Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Materia: Administracin Activa Unidad 2 Actividad. Evidencia de Aprendizaje. Anlisis de las etapas de la planeacin de la empresa seleccionada. Facilitador: Mtra. Brenda Bojorquez Lpez

Alumno: Rodulfo Prez Borrs

Matrcula: AL !"#$% &

Tuxtla Gutirrez !"iapas #nero de 2$%&

1. De la empresa que seleccionaste en la Unidad 1, selecciona un rea especfica. 2. Con base en la informacin que has recabado sobre la empresa, elabora la planeacin del rea para el ao 2012. ecuerda que debes considerar todas las fases del proceso. !. "labora un documento donde inte#res tu planeacin $, al final, elabora una refle%in personal sobre tu traba&o. Considera lo si#uiente' Cul es la relacin explcita e implcita que tienen las fases del proceso de planeacin? Cules son los problemas a los que te enfrentaste? Qu implicaciones tendra para la empresa, que la planeacin no funcionara? De manera general cul es la importancia de la planeacin para una empresa?

#mpresa seleccionada: Grupo 'im(o

)ro*rama anual de compas de uni+orme para empleados

*ebrer "nero o 1 1 " ! # 1# +a$o 1 " " " 1 " $ % $ & % % ' (bril ,uni o " ( " % ' " ( ,ulio " " ! (#osto -rea $ esponsabl # " $ & % e

(cti)idad

*ech a

1 1

.olicitar tallas a empleados

(po$o lo#stico Direccin ecursos *inancieros Depto. de (dquisicion es Depto. de (dquisicion es Depto. De ec. *inancieros

.olicitar coti/aciones "sco#er pro)eedor .olicitar presupuesto Comprar uniforme 0a#ar pro)eedor a

Depto. De ec. *inancieros

"ntre#ar uniformes empleados

a (lmac1n

,ecursos -umanos. El rea de recursos 'umanos de la empresa tiene una (ran importancia) que est *asada en el reconocimiento a los tra*ajadores como uno de los activos ms importantes para conse(uir los o*jetivos marcados por la or(anizacin) tiene la responsa*ilidad de determinados tra*ajos de naturaleza administrativa que lleva aca*o la empresa) como los tramites de seleccin de los tra*ajadores) pro(ramas adecuados de reclutamiento) capacitacin + desarrollo) la realizacin de contratos) nominas + se(uro social) en esta rea se or(aniza) diri(en) coordinan) retri*u+en + estudian las actividades de los tra*ajadores.

)laneacin Es una forma concreta de la toma de decisiones que a*orda el futuro espec,fico que los (erentes quieren para sus or(anizaciones. -La planeacin es la determinacin de los o*jetivos + seleccin de los cursos de accin para lo(rarlos) con *ase a la investi(acin + ela*oracin de un esquema detallado que 'a*r de realizar en un futuro..

.mportancia de la planeacin en el rea de recursos "umanos La planeacin de recursos 'umanos es un proceso utilizado para esta*lecer o*jetivos de la funcin de personal + para desarrollar estrate(ias adecuadas para alcanzar tales o*jetivos. La planeacin de recursos 'umanos puede 'acerse de una manera relativamente formal o informal. El proceso de planeacin de recursos 'umanos tiende a se(uir un modelo con(ruente que comprende/ o*jetivos or(anizacionales) pronsticos) planes + pro(ramas) evaluacin. La planeacin dentro del rea de recursos 'umanos se *asa en distintos pro+ectos) los cuales cuentan con o*jetivos perfectamente definidos) su*ordinados o encaminados al o*jetivo principal o final. La planeacin de del rea de recursos 'umanos se divide en $ etapas/

0nvesti(acin. 1eterminacin del pro*lema + de los o*jetivos.

Ela*oracin de planes + pro(ramas (enerales.

/a investi*acin en el rea de recursos "umanos #s la recopilacin de*e ser sistemtica para ase(urar una dotacin de personal adecuada + continua. #l rea recursos "umanos de*e considerar asi(naciones presupuestales para la dotacin de personal +) rec,procamente) los presupuestos de*en reflejar una evaluacin realista de los requerimientos de recursos 'umanos. #n Grupo 'im(o la planeacin de recursos 'umanos responde a cam*ios o reducciones internas de personal as, como las rpidas + cam*iantes influencias de la sociedad inclu+endo innovaciones tecnol(icas) condiciones del merado de tra*ajo) le(islacin la*oral. Por tanto) la planeacin de personal es un proceso continuo + amplio. Gracias a esta se pueden prever lo que va a suceder en el futuro) es decir) la direccin superior de*e anticiparse a los acontecimientos + as, pro(ramar su produccin presupuestar sus (astos) preparar) estimar el n2mero + tipo correcto de personal.

)remisas 1isponi*ilidad de profesionales en Recursos 3umanos) Recursos financieros) 4apacidad de adaptacin del personal e5istente a los nuevos requerimientos + competencias planteadas. Posi*ilidad de contratar recursos 'umanos e5ternos) Recursos tcnicos especializados)l miem*ros se interesan por informarse + participar activamente 6retroalimentacin7 en los procesos de comunicacin. .nte*racin de o(0etivos or*anizacionales polticas 1 planeacin de recursos "umanos. Los -o*jetivos. estn destinados a proporcionar a la or(anizacin + su personal) las directrices + propsitos) + se e5presan en trminos de los resultados esperados) se clasifican en tres cate(or,as/ -Econmicos) de servicio) sociales.. Los o*jetivos en toda la or(anizacin de*en estar interrelacionados + apo+arse mutuamente.

Las -pol,ticas (enerales. delinean las (u,as + definen los l,mites de acciones dentro de los cuales se de*emos alcanzar los o*jetivos or(anizacionales. La planeacin de recursos 'umanos como un proceso continuo) en el cual se eval2an de manera constante se(2n cam*ien las condiciones.

)lanes 1 pro*ramas de accin En la pro(ramacin de personal) se fijan los o*jetivos + se decide so*re las varias com*inaciones de actividades/ dotacin de personal) capacitacin + desarrollo + otras. Los resultados de la pro(ramacin son -planes de accin. que (u,an las actitudes del rea de recursos 'umanos 'acia el lo(ro de sus o*jetivos. Los o*jetivos de la planeacin de personal son metas que sirven a dos propsitos inte(rales/ Proporcionan la direccin para el resto de la tarea de pro(ramacin 8irven como normas con las cuales se pueden comparar resultados. Los o*jetivos manifiestan lo que de*e lo(rarse + para cuando se pueden distin(uir cuatro tipos de planeacin del personal. 9*jetivos de productividad +:o costos la*orales. 9*jetivos de eliminacin de faltantes o so*rantes de personal. 9*jetivos derivados de pol,ticas de personal en vi(or. 9*jetivos derivados de medio am*iente e5terno 6nuevas le+es + re(lamentos7.

#strate*ias de recursos "umanos La estrate(ia de recursos 'umanos) est enfocada de para (arantizar la contri*ucin efectiva 6eficiente + eficaz7 de su personal con el propsito de cumplir la estrate(ia empresarial) para que la empresa ten(a un entorno esta*le) + permitir adems or(anizar el tra*ajo diversificndolo u orientada a reducir costes) *uscan al personal mediante promocin; + en corto plazo contar con un personal e5perto sin limitaciones eficiente orientado 'acia la tarea en el puesto.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO

0laneacin de recursos humanos 0eticiones especificas de 2enerantes de otras reas 3ndicacin )acantes de

3nformacin para anlisis de empleos Comentarios de 2erentes

+1todo de eclutamient o

Candidatos seleccionad os

eclutamiento interno "l reclutamiento e%terno

PR94E89 1E 8ELE440<= >

Decisin de contratacin

2 3

)ntre*ista con un superior )*aluacin mdica

&

+erificacin de referencias

4 )ntre*ista de seleccin 2
,rueba de aptitud

% -ecepcin preliminar de
candidatos

#tapas

)laneacin de recursos "umanos En ?rupo Bim*o cuando se requiere de un nuevo personal se puede optar por un ascenso de al(2n tra*ajador apto para cu*rir el puesto.

Al sindicato se le da primero la oportunidad de que pueda cu*rir el puesto con al(uno de sus inte(rantes) pero si no cumple con los requisitos) se realiza un reclutamiento e5terno + as, seleccionar al personal mejor capacitado para lo(rar las operaciones e5i(idas.

)eticiones especi+icas de Generantes de otras reas Los (erentes solicitan al rea de recursos 'umanos la necesidad de personal que requiere en determinada rea por situacin determinada) son/ los planes + o*jetivos or(anizacionales) los cam*ios en la productividad) cam*ios en la estructura or(nica) en el dise@o de puestos.

.ndicacin de vacantes 8e pasa el informe a Recursos 'umanos para que este 'a(a la pu*licacin de los puestos vacantes.

.n+ormacin para anlisis de empleos 1eterminan si el candidato cumple con las competencias m,nimas predeterminadas para el puesto de tra*ajo Eval2an las competencias relativas de los:as candidatos:as por medio de evaluaciones tcnicas +:o psicol(icas.

!omentarios de Gerentes Los (erentes comenta la decisin de quien se est contratando + quien es trasladado) ascendido) despedido o retirado) + las formas en que estas decisiones se ajustan a las necesidades de los individuos + de la empresa) tam*in son responsa*ilidad de la (erencia (eneral. Mtodo de ,eclutamiento 8e eval2an capacidades) e5periencias + 'a*ilidades de un candidato) en relacin con un puesto vacante) para ele(ir el ms apto.

