AnoZero Excel XP

Curso Preparatrio 2005/2006 Introduo Informtica________________________________________
Curso Preparatrio 2005/2006
Introduo Informtica
(vol.2)
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Folha de Clculo Excel XP
Guia de consulta
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Aplicaes Informticas Folha de Clculo_______________________________________________________________________
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Introduo............................................................................................................. 5 1.1 O ambiente de trabalho.................................................................................. 5 1.2 Tratamento das clulas .................................................................................. 8 1.2.1 Seleccionar clulas................................................................................. 8 1.2.2 Movimentao entre clulas................................................................... 9 1.2.3 Inserir informao nas clulas................................................................ 9 1.3 Tratamento das pastas de trabalho (folhas)................................................... 10 1.3.1 Movimentao num livro ..................................................................... 10 1.3.2 Inserir dados em grupos de folhas ........................................................ 11 1.3.3 Inserir, apagar e atribuir um nome s folhas ......................................... 11 1.4 Gesto de ficheiros ...................................................................................... 13 1.4.1 Criar um novo Livro ............................................................................ 13 1.4.2 Gravar um ficheiro (livro).................................................................... 13 1.4.3 Fechar um livro.................................................................................... 14 1.4.4 Abrir um Ficheiro ................................................................................ 14 1.4.5 Localizar Ficheiros .............................................................................. 15 Preenchimento e Soma Automticos ................................................................... 16 2.1 Baseados em clulas contnuas .................................................................... 16 2.1.1 Personalizando uma srie a partir de uma lista ..................................... 19 2.2 Soma Automtica ........................................................................................ 19 Gerar grficos ..................................................................................................... 21 Frmulas e Funes ............................................................................................ 23 4.1 Criar frmulas ............................................................................................. 23 4.1.1 Operadores .......................................................................................... 23 4.1.2 Prioridade dos Operadores ................................................................... 24 4.1.3 Tipos de endereos ou de referncias ................................................... 25 4.2 Utilizar funes ........................................................................................... 26 4.2.1 Nomes de intervalos (range) ou referncia por nomes .......................... 27 4.3 Inserir funes............................................................................................. 28 Formatao e Impresso ...................................................................................... 30 5.1 Formatar clulas .......................................................................................... 30 5.2 Formatar linhas e colunas ............................................................................ 33 5.3 Imprimindo uma folha................................................................................. 33 5.4 Formato de hora .......................................................................................... 35 5.5 Formatao condicional............................................................................... 35 5.6 Filtro Activo................................................................................................ 36 5.7 Impresso em Srie ..................................................................................... 37 Funes temporais, lgicas e outras..................................................................... 38 6.1 Funes Temporais...................................................................................... 38 6.1.1 Funo AGORA (Now) ....................................................................... 38 6.1.2 Funo ANO (Year) ............................................................................ 38 6.1.3 Funo DATA (Date) .......................................................................... 38 6.1.4 Funo DATA.VALOR (Datevalue).................................................... 39 6.1.5 Funo DIA (Day) ............................................................................... 39 6.1.6 Funo DIAS360 (Days360)................................................................ 39 6.1.7 Funo HOJE (Today) ......................................................................... 39 6.1.8 Funo HORA (Hour) ......................................................................... 39 6.1.9 Funo MS (Month) .......................................................................... 40
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6.1.10 Funo MINUTO (Minute).................................................................. 40 6.1.11 Funo SEGUNDO (Second)............................................................... 40 6.2 Representao Interna da data e do tempo ................................................... 40 6.3 Funes Lgicas.......................................................................................... 41 6.3.1 Funo E (And) ................................................................................... 41 6.3.2 Funo FALSO e VERDADEIRO (FALSE e TRUE) .......................... 42 6.3.3 Funo NO (NOT) ............................................................................ 42 6.3.4 Funo OU (OR) ................................................................................. 42 6.3.5 Funo SE (IF) .................................................................................... 42 6.4 Somatrios, Produtrios, Factorial, Logaritmos, Potncia, Resto ................. 44 6.4.1 FACTORIAL (FACT) ......................................................................... 44 6.4.2 LOG (LOG)......................................................................................... 44 6.4.3 RESTO (MOD) ................................................................................... 45 6.4.4 POTNCIA (POWER) ........................................................................ 45 6.4.5 PRODUTO (PRODUCT) .................................................................... 45 6.4.6 SOMA (SUM) ..................................................................................... 46 6.4.7 SOMA.SE (SUMIF) ............................................................................ 46 6.5 Contagem do nmero de elementos ............................................................. 47 6.5.1 CONTAR (COUNT) ........................................................................... 47 6.5.2 CONTAR.VAL (COUNTA)................................................................ 48 6.5.3 CONTAR.VAZIO (COUNTBLANK) ................................................. 48 6.5.4 CONTA.SE (COUNTIF) ..................................................................... 49 6.6 Mximos, mnimos e mdias ....................................................................... 49 6.6.1 MXIMO (MAX) ............................................................................... 49 6.6.2 MINIMO (MIN) .................................................................................. 50 6.6.3 MDIA (AVERAGE).......................................................................... 50 7 Folha de Excel como tabela de Base de Dados .................................................... 51 8 Macros ................................................................................................................ 52 8.1 Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic.................................. 52 8.2 Gravar uma macro....................................................................................... 52 9 FICHA ORIENTADA 1 Ambiente de trabalho ................................................ 56 10 FICHA ORIENTADA 2 Frmulas e Funes ............................................... 64 11 FICHA ORIENTADA 3 Formataes, Ordenaes, Filtros e Subtotais ........ 72 12 FICHA ORIENTADA 4 Ordenaes, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Grficos 75 13 FICHA ORIENTADA 5 Linhas de Tendncia, Cenrios, Simulaes e Solver 92 14 FICHA ORIENTADA 6 Funes, Validaes e Grficos ........................... 103 15 FICHA ORIENTADA 7 Tabelas Dinmicas, Macros e Formataes Condicionais............................................................................................................. 113 16 FICHA PROPOSTA 1................................................................................... 123 17 FICHA PROPOSTA 2................................................................................... 125 18 FICHA PROPOSTA 3................................................................................... 126 19 FICHA PROPOSTA 4................................................................................... 130 20 FICHA PROPOSTA 5................................................................................... 131 21 FICHA PROPOSTA 6................................................................................... 132 22 BIBLIOGRAFIA .......................................................................................... 133
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Introduo
O Microsoft Excel, um componente de Microsoft Office que permite o manuseamento e criao de folhas de clculo. Uma folha de clculo electrnica (electronic spreedsheet) um programa de aplicao que proporciona uma rea de trabalho ou folha de trabalho (worksheet), cuja configurao genrica a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas semelhante estrutura usada no jogo da Batalha Naval. As colunas (columns) so dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C, etc. As linhas (rows) so dispostas na horizontal e numeradas de 1, 2, 3, 4,.... O nmero de linhas e de colunas finito. A interseco das colunas com as linhas d como resultante as unidades elementares da folha de clculo a clula. A clula que se encontra em destaque em determinado momento chama-se Clula Activa. nas clulas, mais concretamente na clula activa no momento, que se introduzem os diferentes tipos de dados com que se trabalha numa folha de clculo. Um conjunto de clulas contguas, constituem um bloco, intervalo ou faixa ( range ). As faixas ou intervalos de clulas, costumam ser representados pela indicao da primeira e ltima clula da srie, no meio das quais se coloca um sinal de dois pontos (:)
Figura 1 Conjuntos de clulas
Exemplo : A3 : A9 - representa o conjunto de clulas de A3 at A9. C3 : E4 representa o conjunto de clulas de C3 at E4.
1.1 O ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho do Excel composto por vrios componentes como pode ver na Figura 1. De seguida iro ser apresentadas com maior detalhe as principais barras de ferramentas. ______________________________________________________________________ 5
A rea de trabalho composta ainda por vrias folhas, que podem ser criadas ou eliminadas conforme o utilizador assim o deseje. No mximo um livro de Excel pode ser composto por 256 folhas; cada folha composta pelo cruzamento de colunas e linhas num mximo de 256 colunas e 65536 linhas.
Figura 2 Ambiente de Trabalho
A barra de ttulo do programa Excel, indica o nome do programa (Microsoft Excel) e o nome do livro (pasta de trabalho). Neste caso a indicao Livro1 refere-se ao nome provisrio do livro em que o 1 indica que foi o primeiro livro a ser aberto, se experimentar a abrir um novo livro ver que aparecer Livro2, ou seja, sempre que abrir um novo livro a numerao actualizada. Imagine que criou uma folha de clculo (dentro do livro), quando chegar a altura de a gravar necessrio atribuir-lhe um nome, neste caso o nome que aparecer na barra de ttulo ser o nome definitivo.
Barra de Menus
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O Excel dispe de nove menus designados por nomes diferentes. Estes menus so compostos por comandos, que quase totalizam as funcionalidades do programa. Para activar um menu basta apontar e clicar uma vez no boto esquerdo do rato, o mesmo mtodo utilizado para seleccionar os comandos que compem o menu.
Barra de Ferramentas Standard
A barra de ferramentas Standard composta por ferramentas que correspondem aos comandos mais utilizados dos menus. A nica forma de utilizar as ferramentas atravs do rato. A barra de ferramentas permite a execuo imediata dos comandos de forma a que no seja possvel a introduo de parmetros (caixas de dilogo). Nota: Posicionando o ponteiro do rato sobre qualquer ferramenta, aparece uma caixa de elucidao sobre a funo associada ao boto.
Barra de Ferramentas Formatao
Esta barra de ferramentas integra os comandos de formatao mais utilizados nas tarefas quotidianas.
Barra de Rolamento
Existem barras de rolamento verticais e horizontais. Tm como funo a movimentao da folha de clculo, atravs do rato.
rea de referncia e barra de frmula
A rea de referncia indica a clula activa corrente (no nosso exemplo, A1). A interseco de qualquer coluna com qualquer linha da folha de clculo, designa-se por ______________________________________________________________________ 7
clula, como tal a referncia da clula feita pela indicao da letra da coluna e do nmero da linha. A clula que contenha o cursor, ser a clula corrente. A barra de frmula o local onde se digita o contedo da clula corrente.
Tabulador de Folhas de clculo
Os ficheiros em Excel designam-se por Livros (pastas de trabalho). Estas podem conter mltiplas folhas de clculo (16 por defeito mas podem ser at 256), folhas de grficos e folhas de cdigo Visual Basic.
O tabulador de folhas permite a mudana da folha activa ( a que est indicada a branco). Para mudar de folha basta clicar sobre o nome da folha que se pretende, ou usar as setas de deslocao que permitem visualizar a primeira, uma folha para trs, uma folha para a frente e a ltima folha.
Nota : Sempre que se grava um ficheiro (livro) todas as folhas so gravadas.
Linha de status
Permite visualizar o indicador de modo (escreva, espere, etc) , as teclas activas (Num Lock, Caps Lock, etc) e a funo dos comandos e das ferramentas.
1.2 Tratamento das clulas

Cada clula representada por um endereo ou referncia: - uma letra correspondente coluna; - um nmero correspondente linha; Exemplo: o endereo B3 representa a clula resultante da interseco da coluna B com a linha 3.
1.2.1 Seleccionar clulas

As clulas podem ser seleccionadas de vrias formas, podendo por vezes efectuar a seleco de uma ou mais clulas ao mesmo tempo. Seleccionar uma clula, clicar com o boto esquerdo do rato sobre a clula pretendida Uma coluna, clicar sobre a letra que identifica a coluna ______________________________________________________________________ 8
Uma linha, clicar sobre o nmero que identifica a linha Um intervalo, clicar na clula inicial que ir compor o intervalo, e arrastar mantendo o rato premido at clula de fim do intervalo, de referir que o intervalo pode compor mais do que uma linha e uma coluna Um intervalo no adjacente, para seleccionar clulas no adjacentes, seleccionar primeiro uma das regies e depois premindo a tecla CTRL seleccionar a outra ou as outras reas adjacentes.
1.2.2 Movimentao entre clulas

Tecla Seta para baixo Seta para cima Seta para direita Seta para esquerda Home Ctrl + Home PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + ! Ctrl + " Ctrl + # Ctrl + $ Movimentao Uma clula para baixo Uma clula para cima Uma clula direita Uma clula esquerda Clula na coluna A da linha actual Primeira clula da folha (A1) Uma pgina acima na mesma coluna Uma pgina abaixo na mesma coluna Uma pgina esquerda na mesma linha Uma pgina direita na mesma linha Primeira clula ocupada direita na mesma linha Primeira clula ocupada esquerda na mesma linha Primeira clula ocupara acima na mesma coluna Primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna
1.2.3 Inserir informao nas clulas

A informao pode ser inserida nas clulas, colocando primeiro o cursor sobre a clula pretendida. Pode utilizar-se o rato ou as setas do cursor que permitem navegar clula a clula. Depois escreve-se a informao que se pretende e carregan-se na tecla ENTER. Existe uma funcionalidade no Excel que permite preencher mais facilmente as clulas na folha em questo, desde que esta insero obedea a uma determinada lgica. Por exemplo no caso dos meses basta preencher trs clulas (na vertical ou na horizontal) cada uma com o texto Janeiro, Fevereiro e Maro. Depois selecciona-se as clulas que tm os trs meses. No canto inferior direito da seleco pressiona-se com o rato e arrasta-se para a direita ou para baixo, conforme se pretenda efectuar o preenchimento.Completar-se- assim o ano civil.
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Figura 3 Preenchimento automtico
O mesmo processo pode ser utilizado para preencher clulas com uma srie de nmeros seguidos, ou ento para copiar uma clula para vrias clulas adjacentes. Mais conceitos sobre preenchimento automtico sero apresentados no capitulo seguinte.
O Excel sempre classificar tudo que est a ser introduzido numa clula em quatro categorias: 1. Um nmero 2. Um texto ou um ttulo 3. Uma frmula 4. Um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caracter que est a ser introduzido. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Quando se estiver a introduzir valores com parte decimal a separao dever ser feita utilizando uma vrgula.
1.3 Tratamento das pastas de trabalho (folhas)

fcil mudarmo-nos de folha para folha, registar dados em vrias folhas simultaneamente e atribuir-lhe nomes para melhor identificao dos seus contedos. Todas as folhas se encontram acessveis em qualquer momento, sendo os seus nomes por defeito Folha1, Folha2, Folha3, etc. Quando se grava um ficheiro do Excel automaticamente todas as folhas so gravadas.
1.3.1 Movimentao num livro

Para mudar de folha basta clicar sobre o nome da folha atravs do tabulador de folhas. Outra forma recorrendo s setas de deslocao que permitem visualizar a primeira folha, uma folha para trs, uma folha para a frente e a ltima folha. ______________________________________________________________________ 10
Utilizando o teclado, a sequncia de teclas CTRL + Page Down permite o avano para a prxima folha enquanto CTRL + Page Up retrocede uma folha.
1.3.2 Inserir dados em grupos de folhas

Para o caso de pretender preencher vrios de clculo com dados iguais, utiliza-se a tcnica designada por edio em grupo. Atravs desta tcnica facilitada a tarefa de insero de dados em vrias folhas, sem recorrer tcnica de cpia. Para se proceder edio/formatao em grupo necessrio seleccionar as folhas sobre as quais se pretende editar/formatar. possvel seleccionar vrias folhas de clculo adjacentes, tal como se seleccionam vrias clulas numa folha de clculo. Proceda: 1. Clique sobre a primeira folha 2. Pressionando a tecla Shift, clique sobre a ltima folha. Feita esta operao, basta editar/formatar numa folha e automaticamente preencher em todas as outras que esto seleccionadas. Se pretender efectuar uma seleco de folhas no adjacentes proceda: 1. Clique sobre a primeira folha. 2. Pressionando a tecla CTRL, clique nas vrias folhas que pretende integrar na seleco grupo de folhas de clculo no adjacentes.
1.3.3 Inserir, apagar e atribuir um nome s folhas

Quando se abre um novo ficheiro aparece-nos por defeito, dezasseis folhas. Estas folhas poder-se-o manter tal como esto, ou poderemos personaliz-las, inserindo, apagando ou alterando os nomes s folhas. O nmero de folhas numa livro situa-se entre 1 e 255. Se pretender inserir folhas ao seu livro, proceda da seguinte forma: 1. Seleccione a folha onde pretende inserir uma nova folha 2. Aceda ao menu Inserir e Seleccione o comando Folha de Clculo. A folha de clculo inserida no local onde est a folha activa (seleccionada), colocando (encostando) todas as outras para a direita. O nome da folha inserida ser Folhan, sendo n o nmero da ltima folha do livro. Se por algum motivo necessitar de apagar uma folha, proceda: 1. Seleccione a folha que pretende apagar ______________________________________________________________________ 11
2. Aceda ao menu editar e seleccione o comando Eliminar Folha 3. Aparece-lhe a seguinte caixa de dilogo:
4. Confirme, clicando no boto OK. Nota: Ao apagar a folha, caso se engane, poder recuper-la saindo do livro sem gravar as alteraes e voltar a entrar no mesmo livro. Existe uma grande vantagem em personalizar o nome das folhas, visto identificar-se o reconhecimento do seu contedo de uma forma imediata. Para atribuir nome folha: 1. Seleccione a folha a que pretende atribuir um nome 2. Aceda ao menu Formatar e seleccione o comando Folha
3. Seguidamente abrir-se- um novo menu onde seleccionar o comando Mudar nome 4. Aparece-lhe a seguinte caixa de dilogo:
5. Na clusula Nome, substitua o contedo pelo novo nome, em seguida clique no boto OK. ______________________________________________________________________ 12
1.4 Gesto de ficheiros

1.4.1 Criar um novo Livro
Sempre que entra no Excel, abre-se um novo livro, pronto a ser trabalhado. Imagine que tinha inserido os dados na folha, procedido gravao e pretendia abrir um novo livro. Para isso, execute: 1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione o comando novo. Outra forma recorrendo ao cone de ferramenta:
1.4.2 Gravar um ficheiro (livro)

1. Se pretende grava um livro pela primeira vez ou guardar com um novo nome tem de aceder a no menu Ficheiro opo Guardar Como. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:
2. Na clusula unidades seleccione a drive onde pretende gravar o ficheiro e na clusula Directrios selecciona a directoria onde pretende gravar o mesmo. 3. Na clusula Ficheiro, digita o nome que pretende atribuir ao ficheiro, por ltimo clique no boto OK. Se pretender utilizar a barra de ferramentas, utilize Nota: Os ficheiros do excel tm extenso XLS. Se pretender gravar um ficheiro que j tenha nome, utilize o comando Guardar que se encontra no menu Ficheiro ou carregue em .
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1.4.3 Fechar um livro

