Modulo Evaluación

Manual de Evaluacin Mutualista Pichincha Documentacin Tcnica
MANUAL MDULO DE EVALUACIN INTRODUCCIN
El SEA es un sistema de evaluacin ambiental para la construccin de viviendas. Recoge las mejores prcticas de construccin sustentable, otorgndoles crditos (puntos) al cumplimiento de cada una de ellas. El mximo puntaje posible es 100 distribuido en los siguientes segmentos o secciones: Suelo-ecologa (10) Transporte (10) Salud y bienestar (17) Agua (17) Energa (12) Desechos (8), Materiales (11) Polucin (5) Administracin y proceso de la obra (10).
Mutualista Pichincha, desde su visin socialmente responsable y teniendo como principal actividad la captacin de recursos del pblico para destinarlos al financiamiento de vivienda, la construccin y el bienestar familiar, defini a la construccin sustentable como una de sus prioridades estratgicas. El concepto de construccin sustentable es el utilizar prcticas que permitan minimizar el impacto ambiental de las obras en todas las fases del ciclo de vida de un edificio (planificacin, diseo, construccin, utilizacin) mediante la aplicacin de criterios de consumo de energa, utilizacin de materiales de menor impacto, gestin de residuos y agua; y bienestar dentro del espacio habitado. Con el apoyo tcnico de la Arq. Vernica Reed, especialista en arquitectura sustentable, certificadora de los sistemas LEED y BREAMM en el Ecuador, y con el apoyo financiero de la Cmara de Industrias y Comercio Ecuatoriana-Alemana (AHK) y la Agencia de la Cooperacin al desarrollo del Estado Federal de Alemania (GIZ), Mutualista Pichincha desarroll el SEA que permite evaluar las buenas prcticas ambientales en la construccin de viviendas en el Ecuador. El sistema comprende los siguientes mdulos: Mdulo de evaluacin Mdulo de verificacin Mdulo de administracin Mdulo de analista El manual redactado hace referencias al mdulo de evaluacin donde se explicar las instrucciones para el debido registro de informacin dentro del sistema de evaluacin ambiental. El usuario que registra su proyecto debe seguir paso a paso las instrucciones descritas en este manual para mayor facilidad del registro del proyecto.
Luis Cordero E10-55 y Av. 12 de Octubre Edificio Sancho Arias Oficina 301 Quito. Ecuador
MANUAL MDULO DE EVALUACIN
Mdulo de Evaluacin
Manual Mdulo de Evaluacin

Mdulo de evaluacin
PROPSITO DEL DOCUMENTO:
El manual redactado hace referencia al mdulo de evaluacin donde se explican las instrucciones para el registro de informacin dentro del sistema de evaluacin ambiental. Est dirigido al usuario que desea evaluar el diseo y manejo de las buenas prcticas ambientales en los proyectos inmobiliarios de vivienda.

Contenido
1. Smbolos del sistema................................................................................................................... 5 2. Mens del sistema ........................................................................................................................ 6 2.1. Portada .............................................................................................................................................. 6 2.2. Preguntas frecuentes .................................................................................................................. 7 2.3. Registro de usuarios.................................................................................................................... 7 2.4. Contctanos ..................................................................................................................................... 9 3. Nueva evaluacin ........................................................................................................................10 3.1. Pasos a seguir ...............................................................................................................................10 4. Registro del proyecto ................................................................................................................12 4.1. Informacin del proyecto .......................................................................................................12 4.2. Unidades de Proyecto ...............................................................................................................13 4.3. Equipo de proyecto ....................................................................................................................14 4.4. Habitacin del proyecto ..........................................................................................................16 4.5. Electrodomsticos y Sanitarios ............................................................................................18 4.6. Materiales y otros .......................................................................................................................20 5. Seccin Evaluacin .....................................................................................................................22 5.1. Instrucciones generales ...........................................................................................................22 5.2. Evidencias ......................................................................................................................................24 5.3. Suelo y Ecologa ...........................................................................................................................26 5.4. Transporte .....................................................................................................................................27 5.5. Salud y bienestar .........................................................................................................................28 5.6. Agua...................................................................................................................................................29 5.7. Energa .............................................................................................................................................30 5.8. Materiales .......................................................................................................................................31 5.9. Desechos .........................................................................................................................................32 5.10. Polucin ...........................................................................................................................................33 5.11. Administracin de procesos ..................................................................................................34 5.11.1. Impacto de obra .................................................................................................................34 5.11.2. Mejores prcticas...............................................................................................................35 5.11.3. Administracin Obra y Procesos ................................................................................36 5.12. Observaciones ..............................................................................................................................37 6. Resumen Evaluacin .................................................................................................................38 7. Consultar proyecto.....................................................................................................................40 7.1. Proyecto incompleto .................................................................................................................40 7.2. Proyecto en primera verificacin .......................................................................................40 7.3. Proyecto finalizado ....................................................................................................................41 8. Sustentacin ..................................................................................................................................42 8.1. Sustentar Observaciones.........................................................................................................44 8.2. Enviar sustentacin ...................................................................................................................48 9. Puntaje final ..................................................................................................................................49 9.1. Puntuacin del proyecto .........................................................................................................49 10. Notificaciones ...............................................................................................................................51
Smbolos del sistema

