AO DE LOS DERECHOS DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD Y DEL CENTENARIO DEL NACIMIENTO DE JORGE BASADRE GROHMANN

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS MUNICIPALES

INSTRUMENTO DE GESTIN MUNICIPAL

LIMA-2003

Resolucin Municipal
NroLugar y Fecha

VISTO: El Informe Nro. ......de fecha.../.../... del Jefe del rea de Obras y Proyectos de la Municipalidad................................................., remitiendo los documentos del Proyecto Directiva N....., solicita se apruebe mediante Acto Resolutivo para su aplicacin; CONSIDERANDO: Que, es de mucha importancia establecer normas y procedimientos que orienten la formulacin de la ejecucin y liquidacin fsico financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de administracin directa, por Contrata y Convenio . Asimismo, permitir determinar el costo final de la obra y la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir en el uso, mantenimiento y conservacin de estas obras entregadas; Que, el rea de Obras y proyectos, es un rgano Estructurado de Lnea, encargado de programar, organizar, dirigir y verificar el Proceso de Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad; Que, De conformidad a las atribuciones transferidas por la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El Reglamento de Organizacin y Funciones, de mas Normas Conexas y afines; RESUELVE: Articulo 1.- APROBAR, la Directiva Nro ...., que norma el Proceso de Ejecucin y Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de Administracin Directa, por Contrata y Convenio . Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS, PROYECTOS DE INVERSIN, EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES DE ADMINISTRACIN DIRECTA, CONTRATA Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD .................................................

DIRECTIVA N.........................

1.0 GENERALIDADES La oficina de obras y proyectos, es un rgano estructurado de lnea de la Municipalidad ................................................., encargada de programar, organizar, dirigir y verificar el proceso de Ejecucin Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos de Inversin, Estudios y Obras que ejecuta esta Municipalidad. 1.1 OBJETIVOS Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y la Liquidacin Fsico Financiero de los proyectos de Inversin, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de Administracin Directa, Contrata y Convenio, para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este regularice la inscripcin en los Registros Pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva (segn el caso), a fin de permitir el uso, mantenimiento, operacin y conservacin adecuado. 1.2 FINALIDAD Orientar y unificar criterios en la elaboracin Fsico Financiero de Obras y Estudios en ejecucin ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, Contrata y Convenio. Verificar el cumplimiento de las metas Fsicas programadas en el expediente Tcnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal. Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas Fsicas programadas. Efectuar la transferencia de los proyectos de inversin, estudio y Obras con caractersticas de concluida y apta para su puesta en servicios, as como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones beneficiarias para su incorporacin en los Registros Pblicos.

1.3

BASE LEGAL Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control. Ley de presupuesto Anual de la Republica. Resolucin de Contralora N 195-88 CG. Normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa. D.S. N 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones. Ley Orgnica de Municipalidad N 27972. Decreto Supremo N 012-2001-PCM (13-02-2001) texto nico ordenado de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N 013 2001 PCM (1302-2001), Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo N 067 2001 - PCM (20-06-2001) Modificacin del Artculo del reglamento de la Ley de contrataciones. Decreto Supremo N 079 2001 - PCM (03-07-2001) Modificacin del Reglamento de la Ley Contrataciones Adquisiciones del Estado. Directiva N 12-76-EF/73.23. Uso del plan Contable General. Ley N 20174 Plan Contable General. Resolucin Ministerial N 032-033-93-PRES. D.S. N 027-94 MTC (24-12-94) Licencias Municipales. Resolucin de Contralora N 072-98-CG

1.4

ALCANCES Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacin obligatoria por los rganos Estructurados de Apoyo, Lnea de esta Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administracin Directa, Contrata y Convenio.

