REGISTRO DE DERECHOHABIENTES T-REGISTRO

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

SUNAT

1. A quines se denomin de!e"#o# $ien%es& Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsS 'ud (en adelante el Ti%u' !) a quienes el empleador podr inscribir por medio del T-REG STR!, a tra"#s de S!$, con el fin de que puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda. %ueden ser &erechohabientes' 1. El(la c)n*uge o concubino+a,, -. El(la hijo+a, menor de edad o al ma*or de edad incapacitado en forma total * permanente para el trabajo, .. $a madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el per/odo de la concepci)n. 0a* que tener presente que solo podrn ser inscritos como derechohabientes, siempre que ellos a su "e1 no sean asegurados regulares. Ejemplo' si el esposo de la titular, es trabajador de una empresa * *a se encuentra inscrito en el EsSalud como 2segurado titular, no podr ser inscrito como derechohabiente. *+ ,u %i-o de do"umen%os "!edi% n ' iden%id d de 'os de!e"#o# $ien%es& 3nicamente' a. &4 , para todos los nacionales, sean menores o ma*ores de edad. b. 5arn# de e6tranjer/a, en caso de e6tranjeros. c. %asaporte, en caso de e6tranjeros. .+ Cu/'es son 'os !equisi%os - ! e' !e0is%!o de 'os de!e"#o# $ien%es& %ara efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el titular, deber presentarle fotocopia de los siguientes documentos, seg7n se trate del alta * la baja, as/ como de la modificaci)n de sus datos' PARA EL ALTA 2dems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber presentar fotocopia de' C1n2u0e 2cta o %artida de matrimonio ci"il. En el caso de matrimonio celebrado en el e6tranjero el 2cta o %artida de matrimonio inscrito en el Registro 5onsular peruano del lugar de celebraci)n del acto o el 2cta o %artida de matrimonio legali1ado por el consulado peruano de su jurisdicci)n * por el 8inisterio de Relaciones E6teriores e inscrito en la municipalidad o RE4 E5. Con"u$ino( ) Escritura %7blica de reconocimiento de la 9ni)n de 0echo, seg7n el trmite se:alado en la $e* 4.; -<=>?, o Resoluci)n @udicial de reconocimiento de la 9ni)n de 0echo.

Hi3o meno! de ed d Solo &4 del hijo menor de edad. 5orresponde al empleador "erificar la relaci)n de parentesco en los datos consignados en este documento. En el caso del hijo menor de edad identificado con carn# de e6tranjer/a o pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiaci)n. Hi3o m 2o! de ed d Resolucin de Incapacidad otorgada por el 5entro 2sistencial de EsSalud, la misma que es tramitada por el titular, seg7n los procedimientos aprobados por dicha entidad. 5orresponde al empleador "erificar la relaci)n de filiaci)n en los datos consignados en este documento. Ges% n%e Escritura %7blica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido. %2R2 $2 MODI4ICACI5N DE LOS DATOS En todos los casos' Aotocopia de los documentos que sustentan la modificaci)n de la informaci)n a reali1ar. %2R2 $2 BA6A Aotocopia de los documentos que sustentan la baja, seg7n el siguiente detalle' C1n2u0e 2cta o %artida de defunci)n, o %artida de matrimonio ci"il con anotaci)n marginal de di"orcio o disoluci)n de "/nculo matrimonial. Con"u$ino( ) 2cta o %artida de defunci)n, o &eclaraci)n jurada de fin de relaci)n de concubinato o cese de la 9ni)n de 0echo suscrita por el concubino * el titular. Hi3o meno! de ed d, m 2o! de ed d in" - "i% do total permanente * Ges% n%e7 el 2cta o %artida de defunci)n. %ara otros moti"os de baja de inscripci)n se presentarn los documentos que sustenten la baja.

a. $as facultades, dependencias * filiales debern remitir la informaci)n de los derechohabientes del personal que ha*a ingresado a laborar a la 9ni"ersidadB as/ como tambi#n la informaci)n de la baja de los derechohabientes. Cabe precisar que tendrn que remitir las estructuras del Registro de Derechohabientes dentro del plazo sealado a continuacin, a fin de evitar sanciones por la S !"#$

CONCEPTO A'% -&erechohabientes trabajador

PLA8O $a informaci)n se deber remitir cinco d/as del antes que se produce el ingreso del trabajador.

B 3 &erechohabientes trabajador

$a informaci)n se deber remitir del inmediatamente se toma conocimiento de la baja de los derechohabientes del trabajador.

b. $as facultades, dependencias * filiales debern remitir las estructuras a considerar en el Registro de los &erechohabientes, reali1ando un control estricto % riguroso. %ara lo siguiente'

Cue los archi"os contengan los campos m6imos pre"istos para cada estructura. Cue el tipo de campo * la longitud m6ima de cada uno de los campos, correspondan a los aprobados en la estructura. Cue los "alores de los campos, correspondan a alguno de los "alores aprobados en las Tablas %aram#tricas. Cue se registren los campos obligatorios, seg7n lo pre"isto en cada una de las estructuras.

Todo ello, con el fin de garanti1ar que el proceso de importaci)n * presentaci)n de datos al T-Registro de los derechohabientes se realice de manera adecuada. c. El Drea de Remuneraciones ser responsable de la recepci)n de dichas estructuras para reali1ar el proceso de importaci)n al T- Registro, *a sea para los casos de alta * baja de los derechohabientes.

%ara el alta del derechohabiente' Es%!u"%u! 9.: mportar &atos de derechohabientes- 2$T2S

%ara la baja de derechohabiente' Es%!u"%u! *;: mportar derechohabientes - E2@2

$a persona designada de elaborar * remitir las estructuras del Registro de &erechohabientes deber cumplir las siguientes indicaciones'

&escargar las estructuras, que estn en la pgina Feb de la 9ni"ersidad, en el linG Recursos 0umanos ubicado al lado superior i1quierdo H Remuneraciones. &escomprimir las estructuras $lenar correctamente, reali1ar las "alidaciones * control para e"itar errores. Grabar la informaci)n indicando el nombre del archi"o, dependencia * fecha. &e la siguiente forma' IEstructuraJEscuelaJAechaK. E3em-'o: EstructuraLJTurismo*0oteleriaJ?1?1-?1-

En"iar los archi"os * remitirlos al correo' remuneraciones&usmp$edu$pe

En los siguientes cuadros se muestran, los tipos de "alidaciones a considerar al momento de llenar los datos para e"itar errores. 5abe indicar que ha* que respetar las indicaciones referentes a longitud m6ima, "alores de los campos, tipo de campo * llenar los campos obligatorios. ESTRUCTURA 9.: Im-o!% ! D %os de de!e"#o# $ien%es < ALTAS
Nro 1 2 3 4 5 & Descripcin Tipo de documento del trabajador o pensionista !"mero de documento del trabajador o pensionista Tipo de documento del derec#o#abiente !"mero de documento del derec#o#abiente $a%s emisor del documento 'ec#a de nacimiento ,pellido paterno del derec#o#abiente ,pellido materno del derec#o#abiente Tipo Texto Texto Texto Texto Texto 'ec#a Texto Texto Longitud Observaciones mxima 2 Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 0 . 15 2 15 3 ( 40 40 Ver tabla 2&. )n *ormato dd+mm+aaaa Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 0 .

&

. 10 11 12 13 14 15 1& 1 11. 20 21 22 23 24 25 2& 2 22. 30 31 32 33 34 35 3& 3 33. 40 41 42

!ombres del derec#o#abiente Sexo V%nculo *amiliar Tipo de 1ocumento 2ue acredita el 3%nculo !.4 de 1ocumento 2ue acredita el 3%nculo 0es de concepcin 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( tipo de 3%a 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( !ombre de 3%a 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( !"mero de 3%a 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( 1epartamento 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( <nterior 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( 0an=ana 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( >ote 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( ?ilometro 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( @locA 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( )tapa 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( Tipo de =ona 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( !ombre de =ona 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( Be*erencia 819 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( C@<;)5 819 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( Tipo de 3%a 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( !ombre de 3%a 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( !"mero de 3%a 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( 1epartamento 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( <nterior 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( 0an=ana 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( >ote 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( ?ilometro 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( @locA 1ireccin 1 del derec#o#abiente ( )tapa 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( Tipo de =ona 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( !ombre de =ona 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( Be*erencia 1ireccin 2 del derec#o#abiente ( C@<;)5

Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto

40 1 2 2 20 & 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 & 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 & Ver tabla 2Ver tabla & Ver tabla 2Ver tabla 5 Ver tabla & 1/ 0asculino + 2/'emenino Ver tabla 1. Ver tabla 2 . 5bli6atorio para el 3%nculo 7oncubino8a9 e :ijo mayor de edad incapacitado permanente. Slo para ;estante. )n *ormato mmaaaa. Ver tabla 5.

43

<ndicador 7entro ,sistencial )sSalud

Texto

44 45 4&

TelE*ono F cdi6o de la ciudad 8lar6a distancia nacional9 TelE*ono F n"mero de telE*ono 7orreo electrnico

Texto Texto Texto

2 10 50

Se re6istrarD este dato cuando el derec#o#abiente re6istre 2 direcciones. <ndicarD 1 para 2ue se considere la 1ireccin 1 y 2 cuando se tome como re*erente la 1ireccin 2. >a direccin 2ue seleccione serD considerada por el )sSalud para la asi6nacin del 7entro donde le brindarD las prestaciones de salud. Ver tabla 2.

1ebe contener el s%mbolo arroba GHG.

Im-o!% n%e: S)lo se debe registrar informaci)n en los campos del 1= al -M, cuando el derechohabiente se identifique con pasaporte, 5arn# de e6tranjer/a o &4 de menor de edad. %ara &4 de ma*ores de edad, de consignarse informaci)n en la direcci)n 1, #sta no ser registrada.

ESTRUCTURA *;: Im-o!% ! de!e"#o# $ien%es < BA6A

Nro Descripcin Tipo de documento del trabajador o pensionista !"mero de documento del trabajador o pensionista Tipo de documento del derec#o#abiente !"mero de documento del derec#o#abiente $a%s emisor del documento 'ec#a de nacimiento ,pellido paterno del derec#o#abiente ,pellido materno del derec#o#abiente !ombres del derec#o#abiente V%nculo *amiliar 'ec#a de baja 0oti3o de baja Tipo Texto Texto Texto Texto Texto 'ec#a Texto Texto Texto Texto 'ec#a Texto Longitud mxima 2 15 2 15 3 ( 40 40 40 2 ( 2 Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y 0 . Ver tabla 2& )n *ormato dd+mm+aaaa Observaciones Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y 0 .

1 2 3 4 5 & . 10 11 12

Ver tabla 1. Ver tabla 20

El listado de errores descritos est relacionado con las "alidaciones de tipo de campo * longitud MENSAJES DE VALIDACION DE ESTRUCTURA DEL PLANO Codigo E??1 E??E??. E??L E??= Mensaje Error en Tipo de documento de titular Error en 4umero de documento del titular Error en Tipo de documento de derechohabiente Error en 4umero de documento del derechohabiente Error en %a/s emisor de documento $os "alores permitidos son ?1 - &4 , ?L 5arn# de E6tranjer/a * ?N %asaporte. %ara el T&O1 la long m6ima de este dato es M d/gitos, para el T&O L es 11 d/gitos * para el T& ?N es de 1= caracteres. $os "alores permitidos son ?1 - &4 , ?L 5arn# de E6tranjer/a * ?N %asaporte. %ara el T&O1 la long es M d/gitos, para el T&O L es 11 d/gitos * para el T& ?N es de 1= caracteres. Es un campo Te6to de . caracteres. Si el tipo de documento es &4 o 5arn# de E6tranjer/a deje el campo en blanco o consigne el c)digo P>?LP, correspondiente al %er7. El formato fecha no es correcto, debe corresponder a dd(mm(aaaa.

OBSERVACIONES

E??>

Error en Aormato de fecha

E??N

Error en 2pellido paterno

E??M

Error en 2pellido 8aterno

Es un campo te6to con longitud m6ima de L?. Si el tipo de documento es &4 * se encuentra en la base de datos de RE4 E5 que dispone S942T este dato ser tomado de esta fuente. Es un campo te6to con longitud m6ima de L?. Si el tipo de documento es &4 * se encuentra en la base de datos de RE4 E5 que dispone S942T este dato ser tomado de esta fuente. Es un campo te6to con longitud m6ima de L?. Si el tipo de documento es &4 * se encuentra en la base de datos de RE4 E5 que dispone S942T este dato ser tomado de esta fuente. Es un campo te6to con e6tensi)n 1. $os 7nicos "alores permitidos son 1' 8asculino * -' Aemenino. Si el tipo de documento es &4 * se encuentra en la base de datos de RE4 E5 que dispone S942T este dato ser tomado de esta fuente. Es un campo te6to con longitud de - caracteres. $os "alores deben corresponder a la Tabla 1<. Es un campo te6to con longitud de - caracteres. $os "alores deben corresponder a la Tabla -N. Es un campo te6to con longitud de -? caracteres. !bligatorio para el "/nculo 5oncubino+a, e 0ijo ma*or de edad incapacitado permanente. 5ampo te6to de > caracteres, corresponde al mes estimado * a:o de la concepci)n. Solo debe ser ingresado para el "/nculo Gestante. Es un campo te6to con longitud de - caracteres. $os "alores deben corresponder a la Tabla =. Es un campo te6to con longitud m6. de -? caracteres. Si registr) tipo de "/a obligatoriamente debe registrar informaci)n en este campo. Es un campo te6to con longitud de L caracteres. Es un campo te6to con longitud de L caracteres.

E??<

Error en 4ombres del derechohabiente

E?1?

Error en Se6o del derechohabiente no es "alido

E?11 E?1E?1.

Error en Q/nculo familiar no cumple formato Error en Tipo de &ocumento que acredita el "/nculo familiar. Error en 47mero de &ocumento que sustenta "/nculo.

E?1L

Error en mes de la concepci)n

E?1= E?1>

Error en &irecci)n1 del &0 - Tipo de "/a +1, Error en &irecci)n1 del &0 - 4ombre de "/a

E?1M E?1< E?-? E?-1

Error en &irecci)n1 del &0 H &epartamento Error en &irecci)n1 del &0 H nterior

Error en &irecci)n1 del &0 H 8an1ana Es un campo te6to con longitud de L caracteres. Error en &irecci)n1 del &0 H $ote Es un campo te6to con longitud de L caracteres.

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E?-E?-. E?-L E?-= E?->

Error en &irecci)n1 del &0 H Rilometro Error en &irecci)n1 del &0 H ElocG Error en &irecci)n1 del &0 H Etapa Error en &irecci)n1 del &0 - Tipo de 1ona Error en &irecci)n1 del &0 - 4ombre de 1ona

Es un campo te6to con longitud de L caracteres. Es un campo te6to con longitud de L caracteres. Es un campo te6to con longitud de L caracteres. Es un campo te6to con longitud de - caracteres. $os "alores deben corresponder a la Tabla >. Es un campo te6to con longitud m6. de -? caracteres. Si registr) tipo de 1ona obligatoriamente debe registrar informaci)n en este campo. El sistema "alida que se registre informaci)n en 1ona *(o "/a. Es un campo te6to con longitud m6. de L? caracteres. Si registr) en n7mero de la "/a el te6to PsnP, obligatoriamente debe registrar informaci)n en este campo. &ato obligatorio. 5ampo te6to con long. 86. de > caracteres. El registro correspondiente a la Di!e""i1n * es opcional. Si se encuentra identificado con &4 * S942T cuenta con la direcci)n consignada en RE4 E5 se toma esta como Di!e""i1n 9. 2dicionalmente, puede registrar una segunda direcci)n. Si se identifica con 5.E6tr. ! %asaporte puede ingresar - direcciones.

E?-N

Error en &irecci)n1 del &0 H Referencia

E?-M E?-< E?.? E?.1 E?.E?.. E?.L E?.= E?.N E?.M E?.<

Error en &irecci)n1 del &0 H 9bigeo Error en &irecci)n- del &0 - Tipo de "/a Error en &irecci)n- del &0 - 4ombre de "/a Error en &irecci)n- del &0 - 47mero de "/a Error en &irecci)n- del &0 H &epartamento +1, Error en &irecci)n- del &0 H nterior Error en &irecci)n- del &0 H 8an1ana Error en &irecci)n- del &0 H $ote Error en &irecci)n- del &0 H ElocG Error en &irecci)n- del &0 H Etapa Error en &irecci)n- del &0 - Tipo de 1ona

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E?L? E?L1 E?LE?L. E?LL 2???

Error en &irecci)n- del &0 - 4ombre de 1ona Error en &irecci)n- del &0 H Referencia Error en &irecci)n- del &0 H 9bigeo Error en ndicador 5entro 2sistencial EsSalud Error en Tel#fono H c)digo de la ciudad 4umero de 5ampos no es el establecido Se han adicionado campos que no corresponden a para el archi"o la estructura aprobada.

