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UNIDAD
PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE FORMATO

Aprendizaje Esperado

Utiliza los elementos bsicos de una planilla de clculo para crear un documento que resuelva una problemtica que implique clculo numrico. 5.1.3 Realiza operaciones utilizando las herramientas disponibles en las barras de herramientas estndar y formato. 1. 2. 3. 4. Formato de Hoja. Formato de Celda. Los Bordes. Alineacin.

Criterio de Evaluacin

Desglose:

Recursos de Aprendizaje:

PowerPoint resumen de la clase. Video de la gua de contenidos. Gua de ejercicios. Lista de cotejo.

ndice
Formatos de Hoja .......................................................................................... 4 Formato de Celda .......................................................................................... 5 Los Bordes .................................................................................................... 6 Alineacin ..................................................................................................... 8

Formatos de Hoja
Para continuar, conoceremos algunos mtodos para cambiar el nombre de las hojas de clculo y as podremos identificarlas mejor. Tambin aprenders a ocultarlas, e incluso darles un fondo personalizado. Describiendo Cambio de Nombres En Microsoft Excel XP se crean libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto, cada hoja se llama Hoja 1, Hoja 2 Si trabajas con varias hojas dentro del libro, es aconsejable que utilices un nombre para cada una para identificarla rpidamente. Cambiando Nombres de Hojas Cambiar el nombre a las hojas es una tarea realmente sencilla y prctica. Puedes utilizar dos mtodos: El primero, consiste en utilizar el men Formato de la barra de los Men. Para hacerlo debes seleccionar sucesivamente las opciones Hoja y Cambiar nombre.

Observa que ahora la etiqueta identificativa de la hoja de clculo aparece seleccionado. Debes escribir el nuevo nombre y pulsar <Intro>. El segundo mtodo es ms rpido. Bastar con que hagas doble clic sobre el nombre de la etiqueta que quieres modificar, escribir el nuevo nombre y pulsar <Intro>. Es importante destacar que el nmero de caracteres del nombre no puede ser superior a 31 y que, en un mismo libro, no puede haber dos hojas de clculo con el mismo nombre.

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Ocultando la Pestaa de Hoja Si en un libro de trabajo, no te interesa que se vean los datos de la hoja1, pero no quieres eliminarla, sino que esta hoja no aparezca en un momento determinado, lo nico que tienes que hacer es ocultarla. Para ello realiza los siguientes pasos: Selecciona la hoja1, haciendo clic sobre su etiqueta. Abre el men Formato. Selecciona la opcin Hoja. Selecciona Ocultar. Podrs ver que la Hoja1 ya no aparece visible en el libro.

Mostrando Hojas Si quieres mostrar las hojas que has ocultado anteriormente, slo tienes que abrir el men Formato y seleccionar sucesivamente las opciones Hojas y Mostrar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, en el cual debes seleccionar la hoja que quieres hacer visible y pulsar Aceptar. Insertar Imagen como Fondo Si lo que quieres es personalizar tu hoja de clculo, tienes la opcin de insertar una imagen como texto. Para hacerlo, abre el men Hoja y Fondo. Automticamente, aparecer el cuadro de dilogo Fondo de hoja y una vez que hayas localizado la imagen que quieres utilizar, haz clic en Insertar. Formato y selecciona sucesivamente las opciones

Formato de Celda
En este tema veremos diferentes opciones disponibles en Excel XP, respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, alineacin, bordes, sombreados y formas de visualizar nmeros en la celda. Cuando se escribe un texto en una celda, Excel lo formatea automticamente con la fuente Arial. Para mejorar el aspecto del texto, Excel nos ofrece diferentes herramientas que nos ayudarn a cambiar el tipo y aspecto de la letra, su alineacin, los bordes de celdas, el sombreado, etc. Formato de Celdas Microsoft Excel dispone de una serie de opciones con respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo. Comenzaremos describiendo cmo se cambia el tipo, tamao y color de la letra de una celda o rango. Fuentes

