1- COMERCIANTE INDIVIDUAL: CONCEPTO. El art.

1 del Cdigo de Comercio declara comerciante a: Todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar, ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesin habitual. El Cdigo declara comerciante a los individuos, y nada dice acerca de las sociedades, aunque es evidente que tambin pueden ser comerciantes, puesto que el mismo Cdigo se refiere a ellas en numerosas disposiciones. Esta disposicin fue muy criticada hasta la sancin de la ley 19.550, a partir de la cual se cambia radicalmente el sistema, al prescindir del objeto y centrarse en la forma, de manera tal que las sociedades son comerciales por su forma, su estructura, es decir, por adoptar alguno de los tipos previstos en la ley. Y an ms, en caso de no adoptar alguno de los tipos sociales, tambin sern comerciales cuando su objeto fuere comercial. En conclusin, a partir de la sancin de la ley 19.550: a) La persona fsica se hace comerciante con la realizacin reiterada de actos de comercio b) La persona jurdica nace comerciante, de manera tal que lo es aun cuando no celebre ningn acto de comercio. Requisitos: 1- Que tenga capacidad legal para contratar: Esta expresin, segn FONTANARROSA no es feliz, hubiera sido preferible referirse a la capacidad para ejercer el comercio que no es lo mismo que capacidad para contratar. La capacidad para ejercer el comercio se adquiere a los 18 aos. No obstante, el mayor de 14 aos pero menor de 18, es en principio incapaz para contratar (salvo ciertas excepciones que establece el CC.; pero puede ejercer el comercio con la debida autorizacin. Por otra parte, los menores de 14 aos, los dementes y los sordomudos que no saben darse a entender por escrito pueden adquirir la calidad de comerciantes por intermedio de sus representantes legales, no obstante su incapacidad para contratar. 2- Que ejerzan actos de comercio: El trmino ejercicio no debe entenderse en el sentido material de ejecucin de actos sino en el sentido jurdico de asumir la responsabilidad por actos de comercio efectuados en el propio nombre comercial, como celebrante o como contratante, aunque la materialidad de la ejecucin recaiga en otros que acten como representantes legales o convencionales. El Cdigo habla de actos de comercio los cuales pueden ser mercantiles por naturaleza, conexin y por disposicin de la ley. 1) Los actos de comercio naturales otorgan siempre la calidad de comerciante a quien los ejerce profesionalmente 2) Los actos de comercio por conexin y los actos de comercio declarados tales por la ley comprenden 2 grandes grupos: calidad de comerciante a quien los ejerce, puesto que son susceptibles de ser ejercidos profesionalmente, como es el caso de: + La comisin mercantil, que es un acto de comercio por conexin. + El corretaje o el remate, que son actos de comercio declarados tales por la ley.

El 2do grupo es el de los actos que no pueden otorgar la calidad de comerciante a quien los ejerce, puesto que no son susceptibles de ser ejercidos profesionalmente, y es as que, por Ej., no cabe la posibilidad de un ejercicio habitual y profesional consistente en la emisin de cheques, letras o pagars o en el mantenimiento de cuentas corrientes. 3- Que dicho ejercicio sea practicado en nombre propio: El Articulo exige que el comercio sea practicado por cuenta propia, pero en realidad debera haber exigido que el comercio sea practicado en nombre propio, puesto que lo que interesa para ver si un individuo es o no comerciante no es la circunstancia de que l acte en inters propio o ajeno, lo cual es imposible de ser averiguado, sino que lo que importa es que su gestin se realice en nombre propio, es decir, en forma tal que l aparezca directamente vinculado con los 3eros en las operaciones propias de su actividad mercantil, aunque los resultados econmicos finales de sta recaigan sobre otro sujeto. As, los encargados y dependientes de comercio no son comerciantes, porque actan en nombre del principal y slo asumen la condicin de meros auxiliares subordinados a aqul, mientras que el comisionista es comerciante porque acta en nombre propio y realiza negocios de comisin en forma profesional Tambin el prestanombre, el sujeto que slo acta como pantalla o testaferro de otro en cuyo inters realiza los negocios es comerciante, pues es l quien se obliga frente a los terceros. 4- Que el ejercicio del comercio constituya profesin habitual de quien lo realiza: La profesin, segn FONTANARROSA, se explica como aquella calidad o condicin social que asume quien, para obtener un rdito estable, dedica la propia capacidad fsica, intelectual, y financiera a una determinada finalidad productiva. El hbito consiste en la reiteracin ms o menos constante y prolongada de actos de la misma especie. As, no basta la profesin, esto es, el conjunto de conocimientos y aptitudes para ejercer el comercio, sino que es necesario adems, el hbito, el efectivo y reiterado ejercicio de actos mercantiles. ADQUISICIN, CONSERVACION Y CESACION DE LA CALIDAD DE COMERCIANTE. La calidad de comerciante se adquiere mediante el ejercicio profesional y habitual de actos de comercio y, como contrapartida, la calidad de comerciante se pierde cuando se deja de practicar actos de comercio en forma habitual o profesional, ya sea de manera paulatina, es decir, disminuyendo gradualmente la frecuencia e importancia de las operaciones hasta su abandono total, o de manera sbita, como es el caso del sujeto que una vez que rene los requisitos para jubilarse lo hace y deja de comerciar, o bien cuando el sujeto es declarado en quiebra. COMERCIANTE COLECTIVO: Adems de las personas fsicas comerciantes, la legislacin y la doctrina reconocen la existencia de personas jurdicas comerciantes o, cuando menos, de entidades colectivas mercantiles que no son personas fsicas, cuya naturaleza jurdica es todava hoy objeto de viva controversia.

