‫مقدمة‪:‬‬

‫يعتب برنامج‬

‫‪QuickBook‬‬

‫من اكثر البامج الالية شعبية ف العال حيث يقدر عدد مستخدميه ف‬

‫الوليات التحدة فقط بـ ‪ 13‬مليون مستخدم ‪ .‬وقد بدات كثي من الشركات والنظمات ف ميطنا‬
‫العرب ف استخدام هذا البنامج إل أن الدعم الفن العرب لذا البنامج يكاد يكون منعدما أما عن‬
‫الكتب العربية عن هذا البنامج وعن البامج العالية الخرى فتظل منعدمة تاما ‪ ،‬ومن هنا بدات‬
‫فكرتنا ف هذه السلسلة الت تقوم بشرح اهم البامج الحاسبية العالية لتكون لدى الحاسب‬
‫التخصص والبمج العرب وأصحاب الؤسسات والشركات فكرة كافية عن هذه البنامج وكيفية‬
‫عملها ‪.‬‬

‫اهداف سلسلة كتاب البرامج المحاسبية ‪:‬‬
‫•تطويـر قدارات الحاسـبي والدارييـ بفهـم طريقـة عمـل النظمـة العاليـة‬
‫للمحاسبة‪.‬‬
‫•تطوير العمل الحاسب الحلي مع ما يتناسب مع العمل الحاسب العالي‪.‬‬

‫•اكساب الشاركي ف الدورة الثقة بالتعامل مع النظمة الحاسبية العالية‪.‬‬
‫•معرفة واستخدام اهم ميزات برنامج ‪.QuickBooks‬‬
‫•الطريقة الصحيحة لستخدام برامج الـ ‪. QuickBooks‬‬
‫برامج الـ ‪QuickBooks‬‬
‫البنامج من اصدار شركة‬

‫‪Intuit‬‬

‫وهو من عائلة برامها وهناك عدة اصدارات للـ‬

‫‪QuickBooks‬‬

‫منها ‪:‬‬
‫•‪QuickBooks Simple Start‬‬
‫•‪QuickBooks Pro‬‬
‫•‪QuickBooks Premier - Industry-specific Tools‬‬
‫•‪QuickBooks Enterprise‬‬

‫وتع تب ا صدارة ‪ Enterprise‬اشل ها و قد تعودت الشر كة أن تدث ا صداراتا كل عام‬
‫لكن الصدارات من ‪ 2002‬ال ‪ 2007‬تتشابه ال حد بعيد ‪.‬‬
‫وستكون جولتنا ف هذا الكتاب مع اصدارة ‪ QuickBooks Premier2006‬إل أنك سوف‬
‫تستفيد من هذا الكتاب مع جيع اصدارات البنامج‪.‬‬
‫ويعتب البنامج مناسب للمؤسسات والشركات والنظمات الربية وغي الربية ويعتب من فئة‬
‫البامج الالية الستهدفة للشركات والؤسسات الصغية والتوسطة (عدد ماسبيها من ‪ 1‬ال ‪20‬‬
‫ماسب)‪.‬‬

‫نظرة عامة للبرنامج ‪:‬‬
‫يزودنا ‪ QuickBooks Premier‬بسجلت واستمارات لتلبية الوظائف الوهرية للدفاتر الالية‪ :‬دفتر‬
‫الستاذ العام (‪ ،)General Ledger‬والسابات الدائنة والدينة‬

‫(‪Accounts Receivable and‬‬

‫‪ ،)Payable‬والستودعات (‪ ،)Inventory‬والرواتب والجور (‪ .)Payroll‬كما تزوّدنا أيضا‬
‫بإمكانات ف مال الفوترة الزمنية (‪ ،)Time Billing‬وتتبّع الشاريع (‪ ،)Project Tracking‬وإدارة‬
‫الصول الثابتة (‪. )Fixed-Asset Management‬‬
‫ومطط السيولة النقدية على الدى القصي‪ ،‬ودعم عدة أسعار لكل من الزبائن والعمال‪.‬‬
‫تقوم ميزة ‪ EasyStep‬ف برنامج ‪ QuickBooks‬باصطحابك عب الطوات اللزمة لنشاء ملفات‬
‫شركتك‪ .‬كما يساعدك البنامج على إعداد أعمالك وأفضليات البنامج‪ ،‬وبناء ملفات للفراد‬
‫والبنود‪ ،‬وملء بعض التفاصيل الالية الضافية‪.‬‬
‫أسّست شركة ‪ Intuit‬بنية شاشة العمل منذ بضعة سنوات خلت منذ الثمانينات‪ ،‬وتكّنت هذه البنية‬
‫من خدمة برنامج ‪ QuickBooks‬بشكل جيد‪. .‬‬
‫ويكنك التنقّل بسهولة بي عناصر اللحة ‪( Navigators‬شركات‪ ،‬باعة‪ ،‬موظفي‪ ،‬وهكذا)‪ ،‬الت‬
‫تعرض مموعة متنوعة من البيانات والدوات الرتبطة بكل منها‪ .‬ويبيّن الخطط النهجي التفاعل‬
‫كيفية سي التعاملت الالية لميع العمليات الرئيسية ف كل مال من الجالت‪ ،‬مع وجود وصلت‬
‫تشعبية للوظائف الستخدمة بكثرة‪ .‬وتتوفر العديد من التقارير‪ ،‬إضافة إل وصلت للنشاطات التعلقة‬
‫با‪ .‬كما يوجد شريط أيقونات قابل للتصميم حسب الطلب‪ ،‬من أجل تسهيل ملحة البنامج بشكل‬
‫أكب‪.‬‬