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Para modificar el formato de la celda primero selecciona las celdas que quieras modificar, abre el men Formato y selecciona la opcin Celdas. Fuentes de Barra de Herramientas Otro mtodo ms rpido para cambiar el tipo, tamao y color de la letra es utilizando las listas desplegables Fuente y Tamao de fuente y el botn Color de fuente de la barra de herramientas Formato. Para hacerlo despliega la lista Fuente, donde tienes que seleccionar el tipo que deseas utilizar. Para modificar el tamao de la letra, despliega la lista Tamao de fuente y elige el valor que estimes conveniente. Y para cambiar el color del texto, haz clic sobre la flecha que est a la derecha del botn Color de fuente y selecciona el color. Para cambiar el formato de la letra debes desplegar haciendo clic sobre la flecha que est a la derecha del botn Fuente. Estilos de Fuentes Si lo que quieres es resaltar un texto, tienes que abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, activar la pestaa Fuente y seleccionar el Estilo que deseas. Para resaltar un texto tambin puedes usar la barra de herramientas Formato. Para hacerlo, primero tienes que seleccionar la celda y despus hacer clic sobre los botones Negrita o Cursiva, o sobre ambos si quieres utilizar los dos estilos. Si ahora vuelves a hacer clic sobre uno de estos botones, desactivas el estilo aplicado a la celda. Subrayados Si lo que quieres es subrayar el contenido de una celda o un rango Microsoft Excel te proporciona cuatro tipos diferentes de subrayado; tienes que seleccionar la opcin Celdas del men Formato y activar la pestaa Fuente haciendo clic sobre esta.

Los Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. En este tem sealaremos los pasos a seguir para cambiar la apariencia de nuestra hoja de clculo. Viendo Lneas En principio, las celdas estn separadas con lneas grises; sin embargo, no aparecern cuando imprimas tu trabajo.

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Para hacer visibles las lneas en ciertas celdas o rangos, tienes que utilizar el formato de bordes que proporciona Microsoft Excel. Bordes Lo primero para modificar este aspecto es seleccionar el rango de celdas que quieres cambiar. Ninguno: Microsoft Excel no aadir bordes al conjunto de celdas seleccionadas. Contornos: Si haces clic sobre esta opcin, se aadirn bordes solamente al contorno de conjunto de celdas que tengas seleccionadas. Interior: Esta opcin solo estar activada cuando hayas seleccionado ms de una celda y su efecto es el de aadir bordes internos para separar las celdas horizontal y verticalmente. A continuacin, selecciona la opcin Celdas del men Formato y activa la pestaa Bordes del cuadro de dilogo. En ella puedes escoger entre uno de los tres bordes preestablecidos. Personalizando Bordes Tambin tienes la posibilidad de personalizar los bordes poniendo las lneas de separacin de una en una. Bastar con hacer un clic sobre la lnea que deseemos. En la parte derecha del cuadro de dilogo, tambin tienes la opcin de escoger el estilo de lnea as como el color que deseas aplicar. Es importante que te fijes en la vista previa que te proporciona Microsoft Excel, ya que el estilo, color y lneas que aparecen en ella son un reflejo de lo que ocurrir en la seleccin de celdas. Una vez que haz elegido todos los bordes, pulsa Aceptar. Bordes desde la Barra de Herramientas En la barra de herramientas dispones del botn Bordes, que te permitir modificarlos de una forma ms rpida.

Colores en las tablas Excel XP tambin nos permite sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. En primer lugar tienes que seleccionar las celdas que deseas modificar. A

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continuacin ir a la opcin Celdas del men Formato, en el cuadro de dilogo y activar la pestaa tramas. Ahora debers escoger el color de fondo que desees. Observa que en la parte inferior del cuadro de dilogo Microsoft Excel XP te muestra una vista previa de cmo quedar el fondo de las celdas que acabas de seleccionar. En la lista desplegable tramas, tambin puedes aadir motivos de fondo a las celdas (atenuados, franjas o entrelazados), as como tambin escoger el color de fondo de los motivos. Adems es posible cambiar el color de fondo de las celdas utilizando la barra de herramientas Formato. Para hacerlo debes pulsar el botn color de relleno y escoger el que deseas.

Alineacin
En esta unidad, veremos cmo asignar formato a las entradas de las celdas, a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Alineacin de Datos Para modificar la alineacin de datos, tienes que utilizar la pestaa Alineacin del cuadro de dilogo Formato de Celdas. En la lista Horizontal, puedes elegir la alineacin del texto horizontal deseada para el contenido del rango de celdas previamente demarcado. General: Es la opcin de Microsoft Excel XP por defecto alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.

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Izquierda: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un cuadro de sangra que por defecto est en 0, pero cada vez que se incrementa este valor en 1, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la celda. Estilo de alineaciones Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de ellas. Derecha: Alinea el contenido del rango seleccionado a la derecha independientemente del tipo de dato. Rellenar: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para rellenar el ancho de la misma. Por ejemplo, si una celda tiene escrito el signo asterisco (*) y eliges la opcin Rellenar, en la celda aparecern tantos asteriscos completar el ancho de la celda. Justificar: con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto a la derecha como a la izquierda. Centrar en la seleccin: Centrar el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos. Es importante destacar que aunque se cambie la alineacin de los datos no modificar su tipo. Opciones de Alineacin Sentido Vertical En la vista Vertical puedes elegir entre una de las siguientes opciones: Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas. Centrar. Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura. Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas. Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior. (********) como para

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Orden de un rango de datos Dentro de las posibilidades que Excel XP nos ofrece para dar formato a nuestras celdas, est la opcin de ordenar. L os datos se ingresan con frecuencia en la hoja de clculos en un orden que es complicado para poder contestar ciertas preguntas, de hecho, puede necesitar mirar a los mismos datos de diferentes maneras, en distintos momentos. Ordenar puede ayudar a reconfigurar los datos de manera de poder usarlos ms eficientemente. Para ordenar un rango de datos, tenemos la opcin de realizarlo de manera ascendente o descendente, desde la barra Estndar o desde el Men Datos

Orden ascendente

Orden descendente

Recuerda que para poder aplicar este tipo de orden, debes tener el rango seleccionado. Cambiar el nmero de decimales mostrados Primero debes seleccionar las celdas a las que se deseas dar formato. Para mostrar

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ms o menos dgitos despus del separador decimal, debes hacer clic en Aumentar decimales herramientas Formato. Celdas y luego Nmero. o Disminuir decimales en la barra de

Tambin se puede realizar desde el men Formato, luego seleccionar la opcin

Control de Texto En la parte inferior de la ficha Alineacin hay un apartado llamado Control del texto, que nos da la opcin de: ajustar o reducir el texto a la celda, reducir el texto hasta ajustar el tamao de la celda, o bien combinar celdas, de manera que las celdas que tengamos seleccionadas se conviertan en una sola. Transformar un Rango en una Celda Una celda o un grupo de celdas adyacentes en una hoja de clculo. Queremos que el rango de celdas A1:C3 se convierta en una sola celda. Primero selecciona el rango de celdas A1:C3 y abre el men Alineacin. Haz clic sobre la opcin Combinar celdas de la seccin Control del texto y para finalizar, pulsa el botn Aceptar. Orientacin Una caracterstica interesante de la ficha Alineacin es la Orientacin. Esta opcin permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), en vertical, o en diagonal, modificando el grado de inclinacin. Formato. A continuacin puedes seleccionar la opcin Celdas. Debers activar la pestaa

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Microsoft Excel XP ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta. Trabajando con la Barra de Herramientas En la barra de herramientas ms rpida. Estos botones son: Alinear a izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y, por ltimo, combinar y Centrar. Formato, disponemos tambin de unos conos que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma