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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Oficina General de Planificacin y Presupuesto


Oficina de Organizacin y Mtodos

Jr. Caman N 606 Cercado de Lima
Central Telefnica 428-9800 Anexo 2247

1




PRESENTACIN



El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es el documento de
gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la
organizacin y las funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a
mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones
especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a
los diferentes rganos dentro de la estructura orgnica del Ministerio.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del MIMDES describe
las funciones especficas a nivel de cargos y a nivel de Unidad Orgnica de los Programas
Nacionales, desarrolladas a partir de la estructura orgnica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado mediante
Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, as como en base a los cargos considerados en el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado por Resolucin Suprema N 004-2005-
MIMDES.

El MOF proporciona informacin a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin.
Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que
trabajadores del MIMDES contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que brinda el
MIMDES.




ANA MARA ROMERO-LOZADA L.
Ministra de la Mujer y Desarrollo Social
MIMDES






Lima, Junio 2005
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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Oficina de Organizacin y Mtodos

Jr. Caman N 606 Cercado de Lima
Central Telefnica 428-9800 Anexo 2247

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M MA AN NU UA AL L D DE E O OR RG GA AN NI IZ ZA AC CI I N N Y Y F FU UN NC CI IO ON NE ES S

D DE EL L M MI IN NI IS ST TE ER RI IO O D DE E L LA A M MU UJ JE ER R Y Y D DE ES SA AR RR RO OL LL LO O S SO OC CI IA AL L

MIMDES

E El l m ma an nu ua al l d de e O Or rg ga an ni iz za ac ci i n n y y F Fu un nc ci io on ne es s e es s u un n d do oc cu um me en nt to o n no or rm ma at ti iv vo o d de e g ge es st ti i n n I In ns st ti it tu uc ci io on na al l
q qu ue e d de es sc cr ri ib be e l la a e es st tr ru uc ct tu ur ra a, , o ob bj je et ti iv vo os s, , f fu un nc ci io on ne es s p pr ri in nc ci ip pa al le es s d de e c ca ad da a u un ni id da ad d o or rg g n ni ic ca a, ,
d de el li im mi it ta an nd do o l la a a am mp pl li it tu ud d, , n na at tu ur ra al le ez za a y y c ca am mp po o d de e a ac cc ci i n n d de e l la a m mi is sm ma a, , p pr re ec ci is sa a l la as s
i in nt te er rr re el la ac ci io on ne es s j je er r r rq qu ui ic ca as s y y f fu un nc ci io on na al le es s i in nt te er rn na as s y y e ex xt te er rn na as s d de el l M MI IM MD DE ES S. . A As si im mi is sm mo o, ,
d de et te er rm mi in na a l la as s f fu un nc ci io on ne es s q qu ue e l le e c co om mp pe et te en n a a c ca ad da a c ca ar rg go o d de en nt tr ro o d de e l la a e es st tr ru uc ct tu ur ra a o or rg g n ni ic ca a
v vi ig ge en nt te e. .

El presente Manual de Organizacin y Funciones se ha formulado de acuerdo a los
Lineamientos Tcnicos contenidos en la Directiva No. 001-95-INAP/DNR, aprobado con la
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, constituyndose en un documento normativo
que describe las funciones especficas a nivel de cargo desarrollndolas a partir de la
estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) aprobado por el Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, as como en
base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado
por Resolucin Suprema N 004-2005-MIMDES.


El presente documento de Gestin Institucional permite:

a) Determinar las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro
de la estructura orgnica de cada dependencia;

b) Proporciona informacin veraz a los funcionarios y servidores sobre sus funciones
especficas, su dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus
funciones, as como sobre las interrelaciones formales que le corresponde;

c) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin
sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos; y







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d) Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o
orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as
como aplicar programas de capacitacin.


