PROPOSTA DE UMA SOLUO DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA GESTO
DA PRODUO DE SERVIOS DE TECNOLOGIAS DA INFORMAO COM
BASE NO PADRO DE GERNCIA DE REDES ISO/IEC 7498-4
JORGE OSVALDO ALVES DE LIMA TORRES
DISSERTAO DE MESTRADO EM ENGENHARIA ELTRICA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA ELTRICA
FACULDADE DE TECNOLOGIA
UNIVERSIDADE DE BRASLIA
ii UNIVERSIDADE DE BRASLIA FACULDADE DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA ELTRICA
PROPOSTA DE UMA SOLUO DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA A GESTO DA PRODUO DE SERVIOS DE TECNOLOGIAS DA INFORMAO COM BASE NO PADRO DE GERNCIA DE REDES ISO/IEC 7498-4
J ORGE OSVALDO ALVES DE LIMA TORRES
ORIENTADOR: RAFAEL TIMTEO DE SOUSA J NIOR
DISSERTAO DE MESTRADO EM ENGENHARIA ELTRICA
PUBLICAO: 063/10 BRASLIA / DF: J UNHO/2010
iii
UNIVERSIDADE DE BRASLIA FACULDADE DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA ELTRICA
PROPOSTA DE UMA SOLUO DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA A GESTO DA PRODUO DE SERVIOS DE TECNOLOGIAS DA INFORMAO COM BASE NO PADRO DE GERNCIA DE REDES ISO/IEC 7498-4
J ORGE OSVALDO ALVES DE LIMA TORRES
DISSERTAO DE MESTRADO SUBMETIDA AO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA ELTRICA DA FACULDADE DE TECNOLOGIA DA UNIVERSIDADE DE BRASLIA, COMO PARTE DOS REQUISITOS NECESSRIOS PARA A OBTENO DO GRAU DE MESTRE.
APROVADA POR:
RAFAEL TIMTEO DE SOUSA JUNIOR, Doutor, ENE/UnB (ORIENTADOR)
FLAVIO ELIAS DE DEUS, Doutor, ENE/UNB (EXAMINADOR INTERNO)
GEORGES AMVAME NZE, Doutor, FGA/UNB (EXAMINADOR EXTERNO)
BRASLIA/DF, 04 DE JUNHO DE 2010.
iv FICHA CATALOGRFICA TORRES, J ORGE OSVALDO DE LIMA. Proposta de uma Soluo de Business Intelligence para a Gesto da Produo de Servios de Tecnologias da Informao com Base no Padro de Gerncia de Redes ISO/IEC 7498-4 [Distrito Federal] 2010.
XV, 119p., 297 mm (ENE/FT/UnB, MESTRE, Engenharia Eltrica, 2010). Dissertao de Mestrado Universidade de Braslia, Faculdade de Tecnologia. Departamento de Engenharia Eltrica.
1. Business Intelligence 2. Produo de TI 3. Gerncia de Redes (ISO/IEC 7498-4)
I. ENE/FT/UnB. II. Ttulo (Srie)
REFERNCIA BIBLIOGRFICA TORRES, J orge Osvaldo de Lima (2010). Proposta de uma Soluo de Business Intelligence para a Gesto da Produo de Servios de Tecnologias da Informao com Base no Padro de Gerncia de Redes ISO/IEC 7498-4. Dissertao de Mestrado em Engenharia Eltrica, Publicao ENE. 063/10 DM J unho/2010, Departamento de Engenharia Eltrica, Universidade de Braslia, Braslia, DF, 119p.
CESSO DE DIREITOS AUTOR: J orge Osvaldo de Lima Torres TTULO: Proposta de uma Soluo de Business Intelligence para a Gesto da Produo de Servios de Tecnologias da Informao com Base no Padro de Gerncia de Redes ISO/IEC 7498-4. GRAU: Mestre ANO: 2010
concedida Universidade de Braslia permisso para reproduzir cpias desta dissertao de Mestrado e para emprestar ou vender tais cpias somente para propsitos acadmicos e cientficos. O autor reserva outros direitos de publicao e nenhuma parte desta dissertao de mestrado pode ser reproduzida sem a autorizao por escrito do autor.
J ORGE OSVALDO DE LIMA TORRES SQSW 104 BLOCO G APTO 110, SUDOESTE CEP 70.670-410 Braslia DF Brasil
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Numa economia onde a nica certeza a incerteza, a nica fonte segura de competitividade duradoura o conhecimento
Ikujiro Nonaka
vi AGRADECIMENTOS
Primeiramente a Deus pelo dom da vida, da f e da Perseverana.
Ao meu pai: Herclides (em memria) e minha me Rosalina, pelo imenso amor, carinho e compreenso que tornou possvel realizar este sonho. As minhas irms, Caroline e Divina, pela admirao, respeito e amizade.
minha filha: Ana J ulia. Ela a grande responsvel pela minha dedicao, visando cada vez mais contribuir com a sua educao. A minha esposa Gianni, pelo apoio e pacincia, principalmente nesses meses de intensa dedicao.
Ao corpo docente da Universidade de Braslia, em especial ao meu orientador, Professor Rafael Timteo de Sousa J nior e ao meu co-orientador Professor Robson de Oliveira Albuquerque, pelas orientaes, amizade e principalmente pela oportunidade de crescimento intelectual e profissional.
Aos meus amigos e colegas que sempre me apoiaram e contriburam direta ou indiretamente na realizao deste trabalho, em especial ao Alessandro Souza Mendes que de forma significativa muito me ajudou. Tambm agradeo ao Fbio Mendona, a Cleids Maria, ao Tcito Furtado e ao Luiz Svio pelo apoio e presteza. A toda equipe da Produo de TI da BrasilTelecom, que atravs do incentivo constante, sempre apostaram no meu sucesso.
vii DEDICATRIA
Minha famlia. Em especial: Ana Julia e Herclides e Rosalina, Meus queridos pais.
viii RESUMO
PROPOSTA DE UMA SOLUO DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA A GESTO DA PRODUO DE SERVIOS DE TECNOLOGIAS DA INFORMAO COM BASE NO PADRO DE GERNCIA DE REDES ISO/IEC 7498-4
Autor: J orge Osvaldo Alves de Lima Torres Orientador: Dr. Rafael Timteo de Sousa J nior
Programa de Ps-Graduao em Engenharia Eltrica Braslia, 04 Junho de 2010.
Este trabalho apresenta uma proposta para gesto dos servios na rea da produo de Tecnologia da Informao (TI), atravs da utilizao de uma base de dados unificada e conceitos da gerncia de redes ISO/IEC 7498-4, de DW (Data Warehouse) e BI (Business Inteligence). O presente estudo baseia-se no princpio que a informao e o conhecimento so recursos importantes para uma organizao no gerenciamento dos seus processos de negcio. Para tanto um conjunto de boas prticas devem ser seguidas com a finalidade de garantir o atendimento s necessidades do negcio alinhadas governana de TI. As abordagens comerciais a respeito de BI se interessam, de uma forma geral, pelas integraes das diferentes arquiteturas tecnolgicas existentes. A abordagem mais completa que o BI sempre esteja incorporado ao planejamento estratgico da organizao e aos processos de gerenciamento tticos e operacionais voltados ao negcio. Neste contexto, este trabalho prope para o controle dos servios na rea de produo de TI, uma soluo de BI para integrao das informaes que possam gerar uma gesto colaborativa do conhecimento. Para isto so abordados conceitos do modelo de referncia OSI, documento ISO/IEC 7498-4 1 , os quais serviro como base para o modelo de gerenciamento de falhas nas etapas de processamento dos diversos sistemas sob a gesto da rea de produo de TI. Atravs desta viso busca-se oferecer informaes estratgicas alinhadas ao modelo de negcio nos nveis de profundidade necessrios para as tomadas de decises. Palavras-chave: Business Inteligence (BI), Produo de TI, Governana de TI, Governana Corporativa, Gerncia de redes (ISO/IEC 7498-4)
This work aims to propose a business intelligence (BI) solution for managing the production of Information Technology (IT) services, by means of a unified data warehouse and management specifications from the ISO/IEC 7498-4 standard. The principle underlying this study is that information and knowledge management regarding IT resources and services is an important contributor to the management of an organization business process. In consequence, best IT practices must be followed so as to accomplish the alignment of business needs to the IT governance. Many approaches concerning BI solutions, in general, are aimed to integrate different technology architectures. But a more adequate approach is to develop the BI solution integrated to the organization strategic planning and to the business operational and tactical management processes. In this context, this work proposes to control the IT services production, by means of a collaborative information management BI solution. The ISO/IEC 7498-4 is used as the basis of the management model, specifically regarding fault management, and its processing through the production process stages by several systems. This way the basic information is aligned to the business model with the necessary depth level to support decision taking. Key words: Business Intelligence (BI), IT Services Production, Information Technologies Governance, Corporative Governance, Network Management (ISO/IEC 7498-4)
x SUMRIO
1 INTRODUO ........................................................................................................ 1 1.1 OBJETIVOS GERAIS ............................................................................................ 2 1.2 JUSTIFICATIVA DO PROBLEMA ..................................................................... 3 1.3 METODOLOGIA .................................................................................................... 5 1.4 ORGANIZAO DO TRABALHO ...................................................................... 5
2 REVISO DA LITERATURA ............................................................................... 7 2.1 VISO GERAL DE SERVIOS ........................................................................... 7 2.1.1 ADMINISTRAO DA PRODUO ........................................................... 8 2.1.2 QUALIDADE .................................................................................................... 9 2.1.3 PRODUTIVIDADE .......................................................................................... 9 2.1.4 ACORDO DE NVEL DE SERVIO ........................................................... 10 2.1.5 GERENCIAMENTO DO NVEL DE SERVIO ........................................ 10 2.1.6 OPERAES DE SERVIO ........................................................................ 11 2.1.7 GESTO DE PROCESSOS ........................................................................... 12 2.1.8 MTODO PDCA COMO MODELO DE GESTO ................................... 13 2.2 GOVERNANA CORPORATIVA ..................................................................... 14 2.3 GESTO DE TI ..................................................................................................... 16 2.3.1 TECNOLOGIA DA INFORMAO ........................................................... 16 2.3.2 ARQUITETURA DE TI ................................................................................. 17 2.3.3 GOVERNANA PARA TI ............................................................................ 18 2.3.4 MODELOS DE QUALIDADE PARA TI ..................................................... 19 2.3.5 GERENCIAMENTO DE SERVIOS PARA TI ......................................... 20 2.4 REVISO DOS FRAMEWORKS PARA GESTO DE TI ............................. 23 2.4.1 COBIT .............................................................................................................. 23 2.4.1.1 HISTRIA E EVOLUO ................................................................... 24 2.4.1.2 COMPOSIO DO COBIT .................................................................. 24 2.4.2 ITIL .................................................................................................................. 26 2.4.2.1 HISTRIA E EVOLUO ................................................................... 27 2.4.2.2 COMPOSIO DO ITIL ....................................................................... 28 2.4.3 MODELO OSI ISO/IEC 7498-4 ................................................................. 30 2.4.3.1 HISTRIA E EVOLUO ................................................................... 32 2.4.3.2 COMPOSIO ISO/IEC 7498-4 ........................................................... 32 2.5 GERNCIA DE FALHAS .................................................................................... 35
xi 2.5.1 FUNES DA GERNCIA DE FALHAS .................................................. 36 2.5.2 DIAGNSTICO DE FALHAS ...................................................................... 37 2.5.3 REA FUNCIONAL DA GERNCIA DE FALHAS ................................. 37 2.5.4 GERNCIA INTEGRADA DE REDES E SERVIOS .............................. 39 2.5.5 CONCEITO DE GERNCIA INTEGRADA .............................................. 41 2.5.5.1 REQUISITOS BSICOS DA GERNCIA INTEGRADA ................. 41 2.5.5.2 OBJETIVOS BSICOS DA GERNCIA INTEGRADA ................... 42 2.6 SINTESE DO CAPTULO 2 ................................................................................ 42
3 SISTEMAS E TECNOLOGIAS DE APOIO AOS NEGCIOS ...................... 45 3.1 INFORMAES INTEGRADAS ....................................................................... 45 3.2 GESTO DO CONHECIMENTO ...................................................................... 49 3.2.1 GESTO COLABORATIVA DO CONHECIMENTO .............................. 51 3.3 BUSINESS INTELLIGENCE ............................................................................... 52 3.3.1 PROCESSAMENTO ANALTICO .............................................................. 56 3.3.2 DATA WAREHOUSE ...................................................................................... 58 3.3.3 FERRAMENTAS DE BI ................................................................................ 61 3.3.4 SUITE PENTAHO ........................................................................................... 63 3.3.4.1 A PLATAFORMA PENTAHO BI SERVER...................................... 64 3.3.4.2 PENTAHO DATA INTEGRATION - (PDI) ........................................... 65 3.3.4.3 BASE DE DADOS SUPORTADOS ....................................................... 65 3.3.4.4 SOLUO DE BI COM PENTAHO ..................................................... 66 3.4 SINTESE DO CAPTULO 3 .......................................................................... 67 4 USO DO BI NA GESTO DO CONHECIMENTO NA PRODUO DE TI 70 4.1 MODELO PROPOSTO ........................................................................................ 73 4.1.1 GUIA DE ESTUDO ........................................................................................ 75 4.1.1.1 AMBIENTE DE NEGCIOS ................................................................ 76 4.1.1.2 GESTO DO AMBIENTE..................................................................... 77 4.1.1.3 CONSIDERAES SOBRE SEGURANA DA INFORMAO ... 78 4.1.1.4 FERRAMENTAS UTILIZADAS .......................................................... 79 4.2 DESENVOLVIMENTO DO MODELO PROPOSTO ....................................... 80 4.2.1 DIAGNSTICO ATUAL ............................................................................... 81 4.2.2 MODELO DE REFERNCIA ...................................................................... 85 4.2.3 DELIMITAO DO PROBLEMA .............................................................. 86 4.2.4 MODELO DE DADOS ................................................................................... 87
xii 4.2.5 METODOLOGIA PARA CONSTRUO DO MODELO ....................... 88 4.3 RESULTADOS OBTIDOS ................................................................................... 93 4.3.1 FUNCIONALIDADES DO PROTTIPO ................................................... 93
APNDICE A - XML QUE DEFINE OS CUBOS UTILIZANDO A FERRAMENTA PENTAHO SCHEMA-WORKBENCH DO PROTTIPO .......................................... 112 APNDICE B PENTAHO KETTLE SPOON CARGA DAS TABELAS FATO 118
xiii LISTA DE FIGURAS FIGURA 2.1 - PROCESSOS DE PRODUO.....................................................................................................8 FIGURA 2.2 - APLICAES, PROCESSOS DE NEGCIOS, DADOS...........................................................11 FIGURA 2.3 - CONCEITO DE PROCESSO.......................................................................................................13 FIGURA 2.4 - CICLO PDCA NA REA DE TI..................................................................................................14 FIGURA 2.5 - INTEGRAO DOS NEGCIOS COM A ARQUITETURA DE TI.........................................17 FIGURA 2.6 - PRODUTOS DO COBIT..............................................................................................................25 FIGURA 2.7 - DOMNIO DO ITIL......................................................................................................................29 FIGURA 2.8 - RELACIONAMENTO ENTRE PROCESSOS SUPORTE AO SERVIO..............................30 FIGURA 2.9 - REAS FUNCIONAIS NO SISTEMA DE GERNCIA DE REDE...........................................35 FIGURA 2.10 - GERENCIAMENTO DE FALHAS............................................................................................39 FIGURA 2.11 - EVOLUO DA FUNO DE TI NA ORGANIZAO.......................................................43 FIGURA 3.1 - RELAO ENTRE ESTRATGIA E TI.....................................................................................48 FIGURA 3.2 - ARQUITETURA PARA BI..........................................................................................................55 FIGURA 3.3 - PACOTE DE SOFTWARE DE GESTO....................................................................................56 FIGURA 3.4 - SISTEMAS OLPT E OLAP..........................................................................................................57 FIGURA 3.5 - MODELO DATA WAREHOUSE..................................................................................................60 FIGURA 3.6 - SOLUO DE BI COM PENTAHO OPEN BI SUITE................................................................64 FIGURA 3.7 - PROCESSO DE CRIAO DA SOLUO DE BI COM PENTAHO.......................................66 FIGURA 4.1 - VISO INTEGRADA DOS SISTEMAS DE INFORMAO...................................................71 FIGURA 4.2 - RELAO ENTRE OS ATIVOS DE UM SISTEMA DE GESTO POR PROCESSOS..........74 FIGURA 4.3 - EFICINCIA E EFICCIA DE UM SISTEMA DE INFORMAO........................................75 FIGURA 4.4 - VISO GERAL DAS INTERFACES..........................................................................................82 FIGURA 4.5 - INDICADOR GERAL DE ATENDIMENTO..............................................................................83 FIGURA 4.6 - INDICADOR DE INCIDENTES POR SISTEMA.......................................................................84 FIGURA 4.7 - CONFIGURAO DOS SISTEMAS ESTUDADOS..................................................................85 FIGURA 4.8 - FLUXO LGICO DOS SISTEMAS ESTUDADOS....................................................................87 FIGURA 4.9 - DIAGRAMA DO MODELO FSICO DE DADOS......................................................................88 FIGURA 4.10 - MONTAGEM DO REPOSITRIO NICO DE DADOS.........................................................90 FIGURA 4.11 - CUBO VOLUME........................................................................................................................91 FIGURA 4.12 - CUBO VOLUME X FALHAS...................................................................................................91 FIGURA 4.13 - CUBOS FALHAS.......................................................................................................................92 FIGURA 4.14 VISO DOS CUBOS.................................................................................................................92 FIGURA 4.15 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA SEGUNDA-FEIRA........................95 FIGURA 4.16 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA TERA-FEIRA..............................96 FIGURA 4.17 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA QUARTA-FEIRA..........................96 FIGURA 4.18 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA QUINTA-FEIRA............................97 FIGURA 4.19 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA SEXTA-FEIRA..............................97 FIGURA 4.20 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA SBADO.......................................98 FIGURA 4.21 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA POR SEMANA - DOMINGO...........98 FIGURA 4.22 - VISO ANALTICA: PROCESSAMENTO X FALHA POR MS..........................................99 FIGURA 4.23 ANLISE DAS FALHAS OCORRIDAS POR TIPO.............................................................101 FIGURA 4.24 - CARGA TABELA FATO: VOLUME......................................................................................118 FIGURA 4.25 - CARGA TABELA FATO: FALHAS.......................................................................................118 FIGURA 4.26 - CARGA TABELA FATO: VOLUME X FALHA....................................................................119
xiv LISTA DE TABELAS TABELA 2.1 - PARMETROS QUE MEDEM O VALOR DE UM SERVIO..................................................7 TABELA 2.2 - MODELOS DE QUALIDADE PARA TI....................................................................................19 TABELA 2.3 - MODELO OSI (ISO/IEC 7498-4)................................................................................................22 TABELA 2.4 - PADRES PARA GERENCIAMENTO DE REDES.................................................................31 TABELA 3.1 - DADO, INFORMAO E CONHECIMENTO..........................................................................49 TABELA 3.2 - LISTA DE BANCO DE DADOS SUPORTADOS PELO PDI...................................................66 TABELA 4.1 - SUMRIO DAS VANTAGENS DO PENTAHO........................................................................79 TABELA 4.2 - INFORMAES SOBRE O MODELO DE DADOS.................................................................88 TABELA 4.3 - RELAO DOS INDICADORES DE INCIDENTES..............................................................100
xv ACRNIMOS E ABREVIAES
ANO ACORDO DE NVEL OPERACIONAL ANS ACORDOS DE NVEL DE SERVIO ANSI AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE AS ACTION SEQUENCES BAM BUSINESS ACTIVITY MONITORING BDGC BANCO DE DADOS DO GERENCIAMENTO DA CONFIGURAO BI BUSINESS INTELLIGENCE BSC BALANCED SCORE CARD CCTA COMPUTING AND TELECOMMUNICATIONS AGENCY CEO CHIEF EXECUTIVE OFFICER CMDB CONFIGURATION MANAGEMENT DATA BASE CMMI CAPABILITY MATURITY MANAGEMENT INTEGRATION COBIT CONTROL OBJ ECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY COSO CONTROL OBJ ECTIVES FOR SARBANES-OXLEY CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT DM DATA MART DW DATA WAREHOUSE ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ETL EXTRACTION, TRANSFORMATION AND LOADING GC GESTO DO CONHECIMENTO GNS GERENCIAMENTO DO NVEL DE SERVIOS IC ITEM DE CONFIGURAO ISACA INFORMATION SYSTEMS AUDIT AND CONTROL ASSOCIATION ISACF INFORMATION SYSTEMS AUDIT AND CONTROL FOUNDATION ISSO INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION ITIL INFORMATION TECHNOLOGY INFRAESTRUCTURED LIBRARY ITU INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION ITU-T ITU TELECOMMUNICATION STANDARDIZATION SECTOR KDD KNOWLEDGE DISCOVERY IN DATABASES KM KNOWLEDGE MANAGEMENT MER MODELO ENTIDADE-RELACIONAMENTO OCDE ORGANIZAO PARA A COOPERAO E O DESENVOLVIMENTO ECONMICO ODBC OPEN DATA BASE CONNECTIVITY OGC OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE OLA OPERATIONAL LEVEL AGREEMENT OLAP ON-LINE ANALYTICAL PROCESSING OLTP ON-LINE TRANSACTION PROCESSING OSI OPEN SYSTEM INTERCONNECTION ROI RETURN OF INVESTMENT SAG SISTEMAS DE APOIO GESTO SCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SGBD SISTEMA GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS SI SISTEMAS DE INFORMAO SLA SERVICE LEVEL AGREEMENT SQL STRUCTURED QUERY LANGUAGE TCO TOTAL COST OF OWNERSHIP TI TECNOLOGIA DA INFORMAO TIC TECNOLOGIAS DE INFORMAO E COMUNICAO
1
1 INTRODUO O atual cenrio de negcios exige das empresas maior consistncia das suas informaes internas, alm de grande flexibilidade e velocidade nos ajustes necessrios na conduo das estratgias para superar os desafios quanto concorrncia e atingir os seus objetivos. Cada vez mais as organizaes, independente do seu tamanho e da sua complexidade estrutural, precisam de informaes para tomadas de decises. A gesto do conhecimento passa a assumir papel estratgico se tornando um dos insumos de qualidade dos negcios, fundamental na gerao de valor. No se trata de um mtodo infalvel, mas do acmulo de uma massa crtica de dados que transformados em informaes, possam permitir tomadas de decises de forma mais rpida e precisa. A Tecnologia da Informao (TI) surgiu da juno das funcionalidades das reas de informtica e telecomunicaes. Com ela foi possvel viabilizar a comunicao e integrar todas as reas da empresa usando conexes dos computadores em rede. Atravs da Internet, as fronteiras do mundo foram quebradas e o comrcio eletrnico tornou-se importante para a abertura dos negcios [1]. Os assuntos relacionados rea de TI so um ponto crucial na gesto das organizaes devido importncia das redes de comunicao e das informaes integradas no apoio para que as empresas atinjam seus objetivos estratgicos. No mercado h uma srie de guias ou frameworks, como COBIT 2 , ITIL 3 , COSO 4 , CMMI 5 , etc., para se fazer a gesto de TI. Estes devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da organizao. Independente do guia ou framework, o que realmente importa que a organizao tenha seus processos operacionais criados e controlados, para que a TI possa suportar as reas de negcio da corporao com qualidade. Suportar os negcios da empresa um dos papis da TI, mas gerar novas oportunidades de negcios atravs da TI um desafio relativamente novo [2]. Dentro deste contexto a gesto da informao uma disciplina que envolve a administrao de processos, pessoas e recursos para fornecer os servios de TI em um nvel de qualidade especificado e com a mxima eficincia em custos e produtividade. Alm disso, a criao
de produtos e servios a razo da existncia de qualquer organizao. Produtos e servios diferenciados e focados no cliente servem como os principais habilitadores da competitividade [3]. Segundo [4], a administrao da produo 6 (ou operao) trata da maneira pela qual as organizaes produzem bens e servios. O desafio deste trabalho conseguir prover uma soluo de BI para o controle e a monitorao da rea de produo de TI. Atravs da gerncia de redes ISO/IEC 7498-4 e de uma gesto colaborativa do conhecimento, buscar informaes dos processos internos de uma empresa, baseadas nas boas prticas de governana e nos indicadores de entrega dos servios de TI decorridas nas diversas tecnologias existentes suportadas pela infraestrutura de TI. O conhecimento gerado da empresa, disponvel numa soluo de BI, pode possibilitar um melhor controle operacional atravs das informaes geradas das mltiplas fontes de dados que suportam os negcios e poder apoiar as decises estratgicas. Seu objetivo consolidar todos os dados visando gerenciar as entregas da produo de TI: servios realizados com sucesso, com falha ou parcialmente atendidos. Alm das informaes sobre as indisponibilidades ocorridas, seus impactos para o negcio, e do cumprimento dos acordos de nvel de servio. Segundo [5], as decises baseadas na estratgia de negcio permitiro o cumprimento dos acordos de nvel de servio e a maior habilidade das organizaes em prestarem seus servios. A viso operacional da empresa, disponvel atravs da soluo de BI, a partir das informaes decorrentes da gerncia de redes ISO/IEC 7498-4 dos sistemas que compe a infraestrutura de TI, voltados entrega dos servios de produo de TI, poder agregar valor a uma organizao em toda sua cadeia produtiva.