Sempre que pretendemos deixar de usar um Livro devemos fech-lo, pois assim libertamos mais memria do computador e se j no o vamos usar porqu mant-lo activo?!. 1. Seleccione o comando Fechar do menu Ficheiro. Se no houver alteraes, o livro ser fechado imediatamente, se houver alteraes que no tenham sido gravadas o Excel exibir a seguinte caixa:
2. Se pretender gravar as alteraes, clique no boto Sim, o boto No para no gravar as alteraes e o boto Cancelar, para cancelar o comando. Se o livro nunca foi gravado aparecer a caixa de dilogo Guardar Como.
1.4.4 Abrir um Ficheiro

O Excel permite abrir ficheiros gravados anteriormente, para isso proceda da seguinte forma: 1. Aceda ao menu Ficheiro e seleccione o comando Abrir, seguidamente aparece-lhe a seguinte caixa de dilogo: 2. Seleccione a drive e a directoria onde grava os ficheiros
3. Seleccione o ficheiro que pretende abrir e clique no boto OK. Poder tambm utilizar o cone de ferramenta
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1.4.5 Localizar Ficheiros

O comando Localizar Ficheiro do menu Ficheiro permite ajudar o utilizador a localizar livros e outros ficheiros do Excel. Podendo pesquisar uma drive ou directoria para localizar nomes de ficheiros. Tambm pode utilizar o respectivo comando para abrir, copiar , mover, imprimir e apagar vrios ficheiros sem sair do Excel. 1. Aceda ao menu ficheiro e seleccione o comando localizar Ficheiro. 2. Nas clusulas Ficheiro e Directrio selecciona os ficheiros que pretende procurar e as directorias onde pretende procurar. As directorias so vrias separam-se com pontos e vrgulas (c:\ escolas; c:\ Excel). Se pretender incluir as subdirectorias das directorias onde procurar, basta clicar na opo incluir directrios. 3. Efectuadas as operaes anteriores, clique no boto OK. Aparecer uma caixa com as directorias procuradas e os respectivos ficheiros e seu contedo.
Esta caixa composta pelos seguintes botes: A opo Ver, permite seleccionar o que se pretende visualizar na caixa (contedo, informaes do ficheiro e sumrio) O boto Procurar permite restabelecer uma nova procura (seleccionar outros ficheiros e outras directorias). O boto Comandos tem como funo abrir o ficheiro s para leitura, imprimir o ficheiro, visualizar o sumrio do ficheiro, apagar e copiar ficheiros e ordenar os ficheiros. O boto Abrir, abre o ficheiro que estiver seleccionado. O boto Fechar, desactiva a respectiva caixa. O boto Ajuda, permite ajudar o utilizador a vrios nveis de temtica.
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2 Preenchimento e Soma Automticos

possvel preencher vrios tipos de sries seleccionando clulas e arrastando a ala de preenchimento ou utilizando o comando Srie (coloque o apontador sobre Preencher no menu Editar e, em seguida, faa clique sobre Srie).
2.1 Baseados em clulas contnuas

Uma Srie um conjunto de dados que tem, de alguma forma, relaes entre si.
A D E
Exemplo:
1. Digitar os valores iniciais nas clulas: valores 10 e 20 nas clulas A1 e B1. 2. Seleccionar as clulas, at onde se pretende fazer o preenchimento (de A1 at E1) ou indicar o limite da srie(F). A Permite escolher entre linhas e colunas: % Linhas: indica que o primeiro valor da linha a preencher a clula mais direita % Colunas: indica que o primeiro valor da coluna a clula imediatamente abaixo. % %
Preenchimento automtico de clulas com a opo de linhas (direita) e colunas (esquerda), de tipo linear, com valor do incremento de 10 e limite de 50.
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B O tipo de srie : % O Tipo Linear soma o valor includo na caixa de texto Valor do Incremento (E) aos valores das clulas seleccionadas: (((1 valor + Incremento) + incremento) + ...) % O Tipo Crescimento multiplica o primeiro valor da seleco prelo valor includo na caixa de texto Valor de Incremento: (((1 valor * Incremento) * incremento) * ...) % O Tipo Data permite criar sries datas, nas data o Excel permite incrementar a Unidade de Data (C) em Dias, Dias da Semana, Ms, Ano. Data Inicial Tipo de incremento
Valor do Incremento D A Tendncia :
Data Limite
A opo Tendncia permite criar uma srie com base no calculo de uma linha de melhor ajuste (para sries lineares) ou uma Curva Exponencial (para sries de crescimento). Os valores de incremento para a tendncia so calculados a partir dos valores existentes na parte superior ou inferior da seleco. Srie Linear com Tendncia
Srie de Crescimento com Tendncia Com o Rato Atravs do preenchimento automtico o Excel permite criar sries arrastando a ala de preenchimento com o lado esquerdo do rato de duas clulas seleccionadas contendo valores. Por exemplo, se digitar o valor 10 na clula A1 e o valor 20 na clula A2 e seleccionar as duas clulas, ao arrastar a ala de preenchimento da clula A2 at clula A6, ir criar uma srie de valores incrementada de 10 em 10, que o incremento entre a clula A1 e A2.
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Ala de preenchimento semelhana da srie numrica, tambm se pode usar o rato para criar sries de datas.
Srie com um incremento de 1 dia O Excel permite tambm a criao de sries de texto com nmeros, ou seja altera o nmero recorrendo a uma srie linear e mantm o texto (Nvel):
Utilizando o boto do lado Direito do rato, o Excel disponibiliza uma caixa de dilogo igual da figura seguinte em que h vrias opes. 2 4 1 3
6 7 8 Conforme a opo escolhida o Excel determina o Incremento entre a primeira clula e a segunda e cria a srie de dados, assim: ______________________________________________________________________ 18
1 - Permite copiar o contedo de uma clula para as restantes. 2 - Preenche as clulas com uma srie de dados. 3 - Formata as clulas restantes com a formatao da clula Inicial 4 - Preenche as clulas com os valores respeitando determinada srie. 5 - Fica activo se o campo estiver formatado como data, possibilita o incremento de Dias, Dias de Semana, Ms, Anos 6 - Preenche as clulas com uma Tendncia Linear 7 - Preenche as clulas com uma Tendncia de Crescimento 8 - Acede ao Menu Series, alternativa para Menu Edit, Fill, opo Serie.
2.1.1 Personalizando uma srie a partir de uma lista

Quando temos necessidade de introduzir repetidamente sequncias de dados, tais como listas de nomes. Assim podemos criar listas personalizadas, que depois podem ser introduzidas na folha de trabalho, usando o rato. Para criar uma lista personalizada, procede-se da seguinte maneira: 1 - Aceder ao menu Tools, comando Option, separador Custom Lists. 2 - Escolher Add na caixa de listas personalizadas e, na caixa de entradas de listas, introduzir os dados para a lista na sequncia desejada 3 - Clicar no boto Add para incluir a lista na caixa Listas Personalizadas 4 - Clicar em OK Para usar uma lista personalizada: 1 - Escrever numa clula um item qualquer da lista 2 - Preencher as restantes clulas, usando a ala de preenchimento
2.2 Soma Automtica

O Excel ao seleccionar um determinado intervalo de clulas disponibiliza na Barra de Estado o resultado da soma do intervalo de clula seleccionado. ______________________________________________________________________ 19
Calculo automtico da soma do intervalo de clulas seleccionado. O cone (AutoSum), sugere o intervalo de clulas a adicionar, para alterar a frmula sugerida, selecciona-se o intervalo do qual quer o total.
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3 Gerar grficos
Para se comparar valores, torna-se muito mais fcil a sua visualizao grfica do que a sua visualizao numrica, dai que o processo para gerar grficos seja algo de muito simples. Para isso basta seleccionar os valores em questo e carregar no boto para gerar grficos, ou ento ir ao menu inserir, e depois seleccionar a opo grfico.
Figura 4 Insero de grficos / escolha tipo grfico
Aps a escolha desta opo aparece a janela que permite seleccionar qual o tipo de grfico que se pretende gerar, se ser tipo colunas, barras, circular, etc. Ficando seleccionado o tipo de grfico, pressiona-se o boto seguinte:
Figura 5 Insero de grficos / escolha eixos
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Ai pode-se escolher se o grfico ser uma srie de linhas ou colunas, ou seja se o eixo dos xx ser referente a uma coluna ou a uma linha. Nesta janela aparece ainda um separador identificado pelo nome srie, que permite escolher qual os valores que identificam os valores dos eixos. Escolhendo depois a opo seguinte, podemos definir pormenores h cerca de ttulo do grfico, eixos, grelha, legenda, rtulos e tabela de dados.
Figura 6 Insero de grficos / opes
No final seleccionando a opo seguinte, podemos escolher se queremos que o grfico seja uma componente da folha em questo, ou ento como uma nova folha, a partir dai basta escolher concluir e o grfico aparecer no ecr.
Figura 7 Insero de grficos / colocao na folha
De forma a testar as funcionalidades referidas sugere-se a realizao da ficha proposta 1. ______________________________________________________________________ 22
4 Frmulas e Funes
Como j foi dito, cada clula identificada pelas suas coordenadas ou seja pela letra da coluna e o nmero da linha. Por exemplo a clula B2 identifica a clula que se encontra na coluna B e na linha 2. Se quisermos referenciar uma clula que esteja numa folha diferente, basta que antes do ndice da clula aparea a folha qual se referencia, por exemplo 'folha 1'!C10, neste caso est a ser indicada a clula C10 que se encontra na folha1. Tudo isto serve para se poder gerar clulas a partir de valores de outras clulas, aplicando para isso simples operaes de somar ou de multiplicar, ou ento formas mais complexas que esto previamente definidas no Excel e que sero analisadas nos captulos seguintes.
4.1 Criar frmulas

A utilizao de frmulas pode ajudar o utilizador a analisar dados numa folha de clculo. Atravs de uma frmula o utilizador poder executar operaes como adio, subtraco , multiplicao, diviso e comparao de valores numa folha de clculo. Uma frmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referncias de clulas, valores, funes da folha de clculo e nomes. Para inserir uma frmula numa clula da folha de clculo, digite uma combinao desses elementos na barra de frmula, comeando com um sinal de igual (=). Quando se introduz o sinal = numa clula aparece tambm no canto superior direito logo acima da folha um pop-up menu onde se pode escolher uma funo das disponveis na aplicao, como se v na figura seguinte.A insero de funes ser tratada em mais detalhe na seco 4.3.
Figura 8 Insero de funes
4.1.1 Operadores
Os operadores so sinais utilizados nas frmulas que indicam as operaes a efectuar. Os operadores mais usuais em folha de clculo so de dois tipos : - operadores aritmticos - operadores comparativos ou relacionais ______________________________________________________________________ 23
Operadores aritmticos indicam as operaes aritmticas mais usuais, ou seja : a adio, a subtraco, a multiplicao, a diviso, a potenciao e a percentagem ( que efectua uma diviso do valor indicado por 100). Operadores + * / ^ % Operao Adio Subtraco Multiplicao Diviso Potenciao Percentagem
Operadores comparativos ou relacionais permitem efectuar comparaes entre valores: Operadores Operao = Igual a < Menor que > Maior que <= Menor ou igual a >= Maior ou igual a <> Diferente de Por exemplo: = B3 > B4 dar um resultado lgico que poder ser verdadeiro (true) ou falso (false), consoante, neste caso o valor de B3 for maior que o de B4 ou no. Uma utilizao mais frequente destes operadores comparativos em frmulas condicionais que empregam a funo SE ou IF. Por exemplo: = Se (B3 > 100; B3*5%; B3*3%) cujo significado : se o valor que est na clula B3 for maior que 100 , ento, multiplica-se B3 por 5%, seno, multiplica-se B3 por 3%.
4.1.2 Prioridade dos Operadores

1 os operadores de percentagem e de potenciao tm prioridade sobre os outros operadores; 2 os operadores de multiplicao e de diviso tm prioridade sobre os de adio e subtraco e sobre os operadores relacionais; 3 os operadores relacionais ou comparativos tm a prioridade mais baixa relativamente aos outros operadores; 4 quando a prioridade semelhante, as operaes efectuam-se pela ordem da esquerda para a direita; ______________________________________________________________________ 24
5 a utilizao dos parntesis altera a ordem das prioridades, transferindo essa prioridade para as operaes indicadas dentro destes sinais.
4.1.3 Tipos de endereos ou de referncias

Os endereos ou referncias podem ser de diferentes tipos: - endereos ou referncias relativas - endereos ou referncias absolutas - endereos ou referncias mistas Referncias Relativas Vamos supor que na clula D3 temos uma frmula que multiplica o valor contido na clula B2 por 1,17. = B2 * 1,17 Se a mesma frmula for copiada para a clula D5, ela muda para B4 e a frmula fica: =B4 * 1,17
Artigos X1 X2 X3 Y1 Y2 Preos 550 600 650 480 700
=B2*1,17 =B4*1,17
Os endereos ou referncias do tipo relativo readaptam-se s novas posies para onde so copiadas. Referncias Absolutas As referncias absolutas referem-se s clulas por sua posio absoluta, fixa, na folha de clculo. Para especificar referncias absolutas nas suas frmulas, digita um cifro ( $ ) antes das coordenadas da linha e coluna . Por exemplo, para inserir uma referncia absoluta na clula A2, digite: = $A$2 Exemplo: = B2*$D$2 Os sinais de cifro antes das referncias coluna D e linha, fazem com que a referncia clula D2 passe a ser considerada um endereo absoluto ou referncia absoluta - $D$2.
______________________________________________________________________ 25
Referncias Mistas Existem situaes em que queremos fixar a coluna e deixar relativa a linha, ou viceversa, fixar a linha e deixar a coluna relativa. Por exemplo: - $D2 uma referncia mista que fixa a coluna ($D) e permite a adaptao relativa da linha (2). - D$2 uma referncia mista que permite a adaptao relativa da coluna (D) e fixa a linha ($2). Outra forma bastante fcil de introduzir referncias relativas, absolutas e mistas pressionando a tecla F4, para isso na clula A2 digite (sem pressionar ENTER): =A2 Antes de pressionar ENTER, pressione a tecla F4. O Excel muda a referncia para absoluta (=$A$2), se pressionar F4 novamente, mudar para uma referncia mista (=A$2), em que a coordenada da coluna relativa e a coordenada da linha absoluta. Se pressionar F4 pela terceira vez, a referncia mudar (=$A2). Aqui a coordenada da coluna absoluta e a coordenada da linha relativa. Pressione F4 pela ltima vez para voltar a uma referncia relativa (= A2). As referncias absolutas e mistas so muito importantes quando se copiam frmulas de um local da folha de clculo para outro local da folha de clculo.
4.2 Utilizar funes

As frmulas que utilizmos at agora efectuam clculos relativamente simples. O Excel permite utilizar funes que permitiram ao utilizador criar frmulas mais sofisticadas e complexas. Os valores que se atribuem a uma funo e com os quais ela executa as operaes, designam-se por argumentos. Os valores gerados pela funo chamam-se resultados. Para utilizar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da folha de clculo. A srie de caracteres utilizada numa funo chama-se sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se no seguir esta sintaxe, o Excel mostrar uma mensagem indicando que existe um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo. Os parntesis informam o Excel de onde comeam e terminam os argumentos. No se esquea de incluir os dois parntesis, sem espaos antes ou depois. Os argumentos so especificados dentro desses parntesis Os argumentos podem ser nmeros , texto, valores lgicos, valores de erro ou referncias. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos. Muitas das funes do Excel so verses reduzidas de frmulas frequentemente utilizadas e que levam muito tempo a digitar. Por exemplo, imagine que pretendia somar as seguintes clulas =Al +A2+ A3+A4+A5+A6+ A7+ A8+A9+Al0 ______________________________________________________________________ 26
A funo SOMA do Excel permite somar uma sria de valores simplesmente seleccionando um intervalo (range). =SOMA(Al : A10) em que Al :Al0, equivale a A1; A2 ; A3; A4; A5; A6 ; A7; A8; A9; Al0 Desta forma, a funo SOMA reduz a frmula e facilita a criao da mesma . A funo anterior continha unicamente um argumento, mas o Excel permite colocar vrios argumentos. Este argumentos tero que ser separados por ponto e vrgula. Vejamos, =SOMA(Al :AI0; C2:C5; D5:D9) esta frmula contem trs argumentos, mas totaliza os nmeros contidos em 19 clulas.
4.2.1 Nomes de intervalos (range) ou referncia por nomes

Nos exemplos anteriores os argumentos foram referncias a clulas. O utilizador tambm pode utilizar nomes de intervalos (range) como argumentos de funes. Por exemplo, imagine que pretendia atribuir um nome ao intervalo A3:A6 l. Digite valores numricos nas clulas A3, A4, A5 e A6 2. Com o auxlio do rato, selecciona as clulas A3, A4, A5 e A6 3. Aceda ao menu Inserir e seleccione o comando Nome, aparecer outro menu onde seleccionar o comando Definir, seguidamente aparece-lhe a seguinte caixa de dilogo:
4. Na clusula Nomes no livro, digite o nome que pretende atribuir ao intervalo, que pode ser EXEMPLO, seguido de 0K. Agora que j definiu o nome (EXEMPLO) para o intervalo, digite a seguinte frmula na clula Al0. ______________________________________________________________________ 27
=SOMA(exemplo) Verificar que aparecer na clula seleccionada a soma das clulas A3, A4, A5 e A6.
4.3 Inserir funes

Tal como as frmulas criadas directamente pelo utilizador, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel introduzir o nome da funo e o nome das clulas em letras maisculas. O Excel permite inserir funes de duas formas distintas: digitando a funo atravs do teclado ou utilizando o boto Assistente de funes . Este boto equivale ao comando Funo que se encontra no menu Inserir. Existe um nmero muito grande de funes j definidas pelo Excel. Se pretender utilizar o comando Funo que se encontra no menu Inserir, proceda da seguinte forma: l . Seleccione a clula onde pretende inserir a funo 2. Aceda ao menu Inserir e seleccione o comando Funo, aparece-lhe a seguinte caixa de dilogo:
3. Na clusula Categoria da funo, seleccione a categoria que pretende. A categoria Todas, contem todas as funes disponveis
______________________________________________________________________ 28
4. Seleccione o nome da funo. Quando selecciona uma funo pode logo verificar (na janela na parte de baixo) qual a estrutura e o objectivo da funo 5. Clique no boto Seguinte, aparecer outra caixa de dilogo, onde colocar os argumentos e definir todos os elementos da funo. medida que vai mudando de argumento da funo pode ir verificando os resultados esperados. 6. Finalmente, clique no boto Terminar. De forma a avliar os seus conhecimentos sobre este captulo deve realizar as fichas propostas nmeros 2 e 3. Mais funes sero apresentadas no captulo 6.
______________________________________________________________________ 29
5 Formatao e Impresso
As linhas de grelha exibidas na folha so simplesmente referncias, que tm por objectivo auxiliar o utilizador a situar-se enquanto trabalha. Mas o utilizador pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da folha. Para destacar seces especficas da folha, podem-se acrescentar limites ou sombreados s clulas. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que seja decidido no imprimir as linhas de grelha.
5.1 Formatar clulas