I. FINALIDAD:

El presente Manual se constituye en un instrumento de gestin Institucional que
orienta a los trabajadores en la ejecucin de las funciones especficas, y
responsabilidades, y al MIMDES a ubicar al funcionario, directivo y servidor actual
en relacin a los requisitos mnimos y a los futuros ingresantes a partir de una base
mnima pudiendo exigirse mayores requisitos al momento de la convocatoria.
Asimismo permite mejorar los canales de comunicacin, coordinacin y de la gestin
administrativa.


II. OBJETIVOS:

a. Servir de fuente de informacin, para conocer la organizacin formal del
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.

b. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su responsabilidad
y campo de accin.

c. Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los
cargos con responsabilidad dentro de la organizacin.

d. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar
las actividades en general.


III. BASE LEGAL:

3.1 Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR del 10-07-95: que aprueba la
Directiva 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de
Organizacin y Funciones;

3.2 Ley Orgnica de Ley de Creacin. Ley N 27779, Ley Orgnica que modifica la
Organizacin y Funciones de los Ministerios;




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3.3 Ley N 27793, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social;

3.4 Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, publicado en el Diario Oficial El
Peruano el 07 de Enero del 2005, mediante el cual se aprueba el Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF- MIMDES;

3.5 Resolucin Suprema N 004-2005-MIMDES publicada en el Diario Oficial El
Peruano el 10 de Mayo del 2005, aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP- MIMDES.

3.6 Resolucin Ministerial N 212-2005-MIMDES de fecha 13 de abril 2005, que
complementa la estructura orgnica de la Direccin General de la Familia y la
Comunidad y crea las Sub Direcciones de Defensoras y del Plan Nacional de
Accin por la Infancia y la Adolescencia, como Sub Direcciones de la
Direccin de Nias, Nios y Adolescentes.


IV. ALCANCE:

El mbito de aplicacin del presente Manual alcanza a todos los rganos que
conforman el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.


V. CONTENIDO:

Para el cumplimiento de sus funciones, el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social
cuenta con la siguiente estructura orgnica:

Alta Direccin
- Despacho Ministerial
- Despacho Viceministerial de la Mujer
- Despacho Viceministerial de Desarrollo Social
- Secretara General

rganos Consultivos
- Comisin Consultiva
- Comisin de tica y Transparencia




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rgano de Control
- Oficina de Control Institucional

rganos de Defensa Judicial
- Procuradura Pblica

rganos de Asesoramiento
- Oficina General de Asesora Jurdica
- Oficina de Cooperacin Internacional

rganos de Apoyo
- Oficina General de Administracin
- Oficina General de Recursos Humanos
- Oficina General de Planificacin y Presupuesto

rganos de Lnea
Despacho Viceministerial de la Mujer
- Direccin General de la Mujer
- Direccin General de la Familia y la Comunidad
- Direccin General de Desplazados y Cultura de Paz

Despacho Viceministerial de Desarrollo Social
- Direccin General de Polticas de Desarrollo Social
- Direccin General de Descentralizacin

Programas Nacionales
- Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES
- Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar- INABIF
- Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual PNCVFS
- Programa Nacional WAWA WASI
- Programa Nacional de Asistencia Alimentaria PRONAA

rganos Desconcentrados
- Secretara Nacional de Adopciones
- Oficinas Desconcentradas

Organismos Pblicos Descentralizados
- Consejo Nacional para la Integracin de la Persona con Discapacidad - CONADIS
- Patronato del Parque de las Leyendas Felipe Benavides Barreda - PATPAL.



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VI. LNEA DE COORDINACIN:

Las diferentes Unidades Orgnicas coordinan internamente y a nivel de Sector con
todas las Unidades de la Sede Central y de los Programas Nacionales, as como con
los rganos Desconcentrados y Organismos Descentralizados del MIMDES; y,
externamente con Instituciones Pblicas y Privadas relacionadas con el quehacer
institucional.


