Prcticas de Excel

TREBALL
ALS
BARRIS


2

Prctica 1: Inventario

Objetivo

Elaborar un inventario de productos de una tienda de electrodomsticos.


Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Inventario_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Inventario de
electrodomsticos.
3. Introduce los datos siguientes:

Tipo de producto Marca Cantidad
Televisor Sony 5
Televisor Philips 7
Televisor Panasonic 2
Despertador Philips 1
DVD Sony 5
DVD Panasonic 5
Radio Philips 9
Reloj Casio 11
Mp3 Samsung 5
Televisor Samsung 6
DVD LG 9
Radio Sony 12
Mp3 Sony 8
Televisor LG 3
Auriculares Casio 9

4. Selecciona todas las celdas anteriores, ve al men Insertar y selecciona el
botn Tabla.
5. Aplica el estilo que prefieras a la tabla que acabas de crear. Puedes hacerlo
manualmente o utilizando uno de los Estilos de tabla dentro del men
Diseo.
6. En las casillas correspondientes a los ttulos de las columnas, aparecen
unas pestaas desplegables. Utilzalas para ordenar los elementos de una
columna en orden alfabtico o para filtrar los productos en base a algn
criterio. Por ejemplo, que solo se muestren los televisores. Cuando hayas
acabado, elimina los filtros
7. Haz click sobre una de las celdas de la tabla con el botn derecho,
despliega el submen Tabla y escoge la opcin Fila de totales.


3
8. Las celdas de esta fila tienen una pestaa que permite realizar diferentes
clculos de manera automtica. Utilzalas para contar el nmero de objetos
totales de cada columna.
9. Ahora filtra alguna de las columnas en base al criterio que prefieras y
observa qu ocurre con los totales.


Extra

Si te sobra tiempo, realiza tambin las acciones siguientes.

10. Aade las dos columnas siguientes a la tabla.

Tipo de producto Marca Cantidad Precio unitario Precio total
Auriculares Casio 9 27

Despertador Philips 1 22

DVD Sony 5 85

DVD Panasonic 5 78

DVD LG 9 67

Mp3 Samsung 5 81

Mp3 Sony 8 90

Radio Philips 9 46

Radio Sony 12 40

Reloj Casio 11 34

Televisor Sony 5 210

Televisor Philips 7 175

Televisor Panasonic 2 225

Televisor Samsung 6 240

Televisor LG 3 155



11. Haz que en la ltima columna se calcule automticamente el precio total
de los artculos de un mismo tipo, por ejemplo el precio de todos los
televisores Philips.
12. Calcula el valor total de todos los artculos disponibles.



NOTAS



4
NOTAS


Prctica 2: Presupuesto

Obj eti vo

Elaborar un presupuesto para una reparacin, incluyendo el IVA y diferentes
descuentos.

I nstrucci ones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Presupuesto_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Presupuesto
reparacin.
3. Crea una columna de Conceptos, una de Precio unitario, una de Cantidad y
una de Precio total.
4. Rellena las tres primeras columnas con los datos siguientes. Esta vez, no
crees una tabla como en el caso del inventario.

!"#$%&'"
)*%$+"
,#+'-*+" !-#'+.-. )*%$+" '"'-/
leza 1 213 t
2

leza 2 72,23 t
3

leza 3 120,73 t
1

leza 4 24,40 t
6

1ransporLe 63 t
1

Mano de obra 1 27 t
6

Mano de obra 2 32 t
3,3


5. Calcula los precios totales de la cuarta columna mediante frmulas de
Excel. Recuerda que para ello, debes situarte sobre una celda, escribir =
y, a continuacin la frmula. Para introducir una celda, puedes hacer click
sobre ella o escribirla a mano, poniendo primero la letra de su columna y
luego el nmero de su fila. Por ejemplo: B3*C3.
6. Calcula el precio total de la reparacin, al final de la cuarta columna.
7. Debajo del precio total, calcula el importe del IVA y debajo de este, el precio
total con IVA. Aplica un tipo del 18%
8. Aade otra columna a la derecha con el ttulo Precio con descuento.
9. Supn que el presupuesto es para un cliente habitual, al cual le aplicas un
descuento del 10% en las piezas y uno del 15% en la mano de obra.
Calcula los precios descontados en la columna que acabas de crear.
10. Suma, los nuevos precios y adeles el IVA, igual que habas hecho antes
de aplicar descuentos.
11. Ahora, imagina que ests realizando una oferta para todo el mundo en que
ofreces un 10% de descuento, pero solo en la mano de obra. Actualiza los
valores de la columna Precio con descuento, en consonancia.
12. Con la subida del IVA, decides realizar una nueva oferta, para no perder
clientela. Ahora, ofreces un 15% de descuento en piezas y un 20% en mano
de obra. Actualiza todos los precios y pasa el IVA al 21%



2
Prctica 3: Anlisis de ingresos

Obj eti vo

Representar grficamente los ingresos obtenidos durante un periodo de tiempo,
para analizar su evolucin.