A informao que compem uma clula ou um conjunto de clulas, pode ser formatada nos mais variados factores, escolhendo no menu formatar e depois formatar clulas, acedemos janela apresentada na figura seguinte. Existem vrios separadores que analisaremos de seguida: Nmero: Formata a informao ao nvel se um nmero de clculo matemtico, se um valor que representa uma moeda e deve ter determinado nmero de casa decimais e tambm se deve apresentar um smbolo respectivo moeda em causa.
Figura 9 Formatao / Nmero
Alinhamento: Formata a informao ao nvel do alinhamento centrado alinhado direita ou esquerda dentro de cada clula. Pode ainda definir-se a orientao do texto, ou seja se escrito na vertical ou na horizontal, ou ento obedecendo a um determinado ngulo. Aqui ainda possvel definir a unio de duas ou mais clulas numa s, ou se a clula se deve moldar ao texto, aumento o seu tamanho se a informao inserida for maior que o tamanho da clula.
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Figura 10 Formatao / Alinhamento
Tipo de Letra: Para alterar o formato dos dados contidos numa clula ou uma seleco de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, seleccione a clula ou a seleco de clulas que deseja formatar. Pode ento alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea seleccionada. Na lista fontes seleccione a fonte que pretende usar (se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico). Na lista tamanho, escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecciona o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contabilidade simples e contabilidade duplo. Na lista cor, seleccione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, seleccione a opo automtica. No grupo efeitos, active qualquer combinao, rasurada, superior linha, inferior linha. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como deseja, se no estiver, escolha outras opes. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao.
Figura 11 Formatao / Tipo de Letra
Limite: ______________________________________________________________________ 31
Formata os limites ou seja, quando se preenche uma folha de um livro de Excel, a diviso entre clulas e apresentada em forma de linhas, mas se tentarmos imprimir a folha numa impressora esta diviso no aparece, entre as clulas aparece um espao em branco, para isso escolhe-se este separador para definir qual o tipo de separador entre clulas, bem como o que efectua o aro volta de todas as clulas.
Figura 12 Formatao / Limite
Padres: Formata a cor de fundo das clulas.
Figura 13 Formatao / Padres
Proteco: permite proteger uma determinada folha ou rea dessa folha com uma palavra passe, para que s o autor possa alterar o contedo dessa folha.
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Figura 14 Formatao / Proteco
5.2 Formatar linhas e colunas

Existe no menu formatar, as opes linha e coluna que permitem definir as alturas ou larguras, bem como se estas dimenses se devem ajustar automaticamente ao texto que existe nas clulas dessa linha ou coluna. Tambm se pode definir se pretende que a linha ou coluna em questo seja ocultada, se quiser mostrar uma linha ou coluna ocultada, basta seleccionar as linhas ou as colunas adjacentes linha ou coluna ocultada/s e depois escolher a opo mostrar.
Figura 15 Formatao de linhas e colunas
5.3 Imprimindo uma folha

Depois de construda a folha, completada com dados e frmulas ajustada esteticamente, natural que se queira imprimi-la. Antes, porm, de iniciar a impresso, necessrio verificar como que ela vai sair no papel. O Excel possui um recurso chamado ajustar as margens e ver no monitor como ser a impresso no papel.
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Figura 16 Impresso
Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, pode clicar no boto Imprimir, ou seleccionar a opo Imprimir do menu Ficheiro e clicar Ok. Para imprimir mais de uma cpia da folha, na caixa de dilogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas, seleccione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e at. Em seguida, clique no boto Ok. Para ver no monitor como sair a impresso antes de imprimir a folha, clique no boto Pr Visualizar. Para alterar as margens, clique sobre o boto Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclui-los. Para definir se a impresso ser no estilo retrato ou paisagem, a largura e altura da folha devero ser ajustadas para uma pgina ou dever ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em pginas, basta seleccionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no esquea de clicar o boto Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina. Para visualizar diversas pginas, caso sua folha seja bastante grande, clique os botes Anterior ou Prximo da janela da Pr Visualizao. Depois s clicar o boto Imprimir e sua folha ser enviada para a impressora. Obs. 1: Caso sua folha seja muito grande e no caiba em uma nica folha, o Excel ir dividi-la em pginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado. Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da folha ter que clicar no boto Configurar Pgina da Janela Imprimir e, na janela Configurar Pgina, clicar o boto folha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar janela Imprimir. Obs. 3: Caso deseje verificar se no errou nada durante a digitao dos ttulos e de qualquer texto que tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na folha, ou ainda ignor-la caso esteja correcta. Sempre antes de imprimir uma folha bom verificar a ortografia.
______________________________________________________________________ 34
5.4 Formato de hora

Quando queremos efectuar clculos com valores horrios tm de ter algum cuidado, o principal quando queremos efectuar soma de tempos pois normalmente o formato horrio tem como limite 24 horas, isto se por exemplo queremos somar as horas de trabalho de um funcionrio este ir ultrapassar as 24 por semana o que levanta alguns problemas, para isso basta formatar a clula de resultado escolhendo a opo tipo 37:30:55.
Figura 17 Formatao / Horas
No tratamento que dado s clulas que so constitudas por valores horrios, tambm necessrio levar em linha de conta com o seguinte que quisermos multiplicar o valor de custo hora por um valor horrio, torna-se necessrio multiplicar esse valor por 24, isto porque o Excel interpreta 0-24h como um valor de 0 a 1, por exemplo na clula A1 temos 8H00, e queremos multiplica-lo por 10! hora ento fica A1*10*24.
5.5 Formatao condicional

Por vezes para uma mais fcil anlise de dados numa folha torna-se necessrio pintar as clulas consoante determinadas condies, para o que existe a formatao condicional. necessrio seleccionar as clulas que queremos pintar, depois vamos ao menu Formatar e depois opo Formatao Condicional. Depois disso aparece uma janelinha onde vo ser colocadas as condies (at um mximo de trs) que iro compreender os intervalos que iro corresponder cada cor de fundo.
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Figura 18 Formatao condicional
5.6 Filtro Activo

Quando temos uma folha com uma quantidade de dados muito grande por vezes tornase necessrio imprimir apenas os que pretendemos, caso tenhamos uma folha com os vencimentos de todos os funcionrios de uma empresa e queremos imprimir os que tm um vencimento superior a determinado valor, basta seleccionar a coluna que contm os salrios e a partir dai, ir ao menu Dados sub menu Filtro e depois Filtro automtico, e a partir de uma setinha que aparece no topo da coluna seleccionada e escolher o critrio de seleco.
Figura 19 Filtro Activo
De forma a avaliar ois seus conhecimentos neste captulo dever realizar as fichas propostas n 4 e 5.
______________________________________________________________________ 36
5.7 Impresso em Srie

A impresso em srie do Word pode utilizar como fonte de dados tanto uma tabela feita numa folha de Word bem como numa tabela de Excel. O seu funcionamento basicamente o mesmo. Torna-se muito mais lgico e fcil manter numa folha de clculo o nome morada contacto facturaes, etc. de clientes por exemplo, e a partir dai usar esses dados para efectuar por exemplo uma impresso em srie para todos os clientes da empresa, para isso basta ter em conta o seguinte que a primeira linha da tabela tem de ser constituda pela identificao de cada um dos campos que constituem a tabela, por exemplo, nome, morada, e na linha 2 ter a empresa xpto e a sua morada, depois na linha 3 ter a empresa yzf e a sua morada e assim sucessivamente. Depois de tudo estar direito basta gravar o ficheiro e fecha-lo, depois dentro do Word ir ao menu ferramentas, sub menu cartas e mailings, e depois a assistente de impresso em srie, seleccionando como origem de dados o ficheiro de Excel que contm a informao que ir alimentar a impresso em srie.
______________________________________________________________________ 37
6 Funes temporais, lgicas e outras

6.1 Funes Temporais
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para que possa efectuar clculos sobre estes valores. O Excel armazena 1 de Janeiro de 1900, como o nmero de srie 1 se o livro utilizar o sistema de datas 1900. Se o livro utilizar o sistema de datas 1904, o Excel armazena 1 de Janeiro de 1904, como o nmero de srie 0 (2 de Janeiro de 1904, como o nmero de srie 1). Os nmeros que se encontram direita da vrgula decimal do nmero de srie representam a hora; os nmeros esquerda representam a data. Por exemplo, no sistema de datas 1900, o nmero de srie 367,5 representa a combinao hora-data 12:00, 1 de Janeiro de 1901. Nota: As funes que devolvem valores ou convertem valores tm de estar entre aspas. Para aceder s funes temporais : 1 Menu Inserir > Funo 2 Seleccionar a categoria Data e Hora
6.1.1 Funo AGORA (Now)

Funo que devolve um nmero de srie da data e hora actual. Exemplo: Se numa determinada clula escrever: =AGORA(), gera a data actual e a hora do sistema.
6.1.2 Funo ANO (Year)

Funo que devolve o ano, um nmero inteiro do intervalo 1900-9999, corresponde a um nmero no cdigo de data e hora ou texto em formato de data. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =ANO(01-01-2001), gera o nmero srie correspondente ao Ano, ou seja, 2006.
6.1.3 Funo DATA (Date)

Funo que devolve o nmero que representa a data, no cdigo de data e hora do Excel. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =DATA(1900;2;1), gera a data 01-021900 (podemos alterar o formato em Menu Formatar, comando Clulas, Separador Nmero, Categoria Data), ou pelo assistente de funes preenchendo os campo Ano, Ms, Dia.
______________________________________________________________________ 38
6.1.4 Funo DATA.VALOR (Datevalue)

Funo que devolve o texto em formato de data, entre aspas, nmero de srie. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =DATA.VALOR(01-01-2000), gera o nmero srie 36526, ou seja o nmero de dias desde 1 de janeiro de 1900 at 1 de Janeiro de 2000.
6.1.5 Funo DIA (Day)

Funo que devolve o dia (entre 1 e 31), correspondente ao nmero do dia da data em questo. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =DIA(01-01-2001), gera o nmero srie correspondente ao dia, ou seja, 1.
6.1.6 Funo DIAS360 (Days360)

Funo que devolve o nmero de dias entre duas datas.
Exemplo: Se na clula D1 escrever 01-01-2001 e na clula D2 escrever 29-01-2001, a funo DIAS360() devolve o nmero 28.
6.1.7 Funo HOJE (Today)

Funo que devolve um nmero que representa a data de hoje, ou seja, a data do sistema. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =HOJE(), gera a data 01-01-2001.
6.1.8 Funo HORA (Hour)

Funo que devolve a hora, ou seja um nmero inteiro de 0 a 23. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =HORA(12:00), gera 12, ou seja, o nmero que corresponde hora.
______________________________________________________________________ 39
6.1.9 Funo MS (Month)

Funo que devolve o Ms, ou seja um nmero inteiro de 1 a 12. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =MS(01-01-2001), gera 1, ou seja, o nmero que corresponde ao Ms.
6.1.10
Funo MINUTO (Minute)
Funo que devolve o Minuto, ou seja um nmero inteiro de 0 a 59. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =MINUTO(12:00), gera 0, ou seja, o nmero que corresponde ao Minuto.
6.1.11
Funo SEGUNDO (Second)
Funo que devolve o Segundo, ou seja um nmero inteiro de 0 a 59. Exemplo: Se numa determinada clula escrever, =SEGUNDO(12:00:01), gera 1, ou seja, o nmero que corresponde ao Segundo.
6.2 Representao Interna da data e do tempo

O Excel suporta dois sistemas de datas: os sistemas de datas 1900 e 1904. O sistema de datas predefinido o 1900. Para mudar para o sistema de datas 1904, faa clique sobre Opes no menu Ferramentas, sobre o separador Clculo e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Sistemas de datas 1904. ______________________________________________________________________ 40
O Excel para mostrar datas e horas em diferentes formatos, armazena todas as data como nmeros de srie (se escrevermos 17-04-01 dependendo do formato o Excel armazena o nmero 36998, ou seja, o nmero de dias que decorreram entre 1 de Janeiro de 1900 at data actual) e todas horas como fraces decimais que se situa em 0 e 0,99999999 (se escrevermos 15:00 o Excel armazena o nmero 0,625, ou seja, o nmero das horas dividindo pelo nmero total de horas de um dia) . As datas e as horas so valores e, como tal, podem ser adicionados, subtrados e includos noutros clculos.
6.3 Funes Lgicas

Para aceder s funes lgicas: 1 Menu Inserir > Funo 2 Seleccionar a categoria Lgica
6.3.1 Funo E (And)

Devolve VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; devolve FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO. E (logical1, logical2,) Logical1; logical2;... so entre 1 e 30 condies que deseja testar e que podem ser TRUE ou FALSE. Exemplos: E (TRUE; TRUE) igual a TRUE E (TRUE;FALSE) igual a FALSE E (2+2=4; 2+3=5) igual a TRUE Queremos que a clula A2 nos devolva o valor de verdadeiro se o valor da clula A1 estiver entre o nmero 1 e 50, caso contrrio devolve o valor falso.
Na barra de Frmulas ficar: =E (1<A1;A1<50)
______________________________________________________________________ 41
6.3.2 Funo FALSO e VERDADEIRO (FALSE e TRUE)

O Excel reconhece o valor lgico TRUE e FALSE e avalia-os como valores numricos. Por exemplo se a clula A1 contiver o valor 6, a frmula =A1>5 na clula B1 gera o valor lgico TRUE e a frmula =100+B1 gera o valor de 101 pois o valor lgico TRUE igual ao valor numrico 1.
6.3.3 Funo NO (NOT)

Inverte o valor do argumento. Utilizar NO quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro valor determinado.
Utilizando o exemplo da funo anterior a clula B1 que devolve o valor lgico de TRUE, se utilizarmos a funo NO a frmula na clula B2 ficaria =NO(B1) o que gera o valor lgico FALSE.
6.3.4 Funo OU (OR)

Devolve TRUE se qualquer um dos argumentos for TRUE; devolve FALSE se todos os argumentos forem FALSE.
Se na clula A1 tivermos o nmero 6 e na clula B1 o valor de 10 e aplicarmos a funo OU sero testadas ambas as condies. Se em Lgico 1 impusermos que o valor de A1<5 e Lgico 2 B1<11 como uma das condies verdadeira gera-se o valor lgico de verdadeiro.
6.3.5 Funo SE (IF)

Devolve o primeiro ou o segundo de dois valores especificados, consoante o resultado de uma dada condio for respectivamente VERDADEIRO ou FALSO. Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas. ______________________________________________________________________ 42
SE (teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lgico - qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo TRUE ou FALSE. Valor_se_verdadeiro - o valor a devolver se teste_lgico for TRUE. O valor_se_verdadeiro pode ser ainda outra frmula. Valor_se_falso - o valor a devolver se teste_lgico for FALSE. Podem ser usadas at 7 IF dentro uns dos outros como valor_se_verdade ou valor_se_falso.. Exemplo Numa folha de oramentos, a clula A10 contm uma formula para calcular o oramento actual. Queremos saber se o contedo de A10 est dentro ou fora do oramento, tendo para isso o limite de 1000.
Na barra de frmulas: =SE(A10<=100,"Den tro do or a m en to","Or am e n to

exc e dido )
______________________________________________________________________ 43
Aplicaes Informticas Folha de Clculo
6.4 Somatrios, Produtrios, Factorial, Logaritmos, Potncia, Resto

6.4.1 FACTORIAL (FACT)
Retorna o factorial de um nmero inteiro, no negativo. O factorial de um nmero X definido por 1*2*...*(X-1)*X Sintaxe: FACTORIAL(nmero) Exemplo
FACTORIAL (1)
=1 = FACT (1) = 1
FACTORIAL (1.9) FACTORIAL (0)
=1 d erro
FACTORIAL (-1) FACTORIAL (5)
= 1*2*3*4*5 = 120
6.4.2 LOG (LOG)

Retorna o logaritmo de um nmero real positivo numa dada base (se a base for omitida, assumido base 10). Sintaxe LOG(nmero; base) Exemplos
LOG(10)
=1 =3 = 4,454347
LOG(8; 2)
LOG(86; 2,7182818)
________________________________________________________________________ ____________________________________ 44
Curso Preparatrio 2005/2006 Introduo Informtica
6.4.3 RESTO (MOD)

Retorna o resto de um nmero aps este ter sido dividido por um divisor (que tem que ser diferente de 0). O resultado tem o mesmo sinal que o divisor. Sintaxe RESTO(nmero; divisor) Exemplos
RESTO (3; 2)
=1 =1 = -1 = -1
RESTO (-3; 2) RESTO (3; -2)
RESTO (-3; -2)
6.4.4 POTNCIA (POWER)

Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Pode ser utilizado em alternativo o smbolo ^ . Sintaxe POTNCIA(nmero; potncia) Exemplos
POTNCIA (5; 2)
= 5^2 = 25 = 98,6^3,2 = 2401077
POTNCIA (98,6; 3,2) POTNCIA (4; 5/4)
= 4^(5/4) = 5,656854
6.4.5 PRODUTO (PRODUCT)

Multiplica todos os nmeros dados como argumentos e retorna o seu produto. Tem como limite 20 nmeros. Pode ser simplificado utilizando o operador * . Sintaxe PRODUTO(nmero1; nmero2; ...)
________________________________________________________________________ ____________________________________ 45
Exemplos Se as clulas A2:C2 tiverem os valores 5, 15, e 30, respectivamente:

PRODUTO (A2:C2)
= A2*B2*C2 = 2.250 = A2*B2*C2*2 = 4.500
PRODUTO (A2:C2, 2)
6.4.6 SOMA (SUM)

Soma todos os nmero num conjunto de clulas, num mximo de 30 nmeros. Pode ser simplificado atravs da utilizao do operador + Sintaxe SOMA(nmero1; nmero2; ...) Exemplos
SOMA(3; 2)
= 3+2 = 5
= 3+2+1 = 6 porque os valores em texto (1) so traduzidos para numricos e o valore lgico de TRUE traduzido para 1 (FALSE traduzido para 0).
SOMA("3"; 2; TRUE)
Ao contrrio do exemplo anterior, se A1 tiver "3" e B1 tiver TRUE, ento:

SOMA(A1; B1; 2)
= 2 porque as referncias aos valores no numricos no so
traduzidos. Se as clulas A2:E2 tiverem os valores 5, 15, 30, 40, e 50, respectivamente:
SOMA(A2:C2)
= A2+B2+C2 = 50 = A2+B2+C2+D2+E2+15 = 150
SOMA(B2:E2; 15)
6.4.7 SOMA.SE (SUMIF)