1. Smbolos del sistema
A continuacin encontrar smbolos y botones utilizados en el sistema: El botn reemplazar la evidencia cargada con otro documento cargado. Botn de creacin que se encontrar en los diferentes segmentos del sistema. Botn para reutilizacin de evidencias cargadas.
Botn utilizado para cargar un documento nuevo en las secciones que tengan evidencias. El botn permite visualizar proyectos completados o evidencias cargadas. El botn desplegar el resumen de evaluacin de un proyecto finalizado. El botn permite completar un proyecto sin finalizar. El botn es utilizado para subir evidencias de los diferentes temas en los tipos de evaluacin Real y Verificada. El botn regresa de una seccin a otra. El botn contina de una seccin a otra. El botn permite editar el campo, tema o cualquier seccin del segmento que est trabajando. El botn eliminar cualquier campo del tema que est ingresando. El cono de Ayuda se lo encontrar en todos los Temas, Segmentos y Preguntas dentro del sistema y contendr informacin especfica de cada seccin en donde est presente el cono proporcionndole informacin clara y precisa para el ingreso de informacin.
En el sistema todos los campos que se encuentren marcados con * son obligatorios
Sistema de evaluacin Ambiental (SEA)

2. Mens del sistema
2.1.
Portada
En la pgina INICIO usted encontrar: MENU SUPERIOR. - Con enlaces a las diferentes secciones de informacin del sistema. MAS INFORMACIN.- Donde encontrar un resumen de lo que es el SEA, sus objetivos, quin lo desarroll, etc. ACCESO AL SISTEMA.- En donde deber, luego de registrarse como usuario, ingresar su correo electrnico y su contrasea para acceder al sistema. PIE DE PGINA, que incluye informacin de la compatibilidad de navegadores y enlaces a redes sociales
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Preguntas frecuentes
2.2.
La seccin de preguntas frecuentes contiene informacin sobre el desarrollo, objetivos y normas a las cuales se rige el Sistema de Evaluacin Ambiental (SEA). 2.3.
Registro de usuarios
En esta seccin usted puede crear un nuevo usuario o ingresar al sistema cuando ya se haya registrado. La seccin Registrar nuevo usuario se refiere al registro de la informacin bsica de un usuario para poder utilizar al SEA. En seccin podr descargar el manual de evaluacin. Los campos con asterisco (*) son obligatorios y deben ser llenados. Para poder utilizar el SEA debe registrarse como usuario llenando todos los campos obligatorios. El campo acepta los trminos de registro? hace referencia al texto que se encuentra a la derecha de la pantalla, ste expresa las condiciones de uso del sistema. Si no acepta los trminos no podr registrarse en el Sistema de Evaluacin Ambiental.

Descargar manual evaluacin
En la seccin Regstrese tendr la opcin de descargar el manual de evaluacin, para descargar el manual d clic en Descargar manual de evaluacin y guarde el archivo, este manual le servir de instructivo para evaluar un proyecto en el SEA.
El constructor en toda la navegacin del sistema encontrar siempre en la parte superior derecha el nombre del usuario, la opcin salir del sistema y la opcin manual que permite descargar el manual de evaluacin.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Contctanos
2.4.
Para preguntas o comentarios, debe completar los campos detallados en la seccin contctanos.
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Registro de proyecto
3. Nueva evaluacin
3.1. Pasos a seguir 1) Autenticarse en el sistema, para ello se debe digitar la informacin solicitada en los campos correo electrnico y contrasea. Si no ha creado un usuario refirase a la seccin Registro de usuarios
2) Vincular una cuenta de Dropbox Se requiere una cuenta en Dropbox para almacenar los archivos de evidencias que sustentan las diferentes preguntas. Vincule el proyecto a una cuenta de dropbox seleccionando Vincular Cuenta.
Si se presenta el siguiente mensaje.
Si usted tiene creada una cuenta de Dropbox anteriormente, responda a la consulta de forma afirmativa, en dicho caso ser direccionado a la pgina principal de dropbox, en la cual debe ingresar sus datos de acceso.
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En caso de no tener una cuenta registrada, debe responder de forma negativa, con lo cual se le presenta una notificacin de que se saldr del sistema y ser direccionado a la pgina de dropbox para que cree una cuenta, realizado sto, podr regresar al sistema ingresando sus datos de acceso y vincular una cuenta ya creada.
Si requiere ms informacin de cmo crear una cuenta de Dropbox, ingrese a https://www.dropbox.com/ o si requiere ayuda adicional sobre esta aplicacin ingrese a https://www.dropbox.com/help La vinculacin slo se solicita realizar una vez y los archivos cargados al mismo son utilizados para todos los proyectos ingresados. 3) Iniciar una nueva evaluacin, seleccione el botn Iniciar nueva evaluacin
MANUAL MDULO DE EVALUACIN 4. Registro del proyecto