‫عندما تصبح جاهزا للعمل‪ ،‬فإن عمق برنامج ‪ QuickBooks‬وطريقة تصميمه تساعدك على زيادة‬
‫سرعة إناز السجلت الحاسبية‪ .‬وبعيدا عن عرض قائمة الشخاص والبنود‪ ،‬يكنك استخدام قوائم‬
‫متخصصة لتعمل مع السجلت بد ذاتا‪ ،‬وإدخال التعاملت الالية التعلقة بتلك الجموعة‪ ،‬وتشغيل‬
‫التقارير اللزمة‪ .‬وتعتب هيئات السجلت مسبقة الصنع (بنود‪ ،‬موظفي‪ ،‬زبائن‪ ،‬باعة‪ ،‬أعمال) ملئمة‬
‫لتتبّع التفاصيل البارزة‪ ،‬مع توفر العديد من القول الخصصة لذلك‪.‬‬
‫ت دمج الستويات الديدة لسعر كل بند من البنود مع مرونة جديدة ف عملية التسعي يكنك إنشاء‬
‫حت ‪ 100‬مستوى متلف للسعار بالنسبة للزبائن أو العمال‪.‬كما أن استمارات التعاملت الالية‬
‫مصممة للعمل بشكل سريع وبسيط‪ ،‬ويقق البنامج هذين الدفي بشكل جيد‪ .‬ويكنك بسهولة‬
‫تغيي بعض الصفات الساسية للستمارات‪ ،‬أو يكنك اللجوء إل تصميم جديد لعادة بناء‬
‫الستمارات بشكل أوسع‪ .‬كما توجد أدوات جديدة لتتبّع الصول الثابتة‪.‬‬
‫يقدّم برنامج ‪ QuickBooks‬مموعة كاملة من تقارير العمال القياسية‪ .‬ويكنك فلترة البيانات الت‬
‫تظهر ف التقارير‪ ،‬والغوص ف خط البنود من أجل رؤية التعاملت الطلوبة‪ .‬ويكنك أيضا إرسال‬
‫التقارير بالبيد اللكترون‪ ،‬وتصديرها إل برنامج إكسل‪.‬‬
‫يعتب مطط سريان السيولة النقدية لدة ستة أسابيع‪ ،‬والذي يستخدم سيناريوهات "ماذا لو"‪ ،‬من‬
‫الزايا الديدة ‪ .‬ويكن الوصول عن بعد إل هذه البيانات‪ ،‬وإل البيانات الخرى ف البنامج‪.‬‬

‫الباب الول اعداد البرنامج واستخدام المعالج‬
‫ستتعلم في هذا الباب ‪:‬‬
‫‪‬اعداد برنامج كويك بوكس المالي على جهازك‪.‬‬
‫‪‬اعداد الكراك والتسجيل‬
‫‪‬انشاء شركة جديدة ‪Create a new company‬‬
‫‪‬أسئلة معالج اعداد الشركة ‪EasyStep Interview‬‬
‫‪‬اعداد حسابك المصرفي ‪Setting Up a Bank‬‬
‫‪Account‬‬
‫‪‬اعداد حسابات منصرفات شركتك ‪Setting Up‬‬
‫‪Expense Accounts‬‬
‫‪‬اعداد حسابات الدخل (اليراد ) ‪Income Accounts‬‬

‫اعداد برنامج كويك بوكس المالي‪:‬‬
‫‪-1‬ادخل السطوانة ف مرك القراص الصلبة‬
‫‪-2‬واضغط على ‪ .Install‬سيظهر لك معال العداد ‪.‬‬
‫‪-3‬اضغط على زر ‪ – Next‬التال‪ -‬لتجري عملية العداد‪.‬‬
‫‪-4‬ستظهر لك شاشة التفاقية اختر اليار ‪.Accept‬‬
‫‪-5‬اضغط على ‪ Next‬لتواصل عملية العداد‬

‫‪-6‬ادخل رقم الترخيص الذي ستجده ف السطوانة الرفقة مع الكتاب‪.‬‬
‫‪-7‬اضغط ‪.Next‬‬

‫‪-8‬اذا ل تكن عندك نسخة سابقة من الكويك او اردت انشاء نسخة جديدة سيظهر لك اليار الول‬
‫‪.‬‬
‫‪-9‬اذا كنت تريد تغي دليل العداد الفتراضي اضغط على هذا الزر وحدد الكان الذي تريد ان يتم فيه‬
‫تنيل البنامج‪.‬‬
‫‪-10‬اذا كان عندك نسخة سابقة واردت تطويرها ال النسخة الحدث اختر مكان النسخة السابقة الت‬
‫تريد تطويرها‪.‬‬
‫‪-11‬الغ اليار اذا كنت ل تريد ان ان تظهر لك رموز البنامج وبرامج الدعم ف سطح الكتب‬
‫‪-12‬اضغط ‪.Next‬‬

‫‪-13‬اضغط ‪Install‬‬
‫‪ -14‬عند ناية العداد فان جهاز كمبيوترك سيعمل اعادة تشغيل ‪.‬‬

‫اعداد الكراك ‪:‬‬
‫اذا ل تسجل البنامج عند الشركة فان البنامج سيعمل لفترة مؤقتة فقط ولتتجاوز ذلك انسخ متويات الجلد‬
‫‪ Crack‬وضعه ف داخل الجلد الذي اعددت به البنامج ستخرج رسالة لتاكيد انك تريد استبدال اللفات‬
‫فاضغط التاكيد ‪.Ok‬‬