E.=1

4o puede dar de baja a un &erechohabiente dado de baja pre"iamente. %adr)n de %ersonas con error en datos

Se "erifica que el "/nculo a dar de baja se encuentre en estado acti"o. 4o puede darse de baja un "/nculo de baja. E6iste informaci)n incompleta en el padr)n de personas de asegurados titulares e6istente en S942T. 5omun/quese con nuestra 5entral de 5onsultas ? M?1-1-1??.

EL?1

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P!e0un% s =!e"uen%es: '$ ()s derechohabiente un hi*o ma%or de edad, quien se encuentra estudiando+ Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y permanentemente para el trabajo. ,$ (-u. pasa cuando una gestante es reconocida por el traba*ador o pensionista+ Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe presentar ante su empleador fotocopia de la escritura pblica o sentencia de declaratoria de paternidad o testamento que la acredite como tal. (Tabla 2 del !ne"o 2 de la Tablas Param#tricas del T$%&'(ST%) * %egistro de derechohabientes+.Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la acredite como tal. (Con qu. documentos se inscribir al concubino/a0+ Para la inscripcin del concubino(a+ el trabajador o pensionista presentar, a su empleador fotocopia de la escritura pblica de reconocimiento de la unin de hecho (que obtendr, segn el procedimiento establecido en la -ey ../ 20123+, o la fotocopia de la resolucin judicial de reconocimiento de la unin de hecho. !simismo, presentar, fotocopia del documento de identidad. 1$ (Son derechohabientes los hi*os del conviviente o concubina+ Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad matrimoniales y e"tramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio+. 2$ ()s posible ingresar a , o ms concubinos /a0 al mismo tiempo+

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.o es posible, slo puede registrar a un concubino(a+ y siempre que no tenga registrado a un cnyuge. 3$ Si el hi*o menor de edad se identifica con D!I (Debe presentar documentacin sustentatoria del v4nculo familiar+ .o, es suficiente la presentacin de la fotocopia del 4.( al empleador, corresponder, a este 5erificar en el 4.( la filiacin del sujeto a registrar con el Titular (parte posterior del 4.(+. 5$ ()s posible registrar como 67i*o menor de edad8 o 67i*o ma%or de edad incapacitado8 cuando el apellido paterno del hi*o % del padre /#itular0 no coincide+ S6, es posible efectuar la inscripcin a tra5#s de la opcin 7%egistro8, sin embargo, corresponder, al empleador 5erificar la filiacin del titular (padre+ con el derechohabiente a registrar en los documentos que el padre le presente. 9abe indicar que, en la opcin de 79arga :asi5a8 no es posible reali;ar este tipo de alta (no coincide apellido paterno del padre con el del hijo+. 9$ ()s posible registrar como 67i*o menor de edad8 o 67i*o ma%or de edad incapacitado8 cuando el apellido materno del hi*o no coincide con el paterno de la madre /#itular0+ S6, es posible efectuar la inscripcin a tra5#s de la opcin 7%egistro8, sin embargo, corresponder, al empleador 5erificar la filiacin de la titular (madre+ con el derechohabiente a registrar en los documentos que esta le presente. &stos casos se presentan por ejemplo en casos de ni<os adoptados solo por la madre. 9abe indicar que, en la opcin de 79arga :asi5a8 no es posible reali;ar el alta de estos casos (no coincide apellido paterno de la madre con el apellido materno del hijo+. :$ ()s posible registrar a un hi*o menor de edad peruano con la partida de nacimiento+ .o es posible, corresponder, al empleador efectuar el registro nicamente con el 4.(. ;$ (Cmo se registra a un hi*o e<tramatrimonial+ -os requisitos y el registro es igual trat,ndose de hijos matrimoniales o e"tramatrimoniales. Si es hijo menor de edad, el titular presentar, fotocopia del 4.( o del acta o partida de nacimiento o documento an,logo que sustente la filiacin cuando se encuentren identificados con carn# de e"tranjer6a o pasaporte.

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Si es hijo mayor de edad incapacitado, corresponder, al empleador presentar fotocopia del documento de identidad y fotocopia de la %esolucin de (ncapacidad (aqu6 el empleador 5erificar, la filiacin con el titular+.

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