Sistema de Informaes e Gesto Acadmica

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Introduo ...................................................................................................... 4 1. Planejamento.............................................................................................. 4 2. Oferta .......................................................................................................... 5

2.1. Importao de Componente........................................................................................... 5 2.2. Insero de Componentes ............................................................................................. 5 2.3. Atualizar Oferta .............................................................................................................. 8 2.4. Solicitao de Vagas .................................................................................................... 15 2.5. Atualizar Solicitao de Vagas ..................................................................................... 15 2.6. Autorizar Vagas ............................................................................................................ 16

3. Ajuste da Oferta ....................................................................................... 17

3.1. Resumo da Oferta ........................................................................................................ 17 3.2. Cadastro Turma/Horrio .............................................................................................. 18

4. Execuo das Rotinas de Preparao da Matrcula ............................. 18 5. Matrcula / Acompanhamento da Matrcula ........................................... 19
5.1. Situao Acadmica .................................................................................................... 19 5.2. Situao por rgo ...................................................................................................... 19 5.3. Situao por Curso ...................................................................................................... 20 5.4. Resumo Matrcula ........................................................................................................ 20

6. Ajuste da Matrcula .................................................................................. 20

6.1. Atualizar vagas ............................................................................................................. 21 6.2. Atualizar Curso Favorecido .......................................................................................... 21 6.3. Excluir Curso Favorecido ............................................................................................. 21 6.4. Incluir novos componentes .......................................................................................... 22 6.5. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil de outro curso ........................... 22 6.6. Resumo da Oferta ........................................................................................................ 22 6.7. Incluir novas turmas para componentes ofertados ...................................................... 23 6.8. Definir ou alterar professor responsvel ...................................................................... 24 6.9. Definir ou modificar horrio .......................................................................................... 25 6.10. Digitar/Corrigir Nota ................................................................................................... 25 6.11. Digitar/ Corrigir Faltas ................................................................................................ 26 6.12. Solicitao de Vagas .................................................................................................. 27 6.13. Atualizar Solicitao de Vagas ................................................................................... 27 6.14. Autorizar Vagas .......................................................................................................... 27

7. Primeira Resoluo de Pendncias ....................................................... 27

7.1. Resumo de Matrcula ................................................................................................... 27

8. Modificao de Matrcula ........................................................................ 28

8.1. Atualizar vagas ............................................................................................................. 28 8.2. Atualizar curso favorecido pela turma .......................................................................... 28 8.3. Incluir novos componentes .......................................................................................... 28 8.4. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil de outro curso ........................... 28 8.5. Resumo da Oferta ........................................................................................................ 28 8.6. Favorecer curso ........................................................................................................... 29 8.7. Incluir novas turmas para componentes ofertados ...................................................... 29 8.8. Definir ou modificar professor responsvel .................................................................. 29 8.9. Definir ou modificar horrio .......................................................................................... 29 8.10. Digitar/ Corrigir Nota .................................................................................................. 29 8.11. Digitar/Corrigir Falta ................................................................................................... 29

9. Ajuste da Modificao de Matrcula ....................................................... 29

9.1. Atualizar vagas ............................................................................................................. 29 9.2. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil / curso diferente ........................ 30 9.3. Resumo da Oferta ........................................................................................................ 30 9.4. Definir ou modificar professor responsvel .................................................................. 30 9.5 Digita / Corrigir Nota ...................................................................................................... 30 9.6. Digitar/ Corrigir Faltas .................................................................................................. 30 Pgina 2 -30

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10. Resoluo Definitiva de Pendncias .................................................... 30

10.1. Resumo de Matrcula ................................................................................................. 30

11. Fechamento da Matrcula ...................................................................... 30 12. Elaborao.............................................................................................. 30

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Introduo
Este guia descreve de forma sucinta e objetiva os procedimentos necessrios a realizao da matrcula acadmica e a utilizao do Siga.

1. Planejamento
A finalidade desta fase otimizar e agilizar o processo de oferta de componentes, realizada atravs dos procedimentos descritos abaixo: 1.1. Identificar os componentes curriculares (disciplinas, estgios e outras atividades curriculares) os quais devero ser ofertados pelo rgo (coordenao de curso, rea ou licenciatura), considerando os componentes obrigatrios e eletivos, de acordo com a demanda, alm de definir docentes e horrios. A demanda esperada a quantidade de alunos, por turno, alm da situao do vnculo (blocado, no blocado), habilitados a cursar um determinado componente, com base no perfil curricular, ao qual o discente est vinculado, e o histrico escolar. A Demanda Esperada auxilia na definio do nmero de vagas a serem oferecidas no perodo letivo. Pr-Condio: No h Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Consultas Opo Planejamento de Oferta Por rgo Responsvel (lado esquerdo da tela) clique no boto buscar ao lado da caixa rgo Responsvel selecione o Tipo de rgo selecione o rgo desejado o Perodo letivo selecione os comonentes a serem consultados clique no boto Consultar. Na tela Consultar Planejamento de Oferta clique no link Demanda de Oferta ser exibida a tela com a Demanda de vagas para o perodo, rgo componentes previamente selecionados. Obs: caso queira imprimir a consulta clique no boto imprimir. O boto Voltar retorna a tela anterior Consultar Planejamento Oferta. 1.2. Definir as turmas e sub-turmas para os componentes a serem ofertados. Neste procedimento deve ser considerado dia da semana, horrio, sala, cursos favorecidos, nmero de vagas e professor responsvel. Pr-Condio: No h Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade

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2. Oferta
O procedimento da Oferta define os componentes, com suas respectivas turmas e sub-turmas para o prximo perodo letivo, podendo ser realizado atravs da Importao de Componentes ou da Insero de Componentes descritos a seguir: 2.1. Importao de Componente Permite aproveitar a oferta de componentes curriculares dos semestres anteriores de forma parcial ou total Pr-Condio: Existir oferta a ser importada. Quem Faz: Coordenao do curso/Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Importar Selecione o rgo ofertante, o Perodo Letivo de origem, o Perodo Letivo de Destino clique em Continuar. Selecione os componentes a serem importados Clique na seta voltada para direita clique em Continuar. Selecione (marque) o que deseja importar que pode ser: turma, horrios, docente e vagas. Lembre-se de que podem ser importadas caractersticas do componente Clique em DETALHAR, para visualizar as peculiaridades do componente que est importando. Obs: IMPORTANTE lembrar que, ao trmino da importao, faz-se necessrio uma cuidadosa verificao, e se preciso alterao da oferta em questo, de modo a evitar possveis erros. Neste procedimento, os cursos favorecidos, anteriormente, no so importados. Permanece como curso favorecido aquele que o rgo ofertante. As excees so as Coordenaes de rea e das Licenciaturas, que tambm so herdados.

