SIS-REDIC

2013

Manual de Usuario
Sistema de Recopilacin de Datos para Informacin Curricular- SISREDIC Municipalidad Distrital de San Juan Bautista

CONTACTOS: Jack Jarek Silvano Tamani Telefono: 965608092 e-mail: jacrek_st@live.com

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MANUAL DE USUARIO

1. INTRODUCCIN
SISREDIC: Sistema de Recopilacin de Datos para Informacin Curricular , se desarrolla con la finalidad de dar soluc in a la problemtica muy comn proceso del manejo de la Informacin de los trabajadores Municipales. SISREDIC le permitir tomar el control y hacer seguimiento de todo el Personal Municipal que trabaja en la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista. Dando seguridad de la misma en los niveles de confidencialidad y la confiabilidad y grado de veracidad de las fuentes de la informacin que sirven de soporte en la toma de decisiones. frente al

2.

OBJETIVO

El Objetivo del manual es servir de gua para que los usuarios finales puedan utilizar las funciones del Sistema SIS-REDIC.

3. INICIO DEL SISTEMA DE RECOPILACIN DE DATOS PARA INFORMACIN CURRICULAR - SISREDIC.

Nuevo Prepara el formulario para el ingreso de nuevos datos

Modificar Permite actualizar informacin del registro actual

Guardar Almacena la informacin ingresada en la Base de Datos

Deshacer Cancela toda operacin de registro o formulario actual

Imprimir Permite ver una vista previa del reporte obtenido

Salir Cierra el mdulo en ejecucin

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4. DENOMINACIONES UTILIZADAS EN EL SISTEMA Tab: Botones:

Men:

5. APLICACIN
El Sistema SISREDIC, se iniciar dando doble clic sobre el icono del Sistema que se encuentra en el escritorio de la pantalla de la PC en seguida se mostrar la siguiente ventana con un formulario que sirve para autentificar el usuario y la contrasea.

5.1 AUTENTICACIN DEL USUARIO

El usuario debe registrar el Usuario y la Contrasea para ingresar a la barra de En el cuadro de texto Usuario ingresar el usuario asignado. En el cuadro de texto Contrasea ingresar el password asignado. Dar un clic en el botn de comandos Aceptar para ingresar al sistema.

funciones y las opciones del sistema SISREDIC.

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5.2 PANTALLA DE BIENVENIDA

Esta Ventana muestra un mensaje de bienvenida y luego en los formularios principales en la parte superior muestra las opciones del usuario segn su perfil, ya sea el administrador o un usuario simple. Lo que diferencia un usuario simple y un Administrador es, el hecho que el Administrador, cuenta con el permiso de crear usuarios simples y dems administradores, y su acceso al Sistema de los usuarios simples.

6. TIPO USUARIO Este es el men principal del Usuario.

6.1 MENU PERSONAL MDSJB 6.1.1 MENU PERSONAL MDSJB Registrar Personal En la pantalla principal hacemos clic en el men Personal MDSJB y seleccionamos la opcin Registro Personal, como se muestra en la figura.

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6.1.2 CREACION DE NUEVO PERSONAL Para crear un Nuevo Personal dar clic en el botn NUEVO y registrar la informacin en los respectivos Tabs: Tab 1: Datos del Servidor Municipal

Aqu se registra los campos de DNI, Cdigo Municipal, nombres, apellidos, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Estado civil, sexo, domicilio, telfono, correo electrnico, estado de personal (Activo o Inactivo) y la Edad que se calcula de forma automtica al hacer Clic en el campo Edad.

Tab 2:

Informacin Contractual con la Municipalidad

En este Tab registramos en INGRESO A LA INSTITUCIN: Fecha de Ingreso, CARGO MOF-ROF, Cargo actual y el rea actual del trabajador Municipal.

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Tambin en este Tab registramos los Periodos de Contrato del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, digitar la descripcin correspondiente, Registrar las Fechas de Inicio y Fin, luego elegir SI firmo o NO firmo contrato, finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona algn contrato ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 3: Addendas

En este Tab registramos las Addendas del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, digitar la descripcin correspondiente, Registrar las Fechas de Inicio y Fin, luego elegir SI firmo o NO firmo addenda, finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna addenda ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 4: Rgimen y Remuneracin

En este Tab registramos en REGIMEN: Dar clic en Nuevo, Elegimos el Tipo de Rgimen (Laboral o Pensionario), luego digitar la descripcin correspondiente de acuerdo al tipo de rgimen del trabajador Municipal. Finalmente dar clic en el botn Agregar. 7