Una vez que se ha creado una nueva evaluacin se deber completar sus diferentes secciones. Puede acceder a cada seccin presionando sobre su nombre. Considere que:
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Cada una de estas secciones deber ser completada Los campos marcados con * deben ser ingresados obligatoriamente Debe seleccionar el botn guardar en cada pantalla
4.1.
Informacin del proyecto
En esta seccin deber ingresar la informacin de los proyectos inmobiliarios de vivienda que desea evaluar. Tenga en cuenta que existen 3 tipos de evaluacin: Simulada es aquella en la que nicamente marca o seala los criterios que considera incluir o tomar en consideracin en el desarrollo y ejecucin del proyecto. El puntaje de esta evaluacin es simplemente una referencia. Real es aquella en la que seala los criterios que ha incluido en el desarrollo y ejecucin del proyecto. Se cargan evidencias que demuestran la veracidad de las respuestas El puntaje de esta evaluacin es un puntaje real pero que depende an de una verificacin por parte de un tercero. Verificada es aquella evaluacin REAL que ha sido verificada por una persona externa, la misma que ha revisado la informacin ingresada y las evidencias entregadas El puntaje de esta evaluacin es un puntaje definitivo y constatado.
Para poder ingresar una evaluacin Real o Verificada debe tener vinculada una cuenta de dropbox para almacenar evidencias. Seleccione el tipo de evaluacin que quiere realizar del proyecto. Llene todos los campos obligatorios que estn marcados con un asterisco. Una vez finalizado guarde la informacin, con lo cual podr pasar a la siguiente pantalla. Note que el botn continuar permanecer deshabilitado hasta que haya guardado la informacin.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Unidades de Proyecto
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4.2.
Instrucciones:
En este segmento debe ingresar informacin respecto a los diversos tipos de unidades como los departamentos, locales comerciales, oficinas, viviendas u otros, que conforman el proyecto a ser evaluado. La informacin ingresada permite conocer ms sobre el proyecto, identificar las caractersticas de los espacios, aplicar y validar criterios segn el tipo de uso del espacio. Presione en el botn de Nueva Unidad para ingresar la informacin referente al proyecto.
En caso de tener varias unidades tipo, ejemplo departamentos de 2 y 3 dormitorios descrbalo en el campo "Descripcin de otros tipos de unidades" y seleccione guardar. En la seccin de habitaciones debe ingresar la cantidad de dormitorios que crea en la seccin unidades, los cuales no deben superar el rea promedio por unidad. Si el proyecto cuenta con varios tipos de unidades, por ejemplo departamentos y viviendas debe ingresar la informacin de cada tipo en apartados diferentes. Luego de ingresar la informacin obligatoria de cada tipo de unidad, pulse el botn guardar y se desplegar la siguiente ventana:
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Si la informacin est correcta pulse en el botn continuar. 4.3.
Equipo de proyecto
Instrucciones:
El sistema requiere de un contacto principal el cual puede ser escogido de las opciones desplegadas en Tipo de Contacto, para crearlo seleccione el botn Nuevo Contacto. Contacto principal es la persona que el sistema reconoce como el responsable de la informacin entregada y las respuestas dadas al proyecto especificado. Por ejemplo en caso de que se solicite verificacin de la informacin, este contacto principal ser el que reciba la informacin de parte del verificador.
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Usted puede ingresar ms personas del equipo al proyecto, lo mnimo requerido es el Contacto Principal, que slo puede ser una persona. Ingrese la informacin obligatoria requerida y luego pulse el botn guardar.
Si la informacin est correcta pulse en el botn continuar.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Habitacin del proyecto
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4.4.
Instrucciones:
En esta seccin se requiere informacin sobre las habitaciones que tienen una unidad de vivienda tipo. Una habitacin es cualquier espacio delimitado dentro de la unidad de vivienda, con un uso especfico, estos son espacios tiles como dormitorios, baos, cocinas, sala, comedor, etc. Esta informacin permite la evaluacin de criterios de salud y bienestar dentro del espacio construido como por ejemplo confort visual y calidad de aire interior. Pulse el botn Nueva habitacin e ingrese la informacin de estos espacios uno por uno. Seleccione una habitacin del men Tipo de habitacin, e incluya la informacin sobre sus dimensiones y las dimensiones de las ventanas con las que cuenta la habitacin. Pulse VER IMAGEN DE AYUDA para una explicacin ms detallada de la informacin que se solicita.
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SI LA HABITACIN POSEE SOLO UNA VENTANA ENTONCES EL APLICANTE LLENA LA INFORMACIN DE A, B, C, D, Y F EN RELACIN A ESA VENTANA SEGN EL GRFICO Ancho de ventana A Altura de ventana B Altura desde piso a dintel de ventana C Altura de ventana desde antepecho a dintel D Ancho de rea operable de ventana E Altura de rea operable de ventana F
SI LA HABITACIN POSEE MAS DE UNA VENTANA ENTONCES EL APLICANTE LLENA LA INFORMACIN DE A, B, C, D, Y F EN RELACIN A LA SUMATORIA DEL ANCHO DE LAS VENTANAS Y A LA SUMATORIA DEL ANCHO DE VENTANAS OPERABLES, SEGN EL GRFICO Ancho de ventana = A+A (y as sucesivamente hasta sumar todos los anchos de las ventanas presentes en la habitacin) Altura de ventana = B (se asume todas las ventanas operables de la habitacin tienen la misma altura) Altura desde piso a dintel de ventana =C (se asume todas las ventanas operables de la habitacin tienen la misma altura) Altura de ventana desde antepecho a dintel =D (se asume todas las ventanas operables de la habitacin tienen la misma altura) Ancho de rea operable de ventana = E + E (y as sucesivamente hasta sumar todos los anchos de las ventanas operables y anchos de porciones operables presentes en la habitacin) Altura de rea operable de ventana =F (se asume todas las ventanas operables de la habitacin tienen la misma altura)
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Una vez finalizado el ingreso de informacin pulse el botn continuar. Si no ha ingresado todas las especificaciones de los dormitorios en la seccin anterior, el sistema no le dejar continuar.
4.5.
Electrodomsticos y Sanitarios
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Instrucciones:
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En esta seccin se requiere informacin sobre los electrodomsticos y sanitarios usados en el proyecto a fin de poder evaluar criterios de eficiencia energtica y eficiencia en el uso de agua dentro del proyecto. Para la aplicacin de los criterios de electrodomsticos eficientes, el proyecto debe incluir las unidades habitacionales con electrodomsticos bsicos con calificacin de eficiencia energtica, es decir refrigerador, cocina, lavadora de platos/ropa. La calificacin de eficiencia energtica de los electrodomsticos viene incluida en la especificacin de los mismos y en la mayora de casos es otorgada por un instituto o entidad independiente del fabricante, que ha realizado pruebas y comprob la eficiencia energtica del electrodomstico, como por ejemplo Energy Star. Para la aplicacin de criterio de piezas sanitarias eficientes, el proyecto debe contar con piezas sanitarias de bajo consumo de agua, en inodoros, grifera de lavamanos y duchas. Esta informacin es utilizada por el sistema para calcular automticamente algunos crditos relacionados con eficiencia energtica y eficiencia en el uso de agua. Para ingresar la informacin pulse el botn nuevo electrodomstico/sanitario: Los tipos de electrodomsticos son inodoro, lavadora de platos, lavadora de ropa, mescladora de ducha, mescladora de lavamanos, refrigeradora, secadora, tina y urinario. De acuerdo al tipo de electrodomstico seleccionado visualizar las opciones para el eficiente uso de agua dentro del proyecto. Adicionalmente las ayudas mostradas informarn para qu sirve cada opcin desplegada. Complete toda la informacin obligatoria sealada con asterisco, y luego pulse guardar. Una vez finalizado el ingreso de toda la informacin para cada uno pulse el botn continuar para seguir a la siguiente seccin.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Materiales y otros
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4.6.
Instrucciones:
El SEA evala criterios como contenido de materiales de fuentes locales en el proyecto, o materiales de contenido recuperado o reciclado. Puesto que los distintos rubros que conforman un proyecto tienen unidades de medida diversas stas pueden ser ingresadas en el campo unidad de la matriz como (m2, m3, kg, etc.), sin embargo, el SEA utiliza una medida comn para los clculos y ste es el costo monetario de los mismos. Se debe descargar y llenar la plantilla materiales, que incluye informacin de componentes principales de la obra, u obra gris, (todos los trabajos preliminares, estructuras, envolventes, instalaciones, etc.) materiales y acabados. La plantilla detalla categoras y sub categoras, las cuales no son modificables y le permitirn ingresar hasta 3 rubros dentro de cada sub categora. En caso de que una sub categora no sea aplicable a su proyecto, nicamente deje esas casillas vacas sin valor alguno y stas no se contabilizarn. En caso de que usted requiera slo de dos rubros dentro de una sub categora, debe dejar la fila correspondiente al tercer rubro en blanco. En caso de contar con ms de 3 rubros en una sub categora, ser necesario que reduzca o combine los rubros para completar nicamente los 3 espacios disponibles. De cada rubro que ingrese deber incluir el volumen total, el valor monetario de aquel rubro, y el porcentaje de volumen y costo que representa el contenido de material local. El contenido de material local se divide en dos categoras, Material local Regional, que corresponde a material proveniente de la provincia donde se realiza el proyecto, y Material local Nacional, que corresponde a material proveniente de cualquier localidad a nivel nacional.

