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PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es el documento de gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin y las funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a los diferentes rganos dentro de la estructura orgnica del Ministerio.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del MIMDES describe las funciones especficas a nivel de cargos y a nivel de Unidad Orgnica de los Programas Nacionales, desarrolladas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado mediante Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado por Resolucin Suprema N 004-2005- MIMDES.
El MOF proporciona informacin a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin. Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que trabajadores del MIMDES contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que brinda el MIMDES.
ANA MARA ROMERO-LOZADA L. Ministra de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES
Lima, Junio 2005 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Oficina General de Planificacin y Presupuesto Oficina de Organizacin y Mtodos
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M MA AN NU UA AL L D DE E O OR RG GA AN NI IZ ZA AC CI I N N Y Y F FU UN NC CI IO ON NE ES S
D DE EL L M MI IN NI IS ST TE ER RI IO O D DE E L LA A M MU UJ JE ER R Y Y D DE ES SA AR RR RO OL LL LO O S SO OC CI IA AL L
MIMDES
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El presente Manual de Organizacin y Funciones se ha formulado de acuerdo a los Lineamientos Tcnicos contenidos en la Directiva No. 001-95-INAP/DNR, aprobado con la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, constituyndose en un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por el Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado por Resolucin Suprema N 004-2005-MIMDES.
El presente documento de Gestin Institucional permite:
a) Determinar las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia;
b) Proporciona informacin veraz a los funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones, as como sobre las interrelaciones formales que le corresponde;
c) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos; y
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d) Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin.
I. FINALIDAD:
El presente Manual se constituye en un instrumento de gestin Institucional que orienta a los trabajadores en la ejecucin de las funciones especficas, y responsabilidades, y al MIMDES a ubicar al funcionario, directivo y servidor actual en relacin a los requisitos mnimos y a los futuros ingresantes a partir de una base mnima pudiendo exigirse mayores requisitos al momento de la convocatoria. Asimismo permite mejorar los canales de comunicacin, coordinacin y de la gestin administrativa.
II. OBJETIVOS:
a. Servir de fuente de informacin, para conocer la organizacin formal del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.
b. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de accin.
c. Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organizacin.
d. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general.
III. BASE LEGAL:
3.1 Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR del 10-07-95: que aprueba la Directiva 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
3.2 Ley Orgnica de Ley de Creacin. Ley N 27779, Ley Orgnica que modifica la Organizacin y Funciones de los Ministerios;
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3.3 Ley N 27793, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social;
3.4 Decreto Supremo N 011-2004-MIMDES, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 07 de Enero del 2005, mediante el cual se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF- MIMDES;
3.5 Resolucin Suprema N 004-2005-MIMDES publicada en el Diario Oficial El Peruano el 10 de Mayo del 2005, aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal CAP- MIMDES.
3.6 Resolucin Ministerial N 212-2005-MIMDES de fecha 13 de abril 2005, que complementa la estructura orgnica de la Direccin General de la Familia y la Comunidad y crea las Sub Direcciones de Defensoras y del Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia, como Sub Direcciones de la Direccin de Nias, Nios y Adolescentes.
IV. ALCANCE:
El mbito de aplicacin del presente Manual alcanza a todos los rganos que conforman el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.
V. CONTENIDO:
Para el cumplimiento de sus funciones, el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social cuenta con la siguiente estructura orgnica:
Alta Direccin - Despacho Ministerial - Despacho Viceministerial de la Mujer - Despacho Viceministerial de Desarrollo Social - Secretara General
rganos Consultivos - Comisin Consultiva - Comisin de tica y Transparencia
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rgano de Control - Oficina de Control Institucional
rganos de Defensa Judicial - Procuradura Pblica
rganos de Asesoramiento - Oficina General de Asesora Jurdica - Oficina de Cooperacin Internacional
rganos de Apoyo - Oficina General de Administracin - Oficina General de Recursos Humanos - Oficina General de Planificacin y Presupuesto
rganos de Lnea Despacho Viceministerial de la Mujer - Direccin General de la Mujer - Direccin General de la Familia y la Comunidad - Direccin General de Desplazados y Cultura de Paz
Despacho Viceministerial de Desarrollo Social - Direccin General de Polticas de Desarrollo Social - Direccin General de Descentralizacin
Programas Nacionales - Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES - Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar- INABIF - Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual PNCVFS - Programa Nacional WAWA WASI - Programa Nacional de Asistencia Alimentaria PRONAA
rganos Desconcentrados - Secretara Nacional de Adopciones - Oficinas Desconcentradas
Organismos Pblicos Descentralizados - Consejo Nacional para la Integracin de la Persona con Discapacidad - CONADIS - Patronato del Parque de las Leyendas Felipe Benavides Barreda - PATPAL.
