Gesto e Economia

A empresa onde trabalho actualmente est inserida numa holding, ligada construo civil, trata-se de uma empresa com uma organizao em linha, tendo como rgo primordial o conselho de Administrao ( de onde fazem parte a am!lia "es#uita$, sob sua alada est o conselho de gesto rgo #ue elabora ou aprova todas as directivas relacionadas #uer com a manuteno econmica #uer com a componente social da empresa como por e%emplo estipular o limite m%imo comparticipado pela empresa para os &antares dos colaboradores #ue este&am deslocados, ou o aval para a realizao da festa de 'atal da empresa, aps cada deciso ( enviada uma circular interna a informar todos os colaboradores das decis)es tomadas, ( tamb(m o conselho de gesto #ue avalia os reoramentos efectuados a cada obra ad&udicada, onde ( poss!vel verificar a margem de lucro estipulada para cada trabalho a realizar, assim como datas precisas para a e%ecuo dos diversos trabalhos e algumas optimiza)es relativas ao pro&ecto, s depois do aval positivo por parte do conselho de gesto ( #ue a e#uipa de obra passa para o terreno implantando a estrat(gia previamente acordada*

lu%ograma da hierar#uizao da empresa relativo aos rgos de deciso

Conselho de $dministrao
Alberto Pereira de Mesquita (Presidente); Ana Paula Mesquita (Administradora Delegada); Maria Manuela Mesquita

Conselho Gesto
Ana Paula Mesquita (Presidente); Paulo Faceira Lages(Vice Presidente)

ovos

e!"cios

reas Coordenadoras
Gesto de Pro'ostas Luisa Lacerda SHST Ferreira Neves $'rovisionamentos e Subem'reitadas Carlos Melo (bras em )ase de Garantia Alberto Xavier

Servios Partilhados
Contabilidade e Controlo de Gesto Luis Monteiro Tesouraria Pedro Galhardo Sistemas de Informao Fernando Octvio

reas Coordenadoras
Controlo de Gesto em (bra Jor"e Moreira de S &0ui'amentos Jos! Vasconcelos Gesto da 1ualidade Ant#nio $enri%ues

#ele!ado da $dministrao na %adeira Oliveira Martins $mbiente e &ner!ia Paulo Seabra

Servios Partilhados
Gabinete Jurdico Joo Paulo Arieira Recursos Humanos Joo Paulo Arieira #e'artamento de Ima!em Vitor Nasci ento

* I#$#& C( ST+CI,I(RT& Emlia Martins

* I#$#& C( ST+CI,I- S*Luis Menres

* I#$#& ,I$S #& C(%* IC$./( Cndido Ribeiro

* I#$#& %$#&IR$ Oliveira Martins

+irectamente sob a alada do ,onselho de Gesto encontra-se a +ireco de -nidade (na empresa e%istem #uatro unidades, a -nidade .ul destinada ao controlo das empreitadas no .ul do pa!s a -nidade da "adeira destinada s empreitadas dessa regio, a -nidade de vias de comunicao ligada a e%ecuo de estradas e viadutos e a -nidade 'orte #ue ( a principal -nidade de 'egcios #ue al(m da zona 'orte do pa!s pode sobrepor-se a #ual#uer outra -nidade e realizar uma obra em #ual#uer parte do pa!s$* A cada -nidade corresponde um director responsvel pela viabilidade da mesma, cada director ( responsvel por cumprir os ob&ectivos pr( definidos para a sua -nidade, #uer do ponto de vista econmico #uer do ponto de vista interpessoal, ( responsvel por analisar mensalmente o relatrio de controlo de custo efectuado por cada obra afim de aferir a viabilidade da mesma e de

/oa#uim erraz

012

Gesto e Economia

assegurar o cumprimento de facturao previstas* +epois de reunir esta informao de todas as obras em curso apresenta o resultados obtidos ao ,onselho de gesto, assim como a previso de facturao para o m3s seguinte, depois de aceite pelo ,onselho de Gesto o relatrio ( endereado ao director de produo e directores de obra para #ue sigam o plano traado para o m3s seguinte* Ao director de unidade respondem directamente os directores de produo, o departamento comercial, o departamento de oramentos, o departamento de aprovisionamentos, e a direco de obra*

Estrutura simplificada desde a origem at( ao operrio para e%ecuo de uma obra

Estrutura empresarial

Exemplo de hierarquizao: 4residente do ,onselho de Administrao* 4residente do ,onselho de Gesto +irector de -nidade Gestor de 5ramentao ,omercial +irector de 4roduo 1 +irector de 5bra Gestor de .ubempreitadas 4reparador de 5bra Encarregado Geral 1 Encarregados de frente 5perrios

