Professional Documents
Culture Documents
من اكثر البامج الالية شعبية ف العال حيث يقدر عدد مستخدميه ف QuickBook يعتب برنامج
الوليات التحدة فقط بـ 13مليون مستخدم .وقد بدات كثي من الشركات والنظمات ف ميطنا
العرب ف استخدام هذا البنامج إل أن الدعم الفن العرب لذا البنامج يكاد يكون منعدما أما عن
الكتب العربية عن هذا البنامج وعن البامج العالية الخرى فتظل منعدمة تاما ،ومن هنا بدات
فكرتنا ف هذه السلسلة الت تقوم بشرح اهم البامج الحاسبية العالية لتكون لدى الحاسب
التخصص والبمج العرب وأصحاب الؤسسات والشركات فكرة كافية عن هذه البنامج وكيفية
عملها .
اهداف سلسلة كتاب البرامج المحاسبية :
منها :
•QuickBooks Pro
•QuickBooks Enterprise
ويعتب البنامج مناسب للمؤسسات والشركات والنظمات الربية وغي الربية ويعتب من فئة
البامج الالية الستهدفة للشركات والؤسسات الصغية والتوسطة (عدد ماسبيها من 1ال 20
ماسب).
نظرة عامة للبرنامج :
يزودنا QuickBooks Premierبسجلت واستمارات لتلبية الوظائف الوهرية للدفاتر الالية :دفتر
ومطط السيولة النقدية على الدى القصي ،ودعم عدة أسعار لكل من الزبائن والعمال.
شركتك .كما يساعدك البنامج على إعداد أعمالك وأفضليات البنامج ،وبناء ملفات للفراد
أسّست شركة Intuitبنية شاشة العمل منذ بضعة سنوات خلت منذ الثمانينات ،وتكّنت هذه البنية
ويكنك التنقّل بسهولة بي عناصر اللحة ( Navigatorsشركات ،باعة ،موظفي ،وهكذا) ،الت
تعرض مموعة متنوعة من البيانات والدوات الرتبطة بكل منها .ويبيّن الخطط النهجي التفاعل
كيفية سي التعاملت الالية لميع العمليات الرئيسية ف كل مال من الجالت ،مع وجود وصلت
تشعبية للوظائف الستخدمة بكثرة .وتتوفر العديد من التقارير ،إضافة إل وصلت للنشاطات التعلقة
با .كما يوجد شريط أيقونات قابل للتصميم حسب الطلب ،من أجل تسهيل ملحة البنامج بشكل
أكب.
عندما تصبح جاهزا للعمل ،فإن عمق برنامج QuickBooksوطريقة تصميمه تساعدك على زيادة
سرعة إناز السجلت الحاسبية .وبعيدا عن عرض قائمة الشخاص والبنود ،يكنك استخدام قوائم
متخصصة لتعمل مع السجلت بد ذاتا ،وإدخال التعاملت الالية التعلقة بتلك الجموعة ،وتشغيل
التقارير اللزمة .وتعتب هيئات السجلت مسبقة الصنع (بنود ،موظفي ،زبائن ،باعة ،أعمال) ملئمة
ت دمج الستويات الديدة لسعر كل بند من البنود مع مرونة جديدة ف عملية التسعي يكنك إنشاء
حت 100مستوى متلف للسعار بالنسبة للزبائن أو العمال.كما أن استمارات التعاملت الالية
مصممة للعمل بشكل سريع وبسيط ،ويقق البنامج هذين الدفي بشكل جيد .ويكنك بسهولة
تغيي بعض الصفات الساسية للستمارات ،أو يكنك اللجوء إل تصميم جديد لعادة بناء
الستمارات بشكل أوسع .كما توجد أدوات جديدة لتتبّع الصول الثابتة.
