Mtra.

Mara Isabel Delgado Arreola

Transcribe textos con tcnicas mecanogrficas

2013
Los contenidos del manual fueron diseados para que los estudiantes de Secretariado Ejecutivo Bilinge desarrollen la competencia de operar el teclado alfanumrico aplicando las tcnicas mecanogrficas en la transcripcin de textos.

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO industrial y de servicios # 4 Blvd. Miguel Alemn Km. 6.98 871-7251272 www.cbtis4.edu.mx

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MANUAL DE PRCTICAS CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGE GENERACIN 2012-2015

MDULO I: Transcribe la informacin indicada por el ejecutivo

SUBMDULO 2: Transcribe textos con tcnicas mecanogrficas

SEMESTRE: Febrero Julio 2013

ELABOR: Mtra. Mara Isabel Delgado Arreola

AUTORIZ

REGISTRO EN LA BIBLIOTECA DEL PLANTEL

Lic. Rosa Elena Gallegos Vizcarra

Presidenta de la Academia local de Asistente Ejecutivo Bilinge

Lic. David Muoz Ramrez

Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios

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PRESENTACIN
El presente manual de prcticas permite al estudiante de la carrera de Secretariado Ejecutivo Bilinge desarrollar las habilidades y destrezas determinadas en la competencia profesional del tercer submdulo titulado Transcribir textos con tcnicas mecanogrficas, que pertenece al primer mdulo. Las actividades fueron diseadas para que los alumnos puedan

practicar la teora investigada, por lo que tiene la oportunidad de aprender principios y procesos en la operacin del teclado alfanumrico de una mquina de escribir o de una computadora, y aplicarlas en problemas muy similares a los de la realidad laboral. Como los explican los estudiosos de la educacin, cada persona tiene un ritmo de aprendizaje distinto, por lo que el docente debe proveer de herramientas a sus estudiantes para que estos puedan avanzar conforme a sus conocimientos previos y sus habilidades y capacidades.

Por lo tanto, se espera que el presente manual pueda ser de gran utilidad en el desarrollo de la competencia profesional de este submdulo, generando el desarrollo profesional de los estudiantes de segundo semestre de la carrera de Secretariado Ejecutivo Bilinge.

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CONTENIDO Contenido
PRESENTACIN.................................................................................................................................... 3 CONTENIDO ......................................................................................................................................... 4 INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 6 JUSTIFICACIN .................................................................................................................................... 8 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 9 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 9 OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................................. 9 DESARROLLO ..................................................................................................................................... 10 COMPETENCIAS PROFESIONAL, GENRICAS Y DISCIPLINAR ......................................................... 10 PLAN DE EVALUACIN .................................................................................................................. 11 ALCANCES DEL TECLADO ALFANUMRICO ................................................................................... 13 ALCANCES DE LAS TECLAS GUAS ASDF JKL ............................................................................ 13 ALCANCES H E O ........................................................................................................................ 13 ALCANCES R I N ......................................................................................................................... 14 ALCANCES T U C ACENTO .......................................................................................................... 14 ALCANCES M G PUNTO MAYSCULA DERECHA ...................................................................... 14 ALCANCES B Y Q ........................................................................................................................ 15 ALCANCES P V MAYSCULA IZQUIERDA ................................................................................... 15 ALCANCES Z COMA W .............................................................................................................. 15 ALCANCES X ; : .......................................................................................................................... 15 ALCANCES - 1 2 ......................................................................................................................... 16 ALCANCES 3 4 ........................................................................................................................... 16 ALCANCES 5 6 .......................................................................................................................... 16 ALCANCES 7 8 ........................................................................................................................... 17 ALCANCES 9 0 ............................................................................................................................ 17 ALCANCES # & .......................................................................................................................... 17 ALCANCES $ * () ! % ? / ........................................................................................................ 17 PRCTICAS DE AFIANZAMIENTO ............................................................................................... 18 PRCTICAS DE COMPROBACIN DE PROGRESO ....................................................................... 20 S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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PRCTICAS DE FLUIDEZ Y PROGRESO........................................................................................ 23 LA CARTA COMERCIAL................................................................................................................... 27 CENTRADO DE UNA CARTA COMERCIAL ................................................................................... 27 CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO ............................................................................................ 28 CARTA ESTILO BLOQUE ............................................................................................................. 30 CARTA ESTILO SEMIBLOQUE ..................................................................................................... 32 CARTA ESTILO SANGRADO ........................................................................................................ 34 DISTRIBUCIN DEL SOBRE............................................................................................................. 35 EL OFICIO ....................................................................................................................................... 36 LA CARTA COMERCIAL EN INGLS ................................................................................................. 38 PRCTICAS DE VELOCIDAD ............................................................................................................ 45 CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 48 GLOSARIO .......................................................................................................................................... 49 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 50 ANEXO 1 ............................................................................................................................................ 51

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INTRODUCCIN
El bachillerato tecnolgico est organizado con los componentes de formacin bsica, propedutica y profesional, los cuales se articulan para la formacin integral de los alumnos que les permite interactuar en la sociedad del conocimiento, desde la posicin de la sustentabilidad y el humanismo para el desarrollo de los individuos y de la sociedad. En cuanto a la estructura de cada carrera tcnica, destaca la intencin de crear una propuesta de formacin profesional organizada por mdulos que contribuyan al logro del perfil profesional correspondiente que den respuesta a los sitios de insercin en el sector productivo. Los mdulos del componente de formacin profesional atienden sitios de insercin en los mercados de trabajo, al tomar como referente de elaboracin actividades los y desempeos recursos laborales se de una funcin en productiva, trminos de

registrados en las normas de competencia, por lo que los contenidos, didcticos expresan

competencias, reconocidas por el sector productivo. Tales consideraciones proponen un esquema de formacin profesional integral, que permita el desarrollo de competencias significativas en los alumnos, para su desempeo en la vida social en general y en las actividades laborales en particular.

De esta manera, la carrera de Tcnico en Secretariado Ejecutivo Bilinge inicia en el segundo semestre del bachillerato y se integra con cinco mdulos adscritos al componente de formacin profesional, lo que constituye una carga de 1600 horas.

La

carrera

de

Tcnico

en

Secretariado

Ejecutivo

Bilinge

proporciona las herramientas necesarias para que el alumno adquiera, desarrolle habilidades y destrezas, y asuma una actitud responsable para ejercer profesionalmente en el mbito empresarial, demostrando que tiene S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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capacidad para participar en acciones de organizacin administrativa en espaol e ingls, utilizando programas computacionales y contables. El Secretario Ejecutivo Bilinge participa en acciones

administrativas y organizativas, dando respuesta a un mundo globalizado en el que se incorpora el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin. Por ello, en el manual de prcticas del Submdulo 3 Transcribe textos con tcnicas mecanogrficas, del primer mdulo profesional de la carrera de Secretariado Ejecutivo Bilinge, se han diseado las prcticas necesarias para desarrollar la habilidad de operar de manera eficaz y eficiente el teclado alfanumrico de una mquina de escribir.

De manera gradual, los estudiantes conocern y operarn todos los alcances por medio de las prcticas que irn desarrollando durante todo el segundo semestre, para llegar al contenido final del submdulo 3 referente a la elaboracin de cartas comerciales y oficios.

De esta manera, se espera que la competencia profesional definida para el segundo submdulo 3 del Mdulo I de la carrera de Secretariado Ejecutivo Bilinge sea desarrollada por los estudiantes, por medio de la elaboracin de las prcticas que se presentan en este manual.

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JUSTIFICACIN
El mundo laboral influye de manera determinante en la educacin que se proporciona en las escuelas, y an ms en las reas tecnolgicas. Por ello, el sector educativo debe estar muy atento a los perfiles que demandan las empresas de aquellos jvenes que ingresan a ocupar los puestos de su estructura. Igualmente, es importante saber que en todas las empresas,

despachos jurdicos y contables, consultorios mdicos y dependencias del gobierno se requiere de personas con habilidades taquimecanogrficas, asertivas, de liderazgo y proactivas que desarrollen actividades de gestin administrativa con un alto sentido de honestidad, responsabilidad, orden y limpieza. Con base en lo anterior, el tercer submdulo del Mdulo I de la carrera de Tcnico en Secretariado Ejecutivo Bilinge permite desarrollar la habilidad para transcribir textos con precisin y velocidad mediante ejercicios cronometrados, as como elaborar documentos con estilo y forma de acuerdo a la distribucin comercial que se requiera. Precisamente el manual de prcticas del tercer submdulo del Mdulo I de la carrera que nos ocupa, pretende que los estudiantes transiten por el camino del aprendizaje que los lleve a desarrollar la precisin y velocidad en la elaboracin de diversos escritos mecanogrficos, de acuerdo con el programa de estudios.