Para ingresar esta informacin:
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Pulse el botn descargue la plantilla. Guarde este archivo con el mismo nombre. Descomprima el archivo. Llene este documento con la informacin solicitada, una vez finalizado guarde la informacin, siempre con el mismo nombre del archivo original (materiales.xls), no cambie el nombre o la extensin del archivo de lo contrario el sistema no lo reconocer. El archivo no debe ser subido comprimido sbalo como (materiales.xls). Cuando tenga el archivo listo vaya nuevamente a la seccin materiales del proyecto y a travs de examinar ubique el archivo (materiales.xls) y sbalo. El Sistema le enviar un mensaje archivo correctamente subido para confirmar el xito de la operacin.
Luego de completar esta seccin pulse el botn continuar y pasar a las secciones relacionadas con la evaluacin. Puede utilizar el botn borrar, para eliminar el archivo subido y reemplazarlo, esto es til para modificar la informacin.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN 5. Seccin Evaluacin
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Est dividida en diferentes segmentos los cuales cuentan con temas especficos que tienen crditos de acuerdo al tipo de tema, los segmentos de evaluacin son los siguientes: Suelo y Ecologa Transporte Salud y Bienestar Agua Energa Materiales Desechos Polucin Impacto en la Obra Mejores Prcticas Administracin
Cada segmento cuenta con varios temas los mismos que contienen una o varias preguntas, el tema y la pregunta contarn con el cono de la ayuda proporcionndole informacin clara y precisa para el ingreso de informacin. Para calcular los crditos debe seleccionar las opciones de acuerdo a cada tema, y guardar el segmento. 5.1. Instrucciones generales
En cada segmento de esta seccin evaluacin usted encontrar: Explicacin sobre el segmento a ser evaluado (por ejemplo suelo y ecologa, transporte, etc.) Gua que le ayudar en el ingreso de informacin y que la puede descargar Un cuadro de crditos posibles que se pueden obtener en cada segmento; preguntas que debe responder con S o NO; La posibilidad de cargar evidencias para sustentar la respuesta otorgada.
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Cada vez que pulse el botn guardar se actualizar la informacin y le aparecern los puntajes del proyecto que est evaluando comparado con los crditos posibles. Si ingresa informacin sin evidencias aparecer el cuadro de CRDITOS SIMULADOS, y cuando cargue evidencias le aparecer un cuadro adicional de CRDITOS REALES. De esta manera usted podr comparar los resultados que va obteniendo en comparacin con los crditos posibles que otorga el sistema. Cuando la evaluacin es de tipo simulada no se permite cargar evidencias y por lo tanto no se mostrarn crditos reales. Las evidencias slo se pueden cargar si el tipo de evaluacin es Real o Verificada.