1.5

NORMAS GENERALES a) El rea de Obras y Proyectos, es un rgano de lnea de sta Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidacin, para ello goza de la facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia

Tcnica, Administrativa y Jerrquica de la Direccin Municipal, la Direccin de Administracin y otra dependencias segn establece el MOF. ROF. b) Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas a la Comisin Tcnica. c) Para los efectos de Liquidacin y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningn funcionario o trabajador de la Institucin a cargo, se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a Liquidar y Transferir. d) Toda entidad, que ejecute obras, estudios, Actividades y proyectos de inversin, con financiamiento de la municipalidad o en sus tipos de bipartita, tripartita, etc. deber proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u Organismo que corresponda. e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus modalidades, la obtencin de la Licencia de Construccin respectiva ser exonerada a travs del documento correspondiente, lo que le permitir la obtencin automtica de los Certificados de Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos para escribir en los Registros Pblicos a las referidas obras de construccin ejecutadas. Tambin se exceptan de dichos requisitos en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y Construccin, las requeridas para la Defensa Nacional y las ejecutadas por INFES. 2.0. PROCEDIMIENTO OPERATIVO 2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIN Informe final de terminacin o corte de obra Propuesta de designacin de la Comisin Designacin Resolutiva de la Comisin Para dar inicio al proceso de liquidacin, el, Residente de Obra o responsable de su ejecucin, presentar el Informe Final ya sea por terminacin de obra (caso obra concluida) o por corte de obra (obra no concluidas), cualquiera sea

el caso, el Residente solicitar al Jefe de rea de Obras y Proyectos a fin se realice la Verificacin y Reseccin de los trabajos en obra. 2.1.1. Los Ejecutores Presentan Informe Final Documento que formula el Residente o ejecutores de la obra con V B del Supervisor, pudiendo ser: a) Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en funcin a su Expediente Inicial. Anexo Nro. 01 (A). b) Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar, cundo en el momento de recibir las rdenes de suspensin, paralizacin de los trabajos en obra, las caractersticas de la dicha obra sean de inconclusa, observada, paralizada o intervenida; Ya sean por motivos presupustales, finalizacin del ao u otras causas. Las proformas, modelos y dems procedimientos se detalla en Anexo Nro. 01 (B). En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deber ser constar las razones o motivos que le impiden sustentar de tal acto o proceso. 2.1.2. Propuesta de Asignacin Corresponde al rea de Obras y Proyectos, proponer y plantear su designacin, a los integrantes de la comisin de Liquidacin, en concordancia a lo establecido en el ttulo primero de la presente Directiva, en su condicin de organizador del proceso de liquidacin fsico financiero. En caso de existir dentro de Organizacin Municipal la Direccin Supervisin y Liquidacin, sern ellos los responsables para hacer cumplir lo prescrito en la presente directiva. Durante el Proceso Previo.- El jefe del rea de Obras y Proyectos, mediante un informe comunicar a la direccin de Administracin o a la Alcalda, sobre el tenor del informe remitido por el Residente; en que da ha conocer, que la obra en referencia se encuentra en condiciones de ser Verificado y Recepcionado, que a su vez plantear la propuesta de designacin a la Comisin de Liquidacin, que estar integrada como mnimo por dos (2) miembros y son: Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la ejecucin ni supervisin de la obra a liquidarse y es quin lo presidir la Comisin.

Un Contador Pblico Colegiado que actuar como Miembro de la Comisin. El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor.- Actuaran como Asesores de la Comisin.

2.1.3. Designacin Resolutiva La Alcalda o Direccin de Administracin, teniendo como base la propuesta y peticin presentada por el Jefe del rea de Obras y en cumplimiento a lo dispuesto por Resolucin Municipal de Aprobacin del Expediente Tcnico, para su Ejecucin como tal en un plazo no mayor a 3 das aprobar, mediante una Resolucin Directoral o por Resolucin de Alcalda (de ser el caso), la designacin a los integrantes de la Comisin. Formato R-5, Anexo 03, de la presente Directiva.