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OBJETIVOS
Los objetivos establecidos para efecto de la aplicacin del

presente manual de prcticas, son los siguientes:

OBJETIVO GENERAL
Operar el teclado alfanumrico de la mquina de escribir para elaborar documentos con velocidad y precisin, aplicando las tcnicas mecanogrficas.

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Desarrollar una velocidad de 160 golpes por minuto en la elaboracin de escritos mecanogrficos.

2. Elaborar documentos comerciales con velocidad y precisin. 3. Fomentar la prctica de la responsabilidad y la limpieza en cada estudiante integrante del grupo.

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DESARROLLO
Los mdulos del componente de formacin profesional atienden sitios de insercin en los mercados de trabajo, al tomar como referente de elaboracin registrados actividades competencias. los en y desempeos las normas recursos laborales de se de una por funcin lo que en productiva, contenidos, trminos de competencia,

didcticos

expresan

Enseguida, se presentan las competencias que los estudiantes del segundo semestre de Secretariado Ejecutivo Bilinge desarrollarn durante submdulo Transcribir textos con tcnicas mecanogrficas , del primer mdulo profesional.

COMPETENCIAS PROFESIONAL, GENRICAS Y DISCIPLINAR

COMPETENCIA PROFESIONAL: Operar el teclado alfanumrico de la mquina de escribir y/o computadora para la elaboracin de documentos a una velocidad de 160 golpes por minuto con precisin, aplicando las normas de seguridad e higiene y contribuyendo al desarrollo sustentable. CRITERIOS DE EVALUACIN Operar la mquina de escribir y la computadora a una velocidad de 160 golpes por minuto. Reproducir cartas comerciales y oficios. Aplica normas de higiene y seguridad y contribuye al desarrollo sustentable. INDICADORES las teclas guas ASDFJKL las teclas HEO las teclas RIN las teclas TUC Acento las teclas MG <punto Mayscula derecha Opera las teclas BYQ Opera las teclas PV Maysc Izq. Opera las teclas Z Coma W Opera las teclas X ; : Opera el retorno Opera las teclas Guin 1 2 Opera las teclas 3 4 Opera las teclas 5 6 Opera las teclas 7 8 Opera las teclas 9 0 Opera los alcances # & Opera los alcances $ * () ! % ? / Aplica los estilos de cartas Comerciales Aplica los tipos de puntuacin en las cartas comerciales Elabora oficios Alcanza una velocidad mecanogrfica de 160 golpes por minuto. Aplica normas de seguridad e higiene en el taller. Contribuye al desarrollo sustentable. Opera Opera Opera Opera Opera Toma decisiones durante el trabajo acadmico. Conoce el plan de evaluacin. Realiza todas las actividades

GENRICAS: 1. Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

Atributo: Asume las consecuencias sus comportamientos decisiones.

de y

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4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiadas. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva.

Atributos: Maneja las TIC`s para obtener informacin y expresar ideas.

acadmicas Investiga temticas en internet Realiza comentarios personales en sus investigaciones

Atributos: Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.

Investiga temticas del curso. Analiza diversas fuentes. Desarrolla temas conforme a criterios y contenidos establecidos.

7. Aprende por iniciativa e inters propio a lo largo de la vida.

Atributo: Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. Utiliza las TICs en sus investigaciones acadmicas.

Comprende la relacin entre las TICs, la LEOyE y la vida cotidiana y el submdulo.

DISCIPLINARIA Campo de la comunicacin 12. Utiliza las tecnologas de la informacin y la comunicacin para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir informacin.

Investiga diversas utilizando las TICs.

temticas

PLAN DE EVALUACIN
El submdulo Transcribir textos con tcnicas mecanogrficas del primer mdulo profesional de la carrera Tcnico en Secretariado Ejecutivo Bilinge tiene una duracin de 96 horas semestrales, por lo que se ha organizado su distribucin con seis horas semanales.

Todas las horas del submdulo se desarrollarn en el taller de mecanografa, excepto la primera semana que est dedicada al encuadre y a la primera actividad de investigacin.

El submdulo ser evaluado por medio de la aplicacin de diversos instrumentos de evaluacin, para verificar si se han alcanzado competencias determinadas y en qu nivel se encuentra cada estudiante. las

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Los indicadores que se evaluarn y los instrumentos se darn a conocer a todos los estudiantes al inicio del semestre y se enfatizar en ellos antes de cada momento de evaluacin determinado en el calendario de actividades acadmicas del plantel.

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ALCANCES DEL TECLADO ALFANUMRICO

Enseguida encontrar las prcticas que le ayudarn a desarrollar la habilidad de operar el teclado alfanumrico de una mquina de escribir y, por lo tanto, de una computadora. Para que tenga xito en el logro de la competencia profesional, de las competencias genricas y la competencia disciplinar, es importante que realice todas las actividades que se disearon y que se presentan en este manual.

Todas las indicaciones y consejos que se darn durante el curso sern de gran apoyo para la comprensin y operacin correcta de la mquina de escribir. ALCANCES DE LAS TECLAS GUAS ASDF JKL El teclado se compone de cuatro hileras de teclas. Al iniciar la escritura a mquina, los dedos se colocan en las teclas que se encuentran en la segunda hilera de abajo hacia arriba. A este grupo de teclas se les conoce como teclas guas, ya que desde ellas se hacen los alcances a las dems teclas. Escriba doce tercetos de las siguientes prcticas. 1 1 1 2 2 2 3 3 3 ALCANCES H E O 4 4 4 5 5 5 S.E.P. S.E.M.S. jj jhj jhj jh jh h h hj hj jhj jhj h j h ha ha has has hada hada hala hala ha has al hada das al hada las alas das al hada dd ded ded de de e e ed ed ded ded e d e le le de de se se ese ese les les esa el ese es el eje esa es la seda esa es seda C.B.T.i.s. No. 4
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f j f j ff jj ff jj fff jjj ff jj fff jj d k d k dd kk dd kk ddd kkk dd kk ddd kk s l s l ss ll ss ll sss lll ss ll sss ll a a aa aa aaa aa aaa a a a a s sl s sl as a a s sl sls a d dk d dk f fj f fj dkf d dk f fj fjf kd a asl asldk asldkfj asldkfj asldkf a al ad af as a la da fa sal sala alas las fallas jalas lala das daa faja saa

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6 6 6

ll lol lol lo lo o o ol ol lol lol o l o sol sol solo dos lado ao dao aos dao dos aos los ojos a los dos aos los dos

ALCANCES R I N 7 7 7 8 8 8 9 9 9 ff frf frf fr fr r r rfr rfr fra fre fro ser ser rol rol ras rasa oro oro dar dar era era aro hora eres eres hora ora oral kk kik kik ki ki i i ik ik kik kik ki ik id id idea idea kaki kaki kilo kilo filo si si lisa lisa ail ail fiel fiel fila jj jnj jnj jn jn n n njn njn no an en on nada nada nene nene no no dono dono lana en en den den han han son son sano sanos

ALCANCES T U C ACENTO 10 f ftf ft f ftf ft f ftf ft ftrf ftrf ftf 10 tres todo reto neto dentro antes tal tan 10 esta esto tiene otros tenido tanto total 11 j juj ju j u juj ju u juj ju ua ue ui uo 11 una ua usar su dudas anual dueos ruido 11 fue anuar rural jurado deuda sueldo urna 12 d dcd dc dcde d dcd dc dcde dcde dc dcde 12 con casas hacer socios cada cerca ofrece 12 caso dice social nacer clase color finca 13 s s l as to lea est hua tena d 13 son haca falt tena tard acus sola

