Manual bsico para usuarios de la interfase web del servicio de correo electrnico en el IIBCE (Zimbra Collaboration Suite 8)

Mayo 2013 Versin 2.0 Instituto de Investigaciones Biolgicas Clemente Estable (IIBCE ! In"orm#tica $ireccin de Innovacin% Ciencia y &ecnolog'a (ara el $esarrollo ($IC)& ! *nidad de In"orm#tica

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+ndice de contenidos
+ndice de contenidos .......................................................................................................................................... 2 1. Introduccin a ,imbra ............................................................................................................................... 3 2. Introduccin cliente -eb........................................................................................................................... . 3. /estor de correos ...................................................................................................................................... 0 Creacin de nuevo correo................................................................................................................. 0 1iltros de correo..............................................................................................................................10 Car(etas y eti2uetas .......................................................................................................................10 .. 3ibreta de direcciones .............................................................................................................................10 4. 5genda.....................................................................................................................................................12 6. &areas ......................................................................................................................................................13 7. 8re"erencias.............................................................................................................................................1. 0. B9s2uedas ...............................................................................................................................................16 10. ,imlets ...................................................................................................................................................17

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1. Introduccin a Zimbra
,imbra Collaboration :uite (,C: es una suite de colaboracin 2ue combina ;erramientas de correo electrnico% calendarios% libreta de direcciones% bloc de notas% etc. &odas estas ;erramientas se encuentran al utili<ar el cliente de -eb en una misma direccin% una 9nica ventana de autenticacin y desde cual2uier lugar en el 2ue se encuentre% lo 2ue demuestra la (otencia de esta solucin sin ni si2uiera ;aber entrado en detalle sobre las distintas ;erramientas. En muy (oco tiem(o% ,imbra se ;a convertido en la solucin de cdigo abierto l'der a nivel mundial tanto (ara em(resas como (ara (roveedores de servicio% centros educativos y administraciones (9blicas. 3a clave de este =>ito se basa en el uso de tecnolog'as de cdigo abierto y (rotocolos de comunicacin e intercambio de datos est#ndares y ya consolidados% 2ue ;an combinado de manera adecuada y com(letado con caracter'sticas 2ue no estaban cubiertas (ero 2ue son claves (ara las em(resas. *na com(leta documentacin y un am(lio abanico de comandos de consola es(ec'"icos dotan a esta suite de enormes ca(acidades de integracin con entornos e>istentes. ?stos son los (ilares sobre los 2ue se asienta ,imbra@ Flexibilidad. 8ersonali<a ,imbra "#cilmente seg9n las necesidades de tu organi<acin. Libertad. *tili<a el cliente -eb de ,imbra Aunto con otros (rogramas tradicionales% como (lata"orma mi>ta. Durabilidad. *n servidor de correo electrnico y calendario e>traordinariamente "iable y am(liable. Bajo mantenimiento. /estin com(letamente sencilla. ) =stas son algunas de las caracter'sticas es(eciales de ,C:@ Cliente web basado en Ajax@ incluye correo electrnico% contactos% calendario com(artido% VoI8% a(licaciones% etc. &odo esto incluido en el navegador -eb. Compatiblidad con aplicaciones de escritorio@ sincroni<acin (ro(ia entre ,C: y Microso"t ButlooC% Entourage% 5((le Mail% 3ibreta de direcciones e iCal% etc.D so(orte com(leto de a(licaciones IM58E8B8 Servidores ZCS Linux y Mac OS X@ con agente de trans(orte de correo (M&5 % antis(am% antivirus% directorio% base de datos% ;erramientas de migracin y consola de administracin -eb basada en 5Aa>. 3a (ublicacin y uso com(artido de contenidos es ;omog=nea en todo el sistema tanto (ara contactos% como (ara el calendario o los documentos. Este uso com(artido (uede reali<arse entre los usuarios internos del sistema. El cliente de correo (ermite la gestin de varias identidades y de varias cuentas de correo% incluyendo la agregacin de cuentas e>ternas mediante 8B83. 3a gestin uni"icada de los mensaAes (ermite una "#cil integracin con sistemas de tele"on'a de vo< sobre I8 (ara llamadas% con"erencias y acceso a bu<ones de vo<. Esto se consigue mediante ,imlets% un (otente sistema de ,imbra (ara e>tender sus ca(acidades mediante (lug!ins y (ermitir la integracin con otro so"t-are e>terno mediante el uso de :B58 y Feb :ervices. Btros eAem(los de integraciones son )a;oo Ma(s% traductores de idiomas o consultas a bases de datos de la institucin ((or eAem(lo de un CGM o un EG8 . ,imbra (ermite (ersonali<ar el entorno% incluyendo so(orte (ara temas y una versin slo H&M3 (ara a2uellos e2ui(os ti(o 8C antiguos o entornos 2ue no (uedan ;acer uso de Iavascri(t.