‫انشاء شركة جديدة ‪Create a new company‬‬
‫ان التخطيط اليد لي عمل يعطي نتائج جيدة وكذلك هنا لبد ان تطط للبيانات الالية لشركتك بكفاءة‬
‫ويساعدك العال الوجود ف برنامج ‪ QuickBooks‬على ذلك بطوات سهلة فإن السئلة الت سيسألك اياها‬
‫العال تساعدك كثيا ف اعداد بيانات شركتك يعرف هذا العال بـ (‪. )EasyStep Interview‬‬
‫لنبدأ خطوات عمل شركة جديدة‪:‬‬
‫‪-1‬اختار خيار ‪ Create A New Company File‬من شاشة الترحيب الت‬
‫ستظهر لك عند فتح البنامج ‪.‬‬

‫‪-2‬اضغط الزر ٍ‪Start Interview‬‬

‫‪-3‬ادخل اسم شركتك ‪ Company Name‬والسم القانون ‪Legal name‬‬

‫‪-4‬ادخل رقم الفيدرال التعريفي ‪( federal identification‬هذا خاص بالنظام‬
‫المريكي والكندي)‬
‫‪-5‬ادخل العنوان ورقم التلفون والعلومات الضرورية لشركتك ‪address, phone‬‬
‫‪. number‬‬
‫‪-6‬اضغط ‪Next‬‬
‫‪-7‬هذا اليار افتراضي ادخال اسم مدير النظام ورقم السر ‪administrator‬‬

‫‪password‬‬
‫‪-8‬ادخل اسم ملف بيانات شركتك ‪filename for NewCompany .‬‬
‫‪-9‬اضغط ‪.Save‬‬

‫أسئلة معالج اعداد الشركة ‪:‬‬
‫ف معال اعداد الشركة ستسأل اسئلة تساعد ف اعداد بياناتك وهناك أسئلة أساسية يب ان تيب عليها أغلب‬
‫السئلة الجابة عليها بنعم او ل انظر إل بعض السئلة الت ستقابلها ‪:‬‬
‫‪-1‬حدد نوعية عملك من القائمة ‪.‬‬

‫‪.Select your industry: Choose from a list of sample industry choices‬‬

‫‪-2‬هل تبيع منتجات ام انك بيع خدمات ام كل الثني ؟‬

‫‪.What do you sell? Indicate if you sell services, products, or both‬‬

‫‪-3‬كيف تسجل عمليات بيعك هل بصورة يومية كقيد يومية او اسبوعية ام تستعمل نقاط‬
‫البيع؟‬

‫‪How will you enter your sales in QuickBooks? Indicate if you record your‬‬
‫‪sales individually, as a daily or weekly summary, or if you use QuickBooks‬‬
‫‪.as a point of sale program‬‬

‫‪-4‬هل تبيع بعض النتجات او الدمات ف النترنت او تطط لذلك ف الستقبل ؟‬

‫‪Do you sell products online? Yes, no, or maybe in the future‬‬

‫‪-5‬هل تسب ضريبة للمبيعات ؟‬

‫‪-6‬هل تريد للبنامج ان يعمل لك تقديرات ؟‬

‫‪?Do you charge sales tax‬‬

‫‪Do you want to create estimates in QuickBooks‬‬

‫‪-7‬هل تريد متابعة طلبات البيعات قبل فاتورة زبائنك؟‬

‫‪?Do you want to track sales orders before you invoice your customers‬‬

‫‪-8‬هل تريد استخدام ايصالت البيع (البيع النقدي) ف البنامج ؟‬

‫‪Do you want to use sales receipts in QuickBooks‬‬

‫‪-9‬هل تريد استخدام بيانات الفواتي او الطالبات ف برنامج الكويك بوكس؟‬

‫‪Do you want to use billing statements in QuickBooks‬‬

‫‪-10‬هل تريد استخدام الفواتي ف البنامج ؟‬

‫‪?Do you want to use invoices in QuickBooks‬‬

‫‪-11‬هل تريد من البنامج متابعة فواتيك الطلوبة منك ؟‬
‫‪-12‬هل تريد متابعة الخزون؟‬

‫‪Do you want to keep track of bills you owe‬‬
‫‪Do you want to track inventory in QuickBooks‬‬

‫‪-13‬هل تقبل وتتعامل ببطاقات الئتمان او تنوي ذلك ف الستقبل؟‬
‫‪Do you accept credit cards? Yes, no, or maybe someday‬‬

‫‪-14‬هل تريد متابعة الوقت ؟‬

‫‪-15‬هل لك مستخدمون (موظفون)؟‬

‫‪Do you want to track time in QuickBooks‬‬
‫‪Do you have employees‬‬

‫القوائم التي ممكن ان تدخلها في معالج اعداد الشركة ‪:‬‬
‫ قائمة الزبائن ‪ :Customer list‬الزبائن هم العملء الذين تتعامل معهم بانتظام وتريد ان تسجل عملياتم الالية‬‫مطالبتهم وفواتيهم ما الذي اشنرواهم كم دفعوا كم تبقى لم با يدنون ‪..‬ال لذلك القائمة تعطيك معلومات عن‬
‫الزبائن اساءهم عناوينهم أي معلومات ضروية ‪.‬‬