ALCANCES M G PUNTO MAYSCULA DERECHA 14 j jmj jm jmju j jmj jm jmju jmnj jmnj jm 14 me mes ms mano mismo mientras modelo mi 14 cama damos imn himno mundo menos firmas 15 f fgf fg f g fgf fgt fgtf fgtr fgtr fgtf 15 haga giro gastos agente gran gloria agua 15 gusto gratas gestin gil agotar agregar 16 ll l.l l. l.lo l.lo lol.l l.lo lol.l l.l 16 etc. gral. art. adj. suf. afmo. reg. ej. 17 D D C C R R RR S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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17 Ada Ada Delia Delia Rita Rita R 17 Ana Elsa Grau Ramn Toro Sara Conde Rosa ALCANCES B Y Q 18 ff fbf fbf fb fb bb bfb bfb fgbf fgbf fbrf fbrf fbf 18 iba baja acaba cabe beca sube bien rubia ibero boda 18 bono bote labor cobre buen bueno busca cabo abogado 19 jj jyj jyj jy jy y y jyj jyj jyuj jyuj jyhj jyhj jy 19 ya haya tuyo ayer ley rey yo hoy doy rayo suyo yuca 19 hay yarda ayuda leyes ley ayuno desayuno yate yeso 20 aa aqa aqa aq aq q q aqa aqa aqu aqu qu qui qui qu 20 que queso aquel aqu quiso eduque quinqu requiere 20 quienes quienquiera nquel trueque quincena quiero

ALCANCES P V MAYSCULA IZQUIERDA 21 p p p p p p p p ap ep ip op up op opp 21 pan par para pago apaga pero peso pedir pias apio 21 por poco poder puso puede premio propia plan plato 22 ff fvf fvf fvfb fvfb fbvf fvbf fvf ave v iv ov uvf 22 vas vaso ven avena vida vive voto volar hervir uva 22 ave avis volver evita verso vigor vuelta revs ve 23 aaa Jaa Ja Kaa Ka Laa La Naa Na Maa Ma Ua Ia Oa Pa 23 aa Juan Juan aa Luis Luis aa Mara Mara aa Nstor 23 Manuel Morales Hilda Juarbe Olga Marn Joaqun Nun

ALCANCES Z COMA W 24 aaa aza aza az az z z aza aza zz zaqa zaqa zqa qza 24 loza zona luz cazuela vez hizo azar merezca azotar 24 zigzag zurcir zodaco zumbido precoz zorzal cruzar 24 la zafra a la sazn La Paz muy feliz finalizar los 25 k, k,k k,k k, k,k ,k, kik, k,i, iki,k ,ik i,k k,k, 25 Asia, Africa, Amrica, Jorge, Luis, Hugo, Rosaura, 26 26 26 ss sws sws sw sw w w sws sws ww sws wa we wi wo aw wat wat wats wats Wilma Wagner Wanda Awilda Walter escuela wagneriana el whisky la diosa walkiria wat

ALCANCES X ; : 27 ss sxs sxs sx sx x x sxs sx x x swxs swxs xa ex xi 27 sexo eximir nexos taxi anexos examen boxeo prximo S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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27 27 28 28 28 29 29 29 29

en exceso, su extensa carta, exhibicin de textos, exposicin de xilografas de Roxana, estn exentos ; ; ; ; ; p; p; pp; pp; pp; p; Hoy voy de compras al mercado; maana, descansar. Sixto y Flix irn con Mximo; Pablo, con Xiomara. Seor: Seores: Estimado seor: Apreciado Ral: Estimado Sixto: Los exmenes comienzan el prximo viernes. No se eximir a nadie. Te exhorto a que no faltes a ninguno. Te saluda tu primo, Wilfredo

ALCANCES - 1 2 30 - - - m-qui-nas bus-que do-ble du-dan de-ber 30 aten-cin hom-bre se-gn pa-tios pro-te-ger so-cio 31 31 31 32 32 32 aq1 aq1 1qa 1qa 11 1 11 11 aros 11 aves 111 lneas Vi 111 estatuas en el museo y 1,111 en la avenida. El 1 de enero recibi 11 regalos; dijo 11, no 111. sw2 sw2 s2s s2 s2 2 22 salones 222 sitios 2 signos 2 quintales 22 kioscos 222 metros 2,222 kilmetros El 22 de marzo Walter cumpli 2 aos; Alfredo, 22.

ALCANCES 3 4 33 33 33 34 34 34

de3d de3d d3d 3d 3d 3d 3 rosas 33 aos 333 plazas. Envi 3 cartas y 33 telegramas; hizo 333 llamadas. El 3 de mayo recorri 3 kilmetros, digo 3 millas. fr4f fr4f f4f f4f 4f 4f 4 libros 44 horas 444 das 4 avenidas 44 puentes 444 negocios 4,444 edificios Ley 4 cuentos en 4 horas; 4 poemas en 14 minutos.

ALCANCES 5 6 35 ft5f ftf ft5f f5f 515 151 215 315 451 235 54 4,545 35 345 horas 254 das 145 semanas 14 meses 3,452 aos 35 El nmero del seguro social de Luz es 534-35-4535. 36 ju6j jy6j j6j j6j j6j 61 616 63 646 462 64 relojes 36 6 de abril de 1666; telfono 623-6626; pliza 4646 36 Viv 6 aos en Per, 16 aos en Chile y 6 en Cuba.

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ALCANCES 7 8 37 ju7j ju7j j7j j7j 27 727 272 277 373 373 757 1,675 37 Seccin 7 captulo 17 lecciones 76-77 artculo 747 37 7 dibujos 77 leos 767 acuarelas 1,577 fotografas 38 ki8k ki8k k8k k8k 84 484 818 818 383 383 283 1,875 38 8 platos 18 vasos 88 copas 28 cucharas 38 manteles 38 El 18 de enero inauguraron 8 edificios de 8 pisos.

ALCANCES 9 0 39 39 39 40 40 40

lo9l lo9l l9l l9l 9l 9l 89 929 39 498 59 9,697 989 9 parques 89 puentes 69 avenidas 39 calles 9 casas Lleg a Valparaso, Chile, el 19 de abril de 1979. p0 p0 0 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 Un kilmetro equivale a 1,000 metros. En un sucre hay 100 centavos. Corri 200 metros en 2 minutos.

ALCANCES # & _ 41 de3d de#d d3d d#d d# d# #d 3# de#d d#d d# d# d3 d# 41 Calle 13 #7, 73# de arroz, edificio #3, 37# de pan 41 137# de papas, #731, carretera #173, 77# de harina 42 ju7j ju&j j7j j&j j& j& 6j &j ju&j j&j j& j7 ju7j& 42 Smith & Perkins; Frank & Sons; Clark, Wilson & Co.

ALCANCES $ * () ! % ? / =

43 43 43 44 44 44

fr4f f$f f$f ki8k kik kik sw2s sw2s s2s 2s s2 lo9l lo9l El signo del asterisco es ste: *. Martnez debe $249 Adelante! Basta! Cunto llueve! Hola compaeros! Aprendan del pasado, nos dijo el profesor de Qumica. fr5f f5f f5f p0 0 0 lo9l lo(l l(l p) p) p)( 5 siglos (500 aos) Magnfico! Muy bien! Mide 5.5 fr5f fr5f f5f 5f f%f f%f f%f f5f f%f 5% 4% 8% 85% 7% 9% Qu? Cmo? Cundo? Dnde? Quin? Qu deseas?

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PRCTICAS DE AFIANZAMIENTO 45 al al ala ala ka ka las las alas alas la 45 45 45 46 46 46 47 47 47 48 48 48 49 49 49 49 50 50 50 50 51 51 51 51 52 52 52 52 53 53 53 S.E.P. das das dad dad dada daa daa faja alfa asa aja saa sal sal sala la sal la faja f fa fa fa alfa alfa a aj aja aj aja aja hola hola hoja hoja sede sede dedo dedos lodo lodo esos esos hale hale sea seas ojal ojal esas esas halo halo dae daes sin sino sonar soar no dije re real ora radio reloj rifa rinde fin fino es final ir nadar sido nios arado di dile dinero cual arco as cuarto til unos contra tu cliente oficio cuenta actual cost carta con el fin de estado de cuenta en cuanto mil mujer amas amor lima rima forma tema gastos general garaje hagas higo grandes m mo meses mito timo ritmo amigo jams teme hemos mutuo damos manos manera mote la de con del es al me esto usted como el un le si lo no sus ser cual da una sido sin los este en se todos hemos hasta cuenta asunto cuando carta antes atender gusto saldar leer gestin acceder atencin cierta nuestra instruir innato desee sesin accin omisin dirijo a usted acreedor cada uno concesin leer desee acreedor loor innato innecesario accin en el futuro a su cargo me dirijo a usted cada uno basta deba cable labor amable obra sombra blancos huya tuya reyes yerno cuyos ayudar soy hoyo ayunar quien esquina quieres quedar orquesta mquinas que quiebra busque bloqueo banquete yunque yerba buque En su dieta diaria Raquel Bas incluye el requesn. Este alimento es barato y bajo en caloras. desayuno le gusta comer frutas y queso. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4 En el

Quien as

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53 54 54 54 55 55 55 56 56 56 57 57 57 57 58 58 58 59 59 59 59 60 60 60

habla es un quijote.