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2. Introduccin cliente web

,imbra incor(ora un cliente -eb 2ue ;ace un uso e>tensivo de 5I5J y 2ue se eAecuta en la mayor'a de los navegadores -eb m#s ;abituales% como 1ire"o>% B(era% C;rome% :a"ari e Internet E>(lorer. $ebido al uso intensivo de Iavascri(t% las di"erencias en la e>(eriencia del usuario son enormes de(endiendo del navegador. En cual2uier caso% el cliente -eb de ,imbra (ermite utili<ar una versin slo con H&M3 2ue es muy recomendable (ara e2ui(os antiguos (ero 2ue% asimismo% o"rece una muy buena usabilidad. El cliente -eb de ,imbra o"rece unas avan<adas "uncionalidades% casi al mismo nivel 2ue una a(licacin de escritorio% (ero con la ventaAa de (oder utili<arlo desde cual2uier lugar y desde casi cual2uier navegador. 5lgunos de los conseAos generales (ara utili<ar el cliente de ,imbra dentro de navegador de Internet son@ Ko use el Botn de Volver (BacC . El usar este botn lo sacar# de la sesin del Cliente de Feb de ,imbra 8ara salir del sistema% utilice la o(cin :alir% en la es2uina su(erior i<2uierda. :i usted navega a otra (#gina sin salirse del sistema (uede deAar abierta la sesin de ,imbra. Ko use los botones de Ge"rescar (Ge"res; o Gecargar (Geload del navegador de Internet% (or2ue esto reiniciar# la sesin de ,imbra. 8ara iniciar un sesin en el cliente -eb% dirigirse a la *G3 ;tt(@EE-ebmail.iibce.edu.uy . &ambi=n (odr# ;acer en modo seguro% usando la *G3 ;tt(s@EE-ebmail.iibce.edu.uy. En este 9ltimo caso% deber# ace(tar el certi"icado de seguridad del sitio del IIBCE% en su 8C. :i es la (rimera ve< 2ue ud. accede desde un e2ui(o% a(arecer# una advertencia de seguridad% (ara 2ue ace(te el certi"icado de seguridad corres(ondiente al sitio del IIBCE. El navegador mostrar# una advertencia de 2ue se trata de una o(eracin riesgosa% (ero dado 2ue se est# trabaAando sobre el servidor (ro(io del IIBCE y se trata de su certi"icado% no ;ay riesgo en continuar la o(eracin% y se debe (roceder a ace(tar el certi"icado (ara acceder. En caso de usar 1ire"o>% se debe (resionar el botn LEntiendo los riesgosM y luego L5Nadir E>ce(cin...M % (resionando el botn LCon"irmar e>ce(cin de seguridadM en la siguiente (antalla.

En el caso de usar Internet E>(lorer% se debe (resionar LVaya a este sitio -ebM

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5 continuacin% introdu<ca el nombre de usuario (no es necesario agregar el dominio% eAem(lo@ (<unino y la contraseNa 2ue le ;a (ro(orcionado su administrador% la cual deber# cambiar a la brevedad. (Imagen 1 .