1.1 OBJETIVOS GERAIS Conforme [1], nem sempre a qualidade dos servios ou das atividades de apoio so consideradas com o devido cuidado pelas organizaes. Normalmente no h maiores preocupaes quanto qualidade dos servios de produo referentes s entregas para os
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Neste trabalho, ser abordada administrao da produo e administrao da operao como mesmo enfoque.
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clientes. Parte da insatisfao destes clientes quanto aos servios prestados pela TI no ocorre pela falta de tecnologia, mas por falta de uma cultura organizacional em adotar modelos de gesto voltados para a qualidade das entregas dos servios. Este trabalho busca elaborar uma abordagem para gerenciar as entregas dos servios realizados pela produo de TI, focando na qualidade das informaes, na melhoria contnua dos processos e nas boas prticas de gerenciamento de redes. Atravs do modelo ISO/IEC 7498-4 e uma gesto colaborativa do conhecimento prope-se uma soluo de BI para o controle dos servios de TI. Com base nas informaes processadas em uma soluo de BI pretende-se analisar os fatores que possam contribuir para a melhoria dos servios operacionais. Dentre eles, acompanhar o cumprimento dos nveis de servios com os clientes atravs das anlises decorrentes da gesto de falhas, mapeando os eventuais erros ocorridos na infraestrutura de TI. fundamental ter uma viso integrada dos sistemas que formam os fluxos de negcio de uma empresa: os servios propostos, suas etapas de processamento, os servios realizados e as atividades de apoio para entrega destes servios. medida que ocorrer a integrao dos processos de negcio ao catlogo de servios da produo de TI, pela soluo de BI ser possvel mapear, dentre outras coisas, as informaes das falhas ocorridas e do desempenho na entrega dos servios de TI. Assim, os servios podero ser gerenciados e controlados por um conjunto de indicadores alinhados estratgia organizacional com o objetivo de melhorar o desempenho operacional.
1.2 JUSTIFICATIVA DO PROBLEMA De modo geral, as organizaes se encontram em ambientes altamente competitivos. Diante disto, as diversas reas da empresa tm uma enorme expectativa em relao s entregas dos servios de TI, os quais do suporte aos processos de negcio. As expectativas dos clientes quanto qualidade das entregas dos servios de TI, torna a produo de TI uma base importante de trabalho para reduzir custos, minimizar riscos e aperfeioar resultados. Os processos estruturados obtidos pelos frameworks de boas prticas de mercado estabelecem indicadores como parmetros da qualidade dos servios prestados. Estes
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indicadores podem no estar totalmente alinhados aos objetivos estratgicos da organizao. Em sua maioria eles apenas apresentam os dados da infraestrura de TI relacionados a sistemas especficos. Ou seja, os nmeros representam uma fotografia dos eventos ocorridos. Por exemplo, ao mostrar que o nvel de cumprimento do Acordo do Nvel de Servio (ANS) de um determinado sistema foi de 99% quanto resoluo do nmero de incidentes. Esta informao no capaz de relacionar as falhas ocorridas nestes incidentes ou mostrar que ao no cumprir 1% dos incidentes, pode-se estar prejudicando um servio extremamente crtico ao negcio. Alm do mais, como no h uma viso integrada das falhas, no h garantias que o problema foi resolvido em definitivo. Outro exemplo so as metas no relacionadas quanto ao cumprimento do ANS de mudanas realizadas na infraestrutura de TI e que contriburam para a realizao dos projetos de TI. Dizer apenas, que houve 100% do cumprimento deste indicador, no demonstra a ocorrncia de um acrscimo do nmero de incidentes. Isto poder ocorrer em razo da lentido da rede relacionada ao aumento do trfego ou colises, no consideradas pela gesto de capacidade, decorrentes da incluso de um novo sistema. De uma forma geral um sistema faz parte de algum fluxo de negcio. Suas entradas e sadas esto relacionadas s interfaces de outros sistemas. Desta maneira, considerar apenas o ANS de um sistema isoladamente, sem observar suas interfaces de entrada e sada, poder tornar este indicador incompleto ou sem uma viso global do negcio. Conforme destaca [6] importante a criao do conhecimento baseado nos aspectos relativos aos dados que atendem as necessidades operacionais e estratgicas. Esta pesquisa apontou para a necessidade da melhoria das informaes sobre a qualidade dos servios prestados pela produo de TI. Sendo assim, a soluo proposta desta pesquisa busca atravs de uma gesto colaborativa do conhecimento: Capturar os dados gerados atravs das execues, conforme as etapas de processamento dos sistemas de informao (SI) que compe a infraestrutura de TI e que suportam os servios de TI relacionados aos fluxos de negcio; Gerenciar as falhas ocorridas na infraestrutura de TI e integr-las ao contexto das execues, do item anterior; Integrar os dados anteriores aos indicadores e medidas de desempenho dos processos que suportam as entregas da produo de TI.
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Apresentar uma soluo de BI como alternativa para organizar os dados de uma maneira logicamente estruturados para melhorar a gerncia da produo de TI atravs de uma gesto do conhecimento e de acordo com as reas funcionais do modelo de gerncia de redes ISO/IEC 7498-4.
1.3 METODOLOGIA Para o embasamento desta proposta foi necessrio realizar a fundamentao terica do modelo de referncia OSI, documento ISO/IEC 7498-4, voltado ao gerenciamento de redes e de algumas prticas de mercado baseadas nos processos de entrega e suporte dos servios de TI, como o ITIL e o COBIT. Foram realizadas pesquisas atravs de revises bibliogrficas e anlises de artigos sobre as teorias de gesto de servios, qualidade, produtividade, administrao da produo e a gesto do conhecimento, focados na produo de TI, alm do estudo de vrias referncias sobre gesto de processos, governana corporativa e governana de TI. Tambm foram pesquisados os elementos tecnolgicos propostos, como solues de BI, Data Wharehouse, alm da suite Pentaho 7 .
1.4 ORGANIZAO DO TRABALHO Trataremos nesta dissertao dos principais assuntos pertinentes ao tema proposto. Para um melhor entendimento e organizao, este trabalho dividido nos tpicos a seguir. O primeiro captulo estabelece os objetivos, o escopo, a metodologia e a organizao da pesquisa; O segundo captulo tem como objetivo apresentar os conceitos bsicos da gesto de servios, governana corporativa, gesto de TI e alguns frameworks para gerenciamento de servios de TI e rede, descrevendo de maneira bastante objetiva, os histricos, estruturas e principais caractersticas; O terceiro captulo apresenta as descries das tecnologias de apoio aos negcios: gesto do conhecimento, DW, BI e a suite Pentaho;
7 http://www.pentaho.org
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O quarto captulo descreve o ambiente estudado e a elaborao do modelo proposto para o gerenciamento dos servios da produo de TI atravs de uma soluo de BI, utilizando a suite pentaho. So apresentadas as avaliaes e os diagnsticos referentes s comparaes entre uma gesto de processos focada apenas nos indicadores e no mapeamento dos servios prestados e controlados atravs de uma soluo de BI, utilizando como prottipo a suite pentaho. O quinto captulo trata das concluses sobre o estudo realizado e trabalhos futuros. Com este trabalho, espera-se contribuir para o aumento da qualidade e gesto na prestao e na entrega dos servios da produo de TI, atravs do conhecimento colaborativo obtido pelos fluxos de negcio e pela sinergia dos indicadores de gesto organizacional e da gerncia de falhas. Nos prximos captulos sero tratados o referencial terico no qual o presente estudo busca embasamento terico para suportar as questes levantadas.
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2 REVISO DA LITERATURA
2.1 VISO GERAL DE SERVIOS Servio algo vital para qualquer empresa, seja ela de pequeno ou grande porte e que reflete a percepo do cliente quanto qualidade [3,4,7]. O conceito de servio integra vrios elementos da organizao, sendo caracterizado pela intangibilidade uma vez que no se consegue toc-lo ou estoc-lo. Pela heterogeneidade, visto que a percepo do cliente sobre a qualidade varivel, pois um servio pode ser realizado por pessoas diferentes e para clientes diferentes, refletindo padres distintos de comportamento. Os servios so consumidos no momento em que so produzidos e o cliente est presente no processo produtivo. Os servios refletem o comportamento do fornecedor perante o cliente que parte do processo [4,7]. A qualidade dos produtos e servios de informtica est fortemente ligada a impresses subjetivas dos usurios, mas podem ser medidos e avaliados atravs de fatores e critrios objetivos e efetivamente mensurveis [8]. Uma definio de servio de TI, segundo [3], um conjunto de recursos, TI e no-TI, mantidos por um provedor de TI, cujo objetivo satisfazer uma ou mais necessidades de um cliente ou rea de negcio, suportando os objetivos estratgicos do negcio do cliente, sendo percebido pelo cliente como um todo coerente. Para [9], um servio de TI definido como um ou mais sistemas de TI que habilitam um processo de negcio. Deve-se levar em conta que um sistema de TI uma combinao de hardware, software, facilidades, processos e pessoas. Em [3] descrito os parmetros que medem um valor de servio em TI, conforme Tabela 2.1. Tabela 2.1 - Parmetros que medem o valor de um servio Alinhamento estratgico com o negcio Grau em que o servio de TI est alinhado com as atuais e as futuras necessidades do negcio Custo Valor monetrio desembolsado pela disponibilizao do servio de TI Qualidade Nvel de atendimento do servio de TI em relao aos ANSs e ANOs (Acordos de nvel operacional). Independncia em relao ao tempo Capacidade da rea de TI em reagir a demandas de suporte e em atender s mudanas planejadas em relao ao servio de TI disponibilizadas
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2.1.1 Administrao da Produo A administrao da produo trata da maneira pela qual as organizaes produzem bens e servios [2,4]. A funo de produo na organizao representa a reunio de recursos destinados produo de seus bens e servios. Desta forma, qualquer organizao possui uma funo produo, porque produz algum tipo de bem e/ou servio, por um processo de transformao. A produo envolve um conjunto de recursos de input usado para transformar algo ou para ser transformado em outputs de bens e/ou servio [2,4], conforme mostra a Figura 2.1.
Figura 2.1 - Processos de Produo Fonte: [4 - Adaptado]
A administrao das Operaes permite que produtos e servios sejam produzidos de forma mais eficiente, oferecendo s organizaes responderem as mudanas ocorridas pela globalizao dos mercados, atravs de solues tecnolgicas, ambientais e sociais de forma mais geis [2,4,7,10]. Produo de TI, segundo [3], o ambiente da infraestrutura de TI onde os softwares e os hardwares esto em produo. Os desenvolvedores no devem ter acesso ao ambiente e qualquer mudana tem que ser previamente aprovada pela equipe responsvel pelo processo de gerenciamento de mudana. Segundo [11], a definio de ambiente de produo de TI, no estaria atrelada especificamente aos sistemas de informao, mas contemplaria, tambm, toda a tecnologia (equipamentos de rede, centrais telefnicas, hardware e outros) implantada para provimento de servios a um cliente.
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2.1.2 Qualidade Atualmente existe uma grande preocupao das organizaes em desenvolverem mecanismos de controle da qualidade, os quais criem condies internas que garantam a sobrevivncia no longo prazo [10]. Em [8], qualidade definida como a aptido de um produto ou servio a satisfazer as necessidades (expressas ou potenciais) dos usurios. Segundo a definio do ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T), descrito em [3], a qualidade de um servio caracterizada por aspectos combinados de desempenho que resultam na satisfao do cliente. Um produto ou servio de qualidade aquele que atende perfeitamente, de forma confivel, de forma acessvel, de forma segura e no tempo certo s necessidades do cliente [10]. Ainda, segundo [8], a qualidade um aspecto essencial da informtica porque os sistemas de informao com base em computadores e redes servem ao processamento e comunicao de uma quantidade crescente de informaes cada vez mais estratgicas para os usurios e as empresas. A qualidade dos servios de TI ocorrer atravs da prestao dos servios solicitados a TI, devendo esta, propiciar bons incrementos de produtividade atravs do atendimento das necessidades e expectativas dos seus clientes [3].
2.1.3 Produtividade O conceito da qualidade pode estar associado ao conceito de produtividade, que definida em [10], como sendo a produo cada vez maior, por um preo cada vez menor. Mas esta definio tambm pode ser estendida, como sendo a relao da melhoria da qualidade ao menor custo. Ou seja, o servio ou produto devem ter valor para os clientes a um menor custo. Isto ser possvel ao agregar o mximo valor aos produtos e servios, gerando a mxima satisfao das necessidades dos clientes [10]. Assim, ser competitivo ter a maior produtividade entre todos os concorrentes. A competitividade que realmente garante a sobrevivncia das empresas. Ou seja, a sobrevivncia decorre da sua competitividade, a competitividade decorre da produtividade e esta da qualidade ou do valor agregado [10]. A vantagem competitiva ser obtida atravs do emprego da informao. O conhecimento sobre como captar as necessidades dos clientes e desenvolver novos produtos e servios que melhor os atendam. [4,10].
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As preocupaes com os resultados financeiros, o atendimento a regulamentaes, fatores polticos e econmicos, resultam nas organizaes, pressionadas pela concorrncia globalizada, na utilizao de novas tecnologias e padres de qualidade para o atendimento das expectativas dos clientes. Todos esses fatores impulsionam as organizaes em busca de nveis crescentes de qualidade para agregar valor aos seus produtos e servios [12]. Nesta abordagem, o aumento da produtividade estar associado ao domnio da qualidade quanto satisfao dos usurios na aquisio de bens ou servios de TI. Mais detalhes podem ser encontrados nas referncias [4], [10] e [12].
2.1.4 Acordo de Nvel de Servio A qualidade de um servio pode ser determinada pelo nvel de satisfao do cliente. Ou seja, como o cliente percebe o servio entregue. Entretanto, como a percepo do cliente tambm influenciada pelas suas expectativas em relao aos servios, importante determinar mtricas que consigam mensurar o nvel de satisfao do cliente [3]. Um acordo de nvel de servio (ANS) composto pelos contratos entre fornecedores e clientes onde esto especificados os servios a serem executados, bem como os padres que devem ser atendidos para aceitao dos mesmos [13]. Para um servio de TI, os ANS contm requisitos associados disponibilidade e capacidade, os quais devem se referir aos planos de continuidade, conforme os custos do fornecimento do servio [3]. Ainda preciso amadurecer em relao aplicao do ANS em TI. O conceito no pode contar apenas com o retorno do usurio baseado no desempenho e disponibilidade dos itens de configurao (IC) da infraestrutura. necessria uma gesto efetiva dos ANS atravs de ferramentas automatizadas [3].
2.1.5 Gerenciamento do Nvel de Servio Visa manter, melhorar e mensurar a qualidade dos servios de TI, atravs de um processo contnuo de atividades que envolvem: planejamento, coordenao, estabelecimento de metas de desempenho e responsabilidades mtuas, monitoramento e divulgao de nveis de servio em relao aos clientes, nveis operacionais em relao a fornecedores internos (OLA) e contratos de apoio (underpinning contract) com
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fornecedores de servios externos [14]. A misso do gerenciamento de nvel de servio Manter e aperfeioar a qualidade do nvel de servio de TI, por meio de um ciclo de negociao, definio e gerenciamento do nvel de servios, e ainda fomentar aes para eliminar servios de baixa qualidade [3]. Mais detalhes podem ser encontrados nas referncias [3] e [14].
2.1.6 Operaes de Servio O desafio da qualidade na rea de servios identificar quais os atributos de desempenho de um servio que influenciam na satisfao do seu cliente [3]. Conforme [8], a definio da qualidade quando aplicada a produtos abstratos, como servios suscita um complexo problema de avaliao, porque a qualidade est fortemente ligada a impresses subjetivas dos usurios. Neste caso, necessria a definio das necessidades dos usurios, associando-as posteriormente a critrios objetivos, os quais caracterizem os produtos e que correspondam a critrios de qualidade mensurveis e compreensveis [8]. essencialmente importante mapear os servios oferecidos pela produo de TI e associ-los aos processos de negcio da organizao como ilustra a Figura 2.2 A partir das informaes geradas pelas execues das aplicaes e como estas se relacionam aos fluxos de negcio, possvel gerenciar as entregas. essencial para uma produo de TI voltada entrega de servios, conhecer suas aplicaes, seus clientes e as relaes com os processos de negcio da organizao.
Figura 2.2 - Aplicaes, Processos de Negcios, Dados Fonte: [15]
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Desta forma, os acordos de nvel de servio estaro em conformidade com a produo de TI e associada a claros critrios mapeados e estabelecidos. Os resultados das execues podero ser acompanhados pelos clientes comparando as mtricas a respeito da qualidade das entregas dos servios realizados em relao s expectativas anteriormente geradas.
2.1.7 Gesto de Processos Como descreve [12], um conjunto de regras, estruturas e aes que modelam a execuo das funes de uma organizao. Um modelo de gesto uma forma simplificada de demonstrar as prticas gerenciais utilizadas pela organizao para atingir seus objetivos [16]. Conforme descrito em [12], uma importante tendncia administrar as organizaes como conjuntos de processos interligados e no como conjuntos de departamentos independentes. A administrao por processo consiste em administrar as funes permanentes como elos de uma corrente e no como departamentos isolados uns dos outros. Segundo [3] e tambm descrito em [14], a conceituao de processo remonta ao fato de que as organizaes foram construdas sob rgidas estruturas hierrquicas, utilizadas principalmente como instrumento de controle de trabalho dos indivduos e como meio de assegurar o cumprimento dos compromissos firmados com os clientes em relao entrega de servios e produtos. Com o crescimento das organizaes, essas mesmas estruturas hierrquicas tornaram-se um obstculo para a continuidade do negcio, transformando as organizaes em arquiplagos de departamentos, perdendo-se de vista o objetivo final das organizaes. Quando se fala em processo, passa-se a perceber a interao entre os diversos departamentos que compem uma organizao, como ilustrado na Figura 2.3. Um processo uma srie de aes, atividades, mudanas etc., conectadas entre si e realizadas por agentes, com o fim de satisfazer um propsito ou alcanar uma meta. Os processos so os mais altos nveis de definio de atividades de uma organizao. J os procedimentos (instrues de trabalho) so mais detalhados e descrevem exatamente o que deve ser executado em determinada atividade do processo [14].
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Figura 2.3 - Conceito de Processo Fonte: [3, 14]
O gerenciamento de servios de TI baseia-se em processo. Cada um deles constitudo por um conjunto de atividades inter-relacionadas. A partir de um objetivo estipulado cada processo executado para atingir os resultados desejados. Um processo no deve ser visto isoladamente, entretanto, para cada processo existe um mtodo de gerenciamento especfico e este no deve ser visto isoladamente dos outros processos, pois eles esto inter-relacionados. A razo pela qual o gerenciamento de servios de TI necessrio vem da necessidade de ter uma coordenao de todos os processos de TI para obteno de um objetivo comum [3].
2.1.8 Mtodo PDCA Como Modelo de Gesto O mtodo PDCA, como descreve [1, 2, 10, 12, 14], utilizado como um modelo de gesto baseado em processos. Foi desenvolvido na dcada de 30 pelo americano Shewhart, que teve em Deming seu maior divulgador, onde planejar (Plan), executar (Do), controlar (Check) e agir (Action), formam um ciclo de controle estatstico de processos que sugere melhoria contnua. A Figura 2.4 mostra que atravs da aplicao do ciclo PDCA na rea de TI podem ser obtidas melhorias continuamente, elevando a organizao a nveis de maturidade, os quais consolidam o controle da qualidade. Esse mtodo mundialmente conhecido e foi aplicado na implantao dos conceitos da qualidade no J apo. A necessidade de corresponder s expectativas dos clientes e aos objetivos organizacionais tornou o aprendizado um diferencial competitivo. Aprender e aperfeioar os conceitos da melhoria contnua, e das tcnicas e prticas de
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gerenciamento de projetos, e ainda construir um sistema de gesto voltado para o constante aprendizado, elevou a conscincia para a importncia dos ativos intangveis nas organizaes. O interesse das organizaes no conhecimento advm da necessidade de superar desafios, diferenciando-se pelo que sabem e pela forma como conseguem usar esse conhecimento. Com esta viso, o conhecimento torna-se o ativo mais importante das organizaes [12].