‫قائمة الخزون ‪ :Inventory list‬النتجات الت تزنا كلفتها كمياتا الد الدن الذي تريدها ف الخزن ال‬‫غي ذلك ‪.‬‬
‫ قائمة الوردون ‪ Vendor list‬الذي تشتري منهم او الهات الكومية الت تطلبك كالزكاة تتاج لتخزين‬‫العلومات عنهم كاساءهم وعناوينهم وارقام تلفوناهم وبريدهم اللكترون وغي ذلك ‪.‬‬
‫ادخل تاريخ البداية ‪: Entering a Start Date‬‬
‫ليس من الضروري أن تدخل تاريخ بداية عملك بتاريخ اليوم او بالتاريخ الذي اعددت به البنامج فالراد بتاريخ‬
‫البداية التاريخ الذي تريد ان تتابع فيه صفقاتك وعملياتك الالية ومن الفضل ان يكون تاريخ البداية بداية السنة او‬
‫نصفها او الربع الول او الخي من السنة فإذا كنت اسست شركة منذ فترة قريبة وقد سجلت كل صفقاتك الالية‬
‫فيمكنك جعل اليوم الذي فتحت به الشركة تاريخ بداية العمل مع انزال كل الصفقات الالية الت سجلتها ال‬
‫البنامج او يكنك ادخال تاريخ بداية البنامج على أن تدخل الرصدة الفترة السابقة لعملك بالبنامج كارصدة‬
‫افتتاحية ‪.‬‬
‫‪-1‬ادخل تاريخ البداية الذي تتاره ‪.‬‬
‫‪ -3‬اضغط ‪Next‬‬

‫اعداد حسابك المصرفي ‪: Setting Up a Bank Account‬‬
‫مهما كان نوع عملك فالغالب ان لديك حساب ف احد البنوك او عدة بنوك تودع فيها ايراداتك‬
‫وتدفع منه بعض منصرفاتك وتغذي منه الزينة إل غي ذلك من العمال ف معال اعداد الشركة‬
‫يساعدك ف اعداد هذا الساب ‪.‬‬
‫تنبيه ‪:‬حساب البنوك يشمل حساب الزينة (النقدية) كما يشمل حساب البنوك‪.‬‬
‫‪-1‬ادخل اسم حسابك الصرف ‪name of your bank account‬‬

‫يكن ان يكون اسم الساب باسم البنك نفسه مثال ‪" :‬بنك ام‬

‫درمان الوطن‪ -‬فرع البلان‪-‬جاري ملي " او تسمي الساب باي‬
‫اسم تريد ويسهل عليك وعلى الدارة فهم التقارير ‪.‬‬
‫‪-2‬ادخل رقم حساب البنك ‪bank account number‬‬
‫‪-3‬اختر هل فتحت هذا الساب قبل او بعد تاريخ البداية الذي‬
‫حددته‪.‬‬
‫‪-4‬اضغط ‪Next‬‬

‫‪-5‬اذا اشرت ان حسابك ف البنك فتحته قبل تاريخ البداية الذي‬
‫حددته فحدد تاريخ اخر كشف حساب استلمته قبل تاريخ البداية‬
‫للعمل الذي حددته ف البنامج ‪ .‬اما اذا اشرت ال ان الساب‬
‫انشأته بعد تاريخ البداية فسيعتب البنامج ان اخر كشف حساب‬
‫هو تاريخ بداية عملك الذي حددته للبنامج ‪.‬‬
‫‪-6‬ادخل مبلغ رصيد اخر كشف حساب استلمته اذا الساب منشأ‬
‫قبل تاريخ بداية العمل ‪ .‬وادخل ‪( 0‬صفر) اذا كان الساب منشأ‬
‫بعد تاريخ البداية لعملك ‪.‬‬
‫‪-7‬اضغط ‪. Next‬‬

‫اعداد حسابات منصرفات شركتك ‪Setting Up Expense Accounts‬‬

‫يساعدك معال اعداد الشركة او ما يعرف بـ(‪ )EasyStep Interview‬لعداد حسابات منصرفات‬
‫شركتك كما يعطيك حسابات افتراضية لسابات منصرفاتك حسب نوع العمل الذي اخترته ف بداية العال قد ل‬
‫تتاج لذه السابات ف عملك يكنك ازالته بعد انتهائك من العال كما ستعرف ف انشاء وحذف السابات‪.‬‬
‫وقد يكون عندك حسابات اخرى تريد أن تضيفها يكنك العال من ذلك فلنتابع كيف نفعل ذلك ‪:‬‬
‫‪-1‬تصفح السابات الفتراضية الت انشأها البنامج لسابات منصرفاتك واعرف ماتتاج اليه او ل‬
‫تتاجه إذا كانت هذه القائمة مناسبة مع حسابات منصرفات عملك فيمكنك الضغط على موافق ث اذا كان هناك‬
‫ث تعديلت قليلة يكنك اضافتها بعد النتهاء من العال كما ستتعمل ف الدروس اللحقة ‪.‬‬
‫‪-2‬اختر موافق لتوافق على قائمة السابات الفتراضية‬
‫‪ -3‬اختر ل اريد ان انشأ حسابات بنفسي‬
‫‪ -4‬اضغط ‪ Next‬لتستمر ‪.‬‬

‫اعداد حسابات الدخل (اليراد ) ‪Income Accounts‬‬
‫يسهل لك العال اعداد قائمة حسابات ايراداتك حساب اليرادات هي السابات الت تسجل فيه دخل شركتك‬
‫ويعطيك البنامج حسابات افتراضية لسابات اليراد كما ف النصرفات يكنك اما اختيار القائمة الفتراضية او‬
‫انشاء السابات الت تريدها ‪.‬‬

‫‪-1‬استعرض قائمة السابات الفتراضية الت انشأها البنامج ويكنك مغادرة العال‬
‫بالضغط على ‪ Leave‬لتعود ف مرة اخرى‪.‬‬
‫‪-2‬اختر ‪ accept‬لتوافق على قائمة السابات الفتراضية ‪.‬‬
‫‪-3‬اختر ‪ No‬اذا اردت انشاء حسابات بنفسك ‪.‬‬
‫‪-4‬اضغط ‪.Next‬‬