(Imagen 1)

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8osterior a su inicio de sesin se mostrar# la (antalla (rinci(al de nuestro correo (Imagen 2 En la barra su(erior a(arecen las (estaNas con las di"erentes "uncionalidades 2ue com(onen ,imbra@ Correo, Libreta de direcciones, Agenda, Tareas y Preferencias.

(Imagen 2)

En la es2uina su(erior derec;a usted ver# la barra de B9s2ueda r#(ida% su nombre y a la derec;a del mismo un tri#ngulo 2ue le des(legara el siguiente men9 des(legable (Imagen 3 .

(Imagen 3)

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5yuda sobre el (roducto. 5bre una nueva (estaNa en el navegador donde (uede encontrar toda la in"ormacin detallada sobre la (ro(ia (lata"orma ,imbra (en Ingl=s . :i tiene m#s dudas dir'Aase al administrador de correo. Central de ayuda en l'nea. 5bre una nueva (estaNa en el navegador donde accederemos a la ayuda en l'nea% la cual dis(one de m#s manuales y videos tutoriales (en Ingl=s . Kuevas "unciones. Kos des(liega la -eb de ,imbra una ventana del navegador donde se describen las nuevas "unciones relacionadas a la versin de correo 2ue dis(onemos. 5cerca de. Kos des(liega una (e2ueNa ventana 2ue nos muestra la versin de correo ,imbra 2ue estamos utili<ando. Cambiar contraseNa. $es(legar# una ventana con tres cam(os en los cuales deber# introducir su contraseNa anterior% la nueva contraseNa y re(eticin de la misma (or seguridad. 3uego de ace(tar el cambio de contraseNa 2uedara reali<ado. IM$,-./0.E111 :i es la (rimera ve< 2ue inicia sesin% cambie la contraseNa 2ue le "ue asignada (or el administrador. 8or la seguridad de su in"ormacin se recomienda no conservar la misma contraseNa (or (er'odos muy largos de tiem(o (se recomienda cambiarla cada 6 meses y nunca deAar la misma contraseNa (or (la<os mayores a un aNo D sobre todo si accede desde diversos dis(ositivos. Evite utili<ar in"ormacin muy (ersonal como (arte de su contraseNa (nombres (ro(ios% de "amiliares% amigos% mascotas% nro. de documento% direccin% nro. tele"nico% etc. Cual2uier (alabra o n9mero 2ue (ueda ser asociado a usted de "orma sencilla lo deAa vulnerable a 2ue terceros (uedan acceder a su cuenta e in"ormacin (ersonal. *tilice contraseNas 2ue le resulten "#ciles de memori<ar% (ara evitar tener 2ue escribirlas y tener 2ue deAarlas cerca de su dis(ositivo. 8roteAa su (rivacidad. Cerrar sesin. $esde a2u' usted (odr# cerrar su sesin de "orma segura. :e ;a con"igurado el sistema de cuotas de es(acio% (or lo 2ue se le mostrar# siem(re cuanto es(acio est# utili<ando de su cuota asignada. En el (anel lateral i<2uierdo se muestran las car(etas y subcar(etas donde usted (uede almacenar y clasi"icar los correos. 3uego vienen las Etiquetas (Ver (unto O y los Zimlets (e>tensiones% Ver (unto 10 . 5baAo se muestra un mini calendario% en el 2ue usted (uede ;acer clic sobre una "ec;a (ara ver la agenda de ese d'a. Cuando usted escoAa una a(licacin% a(arecer# una Barra de Herramientas con o(ciones es(ec'"icas (ara la "uncionalidad seleccionada. 3as o(ciones de Ayuda y Salir a(arecen siem(re en la es2uina su(erior derec;a. En las siguientes secciones veremos las distintas "uncionalidades de ,imbra una a una. IM$,-./0.E111 8ara acceder al servidor de correo vieAo% deber# a(untar el navegador a la siguiente *G3@ ;tt(@EE-ebmailvieAo.iibce.edu.uyEo>Eo>.;tml ingresando los datos vieAos% de usuario y contraseNa@