a) Tratndose de entes colectivos, solamente las sociedades comerciales pueden ser consideradas comerciantes. Las personas jurdicas de derecho pblico no pueden ser consideradas tales. b) A la inversa de lo que ocurre en las personas fsicas, para las Sociedades Comerciales no es necesario el ejercicio efectivo de la profesin comercial. Basta para atribuirles tal carcter constituirse bajo alguno de los tipos previstos por la Ley de Sociedades Comerciales. En este sentido se ha dicho con justeza que la persona fsica se hace comerciante y la sociedad comercial nace comerciante. c) Por ello las sociedades son igualmente comerciantes aunque tengan por objeto realizar un solo acto de comercio. Clasificacin de los comerciantes: El artculo 3 dispone Son comerciantes por menor los que habitualmente En las cosas que se miden, venden por metro o por litros, En las que se pesan, venden por menos de 10 kilogramos, En las que se cuentan, venden por bultos sueltos. Respecto del comerciante por menor, el articulo 47 otorga un pequeo beneficio al disponer que Deberan asentar da por da, en el libro diario, la suma total de las ventas al contado y por separado, la suma total de las ventas al fiado. El articulo 50, por su parte, dispone: Respecto de los comerciantes por menor, no se entiende la obligacin de hacer el balance general sino cada 3 aos. NOMBRE DEL COMERCIANTE: Es un bien inmaterial, forma parte de lo que se llama fondo de comercio, se puede registrar porque el comerciante lo creo y nadie lo puede copiar. Se puede vender, se puede embargar y si no se usa se puede perder. El comercio puede tener el mismo nombre del dueo, un nombre de fantasa, etc. Para la sociedad comercial el nombre debe especificar obligatoriamente el tipo de sociedad, S.A, S.R.L.,Etc. DOMICILIO: Comerciante: - domicilio real o civil: su casa particular. - Domicilio comercial o sede: la direccin de su establecimiento comercial o industrial. Sociedad comercial: - Domicilio: es la jurisdiccin donde se constituye. - Sede: calle y numero concretos en donde funciona su administracin. NACIONALIDAD: Cualquier comerciante extranjero puede ejercer el comercio en nuestro pas. 2- CAPACIDAD COMERCIAL. El Cdigo de Comercio legisla solamente sobre la capacidad de hecho.- Dentro de nuestro ordenamiento jurdico no hay incapacidades de derecho para ser comerciantes; esto es, no hay normas que establezcan la imposibilidad jurdica de adquirir la calidad de comerciante.