Quien a buen rbol se acerca

venta especial vivir para servir lo van a devolver poco a poco pronto pago ver el aviso pedir permiso El ro Ural divide a Europa de Asia. Van a Pars.

lezna realiza zapatero calzado juzga ha de cotizar muy organizados, la firma Ruiz y Ortiz, la letra w La escuela de Wagner fue conocida como wagneriana. una vez, el zumo, se empieza, la nitidez, el cliz rapidez, trozo, mozo, Weber, rareza, pliza, juzga ha de cotizar, las fianzas, al realizar, Wisconsin Los zapateros usan la lezna para coser el calzado. El seor Zeno debe pintar los dos zcalos de azul. El whisky se elabora con la avena y con la cebada. Walkiria es una diosa de la mitologa escandinava. extrao; los anexos; el exilio; exceso de; Calixto La extica mujer toca el xilfono. Apreciado Max:

La excursin incluye a Mxico, Panam y Venezuela. ella ellos fallo all llenos tallas rollos lluvias barro berros irritar gorras burros torres carretas mucho tiempo, bajo techo, con fecha de hoy, cheque Maximina Charneco sale esta noche rumbo a Santiago Leeremos LA LLAMARADA escrita por el Profr. Lagos. AMB, FIBA Y ODECABE son organizaciones deportivas. Ab abcd abcdef abcdefgh abcdefghij abcdefghijkl abcdefghijklmn abcdefghijklmno abcdefghijklmnopq abcdefghijklmnopqrs abcdefghijklmnopqrstu abcdefghijklmnopqrstuvw abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

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PRCTICAS DE COMPROBACIN DE PROGRESO

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Su misin es educar a la juventud de su pas. Necesito me ayuden a resolver el problema de fsica. Durante sus horas de descanso lean, mediten, reflexionen. Kilo significa mil y se usa como prefijo. El sistema mtrico de pesos y medidas es muy exacto. La isla de Trinidad queda junto a las costas venezolanas. No ha dicho si el examen se debe dar maana. Vio a su amigo ayer en el parque y pareca feliz. Llegamos a la conclusin que los impuestos son bajos. Volaba de Tokio a Okinawa vestido de kaki. El construy quince kilmetros de esta carretera. El seor Quiones me inform que el buque llegar maana. Los jvenes bailan la jota con mucha gracia. No ha dicho cundo ha de dar el examen de ciencia. Alfonso me trajo la lista de precios a la hora precisa. La soprano mexicana debut en la Scala de Miln. Fueron al Museo Metropolitano de Arte en Nueva York. La Gioconda de Leonardo da Vinci est en el Louvre en Pars. Vienen de lejos y dispuestos a ayudar a sus semejantes. Nunca hace o dice cosa alguna que pueda causar dao a otros. Su bondad le ayuda a mantener buenas relaciones con los dems.
El 20 de julio de 1969 el primer terrcola puso sus pies en la Luna. Tres astronautas norteamericanos hicieron el viaje en la nave Apollo 11. Estos hombres fueron Neil Armstrong, Michael Collins y Edwin Aldrin, Jr.

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Crdoba fue conquistada por los romanos en el ao 206 A.C. Los romanos explotaron la riqueza metalfera de esta regin. A fines del siglo dcimo su poblacin era de 250,000 habitantes. Quien es puntual demuestra cortesa hacia los dems. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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El que lucha por hacer el bien a los dems ha de triunfar. Maana se ha de elegir al candidato que ha de ocupar el puesto. Sir Henry Moor, notable escultor ingls, naci en 1898. El arquitecto P. Belluschi dise el hotel Pavillon de Miami. Massimo Vignelli dise la vajilla y la cristalera de este hotel. Algo es puro cuando est libre de toda otra cosa. Leamos libros que nos ayuden a formar nuestro carcter. Las artes y las ciencias han contribuido a mejorar la vida. Me siento seguro y confiado de que vamos a aprenderlo. Con su elocuencia un orador puede persuadir a su auditorio. Ponga la goma o el lquido de borrar en el mismo sitio siempre. Me agradan estos ejercicios de alineacin. Para alinear se debe usar la escala de alineacin. Para insertar letras omitidas es necesario saber alinear. Charles Augustus Lindbergh atraves el Atlntico en 1927. Tard 33 horas y 30 minutos en volar de Nueva York a Pars. Por su gran hazaa gan el prometido premio Orteiq de $25,000. Use el cierre de maysculas para escribir los ttulos. Sabemos que despus del ttulo se deben dar tres espacios. Me gusta que mis ejercicios queden bien centrados en el papel.
El mes lunar dura 29 das, 12 horas, 44 minutos y 3 segundos. La Luna es el satlite de la Tierra y slo vemos una de sus caras. Lunik 3, satlite sovitico, fotografi por primera vez la otra cara.

Borre con sumo cuidado para que no se perfore el papel. Tiene un deseo intenso de aprender y ha de alcanzar su meta. Los que cuentan con buenos amigos pueden considerarse afortunados.
La luna gira alrededor de la Tierra siguiendo su rbita elptica. Gira sobre s misma en 27 das, 7 horas, 43 minutos y 11.5 segundos. La superficie de sta se caracteriza por su gran nmero de crteres.

Nuestro gerente de ventas es una persona cordial y dinmica. Lamentamos mucho que no hayas terminado tu trabajo a tiempo. Las cartas deben salir maana antes de las seis de la tarde.

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PRCTICAS DE FLUIDEZ Y PROGRESO Elabore la siguiente prctica a espacio sencillo, con una lnea de 65 espacios horizontales y el ttulo centrado, iniciando en la interlnea nmero 10.

Prctica 81

RECOMENDACIONES AL ESTUDIANTE Para tener xito al escribir a mquina, hay que seguir ciertas reglas. La primera es tener fe en que se puede aprender y en que se tiene la capacidad para mejorar la destreza mecanogrfica de da en da; la segunda es recordar que para aprender y para mejorar hay que concentrar en lo que se hace; la tercera, usar tcnicas correctas; la cuarta, practicar correctamente. En lo que a tcnicas se refiere, es importante asumir la posicin correcta frente a la mquina de escribir, como es tambin muy importante golpear las teclas correctamente. La tcnica del golpeo exige que las teclas se golpeen en el mismo centro y con la punta de los dedos. Exige tambin que slo se muevan los dedos, y no las muecas ni los brazos. En lo que a la prctica respecta, el estudiante debe siempre tener presente que sta es de vital importancia en el desarrollo de su destreza, siempre y cuando la haga correctamente. El xito en mecanografa depende en gran medida de la calidad de la prctica. Para que sta resulte efectiva, es muy importante que se conozca el objetivo de la misma, que se ponga empeo en alcanzarlo, que se ponga atencin a lo que se hace y que se utilicen tcnicas correctas.

Elabore la siguiente prctica a espacio sencillo, con una lnea de 65 espacios horizontales y el ttulo centrado, iniciando en la interlnea nmero 10.

Prctica 82

LA POSICION CORRECTA La escritura a mquina se facilita si estamos sentados cmodamente. Conseguimos esto si la silla y la mesa estn a una altura apropiada a nuestra estatura, y si estn a una distancia que S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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nos ayude a hacer los alcances sin esfuerzo. Cuando nos sentamos frente a una mquina, ponemos en accin todos los miembros de nuestro cuerpo. Los obligamos a situarse y a moverse en una forma especfica. Si esta forma es la correcta, se ahorran movimientos, se reduce la fatiga y se puede lograr mayor rapidez y exactitud. Al sentarnos frente a la mquina de escribir, debemos distribuir el peso del cuerpo de manera que se conserve el equilibrio y que los msculos estn laxos. El tronco debe acercarse al respaldo inferior de la silla. Los hombros y la cabeza deben inclinarse ligeramente hacia el frente. Los brazos deben estar relajados y los codos levemente separados del cuerpo. Los dedos se deben mantener curvos sobre las teclas guas, y el dorso de las manos debe quedar paralelo a la inclinacin del teclado. Los pies deben permanecer firmes en el suelo, ligeramente separados, y uno de ellos debe colocarse un poco ms adelante que el otro. Tratemos de concentrar en todos y en cada uno de estos detalles que son la clave del xito en mecanografa.