‫عندما تنتهي من اخر شاشة ف العال اضغط على الزر ‪ Finish‬وبذا نكون قد اتمنا اعداد معال الشركة ‪.‬‬

‫الباب الثاني ‪ :‬الساسيات في برنامج ‪QuickBook‬‬
‫ستتعلم في هذا الباب ‪:‬‬
‫‪‬تحرير واضافة الحسابات‬
‫‪‬قائمة انواع الحسابات في برنامج ‪QuickBook‬‬
‫‪‬انواع حسابات اليرادات والمنصرفات ‪Income and expense‬‬
‫‪‬لنشاء حساب جديد‬
‫‪Adding accounts‬‬

‫‪‬اضافة وتحرير الـ ‪( Item‬البنود او المواد)‬
‫‪(‬انواع البنود‪ -‬المواد) ‪Types of Items‬‬
‫‪ ‬تعريف زبون ‪ Customer‬جديد‬
‫‪‬تعريف مورد جديد ‪Adding Vendors‬‬
‫‪‬التصنيف ‪classes‬‬
‫‪‬اعداد التصنيفات الضافية للعمليات المالية‪Classes :‬‬
‫‪‬اعداد حسابات الدخل (اليراد ) ‪Income Accounts‬‬

‫‪1-1‬تحرير واضافة الحسابات ‪:Adding accounts‬‬

‫عند اعداد ملف شركتك (وهو ماذكرناه ف الباب السابق ) يعطيك البنامج بعد سؤالك عن نوع‬
‫عملك يعطيك دليل ماسب افتراضي به انواع معينة من السابات باللغة النليزية يكن ان تكون‬
‫هذه السابات غي ملبية تاما لعمالك وتريد اضافة حسابات اخرى أو انك تريد تغي بعضها او‬
‫تذف بعضا منها أو تريد أن تكتبها باللغة العربية ‪.‬‬

‫يب ان تعلم ‪:‬‬

‫هناك نوعان رئيسيان من السابات ف برنامح‬

‫‪QuickBooks‬‬

‫‪ -1‬حسابات اليزانية ‪ -2‬حسابات اليرادات والنصرفات‬

‫قائمة انواع الحسابات في برنامج ‪QuickBook‬‬

‫انواع حسابات الميزانية ‪ Blance sheet‬وهي عشرة انواع‪:‬‬
‫•‪ : Bank‬حسابات البنوك او الزينة او النقد اليومي تدخل تت هذا‬
‫النوع‬
‫•‪( : Accounts receivable‬الذمم الدينة) وغالبا ف اكثر‬
‫الشركات تتاج الشركات لساب ذمم مدينة واحد وهو الساب‬
‫الذي يتعلق بالصفقات الالية الت تدين با للزبائن وتتعلق بالفواتي‬
‫والسداد وايداعات السداد والرتعات‪.‬‬

‫•‪( Other current asset‬الصول التداولة)‬
‫•‪( Fixed asset‬الصول الثابتة)‬
‫•‪( Other asset‬الصول الخرى)‬
‫•‪( Accounts payable‬الذمم الدائنة)‬
‫•‪( Credit card‬بطاقات الئتمان)‬
‫•‪( Current liability‬الطلوبات الالية ) وهي الطلوبات الت‬
‫من الفترض ان تدفعها خلل سنة واحدة مثل الضرائب والتامي ‪.‬‬
‫•‪( Long-term liability‬الطلوبات طويلة الجل)‬
‫•‪( Equity‬حقوق اللكية) ‪ :‬وتشمل راس الال ‪ ،‬والرباح غي‬
‫الوزعة‪.‬‬
‫انواع حسابات اليرادات والمنصرفات ‪ Income and expense‬وهي اربعة‬
‫‪:‬‬

‫•‪( Income‬اليراد) ‪ :‬ويعن به مصدر الدخل الرئيس لؤسستك‬
‫•‪( Other Income‬ايرادات اخرى)‬
‫•‪( Expense‬النصرفات)‬
‫•‪( Other Expense‬منصرفات اخرى)‬
‫•‪( Cost of Goods sold‬تكلفة البضاعة الباعة )‪ :‬وهي‬
‫تكلفة البضاعة العدة للبيع‪.‬‬
‫لنشاء حساب جديد‪:‬‬

‫‪.1‬افتح نافذة مطط السابات وذلك بذهابك ال القوائم – قائمة‬
‫‪( Company menu‬قائمة الشركة) وحدد‬

‫‪Chart of Accounts‬‬

‫(مطط السابات او دليل السابات) ‪.‬‬
‫•افتح نافذة مطط السابات وذلك بذهابك ال القوائم – قائمة‬
‫‪( Company menu‬قائمة الشركة) وحدد‬
‫(مطط السابات او دليل السابات) ‪.‬‬

