AJUDA TABWin

INDICE 1. 2. 3. Introduo ............................................................................................................. 3 Instalao e Execuo ........................................................................................... 3 Descrio do programa .......................................................................................... 3 3.1. Viso geral .................................................................................................... 3 4. Mapas ................................................................................................................. 20 5. Efetuar operaes com os dados da tabela ........................................................... 22 6. Anlises Estatsticas ............................................................................................ 25

1. Introduo
O programa TAB para Windows TabWin - foi desenvolvido com a finalidade de permitir a realizao de tabulaes rpidas de sistemas de informaes.

2. Instalao e Execuo
O programa TabWin permite que sua execuo seja efetuada diretamente do CD, ou seja, no necessria a instalao, bastando para isso clicar duas vezes no arquivo tabwin32.exe.

3. Descrio do programa
3.1. Viso geral

Figura 1 Tela principal do programa.

Comandos do menu Arquivo

Figura 2 Menu Arquivo

Abrir tabela - Para abrir uma tabela j existente: Clique em Arquivo/Abrir Tabela ou clique direto no boto O TabWin capaz de abrir os seguintes tipos de arquivo: Tabela do Tabwin: arquivos com extenses TAB ou PRN. Texto separado por vrgulas: arquivos com extenso CSV. dBaseIII+: arquivos com extenso DBF. Veja Abrir um arquivo DBF.

Abrir/Importar mapa - Abrir um arquivo de mapa possvel construir tabelas e mapas, no formato do TabWin, a partir de uma base de dados qualquer, sem passar previamente pelo processo de tabulao. Naturalmente, a rea de Linhas dessa tabela deve ser formada por uma varivel geogrfica (UF, capital, municpio etc). Os valores de cada categoria dessa varivel so informados manualmente ao TabWin. Para criar uma tabela e um mapa sem tabulao prvia: Clique no menu Arquivo e, depois, em Abrir/Importar mapa. Selecione o arquivo MAP de interesse clicando em seu nome. Depois clique no boto Abrir.

Nova Para criar uma nova tabela: Clique em Arquivo/Nova, ou clique direto no boto . Esta opo prepara o Tab para Windows para a realizao de nova tabulao. Por exemplo, esta opo apaga a tabela que, eventualmente, esteja sendo exibida na tela. Caso haja uma tabela no salva sendo exibida na tela, o programa lhe d a opo de salvar essa tabela. Caso voc opte por no salvar a tabela, o programa ainda lhe d a opo de aproveitar as opes da tabulao que gerou essa tabela.

Salvar como Para salvar uma tabela: Clique em Arquivo/Salvar como, ou clique direto no boto Uma tabela do Tabwin pode ser salva nos seguintes formatos: Texto separado por vrgulas (formato PRN) Documento HTML (formato HTM) Tabela do Tabwin (formato TAB) Tabela de converso (formato CNV) Tabela SPRING (formato SPR) Arquivo dBaseIII Plus (formato DBF) Planilha Excel (formato XLS) SQL (formato SQL) possvel salvar uma mesma tabela em mais de um formato.

Incluir tabela Executar tabulao O comando Incluir Tabela permite juntar os dados de duas ou mais tabelas em uma nica tabela. Esse comando til para agrupar, numa nica tabela, tanto tabelas contendo dados relativos a uma mesma base de dados, quanto tabelas contendo dados relativos a bases diferentes. As tabelas a serem anexadas devem ter a mesma varivel compondo a rea de Linhas. Para anexar tabelas: Crie e salve as tabelas que devero formar uma nica tabela, tomando o cuidado de manter a mesma varivel na rea de Linhas de todas as elas. Abra na tela a tabela que ir servir como base, ou seja, que ir receber os dados de todas as outras. Clique em Arquivo/Incluir tabela, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Incluir tabela". Selecione a unidade de disco e a pasta onde esto os arquivos a serem includos e, nessa pasta, escolha o arquivo referente segunda tabela a ser includa. Clique em OK. As colunas dessa segunda tabela so includas na tabela base, depois da ltima coluna desta. Repita os passos 3 e 4 para as demais tabelas a serem includas. (Opcional) As colunas dessas tabelas sero inseridas direita da ltima coluna da tabela base. (Opcional) Utilize os comandos do menu Quadro para melhorar a aparncia da tabela resultante. Salve a tabela resultante com um novo nome. (Opcional) Nota: Podem ser anexados os seguintes tipos de arquivo: Tabela do TabWin (extenses TAB e PRN) Texto separado por vrgulas Arquivo dBaseIII+ Comma Separated Values

Imprimir Para imprimir a tabela: Clique em Arquivo/Imprimir, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Imprime". Essa caixa permite que voc: Altere ou crie um novo texto para o primeiro cabealho da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/Cabealho1). Por padro, o TabWin sugere um cabealho com base no ttulo do arquivo de definio selecionado para a tabulao. Altere ou crie um novo texto para o segundo cabealho da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/Cabealho2). Por padro, o TabWin sugere um cabealho com base nas opes de tabulao feitas pelo usurio. Altere ou crie um novo texto para o rodap da tabela (caso ainda no o tenha feito atravs do menu Quadro/ Rodap). Selecione o intervalo de impresso, aceitando os nmeros da pgina inicial e final propostos pelo programa, ou entrando com novos nmeros. Por padro, o TabWin sempre informa o nmero de pginas necessrio para imprimir as colunas da tabela, ou seja, para acomodar a largura do texto, de acordo com as configuraes atuais da tabela e da impressora. Na figura acima, por exemplo, o usurio informado que a "largura do texto ocupar 1 pgina". A opo "Imprime notas" s exibida se a tabela contiver Notas Tcnicas. Para mais informaes, veja Incluir "Notas Tcnicas. Marcando-se essa opo, as notas tcnicas associadas tabela sero impressas numa folha parte ao final da impresso da tabela. A opo Imprime data, quando marcada, faz com que a data atual seja impressa no rodap de cada pgina.