El principio general (Art. 9, ap 1) es que: toda persona que, segn las leyes comunes, tiene la libre administracin de sus bienes, es hbil para ejercer el comercio. En consecuencia, la capacidad para ejercer el comercio, por regla general se adquiere a los 18 aos (Art. 128 CC), pues a partir de esa edad se tiene la libre administracin de los bienes. Pero este principio sufre algunas excepciones, es decir, hay ciertos supuestos en que aun no teniendo 18 aos, se puede tener igualmente capacidad para comerciar. INCAPACES: La ley 26.579, con vigencia a partir del 31 de diciembre de 2009, modifica al cdigo civil y al cdigo de comercio en materia de capacidad reduciendo la mayora de edad de 21 a 18 aos. La ley declara menores a las personas que no hubieren cumplido 18 aos de edad (art.126), menores impberes a los menores de 14, menores adultos a los que tengan entre 14 y 18 aos (art.127), y establece que la mayora de edad se adquiere a las cero horas del mismo da del cumpleaos de 18 (art. 128). La ley prev dos casos de capacidad para los menores de 18 aos. Uno con fundamento en el ttulo habilitante para el ejercicio de una profesin, en cuyo caso les reconoce capacidad para ejercerla sin necesidad de autorizacin, pudiendo administrar y disponer libremente de los bienes as adquiridos, y estar en juicio civil y penal por acciones vinculadas a ello. El otro sistema de capacidad de menores es por matrimonio, ya que si bien la edad mnima exigida para casarse es de 18 aos (art.166 inc.5), existe una dispensa judicial excepcional (art.167 reformado por ley 23.515) para los menores de esa edad. En tal caso, el matrimonio da la emancipacin y la capacidad civil, pero si se hubieran casado sin autorizacin, no tienen la administracin y disposicin de los bienes adquiridos a ttulo gratuito (art.131). En cuanto al cdigo de comercio, en forma coherente con la mayora de edad a los 18 aos, la reforma deroga expresamente a los arts. 10, 11 y 12 de dicho cuerpo legal, relativos a la autorizacin, expresa o tcita, para ejercer el comercio para los mayores de 18 aos. La autorizacin expresa se refera a que el menor puede ejercer el comercio si estuviese debidamente autorizado por su padre, madre o tutor, siempre que tenga 18 aos ms. En cuanto a la autorizacin tacita se daba cuando al hijo mayor de 18 aos era asociado de hecho al comercio del padre (o de la madre). Las reglas de los artculos 13 a 21 del cdigo de comercio han perdido aplicacin por la derogacin de los artculos 10, 11, 12. Estn prohibidos de ejercer el comercio por incompatibilidad de estado: - Las corporaciones eclesisticas. - Los clrigos - Los magistrados civiles y jueces en el territorio donde ejercen su autoridad y jurisdiccin con ttulo permanente. El art. 24 declara la incapacidad legal de los interdictos penales (art. 12 cdigo penal) y de los fallidos que no hayan sido rehabilitados (art. 238 ley 24.522).

El artculo 23 dispone que en la prohibicin de ejercer el comercio que pesa sobre esas personas, no se comprende la facultad de dar dinero a inters, con tal que no hagan del ejercicio de esa facultad una profesin habitual de comercio, ni tampoco la de ser accionistas en sociedades por acciones, con tal de que no intervengan en la gerencia administrativa, es decir, a condicin de que no acten como directores, gerentes o sndicos. A partir de la ley 26.579, que derog expresamente el sistema de autorizacin para ejercer el comercio de los arts. 10 a 12 del cdigo de comercio, y como consecuencia de las derogaciones anteriores de las limitaciones a las mujeres casadas, cualquier mayor de 18 aos est habilitado para ejercer el comercio, con las nicas restricciones de los arts. 22 a 24 del cdigo respectivo. Los menores de edad tienen incapacidad de derecho para iniciar, ni an por medio de sus representantes, el ejercicio del comercio, pero pueden continuar el comercio que hubieren recibido por herencia, legado o donacin sin que ello los convierta en comerciantes plenos. Los menores de edad, aunque estn emancipados por matrimonio con dispensa, o sean poseedores de ttulo profesional, no pueden ser comerciantes, factores, administradores de hacienda comercial, directores o gerentes de sociedades comerciales, ni martilleros ni corredores. Tales menores pueden, por sus representantes o por s segn el caso, realizar actos aislados de comercio para los que solo se requiere la capacidad civil, como es la constitucin o integracin de sociedades comerciales, las que deben ser con responsabilidad limitada si se trata del caso del art. 28 de la ley 19.550. La incapacidad comercial de derecho anula de nulidad absoluta el acto, pero la incapacidad comercial de hecho no puede declararse de oficio, el acto puede ser confirmado y la accin de nulidad est sujeta a prescripcin. 3- OBLIGACIONES COMUNES A LOS COMERCIANTES El Art. 33 establece la obligacin genrica de someterse a todos los actos y formas establecidos en la ley mercantil y luego los artculos 25, 28, 31, 25 y 36 establecen una serie de obligaciones concretas comunes a los comerciantes que pueden agruparse en 4 rubros: a) Registro Pblico de Comercio b) Tenedura de libros y orden de contabilidad c) Conservacin de la correspondencia y de los libros de contabilidad d) Rendicin de cuentas. Registro Pblico de Comercio: Fontanarrosa lo define como la oficina (del Estado) encargada de llevar la matrcula de los comerciantes y de inscribir los documentos cuya publicidad es exigida por la ley mercantil. - El Registro Pblico de Comercio tiene por finalidad garantizar la buena fe en el trfico mercantil, dando publicidad obligatoria a determinados hechos que la ley considera importantes para alcanzar dicha finalidad, y son, precisamente, aquellos que hacen a las condiciones de seriedad, solvencia y solidez del comerciante.