Figura 2.4 - Ciclo PDCA na rea de TI Fonte: [1]
2.2 GOVERNANA CORPORATIVA O termo governana corporativa foi criado no incio da dcada de 1990 nos pases desenvolvidos, mais especificamente nos Estados Unidos e na Gr-Bretanha, para definir as regras que regem o relacionamento dentro de uma companhia dos interesses de acionistas controladores, acionistas minoritrios e administradores [17, 18]. A governana corporativa tornou-se um tema dominante nos negcios por ocasio dos escndalos corporativos ocorridos em meados de 2002. A gravidade dos impactos financeiros desses escndalos abalou a confiana de investidores tanto institucionais como individuais e sobrelevou a preocupao com a habilidade e a determinao das empresas privadas de proteger seus stakeholders 8 [17]. O governo dos EUA interveio, e uma nova legislao
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Os stakeholders so todos os envolvidos comacompanhia, como clientes, empregados, fornecedores, etc.
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passou a exigir que os CEOs 9 atestassem pessoalmente a exatido das contas de suas empresas e relatassem resultados mais rapidamente [5,18]. Segundo [5], uma boa governana corporativa importante par os investidores profissionais. Grandes instituies atribuem governana corporativa o mesmo peso que aos indicadores financeiros quando avaliam decises de investimento. Governana corporativa definida em [13,17] como a regulamentao da estrutura administrativa da sociedade annima, atravs do estabelecimento dos direitos e dos deveres dos vrios acionistas e da dinmica e organizao dos poderes. Em [5], descrito os Princpios de Governana Corporativa, publicados em 1999 pela Organizao para a Cooperao e o Desenvolvimento Econmico (OCDE), nos quais define a governana corporativa como a criao de uma estrutura que determina os objetivos organizacionais e monitora o desempenho para assegurar a concretizao desses objetivos. No Brasil, [19] apresentou a seguinte definio, bastante abrangente e estabelecendo seus principais objetivos: Governana Corporativa o sistema que assegura aos scios-proprietrios o governo estratgico da empresa e a efetiva monitorao da diretoria executiva. A relao entre propriedade e gesto se d atravs do conselho de administrao, a auditoria independente e o conselho fiscal, instrumentos fundamentais para o exerccio do controle. A boa Governana assegura aos scios eqidade, transparncia, responsabilidade pelos resultados (accountability) e obedincia s leis do pas (compliance). No passado recente, nas empresas privadas e familiares, os acionistas eram gestores, confundindo em sua pessoa propriedade e gesto. Com a profissionalizao, a privatizao, a globalizao e o afastamento das famlias, a Governana Corporativa colocou o Conselho entre a Propriedade e a Gesto.
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Chief Executive Officer
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2.3 GESTO DE TI
2.3.1 Tecnologia da Informao As operaes usam algum tipo de tecnologia de processo. Tecnologias de processos podem ser consideradas como: as mquinas, equipamentos e dispositivos que ajudam a produo a transformar materiais, informaes e consumidores de forma a agregar valor e atingir os objetivos estratgicos da produo [2,4]. As tecnologias de processamento de informao incluem qualquer dispositivo que colete, manipule, armazene ou distribua informaes. A maioria destes classifica-se sob o termo geral de tecnologia de informao [4]. O conceito de Tecnologia da Informao (TI), conforme [2] pode ser entendido como a integrao dos seus dois termos: Tecnologia e Informao. A TI envolve os recursos tecnolgicos de hardware, software, telecomunicaes, automaes, multimdia, armazenamento de dados, servios de suporte, entre outros. Todos esses recursos voltados ao gerenciamento da informao. A presena da TI em quase todos os tipos de operaes e o ritmo intenso do desenvolvimento tecnolgico faz com que esta rea se tornasse importante para as organizaes [4]. A informao reconhecida pelas organizaes como um dos mais importantes recursos estratgicos que necessitam de gerenciamento [5]. Neste trabalho, abordaremos a produo de TI como a rea responsvel por gerenciar os dados e informaes em suas diversas fases dentro do domnio no ambiente de TI. Segundo [11], a produo de TI tem um papel essencial na sustentao dos servios da empresa e sua misso consiste em implantar, operar e manter a infraestrutura de servios de TI e de comunicao, que sustentam seus negcios. A produo de TI tem se tornado um setor fundamental para que as empresas tenham modelos de qualidades em TI compatveis ao desempenho esperado pelo negcio atravs da prestao dos servios de TI. Seu grande desafio oferecer qualidade na entrega e suporte aos servios, mantendo rgidos critrios de disponibilidade, continuidade, desempenho e segurana apropriada, dentro dos nveis de servios acordados com seus clientes internos e externos de maneira transparente [14]. Devido enorme necessidade de manter e suportar os recursos da infraestrutura de TI existente, a produo de TI responsvel pela execuo, entrega e suporte dos servios de TI dos vrios sistemas voltados ao negcio, compostos por diversas
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tecnologias. Tambm papel da produo de TI a monitorao dos eventos que ocorrem na infraestrutura e nas aplicaes [2,14].
2.3.2 Arquitetura de TI A arquitetura de TI, segundo [2], pode ser entendida como o conjunto de elementos constituintes da TI. A necessidade e o papel de TI na empresa constituem os fatores determinantes da arquitetura de TI. A funo de TI dentro da empresa deve ser derivada da funo macro do negcio, ento a sinergia entre a tecnologia e negcio a chave do sucesso. Para obter esta sinergia, importante analisar as foras atuantes sobre a arquitetura de TI e como elas afetaro o processo de mudana. A Figura 2.5 apresenta esquematicamente o conceito bsico da integrao dos negcios Arquitetura de Informao.
Figura 2.5 - Integrao dos negcios com a arquitetura de TI Fonte: [2]
A arquitetura de TI engloba alguns dos seguintes componentes: Infraestrutura de hardware (postos de trabalho e servidores); Infraestrutura de comunicao (redes de comunicao e equipamentos); Sistemas de informao; Sistemas de bancos de dados; Metodologias (processos).
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2.3.3 Governana para TI Governana de TI definida em [5], como a especificao dos direitos decisrios e do framework de responsabilidades para estimular comportamentos desejveis na utilizao da TI. Ainda em [5], a governana determina quem toma decises. A administrao o processo de tomar e implementar decises. Assim, a governana corporativa determina quem tem o direito de decidir sobre quanto empresa investir em TI. A alta gerncia estabelece os direitos decisrios e a responsabilidade pela TI para estimular os comportamentos desejveis na empresa [5,18]. Para a tomada de decises necessrio que haja informaes, controles, processos e procedimentos. Todo um framework de responsabilidade para estimular comportamentos desejveis na utilizao de TI. Quanto mais rpida e precisa for informao, mais eficaz a gesto e o direcionamento da rea de TI e do negcio para o sucesso. Todos estes controles, tambm estimulam a transparncia das instituies para com os seus investidores, mostrando a real aplicao dos valores e o retorno esperado [5]. De acordo com [9], A governana de TI responsabilidade da alta Administrao (incluindo diretores e executivos) na liderana e nas estruturas organizacionais e nos processos que garantam que a TI da empresa sustenta e estenda as estratgias e os objetivos da organizao. Ainda segundo [9], Governana de TI uma parte integral da Governana Corporativa e formada pela liderana, estruturas organizacionais e processos que garantem que a TI sustenta e melhora a estratgia e objetivos da organizao. A governana de TI est intimamente ligada responsabilidade dos executivos no que consiste liderana, estrutura e processos organizacionais que asseguram a sustentao das estratgias da organizao e seus objetivos pela TI [5]. Segundo [3], a governana de TI est fundamentada basicamente em pessoas, processos e tecnologia. Conforme descrito em [20], a alta direo possui algumas responsabilidades como, assegurar o alinhamento entre a estratgia de TI e a estratgia de negcios; direcionar a execuo da estratgia de TI, ou seja, decises sobre priorizao de investimentos e alocao de recursos; assegurar o cumprimento da estratgia de TI por meio de diretrizes claras, indicadores e metas objetivas e por ltimo promover cultura de abertura e colaborao entre as reas de negcios e de TI.
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A governana de TI define alguns princpios bsicos: objetivos de negcios requerem informaes, estas devem atender aos critrios de qualidade, segurana e confiabilidade; informaes so produzidas por recursos de TI (dados, aplicaes, infraestrutura e pessoas); recursos de TI so gerenciados por processos e estes devem ser controlados por meio de objetivos de controle, indicadores de desempenho e indicadores de resultados [5,18,20].
2.3.4 Modelos de Qualidade para TI No mercado h diversas opes disponveis de modelos para representar a qualidade de TI. Cada um desses modelos tem a sua aplicabilidade, pontos fortes e fraquezas [1]. Esses modelos no so conflitantes e algumas grandes empresas, usam vrios deles, conforme Tabela 2.2. Outras empresas preferem no aplic-los, tendo seu prprio modelo ou uma mistura deles. A aplicao de um ou uma combinao desses modelos certamente resultaria em maior qualidade nos servios de TI [1]. Tabela 2.2 - Modelos de Qualidade para TI ISO 9000 10 ou o programa Malcolm Bridge Diretoria COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) Auditoria CMM (Capability Maturity Model) Desenvolvimento de software ITIL (Information Technology Infraestructure Library) Operaes e servios de TI Abaixo um breve resumo de alguns modelos e seu respectivo escopo: CMMI - direcionado ao desenvolvimento de software, no atende aos itens de operaes de TI, tais como gerncia de segurana, mudana, configurao e problemas, planejamento de capacidade e funes de help desk. Estabelece os objetivos, mas no diz como alcan-los [1]; COBIT - um conjunto de itens para auditoria de processos de TI, prticas e controles. Atende a quatro domnios: planejamento e organizao, aquisio e implementao, entrega e suporte, e monitorao. Similarmente ao CMM, tem
10 http://www.iso.org
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seis nveis de maturidade. um bom checklist e pode trabalhar bem com outros modelos, especialmente o ITIL. Diz o que fazer, mas no como fazer [1]; ITIL - se constitui nas melhores prticas para a gerncia de servios e de operaes de TI, especialmente popular na Europa. Bem estabelecido, maduro, detalhado e focado em itens de qualidade na produo e operao de TI, pode ser combinado ao CMMI para cobrir toda a TI [1]; Seis Sigma 11 - um mtodo estatstico de melhoria de processos, focado na qualidade sob o ponto de vista do cliente ou do usurio. Essa abordagem voltada ao encontro da raiz dos problemas e sua soluo. Na rea de TI pode ser aplicado em atividades relativamente homogneas e repetitivas, tais como operaes de call center ou help desk [1]; ISO 9000 um conjunto de padres de alto nvel (ISO 9001:200035 e ISO 9004:2000), voltado para os clientes, auditveis, para sistemas de gesto da qualidade, destinado a assegurar o controle, repetitividade e boa documentao de processos; no dos produtos. Bem estabelecido, maduro, tem prestgio mundial e pode ser aplicado em toda a empresa. Pode cobrir desenvolvimento de software, operaes e servios de TI [1]; O Programa Nacional da Qualidade Malcom Baldrige 12 , um modelo de qualidade de alto nvel para sete reas: liderana, planejamento estratgico, clientes e marketing, informao e anlise, recursos humanos, gerncia de processos e resultados comerciais. De escopo amplo e holstico, pode ser usado por qualquer organizao [1].
2.3.5 Gerenciamento de Servios para TI As novas realidades de negcios, de modo geral apontam para empresas fortemente suportadas pela TI. A obteno de informaes precisas, geis e confiveis fez aumentarem nas organizaes as exigncias pelos servios da TI com qualidade. Em consequencia disto a infraestrutura de TI se torna cada vez mais complexa para suportar todos os processos de negcio [3].
Uma vez que a TI se tornou relevante nas empresas, sua infraestrutura precisa estar estvel e disponvel para que a produo de TI possa gerenciar o ambiente e suas funcionalidades. As entregas dos servios de TI que suportam os processos de negcio s conseguiro atender as expectativas dos usurios caso o gerenciamento desta infraestrutura seja eficaz e eficiente. Como destaca [21], TI uma das reas que mais proporcionam valor ao negocio. Assim, um ambiente estvel, com as funcionalidades certas, caractersticas tcnicas adequadas e servios que suportem os processos de negocio o que uma apropriada rea de TI deve prover empresa. O gerenciamento de servios em TI utiliza mtodos padronizados e pautados pelas necessidades estratgicas das organizaes. A multiplicidade de modelos disponveis atesta a necessidade e importncia de gerenciar a TI. A gesto de servios de TI, se bem concebida, poder trazer melhorias na qualidade dos servios [22]. Ao favorecer a comunicao entre a TI e os negcios, a gesto de servios de TI poder possibilitar retornos mensurveis sobre os resultados de suas operaes. Desta forma a TI no se coloca mais como geradora de despesas, mas como uma parceira fundamental para agregar valor ao negcio [3,22]. Conforme descreve [3], o gerenciamento de servios de TI o instrumento pelo qual a rea pode iniciar a adoo de uma postura proativa em relao ao atendimento das necessidades da organizao, contribuindo para evidenciar a sua participao na gerao de valor. Verifica-se que, cada vez mais, as empresas de TI tornam-se dependentes da literatura e das prticas organizacionais. Os investimentos realizados nas empresas em treinamentos e certificaes so cada vez mais significativos, com o objetivo de garantir a transparncia da governana corporativa e atrair a confiana dos investidores [18]. Segundo descrito em [18], essas aes, se por um lado movimentam a economia por meio da indstria das certificaes, por outro, podem limitar a liberdade de criao dos funcionrios. Em ambientes com normas muito rgidas, o raciocnio de gerentes e funcionrios tende a ficar limitado. Como conseqncia, os profissionais podem agir, pensar e ter idias repetidas ou muito parecidas. De qualquer forma a qualidade dos servios de TI s poder ser percebida pelos usurios atravs das entregas dos servios de TI atendendo as expectativas geradas. Para alcanar este objetivo vem sendo adotada a implementao do gerenciamento dos
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processos internos da rea de TI [3]. Utilizar as prticas j conhecidas e aceitas no mercado para gerenciar a entrega de servios em TI torna-se uma maneira para proporcionar qualidade esperada. A fim de conquistar e manter as expectativas dos clientes foi desenvolvido algumas metodologias como: COBIT, ITIL, BSC 13 , ISO, CMMI, OSI Network Management entre outros. No escopo deste trabalho, as metodologias abordadas sero: ISO/IEC 7498-4, COBIT e ITIL. O modelo OSI Network Management (ISO/IEC 7498-4), conforme descrito em [1], foi desenvolvido pela ISO/IEC. Descreve cinco reas funcionais conforme Tabela 2.3: Tabela 2.3 - Modelo OSI (ISO/IEC 7498-4) Gerncia de configurao Identifica, exerce controle sobre, coleta e fornece dados de sistemas abertos com o propsito de preparar, inicializar, providenciar a operao contnua e terminar servios de interconexo Gerncia de falhas Abrange a deteco de falhas, isolamento e correo de operaes anormais do ambiente OSI Gerncia de desempenho Possibilita que o comportamento dos recursos no ambiente OSI e a eficcia das atividades de comunicao sejam avaliadas Gerncia de contabilizao Possibilita que encargos sejam estabelecidos para o uso dos recursos e que oscustos desse uso sejam identificados Gerncia de segurana Suporta a aplicao de polticas de segurana, tais como: mecanismos e servios de segurana, distribuio de informao relevante, relatrios de eventos relevantes Segundo [1], esse modelo foi projetado para a gerncia, controle e manuteno das camadas OSI em Open Systems e suporta o usurio em suas necessidades, tais como: Planejamento, organizao, superviso, controle e contabilizao do uso de servios de interconexo; Capacidade de resposta s necessidades de mudana; Facilidades para assegurar ambiente previsvel de comunicaes; Facilidades que provem proteo de informao.
O COBIT e ITIL so guias e modelos de referncia. So complementares, mas de aplicaes diferentes. O COBIT fornece uma viso holstica dos macro-processos e atividades da rea de TI. O ITIL um guia que fornece as prticas operacionais orientados
13 http://www.balancedscorecard.org/
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gesto operacional da infraestrutura tecnolgica, e do parque aplicativo respectivamente [2,13]. Conforme descrito em [2], esses modelos contribuem para a governana, processos e gerncia de TI, porm o COBIT seria o modelo especfico que rege os processos que delineiam uma tpica funo de TI. Sendo assim, conclui-se que o COBIT recomendado para aplicao em um nvel mais abrangente e estratgico onde os processos e funes de TI so estabelecidos. O ITIL est num nvel mais baixo perto da tcnica e da metodologia da soluo. Uma soluo mais abrangente para o gerenciamento dos processos de TI em uma empresa seria considerar a utilizao destes trs modelos juntos. Entretanto, devem ser considerados os custos de implantao e da maturidade da organizao.
2.4 REVISO DOS FRAMEWORKS PARA GESTO DE TI
2.4.1 COBIT O COBIT uma ferramenta eficiente para auxiliar o gerenciamento e controle das iniciativas de TI nas empresas. Ele mantido pelo ISACA (Information Systems Audit and Control Association) 14 e suas prticas de gesto so recomendadas pelos peritos em gesto de TI [9, et al.]. Segundo [22], o COBIT um padro para gerenciamento que tambm integra prticas de TI aos requerimentos do negcio. Distribui os processos de TI em quatro dimenses ou domnios definindo para cada processo, seus objetivos, indicadores de resultado, desempenho e fatores crticos para o sucesso na implementao Planejamento e Organizao; Aquisio e Implementao; Delivery e Suporte; Monitoramento.
O ponto forte desse modelo, que nasceu pela necessidade de auditoria em procedimentos, prover mecanismos que facilitam medir e controlar processos de TI [13, 22]. um framework de Governana de TI e uma ferramenta de suporte que permite aos
14 http://www.isaca.org
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gestores formatarem e gerenciarem os requisitos do negocio, com questes tcnicas de TI e riscos empresariais. O COBIT, segundo [2] constitui um guia de gesto de TI. Esse guia est fundamentado em 34 processos para ajudar a aperfeioar os investimentos de TI, gerir com eficincia a entrega dos produtos e servios e avaliar os resultados. A aplicao deste guia independe da arquitetura e organizao adotadas, e recomendado para os: Gerentes que necessitam avaliar o risco e controlar os investimentos de TI em uma organizao; Usurios que precisam ter garantias de que os servios de TI que dependem os seus produtos e servios para os clientes internos e externos esto sendo bem gerenciados; Auditores que podem se apoiar nas recomendaes do COBIT para avaliar o nvel da gesto de TI e aconselhar o controle interno da organizao.
2.4.1.1 Histria e Evoluo O framework COBIT volta-se para a gesto de TI e foi recomendado pelo ISACF (Information Systems Audit and Control Foundation). Sua primeira publicao remonta a abril de 1996 e enfoca o controle e a anlise dos sistemas de informao. Em 1998, segunda edio, adicionou-se o guia prtico de implantao e execuo; a terceira consistiu em desenvolver o Management Guidelines ou Diretrizes Gerenciais e atualizar a segunda edio, com base em novas e revisadas referncias internacionais. Alm disso, o framework foi revisado e ampliado para suportar o controle gerencial, introduzir o gerenciamento de desempenho e desenvolver ainda mais a governana de TI. A quarta edio foi publicada em 2005, tendo sua nfase na governana de TI. Essa edio gerou uma reduo nos objetivos de controle da edio anterior e tambm a modificao no nome de um dos domnios do framework. O COBIT 4.1 a verso mais atual e foi construdo sobre diretrizes prticas de gerentes de todo o mundo que utilizam o framework para melhorar a governana de TI em suas organizaes [11,13].
2.4.1.2 Composio do COBIT Conforme descrito em [11], os produtos COBIT esto organizados em trs nveis projetados para suportar: a Diretoria Executiva, a Gerncia de TI e de Negcio e
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profissionais de governana, garantia, controle e segurana. A famlia COBIT composta de vrios produtos. A Figura 2.6, apresenta estes componentes. O Sumrio executivo, como o nome sugere, um resumo geral do modelo, dos conceitos-chaves, da histria e da evoluo, do projeto de concepo, da motivao do desenvolvimento e, em resumo, o que o COBIT. Sua finalidade possibilitar uma avaliao rpida do modelo pelos executivos, gerentes e demais interessados, por meio de informaes concisas e relevantes.
Figura 2.6 - Produtos do COBIT Fonte: [11 - modificada]
As diretrizes de gerenciamento so ferramentas orientadas ao e visam a fornecer, administrao, informaes sobre a organizao e sobre os processos associados ao controle. A finalidade monitorar o atendimento dos objetivos organizacionais e o desempenho de cada processo de TI, servindo de referncia para as respectivas aes. Para apoiar as necessidades da organizao nesse sentido, as diretrizes de gerenciamento do COBIT possuem indicadores de fatores crticos de sucesso, de metas, de desempenho e tambm um modelo de maturidade associado para a governana de TI [11].
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O guia de implementao um conjunto de ferramentas de suporte, de relatos de lies aprendidas por organizaes que aplicaram o COBIT rapidamente e com sucesso. As prticas orientam os controles que devem ser priorizados e a respectiva implementao. Traduzem os objetivos de controle do COBIT de forma detalhada e fornecem os argumentos para a implantao do negcio, a partir de uma perspectiva de valor e de risco. Prticas de controle so mecanismos-chave que suportam: a realizao dos objetivos de controle e a preveno; a deteco e a correo de eventos indesejveis. As prticas de controle so alcanadas com: o uso responsvel dos recursos, o gerenciamento apropriado de riscos e o alinhamento da TI com o negcio. O framework explica como os processos de TI entregam as informaes conforme as necessidades do negcio, para que a organizao alcance seus objetivos. Isso feito por meio de 34 objetivos de controle de alto nvel, um para cada processo. Esses objetivos se encontram nos quatro domnios do COBIT (PO para Planejamento & Organizao; AI para Aquisio & Implementao; DS para Entregas & Suporte; ME para Monitoramento e Avaliao), identificando que critrios de informao e que recursos de TI so importantes para que seus processos suportem os objetivos de negcio [11]. Os objetivos evidenciam a importncia dos controles para otimizar os recursos e os processos de TI em um ambiente constantemente em mudanas. Incluem recomendaes para se alcanarem os resultados desejados, implementando 214 objetivos especficos de controle, detalhados ao longo dos 34 controles de alto nvel, um para cada processo [11]. Mais detalhes podem ser encontrados na referncia [11].
2.4.2 ITIL O ITIL tem se tornado um guia mundial de gerenciamento de servio. Constitui um conjunto de recomendaes para a gesto da infraestrutura e do fornecimento de servios em TI. Os princpios bsicos do ITIL, descritos em [1,2,11,14] so: Orientao de Servio: O cliente deve ser o foco das preocupaes da rea de TI; Processos: A qualidade do servio implcita nos procedimentos de execuo do servio; Qualidade: A qualidade do servio prestado ao cliente deve ser considerada desde o primeiro passo do ciclo de vida dos projetos.