Comprime/Expande .DBF Para comprimir um arquivo DBF: Clique no menu Arquivo e, em seguida, em Comprime/Expande .DBF.

Associar extenso .TAB Esse comando associa automaticamente arquivos com a extenso "tab" ao Tab para Windows. Caso os arquivos "tab", no micro do usurio, no estejam associados ao TabWin, basta ativar esse comando uma nica vez. A partir da, sempre que o usurio clicar em um arquivo com extenso "tab", o Tab para Windows ser aberto e a respectiva tabela ser exibida na tela. Para associar arquivos "tab" ao TabWin: 1. Clique no menu Arquivo/Associar extenso .TAB . O programa exibe uma mensagem similar a esta: "Os arquivos com extenso .tab foram associados a: C:\TABWIN\TABWIN32.EXE" (Supondo-se que esse executvel esteja localizado na pasta "Tabwin" do drive C).

Sair - O Tabwin pode ser fechado como qualquer outro programa nativo do ambiente Windows. Existem 3 caminhos para encerrar a operao do TabWin: 1. Dar um clique no boto com a letra X no alto da tela, direita. 2. Dar um clique no boto Sair , na Barra de Ferramentas. 3. Dar um clique no menu Arquivo e, depois, no comando Sair.

Comandos do menu Editar

Figura 3 Menu Editar

Copiar - A maneira mais prtica de exportar uma tabela do TabWin para outro aplicativo consiste em utilizar o recurso Copiar e Colar. Para copiar uma tabela para a rea de Transferncia (Clipboard): Clique em Editar/Copiar, ou clique direto no boto Para que o comando Copiar esteja ativo, necessrio que uma tabela esteja sendo exibida na tela. Esse comando copia toda a tabela para a rea de Transferncia do Windows. No possvel selecionar e copiar apenas uma parte da tabela. Os dados copiados para a rea de Transferncia podem ser, posteriormente, transferidos para outro aplicativo como o Microsoft Excel, por exemplo, atravs do comando "Colar" desse aplicativo. Colar - Colar do Clipboard Para colar dados j inseridos na "rea de Transferncia" (Clipboard): Clique em Editar/Colar, ou clique direto no boto .

Uma nova tabela criada com os dados retirados da rea de Transferncia. A opo Colar fica ativa apenas se houver algum contedo includo na rea de Transferncia. Localizar - Localizar categoria na rea de Linhas Este comando til para ajudar a localizar uma determinada categoria quando a varivel da rea de Linhas da tabela for composta por uma grande quantidade de categorias. Para localizar uma determinada categoria da rea de Linhas da tabela: Verifique se a tabela de interesse est sendo exibida na tela. 7

Clique no menu Editar/Localizar. Se preferir usar o teclado, pressione <Ctrl> + <F>. O programa exibe a caixa "Localizar". No campo Localizar digite o nome da categoria includa na rea de Linhas que pretende localizar. Pode-se digitar a palavra completa ou apenas uma parte dela. Caso a palavra contenha acentos, pode-se digit-los ou no. Os acentos no interferem no mecanismo de busca. Se quiser que a pesquise diferencie entre caracteres maisculos e minsculos, marque essa caixa de seleo. (Opcional) Defina a direo da pesquisa em relao posio atual do cursor. Pode-se optar por "Acima" ou "Abaixo". O padro a direo Abaixo. Clique no boto Localizar prxima. O programa faz a pesquisa e, encontrando a palavra digitada pelo usurio, ele rola a tabela para que a linha contendo essa palavra seja a primeira linha no alto da tela. Caso a palavra digitada pelo usurio no exista na rea de Linhas da tabela, ser exibida a seguinte mensagem de erro: "<palavra> no encontrada". Converter acentos de DBF - Esse comando converte automaticamente, para o ambiente Windows, a acentuao de textos em arquivos DBF que tenham sido criados no ambiente DOS. Portanto, mais prtico mant-lo sempre ativado. Editar arquivo DEF ou CNV - O Tab para Windows permite que seus usurios (de preferncia, aqueles mais experientes) editem os arquivos de definio (DEF) ou arquivos de converso (CNV) de modo a que se ajustem melhor aos seus interesses e necessidades. Comandos do menu Operaes
Figura 4 Menu Operaes