El Registro Pblico de Comercio es pblico en el sentido que cualquiera tiene derecho a pedir la informacin que en l se encuentra y a su vez el Registro tiene la obligacin de entregarla. En cada Tribunal de Comercio habr un Registro Publico de Comercio, a cargo del respectivo secretario, que ser responsable de la exactitud y legalidad de los asientos. El Registro cumple una doble funcin: - Jurisdiccional: pues valora, ordena o rechaza los pedidos de inscripcin o autorizacin.- Administrativa: cumple materialmente la rubricacin, registracin, formacin de legajos, inscripcin de medidas cautelares y archivo. El art. 34 que transcribimos ms arriba consigna que: ...el secretario ser el responsable de la exactitud y legalidad de los asientos.... Ahora analizaremos lo referente a la: Exactitud: en el sentido que debe inscribir lo que consta en los documentos originales, es decir, lo que se inscribe debe ser veraz en relacin a los documentos. El secretario debe controlar si el contenido del documento inscripto es real o no, es decir, si coinciden con los hechos reales. Legalidad: ya que debe controlar que las inscripciones se hagan de acuerdo con las prescripciones legales vigentes. El secretario est obligado, al elevar al juez para resolucin las solicitudes de inscripcin, a advertirle cualquier irregularidad que note con relacin a la legalidad de la inscripcin, para dejar a salvo su inscripcin. Este control se refiere a la legalidad formal, es decir a: 1. La admisibilidad jurdica de las inscripciones. 2. La propia competencia del Registro. 3. La habilitacin del solicitante para la inscripcin. 4. La forma de inscripcin, la legalidad y perfeccin de los ttulos. El Registro Pblico de Comercio se compone de 2 secciones: - La matrcula de los comerciantes - El registro de los documentos que ellos deben inscribir Antes de la reforma de 1889 la calidad de comerciante se adquira por la mera matriculacin, pero luego de dicha reforma, la inscripcin en la matrcula slo constituye una presuncin iuris tantum (es una presuncin que admite prueba en contra), que puede ser destruida mediante la prueba de que el matriculado no realiza actos de comercio por profesin habitual. Efectos: Los documentos deben inscribirse dentro del plazo de 15 das contados a partir del otorgamiento, y si se realiza dentro de ese plazo tendr efecto retroactivo a la fecha de otorgamiento. Si la inscripcin no se realiza en ese plazo, tiene efecto a partir de la fecha de inscripcin. Los efectos varan segn las distintas normas que ordenan las diferentes inscripciones. El efecto ms importante es la oponibilidad a terceros de las constancias que se registran, es decir, la publicidad del acto a personas indeterminadas. Los actos o documentos inscriptos tienen en general efectos declarativos; y excepcionalmente sern constitutivos.

Como regla general, las inscripciones tienen un valor meramente declarativo, puesto que slo tienen por finalidad dar publicidad a un determinado hecho sin hacer nacer ningn derecho para el que realiza la inscripcin. Sin embargo, excepcionalmente existen inscripciones que tienen un valor constitutivo, puesto que la misma constituye un requisito esencial para que nazca un derecho, como es el caso de las sociedades comerciales, que no pueden funcionar como tales mientras no se haya inscripto el contrato, lo cual se encuentra establecido por la ley 19.550. Lugar: La matrcula debe ser llevada en cada localidad donde exista un Juzgado de Comercio. Donde no exista, la matrcula ser llevada al Juzgado de Paz del lugar, y el Juez de Paz deber elevar mensualmente la lista de los matriculados al Juzgado de Comercio de cuya jurisdiccin depende, la cual ser agregada a ese Registro. Quienes pueden y deben matricularse. (La matricula y la sociedades). Todo comerciante puede y debe solicitar su matriculacin, lo cual no sucede con las sociedades, puesto que la inscripcin del contrato social en el Registro equivale a la matrcula y, por lo tanto, carecera de sentido prctico exigir una doble inscripcin. Oportunidad: (art 26) Todos los comerciantes gozan de las siguientes ventajas: 1- La fe que merezcan sus libros llevados regularmente por el comerciante matriculado. 2- Derecho para solicitar concordato 3- Moratoria mercantil Para que la inscripcin surta efectos legales, debe ser hecha al empezar el giro o cuando no tuviere necesidad el comerciante de invocar los privilegios mencionados. Requisitos: (ART. 27) El interesado debe presentar al Registro una solicitud que contenga los siguientes datos: 1- El nombre, el estado civil y la nacionalidad del comerciante 2- La designacin de la clase de negocios que constituirn el objeto de la explotacin mercantil 3- El lugar o domicilio del establecimiento o escritorio y si hay ms de un establecimiento o escritorio el lugar o domicilio de todos ellos 4- El nombre del gerente, factor o empleado que ponga a la cabeza del establecimiento Y, si cambia alguno de estos datos, dicho cambio debe ser inscripto nuevamente con las mismas solemnidades y resultados Presentada la solicitud, el juez de comercio (o el de paz en su caso) ordenara la inscripcin sino hubiese motivos para dudar de que el interesado goza de crdito y probidad que deben caracterizar a un comerciante de su clase (Art. 29). Pero negara la matriculacin si el solicitante no tuviese capacidad legal para ejercer el comercio. Contra esa resolucin cabe el recurso de Apelacin ante el Tribunal Superior (Art. 30).

