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Modelizando prticas para a socializao de informaes: a construo de saberes no ensino superior

Leilah Santiago Bufrem; Francisco Daniel de Oliveira Costa; Ren Faustino Gabriel Junior; Jos Simo de Paula Pinto

Modelizando prticas para a socializao de informaes: a construo de saberes no ensino superior


Leilah Santiago Bufrem Doutora em Cincias da Comunicao pela Universidade de So Paulo, Ps-Doutora pela Universidad Autonoma de Madrid. Professora Titular do Departamento de Cincia e Gesto da Informao da Universidade Federal do Paran, Curitiba, Paran, Brasil Francisco Daniel de Oliveira Costa Aluno do curso de Gesto da Informao da Universidade Federal do Paran. Bolsista de Iniciao Cientfica (PIBIC/CNPq) Rene Faustino Gabriel Junior Bacharel em Biblioteconomia e Documentao pela Pontifcia Universidade Catlica do Paran. Mestrando do programa Cincia, Gesto e Tecnologia da Informao na Universidade Federal do Paran-UFPR Jos Simo de Paula Pinto Doutor em Medicina pela Universidade Federal do Paran. Coordenador do Programa de psgraduao em Cincia, Gesto e Tecnologia da Informao . Professor Adjunto do Departamento de Cincia e Gesto da Informao da Universidade Federal do Paran

Prope uma metodologia para a criao de ambiente integrado de monitoramento e gerenciamento de publicaes peridicas para composio de dados da Base de Dados Referencial de Artigos de Peridicos em Cincia da Informao (Brapci). Define e analisa variveis orientadoras da pesquisa e, por meio de um estudo exploratrio e mapeamento das demandas dos usurios, realiza a testagem de um prottipo para a concretizao da proposta. Descreve o planejamento, construo, implementao e validao do produto funcional do sistema, utilizando a rede internet como plataforma de aplicao.

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Palavras-chave: Bases de dados; Compartilhamento da informao; Arquitetura da informao; Brapci.

Standardizing practices for socializing information: the building of knowledge in higher education
This paper proposes a methodology to create an integrated environment monitoring for the management and publishing of the Referential Data Base of Articles from Information Science Periodicals (Brapci). Defines and examines variables guiding the research and, through an exploratory study and mapping of users demands, makes the accomplishment of a prototype for implementing the proposal. It describes the planning, construction, development and validation of the functional system using the Internet as a network application platform. Keywords: Data Base; Information sharing; Information architecture; Brapci. Recebido em 01.04.2010 Aceito em 30.06.2010

1 Introduo
O formato e a rapidez no acesso s informaes tm sido influenciados pela Internet, fenmeno que transformou os modos de produo e recuperao dos produtos do conhecimento. A plataforma tecnolgica da Word Wide Web tornou onipresente uma entidade antes rara: o ambiente de informaes compartilhadas, concretizando o que tem sido denominado de site ou stio. No intuito de resgatar princpios voltados ao ideal da socializao da informao, modelos de organizao e pesquisas operacionais tm sido desenvolvidos, resultando em expresses de esforos terico-prticos em reas para as quais a abordagem transdisciplinar tem sido efetivamente uma vantajosa estratgia. Uma dessas reas a Cincia da Informao (CI), especialmente quando se renem vertentes advindas de projetos voltados produo, organizao e utilizao da informao cientfica para a criao de conhecimentos. A organizao das modalidades mais adequadas voltadas a esses propsitos efetivada por um domnio hoje muito alentado, a arquitetura da informao que, segundo Fox (2001), a arte e a cincia de estruturar e organizar sistemas para auxiliar as pessoas a alcanarem seus objetivos na busca informacional. As etapas para o desenvolvimento da arquitetura

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da informao, contudo, requerem a elaborao de uma estratgia que abrange anlise do contedo, testes com os usurios e opinies resultantes de entrevistas, frente s dificuldades de se organizar sites com excesso de informaes. Hylton (2000), em uma reviso de literatura sobre o tema, destaca que a qualidade no uso de um site pode ser medida pelo comportamento e satisfao do usurio no momento do acesso e no resultado da busca pela informao esperada. O trabalho de modelagem de informaes atende exigncia de torn-las relevantes e oportunas, requerendo estudo especializado. A implantao desses modelos, por meio de informaes acessveis e compartilhadas de modo universal, um tipo especfico de atividade relativamente recente, que consiste tanto em aplicao cientfica de saberes especficos quanto em atividade artstica, um ato de arquitetura, estruturando informaes cruas em ambientes compartilhados de forma til, navegvel e funcional s reais necessidades, de modo a resistir entropia e reduzir a confuso. No Brasil, atualmente, alguns ttulos de revistas cientficas encontram-se disponveis para consulta em sites de acesso livre, mas ainda so insuficientes por abrangerem apenas as revistas eletrnicas e/ou serem disponibilizados on-line. Da a necessidade sentida de se criar uma base de dados referenciais de revistas nacionais da rea de CI, reunindo a literatura cientfica impressa e eletrnica a ela relacionada e possibilitando estudos quantitativos e qualitativos sobre a produo editorial da rea. Os estudos sobre revistas cientficas na literatura recente, mais especificamente nos dez ltimos anos, embora com marcante presena dos dados quantitativos como base emprica para reforar argumentaes, revelam uma tendncia anlise e interpretao de carter qualitativo, especialmente justificada pela complexidade de fatores intervenientes nas atividades de produo e divulgao cientficas. Contribuies de Unger e Freire (2006) para este estudo partem de uma viso da relevncia da informao na sociedade contempornea e do propsito de organizar estruturas que alcancem os possveis usurios. Assim, profissionais da informao devem considerar para o desenvolvimento de suas atividades: o contexto scio-econmico-cultural em que se inserem o agregado e seus estoques de informao e o grupo de usurios que lhes interessa; um modelo de sistema de informao que atenda s caractersticas desses usurios potenciais e uma linguagem documentria, que melhor represente o conhecimento oculto nos estoques de informao, de modo a diminuir as barreiras na comunicao entre o sistema e seus usurios. Ao permear o processo de planejamento de uma base de dados, a presena do usurio impe-se para a definio dos propsitos e como orientao para a avaliao dos processos e do produto gerado. O corpus deve ser, portanto, representativo das necessidades reais e potenciais da comunidade usuria.

