Em-re ador ?;PPT?;! V Htde de 43nculos Situao dos 43nculos ?ontri"uinte
d oa nl e W "as ada o D a li. d a u at

4alidao 7E%

7ece-o 4alidao

4alidao +ssinatura ?lient Xe"Service

o iv 1u l&a +r Fo de

do lta su a o e d a 7 u lid o 4a Erro iso +v

2nternet 7e-osit6rio ;acional

Fonte) 7eceita Federal do Frasil

2:

2DE;%2F2?+D!7ES

2B

!s em-re adores sero identificados a-enas -elo ?;PP5 se -essoa Qur3dica e a-enas -elo ?PF5 se -essoa f3sica. ;o lu ar da matr3cula ?E2 -ara as -essoas f3sicas5 foi criado o ?+EPF V ?adastro de +tividades da Pessoa F3sica. ;o lu ar da matr3cula ?E2 -ara as o"ras de construo civil5 foi criado o ?;! V ?adastro ;acional de !"ras5 1ue ser$ sem-re aco-lado a um ?;PP ou ?PF. +s matr3culas ?E2 e/istentes na data de im-lantao do eSocial relativas a o"ras5 com-oro o cadastro inicial do ?;!. !s tra"al&adores tero como identificadores o ?PF e o ;Nmero de 2dentificao Social - ;2S J;2%5 P2S ou P+SEPK.

2C

! LE2+I%E

3G

+to Declarat6rio E/ecutivo SIF2S nY ( DE 1:TG:T2G13 V D!I de 1B.G:.2G13

+-rova e divul a o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Di ital das !"ri a#es Fiscais5 Previdenci$rias e %ra"al&istas - eSocial. +rt. 1Y Declarar a-rovado o leiaute dos ar1uivos 1ue com-#em o Sistema de Escriturao Fiscal Di ital das !"ri a#es Fiscais5 Previdenci$rias e %ra"al&istas JeSocialK5 1ue ser$ e/i ido -ara os eventos ocorridos a -artir da com-et,ncia de Qaneiro de 2G1'. Par$ rafo Nnico. ! leiaute a-rovado nos termos do ca-ut consta no <anual de !rientao do eSocial - verso 1.G5 1ue est$ dis-on3vel na 2nternet5 no endereo eletrDnico WWW.esocial. ov."r.
31

+to Declarat6rio E/ecutivo SIF2S nY (T2G13 JcontinuaoK

Z...[ +rt. 2Y + escriturao de 1ue trata o art. 1Y R com-osta -elos eventos decorrentes das o"ri a#es fiscais5 -revidenci$rias e tra"al&istas5 cuQos ar1uivos devero ser transmitidos em meio eletrDnico -ela em-resa5 -elo em-re ador ou -or outros o"ri ados a eles e1ui-arados5 nos -ra.os a serem esti-ulados em ato es-ec3fico. +rt. 3Y Este +to Declarat6rio E/ecutivo entra em vi or na data de sua -u"licao.
?+2! <+7?!S ?+;D2D!
32

?ar a 2nicial J2nforma#es do Em-re ador5 Em-re ados +tivos e %a"elasK

eSocial

Eventos %ra"al&istas J-or eventoK

Fol&a de Pa amento JmensalK

33

aKEventos 2niciais J?+70+ 2;2?2+LK

* 2nforma#es do Em-re adorS * +r1uivos de %a"elasS * %a"ela de ru"ricas da fol&a de -a amentoS * %a"ela de Lota#es e De-artamentosS * %a"ela de ?ar osS * %a"ela de Fun#esS * %a"ela de Hor$riosS * %a"ela de Esta"elecimentos e !"ras de ?onstruo ?ivilS * %a"ela de ProcessosS * %a"ela de !-eradores Portu$riosS
3'

%a"elas
Fuscando mel&or otimi.ao dos ar1uivos5 "em como das informa#es arma.enadas no am"iente nacional do eSocial de ao lon o do tem-o5 as informa#es eSocial. So consideradas informa#es de nature.a nature.a -ermanente sero

arma.enadas em ta"elas no am"iente nacional do

-ermanente a1uelas 1ue -odem ser utili.adas em mais de um ar1uivo de eSocial5 ou em mais de uma com-et,ncia.
3(

"K Eventos tra"al&istasS

* * * * * * * * *

?adastramento 2nicialS +dmissoS +lterao ?adastralS +lterao ?ontratualS ?+%S +S!S +viso de FRriasS +fastamento %em-or$rioS +lterao de +fastamento %em-or$rioS e 7etorno de +fastamento %em-or$rio.
39

"K Eventos tra"al&istas Jcont.K

Z...[

* Esta"ilidade 2n3cioS * Esta"ilidade %RrminoS * ?ondio Diferenciada de %ra"al&o V 2n3cioS * ?ondio Diferenciada de %ra"al&o V %RrminoS * +viso PrRvioS * ?ancelamento de +viso PrRvioS * +tividades Desem-en&adasS

3:

Eventos %ra"al&istas
!s ar1uivos relativos a eventos tra"al&istas devero ser erados e transmitidos na medida em 1ue ocorrerem5 o"servando os -ra.os -revistos na le islao em vi or -ara cada informao.
+o se admitir um em-re ado5 o ar1uivo com a res-ectiva informao dever$ ser transmitido antes 1ue o em-re ado inicie suas atividades.

Para cada evento tra"al&ista deve ser erado um ar1uivo Nnico5 no leiaute es-ecificado -ara o evento ocorrido. H$ um leiaute diferente -ara cada um dos ti-os de eventos tra"al&istas.
3B

Eventos %ra"al&istas
+s informa#es dos Eventos %ra"al&istas alimentaro uma "ase de dados denominada 7E% V 7e istro de Eventos %ra"al&istas. %odos os ar1uivos de eventos5 ao serem transmitidos5 -assaro -or validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o 7E%.
Por e/em-lo5 um evento de desli amento de em-re ado s6 ser$ aceito se -ara a1uele em-re ado tiver sido enviado anteriormente5 o evento de admisso. !utro e/em-lo5 um evento de afastamento tem-or$rio somente ser$ aceito se o em-re ado Q$ no estiver afastado.

3C

Eventos %ra"al&istas
! 7E% tam"Rm ser$ utili.ado -ara validao da fol&a de -a amento5 1ue s6 ser$ aceita se todos os tra"al&adores constantes no 7E% como ativos dela constarem e5 -or outro lado5 todos os tra"al&adores constantes da fol&a de -a amento constarem no 7E%. +lRm dos em-re ados5 outras cate orias de tra"al&adores tam"Rm sero o"Qeto de informa#es 1ue alimentaro o 7E%5 como os tra"al&adores avulsos5 os diri entes sindicais e al umas cate orias de contri"uintes individuais5 como diretores no em-re ados e coo-erados.
'G

Eventos %ra"al&istas +leat6rios)

1. +dmisso 3. +fastamento tem-or$rio '. Desli amento (. +ltera#es 9. +S! V +testado de SaNde !cu-acional :. +tividades Desem-en&adas B. +viso de FRrias C. +viso PrRvio 1G. ?omunicao Fato 7elevante 11. E/cluso 12. ?ondio de %ra"al&o Diferenciada 13. Esta"ilidade 1'. %ra"al&o sem 43nculo 1(. 7einte rao
'1

+tR o in3cio da atividade la"oral Dia se uinte ao acidente

2. ?+% V ?omunicao de +cidente de %ra"al&o

+tR 1G dias da ocorr,ncia

Envio do evento atR o envio da fol&a da com-et,ncia

+s-ectos %Rcnicos - +dmisso

2n3cio do %Rcnicas de 7ecrutamento Seleo ?ontratao

+dmisso 2n3cio da +tividade

Envio do re istro +dmisso Dis-on3vel com 3G dias de anteced,ncia

Permite o ?ancelamento ou alterao atR data da admisso

'2

cK Fol&a de Pa amento e !utras 2nforma#es) * +"ertura da Fol&a de Pa amentoS * 7emunerao dos tra"al&adoresS * Servios %omadosS * Servios tomados de coo-erativaS * Servios -restados -or coo-erativaS * +1uisio de -roduo ruralS * ?omerciali.ao da -roduo ruralS * 7ecursos rece"idos ou re-assados -orT-ara associao des-ortiva de fute"olS * Encerramento.
'3