CANCELACIN DE LA MATRCULA. La ley nada prev acerca del comerciante que cesa en el ejercicio del comercio. Dado el alcance de la presuncin establecida por el art. 327 es conveniente, en el supuesto indicado, que el interesado solicite la cancelacin de su matrcula. De lo contrario, subsistiendo indefinidamente la inscripcin, sigue funcionando la presuncin legal y queda a cargo del interesado destruirla mediante la prueba del efectivo cese del ejercicio del comercio. La otra seccin del Registro Pblico de Comercio es la destinada a la inscripcin de los documentos exigida por el Cdigo de Comercio o por otras leyes mercantiles. El Art. 36 del Cdigo de Comercio establece una enumeracin enunciativa de documentos que deben inscribirse, aclarando que esta inscripcin no requiere la matriculacin previa de la persona o entidad que ejerce o va a ejercer el comercio, ni es necesario acreditar el ejercicio previo de ste. As, el Art. 36 establece que deben inscribirse los siguientes documentos: 1) Las convenciones matrimoniales que se otorguen por los comerciantes o que tengan otorgadas al tiempo de dedicarse al comercio, las escrituras que se otorguen en caso de restitucin de dote, y los ttulos de adquisicin de bienes dotales; 2) Las sentencias de divorcio o de separacin de bienes y las liquidaciones practicadas para determinar las especies o cantidades que el marido debe entregar a su mujer divorciada o separada de bienes 3) Las escrituras de sociedad mercantil, sea cual fuere su objeto, con excepcin de las sociedades en participacin, aclarando que si bien apunta al contrato de sociedad constitutivo, hay otros actos que deben ser inscriptos, conforme a lo establecido por la ley 19.550, tales como las transformaciones, las fusiones, las disoluciones o las prrrogas de sociedades 4) Los poderes que otorguen los comerciantes a sus factores o dependientes para dirigir o administrar sus negocios mercantiles, y las revocaciones de ellos 5) Las autorizaciones para comerciar otorgadas a los incapaces y sus correspondientes revocaciones Contabilidad Mercantil: la tenedura de libros por los comerciantes aparece como una necesidad del propio traficante, para tener memoria de las operaciones a crdito realizadas. Ya los comerciantes romanos llevaban un libro diario con las caractersticas actuales, al cual se agrego en la Edad Media un libro copiador y la costumbre o uso de realizar un balance anual, aunque debe sealarse que el balance realizado sobre la base del inventario se practico desde comienzos del siglo XVII. La obligacin de llevar libros de contabilidad se justifica desde un triple punto de vista: a) Por el inters del propio comerciante que los lleva, puesto que as puede conocer en todo momento su propio estado financiero y orientar, en consecuencia, su gestin mercantil. b) Por el inters de quien contrata con l, puesto que en dichos libros puede apoyar sus propias defensas. c) Por el inters general del comercio y de la sociedad:

Ya sea porque en caso de quiebra se podr, sobre la base de los libros, reconstruir la conducta comercial del fallido, garantizando los derechos de los acreedores y descubriendo los fraudes y las operaciones desleales. Ya sea porque el Estado quiere llevar el contralor del resultado de la explotacin de las empresas con propsitos fiscales. Por estos 3 motivos, el Art. 438 obliga a todo comerciante a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada. Los libros obligatorios son los que indispensablemente debe llevar el comerciante y los libros facultativos son los que el comerciante puede llevar o no: PRINCIPIOS LEGALES. Los principios fundamentales en que debe reposar un balance son los siguientes: 1- Claridad.- El balance debe ser claro, de modo que permita conocer rpida y fcilmente la situacin del comerciante.2- Veracidad y exactitud.- El balance deber ser veraz y exacto; esto es, no debe falsear ni ocultar ninguna circunstancia referente a la situacin patrimonial de la empresa y debe expresar con la mayor aproximacin posible los valores que integran el activo y el pasivo. 3-Uniformidad de los Criterios de Valoracin.