2.2. Insero de Componentes Permite realizar a oferta de componentes no oferecidos em semestres anteriores ou, ainda, quando o nmero de modificaes a serem realizadas sejam diversas, de modo que a insero de oferta mostra-se mais vivel do que uma importao. H duas formas de inserir a oferta: oferta por componentes ou por cursos favorecidos. Pr-Condio: No existir a oferta Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmicos Oferta de Componentes Inserir Selecione o rgo Ofertante o Perodo letivo Selecione a forma de ofertar que pode ser: (1) Ofertar por Componente(s) Curricular(es), nesta modalidade informe, inicialmente, os componentes curriculares ofertados pelo seu rgo, e depois informe os cursos favorecidos para cada um destes componentes curriculares, ou (2) Curso(s) Favorecido(s), nesta modalidade, informe, inicialmente, um curso favorecido ou uma combinao de cursos favorecidos, e depois informe o(s) componente(s), ofertados pelo seu rgo, para este(s) curso(s) favorecidos(s) clique em Continuar. Pgina 5 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica a) Se voc selecionou a opo (1) Ofertar por Componente(s) Curricular(es) Selecione os componentes a serem ofertados na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los caixa de Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Obs: caso queira ofertar algum componente que no aparece na caixa de disponveis, clique no link Adicionar Componentes no Listados, localizado abaixo desta caixa. Na tela Inserir Oferta para Matrcula clique sobre o componente ofertado na tela que se segue Selecione os cursos para os quais deseja ofertar o referido componente clique em Incluir Aps favorecer todos os cursos com componentes previamente selecionados clique em Continuar. Lembre que caso queira adicionar algum curso favorecido que no aparea na caixa de cursos selecionados clique em Adicionar Cursos no listados selecione o curso que deseja incluir clique no boto fechar na tela Adicionar Curso Na tela Atualizar Oferta Clique no link [+T], para incluir uma turma, informe: o O cdigo da turma o A sala lado da caixa Sala clique no link buscar informe o prdio e o bloco clique em Pesquisar o O horrio Inicial selecione o Dia da Semana clique em Adicionar Aps informar o horrio clique no boto Adicionar, localizado abaixo da caixa Docentes Selecionados. o O docente, a carga horria do docente, se ele for o responsvel pela digitao das notas clique em Sim clique no boto Adicionar. Obs: para adicionar docentes no listados clique no link Adicionar docentes no listados. Apenas os docentes registrados como responsveis podem digitar nota. o O total de vagas; o O nmero de vagas disponveis para o curso. Selecionar o curso, em seguida informar o nmero de vagas o Turno selecione a combinao do(s) turno(s). Desta forma apenas os alunos do turno favorecido tero permisso para se matricular no componente ofertado. o Clique no boto Incluir. Clique no link [EXCLUIR], para excluir o componente. Lembre-se que o componente somente poder ser excludo se no existir nenhuma turma ofertada para este. Clique na DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Clique em [OD], para consultar a oferta versus demanda de vagas para o componente que est ofertando. Clique no link [TS], para incluir uma turma superior, informe o cdigo da Turma Superior, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superior ser atribuida ao ser incluida a(s) SubTurma(s) correspondentes. Lembre que a turma superior necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique no link [ST], para incluir uma SubTurma, informe o cdigo da Turma Superior clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, informe o cdigo da Subturma, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, o Total de Vagas, o Nmero de Vagas disponveis para o curso, e o Turno de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe Pgina 6 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica que a turma superior para qual a subturma est sendo criada exibida na grade de horrio. Obs: Caso o componente ofertado seja terico e prtico, faz-se necessrio primeiramente a criao da Turma superior [TS] para posteriormete criar a Subturma [ST] Obs: Na oferta as disciplinas devem ser ofertadas apenas para o turno de origem do aluno e no perodo de modificao podem ser abertas a qualquer turno, isso para evitar que alguns alunos blocados, com ranking e mdia alta, tenham como sugesto e confirmao disciplinas em turnos que no os seus de origem. Obs: registrado como turma quando o componente tiver carga horria terica, prtica ou terico / prtica onde no h diviso de grupos para aulas prticas (todo o grupo permanece junto tanto nas aulas tericas, bem como, nas aulas prticas). registrado como subturma quando o grupo separado nas aulas prticas (laboratrio, clnicas, informtica, dentre outros). Deve ter no mnimo duas subturmas que esto subordinadas uma ou mais turmas tericas (turma superior).

b) Se voc selecionou a opo (2) Curso (s) Favorecido (s) Selecione os cursos que deseja favorecer que aparecem na caixa de Cursos Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Cursos Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Inserir Oferta para Matrcula Selecione os componentes que deseja ofertar que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Selecionados (lado direito da tela) clique em Incluir. Obs: caso queira ofertar algum componente que no aparea na caixa de disponveis clique no link Adicionar Componentes no Listados, localizado abaixo daquela caixa. Na tela Atualizar Oferta Clique no link [+T], para incluir uma turma, informe: o O cdigo da turma o A sala lado da caixa Sala clique no link buscar informe o prdio e o bloco clique em Pesquisar o O horrio Inicial selecione o Dia da Semana clique em Adicionar Aps informar o horrio clique no boto Adicionar, localizado abaixo da caixa Docentes Selecionados. o O docente, a carga horria do docente, se ele for o responsvel pela digitao das notas clique em Sim clique no boto Adicionar. Obs: para adicionar docentes no listados clique no link Adicionar docentes no listados. o O total de vagas; o O nmero de vagas disponveis para o curso. No se esquea de deixar o curso selecionado. o Turno selecione o(s) turno(s). Dessa forma apenas os alunos do turno favorecido tero permisso para se matricular no componente ofertado. o Clique no boto Incluir. Clique no link [EXCLUIR], para excluir o componente. Lembre-se de que o componente somente poder ser excludo se no existir alguma turma ofertada.

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Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Clique na DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Clique no em [OD], para consultar a oferta versus demanda de vagas para o componente que ofertado. Clique no link [TS], para incluir uma turma superior, informe o cdigo da Turma Superior, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superior ser atribuida ao ser incluida a(s) SubTurma(s) correspondentes. Lembre que a turma superior necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique no link [ST], para incluir uma SubTurma, informe o cdigo da Turma Superior clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, informe o cdigo da Subturma, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, o Total de Vagas, o Nmero de Vagas disponveis para o curso, e o Turno de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe que a turma superior para qual a subturma est sendo criada exibida na grade de horrio.

Obs: Caso o componente ofertado seja terico e prtico, faz-se necessrio primeiramente a criao da Turma superior [TS] para posteriormete criar a Subturma [ST] Obs: Na oferta as disciplinas devem ser ofertadas apenas para o turno de origem do aluno e no perodo de modificao podem ser abertas a qualquer turno, isso para evitar que alguns alunos blocados, com ranking e mdia alta, tenham como sugesto e confirmao disciplinas em turnos que no os seus de origem. Obs: registrado como turma quando o componente tiver carga horria terica, prtica ou terico / prtica onde no h diviso de grupos para aulas prticas (todo o grupo permanece junto tanto nas aulas tericas, bem como, nas aulas prticas). registrado como subturma quando o grupo separado nas aulas prticas (laboratrio, clnicas, informtica, dentre outros). Deve ter no mnimo duas subturmas que esto subordinadas uma ou mais turmas tericas (turma superior).