Soma as clulas especificadas por um determinado critrio. Sintaxe SOMA.se(limite; critrio; limite_a_somar) ________________________________________________________________________ 46
Limite o limite de clulas que queremos que sejam avaliadas. Critrio o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define que clulas iro ser somadas. Pode ser, por exemplo 32, "32", ">32", "estrada". Limite_a_somar o limite das clulas a somar. Estas clulas so somadas apenas se o limite correspondente dessas clulas corresponde ao critrio. Se este valor for omitido, so somadas as clulas definidas por limite. Exemplo Supondo que A1:A4 contm os seguintes valores que representam o preo de compra de quarto casas: 100.000!, 200.000!, 300.000!, 400.000!, respectivamente. B1:B4 contm as seguintes comisses de venda para cada uma das casas: !7.000, 14.000!, 21.000!, 28.000!.
SOMA.SE (A1:A4,">160000"; B1:B4)
= 63.000!
6.5 Contagem do nmero de elementos

6.5.1 CONTAR (COUNT)
Conta o nmero de clulas que contm os nmeros includos na lista de argumentos. Esta funo deve ser usada para obter o nmero de entradas num campo numrico ou numa srie de nmeros. Esta funo s conta os nmeros ou as clulas cujo contedo possa ser traduzido para nmero! Sintaxe CONTAR (valor1; valor2; ...) Exemplos No exemplo seguinte,
CONTAR (A1:A7) CONTAR (A4:A7)
=3 =2
________________________________________________________________________ ____________________________________ 47
CONTAR (A1:A7; 2) =
6.5.2 CONTAR.VAL (COUNTA)

Conta o nmero de clulas que no esto vazias e os valores dentro da lista de argumentos. Se no houver necessidade de contar valores lgicos, texto ou valores de erro, deves-se usar a funo COUNT. Sintaxe CONTAR.VALOR(valor1; valor2; ...) Exemplos No exemplo seguinte,
CONTAR.VALOR (A1:A7) CONTAR.VALOR (A4:A7)
=6 =4 7 =7
CONTAR.VALOR (A1:A7; 2) =
CONTAR.VALOR (A1:A7; "Two")
6.5.3 CONTAR.VAZIO (COUNTBLANK)

Conta as clulas vazias num limite especificado de clulas. Conta tambm clulas que contenham frmulas que retornem (texto vazio). Clulas que tenham valor zero no so contadas. Sintaxe CONTAR.VAZIO (intervalo)
________________________________________________________________________ 48
6.5.4 CONTA.SE (COUNTIF)

Conta o nmero de clulas dentro de um limite que obedecem a um determinado critrio. Sintaxe CONTA.SE(limite; critrio) Limite o limite de clulas que queremos que sejam avaliadas. Critrio o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define que clulas iro ser somadas. Pode ser, por exemplo 32, "32", ">32", "estrada". Exemplo Supondo que A3:A6 contm "mas", "laranjas", "pssegos", " mas ", respectivamente:
COUNTIF (A3:A6; "
mas") = 2
Supondo que B3:B6 contm 32, 54, 75, 86, respectivamente:

COUNTIF (B3:B6; ">55")
=2
6.6 Mximos, mnimos e mdias

6.6.1 MXIMO (MAX)
Retorna o maior valor de um conjunto de valores. Por valor entende-se qualquer elemento que tenha uma representao numrica, ou seja tudo excepto valores de erro e texto. Sintaxe MXIMO(nmero1; nmero2; ...) Exemplos Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, respectivamente, ento:
MXIMO(A1:A5)
= 27 = 30
MXIMO (A1:A5,30)
________________________________________________________________________ ____________________________________ 49
6.6.2 MINIMO (MIN)

Retorna o menor valor de um conjunto de valores. Por valor entende-se qualquer elemento que tenha uma representao numrica, ou seja tudo excepto valores de erro e texto. Sintaxe MINIMO(nmero1; nmero2; ...) Exemplos Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, respectivamente, ento:
MINIMO(A1:A5)
=2 =0
MINIMO(A1:A5, 0)
6.6.3 MDIA (AVERAGE)

Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe MEDIA(nmero1; nmero2; ...) Exemplos Se A1:A5 so Resultados e contiverem os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, respectivamente, ento:
MEDIA(A1:A5)
= 11 = 11
MEDIA(Resultados) MEDIA(A1:A5, 5) MEDIA(A1:A5)
= 10
= SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) = 11
Se C1:C3 chamado Outros_Resultados e contiverem os nmeros 4, 18 e 7, respectivamente, ento:

MEDIA(Resultados, Outros_Resultados)
= 10.5
________________________________________________________________________ 50
7 Folha de Excel como tabela de Base de Dados

Uma Folha de Excel pode funcionar como uma tabela de bases de dados, tornando a sua exportao para um software que faa a gesto de bases de dados (caso do Access) muito simples. Imagine que at ao momento utilizava o Excel para gerir os seus clientes relativamente ao seu nome, morada, nmero de contribuinte, e facturao, e que a partir deste momento queria passar a utilizar o Access. Admitindo que preferia no ter que introduzir a informao de todos os seus clientes novamente (pois eram j um nmero considervel) dever proceder do seguinte modo: Basta fechar o ficheiro Excel que contm os dados dos clientes, e depois iniciar o Access com uma base de dados em branco. De seguida deve ir ao menu Ficheiro, sub menu obter dados externos e depois importar. Deve escolher o ficheiro em causa definindo por exemplo como chave o nmero de contribuinte pois o nico que no se repete.
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8 Macros
8.1 Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic
1. No menu Ferramentas do Microsoft Excel, aponte para Macro e, em seguida, clique em Editor do Visual Basic. 2. No menu Inserir, clique em Mdulos. 3. Escreva ou copie o cdigo para a janela de cdigo do mdulo. 4. Se desejar executar a macro a partir da janela de mdulo, prima F5. 5. Quando terminar de escrever a macro, clique em Fechar e voltar ao Microsoft Excel, no menu Ficheiro.
8.2 Gravar uma macro

1. Defina o nvel de segurana para Mdia ou Baixa. 1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique no separador Segurana. 3. Em Segurana de macros, clique em Segurana de macros. 4. Clique no separador Nvel de segurana e, em seguida, clique no nvel de segurana que deseja adicionar. 2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar nova macro. 3. Na caixa Nome da macro, introduza um nome para a macro. Notas
o
O primeiro carcter do nome da macro tem que ser uma letra. Os restantes caracteres podem ser letras, algarismos ou caracteres de sublinhado. No so permitidos espaos num nome de macro; o carcter ( _ ) pode funcionar como separador de palavras. No utilize um nome de macro que seja tambm uma referncia de clula, ou pode obter uma mensagem de erro a informar que o nome da macro no vlido.
4. Se desejar executar uma macro premindo uma tecla de atalho do teclado, escreva uma letra na caixa Tecla de atalho. Pode utilizar CTRL+ letra (para minsculas) ou CTRL+ SHIFT+ letra (para maisculas), sendo letra qualquer letra do teclado. A letra da tecla de atalho no pode ser um nmero ou um carcter especial como @ ou #. Nota Enquanto o livro que contm as macros estiver aberto, a tecla de atalho ir substituir quaisquer teclas de atalho equivalentes predefinidas do Microsoft Excel. ________________________________________________________________________ 52
5. Na caixa Guardar macro em, clique na localizao onde deseja armazenar a macro. Se desejar que uma macro esteja disponvel sempre que utiliza o Excel, seleccione No livro pessoal de macros. Se deseja incluir uma descrio da macro, escreva-a na caixa Descrio. 6. Clique em OK. 7. Se desejar que a macro execute relativo para a posio da clula activa, grave-a utilizando referncias de clulas relativas. Na barra de ferramentas Terminar gravao, clique em Referncia relativa para que esta seja seleccionada. O Excel continua a gravar macros com referncias relativas at que saia do Excel ou at que clique novamente em Referncia relativa para que no seja seleccionada. 8. Execute as aces que deseja gravar. 9. Na barra de ferramentas Terminar gravao, clique em Terminar gravao.
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Folha de Clculo Excel XP
Fichas Orientadas Fichas Propostas
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9 FICHA ORIENTADA 1 Ambiente de trabalho

1. Inicie o Microsoft Excel. Menu Iniciar > Programas > Microsoft Excel, ou faa duplo clique no atalho Microsoft Excel que se encontra no ambiente de trabalho. 2. Grave o folha de clculo com o nome Excel_1 Menu Ficheiro > Guardar, ou clique em na barra de ferramentas
Nota: necessrio especificar o nome do folha de clculo na caixa de texto Nome do ficheiro e o local onde se quer gravar atravs da caixa de seleco Guardar como. 3. Na clula A1, introduza Instituto Superior de Engenharia do Porto Seleccione (clique sobre) a clula A1 Digite Instituto Superior de Engenharia do Porto + Enter 4. Na clula A2, introduza Resumo de Alunos Finalistas. 5. Na linha 4, introduza o texto apresentado em cada uma das seguintes colunas: A Cursos B Diurnos C Nocturnos D N. Turmas E Total Licenciados Seleccione o bloco de clulas onde ir introduzir os dados, arrastando o indicador do rato desde a clula A4 at clula E4; Digite cada texto acima apresentado premindo Enter, para passar para a prxima clula na seleco. Notas: Shift + Enter permite-lhe inverter o sentido da introduo de dados.
________________________________________________________________________ 56
Para anular uma seleco, basta fazer clique com o rato em qualquer local da folha de clculo ou premir qualquer uma das teclas de direco. 6. Introduza o texto e os valores nas clulas de modo a que a sua folha fique igual que a seguir se apresenta:
Nota: Atendendo a que os valores dos totais de licenciados so iguais para os 3 cursos (12), basta introduzir o 1 valor na clula E5 e arrastando o indicador de preenchimento copi-lo para as clulas E6 e E7. 7. Os dados que acabou de introduzir referem-se ao ano de 1997. Insira uma nova
linha entre a 3 e a 4 linha onde conste essa indicao, tal como a seguir se apresenta: Utilizando a barra de cabealho de linhas, seleccione a linha 4 Menu Inserir > Linhas 8. Na introduo dos dados foi cometido um erro de digitao no Total de Licenciados do curso de Mecnica. Sabendo que o valor correcto 36, efectue a alterao. Seleccione a clula E6 ou faa um duplo clique sobre a clula E6. Neste caso, o cursor surge intermitente no interior da clula, o que permite apagar o valor; ________________________________________________________________________ ____________________________________ 57
Digite o novo valor + Enter 9. Pretende-se obter uma nova coluna que apresente o total de alunos por curso. Insiraa entre as colunas C e D e d-lhe o ttulo Total Alunos. Utilizando a barra de cabealho de colunas, seleccione a coluna D Menu Inserir > Colunas 10. Ajuste a largura das colunas, automaticamente ou manualmente, de modo que todos os ttulos sejam completamente visveis. Mova o indicador do rato sobre a barra de cabealho de colunas, na coluna que deseja ajustar, at que este se transforme numa dupla seta. Arraste e defina manualmente a largura de coluna pretendida, ou faa duplo clique para ajustar automaticamente a largura da coluna. 11. Na clula D6, introduza a frmula que lhe permita calcular o total de alunos no curso de Mecnica. Seleccione a clula: Digite: Pressione a tecla: D6 =B6 + C6 Enter
12. Copie a frmula para as clulas D7 e D8 de modo a obter o total de alunos nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra. Arraste o indicador de preenchimento da clula D6 para D7 e D8. 13. Na clula D9, introduza a frmula que permite determinar o total de alunos finalistas nos 3 cursos. Identifique este total, introduzindo em C9 Tot. Geral. 14. Pretende-se uma nova coluna que apresente a mdia de alunos por turma. Insira-a entre as colunas E e F e d-lhe o ttulo Mdia Alunos/Turma. 15. Na clula F6, introduza a frmula que lhe permita obter a mdia de alunos por turma no curso de Mecnica. 16. Copie a frmula para as clulas F7 e F8 de modo a obter a mdia de alunos nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra. ________________________________________________________________________ 58
17. Mova o ttulo e subttulo que se encontram no bloco de clulas A1:A2 para D1:D2 Seleccione o bloco de clulas A1:A2 Menu Editar > Cortar, ou clique em n Seleccione a clula D1 Menu Editar > Colar, ou clique em na barra de ferramentas a barra de ferramentas
18. Mova o bloco A4:B4 para D4:E4. O aspecto da sua folha de clculo neste momento
dever ser: 19. Altere o nome da 1 folha (Folha1) para Resumo de Finalistas. Duplo clique sobre o separador da folha Digite Resumo de Finalistas + Enter
20. Atendendo a que as outras folhas no se mostram necessrias, elimine-as. Clique sobre o separador de uma das folhas a eliminar Pressione a tecla Ctrl enquanto faz clique no separador da outra folha a eliminar Menu Editar > Apagar Folha 21. Pretende-se efectuar um mapa similar para o ano de 1996. Como base pode utilizar-se uma cpia da tabela anteriormente elaborada, efectuando-se depois as necessrias alteraes aos valores. O canto superior esquerdo da nova tabela dever situar-se na
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clula A12 e apresenta-se de seguida os valores para as diferentes clulas: Seleccione o bloco de clulas A1:G9 Menu Editar > Copiar, ou clique em Seleccione a clula A12 Menu Editar > Colar, ou clique em na barra de ferramentas na barra de ferramentas
Pressione a tecla Escape (Esc) para cancelar a seleco do bloco A1:G9 22. De modo a analisar mais cuidadosamente a evoluo do curso de Mecnica entre os anos de 1996 e 1997, oculte as linhas relativas aos outros dois cursos (7, 8, 18 e 19). Utilizando a barra de cabealho de linhas e por arrastamento seleccione as linhas 7 e8 Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona por arrastamento as linhas 18 e 19 Menu Formatar > Linha > Ocultar 23. Visualize completamente as duas tabelas, mostrando todas as linhas ocultadas no ponto anterior. Seleccione as linhas 6, 9, 17 e 20 utilizando a barra de cabealho de linhas Menu Formatar > Linha > Mostrar 24. Pretende-se analisar a distribuio do n total de alunos pelas turmas nos 3 cursos nos 2 anos considerados. Oculte as colunas B, C e G uma vez que no se mostram necessrias para este tipo de anlise. Utilizando a barra de cabealho de colunas e por arrastamento seleccione as colunas BeC Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona a coluna G Menu Formatar > Coluna > Ocultar 25. Visualize novamente todos os dados que se encontram nas duas tabelas, mostrando todas as colunas ocultadas no ponto anterior. Seleccione as colunas A, D, F e H utilizando a barra de seleco de colunas ________________________________________________________________________ 60
Menu Formatar > Coluna > Mostrar 26. Atendendo a que se pretende introduzir tambm os dados referentes ao ano de 1998, entende-se que a melhor organizao colocar em folhas separadas, os dados referentes aos finalistas de cada ano. Sendo assim, insira uma nova folha e altere o seu nome para Finalistas 1996. Menu Inserir > Folha de clculo Duplo clique sobre o separador da folha Digite Finalistas 1996 + Enter.
27. Copie o ttulo e subttulo da folha Resumo Finalistas para a folha Finalistas 1996. Seleccione o bloco de clulas D1:D2 Menu Editar > Copiar, ou clique em na barra de ferramentas
Clique sobre o separador da folha Finalistas 1996 para mudar para esta folha Seleccione a clula D1 Menu Editar > Colar, ou clique em na barra de ferramentas.
28. Mova os dados referentes ao ano de 1996 da folha Resumo Finalistas para a folha Finalistas 1996. Seleccione o bloco de clulas A15:G20 na folha Resumo Finalistas Menu Editar > Cortar, ou clique em Mude para a folha Finalistas 1996 Seleccione a clula A4 Menu Editar > Colar, ou clique em na barra de ferramentas. na barra de ferramentas
29. Elimine as linhas 12 e 13 da folha Resumo Finalistas. Seleccione as linhas 12 e 13 na barra de cabealho de linhas Menu Editar > Apagar ________________________________________________________________________ ____________________________________ 61
30. Efectue os ajustamentos necessrios largura das colunas de modo a que se visualizem completamente todos os ttulos na folha Finalistas 1996. 31. Altere o nome da folha Resumo de Finalistas para Finalistas 1997. 32. Efectue uma cpia da folha Finalistas 1997 e coloque-a antes desta, alterando o seu nome para Finalistas 1998. Menu Editar > Mover ou Copiar Folha Seleccionar Finalistas 1997 na caixa de listagem Antes Folha Seleccionar a opo Criar a Copiar. 33. Atendendo a que o curso de Mec. Tra. deixou de estar em funcionamento, elimine a linha correspondente na folha Finalistas 1998 e efectue a necessria correco frmula que calcula o total geral de alunos finalistas nos 2 cursos. 34. Como ainda no so conhecidos os dados relativos aos licenciados do ano de 1998, apague os dados que constam nessa coluna. Altere todos os outros valores de modo a
que fiquem iguais aos que a seguir se apresentam:
Seleccione o bloco de clulas G6:G7 Pressione a tecla Apagar 35. Movendo as folhas, coloque-as pela seguinte ordem: Finalistas 1996, Finalistas 1997 e Finalistas 1998. Seleccione o separador da folha pretendida ________________________________________________________________________ 62
Arraste-o sobre a rea de seleco da folha para a posio pretendida. O tringulo preto indica onde ser inserida a folha se largar o boto do rato. 36. Grave e feche a folha de clculo Excel_1. Menu Ficheiro > Guardar, ou clique em Menu Ficheiro > Fechar, ou clique em na barra de ferramentas na barra de menus.
37. Crie uma nova folha de clculo em branco para realizar o seu prximo trabalho. Menu Ficheiro > Novo, ou clique em na barra de ferramentas.
38. Na folha Finalistas 1998 do folha de clculo Excel_1, por lapso no foi alterado o ano na clula E4. Abra o folha de clculo e efectue a correco. Menu Ficheiro > Abrir, ou clique em na barra de ferramentas.
Notas: necessrio especificar o nome da folha de clculo na caixa de texto Ficheiro nome e o local onde este se encontra gravado atravs da caixa de seleco Procurar em. Uma forma rpida de abrir um livro em que recentemente se esteve a trabalhar, utilizando a lista de livros recentes que se encontra no fim do menu Ficheiro:
39. Grave e saia do Excel. Menu Ficheiro > Guardar, ou clique em Menu Ficheiro > Fechar, ou clique em na barra de ferramentas; na barra de ttulo.
________________________________________________________________________ ____________________________________ 63
10 FICHA ORIENTADA 2 Frmulas e Funes