Elabore la siguiente prctica a espacio sencillo, con una lnea de 65 espacios horizontales y el ttulo centrado, iniciando en la interlnea nmero 10. Prctica 83 LA IMPORTANCIA DEL COTEJO Todo mecangrafo debe tener como norma asegurarse de que el trabajo que ha realizado est absolutamente correcto. De ah que antes de retirarlo de la mquina deba proceder a cotejarlo con el fin de corregir los errores que haya cometido. Este cotejo exige que lo escrito se lea con sumo cuidado y en actitud crtica. Esta lectura, por supuesto es distinta a la que se hace por placer o para obtener informacin sobre algn tema. Requiere que se le d cuidadosa atencin al mensaje, as como a cada palabra, a cada signo de puntuacin, a cada espacio, a cada cifra si la hubiere. El mensaje debe ser el correcto; las palabras usadas deben ser las correctas y deben estar bien escritas; los signos de puntuacin usados deben ser los indicados para el caso y despus de ellos deben haberse dejado los espacios de rigor. Si surge alguna duda, debe consultarse un diccionario o cualquiera otra fuente de informacin disponible. S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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Cada da que pasa el cotejo cobra mayor importancia. Los modernos sistemas de procesamiento de palabras exigen que los empleados sepan cotejar. El riguroso cotejo de todos los trabajos que se hacen en la oficina es hoy una necesidad imperiosa, ya que con los modernos aparatos disponibles para el procesamiento de palabras un error en un texto se multiplica en forma extraordinaria y su correccin puede ser muy costosa.

Elabore la siguiente prctica a espacio sencillo, con una lnea de 65 espacios horizontales y el ttulo centrado, iniciando en la interlnea nmero 10.

Prctica 84

ANALISIS DE ERRORES Lograr escribir con soltura y seguridad es nuestro objetivo, pero a veces no lo logramos. Cuando esto sucede debemos hacer un anisis de nuestros errores y determinar la causa de ellos. Estos en trminos generales pueden clasificarse como errores de tcnica, de falta de dominio del teclado, de falta de ritmo. Una vez determinada la clase de error cometido, el siguiente paso es investigar a qu aspecto en particular se puede atribuir la deficiencia a fin de aplicar la prctica correctiva que corresponda. Por ejemplo, si se debe a que est utilizando una tcnica incorrecta, debe inmediatamente determinar cul es y tratar de mejorarla. Algunos de los errores de tcnica son los siguientes: sentarse incorrectamente; mover las muecas y los brazos; empujar las teclas en vez de golpearlas; golpear incorrectamente la barra espaciadora, las teclas de las maysculas, la tecla de retorno o el libertador del margen; quitar la vista de la copia al retornar el carro o al usar la tecla del tabulador. Su profesor puede ayudarlo a determinar la prctica correctiva adecuada a su particular deficiencia. Haga dicha prctica cuidadosamente y esfurcese en hacer su trabajo cada da mejor.

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Elabore la siguiente prctica a espacio sencillo, con una lnea de 65 espacios horizontales y el ttulo centrado, iniciando en la interlnea nmero 10. Prctica 85

VIAJAR Un factor que contribuye grandemente a la cultura del hombre es el conocimiento de otras tierras, de otros pueblos. Este conocimiento puede lograrse a travs de los viajes. Por lo tanto, como parte del programa de estudios de todo joven, es aconsejable un viaje por el extranjero. En la actualidad hay muchas universidades que estimulan a sus estudiantes a que visiten otras partes del mundo. Para facilitar este objetivo, organizan ellas breves excursiones por diferentes pases. Al observar cmo viven las gentes de otros pueblos y al conocer los elementos que han contribuido a su formacin es que se logra comprender por qu sus habitantes actan de tal o cual manera. Tan pronto nos compenetramos de la psicologa de un pueblo, no nos extraa el comportamiento de su gente. Los viajes enriquecen nuestras vidas, ensanchan nuestros intereses, nos hacen ms comprensivos y nos convierten en ciudadanos del mundo.

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LA CARTA COMERCIAL
A pesar del uso de las tecnologas de la comunicacin y la informacin, la carta comercial contina siendo elemento en los trmites comerciales. Por ello, es importante conocer la estructura y distribucin de este documento empresarial.

CENTRADO DE UNA CARTA COMERCIAL

Escritura pica 23 ________________ 63 CORTA Lnea de escritura 40 MEDIANA Lnea de escritura 50

18 __________________________ 68 13 ____________________________________ 73 Escritura lite 26 ________________ 76 CORTA

LARGA Lnea de escritura 60

Lnea de escritura 50 MEDIANA Lnea de escritura 60

21 __________________________ 81 16 ____________________________________ 86

LARGA Lnea de escritura 70

CARTA CORTA Hasta 100 palabras Mrgenes pica 23-63 Mrgenes lite 26-76 Destinatario 8-10 interlneas

CARTA MEDIANA De 101 a 200 palabras Mrgenes pica 18-68 Mrgenes lite 21-81 Destinatario 6-8 interlneas

CARTA LARGA De 201 a 300 palabras Mrgenes pica 13-73 Mrgenes lite 16-86 Destinatario 4-6 interlneas

Para determinar la extensin de una carta, se cuentan una por una las palabras en el texto. Para que una carta quede artsticamente centrada, debe tener los mrgenes laterales iguales y una tercera parte del texto de la carta debe aparecer del centro del papel hacia arriba.

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CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO

Carta 1

15 de marzo de 2011

Sr. Miguel T. Rivera Avenida Bolivia 1011 Lima, Per Estimado estudiante Esta carta est escrita en el estilo bloque extremo. Es el estilo ms sencillo, ms econmico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las lneas arrancan del margen izquierdo. Este estilo no es muy artstico, pues todo el peso est en un solo lado. Para mejorarlo puede escribirse la fecha al lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los otros que estudiaremos ms adelante son modificaciones de ste. Adems, tal vez su jefe lo prefiera en algunas ocasiones. Usamos tambin puntuacin abierta. Note que no se usa puntuacin despus de las lneas especiales. Este estilo se escribir siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre prrafos se dejarn siempre dos espacios verticales. Atentamente

Juan L. Rodrguez ze

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Carta 2 Distribuya la siguiente carta comercial en estilo bloque extremo con puntuacin abierta; la carta contiene 84 palabras.

Fecha del da / Sr. Felipe Garca Ruiz / Apartado 1234 / Hato Rey, PR 00919 / Apreciado seor Garca / Me place aceptar su invitacin para hablar en la prxima convencin de la Asociacin de Profesores de Comercio sobre los principios psicolgicos aplicables a la enseanza de la mecanografa. (P) No podr estar con ustedes los cinco das que dura la convencin debido a compromisos previamente contrados, pero s podr hacerlo los das 25 y 26. (P) Le agradecer me reserve habitacin en el Hotel Amrica para ese perodo. Llegar el jueves 25 a las 8:30 a.m. en el vuelo Nm. 245 de la lnea Iberia. / Atentamente / Arstides Pacheco / Iniciales de referencia

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CARTA ESTILO BLOQUE Carta 3

29 de marzo de 2011

Sr. Jos Eduardo Benvenutti Avenida Jimnez 901 Bogot, Colombia Estimado estudiante: El estilo de carta que hoy aprender en la clase es el estilo bloque. A usted le ser muy fcil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre ste y el estilo bloque extremo, cuyo modelo incluyo. La diferencia bsica consiste en que las lneas de la fecha, de la frmula final de cortesa y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta en vez de comenzar en el punto fijado para el margen izquierdo. La fecha puede colocarse de manera que termine en el margen derecho de la carta. Tambin se puede empezar a escribir en el mismo centro del papel o puede centrarse de acuerdo con la lnea de escritura. La frmula final de cortesa y la firma se colocan en forma bloque, es decir, se empiezan todas a la misma distancia del margen izquierdo. Estas lneas se comienzan a escribir en el mismo centro del papel, o sea, en el espacio 43 en la mquina de escribir pica, y en el 51 en la lite. Cuando alguna de las lneas es muy larga, se empieza a escribir 5 espacios hacia la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre lneas con espacio doble entre prrafos. Cordialmente,

Josefina O. Casaas Directora ze Anexo

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Carta 4 Elabore la siguiente carta comercial en estilo puntuacin estndar; la carta contiene 126 palabras. bloque con