2.3. Atualizar Oferta Abaixo so descritos os procedimentos para atualizar a oferta (turma, docente, vagas, favorecimento de cursos, horrio, incluso/ excluso de turmas e/ ou subturmas, etc.) aps a importao ou insero de componentes. Ofertar Vagas para Ingressantes (Feras) Os ingressantes so matriculados automaticamente nas disciplinas constantes no 1 perodo de cada curso. Para tanto, os rgos ofertantes das referidas disciplinas devem disponibilizar as vagas para estes alunos, de forma a garantir suas matrculas nas respectivas disciplinas acima citadas. Pr-Condio: Existir oferta Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Pgina 8 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecionar o rgo Ofertante e o Perodo Letivo Selecionar os componentes do 1 perodo de cada curso (caixa esquerda da tela) clicar na seta > os componentes selecionados aparecero na caixa Selecionados (lado direito da tela) clicar em Continuar. Clicar sobre a turma Preencher o campo destinado as vagas de feras com a quantidade de alunos classificados, indicando o(s) turno(s) Clicar em Alterar. Obs: o total de vagas da turma deve ser o somatrio dos ingressantes e dos veteranos retidos (que foram reprovados ou que efetuaram trancamento de semestre). Favorecer Novo Curso Pr-Condio: O curso no ter sido favorecido Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar os cursos favorecidos que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique na DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Para adicionar cursos no listados clique no boto Adicionar Cursos no Listados natela Adicionar Curso selecione o cruso que deseja favorecer clique no boto Fechar na tela Alterar Cursos favorecidosdo Componente clique no boto Alterar dever ser exibida a mensagem Oferta atualizada com sucesso clique no boto Fechar. Alterar nmero de vagas disponveis para o curso Pr-Condio: O componente est ofertado para o curso Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) a alterar, cujas vagas disponveis aparecem na caixa Componentes Selecionados (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique sobre o cdigo da turma que deseja alterar o total de vagas na tela Alterar Turma em Vagas altere o total de vagas para a turma em Nmero de Vagas Disponveis para o Curso altere o nmero de vagas para o curso desejado clique no boto Alterar. Inserir novo componente Pgina 9 -30

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Pr-Condio: O componente ainda no ter sido ofertado para o periodo letivo corrente. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Proceda como descrito no item 2.2 Insero de Componentes. Inserir Turma para Componente Ofertado Pr-Condio: Componente ter sido ofertado Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) em que deseja inserir novas turmas que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link [+T], para incluir uma turma, informe: o O cdigo da turma o A sala lado da caixa Sala clique no link buscar informe o prdio e o bloco clique em Pesquisar o O horrio Inicial selecione o Dia da Semana clique em Adicionar Aps informar o horrio clique no boto Adicionar, localizado abaixo da caixa Docentes Selecionados. o O docente, a carga horria do docente, se ele for o responsvel pela digitao das notas clique em Sim clique no boto Adicionar. Obs: para adicionar docentes no listados clique no link Adicionar docentes no listados. o O total de vagas; o O nmero de vagas disponveis para o curso. No se esquea de selecionar o curso. o Turno selecione o(s) turno(s). Dessa forma apenas os alunos do turno favorecido tero permisso para se matricular no componente ofertado. o Clique no boto Incluir.

Obs: registrado como turma quando o componente tiver carga horria terica, prtica ou terico / prtica onde no h diviso de grupos para aulas prticas (todo o grupo permanece junto tanto nas aulas tericas, bem como, nas aulas prticas). registrado como subturma quando o grupo separado nas aulas prticas (laboratrio, clnicas, informtica, dentre outros). Deve ter no mnimo duas subturmas que esto subordinadas uma ou mais turmas tericas (turma superior). Inserir Subturma Pr-Condio: Haver a necessidade de separar as turmas nas aulas prticas Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Pgina 10 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja inserir novas subturmas, que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link [TS], para incluir uma turma superior, informe o cdigo da Turma Superior, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superior ser atribuida ao ser incluida a(s) SubTurma(s) correspondentes. Lembre que a turma superior necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique no link [ST], para incluir uma SubTurma, informe o cdigo da Turma Superior clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, informe o cdigo da Subturma, a Sala, o Horrio Inicial, o Docente, o Total de Vagas, o Nmero de Vagas disponveis para o curso, e o Turno de forma semelhante ao procedimento de criao da Turma. Observe que a turma superior para qual a subturma est sendo criada exibida na grade de horrio.

Obs: Caso o componente ofertado seja terico e prtico, faz-se necessrio primeiramente a criao da Turma superior [TS] para posteriormete criar a Subturma [ST] Obs: Na oferta as disciplinas devem ser ofertadas apenas para o turno de origem do aluno e no perodo de modificao podem ser abertas a qualquer turno, isso para evitar que alguns alunos blocados, com ranking e mdia alta, tenham como sugesto e confirmao disciplinas em turnos que no os seus de origem. Obs: registrado como turma quando o componente tiver carga horria terica, prtica ou terico / prtica onde no h diviso de grupos para aulas prticas (todo o grupo permanece junto tanto nas aulas tericas, bem como, nas aulas prticas). registrado como subturma quando o grupo separado nas aulas prticas (laboratrio, clnicas, informtica, dentre outros). Deve ter no mnimo duas subturmas que esto subordinadas uma ou mais turmas tericas (turma superior).

Alterar Turma Pr-Condio: Turma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar.

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Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar a(s) turma(s) que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da turma que deseja alterar proceda devida alterao clique no boto Alterar. Alterar Subturma Pr-Condio: Subturma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar sua(s) subturma(s) que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da subturma que deseja alterar proceda devida alterao clique no boto Alterar.

Excluir Turma Esse procedimento utilizado, quando ainda no h algum aluno matriculado. No fica registro que um dia essa turma existiu. Pr-Condio: Turma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja excluir a(s) turma(s), que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para levlos para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da turma que deseja excluir proceda devida alterao clique no boto Excluir.

Excluir Subturma Esse procedimento utilizado quando ainda no h algum aluno matriculado. No fica registro que um dia essa subturma existiu. Pr-Condio: Subturma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Pgina 12 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja excluir a(s) subturma(s), que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da subturma que deseja excluir proceda devida alterao clique no boto Excluir. Cancelar Turma Esse procedimento utilizado quando h aluno matriculado. Fica registrada a oferta da turma, contudo, todos os alunos so cancelados. Pr-Condio: Turma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja cancelar a(s) turma(s), que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para levlos para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da turma que deseja cancelar clique no boto Cancelar Turma selecione a situao da turma, ou seja, o porqu do cancelamento entre os relacionados abaixo clique no boto Confirmar. Justificativas para cancelamento de turma: Impossibilidade de docente Impossibilidade de espao fsico Nmero mnimo de discentes matriculados no atingido Pedido de afastamento pelos discentes do docente Pedido de afastamento do docente pelo prprio docente. Cancelar Subturma Esse procedimento utilizado quando h aluno matriculado. Fica registrada a oferta da subturma, contudo, todos os alunos so cancelados. Pr-Condio: Subturma ofertada Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja cancelar a(s) subturma(s), que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Pgina 13 -30