يقدّم برنامج QuickBooksمموعة كاملة من تقارير العمال القياسية .ويكنك فلترة البيانات الت
تظهر ف التقارير ،والغوص ف خط البنود من أجل رؤية التعاملت الطلوبة .ويكنك أيضا إرسال
يعتب مطط سريان السيولة النقدية لدة ستة أسابيع ،والذي يستخدم سيناريوهات "ماذا لو" ،من
الزايا الديدة .ويكن الوصول عن بعد إل هذه البيانات ،وإل البيانات الخرى ف البنامج.
الباب الول اعداد البرنامج واستخدام المعالج
-13اضغط Install
-14عند ناية العداد فان جهاز كمبيوترك سيعمل اعادة تشغيل .
اعداد الكراك :
اذا ل تسجل البنامج عند الشركة فان البنامج سيعمل لفترة مؤقتة فقط ولتتجاوز ذلك انسخ متويات الجلد
Crackوضعه ف داخل الجلد الذي اعددت به البنامج ستخرج رسالة لتاكيد انك تريد استبدال اللفات
فاضغط التاكيد .Ok
مهما كان نوع عملك فالغالب ان لديك حساب ف احد البنوك او عدة بنوك تودع فيها ايراداتك
وتدفع منه بعض منصرفاتك وتغذي منه الزينة إل غي ذلك من العمال ف معال اعداد الشركة
يساعدك ف اعداد هذا الساب .
تنبيه :حساب البنوك يشمل حساب الزينة (النقدية) كما يشمل حساب البنوك.
يساعدك معال اعداد الشركة او ما يعرف بـ( )EasyStep Interviewلعداد حسابات منصرفات
شركتك كما يعطيك حسابات افتراضية لسابات منصرفاتك حسب نوع العمل الذي اخترته ف بداية العال قد ل
تتاج لذه السابات ف عملك يكنك ازالته بعد انتهائك من العال كما ستعرف ف انشاء وحذف السابات.
وقد يكون عندك حسابات اخرى تريد أن تضيفها يكنك العال من ذلك فلنتابع كيف نفعل ذلك :
-1تصفح السابات الفتراضية الت انشأها البنامج لسابات منصرفاتك واعرف ماتتاج اليه او ل
تتاجه إذا كانت هذه القائمة مناسبة مع حسابات منصرفات عملك فيمكنك الضغط على موافق ث اذا كان هناك
ث تعديلت قليلة يكنك اضافتها بعد النتهاء من العال كما ستتعمل ف الدروس اللحقة .
-2اختر موافق لتوافق على قائمة السابات الفتراضية
-3اختر ل اريد ان انشأ حسابات بنفسي
-4اضغط Nextلتستمر .
ويعطيك البنامج حسابات افتراضية لسابات اليراد كما ف النصرفات يكنك اما اختيار القائمة الفتراضية او
-4اضغط .Next
عندما تنتهي من اخر شاشة ف العال اضغط على الزر Finishوبذا نكون قد اتمنا اعداد معال الشركة .
الباب الثاني :الساسيات في برنامج QuickBook
ستتعلم في هذا الباب :
Adding accountsتحرير واضافة الحسابات
قائمة انواع الحسابات في برنامج QuickBook
انواع حسابات اليرادات والمنصرفات Income and expense
لنشاء حساب جديد
اضافة وتحرير الـ ( Itemالبنود او المواد)
(انواع البنود -المواد) Types of Items
تعريف زبون Customerجديد
تعريف مورد جديد Adding Vendors
التصنيف classes
اعداد التصنيفات الضافية للعمليات الماليةClasses :
اعداد حسابات الدخل (اليراد ) Income Accounts
1-1تحرير واضافة الحسابات :Adding accounts
عند اعداد ملف شركتك (وهو ماذكرناه ف الباب السابق ) يعطيك البنامج بعد سؤالك عن نوع
عملك يعطيك دليل ماسب افتراضي به انواع معينة من السابات باللغة النليزية يكن ان تكون
هذه السابات غي ملبية تاما لعمالك وتريد اضافة حسابات اخرى أو انك تريد تغي بعضها او
تذف بعضا منها أو تريد أن تكتبها باللغة العربية .
