RecorteeGuarde 20modosdecriarmaistempo

Prosseguiandandoemsabedoria...,comprandoparavstodoo tempooportuno.Colossenses4:5. DEPOISdeidentificarasatividadescomasquaisvocquerpreencherseus diasehoras,odesafiopassardateoriaotimistaparaaprtica.As seguintessugestespodemajudloafazerisso. 1 FAAUMALISTADASTAREFASDODIA. Numereositensnaordem emquepretendecumprilos.Indiqueosquemerecemmaistempo.Tique cadaitemconcludo.Passeastarefasnorealizadasparaalistadodia seguinte. 2 SINCRONIZESEUSCALENDRIOSEAGENDAS. Nocorraoriscode perderumcompromissoporqueestanotadoemapenasumadesuas agendas.Sevoctemumcalendrioemseucomputadoreoutronum aparelhoporttil,tentesincronizlos. 3 ESCREVAUMPLANODEAO contendotodosospassosenvolvidos numprojeto,ecoloqueosnasequnciaapropriada. 4 TENTEPROGRAMARASTAREFASMAISIMPORTANTESPRIMEIRO. Sermaisfcilconseguirtempoparaasmenosimportantes. 5 SEJAREALISTAAODEFINIRSEUSOBJETIVOS. Estmaisaoseu alcancemelhorarsuahabilidadenumatarefaespecficadoquesetornaro presidentedesuaempresa. 6 RECONHEAQUEVOCNOTERTEMPOPARAFAZERTUDO. D prefernciasatividadesqueproduzemosresultadosmaisimportantes.Mas oquedizerdastarefasquesourgentesouquesimplesmenteprecisamser feitas?Seelasnopuderemsercanceladasnemdelegadas,tentefazlas emmenostempo.Algumastarefassemimportnciapodemesperarmesesse necessriooutalveznemprecisemserfeitas.Reserveomximodetempo possvelparaatividadesrelacionadascomascoisasquevocachaquevalem apena,levandoemcontaseusobjetivos. 7 ANOTEOTEMPOGASTO emsuasatividadesporumaouduassemanas paradescobriraondeoseutempoestindo.Vocperdemuitotempoem atividadessemimportncia?Serqueamaioriadasinterrupesvemsempre dasmesmaspessoas?Existeumperodododiaoudasemanaemque maisprovvelvocserinterrompido?Elimineatividadesqueseinfiltraramna suarotinaequedesperdiamtempo.

8 PROGRAMEMENOSATIVIDADES. Sevocplanejacolocaraleituraem dia,iraomercado,consertarocarro,receberamigoseverumfilmetudo nomesmodia,vaiserumacorreria,evocnoaproveitarnada. 9 REDUZAASINTERRUPES. Reserveumperodododianoqualvoc nopermitirinterrupes,amenosquesejaabsolutamentenecessrio.Se possvel,deixeotelefonedesligadonesseperodo.Almdisso,desativeos popups, oulembreteseletrnicos,seelescostumamatrapalharseutrabalho. 10 PROGRAMEATAREFAMAISDESAFIADORAPARAOPERODODO DIAEMQUEVOCESTMAISDISPOSTOEALERTA. 11 FAAATAREFAMAISDESAGRADVELOMAISRPIDO POSSVEL. Depoisdeconclula,vocsesentirmaisanimadopararealizar asatividadesmenosdesafiadoras. 12 DEIXEUMTEMPORESERVADOPARAOSIMPREVISTOS. Sevoc achaquepodechegaraumlugarem15minutos,prometaestarlem 25minutos.Seachaqueumcompromissodurarumahora,reserve umahoraevinteminutos.Deixeumapartedoseudiasemcompromissos. 13 APROVEITEBEMOTEMPO. Porexemplo,ouaasnotciasouuma gravaoenquantofazabarba.Leiaenquantoesperaumtremoudurantea viagem.claroquevocpodeusaressetempopararelaxar.Masnoo desperdice,casocontrrio,vaisearrepender. 14 SIGAOPRINCPIO80/20. * Sevocalistoudeztarefas,quaisso asduasmaisimportantes?Serqueumacertatarefapoderiaserdadacomo praticamenteconcludasevocdesseatenoapenasaosaspectosmais importantesdela? 15 QUANDOSESENTIRSOBRECARREGADOCOMOTRABALHO, escrevacadatarefaempequenoscartes.Dadividaoscartesemdois grupos:AtividadesdeHojeeAtividadesdeAmanh.Nodiaseguinte,faa omesmo. 16 TIRETEMPOPARADESCANSARREGULARMENTE. Voltarparao trabalhocomamenteeocorpodescansadospodesermaisprodutivodoque trabalharhorasextras. 17 PONHAPORESCRITO. Escrevaumproblema,expliqueporqueeleest incomodandovocealistetodasassoluesqueconseguirpensar. 18 NOSEJAPERFECCIONISTA. Saibaquandopararepasseparaa prximaatividadeimportante. 19 SEJAPROFISSIONAL. Noesperetervontadeparaexecutarumatarefa. Simplesmentecomeceatrabalhar. 20 SEJAFLEXVEL. Essassoapenassugestes,noregras.Coloqueas emprtica,descubraquaisfuncionammelhoreadapteasideiasssuas

circunstnciasenecessidades. [Nota(s)derodap] Emlinhasgerais,essaideiabaseadanotrabalhodeVilfredo Pareto, economistaitalianodosculo19,econhecidacomoprincpiode Pareto. Envolveoconceitodequeemgeral80%dosresultadosvmde20%dos esforos.Esseprincpiotemsidousadoemmuitassituaes.Vejaum exemplosimples:aoaspirarumasalaacarpetada,cercade80%dasujeira aspiradaprovavelmentecorrespondea20%docarpete,ouseja,dasreas demaismovimento.