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Na tela Atualizar Oferta Clique no link do cdigo da subturma que deseja cancelar selecione a situao da subturma, ou seja, o porqu do cancelamento entre os relacionados abaixo clique no boto Confirmar. Justificativas para cancelamento de subturma: Impossibilidade de docente Impossibilidade de espao fsico Nmero mnimo de discentes matriculados no atingido Pedido de afastamento pelos discentes do docente Pedido de afastamento do docente pelo prprio docente. Definir Docente Responsvel Pr-Condio: Existir a turma pela qual o prof. o responsvel Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja informar docente responsvel, que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique sobre o cdigo da turma que deseja informar o docente na caixa Docentes Selecionados clique no boto Adicionar clique na seta ao lado da caixa Docente do rgo selecione o docente responsvel pela disciplina informe a carga horria do docente marque sim caso ele seja o responsvel pela disciplina clique no boto Inserir clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma. Caso exista mais de um docente ministrando a disciplina, clique novamente no boto Adicionar logo abaixo da caixa Docentes Secionados. Obs: apenas o docente informado como o responsvel pela disciplina tem acesso a digitao e/ou correo das notas e faltas.

Alterar Docente Responsvel Pr-Condio: O componente est ofertado para o curso Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar docente, que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique sobre o cdigo da turma ou subturma que deseja alterar o docente responsvel selecione o docente que deseja alterar que aparece na caixa Docentes Selecionados clique no boto: Pgina 14 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica o Alterar para alterar a carga horria ou se o professor o responsvel ou no pelo preenchimento da avalio discente clique no boto Alterar. Clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma. Remover para excluir o docente. Clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma.

Obs: apenas o docente informado como o responsvel pela disciplina tem acesso a digitao e/ou correo das notas e faltas.

2.4. Solicitao de Vagas Esse procedimento objetiva solicitar a outro rgo ofertante a reserva de vagas para seus alunos. Pr-Condio: O coordenador necessita de vagas para seus alunos em disciplinas ofertadas por outros cursos. Para tanto, faz-se necessrio que o curso a quem foi solicitado a vaga tenha ofertado o componente em questo. Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Matrcula Ajustes de Matrcula Solicitao de Vagas clique no link Solicitar Vagas (lado esquerdo da tela). Informe o Curso Solicitante o Perodo Letivo clique no boto Continuar Informe a descrio do Componente que deseja solicitar vagas, ou informe o Identificador do Componente ou ainda, selecione o rgo Ofertante selecione o(s) Componente(s) o qual deseja solicitar vaga(s) exibidos na janela Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > os Componentes sero exibidos na caixa Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique no boto Continuar. Utilize uma das opes abaixo: o Informe o Total de Vagas na turma desejada e o Turno a ser atendido clique no boto Continuar. o Em Vagas informe as Vagas e Turno em que deseja vagas para seu(s) aluno(s). Essa opo permite solicitar vagas em qualquer das turmas ofertadas. Nessa opo a distribuio de vagas nas turmas definida pelo rgo ofertante clique no boto Continuar.

2.5. Atualizar Solicitao de Vagas Esse procedimento objetiva atualizar a Solicitao de Vagas previamente efetuada. Pr-Condio: Existir a solicitao de vagas Quem Faz: Coordenao do rgo ofertante Como Fazer: Menu Matrcula Ajustes de Matrcula Solicitao de Vagas clique no link Atualizar Solicitao de Vagas (lado esquerdo da tela). Informe o Curso Solicitante o Perodo Letivo Informe a Situao da solicitao ou escolha a opo vazia, nesta opo visualizada todas as situaes, que podem ser: atendida, parcialmente atendida, cancelada, pendente ou indeferida clique no boto Continuar.

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Sistema de Informaes e Gesto Acadmica A atualizaso da solicitao de vagas somente poder ser realizada quando a situaao da solicitao for Pendente. Nos outrps casos exibido apenas o registro da solicitao com sua respectiva situao. Observe as situaes: o Pendente permite atualizar a quantidade de vagas solictadas e/ou o turno. Para cancelar a solicitao selecione em Situao da Solicitao a opo Cancelada, a referida solicitao ser imediamente registrada como cancelada aps clicar no boto Continuar. Obs: o link Detalhar exibe detalhes da solicitao de autorizao.

2.6. Autorizar Vagas Esse procedimento objetiva autorizar ou indeferir a solicitao de vagas efetuada previamente pelos cursos ao rgo Ofertante. Pr-Condio: Haver alguma solicitao de vagas Quem Faz: Coordenao do rgo ofertante Como Fazer: Menu Matrcula Ajustes de Matrcula Solicitao de Vagas clique no link Autorizar Vagas (lado esquerdo da tela). Informe o rgo Ofertante o Perodo Letivo clique no boto Continuar Informe a Situao da solicitao ou escolha a opo vazia, nesta opo visualizada todas as situaes, que podem ser: atendida, parcialmente atendida, cancelada, pendente ou indeferida selecione o(s) Componente(s) que deseja autoriza ou indeferir vaga(s) exibidos na janela Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > os Componentes sero exibidos na caixa Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique no boto Continuar. Selecione a Situao da solicitao que pode ser: o Pendente permite atender, atender parcialmente ou indeferir solicitao de vaga. Ao final clique no boto Continuar. o Atendida a quantidade vagas solicitadas ser totalmente atendida. A situao futura ser automaticamente a soma da situao atual com a quantidade de vagas solicitadas. o Parcialmente Atendida A situao futura ser o total de vagas disponveis para o curso solicitante. o Indeferida a solicitao sumariamente negada. Obs: Turma a turma para qual a vaga foi solicitada. Observe que em alguns ser permitido a escolha da turma a ser autorizado vaga (nos casos de solicitao de vaga para uma atividade acadmica sem definir em que turma desja a vaga) Curso Solicitante curso que solicitou a vaga Situao Futura total de vagas disponvel para o curso solicitante SituaoAtual quantidade atual de vagas disponveis para o curso solicitante Quantidade de Vagas Solicitadas quantidade de vagas pedidas pelo curso solicitante Situaao da Solicitao situao em que a solicitao de vaga se encontra. Todos os Cursos indicam as vagas disponveis da turma independe do(s) curso favorecido(s) Total Disponveis soma total de vagas disponveis para os cursos solicitantes Total Vagas da Turma quantidade de vagas da turma ( a soma das vagas confirmadas mais as disponveis). Pgina 16 -30

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Obs: Quando o campo Todos os Cursos for maior que a quantidade de vagas autorizadas o Total de Vagas da Turma no ser alterado. Caso o campo Todos os Cursos seja menor que a quantidade de vagas autorizadas o Total de Vagas da Turma ser automaticamente incrementado considerando a diferena entre a quantidade autorizada e o valor que consta no campo Todos os Cursos.