- Si bien el balance se refiere a un ejercicio determinado, es de gran utilidad e inters el poder estudiar comparativamente varios balances de ejercicios sucesivos de una misma empresa, como medio de establecer el proceso o evolucin, ya sea favorable o desfavorable, de su explotacin. Art. 43: Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme de la que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva. Libros de comercio: Los libros obligatorios son los que indispensablemente debe llevar el comerciante y los libros facultativos son los que el comerciante puede llevar o no: El Cdigo de Comercio establece que los libros obligatorios son el Diario y el de Inventarios y Balances y a estos 2 se le suman: a) todos aquellos que sean necesarios para una adecuada integracin de un sistema de contabilidad y que sean exigidos por la importancia y la naturaleza de las actividades; b) todos aquellos que sean exigidos por la misma ley, como ocurre, por Ej.: + Con el cuaderno manual y el libro de registro de los corredores. + Con el diario de entradas, el diario de salidas y el libro de cuentas de gestin, que deben llevar los martilleros Sin embargo, existen ciertos comerciantes, como los pequeos quiosqueros, que, por la escasa magnitud de su explotacin, no estn obligados a llevar estos libros, sino que basta con que lleven un solo libro o simples libretas de apuntes, con tal que de ello resulte con claridad la situacin patrimonial del comerciante. LIBRO DIARIO

El Cdigo de Comercio considera al libro diarios como el eje sobre el que gira toda la contabilidad del comerciante; y as trae una serie de disposiciones referentes al mismo: a) En 1er lugar, establece que en l se anotan, da por da y segn el orden en que se van efectuando todas las operaciones que el comerciante haga que puedan influir en su patrimonio, de modo que de cada partida resulte claro quin es el acreedor y quin es el deudor en la negociacin a que se refiere. b) En 2do lugar, establece que si el comerciante lleva libro de Caja, no es necesario que asiente en el Diario los pagos que haga o reciba en dinero efectivo, puesto que en tal caso el libro de Caja se considera parte integrante del Diario. c) En 3er lugar, establece que los comerciantes por menor asentarn da por da, en el libro Diario, la suma total de las ventas al contado, y por separado, la suma total de las ventas al fiado. Sin embargo, estas disposiciones legales tienden a caer en desuso como consecuencia del desarrollo creciente de los negocios y de las empresas, y de la adopcin de nuevos mtodos y tcnicas contables. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. A) INVENTARIO: El inventario consiste en un detalle analtico de todos los bienes, derechos y deudas que tiene una persona en un momento determinado, con la mencin de sus respectivos valores. Existen diferentes criterios o mtodos de estimacin de los valores activos y pasivos que integran el patrimonio de la empresa, entre los que podemos citar por Ej. El precio de venta, el precio de compra, el precio de reposicin o el precio de cotizacin. El Cdigo no impone ningn criterio determinado, pero exige que siempre debe utilizarse el mismo y en caso de que el comerciante quiera modificarlo debe expresarlo y justificarlo. B) BALANCE: El balance general es un cuadro sinttico o un resumen del inventario, en el que se expresa el estado econmico de una empresa y los resultados de su explotacin en un momento determinado. Respecto de los COMERCIANTES AL POR MENOR, la ley los exime de hacer el balance anual, permitindoles que hagan uno general cada tres aos; y si bien el Cdigo nada dice respecto del inventario, es obvio que si no estn obligados a hacer el balance anual, que es el documento destinado a hacerse pblico, no estn obligados a realizar el inventario, que slo le interesa al comerciante como etapa previa a la realizacin del balance. EL BALANCE GENERAL O DE EJERCICIO. El art. 48 ap. 2, dispone que en los tres primeros meses de cada ao, el comerciante formar y extender en el mismo libro el balance general de su giro, comprendiendo en l todos sus bienes, crditos y acciones, as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisin alguna. Cabe observar, que si bien la letra de este artculo parece disponer que el balance general debe hacerse dentro de los tres primeros meses de cada ao calendario (es decir, entre el 1 de enero y el 31 de marzo), ha terminado por prevalecer la interpretacin, ms lgica, de que el balance debe hacerse dentro de los tres meses siguiente a la expiracin del ejercicio anual de la empresa. As, si un comerciante ha comenzado el giro de sus operaciones en el mes de mayo, deber hacer su balance anual de ejercicio dentro de los tres meses siguientes al cumplimiento del ao (es decir, entre junio y agosto).-