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Si selecciona algn rgimen ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. En este mismo Tab registramos en NIVEL REMUNERATIVO: Dar clic en Nuevo, ingresamos el Nivel remunerativo, luego digitar la descripcin correspondiente de acuerdo al Nivel Remunerativo del trabajador Municipal. Finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona algn nivel Remunerativo ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 5: Formacin Acadmica

Tambin se podr ingresar la Formacin Acadmica. Deber dar clic en Nuevo, luego elegir el Tipo de Titulo que tiene el trabajador Municipal (Ttulo Profesional, Doctorado, Maestra, PHD, especializacin, Diplomado, Tcnico superior, OTROS), luego digitar la descripcin de acuerdo al Tipo de Titulo que tenga, despus seleccionar las Fechas de Inicio y Fin, ingresar situacin (Concluido, en Proceso, etc.), ingresar grado de instruccin, y una Observacin; luego dar clic en el botn Agregar. Si selecciona algn registro de Formacin acadmica ingresado, podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 6: Capacitaciones

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Tambin se podr ingresar Capacitaciones. Deber dar clic en Nuevo, ingresar la Entidad Organizadora, luego digitar el tipo de capacitacin (Seminario, taller, etc.), despus seleccionar las Fechas de Inicio y Fin, ingresar las horas lectivas y acadmicas; digitar tambin una descripcin de acuerdo al Tipo de capacitacin que tenga, el lugar de capacitacin; luego dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna capacitacin registrada, podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 7: MERITOS

En este Tab registramos los MERITOS (Reconocimientos, Felicitaciones, etc.) del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, digitar el documento, la descripcin correspondiente, Registrar las Fechas de Emisin, finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona algn mrito ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 8: DEMERITOS

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En este Tab registramos los DEMERITOS (sanciones, llamadas de atencin, etc.) del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, digitar el documento, la descripcin correspondiente, Registrar las Fechas de Inicio y Fin, finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona algn demerito ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 9: EXPERIENCIA LABORAL

En este Tab registramos las Experiencias Laborales del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, elegir el tipo de Institucin (Estatal, Pblica o Privada), digitar la descripcin correspondiente, Registrar las Fechas de Inicio y Fin, el N Aos, Meses y Das se generan automticamente al hacer clic en sus respectivos campos, ingresar un motivo de termino, y el cargo que desempeo, finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna experiencia laboral ingresado podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 10: DECLARACIONES JURADAS

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En este Tab registramos las Declaraciones Juradas del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, digitar la descripcin correspondiente, elegir SI entrego o NO la Declaracin Jurada, Elegir Fecha; finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna DJ ingresada podr Editarlo o Eliminarlo.

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Tab 11: LICENCIAS - PERMISOS - VACACIONES

En este Tab registramos las Licencias, permisos y vacaciones del Trabajador Municipal. Dar clic en Nuevo, elegir en Tipo (con Goce de Haber, Sin Goce de Haber, Otros), digitar la el documento correspondiente, registrar las fechas de Emisin, Inicio y Fin; finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna Registro ingresado en este Tab podr Editarlo o Eliminarlo. Tab 12: DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL

En este Tab registramos el Desplazamiento del Personal Municipal. Dar clic en Nuevo, elegir en Tipo (Rotacin, reasignacin, destaque, permuta, otros), digitar la el documento correspondiente, registrar la fechas de Emisin, Elegir el rea anterior y actual; finalmente dar clic en el botn Agregar. Si selecciona alguna Registro ingresado en este Tab podr Editarlo o Eliminarlo.

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6.2 MENU REPORTES 6.2.1 MENU REPORTES Lista de Personal CAP Y CAS En la pantalla principal hacemos clic en el men Reportes y seleccionamos la opcin Listar Personal CAP y CAS, como se muestra en la figura.

Luego aparecer un formulario donde el usuario tiene la opcin de elegir el Tipo de Reporte de Trabajador CAS o CAP, tal como se aprecia en el siguiente figura:

6.2.2 IMPRIMIR REPORTES DE TRABAJADORES CAS Y CAP

Para imprimir la lista de trabajadores, se deber hacer clic en el botn , cabe indicar que dicho botn se encontrar activo, cuando tenga seleccionada un registro. Luego aparecer en otra ventana el reporte, listo para imprimir.

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6.3 MENU SEGURIDAD 6.3.1 MENU SEGURIDAD Cambiar Contrasea En la pantalla principal hacemos clic en el men Seguridad y seleccionamos la opcin Cambiar Contrasea, como se muestra en la figura.