3. Ajuste da Oferta
3.1. Resumo da Oferta Aps a oferta ter sido concluda, importante consultar o resumo da oferta a fim de observar se foi cometido algum erro. Pr-Condio: Oferta concluda. Contudo, possvel executar o resumo da oferta antes de sua concluso. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu planejamentos Opo Acadmico Resumo da Oferta escolha uma das opes de resumo relacionadas abaixo: Por rgo Ofertante selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Consultar ser exibida a relao de erros e avisos ocorridos, no processo da oferta, considerando os rgos favorecidos, que devero ser corrigidos antes do incio do processo de matrcula. Obs: clique no +, ao lado do aviso ou do erro para o seu devido detalhamento. No caso de erro clique no link do componente ou turma ofertada que contm erro ou aviso para corrigi-lo. Para retornar para o resumo da oferta clique na tela de correo no boto retornar. Erros: - Componente Curricular sem turma definida - Disciplinas sem turmas definidas - Turma com zero vagas ofertadas para o curso - Turma sem Nenhum Curso Favorecido - Total de vagas na turma superior diferente do somatrio de vagas para o curso nas subturmas. - Componente Curricular Ofertado para o Curso, mas sem turma, favorecendo o curso. - Choque de horrio entre turma e subturma. - Sala com choque de horrio. Avisos: - Turma sem sala definida (em pelo menos um dos horrios) - Turma sem horrio definido - Turma sem docente definido. Por Curso selecione o Curso Ofertante, o perodo letivo clique em Consultar inicialmente ser exibida a relao dos componentes ofertados para o curso, independente de quem os ofertou, seguido da relao de erros e avisos ocorridos no processo da oferta, que devem ser corrigidos antes do incio do processo de matrcula. Obs: clique no Pgina 17 -30

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+, ao lado do aviso ou do erro, para o seu devido detalhamento. No

caso de erro clique no link do componente ou turma ofertada que contm erro ou aviso para corrigi-lo. Para retornar para o resumo da oferta clique na tela de correo no boto retornar. Resumo da Oferta para o Curso: - Resumo dos Componentes curriculares ofertados Erros: - Oferta X Demanda para feras - Oferta X Demanda para feras por turno Avisos: - Turma sem sala definida (em pelo menos um dos horrios) - Turma sem horrio definido - Turma sem docente definido. Obs: No final da tela Resumo da Oferta (opo Por Curso, lado esquerdo da tela) h a seguinte mensagem Para confirmar que a oferta para o seu curso foi concluida, seguida do link Clique aqui. Clique no link mencionado anteriormente quando sua oferta estiver concluida e sem erros. Este procedimento registrar a data do dia como a data da concluso de sua oferta.

Consultar Situao Oferta Menu planejamentos Opo Acadmico Resumo da Oferta Consultar Situao Oferta. exibida uma tela com a relao de todos os cursos e suas respectivas situaes e datas de fechamento da oferta. Esta opo est disponvel apenas para diretores da Proacad.

3.2. Cadastro Turma/Horrio Pr-Condio: Oferta concluda. Contudo, possvel executar o cadastro turma horrio antes da concluso do processo de oferta. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Consulta Relatrios Opo Turma/Horrio Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Emitir Ser gerado um relatrio que pode ser salvo e/ou impresso. Lembre-se de que se faz necessrio o software Acrobat Reader. Obs: A oferta de vagas para Feras obrigatria e no deve ser esquecida.

4. Execuo das Rotinas de Preparao da Matrcula

Este procedimento define as prioridades e a sugesto de matrcula para o discente. Quando o discente tem prioridade numa turma significa que sua vaga est garantida nessa turma. A Sugesto a relao das disciplinas sugeridas ao discente considerando seu histrico, perfil curricular e a oferta do perodo Pgina 18 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Obs: importante lembrar, que todas as notas e faltas devem ter sido devidamente informadas pelos docentes responsveis, conforme descrito nos itens 6.9 e 6.10, respectivamente.

5. Matrcula / Acompanhamento da Matrcula

Perodo destinado aos discentes, para realizao das solicitaes de matrcula em disciplinas, trancamento de semestre. Nesse perodo ser permitida a digitao de notas que no foram informadas. O acompanhamento da matrcula permite observar a evoluo da matrcula dos alunos no perodo letivo. Deve ser feito observando: 5.1. Situao Acadmica Exibe na tela um relatrio com o total de alunos matriculados e de alunos que faltam fazer a matrcula. possvel visualizar quem so os referidos alunos. Pr-Condio: Ter iniciado o perodo de matrcula Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Consultas Opo Situao Acadmica do Perodo de visualizar a ordenao e o tipo clique em Pesquisar. Obs: os campos que contm * 5.2. Situao por rgo Relaciona as pendncias para os componentes ofertados pelo rgo, independente do curso favorecido. Pr-Condio: Ter iniciado o perodo de matrcula Quem Faz: Coordenao do rgo ofertante / Escolaridade Como Fazer: Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Situao por rgo Selecione o rgo Ofertante, o Perodo letivo, selecione os componentes ofertados os quais deseja consultar as pendncias Clique em Pesquisar. Obs: na tela exibida pode ser observado: o Distribuio de Vagas por Curso clique no link Distribuio de vagas por Curso Favorecido. o Quanto as observaes da turma: Na coluna Turma Clique no link relativo ao Cdigo da Turma na para verificar a ocupao das vagas, considerando as pendncias, vagas confirmadas, reservadas, disponveis, feras, oferta, atual. Clicando sobre link do total da vaga possvel a relao dos alunos naquele momento com suas respectivas situaes. Na coluna Vagas clique no link para atualizar a quantidade de vagas para a respectiva turma. Na coluna Vagas Definidas clique no link da quantidade detalhar o total de vagas reservadas e o turno para cada curso favorecido na turma. Pgina 19 -30

Selecione a forma

(asterisco) so de preenchimento obrigatrio.

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Na coluna Confirmadas Clique no link que indica o total de confirmadas para verificar a relao dos alunos confirmados na turma com suas respectivas situaes. Na coluna Pendentes Clique no link que indica o total de pendentes para verificar a relao dos alunos pendentes na turma com suas respectivas situaes. Na coluna Indeferidas Clique no link que indica o total de Indeferidas para verificar a relao dos alunos indeferidos na turma com suas respectivas situaes 5.3. Situao por Curso Relaciona as pendncias dos rgos / componentes ofertados para o Curso. Possibilita acompanhar a situao dos alunos do curso selecionado, como os componentes que ainda constam como pendentes, confirmados ou esperando por autorizao para entrar na fila de espera Pr-Condio: Ter iniciado o perodo de matrcula Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Situao por Curso Selecione o Curso, o Perodo letivo, o rgo Ofertante, os componentes ofertados que deseja consultar as pendncias Clique em Pesquisar. 5.4. Resumo Matrcula Permite s coordenaes e escolaridades a visualizao das matrculas confirmadas e em fila de espera. Pr-Condio: Ter iniciado o perodo de matrcula Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Esse processo pode ser realizado de duas formas, a saber: 1. Por rgo Ofertante: exibe o total de cancelados/indeferidos, matriculados e pendentes, em componentes ofertados pelo rgo. Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Resumo da Matrcula Selecione o rgo Ofertante, o Perodo letivo, o Tipo de ordenao que pode ser: por rgo ou por Situao de matrcula Clique em Continuar. Obs: clique no +, para desdobrar as opes de consulta. 2. Por Curso: exibe o total de cancelados/indeferidos, matriculados e pendentes, em componentes do curso independente do rgo ofertante. Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Resumo da Matrcula Selecione o Curso, o Perodo letivo, o Tipo de ordenao que pode ser: por Curso ou por Situao de matrcula Clique em Continuar. Obs: clique no +, para desdobrar as opes de consulta.