FORMALIDADES CON QUE DEBEN LLEVARSE LOS LIBROS. Las formalidades referidas a la generalidad de los libros pueden ser extrnsecas, si conciernen a su aspecto exterior, o intrnsecas, si conciernen a su contenido A) LAS FORMALIDADES EXTRNSECAS apuntan a que los libros deben estar foliatura tratan de impedir la sustitucin de hojas y la consiguiente posibilidad de fraudes. La ley establece rgimen flexible, dejando al criterio de cada Tribunal de Comercio la forma de individualizacin de los libros; que en lneas generales debe contener: la fecha, el destino del libro, el nombre del comerciante a quien pertenezca y el nmero de hojas que contenga. B) LAS FORMALIDADES INTRNSECAS son las siguientes: 1) Los libros deben ser llevados en idioma espaol (pero si el comerciante es extranjero puede llevarlos en otro idioma, aunque no sea su lengua materna). 2) Los asientos deben efectuarse en el orden en que se vayan realizando las operaciones del comerciante. Lo que la ley exige es la expresin del desenvolvimiento cronolgico de la gestin mercantil, y por eso prohbe alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas. 3) Las partidas deben sucederse unas de otras, sin dejar espacios en blanco ni huecos que permitan intercalaciones o adiciones. 4) Se prohbe hacer raspaduras, tachaduras o enmiendas y es as que todas las equivocaciones y omisiones que se cometan deben salvarse por medio de un contraasiento. 5) Se prohbe mutilar alguna parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernacin o foliacin. Consecuencias de la Falta o Irregularidad de los Libros. a) Si los libros son llevados irregularmente: el comerciante no puede invocar en juicio los asientos que puedan favorecerlo, pero la parte contraria puede utilizarlos como prueba suya y en contra de aqul, porque para el que lleva el libro sus asientos valen como confesin. La eventual quiebra es calificada como culpable. b) Si un comerciante que est en juicio contra otro comerciante en lo concerniente a hechos de su comercio no lleva los libros: ser juzgado por los libros de su adversario, salvo que pruebe que los asientos del contrario son falsos. La eventual quiebra se califica como fraudulenta. SANCIONES POR LA NEGATIVA DE EXHIBIRLOS: Si un comerciante se niega a exhibir los libros en un juicio, ser juzgado por los libros de su adversario, salvo que pruebe que los asientos del contrario son falsos. Libros como medio de prueba: - Prueba a favor: Los libros llevados en la forma y con los requisitos prescriptos por el Cdigo son admitidos en juicio como medio de prueba entre comerciantes en hecho de su comercio en los supuestos de exhibicin total o parcial. - Prueba en contra: A su vez, los asientos de los libros prueban siempre en contra de sus dueos, aunque no estn matriculados, o aunque se trate de

personas a quienes le est prohibido el comercio y aunque sus adversarios no sean comerciantes, sin que en ningn caso se admita la prueba en contrario, aunque, como el fundamento de la prueba en contra reside en el principio de la confesin, que es una manifestacin de voluntad, es lgico que sta no debe estar viciada por violencia, dolo o error y en caso de estarlo este vicio debe ser denunciado por el dueo. Finalmente, decimos que la prueba es indivisible, de manera tal que el adversario no puede aceptar los asientos que le sean favorables y desechar los que lo perjudiquen. EXHIBICIN DE LIBROS. CLASES.Todo comerciante est obligado a exhibir sus libros en los casos que determina la ley, aclarando que existen 2 tipos de exhibicin: A) La exhibicin parcial, la cual configura la regla; B) La exhibicin general, la cual configura la excepcin A) LA EXHIBICIN PARCIAL puede ordenarse tanto a instancia de parte como de oficio, como medida para mejor proveer, y consiste en permitir a la parte interesada el conocimiento de los asientos relativos a una operacin determinada, respecto de la cual recae la controversia, y esta exhibicin parcial slo procede entre comerciantes y por hechos de su comercio. Adems: - La exhibicin parcial se lleva a cabo en el lugar en donde los libros son llevados - No procede la compulsin por la fuerza pblica para obtener la exhibicin B) LA EXHIBICIN GENERAL consiste en poner a disposicin de la parte interesada la totalidad de los libros del comerciante y ella puede ser obtenida mediante la compulsin de la fuerza pblica. La exhibicin general slo