Calcular indicador - Este comando automatiza o clculo de indicadores. Para efetuar o clculo, dividem-se os valores de uma coluna (Numerador) pelos valores de outra coluna (Denominador), multiplica-se o resultado por um valor constante (por exemplo, 100), e escolhe-se o nmero de casas decimais. Portanto, para que essa opo esteja disponvel, necessrio que a tabela que esteja sendo exibida na tela apresente pelo menos duas colunas de valores. Para efetuar o clculo de indicadores: Clique em Operaes/Calcular indicador, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Calcula indicador". Selecione, no campo Numerador, a coluna cujos valores iro compor os numeradores da operao de diviso. Selecione, no campo Denominador, a coluna cujos valores iro compor os denominadores dessa operao. Selecione, no campo Escala, o fator pelo qual os resultados da diviso sero multiplicados. O padro "por 1". Para clculo de percentuais deve-se escolher "por 100". Selecione, no campo Casas decimais, o nmero de casas decimais com que os indicadores sero exibidos. O padro "zero", ou seja, nenhuma casa decimal. Altere, no campo Ttulo da coluna, o ttulo da coluna a ser gerada, que o programa monta automaticamente, por outro que seja mais de seu agrado. Basta apagar o ttulo proposto pelo programa e digitar um novo ttulo. (Opcional) Clique em OK. A tabela assumir uma nova coluna, contendo os indicadores solicitados.

Dividir Dividir os valores de duas colunas Para dividir, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: Clique em Operaes/Dividir. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Numerador". Selecione a coluna que ir servir como Numerador e clique OK. Na caixa seguinte selecione a coluna que ir servir como Denominador e clique OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Quociente, com os resultados das divises efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela diviso da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas. Somar Somar valores de duas ou mais colunas Para somar, linha a linha, os valores de duas ou mais colunas da tabela: Clique em Operaes/Somar. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem somadas". Selecione as colunas a serem somadas, clicando sobre elas. Note que possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. Clique em OK. 9

O programa cria uma nova coluna, chamada Soma, com os resultados das adies efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela soma da linha de total das colunas listadas. Para que esse comando esteja ativado, necessrio haver pelo menos duas colunas de valores na tabela que est sendo exibida na tela. Multiplicar Multiplicar os valores de duas colunas Para multiplicar, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: Clique em Operaes/Multiplicar. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Fator 1". Selecione a primeira coluna a ter seus valores multiplicados e clique em OK. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada de Fator 2) e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Produto, com os resultados da multiplicao efetuada. A linha de total dessa coluna calculada pela multiplicao da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas. Subtrair Subtrair valores de duas colunas Para efetuar a subtrao, linha a linha, dos valores de duas colunas da tabela: Clique em Operaes/Subtrair. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Minuendo". Selecione a primeira coluna a ser considerada e clique em OK. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada "Subtraendo") e clique em OK. Os valores da segunda coluna so subtrados dos valores da primeira coluna especificada. O programa cria uma nova coluna, chamada Diferena, com os resultados da subtrao efetuada. Os valores negativos so apresentados em vermelho (com exceo da linha de total). A linha de total dessa coluna calculada pela subtrao da linha de total das colunas listadas. Mnimo Identificar valor mnimo O comando Mnimo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o menor valor apurado em cada linha. Esses valores mnimos so listados em uma nova coluna. Vamos supor, por exemplo, que um usurio tenha construdo uma tabela de causas de internao hospitalar, com os municpios listados na rea de Linhas e os meses listados nas Colunas. Para saber em qual ms ocorreu o menor nmero de internaes, por municpio, basta usar o comando Mnimo. Como outro exemplo, suponha uma tabela contendo uma relao de localidades, na rea de Linhas, e as distncias em relao a dois servios de sade diferentes, nas colunas. A utilizao do comando Mnimo vai permitir que se identifique a menor distncia a qualquer um dos servios, por localidade. 10

Para calcular o valor mnimo: 1. Clique no menu Operaes/Mnimo. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". 2. Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. 3. Clique em OK. O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Menor.

Mximo - Identificar valor mximo O comando Mximo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o maior valor apurado em cada linha. Esses valores mximos so listados em uma nova coluna. Vamos supor, por exemplo, que um usurio tenha construdo uma tabela de causas de internao hospitalar, com os municpios listados na rea de Linhas e os meses listados nas Colunas. Para saber em qual ms ocorreu o maior nmero de internaes, por municpio, basta usar o comando Mximo. Como outro exemplo, suponha uma tabela contendo uma relao de localidades, na rea de Linhas, e as distncias em relao a dois servios de sade diferentes, nas Colunas. A utilizao do comando Mximo vai permitir que se identifique a maior distncia a qualquer um dos servios, por localidade. Para calcular o valor mximo: Clique no menu Operaes/ Mximo. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. Clique em OK. O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Maior.

Multiplicar por fator Multiplicar por fator O comando Multiplicar por Fator til, por exemplo, no clculo manual de percentagens, quando, aps dividir os valores de duas colunas, voc precisa multiplicar os valores resultantes por 100. Tambm til para os casos em que preciso extrapolar valores. Para multiplicar, linha a linha, os valores de uma coluna por determinado fator: Clique em Operaes/Multiplicar por Fator. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Multiplicar". Selecione a coluna a ter os seus valores multiplicados por um fator e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero...multiplicar <nome> por", onde <nome> o ttulo da coluna. Por padro, o programa apresenta o valor 1. 11

Digite o fator pelo qual os valores da coluna sero multiplicados, por exemplo, fator 100, e clique em OK. O programa substitui os valores da coluna selecionada pelos resultados da multiplicao efetuada.

Percentagem Calcular percentagem Esse comando permite fazer clculos percentuais com base nos valores de uma determinada coluna, ou seja, permite calcular o valor percentual de cada linha em relao ao total da coluna: Para calcular a percentagem dentro de uma coluna: Clique em Operaes/%Percentagem. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Percentagem". Selecione a coluna cujas linhas tero os percentuais calculados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido do smbolo %), com os valores percentuais das linhas em relao ao total. A linha de total apresentar sempre o valor 100. Acumular Acumular valores de uma coluna O comando Acumular permite somar, linha a linha, os valores de uma coluna, a partir da primeira linha. Para acumular valores: Clique em Operaes/Acumular. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Acumular". Selecione a coluna cujas linhas tero os valores somados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido de A.), com os resultados da operao efetuada. A linha de total dessa coluna repete o valor da ltima parcela da coluna selecionada. Absoluto Calcular valor absoluto O comando Absoluto cria uma nova coluna na tabela na qual os eventuais valores negativos da coluna de entrada so transformados em valores positivos. Essa operao fundamental, por exemplo, no clculo do desvio mdio porque, quando os valores positivos e negativos dos desvios so somados, eles tendem a se anular. Para calcular o valor absoluto: Identifique, na tabela, a coluna que apresenta valores negativos. Esses valores esto grafados em vermelho. Clique no menu Operaes/Absoluto. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Absoluto". D um clique na coluna a ter os seus valores transformados e clique em OK.

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O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo o mesmo da coluna selecionada, mas antecedido da expresso "Abs.", com os valores absolutos. Repita esta operao para as demais colunas que apresentarem valores negativos. (Opcional) Inteiro - Considerar os valores inteiros O comando Inteiro permite manter apenas os nmeros inteiros nas linhas de uma coluna (quando as mesmas forem compostas por valores monetrios), eliminando as casas decimais. Para eliminar as casas decimais: Clique em Operaes/Inteiro. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Inteiro". Selecione a coluna cujas linhas tero as casas decimais eliminadas e clique em OK. O programa cria uma nova coluna cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido de Int.) com os resultados da operao efetuada. A linha de total automaticamente recalculada. Sequncia Definir a seqncia O comando Seqncia cria uma nova coluna na tabela que numera as linhas em ordem crescente. Esse comando til, por exemplo, quando voc precisa criar uma tabela contendo apenas as "n" maiores categorias de uma varivel (digamos, os 100 maiores procedimentos, os 50 maiores hospitais, e assim por diante). Para numerar a seqncia de acordo com a rea de Linhas da tabela: Clique no menu Operaes/Seqncia. O programa cria uma nova coluna, com o ttulo Seqncia, que numera as linhas em ordem crescente, de acordo com a seqncia de categorias estabelecida na rea de Linhas da tabela. Para numerar a seqncia de acordo com uma coluna de valores: Escolha a coluna a ter os seus valores ordenados em ordem decrescente. Clique no cabealho dessa coluna para ordenar seus valores. Os valores da coluna selecionada so ordenados em ordem decrescente. Clique no menu Operaes/Seqncia. O programa cria uma nova coluna, com o ttulo Seqncia, que numera as linhas em ordem crescente, de acordo com os valores da coluna anteriormente selecionada. Recalcula total Recalcular o total Esta operao til quando, em virtude de operaes efetuadas anteriormente (supresso de linhas, por exemplo), a linha de total deixou de corresponder soma das parcelas. Portanto, torna-se necessrio recalcular o valor total.

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Para recalcular o valor da linha de total: Clique em Operaes/Recalcula total. O programa exibe a caixa "Marque Colunas... Recalcular total de:". Selecione a coluna (ou colunas) cuja linha de total ter seu valor recalculado. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl>, enquanto se clica nos nomes das colunas, para selecionar um grupo de colunas. Clique em OK. O programa recalcula o valor da linha de total da(s) coluna(s) selecionada(s) sem criar novas colunas. A linha de total dessa(s) coluna(s) volta a informar a soma dos valores das parcelas. Nova coluna Inserir nova coluna O comando "Nova coluna" permite inserir na tabela tanto uma nova coluna composta por valores constantes quanto uma nova coluna composta pelos resultados de operaes matemticas especificadas pelo usurio. Vamos ver ambas as operaes. Para inserir uma nova coluna com valores constantes: 1. Clique no menu Operaes/Nova coluna. O programa exibe a caixa "Nova coluna... Entre expresso". 2. Apague, nessa caixa, o valor "zero" sugerido pelo programa. 3. Digite um ttulo para a nova coluna, o sinal de "igual" e o valor constante. Por exemplo, pode-se digitar " Constante=100" (sem as aspas). Clique em OK. O programa insere uma nova coluna na tabela com o ttulo e o valor especificados. No exemplo dado, o programa iria inserir uma nova coluna com o ttulo "Constante" e as linhas seriam compostas pelo valor "100".

Comandos do menu Estatsticas

Descritivas de coluna Analisar estatsticas descritivas de uma coluna O TabWin fornece, para cada coluna da tabela, as principais medidas de estatstica descritiva, como mdia, mediana, varincia, desvio-padro etc. Para obter as estatsticas descritivas de uma coluna: 1. Clique no menu Estatsticas/Descritivas de coluna. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Calcular estatsticas da coluna". 2. Selecione uma e apenas uma coluna clicando em seu respectivo nome. 3. Clique em OK. 14

O programa exibe a caixa "Estatsticas" com as medidas obtidas para a coluna selecionada. 4. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. 5. Para sair dessa caixa, clique em Fechar.

