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Conferencias y seminarios
Jos Mara Nez Araque, ICCyP, PMP, CEO de AGIPCI Consultores, www.agipci.com, jnunara@ciccp.es, Tfno.: 670 75 7028
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SISTEMAS DE GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT SYSTEM) Estndares o normas de Gestin/Direccin de Project (Project Management)
Los conocimientos sobre la Gestin de Proyectos (Project Management) se han ido agrupando en estndares o normas, en base a recoger las buenas prcticas, reconocidas de manera generalizada, porque su aplicacin de forma consistente ha demostrado su influencia en la MEJORA DE LOS RESULTADOS de los Proyectos. Dentro de los estndares ms reconocidos en la Gestin de Proyectos (Project Management), se pueden citar: El PMBoK Guide, Fourth Edition (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) de PMI (Project Management Institute), que es Norma ANSI. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, que en espaol es: Proyectos en Entornos Controlados) de la OGC (Office of Government Commerce). ICB 3.0 (IPMA Competence Baseline 3.0) de IPMA (International Project Management Association) ISO 21500 (Project Management Guide to Project Management) de ISO (International Organization for Standardization): NORMA aprobada en septiembre de 2012. Constituye el estndar o norma internacional de referencia sobre G/DP (PM) y aunque en su elaboracin se han considerado todos los estndares anteriores, se puede decir que su estructura coincide en ms del 90% con el Captulo 3 del PMBoK del PMI.
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Reflexiones:
Las metodologas de sobre Gestin/Direccin de Proyectos (Project Management) trasladadas a los Proyectos de Inversin Productiva, son aplicables a: Todo tipo de Inversin Productiva. Inversores pblicos y privados. Todos los proyectos de los Agentes intervinientes. (Especialmente para el Constructor). La independencia y especializacin de los trabajos de Gestin/Direccin de Proyectos en Promociones de Inversin Productiva es: Imprescindible para los Promotores de la Inversin pues mejora la eficiencia (recursos) y eficacia (resultados) de las Inversiones Productivas. Una garanta para los dems Agentes intervinientes pues mejora la integracin y coordinacin de los distintos subproyectos o proyectos especficos (contratos). La mejora de la eficiencia y de la eficacia de cualquier Proyecto de Inversin Productiva ser mayor cuanto ms implicados estn todos los Agentes intervinientes en el conocimiento y aplicacin de las metodologas de Gestin de Proyectos a sus propios proyectos especficos (subproyectos del proyecto Promocin de Inversin Productiva).
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Asociaciones como el Project Management Institute (PMI), la Office of Government Commerce (OGC), la International Project Management Association (IPMA) y otras, han aportado sus respectivos estndares como el PMBoK Guide, Fourth Edition (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), ICB 3.0 (IPMA Competence Baseline 3.0), para desarrollar a travs de la International Organization for Standardization (ISO) una norma que unifique los conceptos y procesos de la Gestin de Proyectos, denominndose ISO 21500 Project Management y que constituye una gua en cuanto a principios y directrices a aplicar en los proyectos, y que sirva de referencia para procedimentar sistemas de gestin de proyectos dentro de la estructura funcional de las organizaciones. En particular, en PMBoK del PMI es norma ANSI en Estados Unidos. Las asociaciones de Gestin de Proyectos emiten certificaciones profesionales que acreditan la competencia en Gestin de Proyectos de los profesionales que hayan superado con xito los exmenes sobre el conocimiento y aplicacin de sus estndares. En particular, PMI acredita como PMP y CAPM, OGC certifica PRINCE 2 Fundation y Practitioner, e IPMA reconoce IPMA Nivel A, B, C y D. Para las organizaciones que buena parte de sus contratos y/o encargos sean por proyectos, contar con profesionales que estn acreditados mediante certificaciones profesionales en Gestin de Proyectos, aporta una garanta de competencias en estndares de Gestin de Proyectos que les permite aplicar las mejores prcticas en la gestin de los proyectos, que a su vez garantiza la mejora de la eficiencia y eficacia de los mismos.
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Con la aparicin de la ISO 21500 Project Management, en septiembre de 2012 en ingls y en enero de 2013 en espaol, se abren NUEVAS E IMPORTANTES OPCIONES DE MEJORAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES: 1) A nivel externo, comunicar que la organizacin dispone de un sistema de Gestin de Proyectos alineado o basado en la ISO 21500 PM, aporta la garanta de que la organizacin utiliza un vocabulario y procedimiento internacional para todos los conceptos, procesos y estructura de la Gestin de Proyectos, es decir: Se eliminan posibles ineficiencias de comunicacin y entendimiento en las relaciones entre los agentes intervinientes en los proyectos internacionales y transnacionales, con la consecuente repercusin en la calidad, plazos, costes,... Se equipara con las organizaciones del mundo anglosajn que llevan ms de 35 aos desarrollando la mejora continua en estndares de Project Management e imponindolos en los contratos (...se seguir la estructura del PMBoK, se aplicara el mtodo PRINCE 2...., etc.), es decir: o Mejora la competitividad, pues se elimina el elemento diferenciador que exhiban los competidores anglosajones. o Mejora la confianza de los clientes al saber que se comparte el mismo o similar sistema de gestin. Lo aporta como elemento diferenciador. o Facilita las alianzas entre organizaciones de diferentes pases para acometer proyectos conjuntos.
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Conclusiones: La formacin y capacitacin en materia de Gestin de Proyectos (Project Management) es una competencia directiva para los profesionales y estratgica para las organizaciones que permite vincular los resultados del Proyecto a los objetivos de negocio de la Empresa, y por tanto, competir mejor en sus mercados. Las certificaciones profesionales CAPM y PMP del PMI son las de mayor reconocimiento internacional en todos los sectores y se basan en la Gua PMBoK que es la norma (ANSI) ms difundida y aceptada por las organizaciones sobre Project Management (Gestin/Direccin de Proyectos) en todo el mundo; tomada como referencia para el desarrollo de la ISO 21500 sobre Project Management (Gestin de Proyectos) aprobada en septiembre de 2012. En general, el concepto Proyecto hay que asociarlo a Contrato o Encargo de productos y/o servicios nicos para cambios y/o mejoras.
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