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ndice
1. 2. 3. 4.
4.1 4.2 4.3 4.3.1
Certificados digitales ............................................................................................... 4 Importar Certificado Digital para Windows XP ........................................................ 4 Importar Certificado Digital para Windows 7 ......................................................... 11 Solicitud de marca o nombre comercial individual. ............................................... 14
Descarga del Formulario Electrnico .........................................................................................16 Rellenando el Formulario Electrnico ........................................................................................21 Interactuar con el Formulario Electrnico ..................................................................................23 Botones Autodefinidos ...........................................................................................................28
5.
5.1
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Acceso
Introduciendo la siguiente URL: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html accedemos los distintos procedimientos disponibles en la sede electrnica. Seleccionamos el enlace Individual, en la seccin Tramites para SIGNOS DISTINTIVOS bajo el apartado Solicitud de marca o nombre comercial individual o por lotes.
Ser necesario disponer en el momento del acceso de un Certificado Digital mediante el cual nos autenticaremos en la aplicacin.
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1.
Certificados digitales
Un Certificado Digital es un documento digital mediante el cual un tercero confiable (una autoridad de certificacin) garantiza la vinculacin entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pblica. El certificado contiene usualmente el nombre de la entidad certificada, nmero de serie, fecha de expiracin, una copia de la clave pblica del titular del certificado (utilizada para la verificacin de su firma digital) y la firma digital de la autoridad emisora del certificado de forma que el receptor pueda verificar que esta ltima ha establecido realmente la asociacin.
En Espaa es posible obtenerlo en la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, Agncia Catalana de Certificaci y Autoritat de Certificaci de la Comunitat Valenciana.
1.1
A continuacin se van a explicar los pasos necesarios para importar un Certificado Digital en Internet Explorer para Windows XP. Abrir el Panel de Control de Windows.
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Figura 2: Seleccionar Opciones de Internet En las pestaa de Contenidos, Clic sobre el botn de Certificados.
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Figura 5: Asistente para importacin de certificados (1/8) Pulse en el botn Examinar para buscar la ubicacin del fichero que contiene la copia de su Certificado Digital.
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Figura 6: Asistente para importacin de certificados (2/8) En el caja inferior de Tipo, seleccione la opcin Intercambio de informacin personal. Seleccione el archivo y pulse el botn de Abrir.
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Figura 8: Asistente para importacin de certificados (4/8) Escriba la contrasea de su archivo, y seleccione la casilla Marcar esta clave como exportable. Esta opcin nos permitir firmar documentos. Pulse en el botn Siguiente.
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Figura 10: Asistente para importacin de certificados (6/8) Para terminar de importar su Certificado, pulse en el botn Finalizar.
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1.2
Para incorporar un certificado personal expedido por la FNMT en Windows 7 debes proceder de la siguiente manera: 1. 2. 3. Pulsa en Inicio. En el cuadro de bsqueda escribe certmgr.msc y pulsa Enter. Si te aparece la ventana de dilogo del Control de cuentas de usuario, pulsa en Continuar. En el Administrador de Certificados de Usuario, selecciona la carpeta Personal y pulsa en Accin >Todas las tareas > Importar. Se ejecutar el Asistente para importacin de certificados. Pulsa Siguiente. En Nombre de archivo, pulsa en Examinar y localiza la ruta donde tienes el archivo de copia de seguridad. En la parte inferior de la ventana, elige el formato de archivo: Intercambio de informacin personal (*.pfx;*.p12) y localiza en la carpeta la copia del certificado. Pulsa Siguiente:
4.
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Pulsa Siguiente
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9.
Pulsa en Nivel de seguridad y elige el nivel Alto para establecer una contrasea. Esto es muy importante para que nadie pueda acceder a datos confidenciales usando tu certificado. Pulsa Siguiente y establece una contrasea para el elemento protegido:
10. Por ltimo, pulsa en Finalizar y en Aceptar. La importacin del certificado con su clave privada se habr completado de forma correcta:
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2.
Una vez tenemos el Certificado Digital instalado en nuestro explorador Web podemos elegirlo al intentar acceder https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
Seleccionamos el enlace Individual, en la seccin Tramites para SIGNOS DISTINTIVOS bajo el apartado Solicitud de marca o nombre comercial individual o por lotes.
Seleccionando el enlace, tal y como se indica en la Figura 18, accedemos a la parte de Solicitud de marca o nombre comercial individual (Figura 19). Esto requerir el uso de un certificado instalado en el navegador.
Una vez accedamos a la aplicacin disponemos de tres opciones. La primera, descargar el formulario PDF, opcin Descargar el Formulario, el cual deberemos guardar en el ordenador para posteriormente enviarlo con la informacin de la solicitud.