6. Ajuste da Matrcula
Aps a realizao da matrcula ser dado um prazo para que sejam realizados os ajustes necessrios oferta de componentes objetivando eliminar ou minimizar os indeferimentos por falta de vaga ou de autorizao. Nesse momento importante atender o mximo de solicitaes possvel (h possibilidade de acrescentar ou redistribuir vagas entre os cursos favorecidos, autorizar ou Pgina 20 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica no a permanncia do aluno em fila de espera, quando se tratar de componente de outro perfil de curso diferente). Os processos abaixo relacionados devem ser observados: 6.1. Atualizar vagas Em funo da demanda a coordenao pode aumentar o nmero de vagas de forma a evitar seus indeferimentos. Pr-Condio: Haver demanda Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Matrcula opo Ajustes de Matrcula Situao por rgo selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo selecione o(s) componente(s) que deseja atualizar as vagas clique em Pesquisar. Clique no link ATUALIZAR do componente e turma desejado na tela Disponibilidade de Vagas por Curso, no campo Quantidade Total de Vagas atualize o total de vagas para o respectivo componente, considerando a sua distribuio entre o(s) curso(s) favorecido(s) clique no boto Confirmar. Obs: nesse procedimento, tambm possvel, alterar o turno favorecido. Para tanto, basta clicar na seta ao lado do turno favorecido e alter-lo. 6.2. Atualizar Curso Favorecido Este procedimento atualiza o(s) curso(s) favorecido(s) considerando o(s) componente(s) ofertado(s) e haver solicitao dos cursos. Pr-Condio: O(s) componente(s) ter(em) sido ofertado(s). Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar os cursos favorecidos que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los caixa Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique no link DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Clique no link Adicionar Cursos no Listados na tela Alterar Cursos Favorecidos do Componente na tela Adicionar Curso, selecione o curso que deseja favorecer clique no bot Fechar Alterar Cursos Favorecidos do Componente clique no boto Alterar. 6.3. Excluir Curso Favorecido Este procedimento exclui o(s) curso(s) favorecido(s) considerando o(s) componente(s) ofertado(s). Convm lembrar que o curso favorecido penas poder ser excludo caso no haja nenhum aluno matriculado no referido curso. Pr-Condio: O(s) componente(s) ter(em) sido ofertado(s). Pgina 21 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja exclui os cursos favorecidos que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los caixa Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique no link DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Selecione o(s) curso (s) que deseja excluir o favorecimento na tela Alterar Cursos Favorecidos do Componente Alterar. 6.4. Incluir novos componentes Este procedimento permite as coordenaoes ofertar novo(s) componente(s) que ficaro disponveis no perodo de correo / modificao de matrcula. Pr-Condio: Componente no ter sido ofertado Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: proceder como descrito no item 2.2 Insero de Componente. 6.5. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil de outro curso Apenas aps a coordenao ter autorizado o discente a cursar disciplina de perfil curricular diferente do seu, que o aluno entra na fila de espera. Portanto, imprescindvel a execuo do procedimento em tempo hbil. Pr-Condio: O aluno ter solicitado matrcula em componente de outro perfil de outro curso Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Matrcula Opo Ajustes de Matrcula Situao por Curso Atualizar Selecione o Curso, o Perodo letivo e o rgo Ofertante. Selecione o(s) componente(s) que deseja autorizar, que aparecem na caixa de Componentes Ofertados (lado esquerdo da tela) clique na seta > para levlos para a caixa de Selecionados (lado direito da tela) clique em Pesquisar. Na tela Relatrio de Pendncias de Matrcula clique no link PENDENTES (total de alunos pendentes por turma) na tela Pendncias da Matrcula (Pendentes) Clique no Sim para autorizar o aluno a entrar na fila de espera. Lembre-se de que a confirmao ou no do aluno somente ser solicitada caso necessrio, ou seja, quando o aluno matriculou em componente de outro perfil de outro curso que no o dele. clique na seta < clique no boto

6.6. Resumo da Oferta

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Sistema de Informaes e Gesto Acadmica importante a consulta para verificar possveis erros no ajuste da oferta que possam prejudicar o perodo de correo / modificao de matrcula. Pr-Condio: Oferta concluda, contudo possvel executar o resumo da oferta antes da concluso de sua modificao. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu planejamentos Opo Acadmico Resumo da Oferta escolha uma das opes de resumo relacionadas abaixo: Por rgo Ofertante selecione o rgo Ofertante, o perodo letivo clique em Consultar exibido a relao de erros e avisos ocorridos no processo da oferta, considerando o rgo favorecido, que devero ser corrigidos, antes do incio do processo de matrcula. Obs: clique no +, ao lado do aviso ou do erro, para o seu devido detalhamento. No caso de erro clique no link do componente ou turma ofertado que contm erro ou aviso para corrigi-lo. Para retornar para o resumo da oferta clique na tela de correo no boto retornar. Por Curso selecione o Curso Ofertante, o perodo letivo clique em Consultar inicialmente, ser exibida a relao dos componentes ofertados para o curso, independente de quem os ofertou, seguido da relao de erros e avisos ocorridos no processo da oferta, que devero ser corrigidos antes do incio do processo de matrcula. Obs: clique no +, que aparece ao lado do aviso ou do erro para o seu devido detalhamento. No caso de erro clique no link do componente ou turma ofertada que contm erro ou aviso para corrigi-lo. Para retornar ao resumo da oferta clique na tela de correo no boto retornar. Obs: No final da tela Resumo da Oferta (opo Por Curso, lado esquerdo da tela) h a seguinte mensagem Para confirmar que a oferta para o seu curso foi concluida, seguida do link Clique aqui. Clique no link mencionado anteriormente quando sua oferta estiver concluida e sem erros. Este procedimento registrar a data do dia como a data da concluso de sua oferta.

Consultar Situao Oferta Menu planejamentos Opo Acadmico Resumo da Oferta Consultar Situao Oferta. exibida uma tela com a relao de todos os cursos e suas respectivas situaes e datas de fechamento da oferta. Esta opo est disponvel apenas para diretores da Proacad.

6.7. Incluir novas turmas para componentes ofertados Face a demanda, as coordenaes podem optar por ofertar ou no novas turmas para um componente que j foi previamente ofertado. Estas novas turmas ficam disponveis no perodo de correo / modificao. Pr-Condio: Componente haver sido ofertado ou no. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Pgina 23 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Proceder como descrito no item 2.3 Atualizar Oferta, tpico Inserir Turma para Componente Ofertado. 6.8. Definir ou alterar professor responsvel Definir Docente Responsvel Pr-Condio: Existir a turma pela qual o prof. o responsvel. Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja informar docente responsvel, que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique sobre o cdigo da turma que deseja informar o docente na caixa Docentes Selecionados clique no boto Adicionar clique na seta ao lado da caixa Docente do rgo selecione o docente responsvel pela disciplina informe a carga horria do docente marque sim caso ele seja o responsvel pela disciplina clique no boto Inserir clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma. Caso exista mais de um docente ministrando a disciplina, clique novamente no boto Adicionar logo abaixo da caixa Docentes Secionados. Obs: apenas o docente informado como o responsvel pela disciplina tem acesso a digitao e/ou correo das notas e faltas.

Alterar Docente Responsvel Pr-Condio: O componente est ofertado para o curso Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar docente, que aparecem na caixa Componentes (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique sobre o cdigo da turma ou subturma que deseja alterar o docente responsvel selecione o docente que deseja alterar que aparece na caixa Docentes Selecionados clique no boto: o Alterar para alterar a carga horria ou se o professor o responsvel ou no pelo preenchimento da avalio discente clique no boto Alterar. Clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma. o Remover para excluir o docente. Clique no boto Alterar, localizado na parte inferior da tela Alterar Turma. Pgina 24 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Obs: apenas o docente informado como o responsvel pela disciplina tem acesso a digitao e/ou correo das notas e faltas. 6.9. Definir ou modificar horrio Caso existam choques de horrio devido alterao, aparecer uma tela para cancelar a matrcula dos alunos. O horrio s poder ser alterado, se no houver choque. Ser necessrio, primeiramente cancelar todas as matrculas em que haja choque de horrios Pr-Condio: O(s) componente(s) ter(em) sido ofertado(s) com suas respectivas turmas. Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar o horrio que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los caixa Componentes Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique no link da Turma Cadatrada que deseja alterar o horrio horrio clique no boto Alterar. atualize o

6.10. Digitar/Corrigir Nota No perodo de ajuste, a digitao / correo de notas no mais disponibilizada para o docente responsvel, portanto, deve ser realizada pela escolaridade ou pela coordenao do curso. A digitao de notas pode ser realizada independente do perodo. Apenas as notas do perodo atual e/ou anterior podem ser corrigidas. Qualquer correo a ser efetuada em perodos anteriores deve ser encaminha ao corpo discente. Pr-Condio: Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Inf. Do Perodo Opo Avaliao Discente Selecione Preencher , (quando for o docente responsvel a digitar/corrigir as notas), Preencher pelo Docente (quando for a escolaridade ou a coordenao a digitar/corrigir as notas pelo docente) selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo, a Disciplina, Turma selecione a opo Notas clique no boto Preencher ser exibida uma tela Orientaes para o Prenchimento de Notas e Faltas clique no boto Prosseguir preencha as notas Clique em Preencher preencha as devidas notas clique em: o Imprimir para imprimir o mapa com as notas digitadas o Voltar para voltar para a tela Pesquisar Disciplinas para selecionar uma nova turma ou um outro componente a ser informado nota ou faltas. o Visualizar Notas para visualizar o mapa de notas o Preencher Faltas para o preenchimento das faltas da referida turma o Visualizar Faltas para visualizar o mapa de faltas Pgina 25 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Obs: a opo Notas, bem como, opo Faltas aparecer apenas aps a escolha da forma de avaliao, aps escolher a forma de avaliao clique no boto Atribuir Avaliao . Para modific-la clique no link clique aqui para modificar a forma de avaliaao desta disciplina clique no boto Trocar Avaliaao. Lembre-se de que a nota registrada medida que digitada. Obs: nota no informada preencha com NI. preencha com F. Para aluno que faltou prova

Obs: clique no + que aparece antes das opes: CPF exibe o CPF dos discentes da turma Segunda Chamada da Primeira Prova exibe a coluna para inserir a nota de segunda chamada da primeira prova Segunda Chamada da Segunda Prova exibe a coluna para inserir a nota de segunda chamada da segunda prova Segunda Chamada da Prova Final exibe a coluna para inserir a nota de segunda chamada da prova final Definio do(a) EX_nmero do exerccio exibe a data e hora que a nota do respectivo exerccio foi informada Definio do(a) EXFN exibe a data e hora que a nota do exame final foi informada Obs: a opo Visualizar, exibida no lado esquerdo da tela Avaliao Discente, est habilitada apenas para o docente responsvel pela disciplina. Permite apenas visualizar as disciplinas que o respectivo docente o responsvel. 6.11. Digitar/ Corrigir Faltas No perodo de ajuste, a digitao / correo de faltas no mais disponibilizada para o docente responsvel, portanto, deve ser realizada pela escolaridade ou pela coordenao do curso. A digitao de faltas pode ser realizada independente do perodo. Apenas as faltas do perodo atual e/ou anterior podem ser corrigidas. Qualquer correo a ser efetuada em perodos anteriores deve ser encaminha ao corpo discente. Pr-Condio: Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Inf. Do Perodo Opo Avaliao Discente Selecione Preencher , (quando for o docente responsvel a digitar/corrigir as faltas), Preencher pelo Docente (quando for a escolaridade ou a coordenao a digitar/corrigir as faltas pelo docente) selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo, a Disciplina, Turma selecione a opo Faltas clique no boto Preencher ser exibida uma tela Orientaes para o Prenchimento de Notas e Faltas clique no boto Prosseguir preencha o total de faltas para cada ms clique em: o Imprimir para imprimir o mapa com as notas digitadas o Voltar para voltar para a tela Pesquisar Disciplinas para selecionar uma nova turma ou um outro componente a ser informado nota ou faltas. o Visualizar Notas para visualizar o mapa de notas o Preencher Notas para o preenchimento das notas da referida turma o Visualizar Faltas para visualizar o mapa de faltas

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Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Obs: a opo Faltas, bem como, opo Notas aparecer apenas aps a escolha da forma de avaliao, aps escolher a forma de avaliao clique no boto Atribuir Avaliao . Para modific-la clique no link clique aqui para modificar a forma de avaliaao desta disciplina clique no boto Trocar Avaliaao. Lembre-se de que a nota registrada medida que digitada. Obs: lembre-se de que o total de faltas considerado e quando for o caso, o aluno automaticamente reprovado por falta sem chance de fazer o exame final. Obs: a opo Visualizar, exibida no lado esquerdo da tela Avaliao Discente, est habilitada apenas para o docente responsvel pela disciplina. Permite apenas visualizar as disciplinas que o respectivo docente o responsvel. 6.12. Solicitao de Vagas Este procedimento objetiva solicitar a outro rgo ofertante a reserva de vagas para seus alunos. Pr-Condio: O coordenador necessita de vagas para seus alunos em outros cursos. Para tanto, faz-se necessrio que o curso a quem foi solicitado vaga tenha ofertado o componente em questo. Quem Faz: Coordenao do curso Como Fazer: Proceder conforme o item 2.4 Solicitao de Vagas. 6.13. Atualizar Solicitao de Vagas Este procedimento objetiva atualizar a Solicitao de Vagas, previamente, efetuada. Pr-Condio: Existir a solicitao de vagas Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: proceder conforme item 2.5 Atualizar Solicitao de Vagas. 6.14. Autorizar Vagas Este procedimento objetiva autorizar ou indeferir a solicitao de vagas efetuada previamente, pelos cursos, ao rgo Ofertante. Pr-condio: Haver alguma solicitao de vagas Quem Faz: Coordenao do curso ofertante Como Fazer: Menu Matrcula proceder como o item 2.6 Autorizar Vagas.