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Conforme descrito em [1,13,22], o ITIL tem maior foco em questes relacionadas infraestrutura, operao e produo de TI. Os processos ao serem implementados de maneira integrada, garantem a execuo das atividades de TI de uma forma mais disciplinada, controlada e gil, aumentando a produtividade e possibilitando muitas vezes a reduo dos custos com a eliminao de tarefas redundantes. Segundo [3], o ITIL descreve atividades genricas, como de entrada e sadas dos processos, que podem ser utilizada em organizaes que possuem atividades e mtodos para gerenciamento de servios. Enfatiza ainda as relaes entre os processos, fazendo com que qualquer falta de comunicao e cooperaes entre as vrias funes possam ser eliminadas ou, pelo menos, minimizadas. O ITIL sugere mtodos para planejar processos, papis e atividades com comunicao e referncias apropriadas entre todas elas [3]. O gerenciamento de servios de TI um conjunto de processos estreitamente relacionados e altamente integrados, suportados por trs Ps: pessoas, processos e produtos, de forma eficaz, eficiente e econmica [11]. O ITIL a mais abrangente e respeitada fonte de informaes sobre processos de TI. Constitui-se em uma descrio coerente e integrada de melhores prticas de gerenciamento de servios de TI. Compreende as seguintes perspectivas: de negcio, de gerncia da infraestrutura, de gerncia das aplicaes, de entrega e de suportes de servios de TI, de gerncia da segurana e planejamento para implementar o gerenciamento de Servios [11].
2.4.2.1 Histria e Evoluo O framework Information Tecnology Infraestructure Library (ITIL) foi desenvolvido em 1980 para o governo do Reino Unido pela Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), agora Office of Government Commerce (OGC) e descreve as melhores prticas de TI para um conjunto de 10 processos que tratam do Suporte a Servios (foco na excelncia operacional das atividades dirias de TI e satisfao do cliente) e Entrega de Servios (relacionados ao planejamento e melhora de servios) [1, 3, 18]. A qualidade dos servios de TI oferecidos pelo governo britnico era tamanho que se solicitou a CCTA, hoje OGC, o desenvolvimento de um mtodo que possibilitasse s organizaes do setor pblico ingls um uso dos recursos de TI capaz de garantir bons
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resultados e ser eficiente em custos. O objetivo era desenvolver um mtodo independente de qualquer provedor. Isso resultou na Biblioteca da Infraestrutura de Tecnologia da Informao - ITIL. A ITIL desenvolveu-se a partir de uma coleo das melhores prticas observadas no setor de servios de TI [1,3]. No segundo semestre de 2007, foi lanada mundialmente a verso 3 do ITIL (Computerworld, 2007). O processo de atualizao para a verso 3, iniciado em 2004, incluiu a participao de consultores, fornecedores e comunidades de usurios. Pode-se dizer que a edio 3 abordou o ciclo de vida do gerenciamento de servios de TI. A principal diferena entre as verses 2 e 3 est no nmero reduzido de livros (total de 5), que abrangem estratgia, design, transio, operao de servios e melhorias contnuas nos servios. Alm disso, existe uma srie de livros complementares que ainda ser divulgada, alm de contedo web direcionado aos adeptos do framework [18].
2.4.2.2 Composio do ITIL Atualmente, o ITIL compreende uma biblioteca de sete mdulos, organizados em sete diferentes livros (volumes), sendo que cada mdulo dedicado a uma rea [3,11,14]. Suporte a Servios (Service Support); Entrega de Servios (Service Delivery); Planejamento de Implementao de Gesto de Servios (Planning to Implement Service Management); Gesto de Segurana (Security Management); Perspectiva de Negcios (The Business Perspective); Gesto de Infraestrutura (ICT Infrastructure Management); Gesto de Aplicaes (Application Management).
A Figura 2.7 mostra as disciplinas do ITIL cobertas por essas publicaes. De acordo com a OGC, os mdulos considerados fundamentais so: Suporte a Servios e Entrega de Servios. Esses mdulos combinados fornecem a capacidade de Gerenciamento de Servios organizao [3,11,14]:
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Suporte a Servios concentra-se na operao e no suporte dos servios de TI no dia-a-dia da organizao; Entrega de Servios preocupa-se com o planejamento e a melhoria da prestao de servios de TI em longo prazo.
Figura 2.7 - Domnio do ITIL Fonte: [3,11,14]
Conforme descreve [14], os processos de suporte aos servios se relacionam mutuamente, para garantir que o cliente seja adequadamente atendido pelos servios (Figura 2.8). O gerenciamento da configurao, que responsvel pelo Banco de Dados do Gerenciamento da Configurao (BDGC), a disciplina indispensvel do ITIL e sustenta as demais disciplinas. H um fluxo que percorrem as disciplinas da central de servios, gerenciamento de incidentes, gerenciamento de problemas, gerenciamento de mudanas e gerenciamento de liberaes, nessa ordem. H situaes nas quais a central de servios interage diretamente com o gerenciamento de mudanas, freqentemente processando as solicitaes de servio e as requisies de mudanas, conforme livro do service suporte [14].
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Figura 2.8 - Relacionamento entre processos Suporte ao Servio Fonte: [14]
Mais detalhes podem ser encontrados na referncia [33].
2.4.3 Modelo OSI ISO/IEC 7498-4 A International Organization for Standardization (ISO) especificou em conjunto com as principais companhias telefnicas do mundo, um modelo padro para interconexo de sistemas de comunicao de dados chamado Reference Model/Open System Interconnection (RM/OSI) ou modelo de referncia para a interconexo de sistemas abertos. Os esforos de padronizao nesta rea passaram a ser estabelecidos em conjunto com o ITU-T, conhecido anteriormente como Comite Consultatif International pour La Telgraphie et La Telphonie (CCITT). O RM/OSI foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a elaborao de aplicaes distribudas que pudessem ser executadas em equipamentos de diferentes fornecedores, permitindo a intercomunicao de maneira transparente. O modelo foi projetado para apresentar uma viso abstrata das funes que
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seriam necessrias para a interconexo e a interligao de sistemas dispersos e para fornecer um relacionamento lgico entre essas funes, de modo que cada sistema aberto pudesse executar as mesmas funes exatamente da mesma maneira. O RM/OSI interliga diferentes sistemas de computadores, chamados sistemas finais. O principal enfoque do modelo o conceito de camada, em que cada camada executa uma funo especfica, fornecendo um servio de qualidade para as camadas superiores, pela adio de funcionalidades das camadas inferiores [23]. Outro conceito importante do RM/OSI diz respeito qualidade de servios. O gerenciamento de redes fornece mecanismos para monitorao, controle e coordenao da utilizao de recursos em um ambiente OSI. O gerenciamento de rede OSI o tema dos padres ISO, e das recomendaes do CCITT correspondente, listados na Tabela 2.4 [24]. Tabela 2.4 - Padres Para Gerenciamento de Redes ISO CCITT Ttulo 7498-4 X.700 Management Framework 10040 X.701 Systems Management Overview 9595 X.710 CMISE 9596 X.711 CMIP 10165-1 X.720 Management Information Model 10165-2 X.721 Dfinitions of Management Information 10165-4 X.722 Guidelines for Definition of Managed Objects 10165-5 X.723 Generic Management Information 10164-1 X.730 Object Management Function 10164-2 X.731 State Management Function 10164-3 X.732 Attributes for Representing Relationships 10164-4 X.733 Alarm Reporting Management Function 10164-5 X.734 Event Report Management Function 10164-6 X.735 Log Management Function 10164-7 X.736 Security Alarm Management Function 10164-8 X.740 Security Audit Trail Function 10164-9 X.741 Objects and Attributes for Access Control 10164-10 X.742 Accounting Meter Function 10164-11 X.737 Workload Monitoring Function 10164-12 X.745 Test Measurement Function 10164-13 X.738 Measurement Summarization Function
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2.4.3.1 Histria e Evoluo A ISO uma organizao internacional fundada em 1946 que tem por objetivo a elaborao de padres internacionais. Os membros da ISO so os rgos de padronizao nacionais dos pases membros. O representante do Brasil na ISO a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) 15 e o representante dos EUA o American National Standards Institute (ANSI) 16 . A ISO organizada em comits tcnicos que tratam assuntos especficos. Os comits tcnicos possuem subcomits que por sua vez so divididos em grupos de trabalho [23, 24]. O desenvolvimento de um padro ISO comea quando alguma das organizaes nacionais acha necessrio elaborar um padro e submete ISO uma proposta inicial e ento formado um grupo de trabalho. Os membros da ISO tm seis meses para analisar e votar a proposta. Se a maioria dos votantes for favorvel, um documento revisado produzido e divulgado [24]. Durante a dcada de 80 os principais fornecedores de equipamentos e servios de rede, dentre eles a IBM, DEC e AT&T, tentaram impor seus padres para o gerenciamento. Embora eficientes, dentro do escopo de produtos de cada fabricante, uma soluo universal e padronizada tornava-se cada vez mais necessria. A ISO, em 1989 adicionou ao modelo de referncia OSI de sete camadas, um esquema bsico da arquitetura de gerenciamento de rede. Uma srie de documentos, denominada como srie X.700, resultante do trabalho cooperativo entre a ISO e o CCITT, destina-se a criar condies para o desenvolvimento de produtos de gerenciamento de redes de computadores e sistemas de comunicaes heterogneos [25].
2.4.3.2 Composio ISO/IEC 7498-4 Por menor e mais simples que seja uma rede de computadores ela precisa ser gerenciada, a fim de garantir, aos seus usurios, a disponibilidade de servios a um nvel de desempenho aceitvel. medida que a rede cresce, aumenta a complexidade de seu gerenciamento, forando a adoo de ferramentas automatizadas para a sua monitorao e controle [26]. O gerenciamento no modelo OSI da ISO baseia-se na teoria da orientao a objetos. O sistema representa os recursos gerenciados atravs de entidades lgicas chamadas de objetos gerenciados. Ao desenvolver uma aplicao de gerenciamento,
15 http://www.abnt.org.br 16 http://www.ansi.org/
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usamos processos distribudos conhecidos como gerentes (os quais gerenciam) e agentes (os que realizam as aes). Alm de definir um modelo informacional, define-se tambm um modelo funcional em que para cada rea definido um conjunto de funes, que ao serem implementadas, sero usadas para gerenciar a rede [27,28]. Com a convergncia das redes para os padres abertos, recaem sobre os ativos envolvidos no processo os mesmos problemas e riscos enfrentados na rea de TI como as dificuldades de gesto de ambientes heterogneos e a preocupao constante com a questo da segurana da informao. O modelo ISO/IEC 7498-4 vem sendo desenvolvido e implementado nas redes corporativas desde 1998 e com o crescimento da preocupao com modelos de gesto que maximizem o retorno do investimento (ROI), deixou de ser uma especificao terica para se tornar uma excelente forma de garantir altos ndices de disponibilidade da rede atravs de boas prticas de gerncia. Seu objetivo tentar antecipar a deteco de problema ao automatizar os controles e consequentemente reduzir os custos com tempos de parada (downtime) das redes [29]. A heterogeneidade dos equipamentos de rede (computadores, roteadores e dispositivos de meio), dos protocolos de comunicao e das tecnologias de rede foi um dos grandes obstculos para determinar as normas propostas [25]. A ISO definiu, atravs do documento 7498-4, cinco reas de administrao de rede, denominada FCAPS: administrao de falhas, administrao de configurao, administrao de segurana, administrao de desempenho e administrao de contas [23,25,26,30,31].
Gerenciamento de configurao (estado da rede) As aplicaes de gerenciamento de configurao lidam com a instalao, inicializao, partida, modificao e registro de parmetros de configurao ou opes de hardware e software de rede. Alm disso, a gerncia de configurao responsvel por manter um inventrio atualizado e produzir relatrios baseados nesse inventrio. Gerenciamento de falhas (comportamento anormal) Os recursos do gerenciamento de falhas fazem rastreamento para auditoria, ou seja, mostram caractersticas de erros da rede. Sua responsabilidade detectar, isolar e corrigir operaes anormais na rede. Requer constante observao do funcionamento dos
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dispositivos que a compem de forma que se possa identificar rapidamente o problema e resolv-lo sem grandes prejuzos. Gerenciamento de segurana (acesso) A gerncia de segurana controla o acesso aos recursos da rede atravs do uso de tcnicas de autenticao e polticas de autorizao. Necessita do registro dos atos dos usurios que venham a usufruir os recursos da rede. Identifica pontos crticos e pontos de acesso para tentar mant-los seguros. Para isso usa-se autenticao, criptografia e outros recursos. Gerenciamento de desempenho (vazo e taxa de erros) Os recursos de gerenciamento de desempenho produzem informaes estatsticas em tempo real sobre a taxa de utilizao da rede, bem como da taxa de erros. Envolve a certificao de que a rede permanea descongestionada e acessvel para que os usurios possam utiliz-la eficientemente. Para isso, feito um monitoramento dos equipamentos da rede e seus enlaces associados para determinar sua utilizao, taxas de erros e outros parmetros. Gerenciamento de contabilizao (consumo de recursos) A gerncia de contabilizao responsvel pela coleta e processamento dos dados, implementando mecanismos para que sejam registradas todas as aes de usurios que resultem em consumo de recursos, envolvendo a medio do uso dos recursos da rede de maneira a estabelecer mtricas, verificar quotas, determinar custos e taxar usurios. O gerenciamento de uma rede de computadores necessita de uma base para armazenar os objetos gerenciados. Assim, um componente fundamental em um sistema de gerenciamento a base de informaes de gerenciamento (MIB - Management Information Base) a qual um repositrio destes objetos (Figura 2.9). Quando um gerente solicita a um agente informaes relativas a um determinado elemento gerenciado, o agente responde consulta enviando um relatrio baseado no contedo de sua MIB. O conceito de MIB no impe nenhuma condio ao nvel de normalizao de sua estrutura interna ou ao nvel de organizao local de uma base de informao. O essencial que todo o sistema seja capaz de identificar corretamente os objetos constituintes da MIB. Em outras palavras, a MIB o
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repositrio conceitual de todos os objetos gerenciados, no importando qual seja o meio para armazenamento fsico das informaes de gerenciamento [30,31]. Objetos gerenciados OSI so definidos em termos de: Atributos: so propriedades dos objetos gerenciados; Operaes: so as operaes a que esto submetidos os objetos gerenciados; Notificaes: so informaes que os Agentes podem emitir ao gerente para informar sobre a ocorrncia de eventos nos objetos gerenciados; Relaes com outros objetos.
Figura 2.9 - reas Funcionais no Sistema de Gerncia de Rede Fonte: [31]
2.5 GERNCIA DE FALHAS Conforme descreve [31], o monitoramento de falhas tem como objetivo determinar a ocorrncia de falhas da forma mais rpida possvel e identificar as causas dessa falha. Identificada a causa, aes devem ser tomadas para solucionar o problema. Os seguintes problemas so associados ocorrncia de falhas [31]: Falhas no observadas: certas ocorrncias de falhas so difceis de serem observadas atravs de observao local (por exemplo, a existncia de deadlock). Outras falhas no podem ser observadas devido a impossibilidade do equipamento registrar a ocorrncia da falha;
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Falhas observadas parcialmente: uma falha em um elemento de rede pode ser observada, porm a observao pode ser insuficiente para identificar com preciso o problema; Observaes inexatas: sempre que observaes detalhadas de falhas so possveis, podem existir incertezas ou inconsistncias associadas s observaes.
Aps as falhas serem observadas, necessrio que cada falha seja isolada. Para isolar estas falhas surgem alguns problemas, dentre eles: Mltiplas fontes: quando vrias tecnologias esto envolvidas, os locais e tipos de falhas aumentam significativamente. Isso torna mais difcil a localizao da fonte da falha; Vrias Observaes relacionadas: uma falha em linha de comunicao pode afetar toda a comunicao entre os elementos conectados. Entretanto, uma falha em uma camada da arquitetura OSI pode causar degradao ou falhas em todas as camadas de nvel mais alto; Interferncia de procedimentos de reparao local em diagnose: procedimentos de correo local podem destruir importantes evidncias referentes natureza da falha, impossibilitando o diagnostico; Ausncia de ferramentas de teste automatizadas: testes para isolar falhas so difceis e custam caro para o administrador.
2.5.1 Funes da Gerncia de Falhas A primeira exigncia em um sistema de gerncia de falhas que ele detecte e informe a ocorrncia de falhas. No mnimo, um agente de monitoramento de falhas mantm um arquivo de log. Tipicamente, um agente de monitoramento de falhas tem a capacidade para independentemente informar a ocorrncia de erros para um ou mais gerentes. Para evitar um congestionamento na rede, alguns critrios para informar as falhas devem ser estabelecidos. Alm de informar sobre as falhas ocorridas, um bom sistema de gerncia de falhas deveria ser capaz de antecipar-se falha. Geralmente, isto feito estabelecendo limites (threshold) que sinalizam uma tendncia de falha e uma vez atingidos estes limites o sistema emite um alarme. Um sistema de gerncia de falhas deve
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tambm permitir a diagnstico da falha e os procedimentos para recuperao. Exemplos de testes que um sistema de gerncia de falhas deve realizar so os seguintes [31]: Teste de conectividade; Teste de integridade dos dados; Teste de integridade dos protocolos; Teste de congestionamento da conexo; Teste de tempo de resposta; Teste de diagnstico. Uma interface para o usurio necessria para o monitoramento das falhas. Em situaes complexas, falhas podem ser diagnosticadas, isoladas, e mais recentemente corrigidas com a contribuio de um software monitor [31].
2.5.2 Diagnstico de Falhas A maneira de deteco de falhas consiste, em geral, na comparao entre um comportamento esperado (normal) e um comportamento apresentado [31]. Discrepncias entre estes comportamentos indicam que o sistema est com problemas. Confirmada a discrepncia, deve-se determinar as causas do problema. Assim, o objetivo do diagnostico determinar os elementos responsveis pelo mau funcionamento do sistema [31].
2.5.3 rea Funcional da Gerncia de Falhas Segundo [31], o gerenciamento de falhas composto dos seguintes elementos: Deteco de Problemas: inclui relatrio de problemas ocorridos e log de falhas e erros. Correlao de alarmes e eventos tambm so importantes funes, servindo para se antecipar a futuros problemas; Diagnstico do Problema: tem como funo diagnosticar e testar procedimentos para deteco de problemas; Correo do problema: envolve mtodos manuais e automticos para resolver problemas; Localizao do Problema: usado para localizar a origem do problema.
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A classificao de componentes acima no uma definio OSI, mas til para o entendimento dos conceitos de gerenciamento de falhas. Uma falha envolve uma situao anormal e resultante de um problema operacional. Porm, erros podem ocorrer normalmente e eles podem no resultar em uma operao anormal de um recurso. Em grandes redes de computadores onde existem centenas de estaes de trabalho e diferentes componentes, torna-se muito difcil isolar um problema. Quando um problema ocorre, importante conhecer a causa exata para corrigi-lo. Ento, quando um problema ocorre, deve-se recorrer a um arquivo de log de problemas [31]. Entretanto, um log de problemas por si prprio pode no ser suficiente. Detalhes da provvel causa passam por um diagnstico inicial com aes recomendadas. Os problemas podem ser resultado de vrias causas, e tambm possvel que um problema possa ser responsvel por diferentes alarmes gerados. Ento necessrio correlacionar estes problemas em uma nica causa, desde que haja esta possibilidade de mltiplas mensagens serem geradas. O gerenciamento de falhas pode ser representado de acordo com a Figura 2.10. Tambm, conforme a Figura 2.10, os agentes enviam alarmes de problemas para um gerente, os quais estes alarmes precisam estar correlacionados e filtrados para serem armazenados em um arquivo de log. Estes dados devem ficar disponveis para o usurio. Para reduzir o trfego na rede, agentes devem filtrar as notificaes que eles enviam para os gerentes. Quando da implementao, restries como tamanho de memria, capacidade de armazenamento, velocidade dos processadores, e questes relacionadas ao desempenho das estaes de trabalho usadas pelos agentes e gerentes devem ser consideradas [31]. Documentos OSI relacionados gerncia de falhas tm sido utilizados para a construo de inmeros produtos. Estes documentos so: Funo de Registro de Alarmes (ISO 10164-4), Funo de Gerenciamento do Registro de Eventos (ISO 10164-5) e Funo de Controle de log (ISO 10164-5) [31].
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Figura 2.10 - Gerenciamento de Falhas Fonte: [31]
2.5.4 Gerncia Integrada de Redes e Servios Conforme descreve [27], as redes de telecomunicaes podem ser vistas, independente do tipo e dos equipamentos utilizados, como dividida em trs nveis principais: aplicao, servio e arquitetura. Camada de aplicao - aquela empregada diretamente pelo usurio final; Camada de servio - deve ser projetada pelo provedor de rede para suportar todas as aplicaes do usurio; Camada de arquitetura - prov as solues de engenharia que devem prover o transporte de qualquer tipo de servio. O servio normalmente designado como a facilidade que o provedor vende a seus clientes e tipicamente suporta vrias aplicaes.
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A demanda cada vez maior por qualidade e diversidade torna cada vez mais complexa a utilizao destes servios. Isto implica em uma necessidade vital que a sua gerncia. Dentro deste conceito de gerenciamento de redes comearam a surgir alguns sistemas de superviso especficos para cada situao (por exemplo, gerenciamento de falhas, de trfego) e para cada fabricante. Pode haver equipamentos de fabricantes distintos, cada qual com seu prprio sistema de gerncia. Estes equipamentos podem estar interligados entre si, mas os sistemas de gerncia so isolados. Este tipo de sistema possui alguns problemas, como [27]: A impossibilidade de interconexo entre sistemas de diferentes fabricantes devido ao uso de interfaces no padronizadas; Multiplicidade de sistemas: para cada novo tipo de equipamento/fabricante necessrio um novo sistema de superviso especfico; Multiplicidade de terminais e formas de operao: cada sistema tem seus prprios terminais e linguagem de comunicao homem-mquina; Multiplicidade de base de dados: cada sistema tem a sua prpria base de dados local, sendo necessrio atualizar cada sistema isoladamente, o que acaba resultando em duplicidades e inconsistncias. Estes fatores acarretam em uma falta de integrao entre processos que impossibilita, por exemplo: Obteno de uma viso global do estado da rede e dos servios; Integrao de forma automatizada das atividades operacionais; Difuso das informaes dos servios de uma forma ampla; Operao e manuteno eficientes. Como consequencia disto, temos elevao do ndice de falhas no detectadas, indicao mltipla da mesma falha, dados insuficientes para planejamento e deficincia de operao e manuteno, que acarretam em perda de receitas, insatisfao dos usurios e aumento dos custos operacionais. Baseado nestes fatores busca-se uma soluo para o problema da falta de integrao entre os sistemas, que possibilite uma gerncia integrada [27].