Fecha del da / Sr. Roberto Enrique Jimnez / Plaza de Arango 1836 / Repblica de Panam / Estimado seor Jimnez / Con el propsito de comprobar los saldos de nuestras cuentas por cobrar, solicitamos de nuestros clientes que tengan la bondad de confirmar directamente a nuestros auditores Ramrez y del Valle la cantidad que nos adeudaban al 31 de octubre de 2010. Segn nuestros libros su cuenta hasta esa fecha arroja un saldo a nuestro favor de $155.49. (P) Le agradeceremos que una vez haya cotejado el mismo con sus libros, se sirva firmar la confirmacin que aparece en la hoja que se acompaa y enviarla directamente a nuestros auditores en el sobre que se incluye. Si la cantidad no est de acuerdo con sus anotaciones, le agradeceremos indique la diferencia en el espacio provisto en esta hoja. (P) Esta carta no debe interpretarse como una solicitud de pago. / Muy atentamente / Esteban Snchez / Contador / Iniciales de referencia / Anexos

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CARTA ESTILO SEMIBLOQUE Carta 5

19 de mayo de 2011

Sra. Marina Vlez Ros Clase de Primer Ao Secretarial Universidad Borinquea Mayagez, Puerto Rico 00708 Estimada estudiante: Esta carta est escrita en el estilo semibloque. Como usted notar, este estilo es muy atractivo y por esta razn es uno de los que se usan ms corrientemente en el comercio. La nica diferencia que hay entre este nuevo estilo y el estilo bloque es que los prrafos van sangrados cinco a diez espacios, dependiendo del gusto del remitente. En esta carta los prrafos se han sangrado cinco espacios. En cuanto a puntuacin se refiere, hemos escogido la estndar. En esta clase de puntuacin usamos solamente dos puntos despus del saludo, y coma despus de la frmula final de cortesa. Espero que este estilo sea de su agrado y que pueda usarlo para su correspondencia. Cordialmente,

Lic. Carolina Ruiz Directora CR/mv

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Carta 6 Distribuya la siguiente carta comercial en estilo semibloque con puntuacin estndar; la carta contiene 133 palabras.

Fecha del da / Sr. Mario Luis Prado / Muoz Rivera 651 / Caguas, PR 00625 / Estimado seor Prado / El 30 de marzo escribimos a usted recordndole que su cuenta con nosotros est vencida desde el 15 de febrero, pero an no hemos recibido respuesta alguna. (P) En la vida de los negocios el crdito es de valor incalculable y no se puede correr el riesgo de perderlo. Usted, que ha demostrado ser persona consciente de sus responsabilidades, no deseara perder el suyo. (P) Su remesa por la cantidad que nos adeuda o, por lo menos, una explicacin de los motivos que ha tenido usted para esta demora sera muy beneficiosa en estos momentos. (P) Si razones poderosas no le han permitido hacer efectiva la suma que an nos adeuda, tendremos mucho gusto en discutir el asunto con usted. Estamos seguros de poder llegar a un acuerdo que le permita saldar su deuda con nosotros. / Muy atentamente / Carlos Prez / Gerente / Iniciales de referencia

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CARTA ESTILO SANGRADO Carta 7

29 de mayo de 2011.

Sr. Antonio Vzquez Arce, Av. Ponce de Len 299, Ro Piedras, PR 00925. Estimado estudiante: El estilo sangrado es el cuarto estilo que estudiaremos. En este estilo cada una de las lneas de la direccin, exceptuando la primera, tiene que sangrarse. Las lneas que se sangran se empiezan a escribir cinco espacios ms adentro del punto de donde arranca la lnea anterior. En la misma forma aparecen sangradas la antefirma, la firma mecanografiada y el ttulo del firmante. En esta carta usamos por primera vez la puntuacin completa. En sta se usa un punto despus de la fecha y una coma despus de cada una de las lneas de la direccin, excepto la ltima, que llevar un punto. Se usan adems dos puntos despus del saludo, coma despus de la frmula final de cortesa y punto despus de la firma. Cuando la firma consta de varias lneas, se escribir una coma despus de cada una de ellas, exceptuando la ltima, que llevar un punto. Este es el estilo ms conservador de todos. Es el que ms se usa en cartas manuscritas, pero el que menos se usa en la carta comercial moderna porque requiere ms tiempo y esfuerzo que los dems. Cordialmente,

Mara Luisa Alvarez, Profesora. MLA/adll

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Carta 8 Distribuya la siguiente carta comercial en estilo sangrado con puntuacin cerrada; la carta contiene 73 palabras.

Fecha del da / Sr. Rafael A. Fernndez / Apartado postal 8789 / Caracas, Venezuela / Estimado seor Fernndez / Nuestro Gerente de Ventas, el Sr. Anbal Pavn, no podr asistir a la entrevista que tena concertada con usted para el prximo viernes 27 de mayo de 2011 a las cuatro de la tarde por estar seriamente enfermo. (P) En su lugar acudir nuestro subgerente, el Sr. Vctor Cceres. El seor Cceres es persona muy competente, y con l podr usted discutir detalladamente todo lo concerniente al Condominio Palma Real que interesa usted comprar. / Cordialmente / Carlos Jos Amadeo / Iniciales de referencia

DISTRIBUCIN DEL SOBRE

Universidad Borinquea Colegio de Administracin Comercial Departamento Secretarial Calle Mndez Vigo 580 Mayagez, PR 00708

Sr. Antonio Vzquez Arce, Av. Ponce de Len 299, Ro Piedras, PR 00925.

Elabore los sobres de las ocho cartas que ha distribuido. Adquiera sobres tamao carta. Complemente la informacin de remitente.

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EL OFICIO
Oficio 1

DEPENDENCIA: Direccin General SECCIN: Control Comercio Exterior MESA: Cuarta No. DE OFICIO: 9879 EXPEDIENTE: E/456-89 ASUNTO: Se cancela solicitud para importar mercanca 02 de junio de 2011

C. Ing. Ramn E. Mendvil Av. Cuauhtmoc No. 688 Monterrey, N.L. C.P. 64170 Con relacin a su solicitud de importacin 178961, me permito informar a usted que ha sido cancelada en virtud de ser necesarias mayores especificaciones de la misma para su estudio. De acuerdo con lo anterior, le ruego presentar una nueva solicitud que aporte los datos que a continuacin se mencionan: NO JUSTIFICA LA IMPORTACIN POR LA EXTENSIN CON QUE CUENTA. Atentamente SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN EL OFICIAL MAYOR

C. Lic. Guillermo Duarte GD/avm

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Oficio 2 Distribuya el siguiente oficio, teniendo como modelo la prctica anterior.

DEPENDENCIA: Direccin General / SECCION: Centro / MESA: Tercera / No. DE OFICIO: IV 189/11 / EXPEDIENTE: 19898 / ASUNTO: Servicios especiales / 03 de junio de 2011 / SERVICIO DE MENSAJERA DHL / Amores No. 789 / Col. Del Valle / Mxico, D.F. / C.P. 03100 / Nos es grato comunicar a ustedes los servicios especiales con que cuentan nuestras oficinas, para garantizar un servicio rpido y seguro. Los ms importantes son: ENTREGA INMEDIATA O EXPRESSO. Esta correspondencia se entrega inmediatamente por medio de un mensajero. (P) CORREO RECOMENDADO. Este servicio puede usarse con correspondencia de primera, segunda y tercera clase y proporciona mayor seguridad para el envo de documentos o valores. (P) SEGURO PARA PAQUETES POSTALES. Se utiliza en correspondencia de tercera o cuarta clase. Se paga una suma adicional, se asegura la correspondencia o mercanca contra prdida, robo o deterioro. La tarifa depende del valor de la mercanca; la suma asegurada vara en los distintos pases. (P) Nos permitimos comunicarles lo anterior para su conocimiento y ayuda oportuna. / Atentamente / C. Lic. Roberto Ballesteros / Director General / Iniciales de referencia

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LA CARTA COMERCIAL EN INGLS

CARTA 1 Distribuya la siguiente carta comercial en ingls semibloque con puntuacin estndar; contiene 72 palabras. en estilo

February 3, 2013 / Ms. Loretta Bagley, Chairwoman / Department of Office Education / Chicago Vocational High School / 8700 South Stony Island Avenue / Chicago, IL 60617-1043 / Dear Ms. Bagley / I accept your invitation to conduct a seminar during the 25 th Annual CBEA Conference on Saturday, May 17. (P) Sometime during the latter part of April could you give me an idea of how many will participate in the workshop? At the same time would you let me know the names of 20 teachers who would most likely be in attendance at the workshop? I will use their names in an instructional program. / Sincerely yours / William Walczak, Educational Consultant / Reference initials