2.2 VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA a) Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin, se constituir en el lugar de la obra en un plazo (10 das), con la finalidad de Verificar la culminacin de los trabajos en obra, aludida en el informe final por terminacin o por corte de obra, presentada por los ejecutores a travs de Residente de Obra. Constatado la conformidad y con la certificacin del Supervisor de Obra; de que la ejecucin se ha fundamentado en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, planos y dems documentos dados en el expediente tcnico. Luego se proceder en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin. Adjunto modelos y secuencia de proceso, Anexo 03. El Acta ser distribuido de la manera siguiente: El original se adjunta al expediente de liquidacin Copia al archivo de la Alcalda o Administracin Copia al archivo del rea de Obras y Proyectos Copia a la Comisin de Recepcin y Liquidacin. Copia al Residente de Obra o Ejecutores. 2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas Por consiguiente, es muy importante que cundo el titular de la Unidad Ejecutora o el Residente, comunique que la Obra est lista para la entrega o

b)

c)

verificacin, el Supervisor realice la inspeccin de manera completa y detallada sobre la conclusin de la obra y sea quin certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del proceso respectivo. En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin.- Si las caractersticas de lo ejecutado, sea de concluido y apto para su puesta en servicio. De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 Propuesta de Designacin de la Comisin de Liquidacin; se concluye que el jefe del rea de Obras deber cumplir con designar a un Supervisor para 3 a 5 obras como mximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de Participacin, segn sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede participar y ser elegido como Presidente de la Comisin de Liquidacin y por ningn motivo puede paralelamente desempear funciones de Supervisor y Presidente en la dicha Comisin.

2.2.2

Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan caractersticas de obra inconclusa, intervenida o paralizada, ya sea por causales presupustales u otros Corte de Obra que explica su futura culminacin una vez superado las causas que lo conllevaron a la suspensin o corte de obra. b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin.- haciendo constar que lo ejecutado tiene caractersticas de inconcluso, o no esta lista para entrar en servicio, o est paralizado y que la obra continuar en su ejecucin.

2.2.3

Pliego de Observaciones a. Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en relacin con las especificaciones tcnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no ser procedente la recepcin, por ello dejar constancia en el Pliego de Observaciones, segn el Anexo 03, el mismo que se remitir al rgano Ejecutor a fin de que conjuntamente con el Residente de obra, levanten las observaciones, en un plazo mximo de 30 das calendarios que se contabilizarn a partir de la recepcin del Pliego.

b.

El Expediente de Liquidacin Fsico, presentada por el Residente o ejecutores, quedar en el poder la Comisin de Liquidacin, debiendo devolver solo los documentos que merecen correccin.

2.2.4

Absolucin a las Observaciones Al termino del Levantamiento de las Observaciones los ejecutores comunicaran este hecho a la comunicacin de Recepcin y Liquidacin, quienes verificada la misma levantaran Acta de Verificacin y Recepcin, en original y cinco copias, efectuando su distribucin de acuerdo a lo sealado lneas arriba.

3.0 PROCESO DE LIQUIDACIN El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la comisin de Liquidacin se constituya a la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las responsabilidades y plazos, sern contados a partir de la fecha en que apruebe la Resolucin de designacin. 3.1 CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN La Liquidacin Fsico Financiera de una obra, esta definida como una accin final que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya sea como liquidacin parcial o final. Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas y aptas para su puesta en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades, si planea ejecutar con presupuesto propio. Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupustales u otras. En Caso de Estudios, cundo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista. La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por la Oficina de Infraestructura, Administrativas y sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, para ello se evaluar el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

3.1.1. Plazo para Ejecutar la Liquidacin Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, la misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en

un plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta. El informe elaborado por la Comisin de liquidacin, comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo a la pro forma del Anexo Nro. 02. 3.1.2. Parmetros en la Liquidacin Total o Parcial. Formulado el Acto de Terminacin y/o Reseccin de los trabajos, la misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta. La liquidacin Fsica Financiero, est definida como una accin final (post-ejecucin) de un proyecto, estudio u obra: a) Liquidacin Total Se ejecutar cundo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas fsicas programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado. b) Liquidacin Parcial Se ejecutar en calidad de liquidacin parcial, cundo los trabajos estn con caractersticas de inconclusa o paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado. 3.1.3. Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin a) La comisin revisar el Proyecto de la Declaratoria de fbrica o Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servir de base para la tramitacin de la inscripcin como propiedad en los Registros Pblicos por parte de l sector, entidad u organismo beneficiario. Pro formas, Anexo Nro. 04. Declaratoria de Fbrica.- Para Obras de Habilitacin Urbana y similares. Se formula slo para las obras concluidas. Memoria Descriptiva Valorizada .- Para Obras de Edificacin y similares, adjuntar la Minuta de la Declaracin de Fbrica. Slo en caso de obras concluidas. b) Supervisores y Coeficiente de Participacin.- El Jefe del rea de Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de Obra, que no deber exceder de 3 a 5 Obras como mximo (carga