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A Base de Dados Referencial de Artigos de Peridicos em Cincia da Informao (Brapci1) o produto de informao do projeto de pesquisa Opes metodolgicas em pesquisa: a contribuio da rea da informao para a produo de saberes no ensino superior, cujo objetivo tem sido subsidiar estudos e propostas na rea de CI, fundamentando-se em atividades planejadas institucionalmente. Com esse propsito, so identificados os ttulos de peridicos da rea de CI e indexados seus artigos, constituindo-se o corpus da base de dados referenciais. Inicialmente ambientada no ProCite 5, a Base tem catalogado referncias e resumos de textos publicados em peridicos nacionais impressos e eletrnicos da rea de CI a partir de 1972. Desde sua concepo at o desenvolvimento de uma verso funcional, a Brapci est contribuindo para estudos analticos e descritivos sobre a produo editorial de uma rea em desenvolvimento, ao subsidiar com uma ferramenta dinmica estudantes, professores e pesquisadores no somente da rea de CI, mas tambm de outras a ela relacionadas. Alm disso, integra pesquisadores e estudantes de graduao e psgraduao na construo de saberes relacionados s reas que contribuem para o processo de pesquisa requerido para sua concretizao. O objetivo deste estudo o desenvolvimento de um produto final, visando a disponibilizao dos dados da Brapci para acesso pblico, utilizando-se a Internet como meio disseminador e ferramentas que possibilitem sua manuteno e operacionalizao. Para efetivao desse propsito mais amplo, foram desmembrados objetivos especficos: o planejamento do contedo textual do sistema, partindo dos resultados do mapeamento e da pesquisa de campo; a classificao, separao e hierarquizao das sesses do sistema; a elaborao do projeto visual, definindo-se tipologia, iconografia e padres grficos e de cores do sistema; o estudo e definio das opes de linguagens e ferramentas operacionais apropriadas para a execuo do produto; o desenvolvimento e programao do produto; a validao do produto, com a realizao de pesquisa de campo instrumentalizada por grupo de foco composto por pesquisadores da rea; e a realizao, com base na validao, das consideraes finais e modificaes no produto e metodologia desenvolvidos. O ambiente especfico de informaes compartilhadas, integrando usurios e pesquisadores, adquiriu carter inovador ao resultar em uma superfcie ergonmica, acessvel, usvel e facilmente recupervel. Seus processos foram observados e devidamente documentados. Para a adaptao aos diferentes perfis de usurios de uma base com essas caractersticas, o delineamento da mscara ou espelho que comportou os itens e as interfaces pertinentes aos perfis foram objetos de constante atualizao, exatido, conformao de estilo apropriado ao contedo e adaptao aos usos. Dessa forma, alm de seu propsito pedaggico, como o estmulo investigao cientfica pelo grupo de estudantes de graduao e ps1

BASE REFERENCIAL DE ARTIGOS DE PERIDICOS EM CINCIA DA INFORMAO. Curitiba: UFPR, 2009. Disponvel em: <www.brapci.ufpr.br>. Acesso em 30 out. 2009.

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graduao que compem a equipe de pesquisa, ampliaram-se, com este estudo, as possibilidades de anlise e interpretao das informaes constantes em bases de dados com vistas ampliao da confiabilidade dos resultados de busca.