O objectivo desta folha de clculo ajudar a sua empresa no controle das Existncias e das Vendas efectuadas. No final da ficha, deve ter uma folha de clculo semelhante ao apresentado na ltima pgina. 1. Inicie o Microsoft Excel. 2. Grave a folha de clculo com o nome Excel_2 3. Na clula C1 da folha 1 (Folha 1) introduza: Existncias em Armazm 4. Formatar a clula C1 com: Fonte=Arial; Cor=Dark Red Menu Formatar > Clulas > Fonte 5. Na clula F1 introduza: Data 6. Aplique a Formatao da clula C1 clula F1, mas com excepo do Fonte Tamanho=12. Seleccione a clula C1 Seleccione o boto Pincel de Formatao Seleccione a clula F1 Altere o tamanho da letra para 12 NOTA: para eliminar uma Formatao: Menu Editar > Limpar > Formatos 7. Na linha 3 preencha os dados conforme a figura apresentada na pgina seguinte. 8. Na clula H1 insira a data actual, recorrendo ao assistente de funes. Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Data e Hora Seleccione a funo Hoje( A data no ir coincidir obviamente com a da figura! )
9.
Tamanho=16;
Estilo=Bold Italic;
para copiar a Formatao da clula C1
Formatare a data anterior de acordo com o exemplo dado.
________________________________________________________________________ 64
Menu Formatar > Clulas > Nmero > Categoria = Geral> Tipo=dd/mm/yy (ou dd/mm/aa)
10.
Insira, por sequncia, as referncias dos produtos nas clulas A4:A12. Preencha a clula A4 com o valor 100 Coloque o rato no canto inferior direito da clula at aparecer o sinal + Com o boto direito pressionado, arraste o rato at clula A12 Liberte o boto direito do rato e escolha a opo Preencher srie
11. Prossiga a construo da folha de existncias, preenchendo as clulas do bloco B4:E12 12. Preencha as clulas do bloco F4:F12 da maneira descrita a seguir. Preencha a clula F4 Copie o contedo da clula F4 para as clulas F5:F7 Preencha a clula F8 Seleccione as clulas F7:F8 Coloque o rato no canto inferior direito do bloco seleccionado Com o boto esquerdo pressionado, arraste o rato at clula F12
13. Preencha os blocos G4:G12 e I4:I12, de acordo com o exemplo dado. 14. Crie as frmulas adequadas nas clulas H4:H12, por forma a que estas apresentem o valor das existncias de cada artigo em armazm. Seleccione a clula H4 Usando o rato, crie a seguinte frmula: =E4*G4 Copie a frmula para as clulas seguintes: H5:H12
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15. Ainda relativamente Formatao da tabela, deve Formatar todos os campos monetrios para aparecerem como no exemplo apresentado na Ficha 1 da penltima pgina. Usando a tecla Control (CTRL), seleccione simultaneamente, os blocos E4:E12 e H4:H12 Com o boto direito do rato sobre a rea sombreada, escolha a opo Formatar Clulas ou ento Menu Formatar > Clulas Na folha Nmero escolha a categoria Moeda e o smbolo Esc. Todas as clulas do bloco F4:F12, devem ser Formatadas com o tipo dd/mm/yy (ou dd/mm/aa).
16. Antes de inserir as frmulas que so pedidas nos pontos seguintes, introduza nas clulas D19, D21, D22, D24, D26, D27 e D29, as descries correspondentes, conforme se pode ler na Figura 1 da penltima pgina. Deve ter em ateno o alinhamento direita do texto a inserir. 17. Para que o director tenha a informao do valor total dos produtos em armazm, comece por criar uma frmula adequada na clula E19, usando a funo Soma Automtica. Seleccione a clula E19 Seleccione o boto Soma Automtica Seleccione o bloco H4:H12 Pressione a tecla Enter. 18. tambm do interesse do director, saber quantos artigos distintos tem no armazm. Portanto, coloque essa informao na clula E21. Seleccione a clula E21 Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Estatstica e o nome da funo Contar Seleccione, com o rato, o conjunto de clulas que quer contar: I4:I12
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NOTA: a funo Contar s conta nmeros. Para utilizar, por exemplo, o bloco de clulas B4:B12, utilize a funo ContarA 19. Uma outra informao importante para o director a existncia mdia por artigo. Coloque essa informao na clula E24. Seleccione a clula E24 Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Estatstica e o nome da funo Mdia Seleccione, com o rato, o conjunto de clulas para os quais quer determinar a mdia: G4:G12. Apresente o valor calculado, formatado com 0 (zero) casas decimais. 20. Para facilitar o trabalho na manuteno das existncias de cada artigo, deve aparecer na coluna J a indicao, A Requisitar, sempre que haja ruptura de stock, i.e., sempre que as quantidades em stock sejam inferiores s da existncia mnima. Seleccione a clula J4 Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Lgica e o nome da funo Se Na 1 linha da caixa de dilogo indique o Teste_Lgico (condio): G4<I4 Na 2 linha indique o valor a colocar na clula quando a condio verdadeira: A Requisitar Na 3 linha indique o valor a colocar na clula quando a condio falsa: 21. Copie a frmula anterior para as clulas J5:J12. 22. Para que o director possa controlar o trabalho do seu colega, ele quer saber quantos artigos esto em falta ( espera de serem requisitados). Seleccione a clula E22 Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Estatstica e o nome da funo Contar.se No campo Valor_se_verdadeiro indique as clulas J4:J12, seleccionando-as com o rato No campo Valor_se_falso indique o critrio de contagem: A Requisitar. ________________________________________________________________________ ____________________________________ 67
23. Para que tenham em linha de conta as datas de validade dos preos, deve construir uma frmula na clula E26 e outra na clula E27, para determinar a data de validade mais recente e mais antiga, respectivamente. Seleccione a clula E26 Menu Inserir > Funo Seleccione a categoria Estatstica e o nome da funo Max Com o rato seleccione o conjunto de clulas F4:F12 Repita os passos anteriores para a clula E27 e use a funo Min 24. Para que a folha tenha um aspecto mais profissional, deve Format-la com o estilo Clssico 1. Seleccione o bloco A3:J12 Menu Formatar > Formatao Automtica Escolha o estilo Clssico 1 25. Apesar dos dados da folha de clculo estarem acompanhados duma breve descrio, ainda h dados pouco perceptveis. Nestes casos, devemos adicionar comentrios. Seleccione a clula J3 Menu Inserir> Comentrios Introduza por exemplo: A requisitar quando h ruptura de stock Para visualizar o comentrio, basta posicionar o rato sobre a clula que possui o comentrio. NOTA: para eliminar um comentrio: Menu Editar> Limpar> Comentrios 26. Para terminar a composio desta folha, deve verificar se necessrio ajustar o tamanho de alguma coluna e se a folha est de acordo com o exemplo dado. 27. Pretendemos agora analisar, unicamente, a Existncia Mnima dos artigos, mas como esta coluna est muito direita na folha, essa anlise no fcil. Para ultrapassar esta dificuldade, deve fixar a coluna A e as linhas acima da linha 4. Seleccione a clula B4 Menu Janela > Fixar Painis Desloque a folha de clculo para a direita ou para baixo, e repare que h clulas fixas. ________________________________________________________________________ 68
28. Altere o nome da folha 1 para Existncias. 29. Elimine a folha 3. 30. Altere o nome da folha 2 para Vendas Fevereiro. Esta folha vai conter informao sobre os artigos vendidos durante o ms de Fevereiro. 31. Na folha Vendas Fevereiro preencha a clula E1 de acordo com o exemplo dado (Figura 1 da penltima pgina desta ficha) e aplique a Formatao da clula C1 da folha Existncias. 32. Na folha Vendas Fevereiro preencha as clulas A2 e B2 com a taxa de IVA. 33. Preencha toda a linha 3. Repare que parte dela, uma cpia da linha 3 da folha Existncias e assim sendo, proceda sua cpia. 34. Para facilitar o trabalho do colega que efectua as vendas, a introduo de dados deve ser o mais automatizada possvel. Dos dados necessrios, o vendedor apenas precisa de introduzir, manualmente, o n de Cliente e a Quantidade de unidades. Os restantes dados (Referncia do Artigo, Descrio, Classe, U.M. e Preo Unitrio) podem ser introduzidos automaticamente, uma vez que se encontram guardados na folha Existncias. Para isso, o vendedor tem de criar as frmulas adequadas nas clulas correspondentes. Nas clulas A4:A6 insira os nmeros de Cliente, de acordo com o exemplo dado Na clula B4 insira a frmula: = Existncias!A5 Digite = Seleccione o separador da folha Existncias Seleccione A5 e carregue na tecla Enter Copie esta frmula para as clulas B5:B6 e depois para as clulas C4:F6. 35. Na coluna G deve ser calculado, automaticamente, o valor de IVA por Unidade (deve utilizar sempre a taxa de IVA indicada na clula B2). Na clula G4 crie a frmula: =F4*$B$2 (Use a tecla F4 para introduzir o $) ________________________________________________________________________ ____________________________________ 69
Copie a frmula anterior para as clulas G5:G6 e verifique se os clculos esto correctos. 36. Para completar a introduo da venda, deve preencher a coluna H com o nmero de unidades vendidas (conforme a figura respectiva) e a coluna I com frmulas para calcular o valor a facturar. 37. Formatar a tabela com o estilo Clssico 1 e os valores monetrios com o Formato adequado. 38. Por ltimo, pretende-se calcular o total facturado no ms, o valor da maior factura, o valor da menor factura e o valor mdio por factura. Nesse sentido, deve introduzir as frmulas adequadas nas clulas indicadas no exemplo dado. 39. Como todos os meses tem de existir uma folha de vendas, altura de preparar a de Maro. Para isso, insira uma folha nova, efectue uma cpia da folha Vendas Fevereiro e faa as alteraes de acordo com o exemplo dado na Figura 3 na ltima folha desta ficha. 40. Todos os meses, o seu director verifica se no foram cometidos erros nas folhas de vendas, mas para no se confundir, pediu-lhe para ocultar todas as outras folhas, com excepo da folha Vendas de Fevereiro. Menu Formatar > Folha > Ocultar. 41. Aps a verificao das Vendas de Fevereiro, deve mostrar novamente todas as folhas. 42. Para terminar, insira na clula E29 da folha Existncias, o total facturado nos meses de Fevereiro e Maro e aplique a correspondente Formatao.
________________________________________________________________________ 70
Figura 1
Figura 2
Figura 3 ________________________________________________________________________ ____________________________________ 71
11 FICHA ORIENTADA 3 Formataes, Ordenaes, Filtros e Subtotais

1. Numa folha de Excel introduza os seguintes dados: A 1 2 Vendas 3 Custos 4 LUCRO BRUTO 5 Despesas: 6 Salrios 7 Desp. gerais 8 Distribuio 9 Impostos 10 TOTAL DESPESAS 11 LUCRO B C D E F Total G %
1 2 3 4 Trim. Trim. Trim. Trim. 20000 24000 28000 7000 10000 12000
5000 750 1000
5000 800 1200
5000 1000 1400
2. Preencha os valores relativamente ao 4 trimestre, sabendo que: a) Grave a folha de clculo com o nome Excel_3. b) As vendas aumentaram 12% relativamente ao 3 trimestre (solues na ltima pgina). c) Os custos foram de 17000 contos. d) Os salrios diminuram 5% relativamente ao trimestre anterior. e) As despesas gerais foram iguais mdia dos 3 trimestres anteriores. f) Os custos de distribuio representam 5% das vendas. g) Os impostos (no 4 trimestre) representam 10% do valor das vendas. h) Complete as clulas referentes aos totais (coluna F). 3. Nas clulas B9:D9 crie frmulas para calcular os impostos nos 3 primeiros trimestres do ano, sabendo que so respectivamente 10% das vendas efectuadas. 4. Complete as linhas 4, 10 e 11. Sabe-se que:
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a) Lucro Bruto = Vendas - Custos b) Total Despesas = Salrios + Desp. Gerais + Distribuio + Impostos c) Lucro = Lucro Bruto - Total Despesas 5. Formatar as clulas da tabela da seguinte forma: a) Todos os caracteres devero ser do estilo Times New Roman com tamanho 10 b) Ajuste a largura da coluna A largura do texto c) A largura das colunas B, C, D, E e F dever ser de 11 (Menu Formatar> Coluna> Largura=11) d) Na linha 1 de cabealho, o texto dever ter o tamanho 12, estar centrado e em Negrito e) Os valores numricos das colunas B, C, D, E e F devero ter o Formato #.##0 por forma a apresentarem o separador dos milhares Menu Formatar > Clulas> Nmero > Categoria = Geral > Tipo = #.##0 f) Todos os dados das linhas 4, 10 e 11 devero estar em Negrito g) Altere o nome da folha em que est a trabalhar para Vendas. 6. Seleccione as clulas A13, A14, A15 e A16 e escreva, respeitando os Formatos apresentados na figura da ltima pgina, Vendas:, Valor Mdio, Valor Mximo e Valor Mnimo, respectivamente. Introduza as frmulas correspondentes (relativas aos 4 trimestres das Vendas) nas clulas B14, B15 e B16. 7. Calcule em G3 o peso dos custos e em G6:G9 o peso de cada uma das 4 despesas, relativamente ao total de vendas. Formatar estas 5 clulas como percentagem e com duas casas decimais. Menu Formatar >Clulas> Nmero >Categoria = Percentagem> Casas dcimais =2 8. Formatao de limites e sombreados da tabela. Seleccione a rea A1:G11 e faa: Menu Formatar > Clulas > Limite > Estilo
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a) Em Estilo escolha um risco fino e carregue em Predefinies > Interior ficando a tabela com linhas verticais e horizontais finas b) Ainda em Estilo, escolha um risco largo para o contorno exterior da tabela, carregando em Predefinies > Exterior. Faa OK. c) Formatar as clulas referentes ao Lucro Bruto, Total Despesas e Lucro com a cor de fundo cinzenta (Seleccione as reas A4:G4, A10:G10 e A11:G11 simultaneamente) Menu Formatar > Clulas > Padres > Cor = cinza claro. Faa OK. 9. Altere o nome da folha 2 para Vendedores. 10. Na folha Vendedores introduza os seguintes dados: A 1 2 Nome dos Vendedores C D E F Vendas (em contos) 1 2 3 4 Total Trim. Trim. Trim. Trim. 2580 3800 5500 4010 8000 7900 9600 9830 1920 3580 4300 7010 B G Bnus H %
3 Rita Arruda 4 Carla Enes 5 Rui Gomes
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12 FICHA ORIENTADA 4 Ordenaes, Filtros, Subtotais, Pesquisas e Grficos

Pretende-se criar um folha de clculo para guardar e analisar os dados relativos s vendas efectuadas no ano de 98, pelo stand de automveis Auto,Lda. Nesse sentido, siga os seguintes passos: 1. Iniciar o Microsoft Excel. 2. Abrir o folha de clculo com o nome Excel_4.xls guardado em C:\Ano0\Excel a) Menu Ficheiro > Abrir ou clique no boto Abrir Standard b) No campo Procurar em seleccionar C: c) Abrir a Pasta Ano0 d) Abrir a Pasta Excel e) Seleccionar o ficheiro Excel_4.xls f) Premir o boto Abrir 3. Guardar uma cpia do livro Excel_4.xls na sua pasta pessoal. a) Menu Ficheiro > Guardar como b) Abrir a sua pasta pessoal c) Premir o boto Save 4. Ordenar a tabela Preos Dezembro 98 a) Pela ordem alfabtica da Marca I. I. Seleccionar uma clula da coluna Marca da tabela Preos Dezembro 98 Menu Dados > Ordenar e Ascendente III. Verificar ou definir a opo Linha de cabealho em O intervalo de dados tem IV. Premir boto OK ________________________________________________________________________ ____________________________________ 75 da barra de ferramentas
II. Verificar ou definir as seguintes opes de Ordenar por: Marca
b) Pela ordem alfabtica da Marca e para a mesma Marca, pela ordem crescente do Preo I. Seleccionar uma clula da coluna Marca e e
II. Menu Dados > Ordenar III. Verificar ou definir as seguintes opes de Ordenar por: Marca Ascendente IV. Definir as seguintes opes para Ascendente V. Verificar ou definir a opo Linha de cabealho em O intervalo de dados tem VI. Premir boto OK c) Pela ordem crescente do Cdigo 5. Filtrar a tabela Preos Dezembro 98 A utilizao de filtros facilita a pesquisa de informao especfica. Por exemplo, o Excel permite mostrar apenas os registos duma tabela que satisfazem um dado critrio de pesquisa. Nas tabelas, as linhas representam registos e as colunas campos. A forma mais fcil de filtrar uma tabela utilizar o filtro automtico (AutoFilter). Vejamos alguns exemplos: a) Mostrar apenas os registos de automveis da Marca BMW I. Seleccionar qualquer clula da tabela Preos Dezembro 98 Menu Dados > Filtro > Filtro Automtico III. Clique na seta do campo Marca IV. Seleccionar BMW V. Reparar que a seta mudou de cor. esta a forma utilizada pelo Excel para mostrar os campos utilizados pelo filtro b) Remover o filtro: I. Clique na seta do campo Marca Depois por: Preo (Contos)
II. Activar o AutoFilter:
________________________________________________________________________ 76
II. Seleccionar Todos c) Mostrar os registos dos 5 automveis mais rpidos I. Clique na seta do campo Velocidade Mxima (Km/h)
II. Seleccionar ( Top 10 ) III. Definir as seguintes opes:
d) Remover o filtro; e) Mostrar os registos dos automveis com Consumo Mdio inferior a 12 litros I. Clique na seta do campo Consumo Mdio (Litros)
II. Seleccionar Geral III. Definir as seguintes opes:
f) Remover o filtro g) Mostrar os registos dos automveis com Cilindrada entre 3000 e 4000 C.C. I. Clique na seta do campo Cilindrada (C.C.)
II. Seleccionar Geral III. Definir as seguintes opes:
________________________________________________________________________ ____________________________________ 77
h) Remover o filtro i) Mostrar os registos dos automveis com Consumo Mdio inferior a 15 litros e Velocidade Mxima acima dos 220 Km/h I. Clique na seta do campo Consumo Mdio (Litros) ser menor do que e 15
II. Seleccionar Geral III. Definir: IV. Premir OK V. Clique na seta do campo Velocidade Mxima (Km/h) VI. Seleccionar Geral VII. Definir: ser maior do que e 220 j) Desactivar o Filtro Automtico Menu Dados > Filtro > Filtro Automtico
6. Acabar de construir a tabela Vendas de Dezembro 98 a) Os valores da coluna Marca podem ser introduzidos automaticamente, atravs de frmulas que pesquisem a tabela Preos de Dezembro 98. Nesse sentido, usar a funo VLOOKUP, e os valores de Cdigo para fazer a pesquisa. I. Na clula E19 escreva a frmula: =VLOOKUP(D19; $B$4:$D$14; 3; FALSE) Recomenda-se o uso do assistente de funes ________________________________________________________________________ 78
Para introduzir o smbolo $ premir sucessivamente a tecla F4 b) Alterar o Cdigo do automvel da clula D19 para 1004 e reparar na actualizao automtica da clula E19 c) Cancelar a alterao anterior: Menu Editar > Anular introduo ou premir o boto Anular ferramentas d) Copiar a frmula da clula E19 para as restantes clulas E20:E35 e) Criar as frmulas para preencher as clulas das colunas Modelo e Preos (Contos), utilizando o procedimento anterior mas com as alteraes necessrias. f) Introduzir o Cdigo 2002 na clula D35 e reparar na actualizao automtica do bloco de clulas E35:G35 g) Introduzir uma frmula na clula I19 para calcular o total da Venda (Contos) efectuada pelo vendedor correspondente (C19) h) Copiar a frmula da clula I19 para as clulas I20:I35 i) Introduzir o valor 3 na clula H35 e reparar na actualizao automtica da clula I35 7. Calcular o total de vendas de cada um dos vendedores (Subtotais) a) Seleccionar qualquer clula da tabela Vendas de Dezembro 98 b) Ordenar a tabela Vendas de Dezembro 98 por ordem alfabtica dos nomes dos vendedores (Dados > Ordenar > Ordenar por = Vendedor) c) Menu Dados> Subtotais da barra de
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d) Premir o boto OK e) Premir os botes de destaque que aparecem do lado esquerdo da folha de clculo para Ocultar ou mostrar detalhes dos subtotais. O boto esconde e o mostra detalhes
f) Premir o boto de destaque do vendedor Paulo Sousa para mostrar detalhes das suas vendas
8. Remover os subtotais a) Seleccionar qualquer clula da tabela Vendas de Dezembro 98 b) Menu Dados> Subtotais c) Premir o boto Remover Todos 9. Seleccionar a folha Resultados 98. 10. Iniciar a Formatao da tabela Vendas, centrando o ttulo Vendas (Contos) entre as colunas B e G a) Seleccionar o bloco de clulas B2:G2 b) Premir o boto Unir e centrar na barra de ferramentas Formatar
________________________________________________________________________ 80
11. Formatao de limites a) Seleccionar o bloco de clulas B2:G8 b) Menu Formatar > Clulas > Limite c) Seleccionar um trao grosso d) Seleccionar Predefinies exteriores e) Seleccionar um trao fino f) Seleccionar Predefinies interiores g) Premir o boto OK h) Seleccionar o bloco de clulas B3:G3
i) Menu Formatar > Clulas > Border j) Seleccionar um trao grosso
k) Seleccionar Predefinies exteriores 12. Formatao de sombreados a) Seleccionar a clula B2 e o bloco B3:B8 b) Menu Formatar > Clulas > Padres ________________________________________________________________________ ____________________________________ 81
c) Seleccionar uma cor cinzenta
13. Mostrar mltiplas linhas de texto dentro duma clula a) Seleccionar o bloco de clulas B3:G3 b) Menu Formatar > Clulas > Alinhmento c) Seleccionar a caixa de verificao do Alinhamento do texto d) Seleccionar Centro na caixa Vertical e Horizontal, para que o texto aparea centrado e) Alterar a largura das colunas C, D, E e F e aumentar a altura da linha 3, de modo a obter um Formato semelhante ao da figura seguinte: 14. Preencher as clulas vazias. a) Introduzir na clula C8 uma frmula para calcular o total de vendas efectuadas no 1 trimestre. Utilizar o boto Soma Automtica Standard b) Copiar a clula C8 para o bloco de clulas D8:F8 c) Introduzir na clula G4 uma frmula para calcular o total de vendas anual efectuadas pelo vendedor Paulo Sousa d) Copiar a clula G4 para o bloco de clulas G5:G8 e) Formatar os valores numricos para apresentarem um separador dos milhares. da barra de ferramentas
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Definir (ou seleccionar) o Formatar #,##0 15. No final de cada ano, a administrao do stand faz um balano da sua actividade, e costume comparar os desempenhos de cada um dos seus vendedores. Para facilitar essa comparao, deve-se criar um grfico de colunas.
a) Seleccione uma clula da tabela b) Usar o Assistente de Grficos para facilitar a criao do grfico Fazer clique no boto Assistente de grficos, Standard ou Menu Inserir > grfico c) No passo 1, seleccionar o tipo Coluna e o sub-tipo Coluna agrupada (primeira caixa) d) Fazer clique no boto seguinte para passar ao passo seguinte e) No passo 2, seleccionar os blocos de clulas B4:B7 e G4:G7 e o boto de opo Colunas f) Fazer clique no boto Seguinte g) No passo 3, definir os ttulos: Grfico (Ttulo do Grfico) = Vendas Eixo dos XX = Vendedores Eixo dos YY = Total da barra de ferramentas
h) No sentido de eliminar a legenda, seleccionar o separador Legenda i) Desmarcar a caixa de verificao Mostrar legenda j) Fazer clique no boto Seguinte ________________________________________________________________________ ____________________________________ 83
k) No passo 4, seleccionar a opo Como objecto para criar o grfico na folha de clculo l) Para acabar, fazer clique no boto Concluir m) Mover o grfico para baixo da tabela I. Seleccionar o grfico, fazendo clique numa rea vazia do fundo do grfico rea de Tabalho II. Arrastar o rato com o boto esquerdo premido n) Alterar a dimenso do grfico para ocupar o bloco de clulas B10:G25 o) Seleccionar o grfico fazendo clique numa rea vazia do fundo do grfico rea de Tabalho I. Arrastar as alas (quadradinhos pretos que aparecem no contorno do grfico). As alas dos cantos permitem alterar simultaneamente a altura e a largura, enquanto que, as alas do meio s permitem alterar a altura ou a largura
16. Depois de criar um grfico possvel personalizar a sua Formatao a) Formatar as ordenadas para apresentar apenas os dgitos dos milhares (Formatar #, ) I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY
II. Seleccionar o separador Nmero III. Seleccionar a categoria Geral IV. Seleccionar ou definir o Formato #,
________________________________________________________________________ 84
b) Alterar os valores mnimo e mximo das ordenadas para 100 e 850, respectivamente I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY
II. Seleccionar o separador Escala III. Definir Mximo=850000 e Mnimo=100000 (As caixas de verificao Mximo e Mnimo devem ficar desmarcadas) c) Alterar o ttulo do grfico para Vendas 98 I. Fazer clique sobre o ttulo do grfico
II. Clique, mova o cursor e acrescente 98 d) Alterar o tamanho da letra do ttulo do grfico Vendas 98 para 14 I. Seleccionar o ttulo fazendo duplo clique sobre o Ttulo Menu Formatar > Escolher Titulo do grfico e) Alterar o alinhamento vertical do ttulo do eixo dos YY para horizontal. I. Fazer clique sobre o ttulo
II. Fazer duplo clique sobre o contorno III. Seleccionar o separador Alinhamento IV. Definir Orientao a 0 graus (Degrees). f) Alterar o ttulo do eixo dos YY para Total (Milhares de Contos) g) Alterar a cor de fundo do grfico (rea Grfica) para a cor Tan I. Fazer duplo clique sobre a rea do grfico
II. Seleccionar o separador Padres III. Seleccionar a cor situada na 5 linha e na 2 coluna h) Alterar a cor da rea de desenho (rea de Impresso) para amarelo I. Fazer duplo clique sobre a rea de desenho
II. Seleccionar a cor amarela i) Alterar a cor de fundo do ttulo do grfico Vendas 98 para branco I. Fazer duplo clique sobre o ttulo
________________________________________________________________________ ____________________________________ 85
II. Seleccionar o separador Padres III. Seleccionar a cor branca j) Tornar o contorno do ttulo do grfico Vendas 98 ( sombreado ) I. Fazer clique sobre o ttulo
II. Fazer duplo clique sobre o contorno III. Seleccionar o separador Padres IV. Seleccionar a caixa de verificao Sombras k) Alterar a cor das colunas para vermelho I. Fazer duplo clique sobre qualquer uma das colunas
II. Seleccionar o separador Padres III. Seleccionar a cor vermelha 17. Para conhecer o valor exacto dum dado representado no grfico, coloque o apontador do rato sobre uma das colunas e espere alguns instantes. 18. Criar um grfico de colunas 3-D para comparar os desempenhos dos vendedores em cada trimestre
a) Iniciar o Assistente de Grficos b) No passo 1, seleccionar o tipo Coluna e o sub-tipo Colunas agrupadas tipo 3D (caixa da 2 linha e 1 coluna) c) Fazer clique no boto Seguinte d) No passo 2, seleccionar o bloco de clulas B3:F7 e o boto de opo Linhas e) Fazer clique no boto Seguinte ________________________________________________________________________ 86
f) No passo 3, definir os ttulos: Grfico (Ttulo do Grfico) = Vendas Trimestrais Eixo dos XX = Trimestre g) Fazer clique no boto Seguinte h) No passo 4, seleccionar a opo Guardar grfico em para criar o grfico na folha de clculo i) Para acabar, fazer clique no boto Concluir j) Mover o grfico para o lado direito do grfico Vendas 98 k) Redimensionar o grfico para ficar com a mesma altura do grfico Vendas 98 19. Formatar o grfico
a) Formatar as categorias dos eixos dos ZZ para mostrar apenas os dgitos dos milhares b) Eliminar o ttulo do eixo dos XX I. Fazer clique sobre o ttulo
II. Premir a tecla Apagar c) Alterar o alinhamento das categorias do eixo dos XX para alinhamento inclinado a 45 graus d) Introduzir o ttulo do eixo dos ZZ para Total (Milhares de Contos) e com alinhamento horizontal I. Seleccionar o grfico fazendo clique sobre a rea do grfico (rea de Grfico) ________________________________________________________________________ ____________________________________ 87
II. Menu Grfico > Opes do grfico III. Seleccionar o separador Ttulos IV. Escrever Total (Milhares de Contos) na caixa Eixo (Z) de valores e) Mudar a localizao da legenda para baixo I. Fazer duplo clique sobre a legenda
II. Seleccionar o separador Posicionamento III. Seleccionar a opo Em baixo f) Alterar a perspectiva do grfico, elevando-o a 30 graus e rodando-o a 40 graus I. Seleccionar o grfico fazendo clique sobre a rea do grfico (rea do grfico) II. Menu Grfico > Vista 3D III. Clique nos botes apropriados 20. Eliminar e introduzir uma srie de dados a) Eliminar a srie de dados do vendedor Jos Silva I. Seleccionar a srie de dados do vendedor Jos Silva fazendo clique sobre qualquer uma das suas colunas II. Premir a tecla Apagar b) Introduzir a srie de dados do vendedor Jos Silva I. Seleccionar o bloco de clulas B6:F6 ponteiro do rato no limite do bloco at se transformar numa seta; em seguida, fixe o boto esquerdo do rato e arraste-o para dentro do grfico 21. Para facilitar a comparao dos dados conveniente reordenar as sries de dados. Reordenar os dados para que as colunas do Rui Oliveira se apresentem esquerda das do Carlos Pinto I. II. Seleccionar qualquer coluna Menu Formatar > rea do grfico seleccionada
II. Mover o bloco de clulas seleccionadas para dentro do grfico. Colocar o
III. Seleccionar o separador Series Order ________________________________________________________________________ 88
IV. Na caixa de listagem Sries Order seleccionar Rui Oliveira V. Premir o boto Mover Up VI. Premir o boto OK 22. Para melhor avaliar a contribuio de cada vendedor no total de vendas efectuadas pelo stand, deve-se criar um grfico circular.
a) Seleccionar os blocos de clulas B4:B7 e G4:G7 b) Iniciar o Assistente de Grficos c) No passo 1, seleccionar o tipo Circular e o sub-tipo Circular com efeito visual 3D (caixa da 1 linha e 2 coluna) d) Fazer clique no boto Seguinte e) Voltar a fazer clique no boto Seguinte f) No passo 3, definir o ttulo do grfico: Vendedores g) Seleccionar o separador Legenda e desmarcar a caixa de verificao h) Seleccionar o separador percentagem. i) Fazer clique no boto Seguinte j) No passo 4, seleccionar a opo Como objecto em para criar o grfico na folha de clculo k) Para acabar, fazer clique no boto Terminar l) Mover o grfico para uma zona vazia da folha de clculo. Alterar a perspectiva do grfico elevando-o a 30 graus m) Destacar o desempenho do vendedor Paulo Sousa ________________________________________________________________________ ____________________________________ 89 Nome dos Dados e a opo Mostrar nome e
I.
Seleccione a fatia do grfico referente ao vendedor em questo
II. Fixe o boto esquerdo do rato, arraste um pouco, e verifique se est
semelhante figura 23. Para analisar a variao das vendas ao longo do ano, deve-se criar um grfico de
linhas a) Iniciar o Assistente de Grficos b) No passo 1, seleccionar o tipo Linhas e o sub-tipo Linhas (caixa da 1 linha e 1 coluna) c) Fazer clique no boto Seguinte d) No passo 2, seleccionar os blocos de clulas C3:F3 e C8:F8 e o boto de opo Linhas e) Fazer clique no boto Next f) No passo 3, definir os ttulos: ________________________________________________________________________ 90
Grfico (Ttulo do grfico) = Vendas 98 Eixo dos YY = Total (Contos) g) Seleccionar o separador Legenda e desmarcar a caixa de verificao h) Fazer clique no boto Seguinte i) No passo 4, seleccionar a opo Nova folha de clculo para criar o grfico numa folha nova j) Definir o seguinte nome para a nova folha de grfico: Evoluo Vendas 98 k) Para acabar, fazer clique no boto Terminar 24. Mudar a localizao do grfico de linhas para a folha de clculo Resultados 98 a) Menu Grfico > Localizao b) Seleccionar Como objecto em c) Seleccionar a folha de clculo Resultados 98 na caixa Como objecto em
25. Voltar a colocar o grfico de linhas numa folha de grfico a) Seleccionar o grfico de linhas b) Menu Grfico > Localizao c) Seleccionar Como folha nova d) Definir o nome Evoluo 98 na caixa Como folha nova 26. Gravar a folha de clculo. 27. Fechar o Excel.
________________________________________________________________________ ____________________________________ 91
13 FICHA ORIENTADA 5 Linhas de Tendncia, Cenrios, Simulaes e Solver