' !vel de deciso ' !vel de Gesto

' !vel de e%ecuo

5 sucesso econmico de uma empresa depende muito dos profissionais colocados na rea de gesto, pois ( por eles #ue se inicia o processo de concretizao das metas impostas pela Administrao* Gesto de Oramentao6 este departamento ( responsvel pelo elaborao dos oramentos, tendo com base documentos escritos e desenhados de forma a #ue o valor final reproduza o custo estipulado para e%ecuo da obra, o balano de riscos #ue possam ocorrer durante a e%ecuo da obra (como o aumento brusco e inesperado de alguns materiais e%7 ao, cimento, combust!vel$ e a margem de lucro estipulada pela Administrao, sem es#uecer a competitividade #ue tero de enfrentar por parte de outras empresas concorrentes*

/oa#uim erraz

812

Gesto e Economia

Comercial_ o responsvel por angariao de clientes e gestor de propostas, tem a dif!cil tarefa de seduzir o cliente, negociar com ele as condi)es de contrato e acompanhar o cumprimento das obriga)es e direitos da empresa ao longo do decurso da obra* Director de produo 6 acompanha todas as obras em curso dando apoio ao director de obra na fase de ad&udica)es de subempreitadas e no relacionamento com o cliente, ( ele #ue faz a ponte entre a direco de obra e o director de unidade, ( parte interventora na elaborao mensal do relatrio de obra onde ( mencionado a evoluo econmica assim como a previso de facturao do pr%imo m3s* Director de Obra 6o responsvel pelo cumprimento de todas as metas estipuladas para a obra pelos seus superiores, tem #ue cumprir o planeamento de obra a n!vel de prazos estipulados, gerir os subempreiteiros de forma a #ue os preos por estes apresentados no ultrapasse o estipulado em reoramento, garantir a salubridade econmica e gerir todos os recursos necessrios e%ecuo da obra #uer os recursos materiais, econmicos e interpessoais* Gestor de subempreitadas6 analisa as propostas dos subempreiteiros para a e%ecuo dos diversos trabalhos, compara-as entre si, negoceia descontos, solicita alternativas mais econmicas avaliando a sua viabilidade, e%ecuta prospec)es de mercado, director de obra e director de produo para a escolha da melhor proposta* 4or fim o n!vel da e%ecuo, so estes intervenientes #ue passam para o terreno toda a teoria e estrat(gias elaboradas anteriormente, s agora se traduzir um pro&ecto num produto financeiro bem ou mal sucedido, para isso a e#uipa de e%ecuo tem uma grande import9ncia e uma palavra a dizer* Preparador de Obra 6:esponsvel pela organizao e actualizao constante dos desenhos de obra, verificao de poss!veis erros de pro&ecto atrav(s de uma anlise profunda e compatibilizao entre as vrias especialidades de desenhos (Ar#uitectura, Estrutura, ;idrulica, Electricidade, Avac$, elaborao de desenhos de pormenor, estudo e proposta de alternativas mais eficientes e econmicas para os diversos trabalhos a e%ecutar, interveno no planeamento semanal da obra, elaborao dos autos para subempreiteiros e cliente* Encarregado Geral 65rganiza e gere toda a mo de obra, ( o responsvel pelo bom uso de todo o e#uipamento, participa no planeamento semanal de obra, ( o responsvel pela motivao dos operrios, afim de atingir os ob&ectivos semanais de acordo com o planeamento efectuado, rececciona todos os materiais e verifica o seu bom estado, ( o responsvel pela boa e%ecuo e aspecto final dos trabalhos, colabora com a preparao e organiza e supervisiona o trabalho dos encarregados de frente de obra* Encarregados de frente de obra 6 assimilam a informao recebida do encarregado geral e transportam-na para a frente de obra fazendo as marca)es necessrias e acompanhando os trabalhadores mais de perto na e%ecuo das diversas tarefas* Em ane%o seguem e%emplos prticos de documentos utilizados na gesto e controlo de custos da empresa* "atriz de Estaleiro, relatrio onde se apura o custo total do estaleiro* ,ustos indirectos, apresentao mensal detalhada de todos os custos indirectos :eoramento, apresentao da comparao entre o valor de oramento e o valor estimado para a e%ecuo da obra* 5ramento, listagem detalhada de todas as tarefas e respectivo custo

/oa#uim erraz

<12

Gesto e Economia

/oa#uim erraz

212