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2.5.5 Conceito de Gerncia Integrada Define-se em [27], a gerncia integrada como o conjunto de aes realizadas visando obter a mxima produtividade dos recursos disponveis, integrando de forma organizada as funes de operao, manuteno, administrao. O objetivo conseguir ter uma gerncia integrada no sentido de: Ser nica para equipamentos semelhantes de fabricantes distintos; Ser feita de maneira consistente pelos vrios sistemas; Ser feita desde o nvel de servio at o nvel dos equipamentos; Um operador ter acesso a todos os recursos pertinentes ao seu trabalho, independentemente do sistema de suporte operao onde estes recursos esto disponveis ou da sua localizao geogrfica; Os sistemas se comunicarem de modo que as informaes fluam de maneira automtica.
Ainda, segundo [27] para se atingir este objetivo, necessrio: Processos operacionais com fluxo contnuo; Facilidades de obter novas vises dos eventos ocorridos; Dados em tempo mais prximo do real agilizando a manuteno; Deteco da causa raiz das falhas; Terminal de operao com apresentao padro; Eliminao da multiplicidade de sistemas de superviso; Dados confiveis.
2.5.5.1 Requisitos Bsicos da Gerncia Integrada Para se chegar integrao das funes de gerncia necessrio cumprir alguns itens bsicos [27]: Elaborao de um modelo conceitual de operao, administrao e manuteno baseado nos objetivos e estratgias da empresa; Padronizao dos modelos de informaes dos equipamentos e servios; Padronizao das interfaces homem-mquina;
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Automao de tarefas visando eficincia; Flexibilidade de arquitetura; Ambiente aberto, permitindo interconectividade e interoperabilidade; Alta confiabilidade e segurana.
2.5.5.2 Objetivos Bsicos da Gerncia Integrada Integrando as funes de todas as camadas funcionais, podem-se atingir alguns objetivos gerenciais, como [27]: Minimizar o tempo de reao aos eventos de falha; Prover mecanismos de isolamento no gerenciamento para minimizar riscos de segurana; Prover mecanismos de isolao para localizar e conter as falhas; Melhorar o servio de assistncia e interao com os usurios. importante ressalta, conforme descreve [32], que o sucesso de um sistema de medio est baseado em alguns princpios: Medir somente o que importante - medir coisas que dem impactos ou indiquem o sucesso organizacional; Equilibrar um conjunto de medidas - no momento de definir medidas considerar as perspectivas das pessoas que tomam decises (acionistas,alta gerncia e clientes); Envolver os membros da organizao no desenho e na implementao do sistema de medidas; Alinhar as medidas com os objetivos e as estratgias organizacionais.
2.6 SINTESE DO CAPTULO 2 O referencial terico abordou a grande importncia da TI para o negcio. As responsabilidades da produo de TI quanto disponibilidade e s entregas dos servios com qualidade, dentro das normas de segurana e nveis de servios estabelecidos.
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Foram descritos os conceitos de servio, administrao da produo, qualidade, produtividade, acordos e gerenciamentos de nvel de servio sob o ponto de vista da rea da administrao, mas com foco em TI. Foi visto que a produo de TI busca aperfeioar constantemente seus processos, de maneira a no serem consideradas apenas como provedoras de tecnologia, mas como uma parceira dos negcios. Para que isto seja possvel, sua atuao deve ser orientada a servios (Figura 2.11). Neste sentido, foram abordados tpicos como: operaes de servios, gesto de processos e o mtodo PDCA como modelo de gesto. As abordagens da governana corporativa e governana de TI buscaram explicar os motivos que levam as empresas a procurarem pelo aumento da eficincia nos seus processos produtivos baseado em uma infinidade de tcnicas e modelos de gesto de TI.
Figura 2.11 - Evoluo da Funo de TI na organizao Fonte: [19]
Para isso foi preciso analisar os procedimentos operacionais padronizados para gerenciar a entrega e suporte dos servios de TI como o COBIT, o ITIL e o modelo ISO/IEC 7498-4, alm do gerenciamento e tratativas das ocorrncias de falhas, que visam reduzir as diferenas entre as metas e os resultados atravs do controle da disponibilidade dos recursos da infraestrutura de TI. As teorias abordadas neste captulo buscaram explicar, segundo uma viso de negcio, quo grandes so as expectativas dos clientes pelas entregas dos servios de TI. Muitas vezes necessrio o redesenho e elaborao de
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processos internos da produo de TI, para atingir estas expectativas geradas de acordo com os nveis de servios estabelecidos.
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3 SISTEMAS E TECNOLOGIAS DE APOIO AOS NEGCIOS Nascida de uma viso diferenciada em relao aos recursos oferecidos, a TI passou a exercer um papel estratgico dentro das empresas: O processamento dos dados foi criado para dar suporte ao processo de tomada de deciso [33]. Sistemas de apoio gesto fazem parte da infraestrutura necessria da TI para disponibilizar informaes gesto de negcios [6]. Um processo de negcio, segundo [34], uma srie de atividades inter-relacionadas que cruza as fronteiras funcionais das empresas com entradas e sadas bem definidas. Sobre a perspectiva do surgimento dos processos de negcios, conforme afirma [34] sempre existiram nas empresas, embora no fossem formalizados e gerenciados, devido ao modo de organizao funcional e hierrquica que as empresas possuam. O cenrio administrativo das organizaes tem sofrido profundas mudanas ao longo das ltimas dcadas. Dois conceitos, especialmente, marcaram as recentes transformaes na ideologia empresarial: o primeiro, que causou um grande impacto nas empresas durante a dcada passada, foi o conceito de processos de negcio, em substituio viso departamental que at ento prevalecia. O segundo, atualmente em processo de adaptao nas organizaes, o conceito de gesto colaborativa [34]. Este novo contexto, que a gesto colaborativa, traz vrios novos conceitos empresariais amparados por solues tecnolgicas, como por exemplo: sistemas de planejamento; programao da produo distribuda; sistemas CRM 17 voltados para o apoio ao gerenciamento das relaes com os clientes; sistemas para gesto da cadeia de suprimentos (SCM) 18 ; ferramentas de armazenamento e tratamento da inteligncia das empresas ou ferramentas de BI; e tecnologias de rede, como internet, intranet e extranet. Essas tecnologias permitiram uma reordenao dos processos de negcio, de forma a aperfeioar ganhos por meio das funcionalidades contidas nos sistemas [34].
3.1 INFORMAES INTEGRADAS Com o uso dos diversos tipos da tecnologia em toda a organizao, tornou-se enorme a quantidade de dados gerados, necessrios s prticas de trabalho. Todos estes
dados, apesar de terem enorme relevncia sob o ponto de vista das informaes geradas, nem sempre esto armazenados de maneira estruturada. Isto gerou um problema quanto confiabilidade e acesso das informaes, devido a redundncia dos dados [6,33,35]. Neste cenrio onde cresceu a demanda pelos resultados atravs da melhoria contnua na oferta, pelo menor custo, dos produtos e servios, os sistemas computacionais e automatizados tm enorme importncia devido sua capacidade de armazenar, processar e disponibilizar dados. Em decorrncia desta maior competitividade globalizada entre as empresas, se tornou de grande importncia as informaes geradas travs das integraes dos processos de apoio aos negcios. Com estas informaes acessveis aos gestores da empresa de forma rpida, estruturada e confivel, possvel tornar a TI fator diferencial no segmento de negcio. [6,33,36]. Ao longo do tempo, percebeu-se que o bom desempenho da TI no estava relacionado apenas ao processamento dos dados dos diversos sistemas e na disponibilidade das informaes. Tambm vale considerar os recursos humanos adequados para utilizao da tecnologia e os processos necessrios para suportar os servios de TI. importante definir as prticas e processos de trabalho na organizao para alinhar as expectativas dos clientes quanto s entregas dos servios de TI [6]. Segundo [3], uma rea de TI fornece seus servios para seus usurios. Estes clientes esto basicamente interessados no fornecimento dos servios de TI e no no que necessrio para o fornecimento dos mesmos. Neste sentido as obrigaes e deveres de ambos devem estar descritos claramente nos acordos de nvel de servio. No entanto, a forma de trabalho orientada a processos e os nveis de servio e custos acordados, no asseguram que a empresa obter vantagem competitiva em termos das informaes geradas pela rea de TI para suportar os processos de negcio da organizao [6]. Conforme descreve [33], A modernidade das relaes entre empresas e sociedade impe a integrao dos vrios sistemas de informao, tanto os sistemas estruturados como os no estruturados, e a concentrao na real vocao da TI como sustentculo bsico para o sucesso das empresas e organizaes. Apesar de todos os esforos para automao das aplicaes, ainda h um significativo uso de solues baseadas em trabalho manual suportados por documentos de
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texto e sistemas de controles diversos. Embora operando simultaneamente no ambiente de produo estes controles atuam de forma independente e sem nenhum tipo de integrao. Apesar destas solues no serem eficientes e to pouco recomendadas, o nmero de pessoas e empresas que ainda as utilizam para implementar sistemas de controle muito grande [37]. O que inicialmente constituiu uma soluo temporria e por vezes de aparente de baixo custo, com o tempo gerou o aumento da dependncia dos processos da empresa com base nesta soluo. Isto tende a representar srios problemas para a instituio que a adotou. Primeiro, porque tais solues tipicamente no foram projetadas para suportar grandes volumes de dados. Segundo, por no fornecerem suporte a nenhum tipo de integrao com os demais processos e sistemas. O que antes representava uma soluo de baixo custo passou agora a representar um enorme problema quanto ao difcil controle e uso das operaes e volume de dados [37]. Conforme descrito em [4], um sistema de suporte deciso, baseado em um sistema de gesto das informaes, aquele que fornece informao com o objetivo de adicionar ou apoiar o processo decisrio gerencial. Isto possvel, armazenando informaes importantes, processando-as e apresentando-as de forma que possa contribuir para a deciso a ser tomada. Os Sistemas de informao, formados pelo conjunto de tecnologia, processos e pessoas da organizao, so concebidos a partir das necessidades de negcios e no necessariamente so estruturados. As pessoas e o seu relacionamento geram, comunicam e consomem informaes desestruturadas em todos os setores da empresa [36]. Neste sentido, surgem os conceitos dos sistemas integrados para apoio aos negcios, os quais se tornaram ferramentas importantes no apoio gerencial, baseado na gesto colaborativa para as tomadas de decises (Figura 3.1). Os sistemas integrados de gesto ou Enterprise Resource Planning (ERP) foram vistos como soluo para todo tipo de problema de sistemas de informao. Eram promessas de integrao total e informaes em tempo real para tomadas de deciso.
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Figura 3.1 - Relao entre Estratgia e TI Fonte: [36 Adaptada]
Atualmente, so vistos como ferramentas que otimizam os processos de negcio e melhoram a padronizao da operao atravs das melhores prticas. As customizaes ficam restritas a processos diferenciais de cada negcio. O ERP tornou-se o back-end, sobre o qual, os outros sistemas satlites so criados e integrados [36]. Segundo descreve [36], aps a entrada em produo, o ERP causa impacto no desempenho organizacional em trs estgios. No primeiro estgio os benefcios esto relacionados com a eficincia da operao no segundo com a eficcia e no terceiro com o processo de transformao dos negcios. Para consolidao dos estgios, as organizaes utilizam tecnologias complementares ao ERP, como Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) e Business Intelligence (BI). Segundo descreve [38] a falta de alinhamento entre as reas tem levado a diversos erros no mundo corporativo. Com a adoo em massa de sistemas ERP as empresas deixaram ser conduzidas por pacotes de aplicativos e passaram a ser escravos de processos prontos e em muitos casos no otimizados. A adoo de sistemas ERP deve vir acompanhada de possibilidades de customizaes que permitam que o sistema seja guiado pelas necessidades de negcio, e no o contrrio.
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3.2 GESTO DO CONHECIMENTO Conforme citado por [12] Uma das conseqncias do processo de aprendizado constante nas organizaes a transformao do capital intelectual em processos de negcio. Gerir o conhecimento de forma adequada uma oportunidade de se diferenciar perante o mercado, uma vez que o conhecimento pode ser usado como vantagem competitiva. Portanto, aprender passou a fazer parte da atividade produtiva [12,39]. A inteligncia o resultado de um processo que comea com a coleta de dados brutos [40]. Os dados ao serem organizados e terem algum significado so transformados em informaes. Estas so analisadas e contextualizadas e podem se transformar em conhecimento [40]. Na descoberta do conhecimento dentro de uma organizao importante mensurar os conceitos bsicos da gerncia do conhecimento [35,40]. Neste processo importante definir, conforme Tabela 3.1: Tabela 3.1 - Dado, Informao e Conhecimento Dado o fato discreto e objetivo. Dados so sucesses de fatos brutos, no organizados e que representam eventos que acontecem no ambiente fsico das empresas Informao o dado com algum significado. Informao quando temos um conjunto de dados organizados de maneira que as pessoas possam utiliz-los nas tomadas de decises Conhecimento a informao dentro do contexto, com interpretao e reflexo. Quando relacionamos informaes disponveis, desenvolvemos o conhecimento sobre determinados assuntos
Uma referncia a inteligncia, mas no relacionada aos negcios, ocorreu em Sun Tzu Livro A Arte da Guerra 19 . Sun Tzu fala em seu livro que para suceder na guerra, a pessoa deve deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, alm de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo. A falta deste conhecimento pode resultar na derrota. Para Nonaka e Takeuchi (1997), o conhecimento criado segundo duas dimenses: epistemolgica e ontolgica. Na dimenso ontolgica o conhecimento s criado por indivduos. A organizao sozinha no cria conhecimento, ela apia os indivduos criativos ou oferece condies para que o conhecimento seja criado. Na dimenso epistemolgica, ocorre uma distino entre conhecimento tcito e conhecimento explcito. O conhecimento tcito pessoal e especfico ao contexto, sendo difcil de ser formulado e comunicado. O explcito j codificado o conhecimento transmissvel em
19 TZU, Sun. A Arte da Guerra. So Paulo. Editora: Pensamento, 2002.
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linguagem formal e sistemtica [6,39]. Ainda segundo [6,39], na dimenso epistemolgica, Nonaka e Takeuchi (1997) consideram que o conhecimento criado atravs da interao entre o tcito e o explcito, classificando quatro modos de converso do conhecimento: Socializao conhecimento tcito para tcito (compartilhamento de experincias); Externalizao conhecimento tcito para explcito (articulao do conhecimento); Combinao conhecimento explcito para explcito (sistematizao de conceitos); Internalizao conhecimento explcito para tcito (incorporao do conhecimento).
O desenvolvimento das Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) propicia empresa condies para a aquisio e disseminao de recursos de informao num processo que coloca o conhecimento no centro dos negcios [6]. Atravs das TICs, tem-se a possibilidade de extrao de conhecimento via anlise dos dados, buscando maior entendimento a respeito do negcio com o objetivo de adquirir conhecimento para apoiar a gesto [6]. Segundo [40], o mercado globalizado exige das empresas um maior controle das suas informaes e um gerenciamento dos seus conhecimentos. neste conceito que surgem as ferramentas de TI como meio para disponibilizar informaes que permitem elaborar o conhecimento que dar o suporte necessrio ao processo decisrio. Porm, apesar das ferramentas de TI estarem disposio para um melhor gerenciamento das informaes, indispensvel um filtro dos dados para compor as informaes atravs da integrao contnua entre todos os setores que iro analisar e utilizar esses dados para obterem suas informaes [39,40]. A disponibilidade de informaes integradas e abrangentes em grande volume no suficiente para resolver os problemas de informaes das organizaes [41]. Em [41], afirma que a solidez das decises pode ser afetada pela qualidade das informaes utilizadas, e que infelizmente, a qualidade da informao geralmente no boa ou deficiente, conduzindo os gestores a no tomarem as melhores decises. Ainda so poucas as organizaes que adotam prticas estruturadas de gesto da informao. Sem esta
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prtica grande o risco nas iniciativas da TI e de negcio [41]. A GC combina aspectos da gesto de informao, tecnologia, comunicao interpessoal, aprendizado organizacional e cognitivo [40]. Ainda segundo [40] os sistemas de computao baseados no conhecimento utilizam o conhecimento explicito e auxiliam na soluo de problemas. Na busca por uma nova viso organizacional o termo inteligncia de negcios ou Business Intelligence (BI) foi criado. A gesto do conhecimento se tornou um fator imprescindvel dentro de uma empresa. No entanto, ao mesmo tempo em que o conhecimento passa a ser uma importante fonte de gerao de valor, sua disponibilidade no mbito das empresas ainda no uma tarefa simples [6,42]. Ferramentas como as focadas na rea de BI, surgem para suprir a necessidade de informao e controle organizacional. Elas esto apoiadas na manipulao de dados de diversas fontes com o objetivo de permitir o melhor uso do conhecimento para as tomadas de decises de forma mais precisas [40]. Um dos objetivos da TI facilitar o acesso informao, para transform-la em conhecimento. Porm, a gesto do conhecimento no se resume somente s aes da TI. Ela deve integrar os processos de negcio, para que estes, bem modelados possam ser adequados ao fluxo de informaes e s necessidades da organizao [12].
3.2.1 Gesto Colaborativa do Conhecimento Atualmente torna-se uma questo significativa para as organizaes, promover a interao dos processos relacionados gesto do conhecimento e do capital intelectual. Gerenciar estes processos significa implementar mecanismos que permitam que a gesto do conhecimento do capital intelectual, que o conhecimento coletivo da organizao adquirido atravs de seus indivduos, acontea naturalmente [39]. Uma estrutura de gerncia do conhecimento trata todos os recursos envolvidos como importantes fontes colaborativas na organizao atravs do aprendizado e do conhecimento adquirido [40]. uma tarefa ainda em desenvolvimento aperfeioar ou promover a construo de uma cultura organizacional de colaborao e cooperao do conhecimento simplesmente atravs bom relacionamento entre as pessoas. Isto ultrapassa a fronteira de um novo modelo de gesto ou atualizao constante dos profissionais. importante considerar na organizao a tecnologia como um meio que permita o aumento da eficcia na integrao entre os indivduos e seus processos internos [12,34,39]. Neste novo contexto de gesto
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colaborativa, surgem vrios conceitos empresariais. Podem-se ser citados como alguns exemplos: Data Warehouse (DW); Enterprise Resource Planning (ERP); Supply Chain Management (SCM); Customer Relationship Management (CRM).
A criao do conhecimento deve ser enfatizada como atividade central de uma organizao. Em uma economia globalizada as organizaes que forem capazes de transformar informao em conhecimento e utiliz-lo para aumentar o valor dos seus produtos e servios tero destaque e competitividade [6]. Segundo descreve [36], a essncia da estratgia de negcios est em criar e sustentar vantagens competitivas futuras mais rpido que os concorrentes. A importncia estratgica dada pelas empresas para obter vantagens competitivas a gesto do conhecimento atravs da educao corporativa [43]. A inteligncia organizacional, segundo [36], o processo contnuo e sistemtico que permite a uma empresa detectar os sinais de sua relao com o meio ambiente, transformar esses sinais em informaes para subsidiar os processos decisrios estratgicos.
3.3 BUSINESS INTELLIGENCE A inteligncia Empresarial, ou BI, um termo do Gartner Group (consultoria de pesquisa de mercador na rea de tecnologia da informao). O conceito surgiu na dcada de 80 e descreve as habilidades das corporaes para acessar dados e explorar as informaes (normalmente contidas em uma Data Warehouse/Data Mart), analisando-as e desenvolvendo percepes e entendimentos a seu respeito. Isto permite incrementar e tornar mais pautada em informaes as tomadas de deciso. Uma arquitetura padro de solues de BI possui trs componentes: o processo de extrao de dados Extraction, Transformation and Loading (ETL), o repositrio de dados no voltil (Data Warehouse) e a rea de apresentao [6]. Segundo [36] a arquitetura de BI inclui dois fluxos de informao: Top-Down e Botton-up. No fluxo top-down so importantes o alinhamento estratgico e a criao de
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sinergia organizacional voltadas para o desenvolvimento da gesto estratgica. No fluxo botton-up outras tecnologias complementam com recursos analticos para minerao de dados, consultas e relatrios, anlises multidimensionais e gerao de alertas preventivos a partir de informaes internas e externas extradas dos processos de negcios. Segundo descreve [6], os Sistemas de informaes realizam o processamento das transaes de negcio, consideradas operacionais pela sua caracterstica em executar e automatizar processos e tarefas sempre no nvel operacional, acumulando assim mais e mais informaes em seus bancos de dados. Como consequncia, os bancos de dados das organizaes passam a conter informao sobre as operaes realizadas ao longo da sua existncia. A maioria delas desconhece o valor estratgico que pode estar contido nesses dados [6,44]. [41] descreve que os bancos de dados relacionais e os sistemas de informao (SI) transacionais que fazem o gerenciamento dos dados de controle da produo so eficientes no armazenamento e gerao de relatrios padronizados, porm limitados na gerao de informaes definidas pelo usurio. Os SI transacionais geram relatrios pr- definidos que atendem s necessidades especficas de informaes. As informaes mais abrangentes, elaboradas e integradas (compostas com dados de outros SI) no podem ser geradas sem a realizao de consolidaes manuais ou atravs do desenvolvimento de novos SI por pessoal especializado. No momento de planejar sua atuao no mercado, uma organizao precisa de informaes disponveis e relevantes para responder questionamentos a respeito de seu negcio [6,41]. O termo Inteligncia de Negcios, ou Business Intelligence (BI), diz respeito habilidade das empresas em acessar os dados e explorar as informaes modificando a sua forma de tratamento. Dados que atendem s necessidades operacionais passam a ser fisicamente diferentes dos dados que atendem a demandas por informaes analticas da empresa. A tecnologia de BI refere-se ao processamento informacional, ou seja, processo de coleta, organizao, anlise, compartilhamento e monitorao das informaes [6,42]. Segundo [6], a tecnologia de BI , na realidade, uma evoluo dos sistemas de apoio gesto (SAG), com um conjunto de conceitos, metodologias e tecnologias que, fazendo uso de acontecimentos (fatos) e sistemas baseados nos mesmos, apia as tomadas de deciso.
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As organizaes tipicamente recolhem informaes com a finalidade de avaliar o ambiente empresarial. Organizaes competitivas acumulam "inteligncia" medida que ganham sustentao nos negcios, podendo considerar tal inteligncia como o aspecto central para competir em alguns mercados. Geralmente, os coletores de BI obtm as primeiras fontes de informao dentro das suas empresas. As segundas fontes de informaes incluem as necessidades do consumidor, processo de deciso do cliente, presses competitivas, condies industriais relevantes, aspectos econmicos e tecnolgicos e tendncias culturais [6,42,44]. Segundo [6], alguns consideram que o processo de BI reala os dados dentro da informao e tambm dentro do conhecimento. Pessoas envolvidas em processos de BI podem usar softwares ou outras tecnologias para obter, guardar, analisar, prover acesso aos dados, seja ele simples ou de muito uso. nesse sentido, que cada um pode considerar um sistema de BI como um sistema de suporte para tomada de deciso (decision-support system). Durante o processo de ETL, os dados originados de sistemas on-line transaction processing (OLTP) so extrados, modificados e convertidos para um estado uniforme, de modo a permitir a carga e torn-los disponveis no repositrio para o processamento analtico on-line analytical processing (OLAP), onde os dados so instanciados em uma viso multidimensional (Figura 3.2). Comumente chamado de processamento informacional, nele os dados so transformando em informaes estratgicas para os negcios. Quando implementado um programa de BI deve relacionar certas questes e suas possveis decises, tal como [6,41,42]: Questes de alinhamento de metas - o primeiro passo para determinar propostas de curto e mdio prazo do programa; Questes de base - coleta de informaes de competncia atual e suas necessidades; Custos e Riscos - as consequencias financeiras da nova iniciativa de BI devem ser estimadas; Cliente e stakeholder - determinam quem sero os beneficiados da iniciativa e quem pagar por ela;
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Mtricas relacionadas - estes requerimentos de informaes devem ser operacionalizados com clareza e definidas por parmetros mtricos; Mensurao Metodolgica - deve ser estabelecido um mtodo ou procedimento para determinar a melhor ou aceitvel maneira de medir os requerimentos mtricos; Resultados relacionados - algum deve ser o monitor do programa de BI para assegurar que os objetivos esto ocorrendo. Ajustes no programa podem ser necessrios. O programa deve ser testado pela eficcia, rentabilidade e validade.
Figura 3.2 - Arquitetura para BI Fonte: [42]
Segundo [40] faz parte dos pacotes de BI existentes algumas ferramentas necessrias para a descoberta do conhecimento. Dentre estas podemos citar: o Datawarehouse (DW), Sistemas de gesto integrados (ERP), ferramentas OLAP, Data Mining, Data Mart, CRM, SCM, Metadados, dentre outros (Figura 3.3). Outro ponto importante do BI a ser considerado so os alertas. Dependendo do fornecedor podem receber nomes diversos como Business Activity Monitoring (BAM) ou Early Warning System (EWS) ou simplesmente eventos. Os alarmes podem ser trabalhados
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em sistemas de BI de forma individual como atravs de workflows disparados automaticamente quando determinadas condies acontecem com base em regras de monitoramento sobre os dados [36].
Figura 3.3 - Pacote de Software de Gesto Fonte: [36]
3.3.1 Processamento Analtico O objetivo do processamento analtico examinar os dados para detectar tendncias, diferentemente do processamento operacional que considera somente os dados necessrios execuo de uma determinada tarefa. Na fase de anlise, so necessrias ferramentas de processamento analtico e de minerao de dados [6]. Em [6], as ferramentas de anlise devem permitir anlise dos dados atravs de mltiplas vises do negcio em diferentes nveis de detalhe, comparaes e tendncias. Uma anlise exploratria nos dados com a possibilidade de descoberta de informaes implcitas. As ferramentas de processamento analtico, para apoio deciso, permitem a criao de anlises (relatrios e cubos de dados) obedecendo a diferentes perspectivas sobre os dados disponveis. As funcionalidades exploratrias oferecidas por essas aplicaes analticas limitam-se normalmente a um conjunto de funcionalidades genricas de navegao e
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filtragem de dados sobre os DM. A Figura 3.4 ilustra a diviso de uma organizao em duas reas caracterizadas pelo tipo de sistemas que so utilizados, a rea operacional executando sistemas OLTP, automatizando atividades operacionais e a rea gerencial utilizando ferramentas para anlise OLAP [6,44]. Solues de BI, de fato, no provm a inteligncia referida no termo que cunha essas aplicaes aos tomadores de deciso, limitam-se a oferecer funcionalidades genricas para explorao das montanhas de dados reunidos nos repositrios das organizaes [6]. Esse grande volume de dados submetido ao tomador de deciso, que dispe unicamente do seu conhecimento pessoal para apoi-lo durante o processamento analtico, conhecimento esse que, muitas vezes, mostra-se insuficiente para fazer os julgamentos corretos em um processamento to complexo [6].
Figura 3.4 - Sistemas OLPT e OLAP Fonte: [6]
O desafio do BI est em criar maior flexibilidade e facilidade para a gerao de informaes personalizadas pelo prprio consumidor das informaes. A facilidade de tal forma que no seja necessrio conhecimento tcnico para a criao do relatrio ou da consulta ao banco de dados. A flexibilidade sempre existiu, mas dependia de conhecimento
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tcnico especializado. A flexibilidade necessria aquela que permitia a construo de relatrios de acordo com as necessidades imediatas de informao [36].
3.3.2 Data Warehouse Um armazm de dados ou Data Warehouse (DW) um sistema de computao utilizado para armazenar informaes relativas s atividades de uma organizao em bancos de dados, de forma consolidada. Apesar do DW ter surgido como conceito acadmico na dcada de 80, com o amadurecimento dos sistemas de informao empresariais e das necessidades de anlise dos dados, a implementao do DW passou a se tornar realidade nas grandes corporaes. O mercado de ferramentas de DW, que faz parte do mercado de BI, cresceu e ferramentas melhores e mais sofisticadas foram desenvolvidas para apoiar a estrutura do DW e sua utilizao. Seu desenho da base de dados favorece os relatrios, a anlise de grandes volumes de dados e a obteno de informaes estratgicas que podem facilitar a tomada de deciso [35,44]. Em [6] apresentado a definio de DW como uma coleo de dados orientada por assuntos, no voltil, integrada e instanciada em um determinado tempo. Segundo [41], o DW um conceito de gerenciamento de dados e informaes que permite a gerao de informaes abrangentes, elaboradas e integradas, de maneira relativamente simples, pelos prprios usurios. O DW possibilita a anlise de grandes volumes de dados, coletados dos sistemas transacionais (OLTP). So as chamadas sries histricas que possibilitam uma melhor anlise de eventos passados, oferecendo suporte s tomadas de decises presentes e a previso de eventos futuros. Por definio, os dados em um DW no so volteis, ou seja, eles no mudam, salvo quando se faz necessrias correes de dados previamente carregados. Os dados esto disponveis somente para leitura e no podem ser alterados [6,35]. Para atender melhor s necessidades da anlise informacional aconselhado e no obrigatrio o uso de DW, o qual trabalha um conjunto de dados atuais e histricos, extrados de vrios sistemas que executam operaes dirias na empresa. Dados originrios de transaes de negcio On-Line Transaction Processing (OLTP), que so modificados e convertidos para um estado uniforme de modo a permitir a carga de forma integrada no
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novo ambiente. Aps a extrao, transformao e carga (ETL), os dados ficam disponveis aos usurios somente para consulta e no sofrem mais modificaes [6,41]. Um DW pode armazenar grandes quantidades de informao, s vezes divididas em unidades lgicas menores que so chamadas de Data Marts (DM). O DW monoltico e os DM que so extraes de dados voltados para atendimento das necessidades especficas de um departamento [35]. Segundo descreve [6], o conjunto de dados relacionados a um assunto do negcio ou a um departamento da organizao forma um DM e a unio de todos os DM forma o DW". DM so pontos especficos de acesso a subconjuntos do DW (Figura 3.5). Os DM so construdos para responder provveis perguntas de um tipo especfico de usurio. Por exemplo: Um DM financeiro poderia armazenar informaes consolidadas dia-a-dia para um usurio gerencial e em periodicidades maiores (semana, ms, ano) para um usurio no nvel da diretoria [35,44]. Na construo de sistemas de informao, o projeto do sistema define que os dados devem ser organizados e gravados em uma determinada estrutura de dados. Em se tratando de banco de dados relacional, os dados devem ser modelados segundo o Modelo Entidade-Relacionamento (MER), que uma representao abstrata dos objetos do mundo real e suas associaes. Criado a partir da teoria dos conjuntos da matemtica clssica, o modelo definido como um padro de construo de esquemas conceituais de banco de dados, devido a seu fcil entendimento em termos de estrutura de dados, primando pela normalizao de dados [6, et al.]. Entretanto, esses modelos no apresentam facilidades para consultas. Em funo disso, o Modelo dimensional foi desenvolvido como uma tcnica de projeto lgico que busca apresentar os dados em uma estrutura padronizada mais intuitiva, permitindo alto desempenho no acesso s consultas, atravs de tabelas sem normalizao [6,41]. Existem algumas controvrsias sobre qual a melhor maneira para estruturar os dados em um DW. Geralmente, o DW no armazena informaes sobre os processos correntes de uma nica atividade de negcio, mas cruzamentos e consolidaes de vrias unidades de negcios de uma empresa. Os modelos de dados so especficos para suportar processamento analtico OLAP (Figura 3.5). Cada modelo dimensional composto de uma tabela com mltiplas
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chaves, chamada de tabela fatos e um conjunto de outras tabelas chamadas dimenses. As tabelas fatos armazenam a essncia dos dados de um processo ou negcio, medio numrica do negcio obtida da interseco de todas as dimenses, continuamente valorado, aditivo (incremental) e as tabelas dimenses armazenando dados descritivos do negcio [6].
Figura 3.5 - Modelo Data Warehouse Entre os modelos dimensionais destacam-se dois esquemas [6]: Esquema Estrela (Star Schema), conceito criado por Kimball et al. (2001), ao propor uma viso para a modelagem de base de dados para Sistemas de apoio deciso. A principal caracterstica desse esquema a presena de dados altamente redundantes, melhorando o desempenho. chamado de estrela porque a tabela de fatos fica ao centro com vrias tabelas de dimenso relacionadas nas suas pontas; Esquema Floco de Neve (Snow Flake), cujas tabelas dimensionais relacionam-se com a tabela de fatos. A diferena dos modelos se d quando algumas dimenses relacionam-se apenas entre elas (dimenses menores). Tcnica cujo objetivo a normalizao das tabelas dimensionais para diminuir assim o espao ocupado por elas.
Os Cubos de dados so uma estrutura de dados que agrega as medidas pelos nveis e hierarquias de cada uma das dimenses. Combinam vrias dimenses com dados
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resumidos. Os cubos so dados materializados, em alguns casos e o meio que nos possibilita anlises multidimensionais. Dessa forma, os cubos de dados utilizam-se de alguns conceitos como: Metadados - So normalmente definidos como "dados sobre os dados". Pode ser definida tambm como uma abstrao dos dados, ou dados de mais alto nvel que descrevem dados de um nvel inferior; Dimenso - Um conjunto de uma ou mais hierarquias de nvel organizadas num cubo que os utilizadores compreendem e utilizam como a base da anlise de dados. Por exemplo, uma dimenso geogrfica poder incluir nveis para Pas/Regio, Distrito/Provncia e Cidade; Hierarquia - Uma estrutura em rvore lgica que organiza os membros de uma dimenso, de forma a que cada membro tenha um membro ascendente e zero ou mais membros descendentes; Nvel - Numa hierarquia, os dados podem ser organizados em nveis de detalhe (granularidade) superiores e inferiores.
Para utilizar BI no necessria a construo de DW ou DM. Isto depender das necessidades especficas de desempenho computacional de cada empresa. Existem formas de armazenamento mais flexveis e de menor custo e que podem trazer resultados na implementao de projetos de BI. Entretanto, os recursos analticos e as anlises multidimensionais aplicadas sobre o DW e DM escondem dos usurios os detalhes tcnicos como isso foi concebido. No faz diferena para o usurio se o armazenamento dos dados est seguindo determinada modelagem ou como a granularidade destes dados. A necessidade dos usurios est em cruzar informaes e explorar os dados organizados pelos assuntos de seu interesse, sem acionar a rea de informtica. Isto independe da forma como ocorre o armazenamento ou se este feito no DM ou DW ou ainda em tabelas relacionais [36].
3.3.3 Ferramentas de BI As primeiras ferramentas de BI tinham como caracterstica o uso intenso da programao linear, o que elevava os custos de anlise e desenvolvimento. Com o passar do tempo e o surgimento dos bancos de dados relacionais, dos computadores pessoais, das
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interfaces grficas, e da consolidao do modelo cliente-servidor, os desenvolvedores de solues comearam a colocar no mercado produtos direcionados para os analistas de deciso, bem mais amigveis. Hoje, o conjunto de solues para BI multiplicou-se. A diversidade de produtos muito grande e continua em constante evoluo e crescimento tecnolgico. possvel encontrar desde pacotes pr-configurveis, at ferramentas engessadas e inclusive solues que permitem s empresas se aventurarem no desenvolvimento de um sistema totalmente caseiro. Estas ferramentas tm em comum a caracterstica de facilitar a transformao dos amontoados de dados em informaes de forma a auxiliar os diversos nveis de uma empresa na tomada segura de decises. Podemos citar alguns exemplos de BI [45]: Planilhas eletrnicas; Geradores de queries baseadas em SQL; Sistemas de apoio deciso (DSS - Decision Support Systems); EIS (Executive Information System); Ferramentas OLAP (Online Analytical Processing); Ferramentas de BAM (Business Activity Monitoring); Ferramentas ETLs (Extract, Transform and Load); Ferramentas de metadados; Ferramentas BPM (Business Performace Monitoring); Ferramentas Data Mining.
As ferramentas de BI complementam os sistemas existentes, aproveitando os dados por eles gerados para promoverem uma melhor gesto e planejamento de dos investimentos. A ferramenta a ser utilizada depender basicamente da necessidade especfica de cada empresa. Esta no uma questo trivial principalmente quando se fala na trilogia hardware X software X oramentos limitados. A postura que a empresa precisa adotar no momento de optar por uma ferramenta de BI que esta deve permitir o acesso aos detalhes imprescindveis das imensas bases de dados com o menor tempo e custo possvel. No so apenas as grandes empresas que precisam investir em solues de BI, mas tambm as empresas de pequenos e mdios portes, pois estas necessitam injetar inteligncia aos negcios para no perder negcios para a sua concorrncia ou simplesmente para ampliar sua rea de atuao [45].
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No mercado h diversas ferramentas que possibilitam ampliar essa viso. Podemos citar como exemplo: Siebel 20 ; Microsoft ecosystem 21 ; Hyperion solutions 22 ; Cognos 23 ; Business objects 24 ; Microstrategy 25 ; SAP 26 ; Cartesis 27 ; Infor 28 ; Oracle 29 ; Power Center 30 ; Suite pentaho 31 .
3.3.4 Suite Pentaho As pessoas que trabalham com o BI tm que desenvolver ferramentas em cada caso, especificamente quando a inteligncia envolve recolhimento e anlise de largas quantidades de dados desestruturados. Existem inmeros softwares para gerenciamentos destas informaes, em diversas categorias [46,47]. Neste trabalho, ser abordada a plataforma pentaho. A pentaho Open BI suite um conjunto de softwares open source para criao de solues de BI. Ela atende ao
processo de criao de solues de BI de ponta-a-ponta, com uma gama de opes para banco de dados (Figura 3.6). Devido sua estrutura em componentes, a sute pode ser utilizada para atender demandas que vo alm do escopo das solues de BI mais tradicionais. Esto disponveis componentes para a implementao de processos comandados por workflow automatizado, portais web customizveis com suporte portlets e single sign-on, entre outros.
Figura 3.6 - Soluo de BI com Pentaho Open BI Suite Fonte: [46]
A plataforma executa todas as suas solues de BI como servios e por isso possvel at mesmo prover acesso a esses recursos para sistemas externos, via web services [46]. A sute se divide em duas partes: Pentaho BI plataform e ferramentas. A plataforma responsvel pela execuo da soluo de BI, provendo controle de processos, visualizao, segurana e auditoria. As ferramentas do produtividade na criao da soluo e das estruturas usadas pela plataforma [46,47].
3.3.4.1 A Plataforma PENTAHO BI Server A plataforma uma aplicao que roda sobre um servidor de aplicaes Java, como o JBoss ou Tomcat. A plataforma o bloco central do conceito modular do pentaho [46]. A plataforma se divide em duas partes [46]:
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O solution engine, ou mecanismo de solues, o responsvel pela execuo e controle das solues. Ele funciona baseado em uma mquina de workflow interna; O portal, a poro do pentaho visvel ao cliente final. Atravs dele o cliente acessa as solues. O portal oferece alguns servios pr-configurados como registro de solues, controle de acesso, relatrios ad-hoc, agendamentos, etc. Outros servios podem ser montados no portal, como dashboards, envio de emails programados, etc. Finalmente, a modularidade do portal permite que novos servios sejam criados e implementados livremente [46].
3.3.4.2 PENTAHO Data Integration - (PDI) O PDI uma ferramenta que realiza tanto integrao de dados (Enterprise Aplication Integration) quanto os processos de ETL que alimentam DWs. Ele capaz de ler e escrever diversos formatos de SGDB, como Oracle, postgreSQL, SQLserver, importar arquivos texto (csv ou fixo), planilhas Excel e bases de dados ODBC. um ambiente grfico no qual, conexes com fontes de dados so estabelecidas e sequencias de passos executam a extrao de dados, sua modificao e carga desses em um destino. O PDI foi desenvolvido por pessoas que trabalham em empresas com a informtica e o SAS e sua qualidade e flexibilidade comparam-se a ferramentas comerciais. O PDI pode integrar dados entre empresas e sistemas, substituindo a criao de camadas de programas para integrao por operaes visuais [46,47].
3.3.4.3 Base de Dados Suportados Por definio, a suite pentaho acessa qualquer base de dados para qual haja um driver JDBC/ODBC. A Tabela 3.2 abaixo lista todos os bancos suportados out-of-the-box pelo Pentaho Data Integration. O PDI o componente da sute que possui maior nmero de drivers empacotados [46,47].
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Tabela 3.2 - Lista de Banco de Dados Suportados Pelo PDI Banco de Dados Empacotados no Pentaho Data Integration Apach Derby MS Access (ODBC) AS/400 MS SQL Server Borland Interbase MySQL DB2 Neoview dBase III, IV ou 5 (ODBC) Netezza ExtemDB Oracle Firebord SQL Oracle RDB Greenplum Palo MOLAP Server Gupta SQL Base PostgreSQL H2 Remedy Action Request System (ODBC) Hypersonic (HSQLDB) SAP R/3 System Informix SQLite Ingres Sybase Intersystems Cache SybaseIQ KingbaseES Teradata MaxDB (SAP DB) UniVerse database MonetDB Vertica
3.3.4.4 Soluo de BI com PENTAHO Uma soluo de BI precisa de fontes de dados confiveis e de alguma interface para seu cliente explor-los. Eventualmente a explorao amadurecida at sua completa automao [46]. A Figura 3.7 sumariza este ciclo de vida:
Figura 3.7 - Processo de Criao da Soluo de BI Com PENTAHO Fonte [46]
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Os passos destacados correspondem a [46]: 1. Criao de Data Warehouse, Data Mart ou dump do banco de dados com o Pentaho Data Integration, a partir de fontes de dados que podem ser bancos relacionais, servios de rede, pginas Web e fontes desestruturadas (como e-mail e documentos de texto), alm de arquivos planos (CSV, Excel, etc); 2. Criao das solues iniciais para explorao do repositrio de dados: cubos OLAP, relatrios (com ou sem parmetros), WAQR. Todos os clientes de desenvolvimento podem ser usados; 3. Entrega da soluo com BI Server com controle de acesso via web para seus clientes; 4. Alguns clientes podem ter demandas especiais e optar por usar alguns dos clientes de desenvolvimento como PDI, Weka ou Report Designer para atend-las.
Este cenrio se multiplica em muitos outros dependendo da necessidade. Nenhuma empresa igual a outra. Logo, nenhuma soluo de BI vai ser completamente igual outra. Sempre haver alguma peculiaridade em algum ponto do projeto. Muitas at comeam iguais, mas evoluem para algo especfico com o tempo. Empresas que j contam com ERP tm a vantagem de j estar com uma srie de fontes de dados disponveis, isto , j existem. Alm disso, provavelmente j existem alguma demanda para acesso a estes dados [46].
3.4 SINTESE DO CAPTULO 3 O problema quanto ao nmero de aplicaes, sistemas, repositrios de dados e informaes que coexistem dentro de uma empresa tem crescido sem precedentes, conforme descreve [48]. Muitos sistemas so desenvolvidos para atender aos requisitos especficos de cada um dos setores da empresa. Por um lado, isso seria o mais adequado, mas na prtica devido a fatores como: baixa reutilizao de solues; manuteno; falta de interoperabilidade; fragmentao dos dados dificulta a obteno de informaes confiveis e consolidadas devido redundncia e inconsistncia de dados armazenados em mais de um sistema. Tudo isto dificulta a disseminao do conhecimento e aumentam os esforos de integrao dos diferentes sistemas e dados.
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A integrao de SI permitiu s empresas se preparem para responder s constantes exigncias e mudanas do seu meio ambiente. Cada empresa tem diferentes necessidades de integrao de sistemas de informao que dependem do seu tipo de atividade e da realidade tecnolgica existente. Ou seja, os diversos sistemas desenvolvidos em diferentes linguagens, executam em diferentes plataformas e possuem bases de dados em formatos distintos. O BI est fortemente ligado a vertente tecnolgica da gesto do conhecimento e tem como objetivo elaborar sistemas de informao computacionais responsveis por organizar grandes volumes de dados (DW), facilitar a descoberta de relaes entre dados e oferecer interfaces amigveis que ofeream aos usurios o entendimento das relaes entre os dados a fim de prover melhores informaes para tomadas de deciso [56]. O referencial terico abordou os conceitos dos sistemas de apoio aos negcios e da importncia na integrao das informaes para agilizar as tomadas de decises. Este cenrio, na grande maioria das empresas abordado de uma forma isolada, apenas focando nos indicadores dos controles dos processos operacionais. Uma relao integrada entre os processos de negcio e os servios realizados pela tecnologia existente na produo de TI no frequentemente realizada. Desta forma, h pouca ou quase nenhuma, anlise relacionando os resultados dos servios executados pela produo de TI aos fluxos de negcio da empresa. Intuitivamente, a Inteligncia de Negcios pode ser utilizada sem que haja diretamente um conjunto tecnolgico voltado para este fim. O importante ter qualquer mecanismo que possa disponibilizar as informaes que tenham valor para o negcio, no momento oportuno em que se precisa dela e confivel para apoiar uma deciso importante. O propsito de BI, como descreve [52], produzir informaes oportunas, precisa, valiosas e prticas. Neste sentido, foram descritos os conceitos da gesto do conhecimento, gesto colaborativa, BI, DW e DM necessrios para que a produo de TI possa entender sobre os processos de negcio e gerenciar os servios que os suportam com maior qualidade. Como descreve [48], O principal objetivo da integrao a obteno de sistemas que facilitem o acesso a dados e procedimentos sem qualquer barreira funcional. Em conseqncia, as aplicaes resultantes podem corresponder a combinaes de componentes de diferentes reas tecnolgicas.
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Destacou-se neste captulo, a importncia da inteligncia organizacional no processo de gesto estratgica, colocando as solues de BI como um recurso de apoio deciso atravs da otimizao dos resultados operacionais. Tambm foram apresentados alguns exemplos de ferramentas de BI e os conceitos da suite pentaho que ser a ferramenta de BI utilizada neste trabalho.
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4 USO DO BI NA GESTO DO CONHECIMENTO NA PRODUO DE TI Algumas das decises nas empresas so tomadas baseadas no conhecimento das atividades realizadas no ambiente de produo. Devido quantidade e variedade de atividades ocorridas neste ambiente, o volume de dados gerados e armazenados tende a ser grande. Nesta situao, so necessrias tecnologias que suportem o armazenamento e o processamento desse grande volume de dados para fornecer informaes aos gestores sobre a produo realizada [41,44]. Segundo [36], na gesto estratgica importante entender o papel da informao e o impacto que a TI pode causar para o negcio. Neste sentido, so enormes os desafios da produo de TI para transformar as prticas de negcio, aproveitando a capacidade da infraestrutura. O retorno dos investimentos ocorrer por meio do equilbrio entre o valor da informao e os custos da sua gerao, gerenciando os riscos ocasionados pelas falhas e descontinuidades nos servios aos quais possam impactar aos negcios [20]. Identificar quais os processos de negcio que so crticos para a organizao, integr-los e melhor-los atravs do uso das informaes, poder permitir para as organizaes uma gesto orientada ao conhecimento. Cada organizao tem sua cultura, no sendo possvel simplesmente adotar um conjunto padro de regras e mtodos para garantir o sucesso dessa gesto. [14]. O BI est voltado s anlises das informaes que envolvem coletas, processamentos e validaes sobre os clientes, fornecedores, e alianas estratgicas (candidatos potenciais aquisio, candidatos joint-venture). O conhecimento estratgico obtido atravs das solues de BI tambm inclui os eventos econmicos, reguladores e polticos que tenham impacto sobre os negcios da empresa [28,42]. Normalmente as estrutura elaboradas para tomadas de deciso no nascem desenhadas para o BI, mas para atender a qualquer tipo de informao transacional. No geral essas demandas incluem [49]: Gerar informaes sobre os controles da produo de TI; Gerar informaes para gesto do negcio (volumes, anlises, estatsticas, projees); Gerar documentaes do negcio e das operaes realizadas; Garantir a conformidade nos processamentos vitais dos sistemas transacionais; Gerao de alertas;
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A produo de TI a rea responsvel por coletar e registrar os dados sobre as atividades relacionadas aos eventos ocorridos na infraestrutura de TI que suportam as entregas dos servios [41]. Nesta rea importante ter profissionais qualificados para lidar com equipamentos complexos, buscando melhorias contnuas nos processos com uma postura voltada qualidade e satisfao dos clientes. Os dados gerados nas etapas operacionais, se utilizados de forma integrada podem oferecer informaes preciosas quanto qualidade, produtividade, disponibilidade, desempenho, etc aos gestores nos diversos nveis organizacionais (Figura 4.1).
Figura 4.1 - Viso Integrada dos Sistemas de Informao Fonte: [50]
No entanto, muitas empresas ainda no sabem o que fazer com essa massa de dados, desconhecendo sua importante utilidade como matria-prima na gerao de informaes teis gesto do negcio [44]. Esses dados tm pouca utilidade em seu estado bruto, por isso precisam ser tratados e interpretados para que deles seja possvel tirar conhecimento. Normalmente os dados gerados no ambiente da produo de TI ficam espalhados pelos diversos bancos de dados operacionais ou documentos em papel. Estas formas de armazenagem dificultam a recuperao dos dados e o levantamento de comportamentos histricos. Esta uma situao que pode ser melhorada com a implantao do BI. Outra grande vantagem sua facilidade para trabalhar com questes ad-hoc, pois praticamente impossvel desenvolver uma aplicao em que todos os
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relatrios e pesquisas de que um gerente possa precisar para realizar seu trabalho estejam presentes. J os sistemas de BI permitem criar com maior facilidade os relatrios e pesquisas especficas relativas s necessidades emergentes de cada gerente [44,50]. As informaes precisam ser administradas para vencerem os desafios decorrentes do gerenciamento dos resultados, gerando uma reduo das incertezas. Uma soluo de BI poder auxiliar neste sentido atravs do conhecimento obtido com o tempo. As fraquezas percebidas devem incentivar reflexes sobre os acontecimentos internos. Estas reflexes podem questionar a validade, a veracidade e a consistncia das informaes, identificando as lacunas e sugerir melhorias. As questes que eventualmente no consigam ser respondidas podem gerar uma reviso e reformulao dos processos e seus fundamentos. O conhecimento acumulado na soluo de BI poder fornecer uma base de experincia quanto relao existente entre os processos utilizados e as atividades e falhas ocorridas. Como resultado pretende-se obter atravs da melhoria contnua dos processos o aprendizado sobre o ambiente e o melhor desempenho possvel da produo de TI. As informaes sobre os pontos fortes e fracos dos componentes da infraestrutura sero essenciais para se obter, com certo grau de assertividade, a compreenso do que acontece no ambiente operacional. As informaes sobre o desempenho das entregas dos servios prestados ser essencial para a criao de uma organizao flexvel onde existe um constante aprendizado que reconhece a necessidade de se modificar os objetivos quando os mesmos se tornam ineficazes [36]. importante ressaltar que caso a empresa no possua implantada uma gesto de processos atravs dos frameworks denominados como melhores prticas de mercado, isto no empecilho para que o modelo proposto no possa ser utilizado. Em virtude da natureza do padro internacional ISO 7498-4, parte do modelo OSI para interconexo de sistemas abertos onde so classificadas, de maneira sistemtica, as cinco reas funcionais para gerncia de redes, elas podem substituir, sem que haja qualquer prejuzo quanto monitorao das entregas e do suporte aos servios de TI. Quaisquer recomendaes e prticas utilizadas atualmente no mercado esto amparadas pelas recomendaes do documento ISO 7498-4. No entanto, os framewoks atuais se utilizam destes conceitos como se fossem novos e se auto caracterizam como melhores prticas do mercado. Porm, todas as suas definies principais esto baseadas nas recomendaes do documento em questo.
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A inteno deste trabalho no ser definir ou escrever consultas no BI, mas exibir uma possibilidade para atender as demandas por informaes nas organizaes pela busca das respostas em ambientes operacionais de TI. A idia obter no ambiente operacional o conhecimento embutido nas bases de dados, demonstrando as possibilidades desta extrao com total independncia do modelo de gesto adotado. Atravs da soluo proposta pretende-se criar uma soluo de BI, integrando os dados de processamento das aplicaes, dos indicadores dos processos de gerenciamento dos servios de TI e das eventuais falhas decorridas, gerando o conhecimento do negcio pela sedimentao dos dados gerados no dia-a-dia. O cruzamento destas informaes geradas em produo poder ao longo do tempo tranar estimativas para aumentar a produtividade pela avaliao dos riscos e reduo dos custos.
4.1 MODELO PROPOSTO Organizar uma proposta que de forma padronizada gerencie a entrega dos servios associados s diversas etapas de processamento decorridas nos sistemas que integram a infraestrutura da produo de TI. A proposta busca tornar a produo de TI alm de uma fonte de processamento massivo de dados. Para que isto ocorra ser necessrio identificar as interfaces entre os processos, medir e acompanhar o desempenho dos sistemas atravs de indicadores e gerenciar as falhas ocorridas. Estas aes no so relativamente simples, mas se forem conduzidas de forma continuada, espera-se a melhoria de toda a cadeia produtiva. Diversos fatores podem ser considerados importantes para o desenvolvimento da rea e transform-la em uma parceira de negcios. Entre elas, destacam-se: O conhecimento das caractersticas do modelo de gesto utilizado na empresa; As estruturas e necessidades da empresa frente ao que esperam da produo de TI; Os fluxos de negcio e os servios prestados pela produo de TI; Os documentos dos sistemas existentes; Os recursos da infraestrutura utilizados no processamento de dados; As etapas percorridas pelos fluxos de dados; As periodicidades e prioridade de execuo; Os ANSs estabelecidos; Os recursos humanos disponveis.
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Conforme mostra a Figura 4.2, gerenciar os processos que envolvem os recursos tecnolgicos disponveis voltados para gesto colaborativa do conhecimento decorre da contnua integrao de informaes das atividades dirias que suportam a entrega dos produtos e servios. O objetivo da governana de TI padronizar uma srie de processos operacionais [52]. Os indicadores so meios padronizados extremamente importantes para monitorar as metas da empresa. Porm, para se ter eficcia dos negcios somente estes indicadores talvez no sejam totalmente suficientes.
Figura 4.2 - Relao Entre os Ativos de um Sistema de Gesto por Processos Fonte: [51]
Questes como integrar as mtricas estabelecidas dos processos operacionais aos fluxos de negcio suportados pelas cadeias de sistemas no so simples de serem alcanadas. Normalmente existe uma viso direcionada apenas aos indicadores de cada sistema (Figura 4.3), mas no para os fluxos de negcio. Portanto, neste cenrio, importante construir uma base de dados, a qual co-relacione os sistemas, suas entradas e sadas e atividades, as falhas, os procedimentos operacionais e as metas de entrega dos processos de negcio. A inter-relao destes elementos fundamental para obter uma viso de toda a cadeia produtiva, que so as unidades de negcios relacionadas.
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Figura 4.3 - Eficincia e Eficcia de um Sistema de Informao Fonte: [52]
A idia materializar os dados em forma de fluxos de negcios: as etapas, os processos, os servios e sistemas que o suportam. Desta maneira pretende-se que as informaes apontem para a organizao uma viso macro dos fluxos de negcios para facilitar o acompanhamento fim a fim dos processos produtivos. Para isto, as empresas necessitam organizar seus dados e construir mtodos que transformem estes dados em informaes que possam servir de diferenciais competitivos. Conforme descreve [38], errado pensar que processo e servio so a mesma coisa. Processos so definidos uma nica vez, e usados dentro de um contexto nico, j os servios, podem ser construdos dentro de processos de negcio e so criados para estarem disponveis para o consumo de usurios, sistemas e outros servios. A relao entre servio e processo deixa bem claro que os dois so diferentes e independentes. A seguir uma descrio das fases aplicadas ao longo deste trabalho e que tambm podem ser feitas em qualquer empresa, a qual faz uso de sistemas de informao em uma produo de TI e dos processos que suportem as entregas dos servios em seu ciclo de negcios.
4.1.1 Guia de Estudo O roteiro proposto tende a tornar mais metdico o procedimento de documentao do ambiente da produo de TI. No necessariamente todos os seus passos precisam ser
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seguidos, embora isso seja o recomendado. O importante existir algum tipo de documentao do ambiente de TI o qual possa servir como uma espcie de metadados. Alm dos processos, procedimentos e ferramentas de gerncia e monitorao uma boa documentao fundamental para a uma maior visualizao dos processos como um todo. Cada sistema poder ter atribudo seu grau de importncia numa cadeia de negcio. A partir deste fluxo gerado, poder ser conhecido, por exemplo, o quanto uma indisponibilidade no ambiente de produo, poder afetar toda a logstica de entrega dos demais sistemas que compe um fluxo de negcio. Tambm poder ter uma fonte para avaliaes mais precisas, sobre qual a prioridade que deve ser dada quando ocorre um incidente. Outra vantagem desta viso poder observar a eficincia e veracidade dos indicadores dos processos de gesto. Muitos indicadores podem mascarar uma realidade at ento desconhecida ou desconsiderada. Relatar que os indicadores de incidentes esto estabilizados, sem relacionar os dados da gerncia de falhas, pode no mensurar corretamente alguma meta de servios.
4.1.1.1 Ambiente de Negcios O objetivo principal compreender o ambiente de negcios no qual a empresa est inserida. Uma a anlise dos processos e suas prticas de negcio. o momento em que a companhia poder ser profundamente observada. Os trfegos dos dados e as informaes computacionais envolvidas. a visibilidade da soluo integrada de informaes nos sistemas suportados pela produo de TI. Inicialmente importante mapear quais so os fluxos de negcios os quais dependem das informaes geradas dos sistemas que esto sob domnio da produo de TI. Para cada sistema ser necessrio compreender os servios oferecidos, os dados gerados, suas interaes (entradas e sadas), acordos de nveis de servios e operacionais (ANS e OLA), forma de gerenciamento e monitorao dos eventos. Assim, pode ser mapeado o catlogo de servios da produo de TI to importante para se compreender o modelo de atuao no ambiente de negcios. Alm disso, ser fundamental observar em cada sistema, claramente as suas definies, suas especificaes, infraestrutura e etapas de processamento. Desta forma podem ser discriminados aspectos tais como:
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Apresentao Funcional do Sistema Objetivo geral e objetivos especficos. Uma definio clara e concisa das reas de negcio impactadas; Produtos/Servios Relacionados Quais os produtos/servios ofertados e quem so os clientes. As periodicidades das informaes requeridas e os fluxos de dados; Caractersticas das Informaes Integrao dos mdulos do sistema e como as informaes se relacionam e contribuem para o alcance dos objetivos especficos.
4.1.1.2 Gesto do Ambiente A Gerncia da produo de TI engloba um conjunto de processos responsveis pela administrao e operao dos recursos. A boa gerncia da produo de TI, apesar de depender em grande parte de processos, ferramentas e procedimentos operacionais, tambm pode ser consequencia da viso que a rea uma prestadora de servios, a qual ocorre interao direta e ativa junto aos usurios. O objetivo que os problemas sejam percebidos na maior brevidade e se possvel antes dos usurios. Tambm preciso que estes problemas sejam resolvidos rapidamente, atravs de um bom modelo de gerncia de falhas. importante existir processos estabelecidos e definidos pela governana corporativa. Normalmente, a produo de TI possui grande variedade de equipamentos e sistemas computacionais de diferentes tipos e tecnologias, adquiridos de vrios fornecedores. Sem um sistema de gerenciamento integrado, este ambiente poder degenerar-se e se tornar ineficiente. A interoperabilidade necessria para garantir a integrao entre os sistemas de gerenciamento. Alguns aspectos a serem abordados: Gerenciamento de falhas; Arquitetura tecnolgica dos sistemas Os componentes de hardwares e softwares; Procedimentos de Monitorao.
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4.1.1.3 Consideraes Sobre Segurana da Informao importante uma pequena considerao sobre os fatores de segurana, haja vista que o foco deste trabalho considerar os aspectos dos sistemas de informao para tomadas de deciso. Neste sentido, qualquer violao ocorrida nestes sistemas ou na soluo proposta poder comprometer a confiabilidade das informaes geradas e por conseqncia um grande desastre para uma organizao. O ambiente organizacional depende cada vez mais do estabelecimento de relaes de confiana, transparncia e tica para garantir aos acionistas o retorno dos investimentos realizados. A segurana da informao consiste em medidas para que o usurio possa fazer uso das informaes quando tiver necessidade e no ocorram modificaes no autorizadas pelo usurio das informaes (confidencialidade). As medidas de proteo fsicas e lgicas merecem toda a ateno. O objetivo ter uma orientao de uma forma geral sobre as formas de proteo e a definio de padres relativos segurana, conforme especifica o padro ISO 7498-2, para interconexo de sistemas abertos onde se identificam os cinco maiores servios de segurana da informao: Autenticao: verificao da identidade de uma entidade (computador, software ou usurio humano); Controle de Acesso: verificao a quais recursos do ambiente de TI um usurios autorizados pode ter acesso; Integridade dos Dados: verificao de que o contedo dos dados no foi trocado, acidentalmente ou intencionalmente, de maneira no autorizada; Confidencialidade dos Dados: proteo contra a revelao no autorizada de dados; No-Repdio, tambm conhecido como irretratabilidade: proteo contra a possibilidade de uma entidade negar a realizao de uma operao que essa entidade efetivamente realizou.
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4.1.1.4 Ferramentas Utilizadas A escolha pelo pentaho e postgreSQL como ferramenta de BI e banco de dados respectivamente neste trabalho, ocorreu devido a estas serem ferramentas open source 32 e atenderem aos objetivos de prototipao requeridos a baixo custo. O pentaho pode realizar diversos processos como minerao dos dados, ETL, OLAP, alm de possuir um esquema de workbench que uma aplicao de cubo designer, suportando expresses multidimensionais. As ferramentas escolhidas tm enorme facilidade em ler dados a partir de comandos SQL de outras fontes de dados. Poderiam ter sido escolhidas outras ferramentas open source com funcionalidades parecidas. Como exemplo de ferramentas de BI open source, o Spago BI tambm atenderia as necessidades. Isto no influenciar nas anlises e concluses abordadas neste trabalho que visam utilizar uma soluo de BI para auxiliar as tomadas de decises na produo de TI. O Pentaho Open BI Suite foi escolhido, pois suas funcionalidades de relatrios e dashboards so bem estabelecidas e a integrao (Pentaho Kettle ETL), anlise dos dados e o data mining (Weka project) tm uma interface web de fcil usabilidade. Tabela 4.1 - Sumrio das Vantagens do Pentaho Usabilidade A plataforma BI tem componentes prontos para serem executados. de fcil integrao com sistemas externos, e oferece interfaces de fcil customizao. Utiliza padres de maneira a facilitar a utilizao de ferramentas de parceiros Customizao A plataforma de BI tem processos editveis, disponibilidade de cdigos fontes, componentes re- utilizveis e interfaces plenamente customizveis. A plataforma tem mecanismos que podem ser integrados com processos de negcios Orientao a Ferramentas
A plataforma de BI centrada em processos e solues. Ela no projetada para ser um conjunto de ferramentas isoladas, mas um sistema completamente integrado Extenso O cdigo fonte fornecido. A infra-estrutura,
32 http://www.opensource.org/
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componentes, mecanismos e interfaces podem ser facilmente modificados. A estrutura do produto pblica Foco em Relatrios e Anlise A plataforma de BI baseada em workflow e direcionada a regras de negcios. Ela pode ser facilmente integrada aos processos de negcios e tem facilidades para a gerao de relatrios. A entrega de um relatrio no o final da linha. Relatrios de desempenho de processos e modelos podem ser gerados Influncia em processos A plataforma de BI acompanha a entrega de informaes e permite processos de negcios customizados serem iniciados pelos receptores da informao. A plataforma oferece facilidades automticas para realizar comparaes de dados que auxiliem nas tomadas de decises Auditoria A plataforma de BI inclui processos de rastreamento e auditoria. Os histricos podem ser acessados, incluindo as aes tomadas, discusses/comentrios e informaes de suporte Prototipagem O licenciamento da plataforma permite que a prototipagem seja realizada sem grandes investimentos Flexibilidade da Licena O licenciamento da plataforma de BI flexvel e oferece valor ao cliente, pois o BI somente parte de um processo de negcios, adicionando valor incremental. Alm disto, o licenciamento por CPU a custos razoveis abre a possibilidade que no so realistas comparando com as ferramentas tradicionais, baseadas em licenciamento por usurio
4.2 DESENVOLVIMENTO DO MODELO PROPOSTO Esta fase descreve uma verso composta por seqncias de atividades executadas que visam elaborao de informaes baseadas em um modelo de dados multidimensional a partir de um modelo de dados relacional [61,62]. Como produtos das atividades realizadas foram geradas as informaes que formalizam o conhecimento
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produzido em uma empresa de telecomunicaes estudada durante as etapas de processamento de dados dos diversos sistemas transacionais que contemplam as entregas de servios esperadas pelo negcio. O novo modelo multidimensional apresentado ser composto por trs tabelas de Fatos e outras tabelas Dimenso. Estes dados esto relacionados aos sistemas transacionais, gerncia de falhas e aos indicadores dos processos, compreendendo um perodo de 30 dias referente ao ms maro/2010. A empresa pesquisada oferece solues completas de telecomunicaes em todo o territrio brasileiro. Oferece transmisso de voz local e de longa distncia, telefonia mvel, comunicao de dados, internet e entretenimento. As solues ofertadas suportam diversas tecnologias, disponibilizando servios convergentes e solues em comunicao digital (dados, voz e vdeo) para mercados corporativos e tambm para pessoas fsicas. atualmente a maior empresa brasileira de telecomunicaes e a pioneira na prestao de servios convergentes. Em maro de 2010, a empresa possua cerca de 62,2 milhes de clientes. Deste total, 21,1 milhes estavam em telefonia fixa, 36.6 milhes em telefonia mvel e 4,3 milhes em banda larga fixa e 283 mil em TV por assinatura.
4.2.1 Diagnstico Atual O diagnstico realizado permitiu estudar os sistemas de informao atravs de entrevistas realizadas das pessoas que utilizam seus sistemas. Foram considerados os dados referentes gerncia de falhas obtida das logs dos sistemas transacionais, os dados dos indicadores de processos da gesto de incidentes e os dados de processamento das regras de negcio. A pretenso da proposta foi analisar a relao estreita entre estes trs componentes, buscando uma compreenso realista e adequada das necessidades organizacionais para obter uma visibilidade dos problemas at ento desconhecidos. Para isso foram coletados dados quantitativos e qualitativos sobre a situao atual que ser exposta neste trabalho. Os dados coletados foram analisados e documentados em fluxos que representam a consolidao do conhecimento gerado. O propsito foi sintetizar os principais elementos lgicos existentes e os sistemas envolvidos por meio de uma representao visual a qual denota um melhor entendimento funcional da cadeia de receita sob a perspectiva do negcio. Isto foi realizado por meio dos fluxos de dados relacionados, conforme Figura
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4.4. Essa representao mostra o relacionamento entre os sistemas responsveis pelo tratamento dos eventos telefnicos de comutao de pacotes e comutao de circuitos, os quais so consolidados em faturas em formato de contas telefnicas entregues aos clientes da empresa. Os diagramas utilizados foram muito teis para exemplificar de forma simples a complexidade dos sistemas envolvidos e ajudar na sua compreenso. A colaborao entre os objetos gerou uma representao estruturada das relaes e suas comunicaes. Os problemas percebidos foram: falta de uma estrutura de metadados por assunto, apesar dos dados estarem disponveis. Por conta disso, as informaes foram recuperadas de forma isolada e de maneira complexa. E monitorao tardia dos eventos. Somente os poucos especialistas que dominam toda a modelagem do banco de dados so os responsveis pela elaborao e construo das monitoraes e controles, o que dificulta muito todo o processo de tomada de deciso.
Figura 4.4 - Viso Geral das Interfaces O controle das informaes ocorre em reas diferentes dentro da empresa e at por empresas externas os quais tm interesses distintos no cumprimento das aes de correo. Este trabalho feito com o auxlio de procedimentos internos e aberturas de chamados para
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a produo de TI identificar possveis desvios ocorridos. Segundo o processo corrente, devem ser registradas todas as aes realizadas de maneira a identificar e sanar os desvios encontrados. Caso algum indicativo de falha em algum sistema seja encontrado, o chamado direcionado para rea responsvel pela correo. Os programas fontes so alterados em produo atravs de um procedimento de mudana. Caso nenhum problema seja identificado realizado o fechamento do chamado. Mensalmente emitido um relatrio informando o impacto dos incidentes ocorridos nas entregas da produo de TI (Figura 4.5). verificado se o tempo decorrido na resoluo dos chamados aconteceu de acordo com os nveis de servio acordados. Desta forma o processo revisado pelos gerentes e coordenadores que fazem o controle de qualidade baseando-se nos indicadores de incidentes (Figura 4.6) e se o tempo de resoluo destes incidentes impactou no negcio. As reunies so realizadas de uma maneira bastante objetiva e caso existam aes de melhorias identificadas, so traadas as diretrizes para resoluo definitiva dos problemas encontrados.
Figura 4.5 - Indicador Geral de Atendimento
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Os controles dos acordos de nvel de servio decorrem da monitorao dos tempos de atendimento dos chamados de incidentes em relao entrega dos servios acordados (Figura 4.5). A quantidade de chamados de incidentes ocorridos podem no impactar diretamente nas entregas dos servios prestados. Para isto ocorrer, o tempo de resoluo do incidente dever estar dentro de um perodo de tempo que permita a recuperao das entregas acordadas. Em algumas situaes poder existir uma relao proporcional entre o nmero de incidentes ocorridos e a queda nas entregas dos servios prestados, conforme mostram as Figura 4.6.
Figura 4.6 - Indicador de Incidentes por Sistema importante ressaltar que existem reas prprias, com papis bem definidos e estruturadas onde so realizadas as gerncias de mudana, monitorao de falhas, desempenho, tratamento de incidentes e problemas. Estas reas operam em regime 24 X 7 (24 horas por dia, sete dias da semana) e tentam em conjunto garantir a qualidade dos servios prestados conforme os ANSs estabelecidos com os clientes. O principal objetivo destas reas monitorar as operaes na tentativa de assegurar a maior disponibilidade possvel dos servios atravs dos procedimentos operacionais.
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4.2.2 Modelo de Referncia O modelo utilizado pode ser adaptado para as necessidades especficas de cada organizao onde ser empregado. O propsito deste trabalho no foi descrever uma metodologia de desenvolvimento que diga exatamente o que deve ser feito ou como projetar um modelo de informao utilizando uma ferramenta de BI, mas uma forma para auxiliar na construo de um prottipo que possibilite representar os sistemas transacionais de uma empresa sob uma perspectiva que facilite as tomadas de decises numa rea de produo de TI. O trabalho buscou estudar e entender com maior profundidade os componentes dos sistemas selecionados na Figura 4.4 como estes se encontram organizados atravs do mapeamento dos seus objetos. Estes sistemas foram selecionados por terem a maior volumetria de dados dentre todos os sistemas estudados. Isso possibilita obter vrias vises diferentes, ao longo do perodo selecionado. Tambm foram vistos, como mostra a Figura 4.7, as configuraes dos componentes de hardware e software, suas interaes, as entradas e sadas, e os servios prestados. Os diagramas construdos descrevem as funcionalidades propostas dos sistemas estudados, a representao dos fluxos de dados, as transformaes ocorridas pelos processamentos e interaes, consistindo o conjunto de atividades ao longo do tempo.
Figura 4.7 - Configurao dos Sistemas Estudados
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4.2.3 Delimitao do Problema Os sistemas considerados neste estudo iro subsidiar o trabalho com informaes que buscam demonstrar a viabilidade do modelo proposto, permitindo concluir, segundo o prottipo que a continuidade deste modelo aos demais sistemas da empresa estudada poder proporcionar uma viso completa de todas as entregas ofertadas pela produo de TI. A meta ideal seria atingir a totalidade de todos os sistemas envolvidos, porm o escopo deste trabalho focar apenas nos dois primeiros sistemas da Figura 4.4. Esses sistemas so representativos quanto a sua volumetria de dados gerados. Eles referem-se aos sistemas de mediao que tm grande capacidade de processamento de dados, os quais fornecem um ponto centralizado para coleta, processamento e distribuio de informao de tarifao. O principal objetivo de um sistema de mediao suportar, de forma rpida e fcil, a introduo de novos servios na rede de comunicao por meio da proviso de um ponto nico das informaes relacionadas com a tarifao. Os CDRs 33 , atualmente denominados IPDRs 34 , podem ser considerados como uma forma primitiva de receita que, por meio de sucessivos refinamentos ocorridos pelos processamentos transacionais, resultam em receitas efetivas. A coleta e distribuio de dados so funes fundamentais para o fluxo de receita de uma operadora de telecomunicaes. A Mediao um item chave para realizar a tarifao de servios complexos, garantindo um fluxo de receita rpido e seguro reduzindo ao mnimo a perda de receita atravs da deteco de eventuais perdas de CDRs e IPDRs, alm de permitir a correo de CDRs e IPDRs com falha. Os sistemas de mediao foram escolhidos neste trabalho por serem baseados em arquivos, eventos de log oriundos da gerncia de falhas e dados transacionais. Esses elementos no esto presentes nos demais sistemas da empresa estudada. Alm disso, o volume de dados na mediao bem superior aos demais sistemas por ter mltiplos acessos aos equipamentos da rede de telecomunicaes de vrios fornecedores e suportar
33 CDR Call Detail Record 34 IPDR Internet Protocol Detail Record
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muitos tipos de servio (multi servio), como rede de telefonia fixa, centrais GSM 35 , servios mveis como SMS 36 , GPRS 37 dentre outros. A idia proporcionar uma melhor capacidade de anlise das atividades ocorridas pela sinergia dos processos existentes atravs da monitorao das falhas buscando melhorias e at mesmo o redesenho dos processos de negcios. Apesar dos sistemas envolvidos serem restritos em relao quantidade de sistemas abordados, os mesmos so significativos em termos de dados gerados e essenciais ao negcio da empresa estudada (Figura 4.8).
Figura 4.8 - Fluxo Lgico dos Sistemas Estudados
4.2.4 Modelo de Dados Com base em levantamentos realizados por meio de pesquisas e entrevistas, esse tpico consiste na descrio das tabelas e seus relacionamentos do modelo de dados em produo da empresa estudada (Tabela 4.2). Por questes de confidencialidade, no sero descritos os dicionrios de dados utilizados, as descries dos bancos de dados, a descrio
35 GSM Global System for Mobile Communications 36 SMS - Short Message Service 37 GPRS - General Packet Radio Service
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das tabelas dos atributos e demais objetos relacionados como chaves primrias e ndices, apesar de todos estes objetos terem sido mapeados e documentados (Figura 4.9).
Tabela 4.2 - Informaes Sobre o Modelo de Dados Nome Modelo fsico de dados SGBD Oracle DATABASE No Informado
Figura 4.9 - Diagrama do Modelo Fsico de Dados
O desafio foi organizar todo esse conjunto de dados extrados e relacion-los de maneira a gerar conhecimento para uma rea de produo de TI. Os registros extrados foram carregados em uma base de dados do postgreSQL.
4.2.5 Metodologia para Construo do Modelo A metodologia para realizao do diagnstico da situao informacional consistiu de entrevistas realizadas com a equipe tcnica da produo de TI da empresa estudada. As entrevistas procuraram identificar todas as tarefas desenvolvidas que tem suas atividades
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voltadas a entrega de servios. Alm das entrevistas com rea tcnica tambm foram coletadas informaes com a rea gerencial e com a rea cliente. Buscou-se identificar os controles, as execues ocorridas e os procedimentos operacionais. Ao se buscar conhecer alguns tipos de controles realizados pelos usurios, detectou-se que as monitoraes dos sistemas so realizadas da maneira mais conveniente por cada usurio, no havendo um padro de comportamento definido para o controle e monitorao. Com base nos diagnsticos realizados e para testar a metodologia proposta como melhoria dos processos de identificao de falhas, houve a montagem de um prottipo a partir do pentaho. Atravs do conhecimento gerado pelas informaes extradas, a finalidade do prottipo foi gerar resultados at ento desconhecidos nos sistemas estudados (Figura 4.8) os quais no foram apontados nos indicadores de processo da empresa estudada. Assim demonstra-se que a utilizao de uma ferramenta de BI para esta finalidade pode facilitar na tomada de decises de forma mais eficaz. Tambm a partir dos dados coletados foi possvel estabelecer alguns controles baseados no cruzamento das informaes pela ferramenta pentaho com a finalidade de gerar novas informaes at ento desconhecidas, decorridas das atividades dos sistemas. Isto se trata de um instrumento importante no aprimoramento do processo de busca de informaes e controles operacionais. O foco buscar possveis melhorias na identificao dos problemas atravs das correlaes entre os dados, gerando uma gesto de informaes padronizada. Espera-se que com estas informaes conjuntamente com a experincia dos usurios possibilitem um ganho de qualidade e desempenho na entrega dos servios. Basicamente os dados foram obtidos atravs de processos padronizados, segundo o modelo relacional, logs em arquivo texto e dados dos indicadores dos sistemas envolvidos em planilha excel. Aps as entrevistas, mapeamento e entendimento das funcionalidades dos sistemas e extrao dos dados, foi utilizado um repositrio nico, com o objetivo e capacidade de organizar os dados. Estes dados foram armazenados no banco de dados postgreSQL e transformados do modelo relacional para um modelo multidimensional (Figura 4.10). Ao Consolid-los e compreend-los foi possvel apresentar as informaes de maneira simples e amigvel, atendendo s necessidades de compreenso dos negcios utilizadas a ferramenta Open BI Suite.
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Mais detalhes sobre modelos de dados multidimensinal podem ser encontrados nas referncias [61] e [62].
Figura 4.10 - Montagem do Repositrio nico de Dados
A nova configurao da base de dados ficou com da seguinte forma, como mostram as figuras Figura 4.11, Figura 4.12 e Figura 4.13:
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Figura 4.11 - Cubo Volume
Figura 4.12 - Cubo Volume X Falhas
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Figura 4.13 - Cubos Falhas Os cubos de dados foram essenciais na confeco dos relatrios analticos que demonstram as informaes extradas e puderam ser relacionadas aos seguintes conceitos, conforme Figura 4.14: Por Sistemas, Descrio da Natureza, Perodo e Unidade (dimenso), Falhas, Volume e Volume x Falha (fatos). Dessa forma obteve-se uma anlise sumarizada do banco de dados no sendo mais uma anlise hierrquica. Nesse caso os dados deixaram de ser sintticos para serem analticos.
Figura 4.14 Viso dos Cubos
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A Figura 4.24, Figura 4.25 e Figura 4.26 representam graficamente o prottipo e os respectivos cdigos fonte, demonstrado nos anexos desse trabalho.
4.3 RESULTADOS OBTIDOS Esse tpico tem como finalidade apresentar os resultados obtidos na implementao do prottipo mostrado que as funcionalidades implementadas de maneira a contribuir para representao da arquitetura proposta. Foram realizadas as seguintes avaliaes: 1. Verificao do volume de dados coletado X quantidade de falhas ocorridas X dados entregues em um determinado dia 2. Comparao da relao das informaes falhas registradas anteriores ao prottipo aos indicadores de incidentes 3. Monitorao das recorrncias de falhas 4.3.1 Funcionalidades do prottipo As figuras abaixo (Figura 4.15 at Figura 4.22) representam os resultados obtidos pelo prottipo atravs do processo de extrao dos dados. Elas referem-se avaliao do item 1, descrito acima. Os dados denotam respectivamente a quantidade de dados processados (legenda azul), quantidade de dados distribudos (legenda vermelha), a quantidade mdia de dados processados (legenda verde) e a quantidade de falhas ocorridas (legenda roxa) para o perodo de 30 dias, correspondente a 01/maro at 31/maro. A quantidade de dados processados refere-se aos registros de voz e dados processados na empresa de telecomunicaes estudada, conforme suas regras de negcio. Atravs do processamento destes dados so gerados os arquivos que compe as entregas para os sistemas de sada dos sistemas estudados. Tambm so gerados os arquivos de rejeies, que podem ser de natureza pendente, descartado ou irrecupervel, conforme a Figura 4.8 acima. A soma dos registros entregues e rejeitados a quantidade total de registros processados. A quantidade mdia de registros estabelecida pela quantidade de registros esperados pelos analistas de negcio para um determinado perodo da semana ou
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do ms, prevendo as sazonalidades que o negcio contempla. Esta quantidade mdia calculada a partir da quantidade mdia de registros processados no perodo das 4 ltimas semanas. Se ocorrer uma baixa na volumetria processada, o clculo da mdia no modificado, para que no haja uma falsa informao para os perodos posteriores. A quantidade de falhas o resultado dos registros obtidos pelos dados da gerncia de falhas dos sistemas estudados e que contm informaes sobre as ocorrncias de desvios encontrados. Elas se caracterizadas em 3 naturezas: TG001, AV001 e AV002. A TG001 refere-se aos alarmes que consideram uma total falta de arquivos coletados em um perodo de duas horas. AV001 e AV002 referem-se s baixas de dados coletados, porm de maneira parcial, onde o AV001 representa uma baixa de at 50% do volume esperado para o perodo e o AV002 representa uma baixa superior a 50% do volume esperado para o perodo. Atravs dos indicadores de falhas e registros processados, pretende-se avaliar se h uma relao entre eles e quanto ocorrncia de falhas poder significar queda na quantidade de registros distribudos aos sistemas que se relacionam aos sistemas estudados. Os primeiros grficos, representados pelas Figuras 4.15 at Figura 4.21 mostram o comportamento da relao entre a quantidade de registros processado, a quantidade mdia de registros esperados e quantidade de falhas ocorridas em um determinado perodo, por dia da semana. Estas informaes foram retiradas do cubo Volume X Falha, conforme mostra a Figura 4.12. Segundo os grficos a quantidade de registros processados proporcional a quantidade de registros entregues. Eles tambm mostram que na ocorrncia de falhas, a quantidade de registros processados e consequentemente entregues tornam-se inferiores a quantidade mdia de registros esperados para o perodo. Em dias posteriores aos momentos que ocorreram falhas, pode haver um aumento na quantidade de registros processados e distribudos, mesmo com ocorrncia de novas falhas. Isto explicado pelo fato de nesses dias, mesmo tendo havido falhas, h um aumento na quantidade de registros processados, pois os registros no processados no dia anterior foram processados neste dia. Este processamento pode recuperar a quantidade total de registros esperados para os dois dias, ou at mesmo no representar uma recuperao total. Neste sentido, avaliando a Figura 4.22, nota-se que no dia 24/maro houve um alto
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nmero de falhas. Devido a isto no houveram registros processados e distribudos. Da surge uma questo se o no dia 25/maro haver a recuperao deste movimento. O grfico mostrando o comportamento mensal sugere que mesmo tendo havido falhas tambm no dia 25/maro, a quantidade de registros processados e distribudos foi quase o dobro da quantidade de registros esperados para este dia. Subentende-se ento, que no dia 25/maro houve a recuperao do movimento de registros no processados no dia 24/maro. Por isso, importante analisar os vrios tipos de comportamento de trfego de dados. A relao dos registros nos mesmos dias da semana (Figura 4.15 at Figura 4.21) avalia o comportamento especfico de um dia da semana, comparando-se aos demais dias do mesmo perodo semanal. Tambm h avaliao sobre o comportamento ao longo de um perodo maior, como por exemplo, um ms (Figura 4.22), um trimestre ou um ano. A composio destas anlises pode ajudar a entender melhor o comportamento das entregas dos produtos e servios que uma rea de produo de TI oferta e assim melhorar as garantias dos acordos de nveis de servio estabelecidos.
Figura 4.15 - Viso Analtica: Processamento X Falha Segunda-feira (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
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Figura 4.16 - Viso Analtica: Processamento X Falha Tera-feira (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
Figura 4.17 - Viso Analtica: Processamento X Falha Quarta-feira (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
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Figura 4.18 - Viso Analtica: Processamento X Falha Quinta-feira (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
Figura 4.19 - Viso Analtica: Processamento X Falha Sexta-feira (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
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Figura 4.20 - Viso Analtica: Processamento X Falha Sbado (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
Figura 4.21 - Viso Analtica: Processamento X Falha por Semana - Domingo (A escala das falhas est ampliada por 10.000 para oferecer visibilidade)
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Figura 4.22 - Viso Analtica: Processamento X Falha por Ms
Na Figura 4.22 alguns dias no apareceram no grfico, por exemplo, os dias 5,6,8 dentre outros. Isto ocorreu, pois o grfico mostra a relao entre o volume processado e o volume de falhas. No h representatividade neste grfico dos dias que no houve falhas. No dia 24, justifica-se no aparecer no grfico pelo motivo de no ter havido movimento de registros processados. A Tabela 4.3 representa os resultados dos chamados abertos pelos usurios, referentes aos incidentes identificados. O objetivo avaliar se h uma relao direta entre as falhas ocorridas e os chamados abertos pelos usurios. Comparando com os indicadores dos dados Volume X Falha, apresentados pelas Figura 4.15 at Figura 4.22, era de se esperar que para os casos onde houvesse registro da gerncia de falhas de eventos, ou pelo menos para a grande maioria dos casos houvesse um chamado aberto por um usurio, a qual identificasse o problema ocorrido. Porm, conforme mostra a Tabela 4.3, no dia 20/03/2010 houve referncia de apenas um chamado de incidente para um determinado elemento da rede (item 2 da Tabela 4.3), relacionado a uma possvel falha de coleta de dados, o que influencia diretamente no processamento dos arquivos.
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Isto demonstra que apenas uma gesto por indicadores pode no ser suficiente para relacionar a totalidade dos problemas decorridos numa rea de produo de TI. Conforme mostram as Figura 4.15 at Figura 4.22, houve vrias ocorrncias de falhas no perodo estudado, sem que ocorressem os registros das mesmas por algum usurio. Isto pode ter relao com a falta de visibilidade por parte destes usurios das falhas ocorridas nos sistemas. De uma maneira geral, isso poder ter conseqncias graves, uma vez que no tendo o registro do problema, provavelmente tambm no haver nenhum acompanhamento da sua resoluo. Portanto, as solues dos eventos de falhas podero ocorrer sem que haja um acompanhamento dos mesmos. A Tabela 4.3 representa o acompanhamento das falhas ocorridas no perodo especificado de 30 dias. Eles mostra a avaliao do item 3, descrito acima. Nota-se pela Figura 4.23, que as mesmas falhas ocorrem vrias vezes ao longo do perodo. Isso indica que no h uma resoluo definitiva dos problemas ocorridos na origem e que isto pode ter uma relao direta pela falta de visibilidade da recorrncia destas falhas o que implica num controle empobrecido e principalmente na diminuio da qualidade das entregas de servios e produtos ofertados.
Tabela 4.3 - Relao dos Indicadores de Incidentes
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O propsito de uma monitorao buscar sanar na origem os problemas ocorridos. provvel que sempre haja falhas, mas o ideal que no sejam recorrentes. As mesmas falhas recorrentes podero ao longo do tempo, induzir uma banalizao da monitorao, pela falsa impresso que o erro no importante. Para o segmento de negcio, isto poder representar, muito alm do descrdito dos usurios, mas um alto custo operacional, devido aos constantes retrabalhos e a dificuldade em ter uma estrutura de monitorao confivel onde os controles dos processos podem tornar-se cada vez mais numerosos e complexos. , estruturado e flexveo que permita avaliar as metas e indicadores acordados com foco nos negcios.
Figura 4.23 Anlise das Falhas Ocorridas por Tipo
Sendo assim, esto demonstrados os resultados obtidos referentes ao modelo proposto e implementado no prottipo. Este modelo alinhado aos indicadores dos processos de negcio, a gerncia de falhas e aos dados referentes ao conjunto de sistemas que permitem processar as tarefas operacionais na infraestrutura de TI aplicvel a qualquer outra empresa que no sejam da rea de telecomunicaes. Uma soluo gerencivel de BI voltada para a produo de TI colabora para a melhoria das entregas dos servios, atravs de uma estrutura integrada de informaes e controles internos sobre os processos de negcio.
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5 CONCLUSO As concluses aqui descritas mostram o resultado final a que se props o trabalho. A meta foi demonstrar que atravs das informaes obtidas pela soluo proposta houve uma forma para auxiliar o gerenciamento dos servios da produo de TI, mostrado atravs de um cenrio real das funcionalidades dos sistemas envolvidos. Essa meta foi atingida atravs da compreenso das especificaes das regras de negcio e das suas funcionalidades e como estas podem ser monitoradas a partir da gerncia de falhas e do conjunto de dados transacionais. Esta integrao mostrou a importncia deste relacionamento atravs de uma ferramenta de BI que trabalhou os dados de forma a possibilitar a realizao de diferentes tipos de anlises sob diversos ngulos at ento desconhecidos. As suposies iniciais de que somente a gesto de indicadores no suficiente para assegurar a qualidade das entregas dos servios da produo de TI foram demonstradas pela integrao das informaes obtidas atravs de um modelo de comunicao de dados o qual conseguiu gerar atravs do prottipo proposto uma sinergia entre os processos de negcio e as metas de entrega dos servios da produo de TI. Muito mais importante do que um sistema de mensurao de desempenho com indicadores de processos, os insumos deste trabalho obtiveram no conhecimento gerado pela interoperabilidade dos dados transacionais dos sistemas, dos processos de negcio e da gerncia de falhas, uma viso diferenciada da produo de TI, que tem enorme importncia na gesto das informaes, pois esta rea tende a possuir uma viso global dos processos referentes s entregas dos servios ofertados. Conforme descreve [52], grandes decises tomadas sob um estado de incerteza podem ser melhoradas, ainda que minimamente, reduzindo-se essas incertezas. O cenrio descrito neste trabalho proporcionou atravs de uma ferramenta de BI a recuperao de informaes e a gerao de conhecimento das bases de dados dos sistemas transacionais. O modelo proposto torna-se importante no dia-a-dia da produo de TI para apoio nas tomadas de decises. O aumento das incertezas para tomadas de decises ocorre pela existncia de informaes seguras. Porm, sempre que se conhece uma nova informao, h uma reduo das incertezas e neste sentido, a soluo de BI proposta colabora para reluzi-las, possibilitando decises mais precisas.
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5.1 TRABALHOS FUTUROS Para aprimorar o prottipo desenvolvido de busca e recuperao das informaes se fazem necessrios processos automticos de coleta, organizao, anlises, compartilhamento e monitorao dos dados, dando o suporte tomada de decises. A idia que estes dados possam ser acessados a partir uma fonte nica que contemple as informaes transacionais, mas que no sejam as prprias bases de dados dos sistemas envolvidos. Desta forma no haver comprometimento da capacidade computacional destes sistemas e a base de dados poder servir gesto da informao de maneira precisa e no momento correto para alinhar aes que tenham como foco a melhoria constante do desempenho operacional. Assim, sugere-se como proposta de trabalhos futuros elaborar um monitoramento atravs de alarmes automticos que gerenciem em tempo real, ou muito prximo disso, as atividades de negcio. Para isto as atividades devem ser orientadas por eventos, os quais podero fornecer os alertas pr-ativos que sirvam com parmetros para as constantes adequaes dos processo de negcio. Para esta monitorao das atividades de negcio sugere-se o estudo do BAM (Business Activity Monitoring).
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APNDICE A - XML que define os cubos utilizando a ferramenta pentaho schema- workbench do PROTTIPO