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Por otra parte, una vez tengamos relleno el formulario previamente descargado, podemos enviarlo seleccionando la opcin Envo, en la parte correspondiente.
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2.1
Como se ha comentado anteriormente, el primer paso es descargar el Formulario PDF. Haciendo Clic en el enlace correspondiente, de manera automtica se abrir en otra ventana del explorador Web, el Formulario en cuestin. Antes de que finalice el proceso de apertura de dicho formulario aparecern distintos mensajes de advertencia. El primer mensaje que se muestra es referente a la versin necesaria de Adobe Acrobat para el correcto funcionamiento del formulario dinmico. Se debe pulsar el botn Aceptar.
A continuacin el mensaje mostrado al usuario, se corresponde con un recordatorio sobre la correcta utilizacin del formulario que estamos descargando. El nico botn disponible es Aceptar.
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Figura 22: Descarga del Formulario Electrnico (3/4) En la configuracin de Adobe Reader, deber desactivar la Seguridad Mejorada de la siguiente manera: Acceda al men Preferencias.
Figura 23: Men preferencias de Adobe Acrobat Reader. Y en la categora Seguridad Mejorada, desactive la casilla: Activar seguridad mejorada
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En la categora Internet deber tener activado las opciones Mostrar PDF en explorador, Permitir Vista Rpida en Web y Permitir descarga especulativa en segundo plano
Figura 25: Categora Internet de la ventana Preferencias. Si tuviera problemas a la hora de desplegar el campo Provincia, deber deseleccionar el campo Pas y volver a seleccionar el Pas deseado, con esta accin lograr cargar nuevamente las provincias y as poder visualizarla al desplegarla.
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Una vez mostrados todos los mensajes de advertencia comentados antes, ya disponemos del formulario para la Solicitud de marca o nombre comercial individual.
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Como hemos comentado antes, debemos guardar una copia del formulario en nuestro ordenador. Para ello seleccionamos el icono destinado a tal fin, en la barra de tareas superior del men de Adobe Acrobat, como el siguiente:
Figura 27: Barra de utilidades de Adobe Acrobat O bien podemos dirigirnos a: Archivo -> Guardar Cmo o bien Archivo -> Guardar como se puede ver en la imagen siguiente.
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Elegimos una ubicacin para el formulario dentro del sistema de carpetas del ordenador y lo guardamos.
2.2
Al abrir el Formulario que hemos descargado y guardado en el ordenador, aparecern los mismos mensajes de advertencia que los comentados antes, teniendo que realizar las mismas acciones. Adems se le informar, con una advertencia de seguridad, de que el formulario acceder a distintos sitios para completar las opciones del formulario. Debemos seleccionar Si para el correcto funcionamiento del documento de solicitud.
Figura 30: Apertura del Formulario Electrnico Una vez se dispone del Formulario abierto, se procede a introducir la informacin necesaria seleccionando las opciones segn corresponda.
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Una vez hayamos rellenado de manera adecuada el formulario debemos guardar la informacin para su posterior envo correcto. Para ello realizamos la siguiente accin: Archivo -> Guardar. A continuacin se presentan las opciones y particularidades que ofrece el formulario y la forma de proceder a la hora de interactuar con l.
2.3
Explicacin de las diferentes opciones de interaccin que ofrece el Formulario Dinmico. Como podemos observar en la Figura 31, en la parte superior disponemos de una barra de herramientas propia de Adobe, la cual ofrece distintas funcionalidades (se muestran las de por defecto, pudiendo aadir/eliminar botones).
Figura 32: Barra de Herramientas de Adobe De izquierda a derecha encontramos: Imprimir, este botn nos permite imprimir el formulario. Pgina Anterior/Siguiente, con las flechas es posible moverse entre las diferentes pginas que componen el formulario. Zoom, mediante el cual podemos cambiar el tamao del formulario. Desplazamiento por pginas, se visualizan las pginas una a continuacin de la otra. Una pgina completa, se visualiza una pgina completa cada vez. Buscar, permite la bsqueda de palabras en el documento.
A continuacin de la barra anterior, disponemos una zona resaltada en color violeta en la que encontramos una nota informativa en la parte izquierda, as como un botn en la zona derecha, que permite resaltar los campos a rellenar por el usuario.
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Haciendo Clic sobre el botn Resaltar campos, se resaltan todos los campos y de manera especial los obligatorios como muestra la siguiente figura.
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El formulario dispone del botn VER INSTRUCCIONES que ofrece la siguiente funcionalidad:
Figura 35: Botn Ver Instrucciones Haciendo Clic accedemos a la informacin sobre cmo rellenar la solicitud y cmo proceder una vez cumplimentada.
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El campos deldocumento estn marcados con smbolos para indicar un tratamiento especial: , Indica que un campo es obligatorio. , Indica el formato obligatorio que debe tener la fecha.