procede en los casos que taxativamente menciona el Art. 58 y estos son: 1) La sucesin, en cuyo caso se trata de establecer la magnitud del haber hereditario para determinar la parte del derecho que le corresponde al que solicita la comunicacin, que puede ser, por Ej., un heredero o un legatario a los que les corresponden el 10% de los bienes del fallecido 2) La comunin, entendiendo por tal a cualquier comunin de intereses y no solamente a la comunidad entre esposos y es as que no slo abarca el supuesto del cnyuge no comerciante que pide la exhibicin general al cnyuge comerciante, habiendo juicio de divorcio de por medio, sino que tambin abarca otros supuestos, como es el caso del empleado habilitado que puede pedir la exhibicin general de los libros de su principal, con el fin de determinar los beneficios obtenidos de la gestin mercantil y as establecer el importe de la habilitacin 3) La sociedad, en la cual todos los socios tienen acceso a la documentacin y a los libros, lo cual se desprende del derecho de informacin que los socios ejercen en forma directa, excepto en 3 casos: En la SA el derecho de informacin de los socios existe pero se ejerce a travs del sndico, el cual, a su vez, tiene la obligacin de informar. En las soc x acciones y en las SRL con ms de 20 socios el derecho de informacin de los socios no existe. 4) La administracin o gestin mercantil por cuenta ajena, en cuyo caso el mandatario o gestor tiene la obligacin de exhibir sus libros con el fin de informar al mandante o gestante

5) La liquidacin o quiebra, aunque en realidad en este supuesto ms que una exhibicin general hay un verdadero desapoderamiento de los libros cuya posesin judicial es otorgada al sndico por el juez. Rendicin de cuentas: La obligacin de rendir cuentas es una obligacin que incumbe a todo comerciante que realiza cualquier negociacin, aunque no la realice por cuenta ajena, y es as que no solamente el comerciante que acta como mandatario o como gestor de negocios est obligado a rendir cuentas al dueo del negocio, sino que tambin el que realiza cualquier negociacin con otra persona que contrate con l est obligado -si el caso lo exigiera- a rendir cuentas a su cocontratante. Concepto: La rendicin de cuentas consiste en la presentacin al dueo del negocio de la descripcin grfica de las operaciones efectuadas, acompaada de las informaciones aclaratorias necesarias y de los respectivos comprobantes. Requisitos: La obligacin de rendir cuentas no es inherente a la persona y, por lo tanto, se transmite a los herederos, aclarando que las cuentas deben ser detalladas y documentadas, es decir, que deben describir sumariamente los detalles de la gestin y que deben agregarse los comprobantes de las operaciones. Oportunidad: La rendicin de cuentas, si las partes no pactan otra cosa, debe efectuarse al finalizar cada negociacin y si se trata de transacciones de curso sucesivo, debe efectuarse al fin de cada ao de gestin. Lugar: Las cuentas deben presentarse, si las partes no pactan otra cosa, en el domicilio de la administracin, puesto que el administrador tiene o debe tener all sus libros, documentos y comprobantes y, por lo tanto, tiene mayor facilidad para cumplir su obligacin. Gastos: Cada uno responde por la parte que tuvo en la administracin. Las costa de la rendicin de cuentas en forma, son siempre a cargo de los bienes administrados. IMPUGNACION: Si el ddado en juicio presenta las cuentas, se corre traslado al actor y ste puede impugnarlas o no: a) Si no las impugna, el juez las aprueba sin ms trmite ni recurso b) Si las impugna, el escrito de impugnacin se tiene como dada y el juicio se sustancia por el trmite que corresponda. Dentro del sistema procesal de la provincia de Santa Fe, las costas se imponen siempre a la parte vencida, pudiendo distribuirse cuando el xito sea parcialmente favorable a ambos litigantes APROBACIN: Una vez que el dueo del negocio recibe la cuenta est obligado a expresar las observaciones que considere pertinentes, dentro del trmino de un mes, y si no lo hace la ley presume que ha reconocido aprobado implcitamente la exactitud de la cuenta, salvo que se pruebe que exista alguna imposibilidad fsica o moral de producir las observaciones dentro del trmino legal. Ahora bien, una vez aprobada la cuenta, no puede abrirse discusin alguna sobre ella, ms all de la impugnacin por error, dolo, violencia o simulacin en los casos en que fuera procedente.