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3. Gestor de correos
5 continuacin se detallan las di"erentes o(eraciones relacionadas con el gestor de correo electrnico. 3ectura de correos 3a cantidad de mensaAes mostrados (or (#gina en su bu<n de entrada es controlado en la o(cin de Preferencias. :i tiene m#s mensaAes 2ue el total de los des(legados% siga baAando la barra de navegacin ;asta el "inal y de "orma autom#tica le ir#n a(areciendo los correos restantes en gru(os de 40 (o(cin (or de"ecto% tambi=n (uede cambiar este valor en Preferencias). *sted (uede leer los mensaAes en la ventana de lectura de mensaAes (si est# activada ;aciendo clic sobre un mensaAe. 8ara contestar correos electrnicos% est#n dis(onibles las o(ciones de Responder% Responder a todos y Reenviar. 3a o(cin de Spam (ermite clasi"icar% en "orma local% el mensaAe como no deseado (:(am 8uede im(rimir el correo 2ue est# leyendo (ulsando el botn corres(ondiente.

Creacin de nuevo correo

8resione el botn Nuevo en la barra de ;erramientas y se mostrar# la (#gina (ara crear un nuevo correo electrnico ((resionado las teclas Shift+-c, se abrir# una nueva ventana inde(endiente autom#ticamente% si su navegador tiene (ermitida esta o(cin . Com(lete los cam(os con las direcciones de destino (en 8ara@ o CC@ % asunto y te>to del correo electrnico seg9n sus necesidades. :i desea enviar co(ia oculta% (ulse la o(cin Mostrar CCO (ara 2ue a(are<ca el cam(o

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corres(ondiente. Cuando est= ingresando las direcciones% ,imbra le mostrar# las 2ue tiene almacenadas como contactos (ara 2ue (ueda escogerlas 8uede elegir entre editar el mensaAe en H&M3 o como te>to en el botn de Opciones, donde tambi=n (uede solicitar una noti"icacin de lectura 8ara com(robar la ortogra"'a% (ulse el botn corres(ondiente. 8ara adAuntar un arc;ivo% (ulse el botn Aadir archivo adjunto y seleccione el 2ue usted desee adAuntar desde su 8C% correo o contactos. 8uede seleccionar varios arc;ivos a la ve<% si mantiene a(retada la tecla C&G3. 8ulse Guardar borrador si todav'a no 2uiere enviar el correo (se guardar# en la car(eta Borradores . :i no tiene establecida una la "irma (or de"ecto% (es la 2ue se utili<ar# (ara todos los correos salientes% (uede setearla en Preferencias Cuentas)% (uede aNadir su "irma manualmente (ulsando el botn Firma ((ara 2ue a(are<ca esta o(cin% (reviamente debe ;aber guardado alguna en Preferencias P Firmas . 8ulse el botn Enviar (ara enviar el correo electrnico.

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Filtros de correo
3os "iltros (ermiten clasi"icar correos seg9n las condiciones 2ue se le indi2uen. :e (ueden crear% modi"icar o eliminar en la o(cin Preferencias Filtros de correo. 8ara crear uno% escoAa la o(cin Nuevo filtro y vaya com(letando las distintas o(ciones seg9n sus (re"erencias.

Carpetas y etiquetas
*n correo se (uede mover de una car(eta a otra sim(lemente arrastr#ndolo a ella. &ambi=n (uede (ulsar (ara este mismo "in el botn Mover elementos seleccionados. 8ara crear% renombrar% mover o borrar car(etas% to2ue el botn derec;o del ratn sobre la car(eta 2ue 2uiere modi"icar en la ventana 2ue muestra las car(etas. 8ara crear una car(eta debaAo de la car(eta (rinci(al% to2ue el botn derec;o sobre el t'tulo Carpetas. *tilice el eti2uetado (ara clasi"icar mensaAes y contactos. 8uede elegir visuali<ar los correos (or conversacin (cuando se va res(ondiendo un correo% a(arecen encadenados o (or correo electrnico 9nico.

4. Libreta de direcciones
3a gestin de contactos de ,imbra es muy com(leta% ya 2ue so(orta m9lti(les libretas de direcciones tanto (ersonales como de cuentas del sistema% uso com(artido de contactos% auto com(letado y creacin de listas de distribucin (ersonales. 3as libretas de direcciones a(arecen en el men9 de la i<2uierda% una ve< 2ue ;a sido seleccionada la (estaNa L3ibreta de direccionesM del men9 su(erior. (Imagen .

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(Imagen 4)

,imbra la (ermite agregar contactos (ersonales en la o(cin de Contactos Nuevo Contacto. $ebe incluir toda la in"ormacin 2ue *d. considere relevante de este contacto% y elegir en 2u= libreta de direcciones se ubicar# el mismo. 8or de"ecto% e>isten dos libretas de direcciones% Contactos y Contactos Ges(ondidos% y adem#s% se (ueden crear otras% seg9n los intereses del usuario. &ambi=n (uede crear una nueva libreta de direcciones (botn derec;o sobre Contactos - Crear nueva libreta de direcciones) (ara almacenar all' los contactos 2ue uds. desee com(artir con otros usuarios institucionales. 8ara ello% ;ay 2ue ;acer clic derec;o sobre la libreta a com(artir y elegir la o(cin LCom(artir 3ibreta de $ireccionesM. 5 continuacin% se abre una nueva ventana% donde se sugiere marcar lo siguiente@ Com(artir% con usuarios o gru(os internos Correo% se deben ingresar todas las direcciones de correo de los usuarios con los 2ue se desee com(artir. Gol@ controlador MensaAe@ Enviar mensaAe standard% con lo cual se enviar# un mensaAe a a2uellos usuarios 2ue estamos invitando a com(artir nuestra libreta% el cual deber#n ace(tar (ara e"ectivi<ar la invitacin.

3as Llistas de correoL% son gru(os de correos electrnicos 2ue incluyen muc;as direcciones. Es una o(cin muy (r#ctica (ara cuando se env'a (eridicamente correos a un gru(o de destinatarios. 5l crear el correo% se agregar#n todas las direcciones integrantes de esa lista% en el cam(o 2ue ud. dis(onga (8ara% CC o BCC . 3as listas de correo% son creadas (or los administradores de ,imbra. 8uede im(rimir todos los contactos de una libreta de direcciones o los 2ue usted eliAa con un elegante "ormato% desde el botn LImprimirM. 8uede "iltrar los contactos de una libreta seg9n la letra de inicio de los contactos ((or de"ecto% se almacena con el criterio Apellidos, Nombre aun2ue esto tambi=n se (uede cambiar al agregar un nuevo contacto .

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5. Agenda
El calendario com(artido es una de las caracter'sticas m#s destacadas de ,imbra% con ca(acidad (ara detectar% visuali<ar y corregir sola(amientos. 8ermite la gestin de recursos (salas de reuniones% (royectores% etc. % (rogramacin de reuniones en gru(o con delegacin del acceso% uso com(artido y (ublicacin del calendario con otros usuarios y suscri(cin a calendarios remotos en "ormato iCal. (imagen 4

(Imagen 5)

*d. (uede tener varias agendas% cre#ndolas desde el botn de con"iguracin (rueda ubicado a la i<2uierda del botn L5gendaM. 3uego (odr# guardar sus citas en la agenda 2ue estime conveniente. 8uede elegir entre las diversas agendas 2ue se (resentan en el men9 de la i<2uierda. 8uede elegir tambi=n si visionar el calendario con vista de las citas del d'a% de la semana laboral% de la semana% del mes% etc. 3a cita se aNade al minicalendario 2ue a(arece abaAo a la i<2uierda. 3as agendas% al igual 2ue el resto de los elementos de ,imbra% (ueden ser com(artidas. 8ara agregar una nueva cita% (ulse el botn Nueva Cita (sin des(legarlo y le a(arecer# los cam(os 2ue deber# rellenar. El 9nico cam(o 2ue no es obligatorio es Asunto% siendo la "ec;a del d'a actual la tomada (or de"ecto. &ambi=n (uede aNadir una nueva cita (cita r#(ida ;aciendo doble clicC en la "ranAa ;oraria del d'a 2ue desee. Esta "ranAa (uede Le>tenderlaM o LcontraerlaM a su antoAo con el ratn. &ambi=n (uede (asar una cita del calendario de un d'a a otro arrastr#ndola mientras (ulsa Ctrl.

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El cam(o Ubicacin es muy interesante (or2ue a2u' (uede seleccionar la ubicacin de la reunin% las 2ue debe ;aber introducido con anterioridadD tambi=n (uede escoger entre los di"erentes recursos 2ue tuviera. En el cam(o Asistentes debe agregar las (ersonas 2ue considera deben asistir a la cita. 8uede utili<ar el botn Buscar asistentes (ara buscar en las di"erentes 3ibretas de direcciones los com(aNeros 2ue 2uiere 2ue asistan% mostr#ndose la dis(onibilidad de dic;os com(aNeros (en la medida 2ue ellos ;ayan cargado sus agendas % consigui=ndose as' 2ue no ;aya lugar a e2u'vocos (or dos citas de una (ersona en una ;ora coincidente. Estas o(ciones tambi=n est#n dis(onibles (ara las ubicaciones y (ara los recursos. Cuando usted guarde una cita (en la agenda 2ue corres(onda % se les enviar# una invitacin a la cita a los asistentes 2ue usted ;aya seleccionado% reserv#ndose tambi=n los recursos y ubicaciones 2ue ;ubiera elegido (recuerde 2ue esto es o(cional . Cuando usted reciba una invitacin de cita% =sta se agrega a su calendario y se marca como nueva. *sted (uede res(onder r#(idamente a la invitacin desde la BandeAa de entrada en el correo o directamente desde el calendario. 3as (osibles res(uestas a las invitaciones son@ Aceptar% Tentativa o Rechazar.

6. Tareas
,imbra (ermite tambi=n almacenar tareas 2ue debe reali<ar o actuali<ar las 2ue ya est# reali<ando seg9n vaya avan<ado en las mismas. (Imagen 6 % ingresando en la (estaNa de &areas. 8uede escribir notas Aunto a tus tareas% adAuntar arc;ivos 2ue necesite (ara la misma y almacenarlas en distintas Llistas de tareasM.

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(Imagen 6)

*na ve< creada y de"inida la tarea y ubicada en una lista% (uede com(artir esa lista de tareas con otros usuarios. 3as o(ciones 2ue (uede rellenar al crear una tarea son@ asunto (9nico cam(o obligatorio% ubicacin% (rioridad% "ec;a inicio% "ec;a entrega% control de avance de la tarea% y el es(acio (ara la descri(cin de la tarea.

En la lista de tareas se mostrar#n las tareas (ertenecientes a esa lista% su estado% Q de reali<acin y "ec;a de entrega.

7. Preferencias
*sted (uede cambiar com(letamente la "orma de cmo se ve y cmo se com(orta ,imbra aAustando las o(ciones mostradas en la (estaNa de Preferencias (Imagen 7 .

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En el men9 de la i<2uierda le a(arecer#n los siguientes submen9s% de los cuales% se e>(onen los m#s im(ortantes@ General@ Idioma% <ona ;oraria% inicio sesin avan<ado o est#ndar% tema% nR elementos (ara recu(erar al des(la<arse% etc. Correo@ &iem(o com(robacin correo% vista (revias de mensaAes% b9s2ueda (redeterminada% reenv'o de correos% res(uesta en caso de ausencia% etc. Redactar @ 1uente% tamaNo% color% etc. Firmas @ 52u' aNadimos las "irmas 2ue deseemos% eligiendo el lugar del mensaAe donde 2ueremos 2ue se muestre. Filtros@ 52u' se aNaden los di"erentes "iltros 2ue se a(licar#n sobre los correos entrantes. Libreta de direcciones @ Varias o(ciones sobre la libreta. Agenda @ $'a de comien<o de la semana% muestra de recordatorios% (ermisos sobre reuniones% etc. Compartir @ En este submen9 a(arecen los di"erentes elementos 2ue tenemos com(artidos con otros usuarios% como los elementos 2ue tienen com(artidos otros usuarios con nosotros. 8odemos cambiar los (ermisos de los usuarios sobre nuestros elementos com(artidos. Importar/Exportar @ Esta o(cin P sumamente im(ortante ! (ermite ;acer una e>(ortacin de todos los elementos de nuestra cuenta% o bien de contactos o de la agenda como bacCu( (ersonal. &ambi=n (odemos im(ortar una e>(ortacin reali<ada anteriormente. Accesos directos@ 8ermite con"igurar numerosos accesos directos% en "orma de teclas r#(idas o ataAos. Zimlets @ 5ctivarEdesactiva los <imlets 2ue tengamos dis(onibles en nuestro servidor. Ko olvide (ulsar el botn de Guardar (ara 2ue se registren los cambios reali<ados.

(Imagen 7)

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8. Bsquedas
3a "uncin de LB9s2uedaM % ubica arriba a la derec;a% (ermite buscar in"ormacin almacenada en ,imbra. 5seg9rese 2ue ;a seleccionado el ti(o de 'tem 2ue 2uiere buscar (Correos% contactos% citas% etc. . :i no selecciona es ti(o de 'tem% la b9s2ueda se ;ar# de acuerdo a la a(licacin 2ue tenga activa en el momento de la b9s2ueda.

&iene la o(cin de guardar las b9s2uedas 2ue reali<a. &ambi=n e>iste la o(cin de reali<ar b9s2uedas avan<adas% donde (odr# acotar valores (ara aumentar la (roductividad de las b9s2uedas.

9. Etiquetas
*sted (uede utili<ar eti2uetas (ara ayudarse a clasi"icar y organi<ar los mensaAes de correo electrnico% elementos del calendario% contactos o tareas o reali<ar b9s2uedas. 8or eAem(lo% se (uede tener una eti2ueta (ara alta (rioridad y otra (ara (rioridad media. 5dem#s% (uede a(licar varias eti2uetas a un elemento. 8ara crear eti2uetas% (uede utili<ar el (anel de la i<2uierda% LEti2uetasM. &ambi=n eliminarla% cambiarle el color asignado o el nombre. Es im(ortante tener en cuenta 2ue@ ! los nombres de eti2ueta (ueden incluir cual2uier car#cter e>ce(to los dos (untos (@ % barra diagonal (E o comillas (S - :i el nombre de la eti2ueta es de dos (alabras% debe usar comillas alrededor de la eti2ueta nombre al utili<arlo en b9s2uedas. 5l eliminar una eti2ueta% se elimina la eti2ueta de cual2uier elemento 2ue la tenga% no se elimina el art'culo mismo.

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$es(u=s de crear una eti2ueta% se la (uede a(licar a cual2uier elemento de ,imbra (correos% tareas% citas% etc . 8ara encontrar un elemento eti2uetado en "orma r#(ida% ;aga clic en la eti2ueta (or la 2ue desea buscar en la seccin Eti2uetas de la i<2uierda. &odos los mensaAes con la eti2ueta seleccionada se muestra en el (anel Contenido.

10. Zimlets
3os ,imlets son com(lementos 2ue ;acen (osible la (ersonali<acin y e>tensibilidad de una instalacin est#ndar de ,imbra con la adicin de nuevas caracter'sticas 2ue se aAusten a los re2uerimientos (articulares de la institucin. 3a mayor'a de ellos est#n diseNados (ara o"recer meAoras a(reciables en la inter"a< -eb de ,imbra% aun2ue tambi=n e>isten com(lementos (ara escritorio% integracin con otros sistemas% e>tensiones (ara (rogramas de escritorio o incluso so(orte (ara redes sociales% aun2ue generalmente son (agos. En el IIBCE se instalaron algunos de ellos% gratuitos y relacionados con el trabaAo institucional.

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