Secretara de Posgrado

CARRERA DE ESPECIALIZACIN

Gerenciamiento y Direccin de Proyectos y Obras

GeO
Mdulo de Contenidos Especficos 2 - MCE2
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Herramientas metodolgicas e instrumentales para la organizacin y el control

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Herramientas de Excel
Antes de entrar en presupuestos, vamos a ver algunas herramientas de Excel que resultan necesarias para crear una base de costos. 1. 2. 3. 4. 5. Crear rangos con nombre Aplicar filtros Personalizar filtros Funcin BuscarV() Coincidir()
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Crear rangos con nombre

1. Seleccionar el rango, o sea la tabla. 2. Escribir el nombre en el cuadro de nombres y oprimir Enter

CUADRO DE NOMBRES

RANGO SELECCIONADO

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Rangos con nombre

Las frmulas y las funciones resultan ms simples cuando usamos rangos con nombre. Ejemplo de una funcin que busca un valor en el rango INSUMOS

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Aplicar filtros
Permite filtrar la informacin rpidamente 1. Seleccionar el rango de datos con encabezado 2. Men Datos / Filtros / Autofiltros

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Buscar con Filtros

Con filtros podemos buscar informacin en grandes listas usando la opcin personalizar

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Personalizar Filtro
Por ejemplo usando la opcin es igual a *algo*

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Personalizar filtro
es igual a *ladri*, produce esta lista

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Filtros en Excel 2010

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Funcin buscarv()
Permite buscar un cdigo en una tabla y traer un dato asociado al mismo ubicado en la columna N de la tabla Por ejemplo: buscar el cdigo del ladrillo y traer el costo ubicado en la columna 4 del rango INSUMOS

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Rango INSUMOS

En el rango INSUMOS, la columna 4 contiene el costo

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Sintxis de BUSCARV() Excel 2003

La funcin tiene 4 parmetros

Valor buscado: una referencia a la celda que contiene el valor buscado, por ejemplo B511
Rango: Nombre del rango donde se busca, por ejemplo INSUMOS. Siempre se busca por la primera columna del rango Columna: Nmero de la columna donde buscar Ordenado: siempre poner FALSO O CERO
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En Excel 2010
La funcin BUSCARV() se llama CONSULTAV(), los parmetros son los mismos

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Insertando buscarv()
Podemos usar el asistente para insertar funciones, desde el men Insertar / Funcin, de busqueda y referencia

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Insertando buscarv()
Paso 1, seleccionar la celda que contiene el cdigo

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Insertando buscarv()
Paso 2, en el segundo campo escriba el nombre del rango donde buscar, por ejemplo: INSUMOS

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Insertando buscarv()
Paso 3, en el tercero campo escriba el nmero de la columna donde buscar el dato. Por ejemplo 4, para buscar el costo.

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Insertando buscarv()
Paso 4, en el cuarto campo escriba FALSO, siempre.

Esto indica que la tabla no est ordenada.

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Funcin Coincidir()
Esta funcin es til para buscar que posicin ocupa un elemento en una lista. Puede servir para rellenar el campo 3 de la funcin buscarv(). Tiene 3 parmetros (valor buscado, rango, tipo de coincidencia, siempre cero) Supongamos que se busca el ndice de la mano de obra del oficial a enero de 2010 en una tabla que tiene un historial de ndices
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Funcin Coincidir()

Podemos pedirle a la funcin coincidir busque Dic-10 en el rango que va desde $A$1:$CU$1 La funcin se vera por ejemplo as

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Funcin Coincidir()

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Combinando funciones
Ahora podemos crear una funcin buscarv que use coincidir y obtener los ndices de mano de obra del oficial para distintas fechas

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Resumen
Con las funciones vistas se pueden construir archivos de gran funcionalidad como
Bases de costos

Presupuestos
Certificados de obra

Redeterminacin de precios
Lo que se les ocurra
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Trabajo prctico en clase

En la base de costos que se entrega BASE INEFICIENTE.XLS hay que revivir las frmulas del primer anlisis de costos en las columnas de Descripcin, Unidad, Costo y Fecha

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