,eclutamiento interno 8e realiza para ascender a al(2n tra*ajador administrativo u operante + si cumple con los requisitos + el perfil adecuado se dar su asenso. Para evitar molestias + resentimientos de los empleados) se les da la misma oportunidad a todas las personas que se vean interesadas en ocupar el puesto.

)rocedimiento para reclutar internamente al personal 8e pu*lican los puestos vacantes donde todos pueden verlas. En los anuncios se inclu+e requisitos de conocimientos) 'a*ilidades) anti(Aedad en el puesto) anti(Aedad en la empresa) puntualidad) asistencia + otros para que el proceso sea ms (il + limpio. Esta informacin se puede colocar en *oletines informativos en reas de continua circulacin) como la cafeter,a o *oletines electrnicos) entre otros.

#l reclutamiento externo B0MB9 recurre al reclutamiento e5terno para atraer candidatos + *asados en el perfil del puesto) se anuncia el puesto vacante + se empieza con el proceso de reclutamiento. Los anuncios se ponen en revistas) peridicos) en las p(inas Be* de la empresa + en instituciones dedicadas a informar a la (ente so*re empleos.

!andidatos seleccionados 8e 'ace una seleccin previa de las personas que cumplan el perfil) se le practican e5menes de conocimientos. 8e eval2an los resultados de las prue*as + se eli(e aquella persona cu+a puntuacin sea ma+or. Por 2ltimo se realiza una entrevista preliminar por el jefe inmediato el cual decidir si contrata o no a la persona. 8e le 'acen sus e5menes mdicos para sa*er so*re su estado de salud.

/as empresas re5uieren "acer contratos de tra(a0o por escrito donde se determine de 5u tipo de contrato se trata.

/a le1 reconoce dos +ormas: 1e tiempo indeterminado para tra*ajos fijos; + los contratos por tiempo determinado) cuando se realiza una o*ra determinada. Los colectivos son lo que se firman con un sindicato) que conforme a la le(islacin actual) es el titular de la relacin de tra*ajo. La empresa primero estipula que tipo de contrato tendr) si ser por tiempo definido o indeterminado. 8e ven los temas del tra*ajo espec,fico que realizar) el sueldo fijo que tendr) prestaciones + 'orarios de tra*ajo) adems de las pol,ticas + normas que de*e cumplir el nuevo empleado. En B0MB9 se da una induccin a los equipos de tra*ajo) + se or(aniza una peque@a + *reve junta para dar la *ienvenida oficial al nuevo compa@ero de tra*ajo. 8us nuevos compa@eros de equipo lo reconocern + podrn inte(rarlo a su tra*ajo) (enerando confianza + el conocimiento de sa*er a quin acudir en caso de pro*lemas o apo+o.

!ul es la relacin explcita e implcita 5ue tienen las +ases del proceso de planeacin6 LA relacin de las fases del proceso planeacin de*e mantener la actividad or(anizacional dentro de los l,mites permisi*les) de acuerdo con las e5pectativas) todas las fases estn irremedia*lemente relacionadas con la planeacin) son el marco de referencia dentro del cual funciona el proceso) por otra parte) la retroalimentacin de las fases con frecuencia para identificar la necesidad de planes o estrate(ias nuevas + ajustarlas) para definir el futuro) + la pro(ramacin a plazo medio que inte(ra los planes funcionales. 7!ules son los pro(lemas a los 5ue te en+rentaste6

4onsidero que uno de los pro*lemas a los que me enfrente al momento de realizar la planeacin del rea de recurso 'umano fue encontrar la manera adecuada de cmo realizar la contratacin del personal) tomando encuentra primeramente al personal que +a la*ora en la empresa para promocin de ascenso) para evitar molestias + resentimientos de los empleados) dndoles la misma oportunidad a todas las personas que se vean interesadas en ocupar el puesto.

78u implicaciones tendra para la empresa 5ue la planeacin no +uncionara6 La falta de planeacin) o cuando no se tiene una *uena planeacin en una empresa) puede provocar que no cumplir los o*jetivos o se va+a al fracaso) +a que si n o e5iste planeacin la empresa o tiene un rum*o + si sur(en pro*lemas) los van solucionando se(2n se presentan si comprender que de esta forma se limita el crecimiento de la empresa. 9e manera *eneral 7cul es la importancia de la planeacin para una empresa6 La importancia de una *uen planeacin en la empresa) propicia el desarrollo de la empresa) reduce al m5imo los ries(os + ma5imiza el aprovec'amiento de los recursos + tiempo) esta*lece las *ases para determinar el elemento ries(o + ma5imizarlo) fijando el curso concreto de accin que 'a de se(uirse) esta*leciendo los principios que 'a*rn de orientarlo) la secuencia de operaciones para realizarlo + la determinacin de tiempo + n2meros necesarios para su realizacin.
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