VII. APROBACION Y ACTUALIZACION:

a) El Manual es aprobado por Resolucin Ministerial, con opinin de la Oficina General
de Planificacin y Presupuesto a travs de la Oficina de Organizacin y Mtodos.

b) El MOF se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao. Tambin podr ser
actualizado en los siguientes casos:

Por disposicin de la Alta Direccin, cuando se afecte las funciones generales
y atribuciones de los rganos comprendidos en el MOF.

A solicitud del Director General del rgano interesado en la Sede Central del
MIMDES y Directores Ejecutivos para el caso de los Programas Nacionales.


VIII. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES POR CARGO:













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INDICE

N CONTENIDO N de Pgina

1

2

3

4

5

6

7

8





















Presentacin del MOF

Concepto general del MOF

Finalidad, Objetivos, Base Legal

Alcance

Contenido de la estructura orgnica

Lnea de Coordinacin

Aprobacin y actualizacin

Descripcin de las funciones

Sede Central de acuerdo a la estructura del CAP

Despacho Ministerial

Despacho Viceministerial de la Mujer

Despacho Viceministerial de Desarrollo Social

Secretara General

Comisin de tica y Transparencia

Control Institucional

Procuradura Pblica

Oficina General de Asesora Jurdica

Oficina de Cooperacin Internacional

Oficina General de Administracin

Oficina de Logstica

Oficina de Contabilidad

Oficina de Tesorera

Oficina de Control Patrimonial


1

2

3 4

5

4 5 - 6

6

6

6



11 al 23

24 al 33

34 al 43

44 al 52

53 al 63

64 al 74

75 al 81

82 al 90

91 al 99

100 al 109

110 al 127

128 al 142

143 al 153

154 al 161




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N CONTENIDO N de Pgina




















Oficina General de Recursos Humanos

Oficina de Administracin del Potencial Humano y Bienestar Social

Oficina de Remuneraciones y Pensiones

Centro de Capacitacin

Oficina General de Planificacin y Presupuesto

Oficina de Planificacin

Oficina de Presupuesto y Programacin de Inversiones

Oficina de Organizacin y Mtodos

Oficina de Informtica y Desarrollo de Sistemas

Oficina de Comunicacin

Oficina de Trmite Documentario y Archivo

Oficina de Defensa Nacional

Direccin General de la Mujer

Direccin de Igualdad de Oportunidades

Direccin de Derechos y Ciudadana de las Mujeres

Direccin General de la Familia y la Comunidad

Direccin de Nias, Nios y Adolescentes

Sub Direccin de Defensoras

Sub Direccin del Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia

Direccin de Personas Adultas Mayores

Direccin de Apoyo y Fortalecimiento a la Familia

Direccin General de Desplazados y Cultura de Paz

Direccin de Apoyo y Proteccin a Desplazados

Direccin de Promocin de Cultura de Paz

162 al 168

169 al 180

181 al 190

191 al 198

199 al 210

211 al 217

218 al 225

226 al 232

233 al 247

248 al 263

264 al 275

276 al 282

283 al 289

290 al 299

300 al 309

310 al 318

319 al 325

326 al 339

340 al 349

350 al 358

359 al 369

370 al 377

378 al 387

388 al 397




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N CONTENIDO N de Pgina
















Direccin General de Polticas de Desarrollo Social

Direccin de Investigacin y Desarrollo Social

Direccin de Monitoreo y Evaluacin de Impacto Social

Direccin General de Descentralizacin

Direccin de Polticas de Gestin Descentralizada

Direccin de Promocin, Asistencia Tcnica y Capacitacin

Secretara Nacional de Adopciones

398 al 404

405 al 423

424 al 439

440 al 447

448 al 467

468 al 486

487 al 507

INDICE


N

CONTENIDO PROGRAMAS NACIONALES

N de Pgina




Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES

PARTE I

PARTE II




01 al 202

203 al 386

Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar - INABIF


01 al 266

Programa Nacional WAWA WASI


01 al 59

Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual


01 al 50

Programa Nacional de Asistencia Alimentaria PRONAA

Sede Central

Zonales




01 al 174

175 al 618


9

ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA DEL MIMDES

7

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