5.2. Evidencias
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Las evidencias son archivos asociados a cada pregunta que permiten sustentar su respuesta, stas pueden tener cualquier tipo de extensin (doc, xls, pdf, txt, etc.). Estas evidencias son almacenadas en la cuenta de Dropbox vinculada. Las evidencias cargadas deben tener un Tamao mximo de 5M, en caso de requerir cargar un archivo de mayor tamao crguelo directamente en el Dropbox vinculado en la carpeta SEA, para saber cmo subir estos archivos desde su cuenta dropbox ingrese a https://www.dropbox.com/help. Para cargarlos al sistema debe: Pulsar el botn evidencias situado al lado derecho de la pregunta que quiere sustentar, se le desplegar la siguiente pantalla:
En la pantalla observar las evidencias requeridas para sustentar la respuesta dada. NO PUEDE CARGAR MS EVIDENCIAS QUE LAS SOLICITADAS PARA UNA PREGUNTA, y si la evidencia requerida por la pregunta est contenida en diferentes archivos, stos se deben subir como un slo archivo comprimido. Si no sabe cmo comprimir un archivo puede ingresar a http://winzip.softonic.com/video/winzip-como-comprimir-un-archivocon-winzip-13783
Pulse el botn cargar a lado de la evidencia que quiere subir, se desplegar la siguiente pantalla:
Pulse el botn "Cargar nuevo documento" y proceda a cargar el archivo.
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El sistema, tambin, le permite utilizar archivos previamente cargados. Para ello escoja la opcin "Explorador de archivos" y seleccione uno de los archivos que aparecen en la carpeta SEA del dropbox. Evidencias cargadas Para observar todas las evidencias que se han cargado en las diferentes secciones ir a la seccin evidencias:
En esta seccin usted puede ver las evidencias cargadas en todos los segmentos de las diferentes secciones y puede eliminar las evidencias que quiera. Reemplazar evidencias Las evidencias cargadas tambin pueden ser reemplazadas por otras, para ello vaya a la seccin y a la pregunta en la que quiere cambiar la evidencia, pulse el botn evidencia, se desplegar la siguiente pantalla:
Pulse el botn reemplazar y el sistema le mostrar una nueva ventana con el archivo que est por reemplazar. Puede subir un nuevo archivo pulsando el botn Cargar nuevo documento, este nuevo archivo reemplazar automticamente la evidencia. Tambin puede pulsar el botn Explorador de archivos y seleccionar un archivo de la carpeta SEA en el dropbox, este archivo igualmente sustituir automticamente la evidencia cargada anteriormente.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Suelo y Ecologa
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5.3.
El primer segmento es Suelo y ecologa el sistema evala criterios de utilizacin de suelo y preservacin de ecologa, como el promover el uso de suelo previamente desarrollado. Para descargar la gua de suelo y ecologa seleccione la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Transporte
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5.4.
El sistema evala criterios del segmento transporte y movilidad que reducen el impacto de las edificaciones en el entorno, como incentivar el desarrollo de reas cercanas a sistemas de transporte pblico, incentivar el desarrollo de proyectos con proximidad a servicios, provisin de accesos peatonales y de transporte alternativo, o la consideracin de tele trabajo, a fin de reducir el impacto del uso del vehculo particular. Para descargar la gua de transporte seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Salud y bienestar
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5.5.
El sistema evala criterios de salud y bienestar dentro de la unidad habitacional, que consideren confort visual e iluminacin natural, posibilidad de vistas al exterior, ventilacin natural adecuada, calidad de aire interior, confort trmico dentro de la unidad habitacional, y acceso a espacios exteriores recreativos. Para descargar la gua Salud y Bienestar seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Agua
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5.6.
El sistema evala criterios de uso eficiente del agua y optimizacin de recursos, tales como minimizar el consumo de agua con piezas sanitarias eficientes, fomentar la recoleccin de agua lluvia y su uso, e inclusin de sistemas que permitan tratamiento en sitio de aguas residuales y su posible reciclaje y reutilizacin, a fin de reducir el consumo de agua potable y reducir la descarga de aguas de desechos que generan las unidades. Para descargar la gua de agua seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Energa
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5.7.
El sistema evala criterios de uso eficiente de la energa y optimizacin de recursos, promoviendo la aplicacin de criterios de diseo para adaptabilidad al clima, incentivando al uso eficiente de energa para iluminacin y procesos dentro de la vivienda, fomentando el uso de recursos naturales como iluminacin natural. Para descargar la gua de energa seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
En este segmento Energa existe un pre requisito que es si existen medidores separados para cada usuario/propietario. Slo si la respuesta es afirmativa podr continuar con las siguientes preguntas
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Materiales
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5.8.
El sistema evala criterios de uso de materiales y su impacto en el entorno, incentivando y reconociendo el uso de materiales de fuentes responsables locales, que cumplan con exigencias ambientales locales y responsabilidad social, que provengan de localidades dentro de la provincia o del pas, reduciendo la generacin de CO2 por transporte de materiales. Evala e incentiva el uso de materiales recuperados o con contenido reciclado. Para descargar la gua de materiales seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Desechos
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5.9.
El sistema evala criterios de reduccin de desechos y su impacto, evala y promueve el control y manejo eficiente de desechos durante la etapa de construccin del proyecto mediante planes de manejo de desechos, y reconoce la calificacin de residuos dentro de los proyectos, y la posibilidad de tratamiento y reutilizacin de desechos orgnicos. Para descargar la gua de desechos seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Polucin
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5.10.
El sistema evala criterios de reduccin de polucin, promoviendo el uso de sistema de calentamiento de agua que no genere contaminacin, el desarrollo de proyectos en reas fuera de riesgos de inundacin, la reduccin de polucin durante obra y la reduccin de polucin visual nocturna para lograr ambientes ms sanos. Para descargar la gua de polucin seleccione en la opcin descargar gua. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Administracin de procesos
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5.11.
Esta seccin contiene 3 segmentos de la seccin Evaluacin: Impacto en la Obra Mejores Prcticas Administracin Obra y Procesos.
Los segmentos Impacto en la Obra y Mejores Prcticas alimentan 2 campos del segmento administracin. 5.11.1.
Impacto de obra
Esta seccin es parte del segmento administracin. Las preguntas aqu incluidas validan el crdito "Impacto de obra" en el segmento de Administracin Obra y Procesos. En esta seccin no se cargan evidencias. Para descargar la gua de Impacto de Obra y Administracin Obra y Procesos seleccione la opcin descargar gua.
Instrucciones:
En este segmento slo puede responder las preguntas con SI o NO. Luego proceda a guardar. El resultado se lo podr observar en el segmento Administracin Obra y Procesos bajo el nombre Impacto de Obra.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Mejores prcticas
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5.11.2.
Esta seccin es parte del segmento administracin de procesos. Las preguntas aqu incluidas validan el crdito "Constructor responsable" de administracin de procesos. En esta seccin no se cargan evidencias. Para descargar la gua de Mejores Prcticas y Administracin Obra y Procesos seleccione la opcin descargar gua.
Instrucciones: en este segmento slo puede responder las preguntas con SI o NO. Luego