•
هي الوصف الذي يظهر على ناذج مبيعاتك او مشترواتك .ويتمثل ذلك ف النتجات او الدمات
الت تبيعها او تشتريها وكذلك ضريبة القيمة الضافة او ضريبة البيعات والتخفيض الذي تقدمه
للزبائن وكذلك الدفعية القدمة الت يدفعها الزبون او خدمات الترحيل الت تقدمها او غي ذلك ما
يكن ان تعرفه ف ف انواع الواد .
يقدم برنامج الكويك بوكس 11نوع للبنود أي بند او مادة تريد ان تضيفها يب ان تكون مندرجة
تت نوع من هذه النواع الـ 11وهي كالت :
•( Serviceالدمات) مثل خدمة تبيعها كمثال تقوم باستشارات
وتاخذ اجرك على ذلك او تكاليف عمل مضافة لفاتورة الزبون او غي
ذلك.
• Paymentمال يدفع ليخفض قيمة الفاتورة للزبون مثل دفعة
مقدمة اذا كانت الفاتورة بالدين مثل (وستدرس طرق افضل لذلك
من هذا اليار).
• Inventory partالواد الت تشتريها وتتبع جردها وهي معدة
للبيع كمثال لذلك اسبيات السيارات الت تشتريها وتبيعها لزبائنك .
• Non-inventory partوهي الواد الت تشتريها ولكنك ل تتبع
جردها ل نا غي معدة للبيع كالدوات الكتبية الت تستخدمها ف
عملك .
• Groupهذا النوع ليساعدك ف سرعة انزال بياناتك عندك مموعة
من الواد الت تبيعها لزبائنك وهذه الواد ف العادة تباع سويا فيمكنك
ان تعلها ف مموعة وتعرف هذه الجموعة باسم ث تتار ف فاتورتك
هذا السم فقط ليتم انزال جيع الواد الت تتوي عليها هذه الجموعة
.
• Discountالتخفيض الذي تقدمه لفاتورة لزبون معي وهو يفض
قيمة الفاتورة .
• Sales taxضريبة البيعات او القيمة الضافة
• Sales tax groupوهي مموعة من ضرائب البيعات تعرفها
كمجموعة .
• Subtotalالجموع الصلي للفاتورة قبل الصومات والضافات .
• Other chargeأي تكاليف اخرى مضافة للفاتورة.
• inventory assemblyاذا كنت تصنع منتجا من منتجات
اولية فهذا النوع خيارك فستحدد له النتجات الولية الت تدخل ف
تصنيع منتجك .
تعريف Itemجديد
•لتنشئ ( Itemبند) جديد اذهب ال القوائم – قائمة Customer
واختر ( Item Listقائمة البنود) ف نافذة قائمة البنود اضغط على Ctrl
+ Nلتفتح لك نافذة تعريف Itemجديد –( للتحرير اضغط Edit
- Itemللحذف اضغط )Item Delete
(انظر نوذج رقم )4
•اختر نوع البند من البنود الـ 11الت ت شرحها ف الدرس السابق .
وكن حذرا عند اختيارك لنوع الادة فااكثر انواع الواد ل يكن تغيها
.
•ادخل اسم البند او الادة هذا السم هوالذي سيظهر ف ناذج مبيعاتك
ومشترواتك.
انتبه :عند كتابة اسم البند باللغة العربية اكتب اول نجمة * او
حرف انجليزي Eاو نقاط ...ثم اكتب السم وذلك للتغلب
على عدم ظهور السماء العربية في القوائم لضعف البرنامج
في دعم اللغة العربية.
•
اذا
نموذج رقم()4
رئيس فحدد هذا اليار واختر Item كان الـ Itemبند فرعي من
البند الرئيس من القائمة النسدلة .