I nstrucci ones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Analisis_ingresos_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Anlisis de ingresos.
3. Introduce los datos siguientes. Para introducir los meses, escribe el primero
y utiliza la opcin de Rellenar o Autocompletar para que el programa
escriba el resto.


sep-11 ocL-11 nov-11 dlc-11 ene-12 feb-12
0-**- .% $,-*'" t 3.200,00 t 2.800,00 t 3.010,00 t 3.123,00 t 2.300,00 t 2.300,00
0-**- .% 1%.+" t 2.900,00 t 3.013,00 t 2.800,00 t 2.820,00 t 2.330,00 t 2.100,00
)-# *%."#." t 1.340,00 t 1.320,00 t 1.460,00 t 1.230,00 t 1.230,00 t 1.120,00
0-**- +#'%2*-/ t 1.200,00 t 1.130,00 t 1.034,00 t 1.200,00 t 1.140,00 t 1.120,00
!*"+33-#' t 1.120,00 t 1.400,00 t 1.040,00 t 1.300,00 t 1.040,00 t 1.313,00
!*"+33-#' $4"$" t 1.040,00 t 1.210,00 t 1.300,00 t 1.420,00 t 1.380,00 t 1.400,00


mar-12 abr-12 may-12 [un-12 [ul-12 ago-12 sep-12
t 2.130,00 t 2.600,00 t 2.930,00 t 3.113,00 t 3.030,00 t 2.930,00 t 3.070,00
t 1.980,00 t 1.990,00 t 2.030,00 t 2.700,00 t 2.930,00 t 3.020,00 t 2.960,00
t 980,00 t 870,00 t 920,00 t 813,00 t 783,00 t 770,00 t 740,00
t 1.230,00 t 1.620,00 t 1.710,00 t 1.820,00 t 1.900,00 t 2.300,00 t 2.400,00
t 1.240,00 t 1.130,00 t 1.400,00 t 1.230,00 t 1.190,00 t 1.223,00 t 1.340,00
t 1.230,00 t 1.300,00 t 1.700,00 t 1.620,00 t 1.320,00 t 1.380,00 t 1.310,00


4. Aade una ltima columna con los totales.
5. En la parte inferior, veras escrito Hoja 1. Haz click all y cambia el nombre
de la hoja por Ingresos.
6. Crea otra hoja, sin salir del libro, y llmala Gastos asociados.
7. Ve a esta nueva hoja, que encontrarn en blanco y copia en ella los datos
siguientes, de la misma manera en que lo has hecho antes.


3




sep-11 ocL-11 nov-11 dlc-11 ene-12 feb-12
0-**- .% $,-*'" t 1.300,00 t 1.300,00 t 1.400,00 t 1.300,00 t 1.200,00 t 1.100,00
0-**- .% 1%.+" t 1.400,00 t 1.330,00 t 1.430,00 t 1.230,00 t 1.130,00 t 940,00
)-# *%."#." t 940,00 t 920,00 t 930,00 t 940,00 t 960,00 t 980,00
0-**- +#'%2*-/ t 1.320,00 t 1.320,00 t 1.210,00 t 1.190,00 t 1.040,00 t 930,00
!*"+33-#' t 740,00 t 730,00 t 780,00 t 630,00 t 680,00 t 660,00
!*"+33-#' $4"$" t 720,00 t 770,00 t 770,00 t 770,00 t 630,00 t 640,00


mar-12 abr-12 may-12 [un-12 [ul-12 ago-12 sep-12
t 980,00 t 1.400,00 t 1.300,00 t 1.600,00 t 1.330,00 t 1.600,00 t 1.620,00
t 800,00 t 1.300,00 t 1.430,00 t 1.370,00 t 1.480,00 t 1.430,00 t 1.320,00
t 920,00 t 1.240,00 t 1.130,00 t 1.220,00 t 1.230,00 t 1.320,00 t 1.330,00
t 860,00 t 1.020,00 t 1.040,00 t 1.120,00 t 1.030,00 t 1.020,00 t 1.110,00
t 670,00 t 630,00 t 690,00 t 723,00 t 740,00 t 720,00 t 770,00
t 630,00 t 630,00 t 740,00 t 800,00 t 730,00 t 760,00 t 770,00


8. Aade una ltima columna con los totales.
9. Crea una nueva hoja con el ttulo Beneficios.
10. En esta nueva tabla, crea una tabla como las anteriores, pero, en cada
celda, debes calcular el porcentaje de beneficios correspondiente. Para
cada producto y cada mes, debes restar los gastos de los ingresos y dividir
el resultado entre los gastos.
11. Selecciona todos los datos de esta tabla y aplica un regla de Formato
condicional para que las celdas con un valor negativo se marquen en rojo
automticamente.
12. Aplica otra regla para que las celdas con un valor inferior al 50% se
marquen de color amarillo.