de obra por supervisor). Asimismo, el Jefe del rea de Obras y Proyectos, no esta impedido por los trminos de la presente Directiva, en recibir o ser designado como Presidente de la Comisin de Liquidacin; sin embargo son limitaciones, que por ningn motivo puede paralelamente desempear las dos funciones: Supervisor y Presidente de la Comisin de Liquidacin. 3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO 3.2.1 Responsabilidades: Oficina de Ingeniera El Residente o Responsable de la ejecucin de la Obra, remitir a la Comisin de Liquidacin los siguientes documentos:

Liquidacin Fsica Deber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes detalles, en cada caso: Expediente Tcnico Inicial File Del Proyecto.Documento que justifican y dan origen, a la priorizacin, aprobacin y ejecucin de obra. Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc. Elaboracin de Expediente Tcnico. Evaluacin y Opinin Favorable Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico

Expediente Tcnico Aprobado Es importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se liquida. Expediente Tcnico Final Procesos Previos Al Inicio De Obra Designaciones Requerimientos de obra Cotizacin de precios Comprobantes de pago, de la adquisicin y compra de materiales, herramientas, etc.

Legalizacin del cuaderno de obra Acta de entrega de terreno Acta de inicio de obra Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

Ejecucin De Obra Cuaderno de obra Movimiento de almacn Autorizacin y ordenes en obra Aval de las hojas de tareo libretas de Tiempo Libretas de sobretiempo Hojas de tareo Plaas de obra Libretas de control de maquinarias Libretas de consumo Valorizacin mensual Acta de terminacin de los trabajos Documentos tcnicos finales Memoria descriptiva final de obras Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc. Especificaciones tcnicas Metrados finales Otros documentos... Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra. Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra Inventario y valorizacin de saldos Devolucin de saldos de obra Declaratoria de Fabrica Minuta de declaratoria de fabrica Proforma de menora descriptiva valorizada Otros... Responsabilidades De La Oficina De Administracin Y Las reas Que Conforman (Contabilidad, Abastecimientos Y Tesorera ) Formular la Liquidacin Financiera Patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos para ser remitidos a la Jefaturas de Obras y a la Comisin Liquidacin de Obras, considerando importante los siguientes documentos:

3.2.2

El analtico de gastos ejecutados por especifica de gastos, por cada ao que duro la ejecucin de obra Saldo de materiales en almacn Bienes en transito La liquidacin fsica deber ejecutarse, bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de gastos, dentro de los 10 das de concluida la obra.

3.2.3

Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin Formular el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra (segn sea el caso), como obra: concluida o corte de obra Elaborar el informe de liquidacin Fsica financiera de la Obra

3.2.4

Responsabilidades Del Alcalde Aprobacin de la liquidacin fsica financiera (parcial o total) de la obra, mediante Acto Resolutivo de Alcalda Municipal (Segn sea el caso), seguido en la funcin de la modalidad de ejecucin. Acta de Entrega Fsica de la Obra, al sector correspondiente en coordinacin con la Alcalda y la Comisin de la Liquidacin.