CARTA 2

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls semibloque con puntuacin estndar; contiene 191 palabras.

en

estilo

Current date / Mr. Robert Mullin / 550 North Fenwick / San Rafael, CA 94903-1118 / Dear Mr. Mullin / Mr. Mullin, this letter confirms your enrollment in the Office Automation Workshop being held July 6 to 10 from 9 a.m. to 12 p.m. (P) I have attached a copy of our summer session brochure in the event you have not already received one. A description of the Office Automation Workshop can be found on page five. (P) Please fill out the admissions form that is enclosed and return it to Dr. Gayle Stillman, Dean of the School of Graduate Studies. You may register for the workshop by coming to Emerson Business Hall, Room 103, between eight and nine oclock the morning of July 6. I am returning your transcripts to you so that you can take them with you when you register. (P) As you are among the first 25 student to be accepted, your room, board, and round-trip mileage will be paid for. The reimbursement paperwork will be completed the first day of the workshop. The only cost to you will be your tuition. (P) If you have any questions regarding this or other courses we are offering this summer, please feel free to write or call. My telephone number is (415) 644-7201. / Sincerely / Jack Armbruster / Chairman / Reference initials S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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CARTA 3

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls semibloque con puntuacin estndar; contiene 130 palabras.

en

estilo

May 6, 2013 / Ms. Sara Arbecki, Editor / Alpha Communications / 676 Hundley Drive / St. Joseph, MO 64506-6766 / Dear Ms. Arbecki / Your article Efficient Correspondence described the block format letter as effective, economical, and easy to read. I can see from the illustration that the bloc, format is efficient. (P) Your article made me aware of the parts of a business letter and the importance of arranging the parts in a particular order. The examples you gave helped me realize that attractive letter placement is a hidden message in every letter I send. (P) I have attempted to follow all of your directions in formatting my letter in block style. In your article, you offered to answer readers questions about block format letters. My question: How did I do? (P) Personal business and civic responsibilities require me to write letters quite often. I shall appreciate any advice you can give me to improve my communications. / Sincerely yours / Miss Muriel Werter / Administrative Assistant / Reference initials

Carta 4 Distribuya la siguiente carta comercial semibloque con puntuacin estndar; contiene en ingls en estilo

April 13, 2013 / Mr. Michael S. Brewer / Personnel Manager / Hunters Department Store / 3500 Santa Clara Avenue, SE / Albuquerque, NM 97196-1769 / Dear Mr. Brewer / Are you looking for a creative and enthusiastic new employee to join the staff of Hunters Department Store? If so, please consider my application for employment with you. (P) I will graduate in June from Santa Fe Community College with an associate of science degree in business management. My goal is to obtain a position as a marketing trainee in a progressive and forward-looking company such as yours. Dr. Ken Davis, professor of marketing, suggested that I contact you. / As you will see from my enclosed resume, advertising is my major area of academic study, with a specialty in art. You will be interested, I know, in noting that my involvement with a work-study program allowed me to gain marketing experience with four diverse retail stores. Also, part of one year was spent studying with an economic seminar group in Albuquerque. S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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(P) After you have had a chance to read my resume, may I have an opportunity to discuss my qualifications? You may reach me at 555-0550 or at the address shown above. / Sincerely yours / Dale E. Brown / Reference initials

Carta 5 Distribuya la siguiente carta comercial en ingls con puntuacin estndar; contiene 152 palabras. en estilo bloque

March 27, 2013 / Mr. Jose E. Morales, Director / Flint Business Association / 584 Brabyn Avenue / Flint, MI 48508-5548 / Dear Mr. Morales / The Octagon Club is concerned about Baker House. (P) As you know, Baker House was built on Calumet Road in 1797 by Zaccaria Baker; he and this family lived there for many years. It was home for various other families until 1938, when it became an attractive law and real estate office. Flint residents somehow assumed that Baker House was a permanent part of Flint. It wasnt. (P) Baker House was torn down last week to make room for a new mall. Its too late to save Baker House. But what about other Flint landmarks. Shall we lose them, too? Shopping malls may indicate that a community is growing, but need growth destroy our heritage? (P) We ask for your help. Will you and Mr. Wilkes include 20 minutes on your January meeting agenda for Myrna Targlif, president of the Flint Octagon Club, to present our views on this problem? She has information that I guarantee you will find interesting; a brief outline is enclosed. / Sincerely yours / Barbara Brahms / Secretary, Octagon Club / Reference initials / c.c.p. Andrew Wilkes

CARTA 6

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls en estilo bloque con puntuacin estndar; contiene 134 palabras.

January 11, 2013 / Mr. Richard Harrison / Jobs-OnLine, Inc. / 7490 Oregon Avenue / Arvada, CO 80002-8765 / Dear Mr. Harrison / Please consider this personal invitation to join the National Association of Information Processing Professionals (NAIPP). Membership is offered to the top 25 percent of the graduating class. NAIPP is a nonprofit organization comprised of technical professionals who are S.E.P. S.E.M.S. D.G.E.T.I. C.B.T.i.s. No. 4
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striving to stay current in their field. Member benefits include: (P) Career Development Opportunities. Resume preparation services, job search program, 120-day internship in many cities, and access to our online job bulletin board. (P) Educational Benefits. Industry Standard Skill Testing and Credentialing, discounts on continuing education courses at Curriculum Approved colleges and universities, and online recertification programs. (P) Professional Benefits. Discounts on technical publications and computer hardware, competitive rates for medical and hospitalization insurance, retirement and financial planning programs, and free international travel services. (P) Sign on to our Web site at http://www.naipp.org to learn more about our organization. Enclosed is a parking pass for the Multimedia Symposium on February 27. / Sincerely / Lorraine Beasly, President / NAIPP Board of Directors / Reference initials

CARTA 7 Distribuya la siguiente carta comercial en ingls en estilo bloque con puntuacin estndar; contiene 135 palabras

Current date / Mr. Ishmal Dabdoub / Professional Office Consultants /1782 Laurel Canyon Road /Sunnyvale, CA 93785-9087 / Dear Mr. Dabdoub / Have you heard your friends and colleagues talk about obtaining real-time stock quotes? real-time account balances and positions? Nasdaq Level II quotes? extended-hours trading? If so, then they are among the three million serious investors that have opened an account with E-Market. (P) We believe that the best decisions are informed decisions made in a timely manner. E-Market has an online help desk that provides information for all levels of investors, from beginners to the experienced serious trader. You can learn basic tactics for investing in the stock market, how to avoid common mistakes, and pick up some advanced strategies. (P) Stay on top of the market and your investments! Visit our web site at http://www.emarket.com to learn more about our banking and brokerage services. E-Market Group is the premier site for online investing. / Sincerely / Ms. Margarita Gibson / Marketing Manager / Reference initials

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CARTA 8

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls en estilo bloque con puntuacin estndar; contiene 80 palabras.

Current Date / Birnamwood Law School / 733 Main / New York, NY 10032-4963 / Dear Ladies and Gentlemen / Attention: Dean of the Law School / We have received from the transfer agent the 100share certificate of Essex Industries common stock which was donated to your institution by Mr. and Mrs. William M. Larson. (P) You have indicated that you would like to sell the shares. We will be in a position to proceed with the sale as soon as we receive the following: (P) 1. A resolution stipulating who is authorized to act in such matters for your institution. (P) 2. A stock power signed by the authorized person. / Sincerely / Robert T. Shaw /Senior Consultant / Reference initials

CARTA 9

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls en estilo bloque extremo con puntuacin cerrada; contiene 83 palabras.

Current Date / Mr. Timothy Palmer / Wagoner Consultants Corporation / 2091 Front Avenue / Rochester, MN 55904-8493 / Dear Mr. Palmer / SUBJECT: Contract for Ms. Margaret Lloyd / Enclosed is a contract for the above person. Please sign all four copies of the contract and return them addressed to my attention. We will mail you one copy of the fully-executed contract for your records. (P) Also enclosed is the Requisition for Advertising Materials. Please fill in the information requested and return the completed form as soon as possible. (P) We appreciate your prompt attention to these matters and urge you to write or telephone if we may be of any further assistance. / Sincerely yours / Pedro Garcia / Advertising Director / Reference initials / c.c.p. Margaret Lloyd

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CARTA 10

Distribuya la siguiente carta comercial en ingls en estilo bloque extremo con puntuacin estndar; contiene 132 palabras.

Current Date / Mrs. Helen Ryan / California Trust Company / 12 Warren Place / Santa Ana, CA 92654-1123 / Dear Mrs. Ryan / Please consider me for any clerical positions you may have available for the summer months of June, July and August. I am interested in either full-time or part-time employment. (P) I am presently a full-time student at Santa Ana College where I am completing a degree in administrative management with emphasis in word processing. (P) Previous summer work has given me experience on electronic typewriters as well as personal computers, in handling basic filing routines, answering the telephone, and other general clerical duties. (P) The experience gained working for your company would prove most valuable. Your organization has a reputation for providing excellent, worthwhile experience for part-time employees. (P) You may contact me at (714) 755-6832 before 7:30 a.m. and after 3:30 p.m. on weekdays. I am available for a personal interview at your convenience. / Sincerely / Betty Dawson / Reference initials

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PRCTICAS DE VELOCIDAD

1. se hace necesario enviar mensajes, deben llegar 2. el papel para la carta debe ser blanco y de buena calidad 3. concentrarse en lo que se escribe 4. los espacios entre palabras se pueden subrayar 5. al escribir mantenga la vista fija en la copia 6. las teclas se deben golpear en el centro 7. la rapidez y la exactitud son muy necesarias 8. usted debe aprender a resolver sus propios problemas 9. golpee la barra espaciadora con el dedo pulgar derecho 10. la guerra es uno de los grandes azotes de la humanidad 11. los acontecimientos del pasado nos ayudan a comprender el presente 12. mentir viento torneo suelto blanco ciencia cuando social rugido 13. el contador es un empleado indispensable en el comercio 14. risuea codicia oficial alemana viajero cientos antigua dividir 15. producir lenguaje riguroso mantiene lentitud problema proviene 16. nunca dejes para maana lo que puedes hacer hoy 17. el dinero es necesario para vivir, pero no hace la felicidad 18. quiero que me ayudes a preparar el presupuesto 19. estudie sus lecciones regularmente 20. le enviamos los libros ayer 21. la nia es una buena estudiante 22. la lealtad es la cualidad por excelencia en la secretaria ideal 23. se le llama polo a las terminaciones del eje de la tierra 24. reinar peinar aceite deleitar reingresar reunir reiterar europea 25. deuda destruir ciudad fui cuidado huir ruido usual cuatro cuadro 26. prepare su plan cuidadosamente antes de hacer trabajos en columnas 27. a todos nos corresponde luchar por el bienestar propio y ajeno

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Julin hizo ayer por la maana un prstamo en un banco de su pueblo. Debe pagar el primer plazo el prximo mes de noviembre. La cantidad que cada mes debe pagar no es muy grande. Espero que no le sea difcil cubrir los plazos todos los meses.

Tal vez haya usted ledo la historia en torno al reloj de la ciudad de Venecia. Es un reloj de torre; una pieza muy valiosa. Fue construido hace muchos aos y admirado por todos por la belleza de las figuras que indican las horas. Mucha gente se arremolina todos los das en la plaza de la ciudad para ver cmo se mueven las figuras cuando la campana da las horas.

Hace cuatro das nos visit un barco espaol. Estuvo tres das en el puerto con el fin de cargar los productos que nuestro pas exporta a muy lejanas tierras. Los barcos tambin transportan pasajeros. Es muy grato viajar en barco pues se conocen personas de otros pases y se pueden hacer muy buenas amistades. Hoy da los barcos se usan mucho para viajes de recreo.

Una condicin indispensable para triunfar en el mundo de hoy es la capacidad de adaptacin, es decir, la flexibilidad. La persona que tiene capacidad de adaptacin no le presenta resistencia a las innovaciones; no resiente los cambios. Sin embargo, es muy necesario recalcar que ser capaz de adaptarse no quiere decir carecer de firmeza de carcter; no quiere decir someterse a lo que los dems quieran ya sea bueno o malo. Tener flexibilidad o capacidad de adaptacin significa poder adaptarse con facilidad y soltura a todo cambio que sea til y ticamente valioso.

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Costa Rica forma parte del grupo de pases centroamericanos. Su clima, como el de muchos otros pases, vara de acuerdo con la altitud. En las costas es clido y hmedo, pero el resto del pas goza de un clima primaveral. Es Costa Rica un pas muy hermoso. Preciosos paisajes, en los que pueden observarse distintas tonalidades de verde, frondosos rboles y bellsimas flores, y el carcter cordial y amistoso de sus habitantes invitan al turista a volver al pas una y otra vez.

Al pensar en el Per, pas que por su extensin territorial ocupa el tercer lugar entre los pases sudamericanos, tendemos a relacionarlo con el poderoso Imperio Inca que lo unific en el siglo XII. Para unificarlo los incas se valieron, quizs sin saberlo, de la gran fuerza vinculatoria que representa un idioma comnlos incas impusieron el quechua como el idioma general. Es posible tambin que su magnfica organizacin administrativa y militar los ayudase a lograr su objetivo.

Es un hecho evidente que adems de la comunicacin oral existe tambin la comunicacin escrita, comunicacin que en los tiempos que corren ha cobrado una importancia capital. Es tambin un hecho muy conocido que la comunicacin oral, particularmente en lo que al lenguaje respecta, presenta muchas dificultades al comunicante. Pero no hay duda alguna de que el tipo de comunicacin que presenta las mayores dificultades es la escrita. En la comunicacin escrita no se tiene el beneficio del lenguaje del cuerpo: los gestos, la sonrisa, la expresin del rostro. Estos pueden servir para dar mayor claridad y mayor nfasis a lo que se dice. Tambin sirven para suavizar un mensaje que pudiera ser duro o spero.

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CONCLUSIONES
La elaboracin de un manual de prcticas para el segundo submdulo 3 del Mdulo I de la carrera de Tcnico en Secretariado Ejecutivo Bilinge, ha requerido de la seleccin de ejercicios que permitan desarrollar la competencia profesional y coadyuvar en el desarrollo de las competencias genricas y disciplinares. Fue imprescindible la experiencia del trabajo con generaciones

anteriores para realizar un manual que estuviera acorde a los programas de estudio de la carrera de Tcnico en Secretariado Ejecutivo Bilinge. Igualmente, se consider que slo durante un semestre el estudiante de esta rea tendr la oportunidad de desarrollar la velocidad y precisin en la operacin del teclado alfanumrico y en la distribucin de documentos comerciales.

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GLOSARIO
CARTA COMERCIAL. Documento redactado con fines empresariales. CARTA COMERCIAL ESTILO BLOQUE EXTREMO. Documento cuyos elementos incian su escritura en el margen izquierdo. CARTA COMERCIAL ESTILO BLOQUE. Documento cuyos elementos inician su escritura en el margen izquierdo, excepto la fecha, la despedida y la firma que se escriben desde el centro de la hoja. CARTA COMERCIAL ESTILO SEMIBLOQUE. Documento cuyos elementos se escriben como el estilo bloque, slo que se agrega una sangra de cinco espacios al inicio de cada prrafo del texto. CARTA COMERCIAL ESTILO SANGRADO. Al estilo semibloque, se le agrega sangra a los elementos del destinatario, la despedida y la firma. COMPETENCIA. Conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes que se aplican en un caso concreto. OFICIO. Documento gubernamentales. de comunicacin externa de las destrezas y

dependencias

PUNTUACIN ABIERTA. Se utiliza en las cartas comerciales y no lleva los dos puntos del vocativo ni la coma de la despedida. PUNTUACIN ESTNDAR. Se utiliza en las cartas comerciales y lleva dos puntos en el saludo y coma en la despedida. PUNTUCIN CERRADA. Se utiliza en las cartas comerciales y se escribe punto despus de la fecha, coma en cada lnea del destinatario, punto en la ltima lnea del destinatario, dos puntos despus del saludo, coma despus de la despedida, punto despus del firmante.

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BIBLIOGRAFA
Gorbea, J., et.al, Tcnicas mecanogrficas modernas , Mc Graw Hill, Mxico:2000 Cacho, J., Ejercicios para el primer curso de mecanografa , Eca, Mxico:2000 Carrillo, J., Dinmica de la mecanografa, Trillas, Mxico:2000

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ANEXO 1

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mida 15 1

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