Grfi cas

13. Una vez creadas las tres tablas, vuelve a la de Ingresos. Una vez all, crea
una grfica que muestre la evolucin de los ingresos de la barra de cuarto
a lo largo del ao.
14. Crea una nueva grfica en que aparezcan simultneamente la evolucin de
los ingresos de dos productos.
15. Crea un diagrama de sectores, en que se muestre la porcin de ingresos
correspondiente a cada producto. Puedes hacerlo para un mes
determinado y para el total.
16. Investiga las posibilidades de personalizacin de las grficas: cambiar
intervalos de datos, la leyenda, el diseo, etc.
17. Ve a la hoja de Beneficios y elabora distintas grficas que te permitan
extraer conclusiones sobre la evolucin del negocio y comntalas con tus
compaeros.


4
NOTAS


Prctica 4: Control de servicios

Objetivo

Mantener un control de los servicios realizados de manera gil.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Control_servicios_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Control de servicios.
3. Ponle el nombre Lista de servicios a la primera hoja.
4. Copia los datos siguientes

Tipo de servicio Precio
Cortar
16
Lavar
8
Mechas
18
Permanente
25
Tinte
22

5. Crea otra hoja con el nombre Servicios realizados.
6. Crea una tabla como la siguiente

Fecha
Tipo de servicio Cantidad Precio

















7. Utiliza la opcin Validar del men Datos para que restringir que en la
columna Fecha solo se puedan introducir fechas del mes de enero de
2013.
8. Utiliza la opcin Validar del men Datos para que en la columna Tipo de
servicio se pueda escoger el tipo de una lista desplegable.
9. Utiliza la funcin BUSCARV para que en la columna Precio, aparezca
directamente el precio de los servicios, sin tener que introducirlo cada vez.
10. Haz que en la fila 10, se sumen los totales.
11. Completa los datos en 3 o 4 filas y comprueba que todo funcione
correctamente.
12. Realiza de nuevo lo mismo, pero ahora con los siguientes servicios de un
centro de esttica.

Tipo de servicio Precio
Masaje normal
25
Manicura
18


2
Pedicura
22
Exfoliacin
29
Limpieza cutis
33



Prctica 5: Ocupacin hotelera

Objetivo

Realizar un seguimiento de la ocupacin de las habitaciones de un hotel, para
determinar cules son rentables.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Ocupacin_hotelera_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Ocupacin del hotel.
3. Copia la tabla siguiente e introduce las frmulas necesarias para completar
las columnas Completo, Diferencia, % Ocupacin y % Diferencia.

Tipo de
habitacin Precio
N
habitaciones Das Completo Ocup. real Diferencia
%
Ocupacin
%
Diferencia Ocupacin Prdidas
Doble 42,00 22 90 1980 1540 440 77,78% 22,22%
Doble con
vistas 49,00 10 90

620

Triple 51,00 16 90

740
Triple con
vistas 58,00 8 90

215

Suite 75,00 8 90

620
Suite
superior 125,00 6 90

540

4. Usa la frmula SI para que en la columna Ocupacin aparezca el texto
Baja si al menos un 30% de las habitaciones se han quedado
desocupadas.
5. En la columna Prdidas, calcula el dinero que se ha dejado de ingresar
como consecuencia de la desocupacin de cada tipo de habitacin.
6. Haz que si cuando las prdidas sean superiores a 15000 la celda
correspondiente aparezca de color rojo.
Prctica 6: Alquiler de salas

Objetivo

Saber qu salas se alquilan ms y cules menos y calcular diferentes promedios.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Alquiler_salas_[tu nombre]
2. Pon un ttulo general en la parte superior, por ejemplo: Alquiler de salas.
3. En la tabla siguiente, tenemos los datos de cuntas veces se alquila cada
una de las salas de un centro cvico en diferentes semanas. Cpiala.

Columna1 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7
Sala de actos 5 7 3 6 9 11 34
Sala taller 14 7

14 11 7 4
Sala polivalente 11 7 9 6 12 9 10
Sala insonorizada 5 5 7

15 14 13
Sala multimedia 6

12 14 9

4

4. Calcula el total de salas alquiladas cada semana, el total de veces que se
ha alquilado cada sala durante las siete semanas y el total de alquileres de
las siete semanas.
5. Calcula el promedio de veces que se ha alquilado cada sala durante las
siete semanas.
6. Calcula qu sala se ha alquilado ms veces cada semana, cul se ha
alquilado ms veces en total, y en qu semana se han alquilado ms salas.