As mismo, tambin estn presentes indicaciones a modo de ejemplo para algunos campos para facilitar la correcta insercin de datos en el formulario. Estos son: , Representa un ejemplo para la direccin de correo electrnico. , Representa un ejemplo para el telfono o el fax. , Representa un ejemplo para el cdigo postal.
Las diferentes secciones del documento presentan un icono de Ayuda mediante el cual obtenemos una explicacin detallada de cmo proceder a rellenar de manera adecuada dicha seccin del Formulario Electrnico.
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Figura 38: Botn Volver Mediante este botn se regresa al punto del documento que se abandon en el momento en que se seleccion el icono de ayuda, facilitando as la navegacin del formulario y el acceso a la ayuda ofrecida.
Adems, en diversos campos estn presentes botones de uso comn como puede ser para desplegar los campos que ofrecen varias opciones de seleccin, y para aadir o eliminar elementos en las partes del formulario en la que este tipo de acciones este permitida. Nota: En el caso de eliminar elementos hasta sobrepasar el mnimo permitido se informar al usuario como indica la figura 39.
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Si adems se selecciona el valor El Poder se aporta con esta Solicitud, nos mostrar la advertencia.
Figura 41: Advertencia, aadir el poder Tras Aceptar la ventana anterior podemos ver el botn Adjuntar Poder. Desde el cual podremos adjuntar el documento de poder de representacin.
Figura 42: Ver poder Adjuntar poder, aade al formulario un fichero nico (con formato electrnico JPEG, TIFF o PDF). Pulsando el botn comentado aparece un explorador de archivos, en el cual seleccionaremos el fichero correspondiente.
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Para modificar, aadir y comprobar los documentos adjuntos al formulario, disponemos del botn Archivos Adjuntos, situado en la parte ms baja de la barra lateral izquierda.
Figura 44: Panel de control ver poder. Otros botones autodefinidos que podemos encontrar son los correspondientes al apartado LISTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, es decir, los botones Aadir Clase y Eliminar Clase.
Figura 45: Botones, Aadir/Eliminar Clase Con estos botones se aaden o eliminan Clases Niza. Por ltimo, disponemos de los botones Borrar Datos del Formulario y Guardar Copia Datos Introducidos.
Figura 46: Botones Borrar/Guardar Datos Cuya funcionalidad viene descrita por su nombre.
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Figura 47: Seccin REPRODUCCIN Y DATOS DEL DISTINTIVO. Al registrar un signo distintivo debe seleccionarse el TIPO DE DISTINTIVO. Estos son: - Denominativo Estndar. Esta opcin es para cuando no se desee reivindicar ninguna representacin grfica, sonido, forma o color especficos. La marca se reproducir en el campo "Denominacin" mediante letras maysculas, cifras y signos de puntuacin. En este caso la marca se publicar y registrar en los caracteres estndar que utiliza la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. En el Boletn Oficial de la Propiedad Industrial se publica el conjunto de caracteres estndar utilizados por dicha Oficina. Estos caracteres son los siguientes: - Letras maysculas de la A a la Z (incluida la ). - Nmeros del 0 al 9. - Caracteres especiales:. , ; : - ( ) / @ " ! ? * + ' < > % & $ # _ =
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- Denominativo no Estndar. Seleccionar esta opcin si la marca consiste en un determinado texto, y adems se quieran reivindicar caracteres no estndar no incluidos en el conjunto anterior. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando un fichero en el campo "Representacin del Distintivo". - Grfico Para cuando se desee reivindicar exclusivamente un grfico como representacin de la marca. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando un fichero en el campo "Representacin del Distintivo". Adems no se permite rellenar el campo "Denominacin". - Mixto Seleccionar esta opcin cuando la marca contenga tanto elementos denominativos como grficos. En este caso es necesario presentar la representacin grfica de la marca adjuntando un fichero en el campo "Representacin delDistintivo". - Tridimensional Cuando se solicite el registro de una marca tridimensional, la reproduccin de la misma consistir en una reproduccin grfica o fotogrfica bidimensional, pudiendo constar de hasta seis perspectivas diferentes, siempre que se agrupen formando una nica y misma reproduccin. Esta reproduccin se presentar en un fichero grfico que se indicar en el campo "Representacin del Distintivo". Al seleccionar la opcin "Tridimensional" aparecer un desplegable que da la posibilidad de reivindicar una denominacin. Tenga muy en cuenta que si no rellena el campo "Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico; tan slo reivindica el distintivo tridimensional. - Sonoro Seleccionar esta opcin cuando la marca consista en un sonido. El sonido se representar grficamente (porejemplo, mediante un pentagrama), y se presentar en un fichero grfico que se indicar en el campo "Representacin del Distintivo". Al seleccionar la opcin "Sonoro" aparecer un desplegable que da la posibilidad de reivindicar una denominacin. Tenga muy en cuenta que si no rellena el campo "Denominacin", no est reivindicando ningn elemento denominativo caracterstico; tan slo reivindica el distintivo sonoro. La relacin entre el tipo de distintivo seleccionado y la obligatoriedad de proporcionar el resto de datos definitorios de la marca viene dada por la siguiente tabla:
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Para adjuntar una imagen, hacer clic en el recuadro de la imagen y se mostrar un rbol de carpetas para seleccionar el archivo.
Esta imagen debe cumplir las siguientes especificaciones: La digitalizacin debe ser de 300 ppp, siendo obligatoria la reivindicacin de colores, marcando la opcin "SE REIVINDICAN LOS SIGUIENTES COLORES". Tamao mximo de la imagen 12 cm (alto) por 8 cm (ancho). Si se digitaliza en millones de colores o en 256 tonos de grises la compresin debe ser JPEG y la extensin JPG Modalidad de la imagen: Color RGB de 8bits/canal El formato de la imagen debe ser estndar, en ningn caso debe ser optimizada ni progresiva.
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3.
Envo de Solicitud
Una vez cumplimentado el formulario, se procede al envo de dicho fichero para realizar la solicitud. Deber acceder a la pgina de Solicitud electrnica de Signos Distintivos (Figura 19) y seleccionar la opcin Envo
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Figura 53: Envo de Solicitud Mediante el botn Examinar nos mostrar un navegador de carpetas, donde seleccionar el archivo de solicitud cumplimentado.
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Pulsando el botn Abrir (Figura 53) estableceremos la ruta del fichero que se desea enviar, como se muestra en la figura 45. nicamente debemos pulsar el botn Enviar solicitud para mandar el archivo.
En el caso de que enviemos un formulario incompleto o con valores no vlidos, recibiremos un mensaje detallando cada uno de los aspectos a revisar del formulario. Una vez corregido o completado, se procede a enviarlo de nuevo.
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3.1
Pago de Solicitud
Una vez hemos rellenado completamente el formulario y lo hemos enviado siguiendo los pasos citados, accedemos a la parte correspondiente al pago de la solicitud. La modalidad de pago puede variar ya que se ofrecen dos posibilidades. La primera, realizando el pago a travs de la pasarela (AEAT o Caixa). Y la segunda, cuando se ha realizado un pago previo, identificando dicho pago con la solicitud a enviada.
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Si selecciona como mtodo de pago la pasarela, debe adems seleccionar el tipo de identificacin en el desplegable que aparece (SUJETO PASIVO o REPRESENTANTE LEGAL).
Figura 58: Pago de Solicitud (2/2) Al pulsar el botn Realizar pago, se accede al formulario para seleccionar el tipo de pasarela a travs de la cual se va a realizar el pago.
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Pulsando el botn Enviar, se realiza el envo del Formulario Modelo 791 inicindose el proceso de instalacin del Applet necesario para llevar a cabo la operacin.
En este momento aparecen una serie de ventanas que debemos aceptar como se muestra a continuacin. En la siguiente ventana hacer Clic en S.
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Figura 62: Advertencia de Seguridad (2/2) En la siguiente ventana hacer Clic en Aceptar, para firmar el pago con su certificado digital.
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Una vez realizado con xito el pago a travs de la pasarela AEAT, se abrir otro navegador con el documento correspondiente al pago realizado, el cual se recomienda guardar como justificante.
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NOTA IMPORTANTE: en caso de que la solicitud presentada tenga alguna prioridad, la aplicacin nos redirigir a la pantalla de seleccin del tipo de pasarela de pago para proceder al pago de la tasa correspondiente a la prioridad de la solicitud.
Figura 67: Seleccin de la Pasarela de Pago Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada ( dos tasas para el caso de solicitudes con prioridad), la aplicacin redirige a la pgina final, donde se muestra el nmero de solicitud asignado. En esta pgina, el usuario podr descargar la solicitud final, que aparecer con una marca de agua.
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El procedimiento a seguir es similar al pago a travs de la pasarela de la AEAT. De la misma manera, en caso de que la solicitud enviada tenga alguna prioridad, habr que ir dos veces a la pasarela para realizar el pago de las dos tasas (la propia de la solicitud y la de la prioridad).
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Si la solicitud dispone de una prioridad a parte de un pago previo la pantalla que se mostrar ser la siguiente:
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Una vez hemos realizado el pago mediante una de las dos modalidades mencionadas, el navegador Web mostrar una pgina como alguna de las siguientes, informando de la completitud del proceso.
Figura 72: Esta pantalla confirmacin de envo es igual para la pasarela como para el pago previo.
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