‫‪Chart of Accounts‬‬

‫نموذج رقم (‪)1‬‬

‫•‬

‫بسرعة ‪ :‬او اضغط على ‪.Ctrl+A‬‬
‫‪.2‬‬
‫(انظر نوذج رقم ‪:)1‬‬

‫‪.2‬اضغط زر‬

‫‪Account‬‬

‫ف اسفل نافذة مطط السابات واختر‬

‫‪( New‬جديد) واضغط وذلك كي نعرف حساب جديد او‬
‫اضغط ‪Ctrl+N‬‬

‫نموذج رقم (‪)2‬‬

‫(انظر نوذج رقم ‪:)2‬‬

‫‪.3‬ستظهر لك‬
‫نافذة ادخال‬
‫حساب‬
‫جديد اول‬
‫حقل هو‬

‫‪( Type‬النوع) وهو نوع الساب الذي تريد تعريفه اختر مثل من نوع الساب ف‬
‫القائمة النسدلة ‪( Cost of Goods Sold‬تكلفة البضاعة العدة للبيع) ‪.‬‬
‫‪.4‬ادخل اسم حسابك بيث يكون اسم فريد ل يتكرر وانتبه ان هذا السم هو الذي‬
‫سيظهر ف تقارير مؤسستك ‪.‬‬
‫انتبه ‪ :‬عند كتابة اسم الحساب باللغة العربية اكتب اول‬
‫نجمة * او حرف انجليزي (‪ )E‬او نقاط (‪)...‬ثم اكتب‬
‫السم وذلك للتغلب على عدم ظهور السماء العربية‬
‫في القوائم لضعف البرنامج في دعم اللغة العربية‪.‬‬
‫(انظر نوذج رقم ‪:) 3‬‬

‫‪.5‬اذا كان هذا الساب الذي اخترته حساب فرعي من حساب رئيس فحدد خيار‬
‫حساب فرعي واختر الساب الرئيس من قائمة السابات الت ستنشط بعد تديدك‪.‬‬
‫‪.6‬ادخل وصفا لذا الساب مثل حساب منصرفات الشحن والترحيل على البضاعة‪.‬‬
‫‪.7‬هذا القل يعل برنامج الكويك بوكس يساعدك ف متابعة ضريبة الدخل عندك بالنسبة‬
‫ليراداتك ونفقاتك ‪.‬‬
‫يب ان تعلم ‪:‬‬

‫بالنسبة لضريبة الدخل والرباح والرتبات فبنامج الكويك بوكس مناسب اكثر للنظام‬

‫المريكي ول يناسب كثيا النظمة العربية‪.‬‬
‫نموذج رقم (‪)3‬‬

‫‪.8‬نافذة تعريف‬
‫الساب‬
‫الديدة قد‬
‫تتوي على‬
‫حقل الرصيد‬
‫الفتتاحي‬
‫وذلك حسب‬
‫اختيارك لنوع‬
‫الساب‬
‫فالرصيد الفتتاحي الذي ف هذا الساب قبل بداية عملك بالبنامج‬
‫تنبيه ‪:‬اذا اردت ترقيم حساباتك فاذهب الى ‪Preferences‬‬
‫(تفضيلت ومميزات)‬

‫هذه النافذة ستجدها في فصل اعداد الخيارات العامة ‪-‬‬‫واختر ‪ Account‬وحدد خيار ‪ Use Account Numbers‬سيظهر حقل‬
‫الترقيم في نموذج ‪.‬‬

‫‪ 1-2‬اضافة وتحرير الـ ‪( Item‬البنود او المواد)‪:‬‬

‫ماهي الـ ‪( Item‬البنود‪-‬المواد)‪:‬‬
‫هي الوصف الذي يظهر على ناذج مبيعاتك او مشترواتك ‪ .‬ويتمثل ذلك ف النتجات او الدمات‬
‫الت تبيعها او تشتريها وكذلك ضريبة القيمة الضافة او ضريبة البيعات والتخفيض الذي تقدمه‬
‫للزبائن وكذلك الدفعية القدمة الت يدفعها الزبون او خدمات الترحيل الت تقدمها او غي ذلك ما‬
‫يكن ان تعرفه ف ف انواع الواد ‪.‬‬
‫(انواع البنود‪ -‬المواد) ‪Types of Items‬‬
‫يقدم برنامج الكويك بوكس ‪ 11‬نوع للبنود أي بند او مادة تريد ان تضيفها يب ان تكون مندرجة‬
‫تت نوع من هذه النواع الـ ‪ 11‬وهي كالت ‪:‬‬
‫•‪( Service‬الدمات) مثل خدمة تبيعها كمثال تقوم باستشارات‬
‫وتاخذ اجرك على ذلك او تكاليف عمل مضافة لفاتورة الزبون او غي‬
‫ذلك‪.‬‬
‫•‪ Payment‬مال يدفع ليخفض قيمة الفاتورة للزبون مثل دفعة‬
‫مقدمة اذا كانت الفاتورة بالدين مثل (وستدرس طرق افضل لذلك‬
‫من هذا اليار)‪.‬‬
‫•‪ Inventory part‬الواد الت تشتريها وتتبع جردها وهي معدة‬
‫للبيع كمثال لذلك اسبيات السيارات الت تشتريها وتبيعها لزبائنك ‪.‬‬
‫•‪ Non-inventory part‬وهي الواد الت تشتريها ولكنك ل تتبع‬
‫جردها ل نا غي معدة للبيع كالدوات الكتبية الت تستخدمها ف‬
‫عملك ‪.‬‬
‫•‪ Group‬هذا النوع ليساعدك ف سرعة انزال بياناتك عندك مموعة‬
‫من الواد الت تبيعها لزبائنك وهذه الواد ف العادة تباع سويا فيمكنك‬
‫ان تعلها ف مموعة وتعرف هذه الجموعة باسم ث تتار ف فاتورتك‬

‫هذا السم فقط ليتم انزال جيع الواد الت تتوي عليها هذه الجموعة‬
‫‪.‬‬
‫•‪ Discount‬التخفيض الذي تقدمه لفاتورة لزبون معي وهو يفض‬
‫قيمة الفاتورة ‪.‬‬
‫•‪ Sales tax‬ضريبة البيعات او القيمة الضافة‬
‫•‪ Sales tax group‬وهي مموعة من ضرائب البيعات تعرفها‬
‫كمجموعة ‪.‬‬
‫•‪ Subtotal‬الجموع الصلي للفاتورة قبل الصومات والضافات ‪.‬‬
‫•‪ Other charge‬أي تكاليف اخرى مضافة للفاتورة‪.‬‬
‫•‪ inventory assembly‬اذا كنت تصنع منتجا من منتجات‬
‫اولية فهذا النوع خيارك فستحدد له النتجات الولية الت تدخل ف‬
‫تصنيع منتجك ‪.‬‬
‫تعريف ‪ Item‬جديد‬
‫•لتنشئ ‪( Item‬بند) جديد اذهب ال القوائم – قائمة ‪Customer‬‬
‫واختر ‪( Item List‬قائمة البنود) ف نافذة قائمة البنود اضغط على ‪Ctrl‬‬
‫‪ + N‬لتفتح لك نافذة تعريف ‪ Item‬جديد –( للتحرير اضغط ‪Edit‬‬
‫‪ - Item‬للحذف اضغط ‪)Item Delete‬‬
‫(انظر نوذج رقم ‪)4‬‬
‫•اختر نوع البند من البنود الـ ‪ 11‬الت ت شرحها ف الدرس السابق ‪.‬‬
‫وكن حذرا عند اختيارك لنوع الادة فااكثر انواع الواد ل يكن تغيها‬
‫‪.‬‬
‫•ادخل اسم البند او الادة هذا السم هوالذي سيظهر ف ناذج مبيعاتك‬
‫ومشترواتك‪.‬‬
‫انتبه ‪ :‬عند كتابة اسم البند باللغة العربية اكتب اول نجمة * او‬
‫حرف انجليزي ‪ E‬او نقاط ‪ ...‬ثم اكتب السم وذلك للتغلب‬
‫على عدم ظهور السماء العربية في القوائم لضعف البرنامج‬
‫في دعم اللغة العربية‪.‬‬

‫•‬

‫اذا‬

‫نموذج رقم(‪)4‬‬

‫كان الـ ‪ Item‬بند فرعي من‬
‫البند الرئيس من القائمة النسدلة ‪.‬‬
‫•اختر وصف يساعدك ف تعريف هذه البند او الادة ويظهر ف فاتورة‬
‫الشراء‪.‬‬
‫‪Item‬‬

‫رئيس فحدد هذا اليار واختر‬

‫(انظر نوذج رقم ‪:)5‬‬
‫‪ .6‬ادخل القيمة الت دفعتها عند شرائك للمادة اذا سعر الشراء يتفاوت عند كل‬
‫شراء اترك هذا القل فارغا وادخل سعر الشراء الفعلي ف فاتورة الشراء عند‬
‫شرائك للمادة ‪.‬‬
‫‪ .7‬ادخل اسم الساب الذي تدخل فيه تكلفة هذه الادة‪.‬‬

‫‪ .8‬اذا كنت تشتري هذه الادة من مورد واحد فاكتب اسم الورد اما اذا كنت‬
‫تشتريها من عدة موردين فاترك هذا القل فارغا‪.‬‬
‫‪ .9‬اذا اخترت بعض انواع الواد يظهر لك هذا القل ادخل فيه اسم حساب‬
‫الخزون الذي عرفته الذي تريد أن تتبع له هذه الادة فعند شرائك لذه الادة ستزيد‬
‫قيمة هذا الساب ‪.‬‬
‫‪ .10‬اذا اخترت نوع الادة ‪ Inventory‬سيظهر لك هذان القلن ادخل نقطة‬
‫اعادة الطلب ‪ Point recorder‬الت سيذكرك البنامج ان هذه الادة وصلت لنقطة‬
‫اعادة الطلب ‪ .‬وادخل ف حقل ‪ On Hand‬الكمية الوجودة لديك حاليا من هذه‬
‫الادة ‪.‬‬
‫‪ .11‬ادخل ‪:‬‬
‫ وصف لسم الادة يظهر ف فاتورة البيع‬‫‪ -‬سعر البيع‬

‫‪Sales Price‬‬

‫ اختر من القائمة هل هذا الصنف خاضع لضريبة البيعات ام ل ‪.‬‬‫ حساب اليراد الذي يدخل فيه ايراد البيع لذه الادة ‪Income Account‬‬‫نموذج رقم (‪)5‬‬

‫‪ 1-3‬تعريف‬
‫زبون‬
‫‪Customer‬‬
‫جديد‬
‫انتبه‬
‫‪:‬الزبائن ‪:‬‬
‫يعنى بهم‬
‫الجهات‬
‫الذين تبيع‬
‫لهم سلع‬
‫اوخدمات‬
‫بانتظام‬

‫بالنسبة للزبائن الذين ل تبيع لهم بانتظام وتتعامل معهم‬
‫بالكاش فقط فيمكنك تعريف زبون وتسميه ‪ :‬زبون نقدي تدرج‬
‫فيه كل مبيعاتك لمثل هذا النوع من الزبائن وكذلك بالنسبة‬
‫للموردين تنشئ مورد نقدي للموردين الذين ل تتعامل معهم‬
‫بانتظام وتتعامل معهم نقدا ول تحتاج لبيانتهم ‪.‬‬

‫‪.1‬اضغط على رمز ‪ Customer Center‬ف شريط الدوات ‪ ..toolbar‬او‬
‫اضغط على ‪Ctrl+J‬‬
‫‪.2‬بعد ظهور نافذة ‪ Customer Center‬اضغط على ‪ New Customer‬او‬
‫وظيفة جديدة ‪( New Job‬الوظيفة تعن عمل معي مصص لزبون معي تريد من‬
‫البنامج ان يتتبع لك هذا العمل حالته ونفقاته ومنصرفاته وسداده وغي ذلك مثل انت‬
‫تقوم بقاولت البناء وتقوم ببناء معي لزبون س من عدة اعمال تقوم با لذا الزبون‬
‫فتعرف هذا العمل بـ ‪ ،Job‬معينة )‬

‫او اضغط على ‪ Ctrl +N‬لتظهر لك نافذة تعريف زبون جديد‬
‫‪.3‬ف نافذة تعريف الزبون ادخل اسم الزبون وانتبه لا ذكرناه ف كتابة‬
‫السم باللغة العربية فاكتب ‪:‬‬
‫شركة الزبون ‪Company name‬‬‫اللقب الذي يظهر ف الفواتي ‪ .…Mr,Ms‬سيد ‪،‬‬‫سيدة ‪...‬ال‬
‫ادخل السم الول ‪First Name‬‬‫ادخل السم الخي ‪last Name‬‬‫ادخل السم والعنوان الذي تريده ان يظهر ف‬‫كشف الساب للزبون ‪.‬‬
‫انتبه ‪ :‬عند الكتابة باللغة العربية هنا فاجعل الكتابة بين‬
‫معقوفتين () ليظهر في كشف الحساب ‪ .‬مثل (الشركة العربية‬
‫–عمارة ابو العل – ت‪)68686:‬‬
‫تنبيه ‪:‬هناك كثير من التفصيلت والبيانات التي يمكن ان‬
‫تدخلها في نموذج تعريف الزبون وهي بيانات اختيارية اعرضنا‬
‫عنها لئل يطول الكتاب‪.‬‬

‫‪ 1-4‬تعريف مورد جديد ‪Adding Vendors‬‬
‫الوردون هم الهات الت تدفع لا مقابل الدمات والسلع الت تشتريها منها ويكننا‬
‫ايضا تعريف الهات الكومية الت تدفع لا كالضرائب والتامي كموردين‬
‫‪.1‬اضغط على رمز ‪ Vendor Center‬ف شريط الدوات ‪..toolbar‬‬
‫بعد ظهور نافذة ‪ Vendor Center‬اضغط على ‪ New‬او اضغط ‪Ctrl+N‬‬
‫‪ .2‬عند ظهور نافذة تعريف الورد ادخل بيانات الورد كما سبق ف بيانات الزبائن‬
‫وانتبه عند كتابة السم باللغة العربية لا ذكرناه ‪.‬‬

‫الضافة علي السريع‬
‫وتسمى ايضا الضافة على الطاير فبدل من طريقة التعريف السابقة يكنك كتابة اسم‬
‫الزبون او الورد ف نوذج البيعات او الشتروات وعندما ل يد البنامج الزبون او الورد ف قوائمه‬

‫ستخرج لك رسالة تبك ان هذا الزبون ليوجد ف ف القائمة وسيعطيك ثلثة خيارات ‪( :‬انظر‬
‫نوذج رقم ‪)6‬‬
‫‪ Quick Add.4‬الضافة السريعة تضيف فقط اسم الزبون ويكنك‬
‫نموذج رقم (‪)6‬‬

‫تكملة باقي البيانات ف وقت لحق‪.‬‬
‫‪ Set Up.5‬تفتح لك نوذج تعريف الزبائن او الوردين لتدخل كل ما‬
‫تريد من بيانات‬
‫‪ Cancle.6‬الغي عملية التعريف ‪.‬‬
‫التصنيف ‪classes‬‬

‫برنامج الـ ‪ QuickBooks‬يعطي مستوى اضاف للتصنيف يسمى ‪ classes‬يعطيك اماكنية‬
‫لتصنيف عمليات وصفقاتك الالية حسب التصنيف الذي تريد مثل تريد ان تسب ايراد عربة معينة‬
‫وتسب منصرفاتا سوف تعل هذه العربة كـ ‪ Classe‬او تريد ان تصنف عملياتك الالية حسب‬
‫فرع معي من فروع الشركة او تريد أن تصنفها حسب مندوب معي او ما تريد ويكن اعتبار هذا‬
‫التصنيف الضاف كمركز تكلفة ‪.‬‬

‫اعداد التصنيفات الضافية للعمليات المالية‪Classes :‬‬

‫‪-1‬حدد ‪ Preferences‬من قائمة ‪Edit‬‬
‫‪-2‬اضغط على رمز ‪Accounting‬‬
‫‪-3‬اضغط على ‪Company Preferences‬‬

‫‪-4‬اختر خيار استعمال الـ ‪Use Class‬‬
‫‪-5‬اضغط على ‪Ok‬‬

‫‪-6‬حدد ‪ ClassList‬من قائمة ‪ List .‬اذا كان هذا اول استخدام لك للـ‬
‫‪ Class‬فستجد القائمة فارغة‬
‫‪-7‬اضغط زر ‪ Class‬ف السفل النافذة ث اضغط ‪ New‬من القائمة ‪.‬‬
‫بسرعة ‪ :‬يكنك فتح نافذة ‪ Class‬جديدة بالضغط على ‪Ctrl+N‬‬

‫‪-8‬ادخل اسم التصنيف الذي تريد ‪.‬‬
‫‪-9‬اذا التصنيف تصنيف فرعي من تصنيف رئيس اختر تصنيف فرعي‬
‫‪ Subclass‬ث اختار الصنيف الرئيس من القائمة الذي يتبع له التصنيف‬
‫الفرعي‬
‫‪-10‬اضغط على ‪ Ok‬لفظ التصنيف ‪.‬‬

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful