Como empezar a llevar la contabilidad de una empresa manufacturera ya en funcionamiento?

La empresa fabrica cubre camas desde hace aprox. 1 ao, pero no llevan la contabilidad como tal, sino un libro fiscal. Cuales son los principales pasos a seguir para empezar a llevar la contabilidad de la misma.

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Mejor respuesta - elegida por quien pregunt

Bueno un ao no es mucho. Tienes dos opciones, redactas un inventario de apertura desde que comenzaron (ejemplo 01-05-2009) y luego te pones a registrar todas las operaciones que tuvieron a partir de ah. Hasta el 31-12-2009. Lo cierras con el estado de resultado, balance general o estado de situacin financiera y no ha pasado nada.

Obviamente, la empresa tiene que tener su acta constitutiva, tienes que mandar a sellar los libros diario, mayor, inventario, libro de acta, libro de accionista, antes de ponerlos en uso, ante el respectivo registro mercantil. Trata de averiguar que es lo que tenan cuando comenzaron y elaboras un borrador, luego cuando termines, lo vacas en el libro de inventario Te va a quedar algo as como: ....Empresa ABC ..Inventario de apertura ... Al 01-05-2009 Activo Activo corriente Disponible Caja............... 2.000 Banco A Cuenta corriente N 123456................................ 79.920 Total disponible...................... 81.920 Artculos de escritorio 04 resmas de papel tipo carta a 10........ 40 01 Engrapadora marca Clipper........... 30 Total activo corriente......... 81.990 Activos no corrientes Propiedades, planta y equipo Terreno 01 Terreno ubicado en el sector las palmas Calle 55 N 05 De 50 metros x 100 metros......... 160.000 Edificio 01 Edifico ubicado en el sector las palmas Calle 55 N 05 30........ 50.000 Maquinaria 02 maquinas industriales modelo FD125 Marca Olivetti........ 7.000 Mobiliario 10 mesas de trabajo a 56... 560 15 sillas a 20...... 30

02 escritorios a 100..... 200 05 archivos a 50.......... 250 Total activos no corrientes...... 218.010 Total Activos........ 300.000 Pasivos Pasivos corrientes No tiene....... 0,00 Patrimonio Capital social.... 300.000 Total Patrimonio....... 300.000 Total Pasivo mas Patrimonio...... 300.000

Luego, a partir del 01-05-2009 comienzas a registrar todas operaciones en el libro diario, haces los pases al mayor y ya al final del 31-12-2009, haces lo que te indique. O sea, lo cierras con el estado de resultados y los dems estados financieros. Eso es para ponerte un ejemplo, solo averigua cuando empez a trabajar la empresa y, comienzas desde all a redactar tu inventario de apertura. Tendrs que cuadrarlo con el capital que te seale el acta constitutiva, ah puedes jugar con las cantidades de manera que lo puedas cuadrar. En cuanto el pasivo, le coloqu cero para que no haya problemas pero, si la empresa tiene algn pasivo pues, lo reflejas. Puedes valerte de Excel o de algn programa de contabilidad para elaborar los estados financieros. La otra opcin que puedo ver es que, si ha pasado mucho tiempo. Se puede liquidar. O se cierra y se abre otra. Se vuelve inscribir en el registro mercantil con otro nombre y empieza desde cero. Como una empresa nueva. Obviamente se le dice al personal que labora que lo que se trata es un cambio de nombre y que sus beneficios laborales no se han perdido, siguen igual. Pero como tan solo es un ao puedes, tranquilamente registrarlo. Es ms, hoy en da hay empresas que estn trabando con los registros de hace 2 aos porque tienen un atraso en sus contabilidades. Cosas que faltan por cuadrar. Auditorias. Eso es algo normal.

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Otras respuestas (2)

by Classy Miembro desde: 29 agosto 2006 Total de puntos: 56.194 (Nivel 7)

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Es necesario crear en los empresarios la habilidad para disear y planear una empresa en forma realista y eficiente.

Con mucha frecuencia, antes de abrir una empresa todo luce muy optimista y fcil, se toman decisiones equivocadas basadas en premisas e informacin equivocada que muchas veces resultan mortales para la empresa. Es fundamental que los empresarios conozcan el funcionamiento general de la contabilidad en su empresa, es necesario preguntar, observar, estudiar y proponer, pero para eso es necesario SABER. En tiempos de crisis resulta indispensable saber lo que sucede en la empresa y estar en posicin de tomar decisiones con base en informacin correcta, no hay margen de maniobra para errores. Cuando una empresa reporta ventas insuficientes para pagar los costos, gastos e impuestos se toman decisiones precipitadas, se recurre a recorte de gastos que despus impactan en la calidad de nuestro servicio, en nuestra imagen y solo se acelera el cierre de la empresa. La administracin de una empresa debe basarse en el control de los procesos, la mejora continua, la capacitacin y sobre todo en la informacin correcta para tomar decisiones correctas y oportunas. Objetivos de la Contabilidad. Uno de los ingredientes elementales para el xito de las micro, pequeas y medianas empresas es el CONTROL. Es curioso que de los miles de abarroteros en nuestro pas solo 5 pudieron crecer: Soriana, Chedrahui, Comercial Mexicana, Wal-Mart y Gigante, ahora absorbido por Soriana. El secreto de estas empresas est en tener el control de la empresa, saber hacia dnde van, cual es la situacin actual de las finanzas de la misma, prever algn problema potencial y evitarlo, entre muchas otras. El control no se basa en tener las llaves de todo o estar todos los das detrs de la gente, consiste en saber que hay, como funciona, cuanto se gasta, cuanto ingresa, cuanto se debera de gastar, cuanto debera de ingresar y resolver las diferencias sin afectar la operacin y la calidad al cliente. CONTROL no significa contabilizar las operaciones y llevar un registro de absolutamente todo, control significa detectar fallas, faltantes, establecer sistemas y procedimientos que prevengan los problemas y optimicen la empresa y la hagan rentable y eficiente. Ese es uno de los objetivos ms importantes de la Contabilidad, darle el control. Conocer la contabilidad de la empresa nos pondr en posicin de: Saber la situacin REAL de las finanzas de la empresa Prevenir problemas y emprender acciones ANTES de que sucedan.

 Tomar decisiones de todo tipo relativas al funcionamiento de la empresa Evaluar y medir el grado de eficiencia y desempeo, entre otras.
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hace 4 aos Reportar abusos by fayito19...

Miembro desde: 02 agosto 2007 Total de puntos: 15.926 (Nivel 6)

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A pues primero, ve a la escuela a estudiar contabilidad, despues entenderas que alguna vez hiciste una pregunta tonta, donde pretendias que en un simple parrafo alguien te enseara contabilidad, y te vas a morir de risa por burlarte de ti misma, pero si todo lo anterior no es posible, pues contrata aun contador de verdad, el sabra que hacer, bye