2 Referencial terico
O vasto universo de saberes registrados, no qual se destacam as revistas cientficas, oferece perspectivas para a compreenso da histria da produo intelectual de reas especficas, especialmente quando analisado seu contedo sob uma viso diacrnica. A experincia enseja a reflexo sobre contedos, categorias, linhas, enfoques e mtodos utilizados nas pesquisas (BUFREM, 2006). Esse contexto e as repercusses dos avanos cientficos sobre as formas de produo do conhecimento so comentados por Ladrire (1978, p. 10), para quem a cincia age sobre a realidade, transformando-a, sobretudo, por meio da tecnologia, face visvel de suas produes. Impese, todavia, a tarefa crtica prtica no sentido de se procurarem formas coerentes de interveno na realidade, especialmente em programas de formao acadmica. Se a pesquisa pode ser considerada um meio de conhecimento integrador de teoria e prtica, o seu aperfeioamento a razo pela qual acadmicos e profissionais vm tomando conscincia da necessidade de ampliar a compreenso a respeito das possibilidades tericas e concretas ao seu alcance para avaliar e aperfeioar suas formas de aquisio do saber. Essa tem sido a razo pela qual pesquisadores vm procurando ampliar sua compreenso sobre as possibilidades e formatos de produo e representao do texto cientfico. O estudo justifica-se, sobremodo, no universo da produo do saber nas instituies de ensino superior, vasto e estimulante em sua complexidade, graas aos desafios das matrias do conhecimento que se desdobram em suas problemticas e aos modos de apreenso dessas matrias, como que a confirmar que ao saber cientfico no se podem estabelecer fronteiras. Ao discutir a necessidade de avaliao prvia e amadurecimento nas ideias pioneiras de democratizao na publicao do conhecimento cientfico e avano na sua aceitao, Mueller (2006) reconhece tambm o papel das editoras e das elites de cada rea, bem como as relaes de poder e influncia na direo e velocidade do percurso das publicaes eletrnicas de acesso livre e sua incorporao ao sistema de comunicao cientfica, como canais legtimos desse processo. Ao definir as bases de dados como repositrios dos conhecimentos consensuais gerados pela cincia moderna, Sayo (1996) as considera constituintes da memria da cincia oficialmente aceita. Sua existncia justifica-se especialmente pela necessidade que os pesquisadores e estudantes tm de informaes sobre as fontes disponveis para o domnio, sempre relativo, da literatura de sua rea e dos meios existentes

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para difuso de seus prprios estudos. Alm disso, a publicao cientfica tornou-se, em seu processo histrico, um instrumento indispensvel tanto como meio de promoo acadmica quanto como modalidade de promoo e fortalecimento do ciclo criao, organizao e difuso do conhecimento. Por conseguinte, sua divulgao um dos fatores que mais influenciam a realizao deste estudo. indiscutvel a importncia das bases de dados na realizao de pesquisas quantitativas e qualitativas, ao facilitarem a rpida localizao e anlise da informao nelas contida. Alm disso, a possibilidade da avaliao feita pelos pares processo indispensvel, segundo Meadows (1999), para que se obtenham o consenso dos pesquisadores e a consequente credibilidade quanto aos resultados da pesquisa comunicada. Com a crescente adoo das tecnologias de informao, pode-se considerar uma base de dados uma fonte que, segundo Dias (2000), indica aquelas obras de uso pontual e recorrente. Seu uso tem se tornado cada vez mais comum devido s vantagens que oferece em relao aos ndices impressos, especialmente como instrumento de recuperao de informao que permite realizar pesquisas complexas, o que se torna invivel nos instrumentos impressos convencionais. Todas essas facilidades representam uma grande economia de tempo para o usurio, permitindo que uma pesquisa seja executada bem mais rapidamente com o uso dos computadores (CENDN, 2000). O trabalho de adaptao e aperfeioamento contnuo de uma base requer a considerao de indicadores, tais como: os dispositivos de sada dos dados, as informaes disponibilizadas, a visualizao da informao, o retorno possvel do usurio, o comportamento do sistema e os sistemas de apoio base. precisamente na comunicao e na necessidade de que ambas as partes utilizem os mesmos cdigos que reside a chave do arco de xito ou fracasso da interao, segundo Garca Lpez (2007). Nesse processo, a visualizao implica mais do que simplesmente o ato de olhar, segundo concepo de Garca Lpez (2007), a partir de Drsteler (2002), uma vez que uma construo mental, prxima do conhecimento e, portanto, uma apreenso intelectual. Se o entendimento significa a contextualizao, incluso e interiorizao de algo um ato que se modifica e modifica a estrutura nocional dos sujeitos. A qualidade de uma base de dados , portanto, fator de estmulo, conducente e mobilizador desse entendimento, para o qual contribuem metforas visuais, mapas, muros de perspectivas ou rvores de representaes hierrquicas ou em rede, mapas de disperso, lentes e browser, com os focos que permitem. Nenhuma dessas formas, entretanto, dispensa, quando se projeta a qualidade na relao ser humano/mquina, a recorrncia a tcnicas de transformao visual, como propem Gutwin e Fedak (2004 apud GARCA LPEZ, 2007). Outras virtudes decorrentes desse propsito mais amplo referem-se ao uso concreto propiciado pela modalidade de apresentao e atualizao

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dos dados. Nesse sentido, a arquitetura de uma base de dados efetiva para a integrao entre tcnicas e propsitos. Ao argumentarem que uma arquitetura bem elaborada pode permitir uma interao mais rpida e fcil entre o usurio e a informao, Camargo e Vidotti (2006, p. 105) justificam que a arquitetura da informao, de um modo geral, unifica os mtodos de organizao, classificao e recuperao de informao com a exibio espacial da rea de arquitetura, utilizando-se de tecnologias de informao e comunicao e, em especial, da Internet. A arquitetura da informao envolve quatro elementos bsicos, que visam criao de estruturas digitais, nas quais priorizam a organizao descritiva, temtica, representacional, visual e navegacional de informaes (ROSENFELD; MORVILLE, 2002): a-sistemas de organizao, responsveis pela estruturao e formas de agrupamentos do contedo do site; b-sistemas de rotulagem, responsveis pela denominao do contedo do grupo informacional, agindo na representao ou identificao de contedos especficos; c-sistemas de navegao, responsveis pela apresentao de pontos de referncia ao usurio, por meio de barras de navegao e mapas do site; d-sistemas de busca, responsveis pelo auxlio ao usurio nas consultas, inclusive prever as buscas que o usurio pode fazer e o conjunto de respostas possveis. Esse processo pode ser complementado pela usabilidade que, segundo Nielsen (1993), no se trata de um requisito nico na elaborao de uma interface para usurios, visto que consiste em cinco atributos bsicos: facilidade de aprendizado (learnability); efetividade de uso (efficiency); de fcil memorizao (memorability); minimizao de possibilidades de erro (errors); e satisfao do usurio durante a navegao (satisfaction). O nico meio de se avaliar a qualidade da usabilidade atravs de testes com os reais usurios durante o processo de navegao. Ao tratar dos requisitos de usabilidade, Santos (2006) os considera fatores responsveis pela qualidade da interao do usurio com o aplicativo. Tais conceitos so importantssimos em aplicaes Internet, j que as mesmas esto "sempre disponveis e em constante crescimento" (BROWN, 2003, p. 188; YU, 2005, p. 220). Essas e outras leituras evidenciaram a importncia de um projeto de arquitetura da informao voltado disponibilizao da Brapci na Web, no s para contribuir com o processo de indexao, mas, principalmente, com a qualidade do acesso pelo usurio base referencial, de modo a facilitar a recuperao e o entendimento da informao desejada. As contribuies da literatura, sem dvida, esclarecem aspectos da prtica concreta relacionada s fases de planejamento, construo, atualizao, padronizao, disponibilizao e utilizao de bases de dados.

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Entretanto, por mais atuais e abrangentes que sejam seus ensinamentos, indicam a complexidade das estruturas que suportam esse tipo de realizao.

3 Metodologia
A continuidade do levantamento bibliogrfico fundamental para uma atualizao permanente sobre as mais recentes aquisies desse domnio. Foram realizados estudos e anlises sobre softwares j existentes de auxlio construo de documentos cientficos, citao bibliogrfica e recuperao de referncias, como medida de benchmarking. Por meio da anlise dos dados disponveis na Brapci e do material de pesquisa j produzido pela equipe do projeto, foram coletadas informaes sobre a base, suas vertentes e sua estrutura de armazenamento para a anlise dos requisitos funcionais relacionados base e s equipes de todo o projeto de pesquisa. O diagnstico foi complementado com discusses envolvendo os pesquisadores deste projeto e professores dos cursos de graduao em Gesto da Informao da UFPR. O estudo exploratrio foi fundamental para a definio das variveis orientadoras da pesquisa de campo e englobou as atividades relacionadas leitura e observao das discusses. A pesquisa de campo para mapeamento das demandas dos usurios foi realizada a partir da lista de discusso da Ancib. Foram distribudos eletronicamente questionrios para todos os membros da lista e estabelecido prazo de um ms para retorno. Por ter sido utilizada uma lista de discusso eletrnica no foi possvel definir o universo dos pesquisadores, mas no prazo estabelecido retornaram 47 questionrios. Para codificao e tabulao dos dados foi utilizada uma planilha do MSExcel como meio de identificar as necessidades informacionais dos pesquisadores. A anlise e a interpretao dos dados fundamentaram-se na literatura pertinente e suas consideraes aliadas ao mapeamento das necessidades, os resultados e as observaes das leituras realizadas, que serviram como base para a definio dos requisitos e indicadores de qualidade do produto. Com a coleta de dados concluda, iniciou-se a fase de modelagem do produto, constituda pelo planejamento do contedo textual do sistema, utilizando-se os resultados do mapeamento das anlises e das definies dos requisitos e indicadores levantados empiricamente. Foram ento classificadas, separadas e hierarquizadas as sesses do sistema. Na fase de projeto, as abordagens sugeridas por Yu (2005) referem-se

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estrutura; ambiente de desenvolvimento; e ferramentas, tipos de arquivos, linguagens e padres. Para elaborao do projeto visual definiram-se a tipologia, a iconografia e os padres grficos e de cores do sistema por meio de estudo da literatura e de casos similares. Da mesma forma, as opes de linguagens e ferramentas operacionais apropriadas para a execuo do produto foram estudadas e definidas pela literatura, assim como as limitaes e configuraes tcnicas oferecidas pelo Centro de Computao Eletrnica (CCE) da Universidade Federal do Paran (UFPR). Da linguagem escolhida para o produto e o sistema gerenciador de banco de dados (SGBD) foram utilizados respectivamente um servidor Apache com suporte ao PHP 2 e o MySQL, por utilizarem licena livre. Analisaram-se os fluxos de navegao possveis, para uma avaliao qualitativa e de usabilidade de cada fase do sistema. O desenvolvimento e a implantao do produto foram realizados de forma restrita ao grupo de foco selecionado com o objetivo de avali-lo, constitudo de pesquisadores bolsistas de Iniciao Cientfica e estudantes de graduao e ps-graduao da UFPR. Procurou-se, por meio dessa tcnica, identificar a percepo do grupo quanto utilizao e aplicao da Brapci. Dessa forma, foram previstas questes que permitiram aos participantes do grupo, com auxlio de um moderador, comentar as questes levantadas (KRUEGER; CASEY, 2000). O produto do sistema foi desenvolvido pelo grupo, com suporte tcnico de infraestrutura do CCE da UFPR, para a realizao das sesses. Realizou-se na sequncia um estudo qualitativo das informaes para disponibilizao irrestrita, livre e universal da base on-line pela Internet. Os processos de criao, manuteno e organizao de produtos voltados ao inventrio das produes cientficas tm sido uma preocupao crescente da sociedade, proporcional ao crescimento dos registros do conhecimento e ao consequente volume das informaes. Produtos, servios e estruturas gigantescas so gerados com potencial de armazenamento, gerenciamento e disponibilidade. Nesse cenrio de inovaes, os profissionais da informao buscam especializaes, modelos e parmetros de usabilidade e pertinncia. Entretanto, o simples desenvolvimento de um sistema gerenciador, sem uma arquitetura das informaes com indicadores de qualidade em seu planejamento, pode resultar em um produto final inadequado. A utilizao de ferramentas que ofeream estruturas lgicas e induzam respostas satisfatrias em relao aos objetivos do usurio salientam-se como contraponto quelas que no apresentam a mnima organizao e frustram as necessidades dos seus utilizadores (ROSENFELD; MORVILLE, 2002). O projeto adequado importante, pois o ambiente proporciona ao usurio interao com a informao. Na FIG. 1 v-se que a informao para interao gerada a partir do contedo (1), gerando opes ao usurio (2), que as seleciona (3), gerando uma busca (4) e entrega (5) do
Servidor Apache, um software livre de servidor para web. Disponvel em: <http://www.apache.org/>. Acesso em: 30 out. 2009.

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contedo solicitado. Embora simples, o modelo define a interao usurio/servidor por meio do ambiente web (interao, seleo e entrega).

FIGURA 1 Cenrio para entrega de informaes


Fonte: Adaptado de BROWN (2003, p. 24).

O estudo defende a utilizao desses conceitos, agregados s competncias do Gestor da Informao, para a concepo e a implantao de um sistema desde a criao do banco de dados, ambiente grfico e funcionalidades at a satisfao do usurio com os resultados obtidos no acesso e utilizao das funcionalidades oferecidas. Para atingir o propsito mais amplo desta pesquisa, foram estruturados os elementos com vistas a um modelo conceitual de um produto funcional do sistema de gerenciamento e publicao dos dados da Brapci. Visando sua concepo e implantao, utilizou-se na metodologia a estrutura advinda da teoria de desenvolvimento de produtos segundo Rozenfeld e colaboradores (2006), de acordo com a FIG. 2.

FIGURA 2 Fases do desenvolvimento do produto

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Fonte: Adaptado de ROZENFELD et. al (2006).

Para a concepo da Brapci, a partir dos resultados do mapeamento e dados levantados na primeira fase do projeto, realizou-se o planejamento do contedo textual e funcionalidades do sistema, por meio de estudo exploratrio para determinar perfis de usurios e fluxos de trabalho na base. Foram utilizados os conceitos da arquitetura da informao para definir a relevncia de cada item, suas instncias para cada grupo de usurios, a estrutura da informao e a prioridade de apresentao dessas informaes. Desse modo, realizou-se a modelagem de dados por meio de sua decomposio e da metodologia formal para avaliao de um esquema relacional, conforme proposta de Silberschatz, Korth e Sudarshan (2006). A interface do sistema proposto foi projetada por meio da construo de wireframes. Todas as etapas do processo foram acompanhadas paralelamente por discusses entre os integrantes do Grupo de Pesquisa, o que favoreceu o aperfeioamento contnuo no produto e na metodologia desenvolvidos. A partir da anlise do fluxo de trabalho, foram definidos os perfis de usurios da base e mapeamento das funes do sistema (QUADRO 1). Categorizadas as permisses de uso, elaborou-se um novo processo para indexao e manuteno da Brapci com a possibilidade de ocorrerem atividades simultneas e on-line diretamente no sistema (FIG. 3). QUADRO 1 Atividades permitidas a cada perfil de usurio Atividade Indexar novo Peridico Indexar novas Edies Indexar novos Artigos Realizar Peridicos Realizar Edies Realizar Artigos Excluir Peridicos Excluir Edies Excluir Artigos Autorizar/Suspender Publicao da Edio Gerar Relatrios Criar Usurios Todos Coordenador / Editor Nenhum* Nenhum* Editor Coordenador / Editor modificaes nos Editor / Indexador modificaes nas Editor modificaes nos Perfil autorizado a realizar Coordenador Editor / Indexador Todos Coordenador

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Criar perfil de Usurio

Coordenador

Nota: (*) A excluso de Peridicos e Edies s permitida ao administrador do banco de dados da Brapci para que no ocorra perda de integridade relacional dos dados. Fonte: COSTA, 2009.

FIGURA 3 Processo proposto para indexao e manuteno da BRAPCI


Fonte: COSTA, 2009.

Com a definio dos perfis e das atividades que cada usurio pode realizar na Base, partiu-se para o processo de migrao da base de dados Brapci para uma nova modelagem de dados, demandando a decomposio de uma tabela nica (do ProCite5) para mltiplas tabelas, utilizando-se um SGBD, por meio da metodologia proposta por Silberschatz, Korth e Sudarshan (2006), pela qual todas as dependncias funcionais devem estar relacionadas exclusivamente chave primria. Nessa modelagem de dados, priorizou-se a utilizao de vrias tabelas relacionais, partindo-se do Peridico (Revista) e desmembrandoas em outras tabelas, tcnica que facilita a normatizao dos registros, pois criado um padro que consequentemente contribui para a qualidade da base de dados. Buscou-se, com a modelizao dos dados, uma especificidade que possibilitasse a identificao da autoria, sua titulao e instituio afiliada, tipo de seo publicada, edies, palavras-chave em diversos idiomas e metodologias dos trabalhos. Essa modelizao permitiu a seleo de dados para anlise de contedo, anlise de produo por autor, titulao e outras caractersticas, conforme as necessidades do pesquisador (FIG. 4)

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FIGURA 4 Diagrama entidade-relacionamento do novo modelo de banco de dados


Fonte: Os autores (2009).

Utilizando-se os conceitos de arquitetura da informao levantados e definidos os requisitos da base de dados, foi elaborada a modelagem conceitual de sua interface sob a forma de wireframes. O desenvolvimento do produto fsico foi acompanhado pela coordenao do projeto e, aps sua finalizao e implantao, avaliado pelos usurios. A deteco e correo de falhas e inovaes, cujas consequncias so vitais para o aprimoramento da tecnologia empregada, esto sendo realizadas para o aperfeioamento do novo sistema pelo Grupo. A nova estrutura possibilitou, ainda, a integrao atravs do protocolo Open Archives Iniciative Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH)3 , utilizado pelo SEER com revistas e peridicos nacionais, otimizando o processo de indexao e permitindo o aumento da abrangncia do corpus da Base por meio de coletas peridicas. Desse modo, h a possibilidade de transferncia desses conhecimentos para outros domnios, respeitadas as especificaes e peculiaridades que os conformam. Como mrito principal dessa realizao, os resultados esperados atingem o ideal universitrio da integrao ensino-pesquisa-extenso, em um verdadeiro processo pedaggico de construo e socializao de saberes.
OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) um protocolo desenvolvido pela Open Archives Initiative, utilizado para distribuir e coletar metadados relativos a descritores de documentos.

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4 Um retrato da Brapci
Desde a ideia inicial de reunir a literatura pertinente da rea de CI em um nico local que facilitasse a busca e recuperao da informao para pesquisadores, acadmicos e a comunidade em geral j se passaram mais de dez anos. O resultado final na criao de um produto que possa ser acessado por todos em um ambiente virtual e coletivo a concretizao dessa ideia. Nos trs primeiros anos da implantao do projeto (2000-2003), foram levantados os ttulos de treze peridicos da rea e, paralelamente, realizada busca no acervo da Biblioteca do Setor de Cincias Sociais Aplicadas (BSCSA) da UFPR, onde foram verificados os peridicos do acervo fsico relacionados rea de CI. Os fascculos no encontrados foram solicitados aos editores ou, aps localizao no Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas (CCN)4, a outras bibliotecas, para que fossem preenchidos os dados de acordo com os campos definidos para a sua representao na base que inicialmente era desenvolvida no ProCite3. Nos anos seguintes (2004-2008), foram realizadas anlises especficas sobre as caractersticas temticas, metodolgicas e formais da literatura, obedecendo-se aos pressupostos iniciais e incorporao base das publicaes que atendiam a esses critrios. Essa anlise possibilitou a ampliao significativa da quantidade de ttulos selecionados; dos treze iniciais para 27 ttulos at 2008, registrando-se 4.637 artigos publicados (BUFREM, 2008). Em 2009, foram incorporados mais trs ttulos de publicaes Brapci e implementado o mecanismo de coleta automtica de registros, utilizando-se o protocolo OAI-PMH de arquivos abertos. Isso possibilitou um crescimento significativo da base em quase dois mil registros adicionais, graas ao acesso em ambiente virtual5 de edies antes no acessveis, as quais foram identificadas e incorporadas por meio de trocas de metadados. At outubro do ano de 2009, a Brapci reuniu trinta publicaes peridicas vigentes e histricas produzidas no Brasil, concentrando 6167 artigos em CI. As publicaes disponveis na base esto relacionadas no QUADRO 2.

O Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT, uma rede cooperativa de unidades de informao localizadas no Brasil com o objetivo de reunir, em um nico Catlogo Nacional de acesso pblico, as informaes sobre publicaes peridicas tcnico cientficas reunidas em centenas de catlogos distribudos nas diversas bibliotecas do pas.

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QUADRO 2 Principais caractersticas e informaes das revistas indexadas


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Artigos
56 60 349 74 1035 135 184 229 267 23 369

Disponib.
E I Ie E I I&E I E I E E I E

1808-4826 Vigente 0100-2244 Vigente 0102-4388 Vigente 0102-6607 Histrica 0100-1965 Vigente 1518-8353* 1415-5842 Vigente 1517-3801 Vigente 1807-8893 Vigente 1808-5245* 1518-2924 Vigente 0100-9869 Histrica 1517-2539 Vigente 1676-2592 a partir dez. 2005 1808-8678 Vigente 1415-0018 Vigente 1414-2139 Vigente 0104-0146 Vigente 1809-4783* 0104-9461 Histrica 1808-3536 Vigente 1413-9936 Vigente 1414-0594 Vigente 0100-0691 Vigente 1980-6949* 0100-0829 Histrica. Mudou nome 0103-0361 Histrica. Mudou nome 0100-7157 Vigente 1678-765X Vigente 0101-045X Histrica. Mudou nome 1807-8281 Vigente 1517-3992 Histrica. Mudou nome 1981-6766 Vigente

Incluso Social Infocincia Informao & Informao Informao & Sociedade: Estudos Informare: Cadernos do Programa de PsGraduao em Cincia da Informao Liinc em revista Perspectivas em Cincia da Informao Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG Revista de Biblioteconomia & Comunicao Revista de Biblioteconomia de Braslia Revista Digital de Biblioteconomia & Cincia da Informao Revista do Departamento de Biblioteconomia e Histria Revista Eletrnica Informao e Cognio Revista On-line da Biblioteca Prof. Joel Martins Revista Ponto de Acesso

64 13 202 452 61 66 370 399 284 309 102 562 147 9 50 59 68 17 352 6467

E I I&E E

E I I&E I&E I I I&E E I E E I&E E I&E

Tendncias da Pesquisa Brasileira em Cincia da 1983-5116 Vigente Informao Transinformao 0103-3786 Vigente

Nota: (*) ISSN Eletrnico. Fonte: Os autores (2009).

O crescimento da base tem se desenvolvido com o monitoramento das publicaes e incorporaes de novas edies pelos indexadores. Dos 6467 artigos disponibilizados na base, 70% concentram-se em dez revistas (QUADRO 2). So vigentes vinte e trs das revistas e sete delas esto na Base pelo valor histrico e as contribuies para a rea. O Grfico 8 demonstra a produo nacional na rea de CI pela quantidade de artigos publicados referentes ao ano de produo. Observa-

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se um crescimento significativo a partir de 1996 e outro em 2006 e, esse ltimo, mantendo-se estvel em 2007 e 2008. O ano base de 2009 registra uma produo de 262 artigos publicados, valor que no representa ainda um decrscimo das publicaes, principalmente pelas dificuldades de manuteno da periodicidade das revistas.

GRFICO 1 INSERO DE ARTIGOS NA BASE DE DADOS POR ANO DE PUBLICAO


Fonte: Os autores (2009).

Com a disponibilizao, em abril de 2008, de um mdulo pblico com um mecanismo de busca simplificado foi possvel abrir comunidade acadmica a consulta Base. Considerando-se que toda a disponibilizao, para que possa ser aperfeioada, necessita de uma monitorao e de um retorno de seus usurios com crticas e sugestes, todas as consultas realizadas na base foram registradas, incrementandose um log para posterior anlise. Essas etapas reforam a mais importante das responsabilidades em um website, a gesto do contedo (BROWN, 2003). possvel observar a adequao da estrutura criada ao disposto na literatura de apoio, de modo especial em relao aos elementos bsicos para a criao de estruturas digitais, nas quais so priorizadas a organizao descritiva, temtica, representacional, visual e navegacional de informaes (ROSENFELD; MORVILLE, 2002). Esses elementos se referem: aos sistemas de organizao, responsveis pela estruturao e formas de agrupamentos do contedo do site; aos processos de rotulagem, responsveis pela denominao do contedo do grupo informacional, agindo na representao ou identificao de contedos especficos; e aos sistemas de navegao, responsveis pela apresentao de pontos de referncia ao usurio, por meio de barras de navegao e mapas do site aos sistemas de busca, responsveis pelo auxlio ao usurio nas consultas. Resta salientar que cada um dos elementos do sistema tem sido alvo de estudos especficos e considerados parcialmente para maior aprofundamento das especificaes. Entretanto, com este relato, pretendeu-se oferecer aos pesquisadores um retrato do que at aqui se

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construiu e dos marcos constitutivos da trajetria da pesquisa mais ampla que tem se construdo desde a fase de planejamento da Brapci.

5 Consideraes
A base de dados Brapci, em menos de dois anos de acesso pblico pela Internet, vem se consolidando como importante fonte de informao na rea de CI, disponibilizando trinta publicaes vigentes e histricas. Seleciona e rene grande parte da literatura pertinente e relevante da especialidade, com critrios de insero para indexao do corpus a ser incorporado. A construo da metodologia Brapci foi iniciada com um estudo exploratrio que possibilitou a coleta de informaes para o diagnstico detalhado das necessidades relacionadas implantao de um ambiente que possibilitasse a construo e manuteno de uma base de dados temtica. Discusses dentro do grupo de pesquisa contriburam e foram fundamentais para o diagnstico e a posterior validao da metodologia de construo da base, como referncia para a rea de CI. A metodologia definiu variveis orientadoras em pesquisa de campo por meio de estudo exploratrio com o universo de pesquisadores participantes da lista de discusso da Associao Nacional de Pesquisa e Ps-Graduao em Cincia da Informao (Ancib), possibilitando a definio de algumas demandas dos pesquisadores. Com a identificao dos requisitos para o sistema, foi possvel a concepo do modelo a ser utilizado na metodologia de construo da base de dados. Todas as etapas do processo foram acompanhadas paralelamente por discusses entre os integrantes do Grupo de Pesquisa, com indicaes de pontos vulnerveis e contribuies, o que favoreceu as modificaes no produto e na metodologia. Em sua segunda fase, o projeto construiu um produto funcional do sistema, partindo dos requisitos identificados na pesquisa de campo da fase anterior com planejamento do contedo textual, classificao e hierarquizao das sesses, elaborao do projeto visual bem como a tipologia, iconografia e padronizao grfica a ser utilizada no sistema. Das opes de linguagens e ferramentas operacionais apropriadas para a execuo do produto foram adotados dois critrios, o acesso livre e a adequao infraestrutura e diretrizes da UFPR. Com o produto implantado, foi realizada sua validao com uma pesquisa de campo instrumentalizada dentro do grupo de foco composto por pesquisadores da rea e indexadores da base, cujo propsito foi um estudo comparativo da metodologia apresentada em contrapartida utilizada anteriormente no ProCite 5. O produto demonstrou-se, em sua interface, mais amigvel ao usurio indexador e a implantao em um ambiente virtual solucionou uma das principais barreiras da metodologia anterior, a qual no possibilitava manuteno remota nem tampouco uso simultneo de mais de um usurio, podendo apenas um indexador por vez trabalhar na base.

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Com a indexao dos artigos em execuo foi possvel sua disponibilizao para consulta base de dados pela Internet. Essa disponibilizao das fontes de informaes referenciais mostrou fragilidade no mecanismo de busca, pois, quando se utilizava a lgica booleana, os usurios reportavam dificuldade na recuperao das informaes, principalmente pela impossibilidade do mecanismo recuperar termos compostos. Com base no retorno dos usurios, o grupo de estudo est implantando um novo mecanismo de busca que inclua essa opo, alm da recuperao por autores, palavras-chave e ttulos de forma simplificada ou avanada. Uma facilidade da nova metodologia o monitoramento peridico de novas edies das publicaes com a utilizao do protocolo de arquivos abertos OAI-PMH, que possibilita a coleta de novos trabalhos publicados, indicando aos indexadores novos artigos. Assim, dispensam-se as visitas peridicas aos sites das publicaes. De todas as revistas vigentes somente uma no utiliza esse protocolo para disponibilizao de seu contedo. Outro problema constatado, quando da disponibilizao on-line, foi a volatilidade dos links que apontavam para o contedo completo em algumas fontes de informao. Como o processo de indexao realizado apenas uma vez, esses links podem ficar desatualizados, principalmente quando a mantenedora da publicao sofre migrao de verses dos sistemas ou pela simples descontinuidade da publicao. O grande nmero de links quebrados requer dos indexadores constante acompanhamento e monitoramento dos retornos dos usurios que possibilite a correo dos endereos. A indicao do link incorreto impossibilita ao pesquisador a recuperao direta da fonte, reduzindo a preciso das informaes. Uma proposta de aperfeioamento para a metodologia da Brapci, agregando a ela as condies de repositrio, seria a incorporao dos artigos completos com a indicao e a manuteno do link da fonte original. A viabilidade dessa proposta provm, principalmente, do fato de que todas as publicaes vigentes utilizam a poltica de arquivos abertos e disponibilizao do contedo na ntegra, sem restries. Entretanto, para que o mesmo possa ocorrer em relao s publicaes histricas (descontinuadas), sero necessrias medidas relacionadas aos direitos autorais. Todos os procedimentos aqui relatados foram planejados e executados em processo coletivo de aprendizagem, em atividades promovidas pelo Grupo de Pesquisa Educao, Pesquisa e Perfil Profissional em Informao (E3PI), com envolvimento dos professores e estudantes de graduao e ps-graduao. Refora-se, desse modo, o carter pedaggico e o valor do projeto, assim como de seus desdobramentos em atividades de extenso, com propsitos de manuteno, estudos e aperfeioamento da Brapci.

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