proceda a guardar. El resultado se lo podr observar en el segmento Administracin Obra y Procesos bajo el nombre Constructores Responsables.
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5.11.3.
Administracin Obra y Procesos
El sistema evala criterios de administracin de obra y procesos, promoviendo el funcionamiento ptimo de sistemas especificados e instalados en la edificacin, incentivando la educacin de usuario para administrar y operar su espacio de manera adecuada, incentivando la comunicacin e informacin pblica de los proyectos para reducir su impacto en vecinos y generando educacin sobre estrategias ambientales. Durante la obra, el SEA evala y fomenta la aplicacin de buenas prcticas del constructor y prcticas de bajo impacto ambiental, a fin de garantizar que la actividad de construccin tenga un impacto controlado y menor en su entorno. Para descargar la gua de Administracin de obra y procesos seleccione en la opcin descargar gua. Dos mbitos de este segmento se alimentan de los segmentos Impacto de Obra y Mejores Prcticas, por lo tanto la informacin debe ser ingresada en estos segmentos ver captulos 5.11.1 y 5.11.2. En esta seccin, sin embargo, debe incluir las evidencias que soportan los resultados obtenidos en Impacto de Obra y Constructores Responsables. Para ingresar la informacin y cargar evidencias referirse a la seccin 5.1. Instrucciones generales y 5.2 Evidencias.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Observaciones
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5.12.
En este panel se encontrarn las observaciones realizadas al proyecto, este panel muestra todas las observaciones generadas en el proceso de Verificacin de evaluacin. En esta seccin podr buscar las observaciones ingresadas por cada segmento.
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6. Resumen Evaluacin
Instrucciones:
El segmento resumen de evaluacin visualiza el puntaje obtenido en las diferentes secciones de evaluacin comparando los Crditos Posibles, Simulados y Reales. Para poder visualizar y finalizar la evaluacin se debe haber terminado de ingresar toda la informacin en todos los segmentos anteriores, incluso si su respuesta es negativa en algn segmento completo debe proceder a pulsar el botn guardar, slo con esta opcin el SEA puede emitir un informe global. El puntaje total mximo que otorga el sistema es 100, si ha alcanzado el mismo quiere decir que su proyecto es un modelo a seguir en buenas prcticas ambientales.
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Recuerde que slo cuando la evaluacin fue declarada como Verificada, en el proyecto, se puede enviar a una persona externa para que verifique y ratifique su calificacin. El verificador revisar todos los segmentos y evidencias de cada seccin, si existe la necesidad de ingresar una observacin a un tema especfico, la ingresar para que el constructor la sustente. Si por el contrario est de acuerdo con las evidencias que sustentan la respuesta, podr ratificar la calificacin recibida. El proyecto evaluado que se enva al Verificador ya no podr ser modificado, por lo que es importante que revise bien la informacin y evidencias cargadas. Una vez que est seguro y desea enviar su evaluacin a un Verificador para que ratifique la calificacin recibida por el sistema, pulse la tecla finalizar evaluacin. El sistema le mostrar un mensaje de comprobacin de que la solicitud ha sido enviada. El usuario que envi el proyecto y el Contacto Principal registrado en el proyecto enviado, recibirn un correo electrnico cuando el Verificador inici el proceso de verificacin.
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Proceso de verificacin
7. Consultar proyecto
En el panel de proyectos se visualizarn todos los proyectos que el constructor ha ingresado y las notificaciones de los mismos. Dependiendo de la etapa en que se encuentre el proyecto se encontrarn opciones diferentes. Las etapas en la que puede estar un proyecto son: Incompleto, en la que an no se ha ingresado toda la informacin de un proyecto o an no ha sido finalizado. Primera verificacin, es decir el proyecto ha sido verificado por una persona externa y ha enviado observaciones que deben ser sustentadas por el responsable del proyecto. Final, en la cual el proyecto ya obtuvo una calificacin final por parte del verificador externo.
7.1.
Proyecto incompleto
Si el proyecto est incompleto, estarn activas las opciones completar, eliminar o resumen. Para continuar ingresando informacin puede pulsar el botn completar y podr ingresar al proyecto para finalizarlo.
7.2.
Proyecto en primera verificacin
Al finalizar una evaluacin de un proyecto en el SEA, ste puede ser enviado a verificacin por parte de un especialista externo, el mismo que validar las respuestas y evidencias entregadas. Luego de una primera verificacin, si existen observaciones de parte del verificador, ste enviar una notificacin por correo electrnico al contacto principal registrado y al usuario que envi el proyecto a verificar. En el panel de proyectos se visualizar la notificacin y el detalle del proyecto como se visualiza a continuacin:
41
El proyecto en esta etapa no puede ser modificado, por ello slo estarn disponibles los botones de ver y resumen. En esta etapa, primera verificacin, el dueo del proyecto puede sustentar las observaciones enviadas por el verificador. Referirse al captulo SUSTENTACIN para instrucciones de cmo responder las observaciones. 7.3.
Proyecto finalizado
Luego de sustentadas las observaciones, si las hubo, el verificador vuelve a recibir el proyecto y valida los sustentos, luego de lo cual emite la calificacin final. De igual forma, el contacto principal y el usuario constructor, recibirn un correo electrnico y una notificacin informndoles que el proyecto se ha finalizado y obtuvo un puntaje final. Para ver el puntaje final del proyecto pulse el botn RESUMEN y visualizar los crditos que fueron otorgados a cada tema y un resumen general del proyecto.
42
Sustentacin
8. Sustentacin
Una vez terminada la primera revisin por parte del verificador: El sistema enviar el proyecto con la calificacin final si el proyecto estuvo completado correctamente y no tuvo observaciones Si el proyecto cuenta con observaciones, se requiere que stas sean sustentadas. Al ingresar nuevamente al SEA, en proyectos podr observar las notificaciones que le indican que el proyecto tiene observaciones las cuales deben ser sustentadas.
Para sustentar las observaciones pulse el botn Completar Observaciones y le enviar al panel procesos. Para ingresar al proyecto desde el panel de procesos y visualizar las observaciones pulse el botn Completar Observaciones.
43
Al pulsar el botn observaciones ingresar a la siguiente pantalla donde se visualizarn todas las observaciones especificando el segmento y la pregunta. Al pulsar el botn VER se visualizar la observacin ingresada. Para ingresar al proyecto y sustentar las observaciones pulse el botn Completar Observaciones.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Sustentar Observaciones
44
8.1.
Ingresando a cada seccin (Suelo y Ecologa, Transporte, Polucin, etc.) usted podr visualizar las observaciones realizadas por el verificador. Las preguntas con una , significa que ha sido observada por el verificador, esta observacin puede referirse tanto a la pregunta como a la evidencia. Las preguntas que no cuenten con una significa que la respuesta y la evidencia estn validadas.
Una observacin a la pregunta: significa que el verificador cambi la respuesta dada e ingres una observacin de porque cambi la respuesta. Una observacin a la evidencia: significa que el verificador no est conforme con la evidencia entregada, l explicar en la observacin a la evidencia la razn de la misma. 8.1.1. Sustentar observaciones a las preguntas: Cada pregunta que tenga observaciones mostrar una respuesta y un cono sustentada. que significa que est observada la
indicndole que la pregunta tiene observaciones y deber ser
45
Pulse el cono
se desplegar la siguiente pantalla:
El campo observacin contendr el comentario ingresado por el verificador. El campo respuesta es donde debe ingresar su respuesta a la observacin, luego de sustentar la observacin pulse el botn guardar.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Sustentar observaciones a las evidencias