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Esta opcin permite al usuario y administrador cambiar su contrasea de inicio de sesin en el Sistema para tener un control absoluto y seguro de su inicio de sesin, Para realizar el cambio de contrasea es necesario que ingrese su Contrasea Actual en la primera caja de Texto denominada: Contrasea Actual, en las 2 siguientes cajas de texto deber ingresar la Contrasea que desea como Actual, como se muestra en la siguiente figura:

Para realizar el Cambio de Contrasea deber presionar el Botn con el que se validarn los datos ingresados, si los datos son correctos saldr la siguiente ventana emergente:

Si se desea salir del formulario sin realizar ningn cambio se presionar el botn

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6.3.2 MENU SEGURIDAD Cambiar Usuario En la pantalla principal hacemos clic en el men Seguridad y seleccionamos la opcin Cambiar Usuario, como se muestra en la figura.

Esta opcin permite al usuario y administrador cerrar sesin en el Sistema.

6.4 MENU SALIR Para salir del sistema SISREDIC deber presionar el Botn confirmar si desea salir del sistema: , luego deber

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7. TIPO ADMINISTRADOR 7.1 MENU USUARIOS Registrar Usuario En la pantalla principal hacemos clic en el men Usuarios y seleccionamos la opcin Registro Usuario, como se muestra en la figura.

7.1.1

CREACION DE NUEVO USUARIO

Para crear un Nuevo Usuario dar clic en el botn NUEVO y registrar la informacin en el respectivos Tab:

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En este Tab se ingresaran los datos del nuevo usuario tales como: DNI, Cdigo Municipal, Apellidos y Nombres, Fecha de Nacimiento, fecha de Ingreso, grado de instruccin, Lugar de Nacimiento, edad, sexo, estado civil, domicilio, telfono, email, estado, condicin (ADMINISTRADOR, DIGITADOR); finalmente dar clic en el botn Registrar.

Al hacer clic en el botn de comandos Registrar obtendr un mensaje confirmando el registro, tal como se aprecia en el siguiente figura:

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7.1.2 ASIGNAR USUARIO Y CONTRASEA A NUEVO USUARIO Para asignar un usuario y contrasea, dar clic en la columna Seleccionar correspondiente al nuevo usuario, tal como se muestra en la siguiente Figura:

Al hacer clic en el botn de comandos Seleccionar, el sistema SISREDIC asigna un usuario y contrasea automticamente al nuevo usuario , tal como se aprecia en el siguiente figura:

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A continuacin se hace clic en el botn de comandos Registrar Usuario, y obtendr un mensaje confirmando el registro, tal como se aprecia en el siguiente figura:

7.2 VERIFICAR SI UN PERSONAL ESTA REGISTRADO COMO USUARIO - SISREDIC Para verificar si un personal est registrado como usuario del sistema SISREDIC, dar clic en la columna Seleccionar correspondiente al nuevo usuario, tal como se muestra en la siguiente Figura:

Al hacer clic en el botn de comandos Seleccionar, el sistema SISREDIC proceder a verificar al personal registrado. En caso de estar registrado como usuario el sistema muestra el siguiente mensaje tal como se aprecia en el siguiente figura:

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7.3 BUSQUEDA DE UN SERVIDOR MUNICIPAL Se ejecuta mediante la bsqueda avanzada y se controla con la casilla ubicada al lado del botn Listar Todos.

Cuando la casilla esta activa, se puede hacer una bsqueda avanzada por Cdigo de Municipal, DNI del personal, Apellidos y por Nombres, se debe ingresar al menos un criterio para la bsqueda de lo contrario la consulta no se ejecuta y se emite el siguiente mensaje:

El resultado de la bsqueda se ver reflejado en una lista del formulario.

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7.4 NAVEGACIN POR LOS RESULTADOS Si la bsqueda arroja resultados, estos se visualizarn en el listado del formulario, y si seleccionamos cualquier registro se visualizar, en la ficha Datos del Servidor.

Los datos del registro seleccionado se visualizarn en las diferentes fichas, tambin se puede ver algn detalle adicional haciendo clic en la ficha correspondiente y acceder a la Informacin que se encuentre, como puede ser: Informacin contractual con la Municipalidad, ADDENDAS, Rgimen y Remuneracin, Formacin Acadmica, Capacitaciones, Mritos, Demerito, Experiencia Laboral, Declaraciones Juradas, Permisos Licencias vacaciones, y Desplazamiento de Personal.

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7.5 IMPRIMIR FICHA DE DATOS DE PERSONAL Para imprimir la ficha de Datos de Personal Municipal, se deber hacer clic en el botn , cabe indicar que dicho botn se encontrar activo, cuando tenga seleccionada un registro. Luego aparecer en otra ventana la Ficha, listo para imprimir.

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