Na folha de clculo Excel_5.xls encontram-se dados relativos a uma empresa de produo e comercializao de equipamentos de frio. Pretende-se efectuar um conjunto de anlises a esses dados. Nesse sentido, siga os seguintes passos: 1. Iniciar o Microsoft Excel. 2. Abrir a folha de clculo com o nome Excel_5.xls que se encontra guardado em C:\Ano 0\Excel Menu Ficheiro > Abrir ou clique no boto Abrir da barra de ferramentas Standard I. No campo Procurar em seleccionar C: II. Abrir a Pasta Ano0 III. Abrir a Pasta Excel IV. Seleccionar o ficheiro Excel_5 V. Premir o boto Abrir 3. Guardar uma cpia da folha de clculo Excel_5 na sua pasta pessoal I. Menu Ficheiro > Guardar como
II. Abrir a sua pasta pessoal III. Premir o boto Guardar 4. Na folha Prev. Resultados pretende-se efectuar uma previso dos resultados para os anos de 1999 e 2000 tendo por base os resultados j conhecidos do ano de 1998. Para o ano de 1998, preencha as clulas que se encontram vazias com as frmulas adequadas, tendo em conta as seguintes informaes: Margem Bruta (Clula B11) = Vendas Custo das Vendas a) Despesas Administrativas (Clula B13) = 8% do valor das Vendas b) Despesas Operacionais (Clula B16) = 25% do valor das Vendas c) Total Despesas (Clula B17) = Soma das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais) ________________________________________________________________________ 92
d) Resultados Ilquidos (Clula B18) = Margem Bruta Total Despesas e) Impostos (Clula B19) = % de Imposto (Cl. C6) sobre o Resultado Ilquido f) Resultado Lquido (Clula B20) = Resultado Ilquido Imposto 5. Calcule o valor das vendas para os anos de 1999 e 2000, sabendo que estas vo aumentar percentualmente relativamente ao ano anterior de acordo com a taxa prevista (Clula C5). 6. Determine o Custo das Vendas e das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais) para os anos de 1999 e 2000, sabendo que se prev que estas aumentem de acordo com a taxa de inflao considerada (Clula C4). 7. Determine a Margem Bruta, o Total Despesas, o Resultado Ilquido, o Imposto e o Resultado Lquido para os anos de 1999 e 2000, copiando as frmulas necessrias do ano de 1998. 8. Aplique a Formatao automtica Corful 2 tabela de suposies. 9. Exceptuando a linha de cabealho, Formate todos os outros valores numricos com o estilo monetrio e sem casas decimais. Neste momento o aspecto da sua folha de clculo dever ser o seguinte:
________________________________________________________________________ ____________________________________ 93
10. Elabore um grfico do tipo Colunas agrupadas com efeito 3-D que represente a evoluo dos Resultados Ilquidos, Impostos e Resultados Lquidos ao longo dos 3 anos. Formate-o de acordo com a seguinte figura:
Previso de Resultados 7 6
Milhes de Escudos
5 4 3 2 1 1998 1999 Anos 2000 Resultados Ilquidos Impostos Resultados Lquidos
Nota: Para alterar as etiquetas do eixo dos XX, seleccione a rea de grficos, faa clique com o boto direito do rato, e escolha Fonte de Dados, clique o separador Series e preencha o campo Categoria (X) dos XX 11. No ponto seguinte vai adicionar uma linha de tendncia ao grfico. Atendendo a que estas no podem ser adicionadas a grficos 3-D, altere o tipo do grfico que elaborou para o tipo Colunas agrupadas com efeito 2-D. 12. Seleccionar o grfico, fazendo clique numa rea vazia do fundo do grfico (rea de grfico? I. Menu Grfico > Tipo de Grfico e o sub-tipo Clustered Coluna
Previso de Resultados
II. Utilize o separador Standard Tipos para seleccionar o tipo de grfico Coluna
8 7
Milhes de Escudos
6 5 4 3 2 1 1998 1999 Anos 2000 Resultados Ilquidos Impostos Resultados Lquidos
________________________________________________________________________ 94
13. Adicione uma linha de tendncia (trendline) que represente a evoluo dos Resultados Lquidos ao longo dos 3 anos. Formate-a com a cor vermelha a) Adicionar linha de tendncia: I. Seleccionar o grfico, fazendo clique numa rea vazia do fundo do grfico (rea de grfico) II. Menu Grfico > Adicionar Linha de tendncia III. Seleccione o separador Tipo IV. Seleccione o tipo Linear uma vez que aquele que melhor se ajusta evoluo dos Resultados Lquidos V. Na caixa de listagem Lquidos VI. Faa Ok b) Formatar a linha com a cor vermelha: I. II. III. IV. Seleccione a linha de tendncia, fazendo clique sobre esta Menu Formatar > Seleccionar Linha de tendncia Seleccione o separador Padres Utilize a caixa de seleco Cor para definir a cor vermelha para a linha de tendncia Based on Series, seleccione Resultados
Previso de Resultados
8 7 Resultados Ilquidos Impostos Resultados Lquidos Linear (Resultados Lquidos)
Milhes de Escudos
6 5 4 3 2 1 1998 1999 Anos 2000
V. ano 2001 I.
Faa Ok
14. Atravs da linha de tendncia, perspective a evoluo do Resultado Lquido para o Seleccione a linha de tendncia, fazendo clique sobre esta
II. Menu Formatar > Seleccionar linha de tendncia ________________________________________________________________________ ____________________________________ 95
III. Seleccione o separador Opes IV. Na caixa de texto Forward, introduza 1 15. As suposies apresentadas reflectem a situao mais provvel. No entanto, h a possibilidade da situao vir a ser mais favorvel (optimista) ou desfavorvel (pessimista). Atendendo a estas trs possibilidades, elabore trs cenrios a que corresponda cada uma destas trs situaes distintas Cenrio Provvel Optimista Pessimista a) Tx. Inflao 4% 3% 5% Tx. Crescimento 6% 8% 4% Tx. Imposto 40% 35% 40%
Criao do cenrio Provvel: I. Menu Ferramentas > Cenrios II. Clique sobre o boto Adicionar na caixa de dilogo Gestor de cenrios III. Introduza Provvel na caixa de texto Nome do Cenrio IV. Defina o bloco C4:C6 na caixa de texto Clulas variveis V. Clique sobre o boto Ok na caixa de dilogo para Adicionar cenrio VI. Na caixa de dilogo Valores dos Cenrios, introduza respectivamente 4%, 6% e 40% em cada uma das caixas de texto respeitantes ao valor que cada uma das clulas deve assumir neste cenrio VII. Clique sobre o boto Ok
b) Utilizando o mesmo procedimento, crie os cenrios Optimista e Pessimista; 16. Visualize cada um dos cenrios e observe as alteraes verificadas na tabela de dados e no grfico I. Na caixa de dilogo Gestor de Cenrios, seleccione o cenrio na caixa de listagem Cenrios II. Clique sobre o boto Ver 17. Altere os valores da Tx. Inflao e da Tx. Crescimento no cenrio pessimista, respectivamente para 7% e 2% e visualize as consequncias deste cenrio na tabela e no grfico
________________________________________________________________________ 96
18. Na caixa de dilogo Gestor de Cenrios, seleccione o cenrio Pessimista da caixa de listagem Cenrios I. II. III. Clique sobre o boto Editar Na caixa de dilogo Editar Cenrios, clique sobre o boto Ok Na caixa de dialogo Valores dos cenrios, altere as caixas de texto relativas Tx. Inflao e Tx. de Crescimento respectivamente para 7% e 2% 19. O cenrio que inquestionavelmente melhor representa a possvel evoluo dos resultados o cenrio provvel. Visualize-o e elimine o cenrio pessimista uma vez que tem muito poucas probabilidades de se vir a verificar a) Visualizar o cenrio Provvel: I. Na caixa de dilogo Gestor de Cenrios, seleccione o cenrio Provvel da caixa de listagem Cenrios II. Clique sobre o boto Ver b) Eliminar o cenrio Pessimista: I. Na caixa de dilogo Gestor de Cenrios, seleccione o cenrio Pessimista da caixa de listagem Cenrios II. Clique sobre o boto Apagar III. Clique sobre o boto Fechar, para fechar a caixa de dilogo Gestor de Cenrios IV. Uma das componentes mais elevadas em qualquer um dos tipos de despesa numa empresa, so os custos com o pessoal. Na folha Salrios Abril, apresenta-se ainda por elaborar o esboo do mapa de salrios do ms de Abril de 1998. Efectue o processamento do salrio de cada funcionrio, sabendo que: Tx. IRS = X%, de acordo com a seguinte tabela: Venc. Ilquido < 145.000$ [145.000$; 165.000$[ [165.000$; 185.000$[ >=185.000$ Taxa 10% 13% 15% 20%
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Seg. Social = 11% do valor do Venc Ilquido Imp. Selo = 0,5 % do valor do Venc. Ilquido Tot. Descontos = Tx. IRS * Venc. Ilquido + Seg. Social + Imp. Selo Venc. Lquido = Venc. Ilquido Tot. Descontos + Subs. Almoo + Ajudas Custo Aps a realizao do processamento de salrios, o aspecto da sua tabela dever ser o seguinte:
20. Sem considerar as ajudas de custo, os tcnicos de vendas reclamam um Venc. Lquido de 165.000$. Utilizando a Tabela de Simulao 1, determine qual dever ser o montante do Venc. Ilquido, de modo que aps a realizao de todos os descontos obrigatrios, o Venc. Lquido se situe no valor pretendido I. Menu Ferramentas > Goal Seek
II. Na caixa de texto Set cell, introduza D20 III. Na caixa de texto To value, introduza 165000 IV. Na caixa de texto By changing cell, introduza D14 V. Clique sobre o boto Ok 21. Venc. Ilquido encontrado de 219.124$ (aprox. 220.000$). Utilizando a Tabela de Simulao 2, verifique qual a progresso do Venc. Lquido mediante acrscimos de 10.000$ ao Venc. Ilquido desde 150.000$ (Venc. Ilquido actual) at 220.000$ (Venc. Ilquido encontrado). I. Seleccione a clula G15 Vendas, sem considerar as Ajudas de Custo: C6-G6+H6 ________________________________________________________________________ 98
II. Introduza a frmula que permite calcular o Venc. Lquido de um Tcnico de
III. Seleccione o bloco F15:G22 IV. Menu Data > Table V. Na caixa de texto Coluna input cell, introduza C6 (Clula cujo valor ser substitudo pelos valores em coluna G15:G22) VI. Clique sobre o boto Ok
22. Na folha Prev. Vendas, pretende-se efectuar para o ano de 1999, a previso de vendas por trimestre do principal artigo produzido e comercializado pela empresa. Preencha as clulas que se encontram vazias, tendo em conta as seguintes informaes: a) Vendas (unidades) = Publicidade & Marketing 0,3 * Factor Sazonalidade Nota: use o operador ^ para efectuar a potncia b) Vendas (valor) = Vendas (unidades) * Preo de Venda c) e) f) Custo das Vendas = Vendas (unidades) * Custo de Produo Custo Diversos = 1% do valor das Vendas (valor) Lucro Bruto = Margem Bruta - Total Despesas Nota: as clulas encontram-se j Formataradas como % h) Determine os valores da coluna Total A sua folha de clculo dever ficar com o seguinte aspecto: d) Margem Bruta = Vendas (valor) - Custo das Vendas
g) Margem de Lucro = Lucro Bruto/Margem Bruta
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23. O 1 trimestre aquele que apresenta menor Lucro Bruto. Uma forma de o aumentar passa pelo incremento das unidades vendidas. Estas por sua vez dependem directamente do investimento efectuado em Publicidade e Marketing. Determine qual o montante que ser necessrio despender neste item de modo a maximizar o Lucro Bruto I. Menu Ferramentas > Resoluo
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza B19 III. Seleccione a opo Max IV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza B15 V. Clique sobre o boto Resolver VI. Mova a caixa de dilogo Solver Results de modo a que fique visvel o valor encontrado (995.142$) VII. Seleccione a opo Restore Original Values para restaurar os valores originais VIII. Clique sobre o boto Ok 24. Outro dos factores que influencia as unidades vendidas a sazonalidade de vendas ao longo dos trimestres. Facilmente se depreende que os investimentos em Publicidade e Marketing devero ser superiores nos trimestres em que as vendas tendncialmente ________________________________________________________________________ 100
sero mais fracas. Determine qual a melhor distribuio do investimento actualmente destinado a este item (2.000.000$), de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres I. Menu Tools > Solver
II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza F19 III. Seleccione a opo Max IV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza o bloco B15:E15 V. No quadro Subject to the Constraints, clique sobre o boto Add VI. Na caixa de dilogo Add Constraint, introduza a restrio F15 = 2000000 VII. Clique sobre o boto Ok VIII. IX. Na caixa de dilogo Clique sobre o boto Solver Solver Results, seleccione a opo Keep Solver
Solution para aceitar a soluo encontrada.
25. A empresa coloca a possibilidade de investir em Publicidade e Marketing a quantia de 3.000.000$, ao longo dos 4 trimestres. Face a este novo montante, determine qual a sua melhor distribuio pelos trimestres, de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres I. Menu Tools > Solver boto Change III. Na caixa de dilogo Change Constraint altere o valor para 3000000 IV. Clique sobre o boto OK V. Clique sobre o boto Solve VI. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opo Keep Solver
II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrio e clique sobre o
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Solution para aceitar a soluo encontrada 26. Qual o montante que seria necessrio despender em Publicidade e Marketing de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres I. Menu Tools > Solver boto Apagar III. Clique sobre o boto Solve IV. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opo Keep Solver Solution para aceitar a soluo encontrada
II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrio e clique sobre o
Nota: Ainda que o Lucro Bruto se encontre maximizado, a Margem de Lucro diminuiu relativamente simulao anterior. Tal fica-se a dever ao aumento considervel dos gastos em Publicidade e Marketing.
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14 FICHA ORIENTADA 6 Funes, Validaes e Grficos

Na folha de clculo Excel_6.xls encontram-se dados relativos s finanas da famlia Silva. Para facilitar o trabalho ao Sr. Silva pretende-se que complete a folha de clculo incluindo-lhe algumas frmulas e grficos. Nesse sentido, siga os seguintes passos: 1. Iniciar o Microsoft Excel. 2. Abrir a folha de clculo com o nome Excel_6.xls que se encontra guardado em C:\Ano0\Excel I. II. Menu Ficheiro> Abrir ou clique no boto Abrir da barra de ferramentas Standard No campo Procurar em seleccionar (C:)
III. Abrir a Pasta Ano0 IV. Abrir a Pasta Excel V. Seleccionar o ficheiro Excel_6.xls VI. Premir o boto Abrir 3. Guardar uma cpia da folha de clculo Excel_6.xls na sua pasta pessoal. I. II. Menu Ficheiro> Guardar como Abrir a sua pasta pessoal
III. Premir o boto Guardar 4. Na folha Simulaes pretende-se efectuar uma simulao de um crdito habitao, que permita famlia Silva escolher a melhor opo de crdito. Para isso, preencha as clulas que se encontram vazias com as frmulas adequadas, tendo em conta as seguintes informaes: a) Prazo (Clula E10) = 30. No entanto, deve colocar uma validao nesta clula de forma a que s sejam aceites valores entre 1 e 30 I. II. Menu Data > Validation Seleccione o separador Settings
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III. IV. V. VI.
Na caixa allow seleccione a opo Whole Number Na Caixa Data selecione a opo Between Nas caixas Minimum and Maximum digite respectivamente 1 e 30 Seleccione o separador Error Alert anos na caixa Error message
VII. Digite a mensagem O prazo deve estar compreendido entre 1 e 30 VIII. Pressione o boto OK IX. Experimente a validao anterior, introduzindo um prazo superior a 30 b) Valor da compra (Clula C11) = 25000000 c) Valor do emprstimo (Clula C12)=23000000 Nota: Deve colocar uma validao nesta clula de forma a que o valor do emprstimo no seja superior ao valor da compra. Processo semelhante ao descrito na alnea a) d) Taxa de Crdito (Clula E9) = Lisbor+Spread Nota: O Spread atribudo de acordo com a tabela dada, e varia em funo do valor do emprstimo e da percentagem de financiamento (valor do emprstimo sobre o valor da compra). Para isso, preciso criar uma frmula que use funes IF encadeadas. Consultar o resultado na figura abaixo apresentada. 5. Calcule a prestao a ser paga mensalmente tendo em conta o prazo do emprstimo, o valor e a taxa de juro (Clula E11). I. Menu Inserir > Funo II. Na caixa Category seleccione a opo Financial e na caixa Funo Nome a funo PMT III. Introduza os dados para clculo da funo PMT (Rate = taxa de Juro/12; Nper = Nmero de mensalidades (Prazo*12); Pv = Valor do emprstimo) IV. A funo definida anteriormente retorna um valor negativo. Para contornar esse problema aplique-lhe a funo ABS 6. Elabore o plano de amortizao Anual para o primeiro ano
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a) Calcule os Juros a pagar no 1 ano (Clula C18) I. Menu Inserir > Funo funo Cumipmt III. Introduza os dados para clculo da funo Cumipmt (Rate = taxa de Juro/12; Nper = N de mensalidades (30*12); Pv= Valor do emprstimo; Start Period = (Ano do emprestimo-1)*12+1; End Period = Ano do emprstimo*12; Type = 0 ou 1 (conforme o clculo seja efectuado no fim ou no inicio do perodo, respectivamente) IV. A funo definida anteriormente retorna um valor negativo e para contornar esse problema aplique-lhe a funo ABS b) Calcule o valor amortizado ao emprstimo no primeiro ano (Clula D18) I. Menu Inserir > Funo funo Cumprinc III. Introduza os dados para clculo da funo Cumprinc (Rate = taxa de Juro/12; Nper = N de mensalidades; Pv = Valor do emprstimo; Start Period = (Ano do emprestimo-1)*12+1; End Period = Ano do emprstimo *12; Type = 0 ou 1 (conforme o clculo seja efectuado no fim ou no inicio do perodo, respectivamente) IV. A funo definida anteriormente retorna um valor negativo, para contornar esse problema aplique-lhe a funo ABS
II. Na caixa Category seleccione a opo Financial e na caixa Funo Nome a
II. Na caixa Category seleccione a opo Financial e na caixa Funo Nome a
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c) Determine o capital em divida no final do primeiro ano (Clula E18) 7. Elabore o restante plano de amortizao, copiando as frmulas criadas anteriormente para as clulas seguintes. 8. Elabore um grfico do tipo Cluster Coluna 3-D que represente a relao entre os
Juros pagos e o capital amortizado no prazo mximo de 30 anos. Formate-o de acordo com a seguinte figura: 9. Altere o nmero de anos do emprstimo para 15, e anlise as alteraes, tanto no plano de amortizaes como no grfico. 10. Na folha Controlo de despesas a famlia Silva tenta organizar a sua contabilidade e fazer uma anlise dos gastos. Preencha as clulas em falta com os seguintes valores: a) Para lhe facilitar a criao das frmulas seguintes, vamos criar nomes para identificar blocos de clulas I. II. III. IV. Seleccione as colunas Tipo de despesa, Valor, Tipo de pagamento e Data Menu Inserir > Nome > Criar Na caixa Criar Nomes seleccione apenas Top Linha Para visualizar os nomes que acabou de criar pode fazer Menu Inserir > Nome > Define b) Soma das despesas correntes (Clula C13) ________________________________________________________________________ 106
I.
Menu Inserir > Funo a funo Sumif
II. Na caixa Category seleccione a opo Math&Trig e na caixa Funo Nome III. Introduza os dados para clculo da funo, tendo em conta que deve utilizar os nomes que criou anteriormente Range = Menu Inserir > Nome > Colar Escolher o intervalo a testar que neste caso o nome tipo_de_despesa Criteria = Corrente ( o critrio de seleco) Sum_Range = Intervalo de clulas a somar que tem o nome Valor Nota: os resultados podem ser consultados na ltima pgina. c) Soma das despesas Decorao (Clula C14). Deve seguir o processo descrito na alinea b) d) Soma das despesas Fiscais (Clula C15). Deve seguir o processo descrito na alnea b) e) Soma das despesas Vrias (Clula C16). Deve seguir o processo descrito na alnea b) f) Soma Total das despesas (Clula C17). g) Gasto mdio dirio at data actual (Clula C19). Sabendo que para calcular o nmero de dias desde a data da primeira despesa at data actual deve utilizar a funo Days360 I. Menu Inserir > Funo a funo Days360 III. Introduza os dados para clculo da funo Days360 (Start Date = Menor data; End Date = Data actual) IV. Adapte a frmula que criou para obter o gasto mdio dirio; 11. Calcule o saldo (Clula G4) e de seguida arraste a frmula para as clulas seguintes. Note-se que a clula G3 guarda o saldo inicial. ________________________________________________________________________ ____________________________________ 107
II. Na caixa Category seleccione a opo Date&Time e na caixa Funo Nome
12. Elabore uma frmula na Clula H4, que no caso do saldo atingir um valor negativo e o tipo de pagamento ter sido cheque, escreva na Clula a mensagem Cheque sem cobertura I. Para a realizao desta frmula iremos abordar trs novas funes: And, Not, Isblank II. Introduo de dados para a funo And Logical1 = Saldo<0 e Logical2 = Not(Isblank(E4)) Esta funo vai retornar o valor verdade, se ambas as condies forem verdadeiras, ou seja, se o saldo for negativo e o tipo de pagamento tiver sido cheque (neste caso a clula que contm o nmero do cheque no est vazia) III. Complete a frmula, para que o resultado gerado dependa do valor retornado pela funo And. Se esta funo retornar o valor verdade, ento, a frmula deve escrever Cheque sem Cobertura, caso contrrio, no deve escrever nada. 13. Copie a frmula criada para as clulas seguintes. 14. Crie um grfico do tipo Pie with 3-D visual effect onde seja possvel analisar o peso de cada tipo de despesa no total das despesas. Formate-o de acordo com a seguinte figura:
Anlise do tipo de despesas
Total Desp Varias 3% Total Desp. Correntes 2% Total Desp. Decorao 41% Total Desp Fiscais 54%
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15. Na folha Trabalho da Ana, o objectivo criar um grfico que permita filha do Sr. Silva analisar as variaes de peso e altura de acordo com a idade. Para isso, vamos construir um grfico do tipo Scatter, e Formatar-lo de acordo com a figura seguinte: 16. Ao analisar o grfico, podemos verificar que a altura tem valores insignificantes quando comparada com o peso (por terem unidades de medidas diferentes). Para facilitar o trabalho de anlise, deve colocar a serie altura num segundo eixo. I. Seleccione a serie altura no grfico II. Menu Formatar > Selected Data Series III. No separador Axis escolha a opo Plot series on secondary axis
Altura/Idade/Peso
80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 Idade 40 50 60 70
ALTURA Peso
IV. Termine a Formatao do grfico para que este fique de acordo com a figura seguinte:
Altura/Idade/Peso
80
Peso(Kg)
2
Altura(cm)
60 40 20 0 0 20 40
Idade
1.5 1 0.5 0 60 80
Peso ALTURA
________________________________________________________________________ ____________________________________ 109
Alneas Suplementares: 17. Para terminar o trabalho necessrio que adicione uma Trendline do tipo Logarithmic serie Peso. De seguida faa uma previso para os prximos 5 anos, e
Altura/Idade/Peso
100 80
Peso(Kg)
2
Altura(cm)
1.5 y = 19.876Ln(x) + 0.4482 R = 0.8952 0 20 40