Coeficiente de correlao Analisar coeficiente de correlao de Pearson O TabWin fornece a medida do coeficiente de correlao de Pearson entre duas colunas selecionadas pelo usurio. Para obter o coeficiente de correlao de Pearson: 1. Clique no menu Estatsticas/Coeficiente de Correlao. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Escolha duas colunas". 2. Selecione as duas colunas a serem correlacionadas clicando nos respectivos nomes. Utilize a tecla <Shift> ou <Ctrl> enquanto clica no nome da segunda coluna. O programa exibe a caixa "Correlao" com o resultado obtido para as duas colunas selecionadas. 3. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. 4. Para sair dessa caixa, clique em Fechar. Regresso linear simples Analisar a regresso linear simples O TabWin permite calcular a regresso linear simples de uma coluna de valor (tomada como varivel dependente) segundo outra coluna de valor (tomada como varivel independente). Alm disso, estima valores para a coluna tomada como varivel dependente. Para calcular a regresso linear simples: 1. Clique no menu Estatsticas/Regresso linear simples. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel independente". 2. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel independente, clicando em seu nome. 3. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel dependente". 4. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel dependente, clicando em seu nome. 5. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Regresso" com os resultados obtidos para a operao realizada. Ao mesmo tempo, o programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores estimados para a coluna considerada como varivel dependente. 6. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. 7. Para sair dessa caixa, clique em Fechar.

Histograma Analisar dados do histograma

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O TabWin permite gerar um histograma de cada coluna de valor exibida na tabela. Para gerar o histograma: 1. Clique no menu Estatsticas/Histograma. Caso a tabela contenha mais de uma coluna, o programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Gerar histograma da coluna". (Se a tabela contiver apenas uma coluna, o histograma gerado automaticamente). 2. Selecione uma coluna clicando em seu nome. 3. Clique em OK. O programa exibe a caixa de histograma para a coluna selecionada. 4. Caso o histograma tenha sido construdo com "classes de igual valor", clique na opo "Igual freqncia" para mudar o tipo da classe. Para construir o histograma manualmente, clique na opo "Manual". 5. Por default, o nmero inicial de classes "5". Esse valor pode ser ajustado para menos, at o limite de "2", e para mais, at o limite de "10", no campo "Nmero de classes". 6. Para sair dessa caixa, clique em OK.

Comandos do menu Quadro

Ordenar Ordena valores O comando Ordenar faz com que os valores da coluna selecionada sejam ordenados em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor valor. Cabec das colunas Alterar o cabealho da coluna Para modificar o cabealho (ou ttulo) de uma coluna: Clique em Quadro/Cabec das colunas. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna". Selecione a coluna cujo ttulo ser modificado e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entra Msg". Edite o ttulo da coluna (altere, abrevie, acrescente etc.) no espao indicado. possvel colocar duas ou mais palavras como cabealho de uma coluna. Clique em OK. 16

Repita essa operao para as demais colunas cujo cabealho deve ser alterado. Largura das colunas Alterar a largura da coluna Para alterar a largura de uma coluna: Clique em Quadro/Largura das colunas. O programa exibe a caixa "Marque Colunas". Selecione a coluna cuja largura ser alterada e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero". Essa caixa mostra a largura atual da coluna selecionada (por exemplo, 11). Digite o valor da nova largura (por exemplo, 15) e clique em OK. Observe o efeito sobre a tabela. Se necessrio, repita esta operao e digite novos valores at que a coluna fique com a largura pretendida. Decimais Alterar o nmero de casas decimais Para alterar o nmero de casas decimais das linhas de uma coluna: Clique em Quadro/Decimais. O programa exibe a caixa "Marque Colunas". Selecione a coluna a ter o nmero de casas decimais alterado e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero". Essa caixa mostra o nmero de casas decimais atuais para a coluna selecionada (por exemplo, 2). Apague o nmero anterior e digite o novo nmero de casas decimais (por exemplo, 4). Clique em OK. O programa efetua essa alterao e faz todos os ajustes necessrios.

Tipo de Total Alterar o tipo de total O comando "Tipo de Total" permite alterar o tipo de total definido para uma coluna ou grupo de colunas. Por padro, o total das colunas de uma tabela sempre do tipo "Soma". O Tab para Windows aceita os seguintes tipos de total: Sem total: a linha de total aparece em branco. Soma: o total corresponde soma dos valores da coluna. Produto: o total corresponde ao produto dos valores da coluna. Mdia: o total corresponde mdia dos valores da coluna. Inicial: a linha de total repete o valor da primeira linha da coluna. Final: a linha de total repete o valor da ltima linha da coluna. Mnimo: a linha de total repete o menor valor encontrado na coluna. Mximo: a linha de total repete o maior valor encontrado na coluna. Pr-calculado: o total resultado de operaes efetuadas anteriormente e no recalculado no caso de novas operaes na tabela.

Eliminar coluna Para eliminar uma ou mais colunas de uma tabela: 17

Clique em Quadro/Eliminar coluna. O programa exibe a caixa "Marque Colunas... Colunas a eliminar". Selecione a coluna (ou colunas) a ser eliminada. possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl>, enquanto se clica nos nomes das colunas, para selecionar um grupo de colunas. Clique em OK.

