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TABLAS DINMICAS
Mayo 2009
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10 Asistente para TD
Men DATOS / Informe de tablas y grficos dinmicos
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10 Diseo de una TD
Contamos con una barra de herramientas propia de TD 1. Partimos de una tabla con datos que queremos usar como base de nuestra TD: Global 2. Para ahorrar memoria, podramos partir de datos filtrados previamente: Global (filtro avanzado manual) 3. Situamos el cursor en cualquier celda de datos de la Tabla de partida 4. Men DATOS / Informe de tablas y grficos dinmicos. Siguiente 5. Seleccionamos el rango de datos de inters. Enter. Siguiente. 6. Seleccionamos Hoja de clculo nueva o existente segn interese. 7. Arrastrar campos uno a uno segn interese de la Lista de campos de TD: Continente -> fila Idioma -> columna Pas y Total -> datos Las manipulaciones que realicemos en la TD no afectan a los datos originales de donde salieron.
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10 Personalizacin de elementos
Podremos modificar los parmetros estndar de las TD gracias a la opcin de la BARRA TABLA DINMICA / CONFIGURACIN DE CAMPO. Antes de abrir, nos posicionamos en el campo Suma de Rural
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10 Informes de una TD
Las TD son la mejor herramienta para extraer la informacin que deseamos, pero no la mejor para representarla, para eso estn los informees de TD El informa contiene la misma informacin que la TD, pero manipulada grficamente Usaremos el botn Dar formato al informe Seleccionamos de la galera de tipos de informe el que ms nos guste (el 10) Algunos estilos pueden afectar a los datos y resmenes que se muestran, ojito!
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10 Grficos de TD
Un grfico se genera a partir de una TD, por lo tanto se podr redisear y reconfigurar tantas veces como sea necesario: 1. Seleccionar cualquier celda del la TD 2. Pulsar el botn Asistente para grficos 3. Una vez generado el grfico, podremos:
Aadir elementos de pgina Series de datos Mover datos Modificar fuentes, aspectos, leyendas
Toda modificacin en los datos se reflejar en la TD y viceversa, incluido los campos nuevos que queramos aadir o eliminar El grfico generado en el ejemplo muestra datos de poblacin en continentes :
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10 Borrar las TD
Seleccionamos cualquier celda del interior de la TD Botn derecho del ratn / Seleccionar / Toda la tabla Botn derecho del ratn / Eliminar
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Ver ejemplo:
10 Campos de pgina
1. Haga doble clic en el campo de pgina 2. Haga clic en Avanzado.
Pers. elementos
3. Especifique si desea consultar los datos de cada pgina por separado o todas las pginas a la vez. 1. Si desea recuperar menos datos cada vez, haga clic en Consultar fuente de datos externa al seleccionar cada elemento dentro de Opciones de campo de pgina. Esta opcin es til si trabaja con bases de datos externas de gran tamao. 2. Si desea consultar con menos frecuencia, haga clic en Recuperar datos externos para todos los elementos. Esta opcin permite cambiar las pginas con ms rapidez. 4. Para bloquear un campo que est definido para consultar pgina por pgina, de modo que no pueda desplazarse a la fila , columna o rea de datos , active la casilla de verificacin Deshabilitar crear tablas a partir de este campo. Esta opcin impide que un campo se arrastre hasta otra rea, lo cual provocara la recuperacin de todos los datos. Diapositiva - 16
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