7. Primeira Resoluo de Pendncias

Aps o Ajuste da matrcula, o sistema atualizar a rotina de matrcula, confirmando ou indeferindo disciplinas e ainda mantendo pendentes aquelas decorrentes de notas no informadas (NI). Em seguida, sero emitidos os comprovantes de matrcula apenas para os alunos que tiveram disciplinas confirmadas e o primeiro dirio de classe. Esse processo deve ser observado, considerando os procedimentos descritos abaixo: 7.1. Resumo de Matrcula Pgina 27 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica Pr-Condio: matrculas efetuadas Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Esse processo pode ser realizado de duas formas, a saber: a) Por rgo Ofertante: exibe o total de cancelados/indeferidos, matriculados e pendentes, em componentes ofertados pelo rgo. Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Resumo da Matrcula Selecione o rgo Ofertante, o Perodo letivo, o Tipo de ordenao que pode ser: por rgo ou por Situao de matrcula Clique em Continuar. Obs: clique no + para desdobrar as opes de consulta. b) Por Curso: exibe o total de cancelados/indeferidos, matriculados e pendentes, em componentes do curso independente do rgo ofertante. Menu Matrcula Opo Ajuste de Matrcula Resumo da Matrcula Selecione o Curso, o Perodo letivo, o Tipo de ordenao que pode ser: por Curso ou por Situao de matrcula Clique em Continuar. Obs: clique no + para desdobrar as opes de consulta.

8. Modificao de Matrcula
Neste momento permitido ao aluno cancelar componente solicitado na matrcula e confirmado, inserir novo componente, solicitar troca de turma, trancar o perodo ou realizar matrcula vnculo. Quando a turma cancelada pela coordenao, o registro para o aluno de cancelamento sem nus. Convm lembrar, que quando o cancelamento da disciplina realizado pelo aluno ou por qualquer outra pessoa, esse cancelamento com nus para as disicplinas confirmadas e sem nus para as disciplinas pendentes. O vnculo com a UFPE anual, sendo automaticamente renovado no segundo perodo letivo de cada ano. Isso, para os alunos que fizeram no primeiro semestre letivo matrcula em componente, trancamento ou vnculo. Os procedimentos abaixo relacionados podem ser realizados durante o perodo de modificao de matrcula. 8.1. Atualizar vagas Proceder conforme descrito no item 6.1 Atualizar Vagas. 8.2. Atualizar curso favorecido pela turma Proceder conforme descrito no item 6.2 Atualizar Curso Favorecido. 8.3. Incluir novos componentes Proceder conforme descrito no item 6.3 Incluir Novos Componentes. 8.4. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil de outro curso Proceder conforme descrito no item 6.4 Autorizar o Aluno a Cursar Componente de Outro Perfil de Outro Curso. 8.5. Resumo da Oferta Proceder conforme descrito no item 6.5 Resumo da Oferta. Pgina 28 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica 8.6. Favorecer curso Pr-Condio: O curso no ter sido favorecido Quem Faz: Coordenao do curso / Escolaridade Como Fazer: Menu Planejamentos Opo Acadmico Oferta de Componentes Atualizar Selecione o rgo Ofertante, o Perodo Letivo clique em Continuar. Selecione o(s) componente(s) que deseja alterar os cursos favorecidos que aparecem na caixa de Disponveis (lado esquerdo da tela) clique na seta > para lev-los para a caixa de Selecionados (lado direito da tela) clique em Continuar. Clique na DESCRIO do COMPONENTE, para favorecer novo curso ou excluir curso previamente favorecido. Para adicionar cursos no listados clique no boto Adicionar Cursos no Listados natela Adicionar Curso selecione o cruso que deseja favorecer clique no boto Fechar na tela Alterar Cursos favorecidosdo Componente clique no boto Alterar dever ser exibida a mensagem Oferta atualizada com sucesso clique no boto Fechar. 8.7. Incluir novas turmas para componentes ofertados Proceder conforme descrito no item 6.7 Incluir Novas Turmas para Componentes Ofertados.

8.8. Definir ou modificar professor responsvel Proceder conforme descrito no item 6.8 - Definir ou Alterar Professor Responsvel. 8.9. Definir ou modificar horrio Proceder conforme descrito no item 6.9 - Definir ou Modificar Horrio. 8.10. Digitar/ Corrigir Nota Proceder conforme descrito no item 6.10 - Digitar/ Corrigir Nota. 8.11. Digitar/Corrigir Falta Proceder conforme descrito no item 6.11 - Digitar/Corrigir Falta.

9. Ajuste da Modificao de Matrcula

Este processo destina-se a realizar os ajustes necessrios oferta de componentes , objetivando eliminar ou minimizar os indeferimentos por falta de vaga ou de autorizao. Os processos abaixo relacionados devem ser observados: 9.1. Atualizar vagas Proceder conforme descrito no item 6.1 - Atualizar vagas Pgina 29 -30

Sistema de Informaes e Gesto Acadmica 9.2. Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil / curso diferente Proceder conforme descrito no item 6.5 - Autorizar o aluno cursar componente de outro perfil / curso diferente. 9.3. Resumo da Oferta Proceder conforme descrito no item 6.6 - Resumo da Oferta. 9.4. Definir ou modificar professor responsvel Proceder conforme descrito no item 6.8 - Definir ou Alterar Professor responsvel. 9.5 Digita / Corrigir Nota Proceder conforme descrito no item 6.10 - Digita / Corrigir Nota. 9.6. Digitar/ Corrigir Faltas Proceder conforme descrito no item 6.11 - Digitar/ Corrigir Faltas.

10. Resoluo Definitiva de Pendncias

Este processo defere ou no os componentes solicitados pelos alunos no perodo de modificao de matrcula. Aps a execuo desse processo permanecem, apenas, as pendncias para componentes com pr ou c-requisitos com NI (nota no informada) e componentes curriculares com nota NI, todo e qualquer outro tipo de pendncias indeferido. Esse processo deve ser observado, considerando os procedimentos descritos abaixo: 10.1. Resumo de Matrcula Proceder conforme descrito no item 5.4 - Resumo de Matrcula.

11. Fechamento da Matrcula

Esse passo conclui todos os procedimentos de matrcula, no restando nenhuma pendncia. So emitidos e impressos Dirios de Classe definitivos e Atas do 1 Exerccio.

12. Elaborao
Rosngela Saraiva Carvalho Analista de Sistemas Ncleo de Tecnologia da Informao NTI Dvidas: Help Desk 2126 8389 Colaborao: Prof Dbora Parisi - Corpo Discente Proacad

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