Mover colunas Para mudar a posio das colunas dentro de uma tabela: Clique em Quadro/Mover colunas. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Mover". Selecione a coluna a ser movida e clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Para". Indique a nova posio dessa coluna, ou seja, indique a coluna para cuja posio a coluna a ser movida ser mudada. Clique em OK.

Suprimir/Agregar linhas Esse comando permite suprimir todas as linhas de uma tabela que se ajustem a um critrio de comparao. Alm disso, permite, de modo opcional, que os valores das linhas eliminadas sejam somados e apresentados numa nova linha que inserida ao final da tabela com o rtulo "Outras" (ou o rtulo que voc escolher). Para suprimir e agregar linhas em uma tabela: Clique no menu Quadro e, depois, em Suprimir/agregar linhas. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Suprime/agrega linha se coluna". Selecione a coluna cujos valores serviro como base de comparao. Selecione uma nica coluna e clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolha... Suprime/agrega linha se coluna". Selecione um dos critrios de comparao (Igual a, Maior que, Menor que ou Diferente de) e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero". Digite o valor a ser usado na comparao ou aceite o valor sugerido pelo programa. No caso de valores monetrios, no digite os centavos. Clique em OK. O programa suprime todas as linhas que se ajustem ao critrio de comparao e exibe a caixa "Ateno! ... Criar linha com o agregado das linhas eliminadas?". Escolha Sim ou No.

Esconder Chave Esconder ou mostrar chave Os comandos Esconder chave e Mostrar chave so exibidos no menu Quadro apenas quando a rea de linhas da tabela tiver sido construda por uma varivel que contm um campo chave como, por exemplo, o "cdigo IBGE" na varivel Municpio, ou o "CGC" no caso da varivel Hospital.

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Neste caso, a rea de linhas composta por dois campos: o campo chave e o campo descrio. Por exemplo, no caso da varivel Hospital, o campo chave o "CGC" e o campo descrio a "Razo Social" ou nome do Hospital. O programa permite esconder o campo chave a fim de facilitar a visualizao dos dados na tela. Por exemplo, no caso da varivel Hospital, possvel utilizar o comando Esconder chave para retirar o campo "CGC" da rea de linhas da tabela. O comando Mostrar chave faz a operao inversa. Para esconder o campo chave: Clique em Quadro/Esconder chave. O programa retira, da rea de linhas da tabela, a coluna referente ao campo chave. Para reapresentar o campo chave: Clique em Quadro/Mostrar Chave. O programa recoloca, na rea de linhas da tabela, a coluna referente ao campo chave.

Fixar comprimento da Chave Algumas variveis das bases de dados de sade possuem um campo chave, como o caso, por exemplo, da varivel "Municpio", cujo campo chave o "Cdigo IBGE", e da varivel "Hospital", cujo campo chave o "CGC". possvel que um mesmo campo chave possa ter comprimentos (nmero de caracteres) diferentes, em diferentes pocas, ou em diferentes bases de dados. O TabWin calcula automaticamente o comprimento do campo chave, na rea de Linhas de uma tabela, baseando-se na existncia de um espao em branco ocupando a mesma posio em todas as categorias da varivel.

Cabealho 1 Alterar o primeiro cabealho da tabela Esse cabealho corresponde ao ttulo da tabela que exibido na parte superior da tela, logo acima da Barra de Menus. Para modificar o primeiro cabealho da tabela: Clique em Quadro/Cabealho1. O programa exibe a caixa "Entre Texto...Cabealho1". Nessa caixa j aparece selecionado o ttulo criado pelo programa. Apague esse ttulo e digite um novo de seu interesse. Tambm possvel apagar apenas parte desse ttulo e digitar um novo texto para substituir as partes apagadas. Clique em OK. Esse cabealho tambm impresso, como ttulo, quando se imprime a tabela.

Cabealho 2 Alterar o segundo cabealho da tabela O segundo cabealho montado automaticamente pelo programa, com base nas variveis selecionadas pelo usurio nos campos Linhas, Colunas e Incremento, do

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Painel de Tabulao. Esse cabealho no fica visvel na tela do micro, mas impresso como segundo ttulo quando se imprime a tabela. Para modificar o segundo cabealho da tabela: Clique em Quadro/Cabealho2. O programa exibe a caixa "Entre Texto...Cabealho2". Nessa caixa j aparece selecionado o subttulo criado pelo programa. Apague esse ttulo e digite um novo de seu interesse. Clique em OK. Para ver o resultado, imprima a tabela. (Opcional)

Rodap Inserir nota de rodap O programa permite incluir uma linha de rodap nas tabelas e mapas impressos. A nota de rodap no aparece na tela do micro, mas apenas no material impresso. Para criar o texto de rodap: Clique em Quadro/Rodap. Aparece a caixa "Entre texto... Rodap". Digite o texto de rodap, no espao apropriado, limitado a 70 caracteres. Clique em OK. Esse texto ser exibido no p das pginas impressas de tabelas e mapas gerados pelo TabWin.

Nmeros do programa Limites Nmero mximo de Linhas Nmero mximo de Colunas Nmero mximo de vrtices por polgono em arquivo .map Nmero mximo de arcos em arquivo E00 Nmero mximo de opes de seleo Nmero mximo de opes de incremento

32.767 255 32.767 32.767 30 50

4. Mapas
Para poder construir um mapa a partir dos dados de uma tabela so necessrios dois requisitos: Uma tabela deve ter sido construda e deve estar sendo exibida na tela do micro; A rea de Linhas da tabela deve estar composta por categorias geogrficas tais como "municpios", "capitais" ou "estados" (UF). Para construir um mapa

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Verifique se a tabela contendo os dados de interesse est sendo exibida na tela. As linhas da tabela devem estar compostas por categorias de variveis geogrficas tais como, por exemplo, "municpios", "capitais", "UF" etc. Clique no menu Grfico/Mapa, ou clique direto no boto O programa abre a caixa de dilogo "Abrir arquivo de mapa".
Figura 5 Abrir arquivo de mapa.

Selecione o arquivo de mapa desejado. Clique no boto Abrir. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Mapear coluna". Selecione a coluna a ter os seus dados mapeados.
Figura 6 Escolher coluna.

O programa abrir uma nova janela com o mapa da regio geogrfica solicitada

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Figura 7 - Mapa

Para editar esse mapa clique no boto . Para sair do mdulo de mapas e voltar tela principal do TabWin, clique no menu Arquivo/Retorna, ou d um clique direto no boto Retornar .

5. Efetuar operaes com os dados da tabela

Calcular indicador: Este comando automatiza o clculo de indicadores. Para efetuar o clculo, dividem-se os valores de uma coluna (Numerador) pelos valores de outra coluna (Denominador), multiplica-se o resultado por um valor constante (por exemplo, 100), e escolhe-se o nmero de casas decimais. Portanto, para que essa opo esteja disponvel, necessrio que a tabela que esteja sendo exibida na tela apresente pelo menos duas colunas de valores. Para efetuar o clculo de indicadores: 1. Clique em Operaes/Calcular indicador, ou clique direto no boto O programa exibe a caixa "Calcula indicador", similar figura abaixo:

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Figura 8 -Calcula Indicador

2. Selecione, no campo Numerador, a coluna cujos valores iro compor os numeradores da operao de diviso. 3. Selecione, no campo Denominador, a coluna cujos valores iro compor os denominadores dessa operao. 4. Selecione, no campo Escala, o fator pelo qual os resultados da diviso sero multiplicados. O valor padro "por 1". Para clculo de percentuais deve-se escolher "por 100". 5. Selecione, no campo Casas decimais, o nmero de casas decimais com que os indicadores sero exibidos. O valor padro "zero", ou seja, nenhuma casa decimal. 6. (Opcional) Altere, no campo Ttulo da coluna, o ttulo da coluna a ser gerada, que o programa monta automaticamente, por outro que seja mais de seu agrado. Basta apagar o ttulo proposto pelo programa e digitar um novo ttulo. 7. Clique em OK. A tabela assumir uma nova coluna, contendo os indicadores solicitados. Somar valores de duas ou mais colunas Para somar, linha a linha, os valores de duas ou mais colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Somar. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem somadas". 2. Selecione as colunas a serem somadas, clicando sobre elas. Note que possvel utilizar as teclas <Shift> ou <Ctrl> enquanto se clica nos nomes das colunas. 3. Clique em OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Soma, com os resultados das adies efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela soma da linha de total das colunas listadas. Para que esse comando esteja ativado, necessrio haver pelo menos duas colunas de valores na tabela que est sendo exibida na tela. Subtrair valores de duas colunas Para efetuar a subtrao, linha a linha, dos valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Subtrair. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Minuendo". 2. Selecione a primeira coluna a ser considerada e clique em OK. 23

3. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada "Subtraendo") e clique em OK. Os valores da segunda coluna so subtrados dos valores da primeira coluna especificada. O programa cria uma nova coluna, chamada Diferena, com os resultados da subtrao efetuada. Os valores negativos so apresentados em vermelho (com exceo da linha de total). A linha de total dessa coluna calculada pela subtrao da linha de total das colunas listadas. Multiplicar os valores de duas colunas Para multiplicar, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Multiplicar. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Fator 1". 2. Selecione a primeira coluna a ter seus valores multiplicados e clique em OK. 3. Na caixa seguinte, selecione a segunda coluna (chamada de Fator 2) e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Produto, com os resultados da multiplicao efetuada. A linha de total dessa coluna calculada pela multiplicao da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas. Dividir os valores de duas colunas Para dividir, linha a linha, os valores de duas colunas da tabela: 1. Clique em Operaes/Dividir. O programa exibe a caixa "Escolhe Coluna... Numerador". 2. Selecione a coluna que ir servir como Numerador e clique OK. 3. Na caixa seguinte selecione a coluna que ir servir como Denominador e clique OK. O programa cria uma nova coluna, chamada Quociente, com os resultados das divises efetuadas. A linha de total dessa coluna calculada pela diviso da linha de total das colunas listadas, ou seja, neste caso a linha de total no corresponde soma das parcelas. Identificar valor mnimo O comando Mnimo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o menor valor apurado em cada linha. Esses valores mnimos so listados em uma nova coluna. Para calcular o valor mnimo: 1. Clique no menu Operaes/Mnimo. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". 2. Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. 3. Clique em OK. O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Menor. Identificar valor mximo O comando Mximo identifica, dentre as colunas selecionadas pelo usurio, qual o maior valor apurado em cada linha. Esses valores mximos so listados em uma nova coluna. Para calcular o valor mximo: 1. Clique no menu Operaes/ Mximo. 24

O programa exibe a caixa "Marque colunas... Colunas a serem comparadas". 2. Selecione as colunas a serem comparadas. Para tanto, mantenha a tecla <Shift> ou a tecla <Ctrl> pressionada enquanto clica no nome das colunas. 3. Clique em OK. O programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores mnimos identificados por linha. O ttulo dessa nova coluna, sugerido pelo programa, Maior. Multiplicar por fator O comando Multiplicar por Fator til, por exemplo, no clculo manual de percentagens, quando, aps dividir os valores de duas colunas, voc precisa multiplicar os valores resultantes por 100. Tambm til para os casos em que preciso extrapolar valores. Para multiplicar, linha a linha, os valores de uma coluna por determinado fator: 1. Clique em Operaes/Multiplicar por Fator. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Multiplicar". 2. Selecione a coluna a ter os seus valores multiplicados por um fator e clique em OK. O programa exibe a caixa "Entre um nmero...multiplicar <nome> por", onde <nome> o ttulo da coluna. Por definio, o programa apresenta o valor 1. 3. Digite o fator pelo qual os valores da coluna sero multiplicados, por exemplo, fator 100, e clique em OK. O programa substitui os valores da coluna selecionada pelos resultados da multiplicao efetuada. Calcular percentagem Esse comando permite fazer clculos percentuais com base nos valores de uma determinada coluna, ou seja, permite calcular o valor percentual de cada linha em relao ao total da coluna: Para calcular a percentagem dentro de uma coluna: 1. Clique em Operaes/%Percentagem. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Percentagem". 2. Selecione a coluna cujas linhas tero os percentuais calculados e clique em OK. O programa cria uma nova coluna, cujo ttulo repete o nome da coluna selecionada (antecedido do smbolo %), com os valores percentuais das linhas em relao ao total. A linha de total apresentar sempre o valor 100.

6. Anlises Estatsticas
O TabWin fornece, para cada coluna da tabela, as principais medidas de estatstica descritiva, como mdia, mediana, varincia, desvio-padro, etc. Estatsticas descritivas de uma coluna: 1. Clique no menu Estatsticas/Descritivas de coluna. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Calcular estatsticas da coluna". 25

2. Selecione uma e apenas uma coluna clicando em seu respectivo nome. 3. Clique em OK. O programa exibir a caixa "Estatsticas" com as medidas obtidas para a coluna selecionada. 4. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar 5. Clique em fechar para sair. Analisar coeficiente de correlao de Pearson: O TabWin fornece a medida do coeficiente de correlao de Pearson entre duas colunas selecionadas pelo usurio. Coeficiente de correlao de Pearson: 1. Clique no menu Estatsticas/Coeficiente de Correlao. O programa exibe a caixa "Marque colunas... Escolha duas colunas". 2. Selecione as duas colunas a serem correlacionadas clicando nos respectivos nomes. Utilize a tecla <Shift> ou <Ctrl> enquanto clica no nome da segunda coluna. O programa exibe a caixa "Correlao" com o resultado obtido para as duas colunas selecionadas. 3. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. 4. Clique em fechar para sair. Analisar a regresso linear simples O TabWin permite calcular a regresso linear simples de uma coluna de valor (tomada como varivel dependente) segundo outra coluna de valor (tomada como varivel independente). Alm disso, estima valores para a coluna tomada como varivel dependente. Para calcular a regresso linear simples: 1. Clique no menu Estatsticas/Regresso linear simples. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel independente". 2. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel independente, clicando em seu nome. 3. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Varivel dependente". 4. Selecione a coluna que dever assumir a condio de varivel dependente, clicando em seu nome. 5. Clique em OK. O programa exibe a caixa "Regresso" com os resultados obtidos para a operao realizada. Ao mesmo tempo, o programa insere, na tabela, uma nova coluna contendo os valores estimados para a coluna considerada como varivel dependente. 6. Observe que essa caixa permite efetuar as seguintes operaes: Copiar, Salvar (em formato TXT), Imprimir e Fechar. 7. Clique em fechar para sair. Analisar dados do histograma O TabWin permite gerar um histograma de cada coluna de valor exibida na tabela. Para gerar o histograma:

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1. Clique no menu Estatsticas/Histograma. Caso a tabela contenha mais de uma coluna, o programa exibe a caixa "Escolhe coluna... Gerar histograma da coluna". (Se a tabela contiver apenas uma coluna, o histograma gerado automaticamente). 2. Selecione uma coluna clicando em seu nome. 3. Clique em OK. O programa exibe a caixa de histograma para a coluna selecionada. 4. Caso o histograma tenha sido construdo com "classes de igual valor", clique na opo "Igual freqncia" para mudar o tipo da classe. Para construir o histograma manualmente, clique na opo "Manual". 5. Por definio, o nmero inicial de classes "5". Esse valor pode ser ajustado para menos, at o limite de "2", e para mais, at o limite de "10", no campo "Nmero de classes". 6. Para sair dessa caixa, clique em OK.

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