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VI. LNEA DE COORDINACIN:
Las diferentes Unidades Orgnicas coordinan internamente y a nivel de Sector con todas las Unidades de la Sede Central y de los Programas Nacionales, as como con los rganos Desconcentrados y Organismos Descentralizados del MIMDES; y, externamente con Instituciones Pblicas y Privadas relacionadas con el quehacer institucional.
VII. APROBACION Y ACTUALIZACION:
a) El Manual es aprobado por Resolucin Ministerial, con opinin de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto a travs de la Oficina de Organizacin y Mtodos.
b) El MOF se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao. Tambin podr ser actualizado en los siguientes casos:
Por disposicin de la Alta Direccin, cuando se afecte las funciones generales y atribuciones de los rganos comprendidos en el MOF.
A solicitud del Director General del rgano interesado en la Sede Central del MIMDES y Directores Ejecutivos para el caso de los Programas Nacionales.
VIII. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES POR CARGO:
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INDICE
N CONTENIDO N de Pgina
1
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4
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6
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8
Presentacin del MOF
Concepto general del MOF
Finalidad, Objetivos, Base Legal
Alcance
Contenido de la estructura orgnica
Lnea de Coordinacin
Aprobacin y actualizacin
Descripcin de las funciones
Sede Central de acuerdo a la estructura del CAP
Despacho Ministerial
Despacho Viceministerial de la Mujer
Despacho Viceministerial de Desarrollo Social
Secretara General
Comisin de tica y Transparencia
Control Institucional
Procuradura Pblica
Oficina General de Asesora Jurdica
Oficina de Cooperacin Internacional
Oficina General de Administracin
Oficina de Logstica
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
Oficina de Control Patrimonial
1
2
3 4
5
4 5 - 6
6
6
6
11 al 23
24 al 33
34 al 43
44 al 52
53 al 63
64 al 74
75 al 81
82 al 90
91 al 99
100 al 109
110 al 127
128 al 142
143 al 153
154 al 161
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N CONTENIDO N de Pgina
Oficina General de Recursos Humanos
Oficina de Administracin del Potencial Humano y Bienestar Social
Oficina de Remuneraciones y Pensiones
Centro de Capacitacin
Oficina General de Planificacin y Presupuesto
Oficina de Planificacin
Oficina de Presupuesto y Programacin de Inversiones
Oficina de Organizacin y Mtodos
Oficina de Informtica y Desarrollo de Sistemas
Oficina de Comunicacin
Oficina de Trmite Documentario y Archivo
Oficina de Defensa Nacional
Direccin General de la Mujer
Direccin de Igualdad de Oportunidades
Direccin de Derechos y Ciudadana de las Mujeres
Direccin General de la Familia y la Comunidad
Direccin de Nias, Nios y Adolescentes
Sub Direccin de Defensoras
Sub Direccin del Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia
Direccin de Personas Adultas Mayores
Direccin de Apoyo y Fortalecimiento a la Familia
Direccin General de Desplazados y Cultura de Paz
Direccin de Apoyo y Proteccin a Desplazados
Direccin de Promocin de Cultura de Paz
162 al 168
169 al 180
181 al 190
191 al 198
199 al 210
211 al 217
218 al 225
226 al 232
233 al 247
248 al 263
264 al 275
276 al 282
283 al 289
290 al 299
300 al 309
310 al 318
319 al 325
326 al 339
340 al 349
350 al 358
359 al 369
370 al 377
378 al 387
388 al 397
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N CONTENIDO N de Pgina
Direccin General de Polticas de Desarrollo Social
Direccin de Investigacin y Desarrollo Social
Direccin de Monitoreo y Evaluacin de Impacto Social
Direccin General de Descentralizacin
Direccin de Polticas de Gestin Descentralizada
Direccin de Promocin, Asistencia Tcnica y Capacitacin
Secretara Nacional de Adopciones
398 al 404
405 al 423
424 al 439
440 al 447
448 al 467
468 al 486
487 al 507
INDICE
N
CONTENIDO PROGRAMAS NACIONALES
N de Pgina
Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES
PARTE I
PARTE II
01 al 202
203 al 386
Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar - INABIF
01 al 266
Programa Nacional WAWA WASI
01 al 59
Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual
01 al 50
Programa Nacional de Asistencia Alimentaria PRONAA