Idade
2
60 40 20 0 60 80
Peso ALTURA Log. (Peso)
1 0.5 0
termine a Formatao do grfico de acordo com a figura seguinte: 18. Na folha simulaes, determine a taxa de esforo (Clula E12) sabendo que esta representa o peso da prestao mensal no rendimento mensal do casal Silva (Rendimento Bruto/12). 19. Na folha simulaes, determine o total pago no final do emprstimo(Clula D13). 20. Na folha simulaes, aplique a Formatao automtica Classic 2 tabela de Spreads. Neste momento o aspecto da sua folha dever ser o seguinte:
________________________________________________________________________ 110
21. Ainda na folha simulaes, Formatare a tabela de amortizaes com o estilo List1, e de seguida, exceptuando a coluna do Ano, Formatare todos os outros valores
numricos com o estilo monetrio. Neste momento o aspecto da sua folha de clculo dever ser o seguinte:
22. Na folha controlo de despesas, determine o nmero de despesas efectuadas com Visa (Clula C18). ________________________________________________________________________ ____________________________________ 111
23. Na folha controlo de despesas, ordene a tabela por despesa, e elabore uma funo de pesquisa na Clula C22, que aps insero da despesa na Clula C21, retorne o valor da despesa. 24. Ainda na folha controlo de despesas, Formatare todos os valores numricos com o estilo monetrio e com duas casas decimais. Neste momento, o aspecto da sua folha de clculo dever ser o seguinte:
________________________________________________________________________ 112
15 FICHA ORIENTADA 7 Tabelas Dinmicas, Macros e Formataes Condicionais

No final do ano lectivo de 1997/98 do I.S.C.P. (Instituto Superior de Cbulas Profissionais), o professor da cadeira de INTC resolveu analisar as notas das suas turmas prticas. Considerando a listagem apresentada no ficheiro Excel_7.xls que se encontra em D:\Aulas, efectue os seguintes passos: 1. Inicie o Microsoft Excel. 2. Abra o ficheiro de trabalho Excel_7.xls que se encontra em D:\Aulas a) Menu File > Abrir ou clique no boto Abrir da barra de ferramentas Standard b) No campo Procurar em seleccionar (D:) c) Abra a Pasta Aulas d) Seleccione o ficheiro Excel_7.xls e) Carregue no boto Abrir 3. Grave o ficheiro de trabalho Excel_7.xls na sua pasta pessoal onde deve realizar este exerccio. a) Menu File > Save As ... b) Abra a sua pasta pessoal c) Carregue no boto Save 4. Considere a listagem de alunos da folha Notas1 do ficheiro em causa. Pretende-se criar uma macro que possa ser utilizada para Formatarar outras folhas do ficheiro de alunos, com as seguintes opes: a) Menu Tools > Macro > Record Novo Macro ________________________________________________________________________ ____________________________________ 113
b) Atribua macro o nome
Configurar e faa OK
c) Faa Menu File > Page Setup Seleccione o separador Page Active em Orientation a opo Landscape No separador Header/Footer Pressione o boto Custom Header e escreva: Left Section: Center Section: Right Section: Pressione Escreva: Pressione Faa Ok Faa novamente Ok Seleccione uma clula da tabela Na barra de menus seleccione Formatar > AutoFormatar Classic 3 / de modo a aparecer: &[Pages] I. S. C. P. Listagem de Alunos Pg. de modo a aparecer: &[Page]
Escolha em Table Formatar: Faa Ok
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d) Termine a gravao da macro carregando: no boto menus. Menu View > Toolbars > Customize carregue no separador Commands e Em Categories: Recorra barra de scroll e escolha Novo Menu Stop Recording
5. Para simplificar a execuo da macro, pretende-se incluir mais uma opo barra de
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Em Commands: Seleccione o comando Novo Menu (lado direito) e arraste para a barra Menu Bar,
largando-o direita da opo Help. De seguida, posicione o rato sobre a palavra Novo Menu e faa click com o boto direito para poder personalizar. Nome: Configurar Assign macro: Faa Ok Faa Fechar 6. Seleccione a folha Notas2 e exeCortare a macro Configurar Para poder analisar melhor as alteraes criadas pela macro faa Print Preview 7. Seleccione novamente a folha Notas1 e preencha a clula I3 sabendo que a avaliao prtica representa 60% da nota final, sendo os restantes qualquer um dos exames. Aps criar a frmula em I3 arraste-a para as restantes clulas. Nota: deve, em primeiro lugar, verificar se o exame de recurso foi efectuado ou no =IF( H3< > ; . . . ) 40% para Seleccionar a macro Configurar
Se a condio se verificar, a mdia feita com a nota do recurso ( H3 ), caso contrrio ser com a nota do exame em ( G3 ).
________________________________________________________________________ 116
8. Na coluna J crie uma frmula que calcule a situao final do aluno, APROVADO ou REPROVADO consoante a nota final. O aluno Reprovado se obtiver Nota Final inferior a 9.5 Nota: Antes de copiar a frmula de J3 para as restantes clulas J4:J32 pretende-se que a palavra REPROVADO aparea escrita a vermelho; para o efeito, posicione-se em J3 e faa: Formatar > Conditional Formatarting > Em Condition 1 seleccione as opes de acordo com a figura A seguir carregue em Formatar Seleccione a cor pretendida Faa Ok Faa Ok
________________________________________________________________________ ____________________________________ 117
9 . O conjunto das clulas F3:H32 devero ser validadas para que s admitam valores pertencentes ao intervalo [0;20], de modo a que se o utilizador tentar introduzir valores que no pertenam ao intervalo referido aparea uma caixa de erro, informando quais os valores permitidos. Seleccione F3:H32 e faa: Data > Validation > Settings Preencha de acordo com a figura, mas sem carregar ainda em OK
De seguida carregue no separador Error Alert
Preencha de modo a obter uma caixa de mensagem de erro de acordo com a figura. 10. As clulas da coluna C (sexo) devem estar validadas para aceitar apenas as letras M ou F.
________________________________________________________________________ 118
Seleccione C3:C32 e faa: Data > Validation > Settings e preencha:
11. Preencha as clulas I34, I35 e I36 utilizando as funes Count( ) e CountIF( ). N Total de Alunos: N de Aprovados: N de Reprovados: 30 24 6
12. Pretende-se criar uma tabela dinmica que permita organizar os alunos por curso e por turma calculando os respectivos totais. Coloque o cursor numa das clulas da tabela e faa: Menu Data > Pivot Table Report > Next Range: $A$2:$J$32 > Next
Arraste as caixas que aparecem do lado direito, para a tabela central de acordo com a figura. Linha: Curso Turma Nome Aluno Data: Nome do aluno (Count of Nome do aluno) Faa duplo click em Count of Nome do aluno e altere Nome: Total de alunos por turma
________________________________________________________________________ ____________________________________ 119
Faa OK Next > Seleccione Novo Folha de clculo Faa Finish
O Excel cria automaticamente uma nova folha Folha1 com a tabela recm-criada; altere o nome dessa folha para Tabela.
________________________________________________________________________ 120
13. Altere a tabela dinmica criada, de forma a que cada curso corresponda uma folha. Com o rato na rea da tabela dinmica, faa clique com o boto direito. Wizard > Arraste o boto Curso de Linha para Page Faa Finish Nota: Na clula B1 seleccione alternadamente cada um dos cursos e observe as
alteraes.
14. Em B1 seleccione All e coloque o cursor na clula A13; Verifique que os outros subtotais so seleccionados automaticamente. Formatare a bold essas linhas. Na coluna A seleccione a turma A1. Faa duplo clique na zona assinalada e verifique que os dados anteriores foram substituidos pelo valor acumulado. Repita o procedimento para as turmas A2 e A3.
15. Crie uma tabela dinmica de modo a obter um resumo da mdia das notas finais de cada turma, ordenados por curso. Boto direito do rato sobre a tabela > Wizard Altere as opes existentes de acordo com a figura seguinte.
________________________________________________________________________ ____________________________________ 121
NOTA: Altere tambm a caixa NOTA FINAL para Average NOTA FINAL.
Faa Finish.
Average of NOTA FINAL Turma A1 A2 A3 Grand Total
Total 13,125 11,3 11,86 11,97333333
________________________________________________________________________ 122
16 FICHA PROPOSTA 1
Efectue uma folha de Excel conforme o apresentado, preenchendo as clulas com os valores apresentados e a partir dai, gerar os grficos respectivos.
Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 500000 600000 700000 800000 900000 950000 500000 250000 700000 800000 850000 1000000 300000 350000 350000 350000 450000 350000 350000 450000 350000 350000 350000 450000 200000 250000 350000 450000 450000 600000 150000 200000 350000 450000 500000 550000 34000 42500 59500 76500 76500 102000 25500 -34000 59500 76500 85000 93500 166000 207500 290500 373500 373500 498000 124500 166000 290500 373500 415000 456500
____________________________________________________________________________________________________________ 123
________________________________________________________________________ 124
17 FICHA PROPOSTA 2
Efectue o seguinte exerccio usando como base os dados de uma outra folha que contenha os valores das duas primeiras linhas do
exerccio anterior, sabendo que a primeira representa a facturao e a segunda as despesas. A partir da podemos calcular o lucro,
acrescentar s despesas os vencimentos, e no final calcular o lucro efectivo mensal, bem como o valor no final do ano que est
disponvel para investimento (soma do lucro de todos os meses). Fevereiro Maro 250000 350000 450000 450000 600000 150000 150000 150000 150000 150000 100000 200000 300000 300000 450000 -150000 300000 150000 -350000 150000 -200000 Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 350000 150000 200000 450000 150000 300000 500000 150000 350000 550000 150000 400000
Janeiro
Lucro
200000
Vencimentos
150000
Lucro-
vencimentos
50000
2150000 Dinheiro disponvel para investimentos
____________________________________________________________________________________________________________ 125
18 FICHA PROPOSTA 3
________________________________________________________________________ 126
____________________________________________________________________________________________________________ 127
6. Relativamente ao mes de Janeiro, calcule os valores das colunas:
a) Total horas, que corresponde ao total de horas de trabalho realizadas;
b) Dias de trabalho, que corresponde ao numero de dias de trabalho que o funcionrio efectivamente trabaIhou;
c) Faltas, que corresponde ao nmero de dias que faltou;
d) Horas extras, que corresponde ao total de horas trabalhadas para alem das sete horas dirias e durante os dias teis de trabalho.
________________________________________________________________________ 128
7. Relativamente ao mes de Janeiro, calcule os valores das colunas:
a) Valor do subsfdio de refeicao = (Dias de trabalho - Faltas) x Subsi'dio alimentacao;
b) Valor das horas extras = Horas extras x Valor por hora extra;
c) Valor do IRS = (Salario base + Valor das horas extras) x IRS;
d) Valor dos descontos = (Salario base + Valor das horas extras) x Descontos [Seg. social);
e) Salario Liquido = Salario base + Valor do subsidio de refeicao + Valor das horas extra - Valor do IRS -
Valor dos descontos;
f) Desconto dias frias = Faltas.
8. Copie para um novo documento do Word os dados da folha Horas e Faltas, estabelecendo uma ligao ao ficheiro original
do Excel. Guarde o documento do Word com o nome Horas e Faltas ligadas, na sua pasta de trabalho.
9. Prepare a impresso da folha Salarial, tendo em ateno as seguintes alneas:
a) Defina a rea de impresso englobando todos os dados da folha de calculo.
b) Insira no cabealho: a esquerda a data do sistema, a direita a hora do sistema e ao centre digite "Transportes Gouveia, SA".
c) Insira no rodap: a direita o nmero de pgina e nmero total pginas e ao centro digite "Salrios de Janeiro";
d) Defina a impresso da folha de clculo numa pagina na horizontal;
e) Ajuste a impresso a uma pgina de largura por uma pgina de comprimento.
10. Pr-visualize a impresso da folha Salrios
11. Imprima a folha Salrios.
12. Limpe a rea de impresso.
13. Guarde o livro com o nome Transportes na sua pasta de trabalho.
____________________________________________________________________________________________________________ 129
19 FICHA PROPOSTA 4
Crie o quadro seguinte preenchendo os campos da hora de entrada e hora de sada, aps deve calcular o total de horas trabalhadas por
dia, sendo esta a diferena entre a entrada e a sada, depois deve ser calculada o nmero total de horas de trabalho nessa semana,
preenchida a coluna com o valor a receber por hora por cada funcionrio, j que trabalhadores diferentes podem ter custo hora tambm
diferentes, basta determinar o valor a pagar ao funcionrio nessa semana. Deve ainda ser formatados os limites e o sombreado da rea
seleccionada.
2 ent. saida total 7:30 15:40 20:50 6:00 2:25 8:10 13:00 8:00 14:15 saida total 3:50 4:05 11:10 17:10 3:24 10:50 13:15 8:45 16:15 5:10 14:00 20:00 6:15 15:00 19:00 4:50 16:00 18:00
total da semana 6 ent. saida total 6:00 14:25 19:20 4:00 13:00 18:00 2:00 12:30 20:00
preo dinhei hora a pag
saida total
3 ent.
4 ent.
5 ent.
saida total
Joo
15:30 19:20
12,50 4:55 27:25:00 ! 10,00 5:00 25:20:00 ! 10,00 7:30 20:09:00 !
342,7 ! 253,3 ! 201,5 !
Luis
9:25 13:30
Paulo 10:36 14:00
________________________________________________________________________ 130
20 FICHA PROPOSTA 5
Preencha o quadro seguinte com o nmero o nome a nota do teste e a nota do trabalho, a partir dai preencher as outras clulas utilizando os critrios para calculo da nota final, se a nota final for maior ou iguala 10 preencher com o texto aprovado ou reprovado, se a clula da nota do teste estiver em branco preencher com presente ou no presente, e pintar, com cores diferentes as clulas da nota final, consoante a tabela apresentada em baixo. No final active o filtro automtico e imprima apenas os alunos aprovados. Nota Nota Nota Presente no Numero Nome teste(65%) trabalho(35%) final teste Situao 1456 Xico 15 13 14,3 Presente Aprovado 1457 Xica 10 19 13,15 Presente Aprovado 1458 Jos 8 16 10,8 Presente Aprovado 1459 Josefina 11 3,85 No presente Reprovado 1460 Manuel 9 7 8,3 Presente Reprovado 1461 Maria 4 2,6 Presente Reprovado 1462 Paulo 3 1,95 Presente Reprovado 1463 Paula 1 0,35 No presente Reprovado 1464 Antnio 4 16 8,2 Presente Reprovado 1465 Antnia 8 17 11,15 Presente Aprovado 1466 Carlos 17 11,05 Presente Aprovado 1467 Carla 0 No presente Reprovado 1468 Silvio 13 14 13,35 Presente Aprovado 1469 Silvia 14 9 12,25 Presente Aprovado 1470 Joaquim 9 19 12,5 Presente Aprovado 1471 Joaquina 0 No presente Reprovado 1472 Fbio 6 10 7,4 Presente Reprovado 1473 Fabiana 10 2 7,2 Presente Reprovado
____________________________________________________________________________________________________________ 131
0-7 7,1-14 14,1-20
21 FICHA PROPOSTA 6
Preencha uma folha de Excel com uma srie de produtos onde para cada um deles referencia os seguintes dados: cdigo, descrio,
quantidade, preo de compra unitrio, quantidade vendida e preo de venda unitrio. A faa um relatrio de uma folha onde para cada
produto apresente as caractersticas de cada um deles.
Cdigo Descrio 15 Beringela 20 Goiaba 25 Ma 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamo
Quantidade Preo unitrio de compra Preo unitrio venda Quantidade vendida 35 120,00 175,00 12000 48 130,00 180,00 54000 93 715,50 930,00 345870 21 112,25 157,50 300 63 432,00 551,25 5500 46 420,00 517,50 342 87 278,30 326,25 1780
________________________________________________________________________ 132
22 BIBLIOGRAFIA
Help do Microsoft Excel Instituto Politcnico de Bragana Excel XP - Nuno Miguel Duarte Cerqueira Dinis Automatizao de tarefas, Funes temporais e lgicas Jos Abrunhosa Excel Funes vrias, Nuno Ferreira, ISEP Sebenta Prtica para o Dep. Mecnica, Antnio Silva e outros, ISEP TIC 10 ano, Artur Azul e outros, Porto Editora
________________________________________________________________________ ____________________________________ 133

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Curso Preparatrio 2005/2006

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Folha de Clculo Excel XP

Aplicaes Informticas Folha de Clculo_______________________________________________________________________

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Exemplo : A3 : A9 - representa o conjunto de clulas de A3 at A9. C3 : E4 representa o conjunto de clulas de C3 at E4.

1.1 O ambiente de trabalho

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Figura 2 Ambiente de Trabalho

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Barra de Ferramentas Standard

Barra de Ferramentas Formatao

rea de referncia e barra de frmula

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Tabulador de Folhas de clculo

Nota : Sempre que se grava um ficheiro (livro) todas as folhas so gravadas.

1.2 Tratamento das clulas

1.2.1 Seleccionar clulas

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1.2.2 Movimentao entre clulas

1.2.3 Inserir informao nas clulas

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Figura 3 Preenchimento automtico

1.3 Tratamento das pastas de trabalho (folhas)

1.3.1 Movimentao num livro

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1.3.2 Inserir dados em grupos de folhas

1.3.3 Inserir, apagar e atribuir um nome s folhas

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1.4 Gesto de ficheiros

1.4.2 Gravar um ficheiro (livro)

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1.4.3 Fechar um livro

1.4.4 Abrir um Ficheiro

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1.4.5 Localizar Ficheiros

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2 Preenchimento e Soma Automticos

2.1 Baseados em clulas contnuas

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Valor do Incremento D A Tendncia :

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2.1.1 Personalizando uma srie a partir de uma lista

2.2 Soma Automtica

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Figura 4 Insero de grficos / escolha tipo grfico

Figura 5 Insero de grficos / escolha eixos

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Figura 6 Insero de grficos / opes

Figura 7 Insero de grficos / colocao na folha

De forma a testar as funcionalidades referidas sugere-se a realizao da ficha proposta 1. ______________________________________________________________________ 22

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4.1 Criar frmulas

Figura 8 Insero de funes

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4.1.2 Prioridade dos Operadores

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4.1.3 Tipos de endereos ou de referncias

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