Fol&a de -a amento
+ Fol&a de Pa amento e !utras 2nforma#es Previdenci$rias5 %ra"al&istas e Fiscais ser$ com-osta de diversos ar1uivos. ! in3cio da transmisso dever$ ser feito com o ar1uivo de +"ertura e sua finali.ao com o ar1uivo de encerramento. Durante a transmisso5 se um ar1uivo com a mesma informao for enviado mais de uma ve.5 o ar1uivo mais recente ser$ o ar1uivo v$lido e o enviado anteriormente ser$ des-re.ado.
Por e/em-lo5 se a remunerao de um em-re ado for enviada mais de uma ve. antes do encerramento da fol&a5 ser$ considerada v$lida5 a Nltima informao5 considerando os cam-os 1ue com-#em a c&ave -rim$ria 1ue identificam o ar1uivo.
''

E;42! D!S +7HI24!S

'(

Envio dos ar1uivos

! em-re ador informa#es di italmente5 de maneira a era um ar1uivo eletrDnico contendo as -revistas nos leiautes5 em um assina o transformando-o documento

eletrDnico nos termos da le islao "rasileira vi ente arantir a inte ridade dos dados e a autoria do emissor. Este ar1uivo eletrDnico R transmitido -ela 2nternet -ara o am"iente nacional do eSocial5 1ue5 a-6s verificar a inte ridade formal5 emitir$ o -rotocolo de rece"imento e o enviar$ ao em-re ador.
'9

E<P7ES+S E< 0E7+L

2nforma#es tra"al&istas5 -revidenci$rias5 tri"ut$rias e fiscais inseridas -or meio do seu -ro rama de fol&a

0erao dos ar1uivos no formato necess$rio -ara a transmisso -ara o am"iente nacional do eSocial

0erao do ar1uivo J\<LK -ara a transmisso ao am"iente nacional do eSocial

Itili.ao das informa#es -elos diversos 6r os -N"licos5 em su"stituio Es o"ri a#es &oQe e/istentes.

':

Dis-oni"ili.ao do a-licativo -ara 1ualificao do cadastro dos tra"al&adores e/istentes nas em-resas Setem"roT2G13 - ?onsulta ?PF5 P2ST;2% e Data de nascimento na "ase do sistema ?;2S. <anual de es-ecificao tRcnica do \<L e cone/o We"service - outu"roT2G13. +m"iente rece-o +m"iente de dos de testes -ara cone/o We"service e e eventos testes iniciais J-rR--roduoK We"service

dis-on3vel a -artir de novem"roT 2G13. -ara cone/o rece-o do cadastramento inicial dos tra"al&adores dis-on3vel a -artir de maroT2G1'.
'B

!"ri atoriedade de -restar a informao via eSocial m6dulo em-re ador domRstico 12G dias a-6s a

-u"licao da re ulamentao da E? :212G13. 2m-lantao do eSocial -or fases -ara o -rimeiro ru-o de

em-resas - Em-resas do Lucro 7eal) +tR 3GTG'T2G1' ?adastramento inicialS +tR 3GTG(T2G1' - Envio dos eventos de mensais de fol&a e a-urao dos tri"utos. + -artir da com-et,ncia G:12G1' - su"stituio da 0F2P 2m-lantao do eSocial com 7ecol&imento unificado - <E2 e Pe1ueno Produtor 7ural - finaJ do 1 semestre de 2G1'
'C

2m-lantao do eSocial -or fases -ara o se undo

ru-o

de em-resas - Em-resas do Lucro Presumido e Sim-les ;acional) +tR 3GTGCT2G1' - ?adastramento inicialS +tR 3GT1G - Envio dos eventos de mensais de fol&a e a-urao dos tri"utos. + -artir da com-et,ncia 11T2G1' su"stituio da 0F2P. Su"stituio da D27F5 7+2S5 ?+0ED e outras informa#es acess6rias - + -artir de G1T2G1(.

Entrada do m6dulo da reclamat6ria tra"al&ista - G1T2G1(.

(G