•اختر وصف يساعدك ف تعريف هذه البند او الادة ويظهر ف فاتورة
الشراء.
1-3تعريف
زبون
Customer
جديد
انتبه
:الزبائن :
يعنى بهم
الجهات
الذين تبيع
لهم سلع
اوخدمات
بانتظام
بالنسبة للزبائن الذين ل تبيع لهم بانتظام وتتعامل معهم
بالكاش فقط فيمكنك تعريف زبون وتسميه :زبون نقدي تدرج
فيه كل مبيعاتك لمثل هذا النوع من الزبائن وكذلك بالنسبة
للموردين تنشئ مورد نقدي للموردين الذين ل تتعامل معهم
بانتظام وتتعامل معهم نقدا ول تحتاج لبيانتهم .
.1اضغط على رمز Customer Centerف شريط الدوات ..toolbarاو
اضغط على Ctrl+J
.2بعد ظهور نافذة Customer Centerاضغط على New Customerاو
وظيفة جديدة ( New Jobالوظيفة تعن عمل معي مصص لزبون معي تريد من
البنامج ان يتتبع لك هذا العمل حالته ونفقاته ومنصرفاته وسداده وغي ذلك مثل انت
تقوم بقاولت البناء وتقوم ببناء معي لزبون س من عدة اعمال تقوم با لذا الزبون
فتعرف هذا العمل بـ ،Jobمعينة )
او اضغط على Ctrl +Nلتظهر لك نافذة تعريف زبون جديد
.3ف نافذة تعريف الزبون ادخل اسم الزبون وانتبه لا ذكرناه ف كتابة
السم باللغة العربية فاكتب :
-شركة الزبون Company name
-اللقب الذي يظهر ف الفواتي .…Mr,Msسيد ،
سيدة ...ال
-ادخل السم الول First Name
-ادخل السم الخي last Name
-ادخل السم والعنوان الذي تريده ان يظهر ف
كشف الساب للزبون .
انتبه :عند الكتابة باللغة العربية هنا فاجعل الكتابة بين
معقوفتين () ليظهر في كشف الحساب .مثل (الشركة العربية
–عمارة ابو العل – ت)68686:
الوردون هم الهات الت تدفع لا مقابل الدمات والسلع الت تشتريها منها ويكننا
.2عند ظهور نافذة تعريف الورد ادخل بيانات الورد كما سبق ف بيانات الزبائن
الزبون او الورد ف نوذج البيعات او الشتروات وعندما ل يد البنامج الزبون او الورد ف قوائمه
ستخرج لك رسالة تبك ان هذا الزبون ليوجد ف ف القائمة وسيعطيك ثلثة خيارات ( :انظر
تريد من بيانات
التصنيف classes
برنامج الـ QuickBooksيعطي مستوى اضاف للتصنيف يسمى classesيعطيك اماكنية
لتصنيف عمليات وصفقاتك الالية حسب التصنيف الذي تريد مثل تريد ان تسب ايراد عربة معينة
وتسب منصرفاتا سوف تعل هذه العربة كـ Classeاو تريد ان تصنف عملياتك الالية حسب
فرع معي من فروع الشركة او تريد أن تصنفها حسب مندوب معي او ما تريد ويكن اعتبار هذا
التصنيف الضاف كمركز تكلفة .
-6حدد ClassListمن قائمة List .اذا كان هذا اول استخدام لك للـ
Classفستجد القائمة فارغة
-7اضغط زر Classف السفل النافذة ث اضغط Newمن القائمة .
بسرعة :يكنك فتح نافذة Classجديدة بالضغط على Ctrl+N
-8ادخل اسم التصنيف الذي تريد .
-9اذا التصنيف تصنيف فرعي من تصنيف رئيس اختر تصنيف فرعي
Subclassث اختار الصنيف الرئيس من القائمة الذي يتبع له التصنيف
الفرعي
-10اضغط على Okلفظ التصنيف .