3.3

EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACIN La comisin en el cumplimiento de su responsabilidad le compete realizar la Evaluacin y seguimiento en los siguientes documentos: Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas. Al Proceso de Ejecucin de Obra. Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte de acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y peticin para la elaboracin del expediente tcnico asta las notas de reingreso y las acta de devolucin de materiales al almacn. Con la misma importancia que los documentos de la etapa final de ejecucin y entrega de obra al sector correspondiente. La Consolidacin, se realizara en funcin a los siguientes documentos:

3.3.1

Documentos tcnicos Expediente inicial

 File del Proyecto Expediente Tcnico Aprobado Expediente Tcnico Final Documentos: de los procesos previos al inicio de obra. Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra. Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra. 3.3.2 Documentos Financieros Se detalla en el Anexo Nro. 02 Informacin presupuestal patrimonial por especifica de gastos: Ejecucin Presupuestal y Patrimonial Estados Analticos de Ejecucin Presupuestal Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual Resumen de Ejecucin Presupuestal Global Resumen de Ejecucin Patrimonial Global

Saldo de Materiales en almacn - Formato: Saldo de Materiales en Almacn Bienes en Transito - Formato de Bienes en Transito Anticipos y Encargos no Rendidos - Segn sea el caso y motivos 3.3.3 Documento Administrativos Todos los documentos que tienen motivos desarrollados en funcin a la obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse. Titulo de Propiedad del Terreno En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales: Acta de adjudicacin de terreno. Adjunto en el Anexo Nro. 01 (A), Expediente Inicial.

Acta de entrega de terreno. Modelos, Anexos Nro. 01 (A) Cuaderno de Obra. Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido la Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades. Conformidad de Obras

File de Obra Resolucin de Aprobacin de Modificaciones Otros documentos tales como: variacin de presupuesto, transferencia, paralizaciones.

4.0.

FORMULACIN Y APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO 4.1 FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN Informe de Liquidacin es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la siguiente informacin: 4.2 Datos generales Base Legal Antecedentes Grado de cumplimiento a las metas programadas Informe Final de Conclusin o corte de Obra (Liquidacin Fsica ) Informe Contable (Liquidacin Financiera) Conclusiones Recomendaciones File de Obra

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora elproyectote resolucin (Anexo N 03) formulacin y aprobacin del expediente de liquidacin que se elevara a la alcalda, previa revisin y conformidad, por parte de las direcciones correspondientes de la institucin. As mismo, en la parte resolutiva se considera: La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra. Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).

 Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad Correspondiente. Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley. En el caso de obra concluida de la Resolucin Directa deber ser refrendada con una Resolucin de Alcalda. En las Municipalidades Distritales se Emitir directamente la Resolucin de Alcalda (segn el caso) 5.0. EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR El rea de Obras y Proyectos, a peticin de la Comisin de Liquidacin, se responsabilizar de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso inaugural, el cul contendr los siguientes documentos. Memoria Descriptiva Final (copia) Documentos de Aval (copia) Declaratoria de Fbrica. Formato FT-66 Proforma Minutas de Declaratoria de Fbrica Proforma Memoria Descriptiva Valorizada Otros de Importancia.

Los formatos y Modelos de referencia se adjuntan en el Anexo 04. 6.0 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1 EL rea de Obras y Proyectos, conjuntamente con la Comisin de Liquidacin, resolvern los casos no prescrito en la presente Directiva. 6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los profesionales que realizan este proyecto. 6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no incidieron en la ejecucin de la Obra, sern adjuntos bajo responsabilidad de uso del que lo ha dispuesto. 6.4 En caso la Institucin tenga la oficina de Control Interno o Auditoria Interna; en concordancia con el D.L. N 276 Ley de Bases de la carrera Administrativa y su respectivo Reglamento, evaluar y recomendar el caso de incumplimiento a la presente Directiva. 6.5 El rea de Obras y Proyectos, as como la comisin de liquidacin, gozarn de plena autonoma en las acciones inherentes a su funcin. 6.6 Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo responsabilidad a presentar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de las Acciones de Liquidacin.

6.7 Para los efectos de Liquidacin de Proyectos, Estudios y Obras, ningn funcionario o trabajador se eximir de responsabilidades en el suministro de informacin Fsico Financiero. 6.8 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobacin. Lugar y Fecha