y se le desplegar la siguiente pantalla:
46
8.1.2.
Pulse el cono de evidencia
Las evidencias validadas por el verificador tendrn una respuesta afirmativa, y aquellas no validadas tendr una respuesta negativa, stas son las evidencias que deben ser cambiadas y/o sustentadas.
Pulse la tecla ver/observacin modificar respuesta, para ver la observacin e incluir la respuesta que corresponda, luego pulse la tecla guardar. Para incluir nueva evidencia o remplazarla, pulse la tecla evidencia y pulse la tecla cargar o remplazar respectivamente y se le desplegar la siguiente pantalla. Seleccione examinar y busque la nueva evidencia en su equipo, pulse el botn cargar para incluir la evidencia.
Para reemplazar una evidencia cargada pulse la tecla reemplazar y proceda a sustituir la evidencia con un archivo nuevo o uno ya cargado en su Dropbox.
47
En las preguntas en las cuales las evidencias no cuenten con observaciones ya no podr subir ms evidencias porque significa que la evidencia es correcta y no necesita sustentacin , slo podr subir evidencias faltantes o remplazarlas en las preguntas donde las evidencias cuenten con observaciones.
MANUAL MDULO DE EVALUACIN Enviar sustentacin
48
8.2.
Al terminar de sustentar las observaciones, pulse el botn FINALIZAR EVALUACIN y se enviar el proyecto nuevamente al verificador para su ltima revisin. Pulse el botn SI y recibir un mensaje del sistema indicndole que ha finalizado el proceso de sustentacin de observaciones. Al finalizar la sustentacin el proyecto ser enviado automticamente a su segunda y ltima verificacin. El verificador al terminar de revisar los sustentos enviados a las observaciones enviar el proyecto con su calificacin final. El usuario constructor recibir una notificacin que es enviada al correo electrnico del usuario que envi el proyecto y a la persona que se design como contacto principal. Esta notificacin tambin puede ser visualizada ingresando al SEA en la pgina principal en el panel de proyectos.
49
Notificacin puntaje final

9. Puntaje final
Finalizadas las dos verificaciones, el constructor recibir una notificacin indicndole que el proyecto ha sido calificado. Pulse el botn VER RESUMEN y podr observar el Resumen de la Evaluacin.
9.1.
Puntuacin del proyecto
50
En la seccin resumen se encuentran los crditos otorgados al proyecto que fue verificado, para imprimir el detalle de los crditos recibidos por seccin y segmento, seleccione el botn Imprimir Evaluacin y se le desplegar la siguiente pantalla donde se visualizarn los crditos otorgados a cada tema y su puntuacin final.
51
Notificaciones
10. Notificaciones
En este panel se encontrarn las notificaciones realizadas al proyecto, este panel muestran todos los mensajes, generadas en el proceso de Verificacin de evaluacin. Adems se informar el estado del proyecto si ha finalizado o est en proceso de revisin.

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Si se presenta el siguiente mensaje.

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MANUAL MDULO DE EVALUACIN 4. Registro del proyecto

Informacin del proyecto

MANUAL MDULO DE EVALUACIN Unidades de Proyecto

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Si la informacin est correcta pulse en el botn continuar. 4.3.

MANUAL MDULO DE EVALUACIN

Si la informacin est correcta pulse en el botn continuar.

MANUAL MDULO DE EVALUACIN Habitacin del proyecto

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MANUAL MDULO DE EVALUACIN Instrucciones:

MANUAL MDULO DE EVALUACIN Materiales y otros

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MANUAL MDULO DE EVALUACIN 5. Seccin Evaluacin

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Pulse el botn "Cargar nuevo documento" y proceda a cargar el archivo.

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Proyecto en primera verificacin

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MANUAL MDULO DE EVALUACIN Sustentar Observaciones

indicndole que la pregunta tiene observaciones y deber ser

MANUAL MDULO DE EVALUACIN

se desplegar la siguiente pantalla:

MANUAL MDULO DE EVALUACIN Sustentar observaciones a las evidencias

Pulse el cono de evidencia

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MANUAL MDULO DE EVALUACIN Enviar sustentacin

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Notificacin puntaje final